tugas keseluruhan adsim

7/25/2019 tugas keseluruhan adsim

http://slidepdf.com/reader/full/tugas-keseluruhan-adsim 1/16

TUGAS MATA KULIAH

ANALISIS DESAIN DAN SISTEM INFORMASI

“SISTEM INFORMASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU

BERBASIS WEB”

Disusun oleh :

Mei! Pu"i M# $%&'&& (

F!iu) A*i*!h $%&'&& (

+!ho"un Nihl!h $%&'&& (

Khoiul L!"i*!h $%&'&& (

D,i An--eini $%&'&& (

.URUSAN TEKNIK INDUSTRI

FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

UNI/ERSITAS ISLAM INDONESIA

0OG0AKARTA

&1%'%#%# L!"! Bel!2!n-



World Wide Web atau sering disebut dengan WWW merupakan salah satu

fasilitas internet yang sangat populer. Saat ini teknologi Web sudah digunakan oleh

ribuan perusahaan atau pengusaha di dunia sebagai media promosi dan menawarkan

produknya dalam bentuk informasi online melalui internet. Dengan internet

penyampaian informasi menjadi lebih praktis, efektif dan efisien karena pengunjung

website dapat dengan mudah mengetahui semua informasi tentang perusahaan atau

bisnis dengan jelas dan akurat.

Sementara itu di zaman ini, perkembangan teknologi yang semakin canggih

juga bisa memberikan ide untuk mencari alternatif dalam mengakses internet tanpa

harus melalui komputer. Dari ide tersebut akhirnya muncul berbagai macam produk

elektronik yang bisa digunakan untuk akses internet. Handphone merupakan alat

komunikasi seluler yang mudah dibawa kemana saja dan hampir semua kalangan

masyarakat memilikinya. Dengan demikian diharapkan agar informasi tentang

perusahaan atau bisnis mudah diakses oleh siapa saja yang memiliki handphone,

kapan saja dan dimana saja.

Berangkat dari permasalahan tersebut, maka perlu dirancang sebuah sistem

informasi penerimaan mahasiswa baru berbasis Web untuk memudahkan calon

mahasiswa dalam mengakses informasi, melakukan pendaftaran serta konfirmasi

pembayaran pendaftaran online yang dapat diakses melalui media komunikasi yaitu

handphone. Dari media komunikasi tersebut dapat dipantau status dari pendaftaran

tersebut.

Sistem informasi didefinisikan Robert . !eitch dan ". Roscoe Da#is dalam

buku $ogiyanto %&', (Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi

yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,

bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan

pihak luar tertentu dengan laporan)laporan yang diperlukan.*

Secara umum sistem informasi dapat diartikan sebagai sebuah sistem

berbasis komputer yang terintegrasi secara optimal dan dapat menyajikan berbagai

jenis data yang akurat serta melakukan proses)proses yang terkait dengan sistem

tersebut.

Sistem informasi penerimaan mahasiswa baru berbasis web sudah ada

namun belum maksimal diterapkan oleh beberapa uni#ersitas di +ndonesia. amun

permasalahannya adalah calon mahasiswa masih banyak yang merasa kesulitan

dengan sistem tersebut karena tidak adanya fitur yang kurang lengkap dan kesulitan

dalam mengakses konfirmasi. "emudian permasalahan berikutnya adalah tidak



semua calon mahasiswa mempunyai komputer terkoneksi dengan internet, sehingga

perlu diterapkan sistem dimana agar calon mahasiswa juga bisa mengakses sistem

melalui handphone.

-etode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah

pengembangan sistem, yaitu eksperimen untuk merancang sistem informasi

penerimaaan mahasiswa baru berbasis web yang dapat diakses melalui web browser

dan dapat diakses melalui handphone.

asil dari penelitian ini adalah sistem informasi penerimaan mahasiswa baru

berbasis web sudah memiliki kemampuan memberikan kemudahan bagi calon

mahasiswa baru untuk memperoleh semua informasi tentang penerimaan mahasiswa

baru dan melakukan proses pendaftaran serta konfirmasi pembayaran pendaftaran

online. Bagi calon mahasiswa yang tidak mempunyai komputer terkoneksi internet,

masih tetap bisa mendapatkan kemudahan mengakses sistem ini dengan

menggunakan handphone.

%#&# Tu3u!n

/ujuan dari penelitian ini adalah merancang suatu sistem yang berfungsi

untuk memberikan informasi penerimaan mahasiswa baru 01-B2 dan melakukan

pendaftaran serta konfirmasi pembayaran pendaftaran online melalui Web, agar

memudahkan proses pendaftaran calon mahasiswa baru, baik itu yang mempunyai

laptop terkoneksi dengan internet maupun yang tidak mempunyai.

%#4# .!lu in*o5!si $Flo,6h!"(

3ambar 4.4 lur informasi pada pendaftaran mahasiswa baru



3ambar 4.& $alur informasi pendaftaran mahasiswa di 5++

nalisis yang dilakukan dalam penelitian ini berdasarkan pengamatan event

list atau kejadian saat proses pendaftaran mahasiswa baru secara offline dan juga

wawancara kepada user tentang harapan sistem yang akan dikembangkan.

Sebelum membangun sistem informasi 1-B, terlebih dahulu harus

mempelajari alur pendaftaran mahasiswa baru secara offline yang ada di 5ni#ersitas

+slam +ndonesia ini. Setelah diamati dan dianalisa, alur kerja pendaftaran di kampus

tersebut adalah sebagai berikut 6

4. -ahasiswa datang ke kampus, tentunya ke tempat sekretariat 1-B untuk

mengambil formulir pendaftaran7

&. Customer Service dari kampus memberikanformulir pendaftaran 0yang sudah

disertai nomor pendaftaran2 dan informasi tentang persyaratan yang harus

dilengkapi7

8. -ahasiswa kemudian mengisi formulir pendaftaran dan melengkapi syarat)

syaratnya7

9. -ahasiswa mengembalikan formulir pendaftaran yang sudah diisi serta

menyerahkan persyaratan lengkap, sekaligus membayarkan uang pendaftaran

kepada Customer Service7

:. Customer Service melihat dan meneliti formulirsekaligus persyaratannya. $ika

sudah lengkap maka Customer Service memberikan kartu untuk mengikuti ujian



tes tertulisnya7

;. -ahasiswa mengikuti ujian tes tertulis atau ujian komputer sesuai jadwal yang

diberikan7

<. 1anitia akan mengumumkan hasil ujian tes di papan pengumuman atau langsung

muncul pada layar komputer. "emudian kepada mahasiswa yang lulus ujian tes

dimohon untuk melakukan registrasi7

=. -ahasiswa yang sudah dinyatakan lulus diwajibkan melakukan registrasi dan

pembayaran biaya kuliahnya7

>. $ika sudah melakukan registrasi, makamahasiswa sudah resmi menjadi

mahasiswa di kampus tersebut dan mendapatkan "/- 0"artu /anda -ahasiswa2, l

?ur@an serta buku panduan.

Berdasarkan hasil analisa alur kerja pendaftaran mahasiswa baru secara

offline sebelumnya, maka bisa dirumuskan alur kerja atau kriteria sistem yang akan

dibangun. 1ada sistem yang akan dibangun, diharapkan bisa menangani masalah)

masalah seperti berikut6

4. -ahasiswa bisa mendapatkan semua informasi tentang penerimaan mahasiswa

baru melalui web ataupun handphone. -isalnya informasiprogram studi dan

konsentrasi, biaya kuliah, jadwal kegiatan 1-B, dan lain)lain7

&. -ahasiswa tersebut bisa melakukan pendaftaran secara online melalui web atau

handphone tanpa harus mendaftar menjadi member dulu7

8. Dalam form pendaftaran, mahasiswa harus mengisikan form tersebut secara

lengkap. $ika sudah mendaftar, berarti mahasiswa sudah terdaftar di sistem7

9. -ahasiswa yang berada di luar kota atau luar propinsi bisa melakukan

pembayaran uang pendaftaran #ia transfer ke rekening panitia 1-B. "emudian

mahasiswa bisa melakukan konfirmasi pembayaran online melalui web ataupun

handphone7

:. 5ntuk melakukan konfirmasi pembayaran, mahasiswa harus menginputkan

nama atau nomor pendaftarannya terlebih dahulu. Sehingga sistem akan

menampilkan data pendaftarannya secara detail. Setelah itu baru bisa melakukan

konfirmasi. al ini dilakukan agar mahasiswa tidak salah dalam melakukan

konfirmasi7

;. Setelah admin melakukan cek pembayaran mahasiswa tersebut #ia e-banking

dan ternyata pembayarannya masuk, maka admin mengubah status syarat



pendaftaran mahasiswa tersebut menjadi lengkap. Sehingga bisa melanjutkan ke

prosedur berikutnya7

<. -ahasiswa yang melakukan pembayaran online harus tetap datang ke sekretariat

1-Bdi hari)hari berikutnya untuk melihat jadwal ujian tes dan mengambil kartu

ujiannya7

=. Setelah mengikuti ujian tes, maka tugas admin adalah mengubah status tes

mahasiswa dan menginputkan jurusan diterima. antinya semua hasil akan

ditampilkan ke sistem dan papan pengumuman sehingga mahasiswa bisa

mendapatkan informasi tentang kelulusannya dan pilihan jurusan yang diterima7

>. Sistem pun bisa melakukan pencarian data kelulusan berdasarkan nomor

pendaftaran atau nama mahasiswa yang diinputkan ketika berada di form

pencarian7

%#7# K!"e-oi M!s!l!h $i8eh(

Dalam hal ini terdapat pengkategorian masalah pada beberapa proses dari

pendaftaran yang akan dilakukan oleh mahasiswa pada pendaftaran mahasiswa yang

masih menggunakan sistem manual. /erdapat beberapa tahapan proses yaitu 6

pendaftaran 0konsultasiAinformasi2, pilih jurusan dan isi formulir, penginputan data,

pemberian surat pemberitahuan, pembayaran tagihan pada bag. "euangan, pengisian

berkas mahasiswa, pengambilan buku uni#ersitas, pengambilan foto, registrasi dan cetak

kartu mahasiswa. /ahapan tersebut akan di desain sebuah sistem informasi berbasis web

yang lebih terfokus pada penyederhanaan pendaftaran mahasiswa dimana dimulai

dengan tahap pendaftaran sampai pemberitahuan surat pemberitahuan akan dibuat

berbasis web sehingga dapat meminimalisir tingkat antrian yang panjang dan

meningkatkan keefektifan waktu dalam penginputan data.

%#'# Di!-!5 Kon"e2s

1ada diagram konteks DD gambar 4.8 tersebut dapat diamati bahwa entitas

yang terlibat adalah administrator system dan calon mahasiswa baru. dministrator

bertugas memasukkan data program studi dan gelombang tes. Calon mahasiswa akan

memasukkan data pendaftaran melalui sarana pendaftaran berbasis website. "emudian

calon mahasiswa akan menerima balasan dari ser#er tersebut secara langsung tersebut.

1roses ini akan menghasilkan daftar mahasiswa baru dan dilaporkan kepada admin



dalam bentuk laporan pendaftaran dan laporan rekap pendaftaran.

3ambar 4.8 Diagram konteks desain penerimaan mahasiswa baru



Data -aster

+dentitas Calon -aba "uitansi pembayaran formulir

rsip 1embayaran formulir

-elakukan Rekap /ransaksi 1emb. formulir

Data Raport Data calon -aba

5bah

Simpan

Rekap data calon -aba

-elakukan

Rekap transaksi pembayarandaftar ulang

Rekap daftar -aba registrasi

5bah

Data mahasiswa,Data

Agama,Beasiswa,

Gelombang, Jurusan,

Jurusan SMA,

Kabupaten

Penentuan Master

Data (1.0

!alon MabaSta"

A#ministrasi

Pen#a$taran Maba

(%.0

Sta"

A#ministrasi

Bag.

Keuangan

Sta"

A#ministrasiSta"

A#ministrasi

Penentuan Maba

(&.0

Data 'alon Mabailai

Kepala Bag.

PMB

Bag.

Keuangan

Penerimaan Maba

().0 Kepala Bag.

PMB

Kepala Bag.

PMB

Pemba*aran



!ist mahasiswa diterima

"uitansi Daftar ulang

Daftar -aba Registrasirsip pembayaran daftar ulang

Simpan

3ambar 4.9 DD le#el desain infor webmasi 1-B berbasis

%#9# DFD Leel %$*!iu)(

DD !e#el 4 diagram konteks perlu diperinci setiap sub proses di dalamnya.

Dalam setiap sub proses akan terlihat proses)proses apakah yang dilakukan oleh sistem

dan urutan proses)proses tersebut dalam melayani para pengguna yang terlibat.

1ada 3ambar 4.9 terdapat 9 proses dalam sistem. 1roses pertama adalah proses

penentuan master data untuk perancangan websitenya. Selanjutnya, terdapat proses

pendaftaran maba, penentuan maba, dan penerimaan maba.

Penerimaan Maba

().0

!alon MabaSta"

A#ministrasi

Sta"

A#ministrasiMahasiswa



Data gama, Beasiswa, 3elombang, $urusan, $urusan S-, "a

Data Calon -aba

1embayaran

Penentuan

Master Data

(1.1

DataSta"

A#ministr

+#entitas !alon

!e Perio#e

Pen#a$taran

Men'atat

Simpa!atat Data

!alon Maba

Men'eta

Kwitansi Pemba*aran!alon Maba

Sim a !eta Kwitansi

Pemba*aran

eap /ransasiBagian

Gambar &.& eel 1 Subproses Penentuan Master Data

Penentuan

Arsip Pemba*aran

Melau

Sta"



Data data flow diagram diatas, dapat diketahui bahwa proses dimulai dengan pendaftaran

calon mahasiswa baru dengan memberikan raport kepada staff administrasi. Setelah itu staff

administrasi mengecek tahun masuk calon mahasiswa baru, dan dilanjutkan dengan

mengecek nilai raport lalu kemudian disimpan dalam bentuk nilai. !alu staff mengupdate

data calon mahasiswa baru, dan direkap oleh kepala bagian 1-B 01enerimaan -ahasiswa



Baru2. !alu staff aministrasi mengubah hasil update dari data tersebut kedalam bentuk data

calon mahasiswa baru 0maba2. setelah itu proses berhenti dengan melakukan penerimaan

mahasiswa.

4.<. Desain Sistem +nformasi

a. alaman 5tama

Desain halaman utama adalah suatu rancangan dimana menyertakan tata urutan dan

tampilan pada suatu sistem informasi yang berkaitan dengan tampilan pada suatu

halaman inti pada web yang akan dirancang tersebut sesuai dengan fungsi dan

informasi yang akan disampaikan. Dalam hal ini untuk menunjang kegiatanAakti#itas

pada pendaftaran mahasiswa baru di 5ni#ersitas +slam +ndonesia maka dirancang

sebuah desain halaman utama untuk pengisian data calon mahasiswa yang akan

melakukan pendaftaran dan konfirmasi pembayaran dengan berbasis online.



b. Desain +nput

Desain input adalah suatu rancangan yang berkaitan dengan merancang sebuah

tampilan sistem informasi yang berkaitan dengan inputan data pada sebuah web atau

dalam pengisian form secara online. Dalam rancangan ini menyertakan informasi

pada tabel pendaftaran yang terdapat pada halaman utama web tersebut dan kolom

yang berfungsi sebagai inputan data user yang mana data tersebut akan di proses

admin untuk langkah selanjutnya.

SELAMAT DATANG DI SITUS

PENERIMAAN MAHASISWA BARU UII

Situs ini membuat informasi penting yang berkaitan dengan 1enerimaan -ahasiswa Baru 5ni#ersitas +slam

+ndonesia 01-B 5++2 /ahun kademik &4:A&4; khususnya untuk 1rogram Strata)4 0S42 dan Diploma)8

0D82. 5ntuk informasi penerimaan mahasiswa baru program pascasarjana dapat diperoleh melalui masing)

masing fakultas pengelola program.

HOME | PROFIL | PENDAFTARAN | BERITA | LOKASI | JADWAL | KONTAK | INFORMASI

SEKRETARIAT PANITIA PENERIMAAN MAHASISWA BARU $PPMB(

3edung -uhammad dnan 0D8 Ekonomi F !t.42

"ampus /erpadu 5ni#ersitas +slam +ndonesia

$l. "aliurang km. 49,: Sleman, Gogyakarta :::=9

/elepon6 &<9)=>=999 eHt. 4&89 dan 4&

E)mail6 pmbIuii.ac.id , aks6 &<9)=>= 9:>

Website6 pmb.uii.ac.id

Pe"!n;!!n <!n Keluh!n PMB UII 5ohon <is!58!i2!n 2e 85=>uii#!6#i< !"!u sil!2!n hu=un-i 1&?7@777

mailto:[email protected]





c. Desain Jutput



Pen<!*"!!n C!lon M!h!sis,! “Uniesi"!s Isl!5 In<onesi!” 0o-;!2!"!

T!hun A2!<e5i2 &1%'&1%9



Desain Jutput adalah suatu rancangan dimana mendesain tampilan yang akan muncul

pada suatu kolom informasi yang dipilih untuk mengetahui informasi secara detail

dan terperinci. Dalam hal ini desain output yang akan dijadikan sampel adalah

rancangan desain output pada kolom informasi (Berita* dimana dalam kolom tersebut

akan menampilkan sebuah informasi yang berkaitan hasil pengumuman dari setiap

seleksi yang ada di 5++ yaitu CB/, 1B/, dan 1SB. Sebagai sampel rancangan desain

output akan diambil hasil pengumuman dari hasil tes 1SB.



H!sil Tes Sele2si PSB <!n W!,!n6!!

T!hun A2!<e5i2 &1%'&1%9

H!sil Tes Te"ulis@H!sil Tes W!,!n6!!

SEKRETARIAT PANITIA PENERIMAAN MAHASISWA BARU $PPMB(

3edung -uhammad dnan 0D8 Ekonomi F !t.42

"ampus /erpadu 5ni#ersitas +slam +ndonesia

$l. "aliurang km. 49,: Sleman, Gogyakarta :::=9

/elepon6 &<9)=>=999 eHt. 4&89 dan 4&

E)mail6 pmbIuii.ac.id , aks6 &<9)=>= 9:>

Website6 pmb.uii.ac.id

Pe"!n;!!n <!n Keluh!n PMB UII 5ohon <is!58!i2!n 2e 85=>uii#!6#i< !"!u sil!2!n hu=un-i 1&?7@777




tugas keseluruhan adsim

Documents