logo anne ahira Close x AnneAhira.com Referensi Ilmu Sosial Administrasi Tugas dan Deskripsi Kerja Pegawai Administrasi Perkantoran[administrasi perkantoran] /Ilustrasi administrasi perkantoran /*Administrasi perkantoran* merupakanproses pengawasan pengoperasian kantor sehari-harinya. Tugas dariadministrasi ini biasanya menjadi tanggung jawab dari pegawaiadministrasi perkantoran atau manajer. Bergantung pada struktur operasiumum organisasi dan kompleksitas tugas yang berhubungan dengan operasipada umumnya, tanggung jawab manajer atau pegawai administrasiperkantoran akan memfokuskan pada tugas-tugas utama atau melibatkanpengelolaan berbagai fungsi. Administrasi Perkantoran - Pekerjaan Multi TaskingSalah satu tugas inti yang berhubungan dengan *administrasi perkantoran*adalah pengelolaan karyawan yang terkait dengan kantor. Biasanya,pegawai administrasi perkantoran bertanggung jawab untuk mengawasi stafkantor, memastikan bahwa setiap karyawan memiliki sumberdaya yangkompeten untuk menjalankan tugasnya.Pegawai administrasi perkantoran juga berfungsi sebagai pemecah masalah,memberikan dukungan dan bantuan kepada karyawan ketika terjadi situasiyang tidak biasa selama penyelesaian tugas yang diembankannya.Sudah lazim bagi seorang pegawai administrasi perkantoran bertanggungjawab untuk melakukan evaluasi karyawan, merekomendasikan kenaikan gaji,atau memerikan karyawan pelatihan silang sebagai sarana untuk membantukaryawan untuk meningkatkan hubungannya dengan pemilik perusahaan.Seiring dengan pengelolaan dan mendukung karyawan, administrasiperkantoran juga memastikan bahwa kantor selalu memiliki sumber dayayang dibutuhkan untuk tetap produktif. Hal ini melibatkan koordinasiuntuk perbaikan peralatan kantor atau menyiapkan dan mengirimkanpermintaan akan barang baru jika dibutuhkan.Seorang pegawai administrasi perkantoran sering dibebankan dengan tugauntuk mengelola perlengkapan kantor seperti kertas, alat tulis, pitaprinter, atau barang lain yang sering digunakan di kantor. Pegawaiadministrasi perkantoran berusaha untuk menjaga laju operasi kantordengan dana yang telah dianggarkan dan sering memiliki masukan untukperencanaan dana bagi periode anggaran selanjutnya.Bergantung pada ruang lingkup keterlibatan administrasi perkantoran,pemilik perusahaan mengharuskan pegawai yang mengurusi administrasiperkantoran ini minimalnya bergelar D2 dari lembaga pendidikanterakreditasi dengan jurusan yang berhubungan dengan fungsi umum bisnis.Dengan lingungan kantor yang kompleks, seorang administrator mungkinmembutuhkan gelar S1 sesuai dengan bidang studinya.Banyak perusahaan lebih menyukai untuk mempromosikan karyawan daridalam, yang berarti apabila pada awalnya seseorang bekerja pada tingkatbawah akhirnya mendapatkan pelatihan yang diperlukan untuk mengerjakanpekerjaan administrasi perkantoran. Ketika kasus ini terjadi, pemilikperusahaan biasanya membantu karyawan untuk memperoleh kesempatanmelanjutkan pendidikannya melalui penyediaan bantuan pendidikan dalammemperoleh gelar dan dengan berbagai jenis mentoring dalam programpekerjaan. Tugas Pegawai Administrasi PerkantoranTugas dari pegawai adminstrasi perkantoran akan bervariasi antarperusahaan, tetapi terdapat beberapa kemampuan utama yang dibutuhkanuntuk menempati posisi ini. Di antara tugasnya terpentingnya adalahkomunikasi dan organisasi.Telepon yang sangat baik, kemampuan tulisan dan berbicara merupakankemampuan yang sangat vital, karena Anda akan berkorenspondensi setiaphari dengan orang-orang yang sangat penting. Karena pegawai administrasibertanggung jawab dengan hampir semua pekerjaan, kemampuan organisasiyang kuat diperlukan untuk keberhasilan pada posisi ini. * Menjawab telepon. Menjawab telepon merupakan tugas yang diperlukan bagi pekerjaan ini. Pegawai administrasi perkantoran harus memiliki kemampuan menjawab telepon yang baik serta suara yang ramah menyenangkan. Sebagai administrasi kantor, Anda akan berbicara kepada konsumen, penyalur, dan kalangan professional lainnya. Anda mungkin dibutuhkan untuk menjawab pertanyaan, mengetahui alamat atau meneruskan penelepon ke wakil perusahaan lainnya. * Penjadwalan. Jika Anda adalah pegawai adminsitrasi kantor tunggal di perusahaan, Anda mungkin akan bertanggung jawab untuk menjaga penjadwalan pertemuan dan acara perusahaan. Anda kemungkinan akan bertanggung jawab pada satu orang atau keseluruhan staf. Contohnya meliputi berbagai urusan seperti pengaturan janji dengan klien atau merencanakan pertemuan staf mingguan. Dalam beberapa kasus, pegawai administrasi perkantoran juga berfungsi sebagai asisten pribadi sehingga Anda juga kemungkinan akan mengurusi tukang rumput atau pembersih kolam, konfirmasi pemesanan makan malam atau menyiapkan akomodasi perjalanan untuk bos Anda. * Komunikasi. Sebagai administrator kantor, Anda mungkin akan menjadi suara perusahaan, sering berbicara atas nama atasan Anda. Karena tugas ini, memiliki kemampuan interpersonal teladan merupakan prasyarat yang sangat signifikan. Anda tidak hanya akan berkomunikasi dengan orang dalam atau luar perusahaan, Anda juga akan bertanggung jawab untuk menyampaikan informasi-informasi penting perusahaan. Komunikasi akan berlangsung tatap muka, melalui telefon, melalui surat, faks, dan melalui/email/. * Entri data. Bergantung pada perusahaan dan profesi, Anda mungkin akan bertanggung jawab untuk menciptakan dan memelihara data lembar kerja atau memasukkan infromasi ke dalam /database/ perusahaan. Sebagai contoh, pegawai /administrasi perkantoran/ pada perusahaan konstruksi mungkin akan menyimpan data lembar kerja dari /supplier local /dan harga material. Kebanyakan perusahaan juga menyimpan catatan-catatan rinci mengenai infromasi konsumen: alamat, nomor kontak, alamat /email /dan catatan layanan. * Pengorganisasi. Ini adalah kategori yang paling inklusif dan mungkin paling penting. Administrator memberikan sentuhan organisasi dan efisiensi ke seluruh kantor dan dalam aspek-aspek lainnya pada perusahaan. Mereka melakukannya melalui pemeliharaan sistem pengarsipan yang teratur dan rapi. Deskripsi Kerja Pegawai Administrasi PerkantoranDeskripsi pekrjaan seorang pegawai administrasi perkantoran mencakupberbagai fungsi yang luas. Pegawai administrasi bertanggung jawab untukoperasionalisasi organsasai dan tugas yang terdiri atas semua fungsidari penanganan sumberdaya manusia sampai menyeimbangkan asset keuangan,bergantung pada kebijakan dan kondisi pekerjaan dari oraganisasitersebut. Pegawai administrasi perkantoran bertanggung jawab untukmelakukan berbagai kegiatan organisasi sejalan dengan misi dan visiorganisasi.Tugas seorang administrasi perkantoran memang menjadi multi /tasking/,selain harus menjalankan administrasi juga menjadi hubungan baik dengankaryawan dan juga pemilik perusahaan. Apa saja sebenarnya yang menjaditugas dan tanggung jawab seorang pegawai administrasi keuangan? * Orang yang mengawasi fungsi staf sehari-harinya dan memastikan produktivitas dengan pemeriksaan kualitas kerja. * Pegawai administrasi perkantoran harus melakukan wawancara kerja dan terkadang memilih kandidat dan kemudian melatihnya jika diperlukan untuk memastikan semua pekerjaan sesuai dengan standar, aturan dan peraturan lembaga. * Pegawai administrasi perkantoran membantu dan mendukung karyawan baru dengan mendidik dan melatih karyawan baru dan juga memberikannya sebuah ide mengenai tanggung jawab khususnya dan juga berkomunikasi dengan syarat dan kondisi kerja. Pada dasarnya membantu mereka sepenuhnya untuk mengenalkan karyawan baru pada institusi. * Pegawai administrasi perkantoran harus mengelola dan mengatur penggajian dan kemudia akan memastikan keakuratan, waktu dan efisiensi distribusi penggajian karyawan. * Pegawai administrasi perkantoran harus melakukan penilaian dan evaluasi secara terus menerus mengenai kinerja kerja staf dan membantu dalam proses promosinya. * Pegawai administrasi perkantoran juga terlibat dalam pekerjaan dasar institusi seperti perencanaan, pengorganisasian dan pengelolaan berbagai kegiatan. * Pegawai administrasi perkantoran akan menangani berbagai kegiatan dengan sangat cermat dan melalui pengamatannya bertanggung jawab untuk membuat rekomendasi-rekomendasi penting pada manajemen dan juga menangani kegiatan-kegiatan khusus dengan perusahaan. * Pegawai administrasi perkantoran harus mengeluarkan perkiraan pengeluaran tahunan dan menuliskan anggaran belanja perusahaan. * Tugas pegawai administrasi perkantoran adalah sebagai media antara karyawan dan perusahaan untuk membangun koordinasi dan komunikasi di antara keduanya. Tugasnya juga untuk berkomunikasi dengan karyawan dan hubungannya sampai pada tingkat tertinggi dari organisasi dan berkerja untuk mempertahankan kedekatan kolaborasi yang efektif dalam organisasi. * Pegawai adminsitrasi perkantoran melakukan serangkaian fungsi sekertaris untuk komite atau organisasi. Keahlian dan spesialisasi yang dibutuhkan oleh seorang administrasi perkantoran adalah kemampuan bekerja sendiri dan bekerja dalam sebuah tim. Orangnya harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik lisan maupun tulisan, harus mampu berfungsi sebagai penghubung antara karyawan dan perusahaan.Pengalaman dan kualifikasi pendidikan yang dibutuhkan oleh orangtersebut untuk menjadi pegawai administrasi perkantoran adalah gelarsarjana dalam manajemen dan pengetahuan mengenai peraturan ketenagakerjaan dan juga harus melek komputer. Beberapa tahu pengalamansebelumnya akan menjadi nilai tambah bagi manajemen.Tolong di SHARE :inShare 1Artikel Terkait * Aktivitas Administrasi Umum di Sebuah Perusahaan * Tugas Staff Administrasi * Mengenal Pengertian Administrasi yang Sebenarnya * Administrasi Gudang sebagai Bumper Bisnis * Teknis Pembuatan Faktur Pajak Pengganti * Administrasi Proyek Bangunan Civil * Cara Menghitung Pajak PPh Pasal 21 * Tujuan Administrasi bagi Manajemen dan Publik * Tentang Pajak Si Tulang Punggung Perekonomian Negara * Diseminasi Peraturan Organisasi * Tugas Seorang Administrasi * Sistem Administrasi Sekolah Sudah Mulai Canggih * Yuk, Belajar Pajak Pasal 21 * Rate Pajak Royalti * Pajak Penghasilan PPh Wanita dan Laki-laki Anne Ahira - Asian Brain on Facebook------------------------------------------------------------------------Beranda | Privacy