RENCANA KERJA PENINGKATAN KINERJA PEMBINAAN ADMINISTRASI BERBASIS E- GOVERNMENT DALAM RANGKA PELAYANAN PRIMA DI SEKRETARIATAN DINAS KEBUDAYAAN PARIWISATA PEMUDA DAN OLAH RAGA KABUPATEN KLATENDEPARTEMEN DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIAPUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN REGIONAL YOGYAKARTA Jalan Melati Kulon No 1 Yogyakarta Kode Pos 55225 KERTAS KERJA PERORANGAN

Sekretaris Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olah Raga mempunyai fungsi:

Perumusan Kebijakan teknis di Sekretariatan Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olah Raga Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di Sekretariatan Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olah Raga Pembinaan dan Pelaksanaan Kesekretariatan Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olah Raga Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olah Raga

PERATURAN DAERAH KABUPATEN KLATEN NOMOR 8 TAHUN 2008 TENTANG ORGANISASI DAN TATA PEMERINTAH KABUPATEN KLATEN DAN PERATURAN BUPATI KLATEN NO 47 TAHUN 2008 TENTANG RINCIAN TUGAS FUNGSI DAN TATA KERJA DINAS KEBUDAYAAN PARIWISATA PEMUDA DAN OLAH RAGA KABUPATEN KLATEN

Sekretaris Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olah Raga mempunyai Tugas : Mengelola urusan administrasi ketatausahaan meliputi urusan umum, kepegawaian, keuangan perencanaan, evaluasi dan pelaporan pada Dinas Budparpora Kab KlatenMenghimpun , mempelajari perundang-undangan, kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis urusan umum kepegawaian, keuangan, perencanaan, evaluasi dan pelaporanMenyusun rencana program urusan umum kepegawaian, keuangan, perencanaan, evaluasi dan pelaporan berdasarkan kebijakan bidang Kebudayaan,Pariwisata, Pemuda dan Olah Raga.Megkoordinasikan semua Bidang dalam rangka menghimpun perencanaan kegiatan, evaluasi dan menganalisa data serta laporan hasil kegiatan.Megkoordinasikan semua Sub Bagian dan kegiatan kesekretariatan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling mendukung.Menyiapkan usulan, penunjukan, penetapan, pejabat pengelolaan keuangan.Melaksanaan pembinaan, bimbingan, pengawasan, dan pengendalian pelaksanan tugas bawahan berdasarkan pembagian tugas agar berjalan lancarMenilai hasil kerja bawahan dengan jalan memonitor dan mengevaluasi hasil kerjaMengevaluasi dan menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas serta mencari alternatif pemecahan masalah.Melaksanaan koordinasi dan kerjasama sesuai bidang tugasnyaMelaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada kepada atasanMelaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya

Mewujudkan Pelayanan Kesekretariat Dinas Kebudayayaan, Pariwisata Pemuda dan Olah raga Kabupaten Klaten yang profesional

Meningkatkan tertib administrasi.Meningkatkan tertib waktu.Meningkatkan sarana prasaranaMeningkatkan koordinasi antas sub bagMeningkatkan pelayanan berbasis E Government menuju Good Governance

Meningkatkan pelayanan berbasis E Government menuju Good Governance

Meningkatkan Kinerja Pembinaan Administrasi berbasis E Government dalam rangka pelayanan Prima di Sekretariat Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olah Raga Kabupaten Klaten Meningkatnya administrasi ke dalam dan ke luar berbasis E-Government3. Meningkatnya pemberdayaan staf untuk mendukung pelayanan optimal berbasis E-Government2. Meningkatnya pembinaan personil administrasi E-Government

Meningkatnya pembinaan personil administrasi E-Government

TUJUANSASARANINDIKATOR SASARANSATUAN UKURANKINERJA SKRG (2009)KINERJA YANG DIINGINKANTINGKAT PENCAPAIAN KINERJA3 BLN6 BLN9 BLN12 BLN12345678910Meningkatkan Kinerja Pembinaan Administrasi Berbasis E- Government dalam rangka Pelayanan Prima di Sekretariat Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olah Raga Kabupaten Klaten Meningkatnya pembinaan personil administrasi berbasis E- GovernmentOutput :Jumlah personil yang di bina pada Sekretariat Dinas Budparpora Klaten2.Prosentasi personil yg sudah mengikuti diklat E-Govermen3. Jenis aplikasi yang mendukung administrOutcomes :Tingkat Peningkatan pelayanan intern&ekstern yang tepat waktu2. Tingkat Up Loud data mutakhir yang ada di Website internet3. Tingkat kelengkapan data dan laporan administrasi

Orang

%

buah

%

%

%

5

25

2

65

45

60

21

100

8

100

100

100

5

25

2

70

50

65

10

50

4

80

60

75

15

75

6

90

80

85

21

100

8

100

100

100

STRENGTHS (kekuatan)Adanya personil yang memiliki kompetensi E GovernmentTersedianya format administrasi yang lengkapTersedianya perangkat komputer yang lengkap.OPPORTUNITIES (peluang)7. Jadwal pembinaan administrasi belum berjalan8. Belum tersedianya program aplikasi kesekretariatan9. Rendahnya kesediaan personal menggunakan komputer WEAKNESSES (kelmahn)4. Adanya program pelatihan teknis E- Governance dari BKD5. Adanya penawaran diklat E Government dari instansi lain.6. Sistem Internet antar Dinas / Badan sudah on lineTHREATS (Ancaman)10. Koordinasi dengan dinas/badan terkait belum maksimal11. Kerusakan data di komputer akibat virus karena sistim online12. Aplikasi sistim pengolahan data laporan sering berubah.

KOMPARASI URGENITAS (Faktor Internal) .

FAKTOR INTERNAL123456NFBFASTRENGHT (S)1.Adanya personil yang memiliki kompetensi E - Government100113202.Tersedianya format administrasi yang lengkap010113203.Tersedianya perangkat komputer yang lengkap11101426,66

WEAKNESES (W)4.Jadwal pembinaan administrasi belum berjalan110013205Belum tersedianya program aplikasi kesekretariatan0001016,666.Rendahnya kesediaan personal menggunakan komputer 0000116,66JUMLAH15100

KOMPARASI URGENITAS (Faktor Eksternal) .

FAKTOR EKSTERNAL789101112NFBFAOPPORTUNITIES (O)7.Adanya program pelatihan teknis E - Government dari BKD11110426,668.Adanya penawaran diklat E - Government dari instansi lain.101013209.Sistem Internet antar dinas //badan sudah on line01001320

B.THREATS (T)10.Koordinasi dengan dinas/badan terkait belum maksimal00110213,3311.Kerusakan data di komputer akibat virus karena sistim online0100016,6612.Aplikasi sistim pengolahan data laporan sering berubah.01001213,33JUMLAH15100

EVALUASI MULTI FAKTOR

PETA POSISI KEKUATAN ORGANISASISWOTArah TrendSO = 2,16; 2,02IIIIVIII (S) = 4,16 (O) = 3,41 (W) = 1,39 (T) = 1,69 2,162,02Peta posisi kemampuan organisasi berada pada posisi Kuadran I ( artinya ada Kekuatan serta peluang yang maksimal untuk di kembangkan ) Keunggulan Komparatif

FAKTOR KUNCI KEBERHASILANINTERNALEKSTERNAL

STRENGTHS (kekuatan)Tersedianya perangkat komputer yang lengkapAdanya personil yang memiliki kompetensi E GovernmentOPPORTUNITIES (peluang)Adanya program pelatihan teknis E- Government dari BKDSistem Internet antar Dinas /Badan sudah on lineWEAKNESSES (Kelemahan)Jadwal pembinaan administrasi belum berjalanRendahnya kesediaan personal menggunakan komputerTHREATS (Ancaman)Kerusakan data di komputer akibat virus karena sistim onlineAplikasi sistim pengolahan data laporan sering berubah.

PERUMUSAN STRATEGI

FKK INTERNAL

FKK EKSTERNAL Strenght (S)

Tersedianya perangkat komputer yang lengkap

2. Adanya personil yang memiliki kompetensi E Governace Opportunity (O)1. Adanya program pelatihan teknis E- Governance dari BKD

Sistem Internet antar Dinas /Badan sudah on line Strategi (SO) Manfaatkan perangkat komputer yang lengkap untuk menindaklanjuti hasil mengikuti program pelatihan teknis teknis E- Governance dari BKD.2. Adanya personil yang memiliki kompetensi E - Governace dapat mengoperasikan Sistem Internet antar Dinas / Badan sudah online

STRATEGI, KEBIJAKAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

TUJUANSASARANSTRATEGIKEBIJAKANPROGRAMKEGIATANMeningkatkan Kinerja Pembinaan Administrasi Berbasis E- Government dalam rangka Pelayanan Prima di Sekretariat Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olah Raga Kabupaten Klaten Meningkatnya pembinaan personil administrasi berbasis E- Government1.Manfaatkan komputer yang ada memenuhi tuntutan masyarakat terhadap pelayanan yang optimal1.Peningkatan penggunaan komputer 1.Peningkatan kompetensi personil E-governen1.Melaksanakan pembinaan2.Mengirimkan personil administrasi untuk mengikuti diklat teknis E- Government3.Menambah koleksi buku buku tentang TI2.Peningkatan pengisian laporan administrasi 1.Mengadakan standarisasi administrasi 2.Melaksanakan pengelolaan data dan akuratsi data3.Melaksanakan pelayanan administrasi intern dan ekstern 2.Manfaatkan personil yang memiliki kompetensi E govermen membina administrasi dan menindaklanjuti hasil iprogram pelatihan teknis administrasi2.Pengembangan sistem pengelolaan Internet online1.Peningkatan kerjasama antar instansi terkait dalam bidang E-Government1.Mengadakan koordinasi dengan instansi terkait2.Melaksanakan penambahan aplikasi data internet3.Mengevaluasi kegiatan berkelanjutan di bidang E Government2.Peningkatan up date data di Website Dinas Budparpora1.Menginventarisir data administrasi mutakhir2.Menyeleksi data mutakhir3.Melaksanakan up loude data administrasi mutakhir di website internet

**************