PROPOSAL

ADMINISTRASI PERKANTORAN

1. DESCRIPTION

Permasalahan administrasi perusahaan semakin hari semakin

kompleks. Pengelolaan proses administrasi yang efektif dan efisien

diperlukan untuk mendukung aktivitas bisnis perusahaan. Lancarnya

administrasi suatu kantor akan meningkatkan kehandalan perusahaan dalam

menghadapi perubahan dan perkembangan dunia usaha. Keterhambatan

dalam proses administrasi akan mengganggu penjadwalan aktivitas yang

tidak sesuai dan tidak tepat waktu, arsip yang berantakan dan kalasifikasi

dokumen tidak konsisten, penyelesaian pekerjaan yang tidak tepat waktu

dan banyak lagi hal-hal buruk yang bersumber dari pengelolaan administrasi

yang tidak optimal sehingga akan memerlukan anggaran yang lebih besar

dari perusahaan.

Untuk mengatasi hal tersebut maka dibutuhkan skill sumber daya

manusia yang handal dalam bidang administrasi perkantoran sehingga

mampu mengkoordinasi segala kegiatan administrasi perkantoran dengan

rapi dengan pemahaman dan kemampuan untuk membuat perencanaan,

melakukan implementasi, kontrol dan pelaporan serta melakukan proses

pengelolaan arsip administrasi perkantoran yang baik yang disesuaikan

dengan era baru dengan penerapan Teknologi Informasi di berbagai lapis

kegiatan administrasi mulai dari level operasional sampai manajerial.

Bertolak dari kondisi tersebut, maka PRIMASINDO Consulting

sebagai perusahaan yang bergerak di bidang penyedia jasa konsultan dan

pelatihan bagi kalangan SDM di dunia industri, menawarkan bentuk kerja

sama dengan untuk menyelenggarakan pelatihan dengan tema

“ADMINISTRASI PEKANTORAN”. Melalui kegiatan ini diharapkan dapat

memberikan peran yang optimal dalam melakukan manajemen administrasi

perkantoran. Sehingga dengan pelatihan administrasi perkantoran ini, dapat

menjadi solusi untuk mencapai ritme kerja yang semakin profesional di

dalam kantor.

2. OBJECTIVES

Memahami fungsi administrasi sebagai pendukung kegiatan manajemen

secara keseluruhan.

Mampu mengumpulkan, menyimpan, menyajikan dan menyalurkan

informasi yang relevan.

Mampu mengembangkan situasi serta cara kerja yang efektif dan efisien

Mengetahui teknik pengendalian sediaan dan teknik pengendalian biaya

kantor secara efektif.

3. LEARNING METHODS

Pretest & Post-test

Presentation

Discuss

Simulation & Roleplay

Case Study

Evaluation

4. COURSE CONTENTS

Day I

Sistem administrasi dan organisasi perkantoran

Sistem informasi manajemen dan prosedur perkantoran

Ruang lingkup pekerjaan administrasi perkantoran.

Fungsi administrasi perkantoran dengan memperhatikan 5R: Ringkas,

rapi, resik, rawat, rajin.

Administrasi personalia: administrasi rekrutmen, administrasi

pelatihan, administrasi penggajian.

Day II

Administrasi pembelian: surat menyurat dalam proses pembelian,

pembuatan purchase order, work order.

Administrasi penjualan: pembuatan proposal, surat penawaran,

quotation harga,

Manajemen arsip: Sistem pemberkasan, index, pola klasifikasi,

penemuan kembali, penyusutan arsip.

Workshop implementasi dan pemanfaatan teknologi pada aktivitas

administrasi perkantoran

4. COORDINATOR

Dra. MC Maryati, MM & Tim

Instruktur merupakan pakar sekaligus praktisi yang memiliki kompetensi di

bidang Manajemen Perkantoran. Menyelesaikan program S2 dari Universitas

Gadjah Mada Yogyakarta, saat ini aktif sebagai trainer di beberapa

perusahaan lokal maupun berskala nasional. Selain itu sebagai motivator

pada pada acara Talkshow Interaktif di Stasiun Televisi dan Radio Lokal.

Sebagai penulis karya ilmiah, beberapa tulisannya dimuat di Surat kabar

Kedaulatan Rakyat, Majalah Manajemen dan Jurnal Ilmiah.

( CV Terlampir )

5. PARTICIPANTS

Manajer Administrasi, Manajer Office, Manajer Personalia, Manajer Keuangan,

ManajerProyek, Sekretaris, Records Manajer, Analyst Records

6. DATE & VENUE

Date : 24-26 Juni 2014 (Batch I)

19-21 Agustus 2014 (Batch II)

2-4 September 2014 (Batch III)

Time : 08.30 – 16.00 WIB

Venue : Hotel Horizon, Jogja

7. FACILITIES

FREE Airport pickup service (Antar Jemut PP-Hoel, Bandara-Terminal) Module / Handout FREE Training Kit FREE Bag (Tas) 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner FREE Souvenir Exclusive Sertifikat

8. INVESTMENT

peserta IDR 5.500.000,-special price Rp. 5.000.000/participant for minimum 3 participants from the same company.

In House Training: Depend on request

Registration should be made 7 days prior to the implementation of training. Number of attendees must be in accordance with the number of participants registered. If the number of attendees does not match with the number of participants registered, then the company must pay the training cost as much as the number of participants that are registered in the enrollment form that has been sent to us.

Pembayaran bisa dilakukan melalui :

Bank CIMB NIAGA Cab. YGA Sudirman Yogyakarta

Acc. No. 076-01-00044-11-4 a/n Primasindo Incorporation

Setelah melakukan registrasi harap diperhatikan : Kami menghimbau kepada calon peserta training untuk tidak Reservasi Hotel

atau Tiket Perjalanan sebelum kepastian training kami informasikan (untuk mengantisipasi reschedule atau cancelation training).

Kepastian Running training dan yang terkait dengan waktu dan tempat penyelenggaraan akan kami informasikan minimal 1 minggu sebelum agenda training. Jika disaat kepastian training telah kami informasikan dan calon peserta tidak dapat mengikuti, kami mohon untuk dikirimkan letter of cancelation (surat pembatalan) resmi dari perusahaan.

Kami selaku penyelenggara tidak menanggung segala bentuk klaim ganti rugi dari calon peserta training (contoh : Reservasi Hotel dan Tiket Pesawat) diluar yang terkait dengan fasilitas training yang kami berikan.

9. INFORMATION

Head Office : Jl. Raya Sonosewu No. 26 Yogyakarta

Contact Person : Fatah AhmadiTelp : 0823-2327-2276Whatsapp : 0897-6811-445Pin BB : 328A1AA1Email : fatah@primasindo.com Web : www.primasindo.com

JADWAL PELATIHAN

“ADMINISTRASI PERKANTORAN”

HARI JAM MATERI / ACARA

Selasa, 08.00 - 08.30 Pembukaan

19 Agustus

2014

Rabu

20 Agustus

2014

Kamis

21 Agustus

2014

08.30 – 09.45

09.45 – 10.00

10.00 - 12.00

12.00 – 13.00

13.00 – 14.45

14.45 – 15.00

15.00 – 16.00

08.00 - 09.45

09.45 – 10.00

10.00 - 12.00

12.00 – 13.00

13.00 – 14.45

14.45 – 15.00

15.00 – 16.00

08.00 – 09.45

09.45 - 10.00

10.00 - 12.00

12.00 – 13.00

13.00 – 14.45

14.45 – 15.00

15.00 – 16.00

Sistem administrasi dan organisasi perkantoran

Coffe Break

Sistem informasi manajemen dan prosedur

perkantoran

Istirahat dan Makan Siang

Sistem Pengelolaan Administrasi Personalia dan

Umum : Rekruitmen, Training, Penggajian,

Rumah tangga perusahaan.

Coffe Break

Teknik merancang dan mengendalikan formulir

Pengendalian mutu pekerjaan, sediaan dan biaya

kantor

Coffee Break

Teknik penataan ruang kantor dan sistem

ergonomik

Istirahat + Makan siang

Pengelolaan Administrasi Pengarsipan

Coffee Break

Pengelolaan arsip menurut konsep akuntasi

Administrasi Era Digital

Coffee Break

Administrasi online serta

Istirahat + Makan siang

Pengelolaan arsip menurut konsep ISO 9001

Coffee Break

Tata kelola perusahaan yang baik

CURRICULUM VITAE

NAMA : Dra. MC MARYATI, MM

LATAR BELAKANG PENDIDIKAN DAN PROFESI:

-S1 lulusan Universitas Atma Jaya Yogyakarta, Fak. Ekonom, tahun 1989

-S2 lulusan Unviversitas Gadjah Mada, program studi Magister Management,

tahun 1997

KEGIATAN SEBAGAI DOSEN:

-Dosen tetap di STIM YKPN Yogyakarta sampai sekarang

-Dosen di STIMIK AMIKOM Yogyakarta, dari tahun 1994 sampai sekarang

-Dosen di TIM untuk Program MBA, dari tahun 1998 sampai 2001.

-Dosen di STIE ABI, Program MM, dari tahun 1999 sampai tahun 2001

-Staf Pengajar di Bank Operation Program LMP2M AMP YKPN, sampai

Sekarang

-Trainer di beberapa lembaga training

KEGIATAN SEBAGAI TRAINER

-Memberikan training dibeberapa perusahaan baik regional maupun tingkat

nasional

-Memberikan traing motivasi lebih dari 7000 siswa SLTA diDIY, JATENG &

JATIM.

-Memberikan pelatihan Kecerdasan Emosional pada mahasiswa.

-Memberikan training Kepribadian Manajerial.

KEGIATAN SEBAGAI PENULIS BUKU

-Penulis buku Statistik Bisnis Plus.

-Penulis Buku Komputer “Mengenal MS WORD”

-Penulis Buku Manajemen Keuangan “Aplikasi Dalam Perusahaan Garmen”

-Penulis buku Seri Motivasi “BORN TO FIGHT” (terbit tahun 2006)

-Penulis buku “MANAJEMEN PERKANTORAN EFEKTIF” (akan terbit awal 2007)

-Penulis buku “MORE THAN WINNER” (akan terbit awal 2007)

KEGIATAN SEBAGAI PENULIS KARYA ILMIAH

-Aktif menulis artikel bisnis dikolom, TAK TIK BISNIS, TREND BISNIS Surat

Kabar Harian BERNAS

-Beberapa karya ilmiah pernahdimuat di SKH Kedaulatan Rakyat, Majalah

Manajemen, MajalahTinta, Jurnal ilmiah TELAAH, dan jurnal ilmiah WAHANA.

AGENDA TETAP

-Motivation Talkshow Interaktif, tiap Selasa Minggu ke 2 &ke 4, jam 09.00

pagi, di Radio Sonora

-Pengisi Penyejuk Jiwa di Radio Sonora, setiap hari.

-Motivation Talkshow di RBTV (mulai Januari 2007)

ALAMAT:

Rumah : Jl. Kepodang 36 Bromonilan Purwomartani Kalasan, Sleman

Yogyakarta

HP : 0815 – 7802 – 8702 dan 0274 – 7816165

Website : www.spirit-revolution.com

E-mail : mc_maryati@yahoo.com

CURRICULUM VITAE

NAMA : Drs. Budi Sutedjo Dharma Oetomo

PENDIDIKAN

S2 Magister Management – Univ Atma Jaya Yogyakarta (1995 – 1997)

S1 Teknik Informatika – Univ Kristen Duta Wacana (1988 – 1993)

Aktifitas di bidang Pendidikan

1. Dosen S1 – Teknik Informatika dan Sistem Informasi Universitas

Kriten Duta Wacana (1993 – sekarang)

2. Dosen S1-Fakultas Ekonomi dan S2 – Magister Management

Universitas Atma Jaya Yogyakarta (1997 – sekarang)

3. Peneliti di LPPM-Universitas Duta Wacana (2004 – sekarang)

4. Ketua Humas Universitas Kristen Duta Wacana (2006 –

sekarang)

Aktifitas Lain

1. Pembicara seminar/workshop di tingkat Universitas, Perusahaan

dan Nasional (1994-sekarang)

2. Pimpinan Wacana – distribusi hingga Malaysia (1994 – 2006)

3. Konsultasi freelance untukperusahaan dalam pembuatan Sistem

Informasi Management, e-Business, e-Education, e-Goverment

(1995-sekarang)

4. Penulis tetap artikel Teknologi Informasi dan Staf Ahli

Pendidikan Jurnalistik di Harian Bernas (1996-sekarang)

5. Pimpinan Redaksi Tabloit Sistem Informasi dan Koran Kampus

Universitas Kristen Duta Wacana (2006 – sekarang)