tugas akhir · i pengolahan data penjualan dan pembelian kabel pada pt. cakra lima menggunakan...

i

PENGOLAHAN DATA PENJUALAN DAN PEMBELIAN KABEL PADA

PT. CAKRA LIMA MENGGUNAKAN SOFTWARE ZAHIR V.5.1.

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk salah satu syarat kelulusan Program Diploma III (D.III)

RIVANA

11140129

Jurusan Komputerisasi Akuntansi

Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika

Jakarta

2017

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN TUGAS AKHIR

ii

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Rivana sudiro

NIM : 11140129

Program studi : Komputer Akuntansi

Perguruan Tinggi : AMIK BSI Jakarta

Dengan ini menyatakan bahwa tugas akhir yang telah saya buat dengan judul :

“Pengolahan Data Penjualan Dan Pembelian Kabel Pada PT.CAKRA LIMA Menggunakan

Software Zahir V.5.1”,adalah asli (orisinil) atau tidak plagiat (menjiplak) dan belum pernah

diterbitkan/dipublikasikan dimanapun dan dalam bentuk apapun.

Demikianlah surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa ada paksaan dari pihak

manapun juga.Apabila dikemudian hari ternyata saya memberikan keterangan palsu dan atau ada

pihak lain yang mengklaim bahwa tugas akhir yang telah saya buat adalah hasil karya milik

seseorang atau badan tertentu,saya bersedia diproses baik secara pidana maupun perdata dan

kelulusan saya dari AMIK BSI Jakarta dicabut/dibatalkan.

Dibuat di : Jakarta

Pada Tanggal : 10 Juli 2017

Yang menyatakan

RIVANA SUDIRO

iii

SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH

UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Yang bertanda tangan dibawah ini, saya :

Nama : Rivana Sudiro

NIM : 11140129

Program Studi : Komputer Akuntansi

Perguruan Tinggi : AMIK BSI Jakarta

Dengan ini menyetujui untuk memberikan ijin kepada pihak AMIK BSI Jakarta,Hak bebas

Royalti Non-Ekslusif (Non-exclusive Royalti-Free Right) atas karya ilmiah saya yang berjudul:

“Pengolahan Data Penjualan Dan Pembelian Kabel Pada PT.CAKRA LIMA Menggunakan

Software Zahir V.5.1”beserta perangkat yang diperlukan (apabila ada).

Dengan Hak Bebas Royalti Non-Eksklusif ini pihak AMIK BSI Jakarta berhak

menyimpan,mengalih media atau format-kan,mengelolanya dalam pangkalan data

(database),mendistribusikannya dan menampilkannya atau mempublikasikan di internet atau

media lain untuk kepentingan akademis tanpa perlu meminta ijin dari saya selama tetap

mencantumkan nama saya sebagai penulis/pencipta karya ilmiah tersebut.

Saya bersedia untuk menanggung secara pribadi,tanpa melibatkan pihak AMIK BSI

Jakarta,segala bentuk tuntutan hukun yang timbul atas pelanggaran Hak Cipta dalam karya ilmiah

saya ini.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.

Dibuat di : Jakarta

Pada Tanggal : 10 Juli 2017

Yang menyatakan

RIVANA SUDIRO

iv

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT,

yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis

dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik. Dimana tugas akhir ini penulis sajikan

dalam bentuk buku yang sederhana. Adapun judul tugas akhir, yang penulis ambil

sebagai berikut, “Pengolahan Data Penjualan Dan Pembelian Kabel Pada

PT.CAKRA LIMA Menggunakan Software Zahir V.5.1”.

Tujuan penulisan tugas akhir ini dibuat sebagai salah satu syarat kelulusan

program Diploma III AMIK BSI Jakarta. Sebagai bahan penulisan diambil

berdasarkan hasil penelitian (eksperimen), observasi dan beberapa sumber literatur

yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan

dorongan dari semua pihak, maka penulisan tugas akhir ini tidak akan lancar. Oleh

karena itu pada kesempatan ini, izinkanlah penulis menyampaikan ucapan terima

kasih kepada:

1. Direktur AMIK BSI Jakarta.

2. Ketua Program Studi Manajemen Informatika AMIK BSI Jakarta.

3. Ibu Ari Puspita, M.Kom selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir.

4. Staff / karyawan / dosen dilingkungan AMIK BSI Jakarta.

v

6. Bapak Ignatius Djoko kuncoro, SE selaku Kepala Divisi Accounting PT.

CAKRA LIMA.

7. Staff / karyawan dilingkungan PT. CAKRA LIMA.

8. Orang tua tercinta yang telah memberikan dukungan moral maupun

spiritual.

9. Rekan-rekan mahasiswa kelas 11-6F-07.

Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu

sehingga terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan tugas

akhir ini masih jauh sekali dari sempurna, untuk itu penulis mohon kritik dan

saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan dimasa yang

akan datang.

Akhir kata semoga tugas akhir ini dapat berguna bagi penulis

khususnya dan bagi para pembaca yang berminat pada umumnya.

Jakarta, 10 Juli 2017

Penulis

Rivana Sudiro

vi

ABSTRAK

Rivana Sudiro (11140129), Pengolahan Data Penjualan Dan Pembelian Kabel Pada

PT.CAKRA LIMA Menggunakan Software Zahir V.5.1

Dalam era globalisasi sekarang ini, teknologi informasi melaju dengan cepatnya.

Adapun komputer yang merupakan peralatan yang diciptakan untuk mempermudah

pekerjaan manusia, saat mencapai kemajuan baik di dalam pembuatan hardware maupun

software. PT. Cakra Lima membutukan sekali adanya suatu sistem informasi yang

menunjang dan memberikan pelayanan yang memuaskan bagi para customer. Untuk itulah

penulis mencoba membuat Tugas Akhir mengenai pengolahan data penjualan dan pembelian

kabel di PT. Cakra Lima yang sampai saat ini belum terkomputerisasi. Pada saat ini PT.

Cakra Lima hanya berupa perusahaan yang bergerak dalam bidang Perdagangan. Sistem

yang ada pada PT. Cakra Lima ini masih dilakukan secara manual, mulai dari pencatatan

customer yang membeli barang, sampai penyimpanan data-data lainnya yang berhubungan

dengan proses penjualan dan pembelian hingga sampai pembuatan laporan, sehingga

memungkinkan pada saat proses berlangsung terjadi kesalahan dalam pencatatan, kurang

akuratnya laporan yang dibuat dan keterlambatan dalam pencarian data-data yang

diperlukan. Perancangan sistem informasi ini merupakan solusi yang terbaik untuk

memecahkan permasalahan-permasalahan yang ada pada perusahaan ini, serta dengan

sistem yang terkomputerisasi dapat tercapai suatu kegiatan yang efektif dan efisien dalam

menunjang aktifitas pada perusahaan ini. Sistem yang terkomputerisasi lebih baik dari sistem

yang manual agar berjalan lebih efektif dan efisien serta sistem penjualan yang sekarang

lebih kondusif dibandingkan dengan sistem yang terdahulu.

Kata Kunci: Pengolahan Sistem Informasi, Sistem Penjualan dan Pembelian Barang

vii

ABSTRACT

Rivana Sudiro (11140129), The Application of Selling Information System of Trading

Product in PT. PT. CAKRA LIMA with Zahir Accounting Software V.5.1.

Right now in this era of globalization, the information technology accelerates so fast.

Meanwhile with the presence of computer which is one of many sophisticated instruments

made by people is really helpful and to ease people’s work due to the emerging of both the

hardware and software. PT. Cakra Lima fully needs an information system which supports

and gives contented services to all customers.That is why the writer tries to make her Final

Assignment concerning with the goods selling system in PT. Cakra Lima which is up to now

the company has not applied the computerized system yet. At this moment, PT. Cakra Lima is

a company which is operating in designs and multimedia fields. The system which is being

applied now in this company still done manually, starting from the registration of customers

who buy goods, the handling of other records or data related to the selling process until the

phase of making the reports, one of those phases might trigger some mistakes in doing the

registration, less of accurateness from the reports made by and the lateness in finding required

data or documents. The computerized system is not only the best solution to solve some

problems appeared in this company, but also with this computerized system the company

would attain enermous advantages since they are capable of doing those activities effectively

and efficiently. The use of computerized system is so much better than the manual one because

it can make the system runs smoothly, effectively and efficiently and indeed, the current selling

system is more conducive than the prior system.

viii

DAFTAR ISI

Lembar Judul Tugas Akhir ................................................................................................ i

Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir ...................................................................... ii

Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah .............................................. iii

Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir ........................................................ iv

Lembar Konsultasi Tugas Akhir ....................................................................................... v

Kata Pengantar .................................................................................................................... vii

Abstrak ................................................................................................................................. viii

Daftar Isi ............................................................................................................................... x

Daftar Gambar ..................................................................................................................... xii

Daftar Tabe .......................................................................................................................... xiii

Daftar Lampiran .................................................................................................................. xiv

BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................... 1

1.1. Latar Belakang ........................................................................................ 1

1.2. Perumusan Masalah ................................................................................ 2

1.3. Tujuan dan Manfaat ................................................................................ 3

1.4. Metode Pengumpulan Data ................................................................... 3

1.5. Ruang Lingkup ........................................................................................ 4

1.6. Sistematika Penulisan ........................................................................ .... 4

BAB II LANDASAN TEORI .................................................................................... 6

ix

2.1. Kredit ........................................................................................................ 6

2.1.1. Pengertian Kredit ................................................................. .. .... 6

2.1.2. Unsur-Unsur Kredit ..................................................................... 7

2.1.3. Tujuan Kredit................................................................................ 8

2.1.4. Fungsi Kredit ................................................................................ 9

2.1.5. Jenis-Jenis Kredit ......................................................................... 9

2.1.6. Jaminan Kredit ............................................................................. 14

2.1.7. Kualitas Kredit ............................................................................. 15

2.2. Analisa Kelayakan Kredit ...................................................................... 17

2.2.1. Pengertian Analisa Kelayakan Kredit ....................................... 17

2.2.2. Pertimbangan Analisa Kelayakan Kredit .................................. 18

2.2.3. Tujuan Analisa Kelayakan Kredit.............................................. 19

2.2.4. Fungsi Analisa Kelayakan kredit ............................................... 20

2.2.5. Aspek-Aspek Penilaian Kredit ................................................... 20

2.2.6. Prinsip-Prinsip Penilaian Kredit ................................................ 22

BAB III PEMBAHASAN .................................................................................... 25

3.1.Tinjauan Umum PT. Bank Tabungan Negara (Persero) Tbk ....... 25

3.1.1. Sejarah dan Perkembangan PT. Bank Tabungan

Negara (Persero) Tbk ...................................................... 25

3.1.2. Struktur dan Tata Kerja PT. Bank Tabungan Negara

x

(Persero) Tbk Kantor Cabang Jakarta ........................... 30

3.1.3. Kegiatan Usaha ................................................................ 35

3.2. Hasil Penelitian .......................................................................... 38

3.2.1. Data dan Analisis Kelayakan Kredit Investasi Pada

PT. Bank Tabungan Negara Tbk Kantor Cabang

Jakarta ....................................................................... 38

3.2.2. Data dan Analisis Perkembangan Kredit Investasi

PT. Bank Tabungan Negara Kantor Cab.Jakarta

2010-Tahun 2012 ........................................................... 42

BAB IV PENUTUP .......................................................................................... 50

4.1. Kesimpulan ................................................................................ 50

4.2. Saran ......................................................................................... 52

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 53

DAFTAR RIWAYAT HIDUP ............................................................................. 54

SURAT KETERANGAN PKL ............................................................................ 55

LAMPIRAN-LAMPIRAN ................................................................................... 56

xi

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar III.1 Struktur Organisasi ........................................................................ 32

Gamabr III.2 Alur Proses Analisa Kelayakan Pemberian Kredit Investasi ......... 33

xii

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel III.1 Data Total Pencairan Kredit Investasi Selama Tahun

2011 sampai Tahun 2012 ............................................................. 42

xiii

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

A1. Struktur Organisasi Keseluruhan PT. BTN (Persero) Tbk .................. 57

B1. Laporan Pencairan Kredit Periode 2011-2012 ...................................... 58

xiv

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

A. Biodata Mahasiswa

N.I.M : 11140129

Nama Lengkap : Rivana Sudiro

Tempat & Tanggal Lahir : Jakarta,11 September 1995

Alamat lengkap : Jl.Bhakti Abri No.67 RT.002

RW.04 Pegangsaan Dua Kelapa Gading

Jakarta Utara Kode Pos 14250

B. Riwayat Pendidikan Formal & Non-Formal

1. SD Al-Fath BSD, lulus tahun 2005

2. SMPN 43 Jakarta, lulus tahun 2008

3. SMAN 8 Jakarta, lulus tahun 2011

4. Kursus komputer di CTC BSI Jakarta, lulus tahun 2011

C. Riwayat Pengalaman Berorganisasi / Pekerjaan

1. Ketua Karang Taruna Kelurahan Paseban, Jakarta Pusat tahun 2008 s.d tahun 2010.

2. Anggota Karatedo Ranting Salemba, Kecamatan Senen, Jakarta Pusat

tahun 2010 s.d tahun 2013.

3. Ketua Senat Mahasiswa AMK BSI Jakarta Tahun Akademik 2012/20113. 4. Anggota HMJ PB AMK BSI Jakarta Tahun Akademik 20011/2013.

Jakarta, 22 Juli 2017

Foto

3x4

Fitria Sari Handayani

1

BAB l

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Kompleknya kebutuhan manusia pada masa ini, maka semakin

meningkatnya kebutuhan akan teknologi untuk memenuhi kebutuhan tersebut.

Teknologi membawa pengaruh yang cukup besar pada dunia pendidikan dan

bisnis. Salah satu bentuk teknologi itu adalah komputer. Hal ini disebabkan

komputer merupakan alat yang dibutuhkan oleh suatu perusahaan yang dapat

membuat data lebih cepat, akurat, serta tepat waktu, dan juga penghematan ruang

penyimpanan sehingga mempermudah pengarsipan dan pengambilan data

kembali.

Begitu besar manfaat sistem komputer, menjadikan makin maraknya

software-software bisnis yang dikembangkan salah satunya adalah software Zahir

Accounting. sebagai pemenuhan kebutuhan pengusaha dalam mengatur finansial

dan management perusahaan. Sehingga dapat memudahkan pengusaha dalam

mengambil keputusan bisnis dengan cepat dan akurat. Semakin berkembangnya

teknologi informasi, otomatis membuat segala bidang kegiatan untuk

terkomputerisasi . Tanpa terkecuali dalam bidang akuntansi .

Pengolahan akuntansi secara manual pada PT CAKRA LIMA memiliki

lebih banyak resiko dibandingkan dengan menggunakan sistem yang

terkomputerisasi. Missal, dalam hal yang paling sederhana yaitu penginputan

2

jurnal, sering kali terjadi penggandaan, atau dua kali input dengan nomor atau

kode rekening yang sama tapi transaksi yang berbeda. Hal ini dapat berakibat

pada tidak balance-nya buku besar dan laporan keuangan yang dibuat nantinya.

Sehubungan dengan masalah dan kendala diatas, maka penulis mencoba

memecahkan masalah yang terjadi sekaligus sebagai bahan penulisan tugas akhir.

dalam penulisan tugas akhir ini, penulisan mencoba menggunakan sebuah

program aplikasi pengolahan data akuntansi dengan mengambil judul:

“ Pengolahan Data Penjualan dan Pembelian pada PT CAKRA LIMA

Menggunakan Software Zahir Versi 5.1”.

1.2. Maksud dan Tujuan

Adapun maksud penulisan Tugas Akhir ini adalah:

1. Mengetahui sejauh mana kemampuan penulis dalam memecahkan masalah

yang dihadapi berkaitan dengan pengolahan data akuntansi kas kecil perusahaan,

serta mengimplementasikan program aplikasinya.

2. Mengimplementasikan pengolahan data penjualan dan pembelian secara

tunai pada PT CAKRA LIMA agar mengefisiensikan waktu dan memudahkan

dalam pembuatan laporan yang diminta oleh pimpinan.

3. Mengaplikasikan ilmu yang telah penulis dapatkan selama dibangku kulia.

Sedangkan tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk memenuhi salah satu

syarat kelulusan dari Program Diploma Tiga (D.111) pada Jurusan Komputerisasi

Akuntansi di Akademik Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana

Informatika (AMIK BSI )

3

1.3. Metode Pengumpulan Data

Dalam pengumpulan data untuk penulisan Tugas Akhir ini, penulis

menggunakan metode-metode.

1. Metode Observasi

Metode ini digunakan untuk mencari dan mengumpulkan data yang akan

digunakan pada pengolahan data akuntansi. Dengan cara melakukan pengamatan

bukti transaksi keuangan secara langsung di PT CAKRA LIMA .

2. Metode Wawancara

Penulis melakukan proses tanya jawab dengan pimpinan atau karyawan

bagian accounting, dimana objek penelitian dilakukan. Untuk mendapatkan data

yang akurat, maka proses ini tidak dapat dilakukan hanya satu kali, akan tetapi

disesuaikan dengan kebutuhan.

3. Metode Studi Pustaka (Library)

Selain dengan observasi dan wawancara analisis sistem juga melakukan

pencarian data dengan metode studi pustaka sebagai pedoman pengumpulan dan

mengkaji data yang ada. Metode studi pustaka yang dilakukan dengan membaca

literatur-literatur yang berkaitan dengan pemasukan dan pengeluaran usaha,

catatan-catatan dan buku-buku yang berhubungan dengan materi pengolahan data

akuntansi menggunakan Zahir V.5.1 .

1.4. Ruang Lingkup

4

Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis mengambil pokok permasalahan

pada proses pengolahan data akuntansi pada penjualan dan pembelian yang

biasanya dilakukan secara manual menggunakan microsoft excel menjadi sistem

yang terkomputerisasi yang akan menggunakan software Zahir Accounting v.5.1

Prosesnya meliputi transaksi penjualan dan pembelian yang terjadi dalam

perusahaan tersebut, yang dimulai pada tanggal 01 Januari s/d 31 Januari 2017.

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Akuntansi

Akuntansi sebenarnya sudah ada sejak manusia mulai bisa menghitung

dan membuat suatu catatan. Pada awalnya perhitungan dan pencatatan dengan

menggunakan batu, kayu, bahkan daun menurut tingkat kebudayaan manusia pada

masa itu. Pada abad XV terjadilah perkembangan dan perluasan perdagangan oleh

pedagang-pedagang Venesia. Perkembangan perdagangan ini menyebabkan

manusia memerlukan suatu sistem pencatatan yang lebih baik sehingga akuntansi

juga mulai berkembang.

Akuntansi berasal dari kata asing accounting yang dalam bahasa

indonesia artinya menghitung atau mempertanggung jawabkan. Akuntansi

digunakan hampir seluruh kegiatan bisnis diseluruh dunia untuk mengambil

keputusan sehingga disebut sebagai bahasa bisnis. Akuntansi adalah suatu proses

mencatat, mengklasifikasikan, meringksa, mengolah dan menyajikan data dan

transaksi serta kejadian yang berhubungan dengan keuangan sehingga dapat

5

digunakan oleh orang yang menggunakannya dengan mudah dimengerti untuk

mengambil suatu keputusan serta tujuan lainnya.

Definisi akuntansi menurut menurut Teori Akuntansi dalam Harahap

Syafri (2007:1) mendefinisikan akuntansi sebagai “bahasa atau alat komunikasi

bisnis yang dapat menberikan informasi tentang kondisi keuangan (ekonomi)

berupa posisi keuangan yang tertuang dalam jumlah kekayaan, utang, dan modal

suatu bisnis dan hasil usahanya pada suatu waktu atau periode tertentu”.

Sedangkan definisi akuntansi menurut Billy (2007:1) akuntansi adalah

“pengukuran, penjabaran, atau pemberian kepastian mengenai informasi yang

akan membantu Manager dan pengambilan keputusan lainnya untuk mengambil

keputusan alokasi sumber daya”.

Menurut Samryn, (2011:4) Menyatakan bahwa : “Akuntansi adalah sistem

informasi yang menghasilkan informasi keuangan kepada pihak-pihak yang

berkepentingan mengenai aktivitas ekonomi dan kondisi suatu perusahaan”.

Menurut Rudianto, (2012:16) Menyatakan bahwa : “Akuntansi adalah

aktivitas mengumpulkan, menganalisis, menyajikan dalam bentuk angka,

mengklasifikasikan, mencatat, meringkas dan melaporkan aktivitas/transaksi

perusahaan dalam bentuk informasi keuangan”.

Adapun akuntansi keuangan/financial accounting adalah suatu cabang

dari akuntansi dimana informasi keuangan pada suatu bisnis dicatat, diklasifikasi,

diringkas, diinprestasikan, dan dikomunikasikan. Transaksi keuangan yang sudah

terjadi yang menyangkut perubahan aktiva, kewajiban dan ekuitas perusahaan

6

yang bertujuan menyediakan laporan keuangan untuk kepentingan pihak intern

(perusahaan) dan ekstern (Bank).

Akuntansi bertujuan untuk menyiapkan suatu laporan keuangan yang

akurat agar dapat dimanfaatkan oleh para Manager, pengambil kebijakan, dan

pihak berkepentingan lainnya, seperti pemegang saham, kreditur, atau pemilik.

Fungsi dan kegunaan dari akuntansi sendiri adalah akuntansi merupakan jasa yang

menyediakan informasi penting untuk penilaian jalannya perusahaan. Definisi

kegunaan akuntansi menurut Soemarso S.R (2002) adalah:

Bahwa informasi ekonomi yang dihasilkan oleh akuntansi diharapkan

berguna dalam penilaian dan pengambilan keputusan mengenai kesatuan usaha

yang bersangkutan.

Pencatatan harian yang terlibat dalam proses ini terkenal dengan istilah

siklus akuntansi. Siklus akuntansi ini dapat dikatakan juga sebagai sebuah tahapan

kegiatan yang harus dilakukan dalam proses pencatatan dan pelaporan akuntansi

yang dimulai sejak terjadinya berbagai transaksi hingga akhirnya menjadi sebuah

laporan.

2.1.1. Siklus Akuntansi Pada Perusahaan Dagang dan Jasa

Siklus akuntansi pasti terjadi pada semua jenis perusahaan salah

satunya seperti perusahaan jenis perusahaan dagang. Pengertian

perusahaan jasa itu sendiri adalah perusahaan yang kegiatannya

menyediakan berbagai pelayanan seperti kemudahan, keamanan dan

kenikmatan kepada anggota masyarakat yang memerlukan sedangkan

7

perusahaan dagang adalah perusahaan yang kegiatannya melakukan

pebeliaan barang dagang untuk dijual kembali tanpa mengubah bentuk.

Siklus akuntansi yang terjadi dalam sebuah perusahaan secara

umum sama sehingga dalam penyusunan laporan keuangan akan melalui

tiga tahapap. Begitu pula tahapan yang dilalui oleh perusahaan dagang dan

perusahaan jasa, keduannya memiliki tiga tahapan dalam penyusunan

laporan keuangannya.

1. Tahap Pencatatan

Di dalam tahap pencatatan ini terdapat :

a. Pengumpulan bukti transaksi yang berupa kwitansi, nota penjualan,

dan pembelian, berbagai faktur dan bukti transaksi lainnya.

b. Pengelompokan transaksi sesuai dengan kelompoknya, baik itu

transaksi internal maupun transaksi ekternal.

c. Melakukan pencatatan seluruh transaksi kedalam jurnal umum.

1) Jurnal Umum untuk transaksi yang tidak dapat dicatat dalam

jurnal khusus, seperti jurnal penyesuaian dan jurnal

penerimaan modal dalam bentuk tanah dan bangunan.

2) Jurnal Khusus yang terdiri dari :

a) Jurnal khusus penerimaan kas untuk mencatat penerimaan

kas secara tunai.

8

b) Jurnal khusus pengeluaran kas untuk mencatat pengeluaran

secara tunai.

c) Jurnal khusus pembelian untuk mencatat pembeliaan

barang secara kredit.

d) Jurnal khusus penjualan untuk mencatat penjualan barang

secara kredit.

d. Melakukan rekapitulasi jurnal umum dan jurnal khusus.

e. Memposting seluruh transaksi kedalam buku besar.

2. Tahap Pengikhtisaran

Di dalam tahap pengikhtisaran maka pencatatan akuntansi yang dilakukan

adalah:

a. Memindahkan seluruh laporan transaksi dari buku besar ke neraca

saldo.

b. Melakukan penyusunan ayat jurnal penyesuaian.

c. Menyusun seluruh data akuntansi yang ada kedalam kerta kerja dalam

bentuk neraca lajur.

9

3. Tahap Laporan Keuangan

Laporan keuangan adalah pencatatan informasi keuangan suatu perusahaan

pada suatu periode akuntansi yang dapat digunakan untuk menggambarkan

kinerja perusahaan dan gambaran mengenai dampak keuangan dari

transaksi dan peristiwa lain yang di klasifikasikan dalambeberapa

kelompok besar menurut karakteristik ekonominya. Tahap laporan

keuangan merupakan tahapan terakhir didalam penyusunan laporan

akuntansi perusahaan. Didalam tahapan ini terdapat:

a. Penyusunan laporan keuangan

Penyusunan laporan keuangan ini terdapat tiga tahapan :

1) Laporan neraca

2) Laporan perubahan modal

3) Laporan laba rugi

b. Penyusunan ayat jurnal penutup.

c. Membuat neraca saldo setelah penutupan.

2.1.2. Pengertian Persamaan Dasar Akuntansi

Persamaan dasar akuntansi digunakan untuk menjelaskan secara logis

bahwa setiap terjadi transaksi akan selalu berpengaruh terhadap aktiva, kewajiban,

10

dan ekuitas. Persamaan dasar akuntansi adalah persamaan yang secara

keseluruhan dan terpadu menggambarkan semua unsur atau kegiatan hubungan

antara harta, hutang, dan modal yang dimiliki oleh sebuah perusahaan.

Persamaan akuntansi bukan merupakan siklus akuntansi, namun

persamaan dasar akuntansi dapat memberikan gambaran secara jelas dalam setiap

transaksi, dan akan mempengaruhi keadaan aktiva, kewajiban dan ekuitas.

Persamaan dasar akuntansi adalah persamaan yang secara keseluruhan dan

terpadu menggambarkan semua unsur atau kegiatan hubungan antara harta, utang,

dan modal yang dimiliki oleh sebuah perusahaan.

Pada waktu perusahaan akan didirikan, pemilik perusahaan menyisihkan

sebagian dari kekayaannya untuk dijadikan modal usah. Pada saat penyetoran

modal itulah perusahaan memiliki kekayaan aktiva yang berasal dari pemiliki

meskipun ekuitas atau modal. Persamaan akuntansi keadaan perusahaan tersebut

dapat digambarkan dalam bentuk persamaan sebagai berikut.

Setelah perusahaan berjalan dengan kekayaan yang bersumber dari

pemilik perusahaan saja masih dirasakan kurang, maka pimpinan harus mencari

sumber lain. Oleh karena itu, pimpinan menggunakan sumber luar, berarti

perusahaan mempunyai kewajiban terhadap pihak luar yang biasa disebut hutang.

Dengan demikian, persamaan dasar akuntansinya menjadi:

11

Persamaan dasar akuntansi harta = hutang + modal tersebut sangat dianjurkan

oleh standar akuntansi keuangan.

Adapun hubungan yang sangat berkaitan dengan persamaan dasar

akuntansi adalah proses hubungan antara kekayaan aktiva dengan sumbernya.

Aktiva (assets) adalah semua hak dalam operasi perusahaan. Aktiva dapat di

klasifikasikan kedalam beberapa subkelompok, yaitu:

1. Aktiva Lancar (current assets)

Aktiva lancar terdiri atas beberapa kelompok, diantaranya:

a. Kas

Kas (cash) adalah harta lancar yang sangat penting yang

merupakan alat pertukaran dan juga dipakai sebagai alat pengukur

dalam akuntansi atau dalam dunia perekonomian. Dalam susuna

neraca ini termasuk harta yang paling sering mengalami mutasi

dikarenakan hampir sebagian besar transaksi perusahaan akan

mengurangi jumlah kas, misalnya: pembelian bahan, jasa,

penjualan, pembayaran gaji, upah, dan biaya lain-lainnya. Perlu

diperhatikan bahwa kas adalah harta perusahaan yang tidak

produktif sehingga harus diusahakan agar jumlahnya jangan terlalu

besar yang menimbulkan dana tersebut sebagian menganggur dan

sebaliknya jumlah tersebut juga tidak boleh terlalu kecil yang dapat

menimbulkan hambatan-hambatan dalam menjalankan kegiatan

usaha. Pengertian kas menurut Soemarso (2004:296) adalah:

12

Dari segi akuntansi yang dimaksud dengan kas adalah segala

sesuatu (baik yang berbentuk uang/bukan) yang dapat tersedia

dengan segera dan diterima sebagai alat pelunasan kewajiban pada

nilai nominal.

Dari pengertian tersebut dapat disimpulkan bahwa kas

adalah harta lancar yang sangat penting bagi perusahaan, yang

merupakan alat pertukaran dan juga dipakai sebagai alat pengukur

dalam akuntansi atau didalam dunia perekonomian. Kas ada yang

disimpan di Bank (cash in bank) dan ada pula yang disimpan

dalam perusaan (cash in hand) yang umumnya diakui sebagai alat

tukar-menukar pada nilai nominalny. Yang tergolong dalam

komposisi kas antara lain:

1) Kas yang ada di perusahaan, meliputi:

a) Mata uang kertas dan uang logam

b) Dana kas kecil (petty cash)

c) Cek yang disetorkan ke Bank (personal checks,

trevelers checks, cashier bank draft and money orders)

2) Kas yang ada di Bank, meliputi semua setoran yang

sewaktu-waktu dapat diambil juga.

Pengakuan masyarakat umum kepada kas atas nilai nominalnya merupakan

jaminan para pemegang uang, baik itu perorangana maupun lembaga.

13

2.2. Tools Aplikasi

2.2.1. Teori Zahir Accounting

Pengertian Zahir accounting dalam Putato Wicaksono S. Kom. Dan

Ajeng Wind adalah:

Salah satu software akuntansi di indonesia. Secara inovatif telah menggabungkan

software akuntansi finansial dengan software manajemen finansial (sebagai

Decision support system), yang telah memiliki peminat cukup banyak.

Perusahaan yang menggunakannya telah mencapai angka 2000 yang terdiri dari

atas perusahaan kecil hingga perusahaan besar. Pemakai atau user-nya sendiri

telah mencapai angka 6000-an. Software akuntansi zahir telah ada sejak tahun

1996 dengan versi 1.0 dan dikembangkan pada tahun 1997 dengan versi 2.0

kemudian mulai dipasarkan pada tahun 1999. Dan saat itu zahir sudah berada pada

versi 5.1. Software zahir dibuat atas 5 tipe transaksi dasar, yaitu:

1. Penjualan produk dan jasa

2. Pembelian bahan baku, barang dagang, jasa dan aset tetap dari supplier

3. Penerimaan kas

4. Pengeluaran kas pada supplier

5. Pengeluaran kas gaji karyawan.

Atas dasar kelima transaksi dasar tersebut, Zahir Accounting dirancang

untuk mempermudah pembukua, dimana seluruh jurnal transaksi akuntansi

dan laporan akuntansi dibuat secara otomatis tanpa perlu mengerti teori

akuntansi yang mendalam, zahir juga memudahkan setiap pengguna dalam

mengambil keputusan bisnis, karena dilengkapi dengan berbagai analisa

14

laporan keuangan perusahaan, seperti analisa rasio, break even point analysis,

grafis dan laporan lainnya. Beberapa keunggulan zahir dari produk lain

adalah:

1. Mudah digunakan

2. Desaign interface yang menarik dan mudah dipahami

3. Faktur dan laporan dapat diedit

4. Laporan dapat diemail dan di-export ke berbagai format

5. Menggunakan database client server

6. Fasilitas dan kapasitas dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan

7. Laporan dapat diklik untuk melihat detail transaksi (Audit Trail)

8. Seluruh transaksidapat diedit dan dihapus (sesuai kewenangan

akses/password)

9. Penyedia fasilitas laporan dan analisa bisnis yang lengkap

2.2.2. Produk dan harga

Zahir Accounting

Sumber: Zahir Accounting

software 2015

Gambar II .l. Produk Zahir

Accounting

15

1. Zahir Small Business Accounting Versi 5.1

Untuk usaha kecil yang bergerak di bidang jasa dan perdagangan,

organisasi nirlaba dan perorangan, yang memerlukan pembukuan

sederhana, mengelola uang, piutang, tagihan dan laporan yang lengkap

namun dengan harga sangat terjangkau.

a. General ledger, piutang usaha, hutang usaha

b. Penjualan dan pembelian (dengan modul persediaan yang sederhana)

c. Pencatatan pemakaian barang dan stok opname

d. Metode rata-rata

e. Penentuan harga jual

f. Kas dan bank, rekosiliasi bank

g. Mengelola kelebihan pembayaran

h. Transaksi dapat diedit dan dihapus dengan fasilitas audit trail

i. Mencetak faktur pajak ( seluruh faktur dapat didesain )

j. Grafik-grafik, analisa rasio, kalender, 80+ laporan

k. Laporan dapat diklik untuk menampilkan detail transaksi

l. Pencarian text pada laporan secara cepat

m. Export laporan ke Excel, PDF, HTML, dan lain-lain dalam tampilan

aslinya dan dapat dikirim melalui email.

n. Multi company, hak akses bertingkat (max 5 user)

o. Limitasi : maksimum omset penjualan 100 juta, maksimum 1000

transaksi perbulan, maksimum 1000 item barang.

2. Zahir Flexy money versi 5.1

3. Zahir accounting personal versi 5.1

16

4. Zahir accounting standard versi 5.1

5. Zahir Enterprise versi 5.1

6. Zahir POS versi 5.1

7. Zahir Report server versi 5.1

2.2.3. Insatalasi dan Menjalankan program Zahir Accounting v.5.1

Untuk dapat menggunakan Zahir Accounting v.5.1 terlebih dahulu anda

harus menginstal dikomputer PC atau notebook berbasis Windows

(98/2000/XP/Vista). Installer Zahir tersedia dalam paket program berupa CD atau

dapat juga dengan mendownload versi demonya dari www.zahiraccounting.com.

Cara instalasi Zahir ada 2 macam, yaitu instalasi dari CD ataupun instalasi multi

user.

1. Instalasi dari CD

a. Tutup semua program yang terbuka

b. Masukan CD installer ke Drive CD

c. Selanjutnya akan ditampilkan form instalasi. Jika form instalasi tidak

otomatis terbuka, maka jalannya program setup secara manual melalui

Windows Explorer, Klik Start > My computer > Pilih Drive CD >

jalankan Setup.exe.

Sumber: Zahir accounting software 2015

http://www.zahiraccounting.com/

17

Gambar II.2 Jalannya Setup.exe.

d. Ikuti petunjuk yang tertera pada form instalasi, klik tombol Next

untuk melanjutkan, dan isilah nama user dan nama perusahaan, pilih

opsi typical, selanjutnya klik Next hingga tombol finish tampil.

Setelah menjalankan program zahir klik tombol buka data sebelumnya untuk

membuka data demo, selanjutnya klik Next hingga tombol cancel jika anda

ditawarkan untuk memasukan password database server. Restart komputer

terlebih dahulu jika anda gagal membuka data setelah instalasi dijalankan. Untuk

uninstall program, Klik start > Control panel >Add Remove program > pilih

Zahir > Klik Remove/Uninstall.

2. Instalasi Multi user

Instalasi multi user ini hanya berlaku pada penggunaan jaringan LAN.

Instalasi Zahir tetap harus dilakukan di masing-masing workstation

(Komputer pengguna client) dan diperlukan satu komputer yang akan

berperan sebagai server, pastikan Firebird database server telah ter-install

di komputer server (pilih opsi complete pada form instalasi). Bila

komputer server yang akan digunakan juga untuk menjalankan zahir, maka

zahir harus di-install secara lengkap dikomputer server, namun bila hanya

sebagai server (penyimpan data) maka cukup di-install database server

saja (pilih opsi custom pada form instalasi kemudian pilih database

server). Catatan: Software Zahir dan Firebird Database Server telah

disediakan pada installer Zahir (dijadikan satu).

18

Menjalankan Program Zahir Small Business Accounting Ver 5.1

Sumber: Zahir accounting software 2015

Gambar II.3 MenjalankanProgram Zahir

Setelah menginstall program zahir maka anda sudah dapat menjalankan program

tersebut. Untuk menjalankanprogram Zahir, klik tombol START > All Program >

Zahir Small Business Accounting Ver 5.1 (atau sebagai dengan edisi Zahir yang

telah di-install).

2.2.4. Pengenalan antar muka

Sumber: Zahir Accounting software 2015

19

Gambar II.4 Menu Utama

Gambar diatas adalah tampilan program setelah anda membuka data

keuangan Klik pada bagian-bagian gambar untuk menampilkan informasi lebih

lengkap.

1. Menu program

Menu program berfungsi untuk mengakses fungsi-fungsi program yang

terkait ke master data dan transaksi. Melalui menu ini dapat digunakan

untuk membuat data baru keuangan, membuat data, kembali ke menu

utama, membackup data, memperbaiki data, mengatur konfigurasi

program, melakukan tutup buku.

2. Modul program

Modul program ini berfungsi untuk mengelompokan fasilitas program

berdasarkan data dan laporan. Contoh, untuk menginput data pelanggan

atau menginput data barang, kliki menu pembelian, untuk menampilkan

laporan klik menu laporan.

20

Sumber: Zahir accounting sorfware 2015

Gambar II.5 Modul Program

Modul program dirancang untuk memudahkan anda mengakses data dan

menginput transaksi, disusun secara terstruktur dengan gambar-gambar

yang mudah di mengerti.

a. Menu Data-data

Klik data-data untuk menampilkan Menu master data, melalui menu ini

anda dapat menampilkandaftar rekening perkiraan, untuk selanjutnya

membuat data rekening baru, mengelola data pelanggan, vendor,

barang, pajak, mata uang, dan lain-lain.

b. Menu Buku Besar

Klik buku besar untuk menginput transaksi jurnal umum dan

menampilkan buku besar per-rekening perkiraan dan lain-lain.

c. Menu Penjualan

Klik penjualan untuk menginput transaksi yang terkait dengan

penjuala, daftar piutang usaha, pembayaran piutang usaha, mencetak

faktur, dan lain-lain.

d. Menu Pembelian

Klik pembelian untuk menginput transaksi yang terkait dengan

pembelian, daftar hutang usaha, pembayaran hutang usaha, mencetak

faktur.

e. Menu Kas dan Bank

Klik Kas dan Bank untuk menginput transaksi yang terkait dengan kas

dan bank, seperti transaksi kas masuk & kas keluar, transfer kas,

21

rekonsiliasi bank gunakan menu penjualan > pembayaran piutang

untuk pembayaran dari pelanggan, dan gunakan menu > pembelian >

pembayaran hutang untuk pembayaran ke supplier. Agar transaksi

pembayaran tersebut tercatat dikartu piutang atau hutang usaha.

f. Menu persediaan

Klik persediaan untuk menginput transaksi yang terkait dengan

persediaan, seperti transaksi pemakaian barang, pemindahan barang,

perakitan, penyesuain, stok opname, dan lain-lain.

g. Menu laporan

Klik laporan untuk menampilkan daftar laporan yang tersedia, seperti

untuk mencetak laporan laba-rugi, neraca, aliran kas, dan lain

seabagainya.

3. Panel samping

Panel samping merupakan tampilan jendelan informasi yang bervariasi

sesuai dengan konteks form yang sedang terbuka. Untuk pertama kali akan

ditampilkan shorcut ke menu analisa, data-data dan daftar transaksi

penting. Selanjutnya, jika sedang membuka buku besar maka disini akan

ditampilkan informasi tentang waktu penginputan, waktu pengeditan dan

nama penginput transaksi, jika anda sedang melakukan rekonsiliasi bank

maka disini akan ditampilkan informasi yang bersangkutan mengenai

rekonsiliasi bank.

22

4. Navigasi halaman

Untuk menjalankan navigasi halaman Klik tombol bergambar segitiga

disebelah kiri untuk menuju halaman sebelumnya dan disebelah kanan

untuk menuju halaman selanjutnya. Jika telah membuka beberapa form

sekaligus maka tombol ini akan memudahkan untuk pindah dari satu form

ke form lainnya.

5. Area kerja

Disini merupakan area dimana Zahir akan menampilkan pilihan menu,

daftar atau isi list data, formulir transaksi, dan lain-lain. Contoh diatas

adalah menu kas dan bank yang tampil jika anda klik modul program > kas

dan bank.

23

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Dalam pelaksanaan kegiatan rutin di PT. Cakra Lima yang ditentukan

,dalam hal ini struktur organisasi yang menggambarkan garis perintah dan

penerimaan perintah serta fungsi-fungsi pelaksanaan tersebut sehingga semua

menjadi lancar . Penulis akan menerangkan sejarah dan struktur organisasi di

tempat penulis mengadakan riset untuk makalah ini sebagai berikut :

3.1.1. Sejarah Perusahaan

PT. Cakra Lima merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dibidang

perdagangan. Proses penjualan tersebut sudah menggunakan komputerisasi, untuk

laporan harian maupun penginputan order.PT. Cakra Lima ini didirikan oleh

Bapak 5 orang yakni Bpk.Hoentoro Hadiwidjoyo,Bpk.Djoko Kuncoro,Bpk.

Haryanto,Bpk.Binawan.Oleh karena itu bernama PT.Cakra Lima.PT. Cakra Lima

berdiri pada tanggal 1 November 1975 yang berlokasi di Jl. Pinangsia Timur Blok

2M,Jakarta Barat.

Visi dan Misi Perusahaan

VISI

Menjadi perusahaan yang mampu tetap eksis dalam situasi persaingan yang

semakin ketat.

24

MISI

1. Memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan dalam penjualan.

2. Mempromosikan perkembangan perusahaan secara berkesinambungan dan

berkelanjutan.

3. Memberikan rasa aman dan nyaman di tempat bekerja bagi karyawan.

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsinya

Gambar III.1 Struktur Organisasi PT.Cakra Lima

Fungsi dari tiap-tiap bagian adalah sebagai berikut :

25

1. Direktur

a. Sebagai pemimpin sekaligus pemilik dari perusahaan.

b. Bertanggung jawab atas jalannya usaha.

c. Pemberi keputusan yang terjadi dalam usaha.

d. Mengawasi dan memberi masukan kepada karyawan.

2. Wakil Direktur

a. Bertindak sebagai wakil pemegang saham.

b. Bertanggung jawab atas jalannya usaha.

c. Melakukan pelaksanaan dari setiap kebijaksanaan yang telah

digariskan atau dikeluarkan.

3. Sekretaris Direktur

a. Membantu menjawab panggilan untuk direktur jika sedang rapat.

b. Membuatkan jadwal rapat bagi direktur.

c. Mengefile arsip kantor baik dari dalam maupun luar perusahaan.

4. Finance Accounting

a. Melakukan pengolaan keuangan perusahaan.

b. Melakukan penginputan semua transaksi keuangan.

c. Melakukan transaksi keuangan perusahaan.

26

d. Melakukan pembayaran kepada pabrik.

e. Melakukan penagihan kepada pelanggan.

f. Mengontrol aktivitas keuangan atau transaksi keuangan perusahaan.

g. Membuat laporan mengenai aktivitas laporan keuangan.

h. Memeriksa invoice dari pabrik.

i. Menginput jurnal ke Accurate.

j. Menyiapkan dokumen invoice atau kwitansi tagihan beserta

kelengkapannya.

k. Menagih invoice jatuh tempo ke Pelanggan.

l. Laporan gaji bulanan.

m. Update laporan hutang, piutang dan orderan.

n. Arsip mutasi bank harian.

5. Admin

a. Memeriksa e-mail baik dari pabrik maupun pelanggan.

b. Membuatkan daftar absen bagi karyawa.

c. Merekap absen karyawan mingguan dan bulanan.

d. Membantu memesan barang ke pabrik .

6. Bag.Penjualan

27

a. Menjual barang ke pelanggan .

b. Mencari pembeli .

c. Melakukan Penjualan .

d. Menerima Purchasing Order.

e. Membuat Faktur penagihan dan Faktur Pajak.

f. Menjawab dan membantu mempromosikan barang yang di jual

oleh perusahaan (dalam hal ini kabel).

g. Memberikan layanan kepada pelanggan mengenai penjualan.

h. Bekerja sama dengan bagian gudang agar pengiriman lancar.

7. Purchasing

a. Menerima invoice dari pabrik.

b. Membuat invoice pembelian .

c. Menginput daftar pembelian per bulan beserta jatuh tempo nya.

8. Bagian Stok

a. Bertanggung jawab terhadap stok barang.

b. Menginput daftar masuk barang.

c. Menginput barang keluar.

d. Menghitung sisa stok akhir bulan dan akhir tahun.

28

e. Menginput surat laporan barang masuk.

f. Menginput surat jalan .

g. Bekerja sama dengan bagian gudang mengkoreksi orderan barang

sebelum dipotong .

h. Membuat laporan sisa stok perbulan.

9. Bag.Gudang

a. Bertanggung jawab terhadap fisik stok barang.

b. Memastikan stok barang jangan sampai kosong .

c. Menerima barang masuk dari pabrik.

d. Memastikan potongan yang dipotong sesuai dengan pesanan.

e. Membuat surat jalan.

f. Membuat surat barang keluar.

g. Melakukan pengiriman barang .

3.2.Tinjauan Kasus

Pada kenyataannya banyak perusahaan yang sering melakukan

kesalahan dalam pengolahan data akuntansi,baik dalam perhitungan maupun

penimpanan data-data transaksi yang telah berlangsung. Hal ini terjadi karena

data-data tersebut masih dikelola secara manual,sehingga sering terjadi kehilangan

29

data karena tidak adanya backup .Seperti hal nya Penjualan dan Pembelian pada

PT CAKRA LIMA juga masi sering mengalami banyak kesalahan dalam

perhitungan maupun penyimpanan data transaksinya. Hal tersebut menimbulkan

permasalahan baik intern maupun ekstern perusahaan. Maka penulis mencoba

mengolah data akuntansi penjualan dan pembelian pada perusahaan dengan

menggunakan software akuntansi Zahir Accounting

.

3.3.Pencatatan Akuntansi Manual

A. Saldo awal bulan januari 2017

TABEL III.1

30

B. Saldo Awal Piutang Usaha

TABEL III.2

31

C. Saldo Awal Hutang Usaha

Tabel III.3

A. Data Transaksi Bulan Januari 2016

3 Jan 17 Terima uang dari Direksi sebesar Rp.10.000.000,- untuk pengisian

dana kas kecil melalui Bank BCA.

3 Jan 17 Terima uang dari Direksi sebesar Rp.200.000.000,- untuk setoran

modal awal januari 2017 melalui Bank BCA.

3 Jan 17 Terima uang dari Bpk. Toto sebesar Rp. 3.200.000,- atas pembelian

kabel.

3 Jan 17 Membayar Kuli untuk angkut kabel sebesar Rp. 101.000,-

32

3 Jan 17 Membeli 7 buah air minum galon sebesar Rp.70.000,-

4 Jan 17 Terima Pembayaran Piutang dari PT. FIRST MARINE SEAFOOD

sebesar Rp. 8.000.000,-


sebesar Rp. 1.210.000,- secara tunai.

4 Jan17 Membayar biaya Parkir kolektor Rp.78.000,-

4 Jan 17 Membayar ongkos pengeluaran gudang sebesar Rp.1.421.000,-





6 Jan 17 Membeli minyak goreng 2Ltr untuk dapur Rp.34.000,-



sebesar Rp. 100.000.000,- secara melalui Bank BCA.

9 Jan 17 Beli tali rafia untuk kantor Rp.12.000,-

10 Jan 17 Bayar parkir tugas kantor Rp.62.000,-

33

11 Jan 17 Terima dari PT. PILAR GARBA INTI Rp.1.500.000,-

11 Jan 17 Bayar bahan bakar minyak tugas kantor Rp.201.000,-

13 Jan 16 Terima dari PT ADITYA BADHRATAMA Rp. 2.134.000,-


17 Jan 17 Beli Gas untuk dapur Rp.54.000,-

18 Jan17 Bayar pada PT MONAS PERMATA Rp.1.085.300,- secara tunai

TGL 19-23 JANUARI TIDAK ADA TRANSAKSI KARENA PIKNIK!

24 Jan 17 Terima dari PT. INDOFOOD CBP SUKSES untuk angsuran INV

0008/CL/I/17 sebesar Rp.2.000.000,-

24 Jan 17 Terima dari PT. BERCA MANDIRI PERKASA untuk pelunasan

INV.051/CL/I/17 sebesar Rp. 20.623.900,-

25 Jan 17 Terima dari CV. WIRA KARYA untuk angsuran INV.091/CL/I/17

sebesar Rp. 200.000.000,-


26 Jan 17 Bayar biaya Gaji karyawan/wati PT.CAKRA LIMA bln Jan’17 sebesar

Rp.100.000.000,-

27 Jan 17 Transfer dana dari Bank BCA ke kas kecil sebesar Rp.50.000.000,-

34

27 Jan 17 Terima dari PT. INDOFOOD CBP SUKSES untuk angsuran


30 Jan 17 Terima dari PT. PILAR GARBA INTI untuk angsuran INV.050/CL/I/17

sebesar Rp. 100.000.000,-

30 Jan 17 Terima dari PT. HAMPARAM DAYA CIPTA untuk pelunasan


31 Jan 17 Bayar biaya pembulatan sebesar Rp.50,- untuk PT. HAMPARAN

DAYA CIPTA

31 Jan 17 Terima dari PT. INDOFOOD CBP SUKSES untuk angsuran


31 Jan 17 Terima dari PT. SPACE TECHNOLOGY untuk angsuran


31 Jan 17 Terima dari PT. ADITYA BADHRATAMA untuk angsuran

INV.5796/CL/XII/16 sebesar Rp. 80.000.000,-

B. Laporan Manual

1. Jurnal Umum Manual

Tabel III.4

PT. CAKRA LIMA

JURNAL UMUM

35

Periode Januari 2017

37

2. Buku Besar Manual

Tabel III.5PT. CAKRA LIMA

Buku BesarPeriode Januari 2017

42

3. Neraca Saldo Manual


Neraca SaldoPeriode Januari 2017

43

4. Laporan Keuangan Manual


Laporan L/RPeriode Januari 2017

5. Laporan Neraca Manual


Laporan L/RPeriode Januari 2017

45

3.4.Pencatatan dengan Tool Aplikasi

3.4.1. Setup Database Perusahaan Baru

1.1 Sekilas Zahir Accounting

Zahir Accounting adalah software akuntansi yang digunakan

untuk membuat laporan keuangan, mempunyai fasilitas yang

integrated dan berdaya saing tinggi, dilengkapi dengan analisa

laporan berupa grafik dan analisa resiko keuangan yang berguna

untuk keputusan manajemen perusahaan.

1) Zahir dirancang untuk memenuhi kebutuhan pengusaha, dibuat dari

sudut pandang pengusaha, sehingga setiap pengusaha dapat mengelola

dan memiliki kendali penuh terhadap usahanya tanpa mengharuskan

pengusaha dan manajemen perusahaan untuk memahami teori akuntansi

terlebih dahulu.

2) Zahir memiliki kelebihan-kelebihan serta berbagai perangkat yang

mudah digunakan sehingga memungkinkan para pengusaha dan

manajemen untuk mengambil keputusan bisnis dengan cepat dan tepat,

karena Zahir tidak hanya sebagai perangkat penyedia laporan keuangan

semata.

46

Zahir Versi 5.1 secara inovatif telang menggabungkan software

akuntansi finansial dengan software manajemen finansial (sebagai

Decision Support System). Mudah digunakan tanpa harus

mempelajari teori akuntansi dan dapat membantu mengambil

keputusan bisnis dengan cepat dan akurat.

Berikut ini beberapa jurnal transaksi yang terdapat dalam Zahir

Accounting Versi 5.1:

1. Jurnal Penjualan untuk menginput transaksi penjualan yang terjadi,

baik transaksi dengan pembayaran kredit maupun cash.

2. Jurnal Pembelian untuk menginput transaksi pembelian dan retur

pembelian yang terjadi, baik transaksi pembayaran kredit maupun cash.

3. Jurnal Kas Masuk untuk menginput transaksi pemasukan kas.

4. Jurnal Kas Keluar untuk menginput transaksi pengeluaran kas.

5. Jurnal Pembayaran Piutang Usaha untuk menginput transaksi

pemasukan kas yang berasal dari pembayaran piutang usaha dari

pelanggan.

6. Jurnal Pembayaran Hutang Usaha untuk menginput transaksi

pengeluaran kas yang digunakan untuk pembayar hutang usaha kepada

supplier.

7. Jurnal Pengembalian Kelebihan Pembayaran Piutang Usaha untuk

menginput transaksi pengembalian kelebihan pembayaran piutang usaha.

47

8. Jurnal Penerimaan Kelebihan Pembayaran Hutang Usaha untuk

menginput transaksi penerimaan kelebihan pembayaran hutang usaha

yang telah dibayarkan kepada supplier.

9. Jurnal Penyesuaian Persediaan untuk menginput transaksi

penyesuaian persediaan, seperti penggunaan bahan baku menjadi harga

pokok penjualan, dan lain-lainnya.

10. Jurnal Pemindahan Barang untuk menginput transaksi pemindahan

persediaan, seperti transaksi penggunaan bahan baku menjadi barang

jadi.

11. Jurnal Umum untuk menginput transaksi keuangan yang tidak memiliki

jurnal tersendiri, seperti transaksi adjusting.

12. Transfer Kas digunakan untuk membuat jurnal pemindahan kas dari

satu akun kas ka akun kas lainnya dengan menggunakan jurnal umum.

13. Stock Opname digunakan untuk membuat jurnal penyesuaian

persediaan saat melakukan penghitungan saldo persediaan tiap akhir

bulan.

1.2 Modul dan Fasilitas yang Ada di Zahir

Berikut ini adalah modul-modul yang terdapat pada program Zahir

Accounting Versi 5.1:

1.2.1 Modul Data

Modul data digunakan untuk membuat data master di suatu data

kerja di Zahir Accounting. Untuk menampilkannya klik Data-Data.

48

Gambar I.1

49

Fasilitas yang ada di modul data-data :

Data Nama Alamat

Data Rekening

Data Produk

Satuan Pengukuran

Data Proyek

Data Harta Tetap

Data Pajak

Data Mata Uang

1.2.2 Modul Buku Besar

Modul Buku Besar digunakan untuk nelakukan transaksi jurnal

umum, membuat daftar akun, dan membuka buku besar per akun.

Untuk menampilkannya klik Buku Besar.

Gambar I.2 Fasilitas yang ada di

modul Buku Besar Beberapa fasilitas yang ada di modul

Buku Besar:

50

Data Rekening Perkiraan.

Transaksi Jurnal Umum.

Buku Besar.

Daftar Transaksi jurnal.

1.2.3 Modul Penjualan

Penjualan adalah transaksi dimana ada pengeluaran barang atau jasa

untuk pelanggan. Transaksi ini digunakan oleh perusahaan sebagai

pendapatannya, transaksi ini dapat dilakukan dengan tunai ataupun

piutang. Piutang Usaha adalah transaksi untuk pembayaran yang

dilakukan oleh pelanggan atas penjualan yang telah terjadi

sebelumnya. Untuk menampilkannya klik Penjualan.

Gambar I.3 Fasilitas yang ada di modul Penjualan

Beberapa fasilitas yang ada di modul Penjualan:

51

o Sales order

o Pengiriman Barang(Invoicing)

o Retur Penjualan

o Daftar Piutang Usaha

o Pembayaran Piutang Usaha

o Pengembalian Kelebihan (Kredit)

1.2.4 Modul Pembelian

Pembelian adalah transaksi dimana ada penerimaan barang atau jasa

dari supplier/vendor, transaksi ini banyak digunakan oleh

perusahaan. Transaksi pembelian dapat dilakukan dengan tunai

ataupun hutang. Hutang Usaha adalah transaksi untuk melakukan

pembayaran hutang usaha kepada supplier atau vendor tertentu atas

transaksi pembelian sebelumnya. Untuk menampilkannya klik

modul Pembelian

52

Gambar I.4 Fasilitas yang ada di modul Penjualan

Beberapa fasilitas yang ada di modul Pembelian:

Purchase Order

Penerimaan barang (invoicing)

Retur pembelian

Daftar Hutang Usaha

Pembayaran Hutang Usaha

Penerimaan kembalian (Debit )

1.2.5 Modul Kas dan Bank

Kas dan Bank digunakan untuk transaksi yang berkaitan dengan

rekening kas atau bank, seperti transfer antar rekening kas/bank,

kas/bank masuk, kas/bank keluar. Untuk kas masuk dan kas keluar

53

adalah transaksi di luar penginputan penerimaan pembayaran

piutang maupun pengeluaran pembayaran hutang. Untuk

menampilkannya klik Kas & Bank.

Gambar I.5 Fasilitas yang ada di modul Kas dan Bank

Beberapa fasilitas yang ada di modul Kas dan Bank:

Transfer Kas

Kas Masuk

Kas Keluar

Rekonsilasi Bank

1.2.6 Modul Persediaan

Persediaan digunakan untuk mengelola persediaan sebagai aktiva

perusahaan. Pada modul ini dapat dibuat data barang, barang keluar

di luar penjualan, pembuatan proses produksi, stock opname. Untuk

menampilkannya klik Persediaan.

54

Gambar I.6 Fasilitas yang ada di modul Persediaan

Beberapa fasilitas yang ada di modul Persediaan:

Pemakaian / Penyesuaian Barang.

Pemindahan Barang.

Stock Opname.

Perakitan.

Proses persediaan juga berkaitan dengan penerimaan

barang yang ada d modul pembelian dan pengiriman barang yang

ada di modul penjualan. Setiap ada penjualan yang akan

menyebabkan barang keluar, secara otomatis Zahir akan

55

membentuk jurnal penyesuaian persediaan berdasarkan metode

yang digunakan.

1.2.7 Modul Laporan

Modul laporan digunakan untuk melihat semua laporan hasil

penginputan modul-modul sebelumnya. Untuk menampilkannya

klik Modul Laporan.

56

Gambar I.7 Fasilitas yang ada di modul Laporan

1.3. Setup Database Perusahaan Baru

57

Langkah Penggunaan Program Zahir

Edisi Zahir Accounting yang digunakan adalah edisi Standard 5.1.

Langkah-langkah penggunaannya adalah sebagai berikut:

Memanggil Program Zahir Accounting

Untuk memanggil program Zahir Accounting, Klik Start > All

Programs > Zahir System Standard 5.1.

Gambar I.1Pemanggilan

Program Zahir Accounting

4. Setup Master Data

2.1. Membuat Data Perusahaan Baru

1. Klik Membuat Data Baru pada tampilan menu utama.

58

Gambar 2.2 Jendela Menu Utama Zahir

2. Setelah itu akan muncul jendela seperti di bawah ini:

Gambar 2.3 Jendela Penginputan Informasi Perusahaan

3. Isi informasi perusahaan yang ada seperti contoh di atas. Klik tombol

Lanjutkan untuk ke tampilan berikutnya.

4. Klik Lanjutkan untuk transaksi berikutnya.

59

Gambar 2.4 Jendela Penginputan Periode Akuntansi

5. Pilih periode akuntansi di bulan January, tutup buku di bulan

Desember tahun 2017. Klik Lanjutkan.

6. Pada tampilan berikutnya klik Proses.

60

Gambar 2.5 Jendela Informasi Perusahaan

7. klik Lanjutkan untuk proses berikutnya.

61

Gambar 2.6 Jendela Pemilihan Bidang Usaha

8. Pilih Yes untuk melanjutkan proses, klik OK.

Gambar 2.7 Jendela Informasi Pilihan Bidang Usaha

9. Pada jendela berikutnya menentukan Mata Uang yang digunakan.

62

Gambar 2.8 Jendela Setup Mata Uang

10. Pilih List of Currency,, jika ingin mengganti mata uang. Lalu tampil

jendela seperti di bawah ini.

63

Gambar 2.9 Jendela List of Currency

11. Klik Lanjutkan untuk ke jendela berikutnya.

Gambar 2.10 Jendela setup data selesai

64

13. Klik Selesai untuk mengakhiri Setup Data Perusahaan Baru.

2.2.1. Membuat Daftar Akun

Sebelum melakukan penginputan transaksi yang dilakukan

pertama kali adalah membuat master data yang akan digunakan

dalam transaksi.

A. Klasifikasi Akun

Untuk menampilkan jendela penyusunan klasifikasi akun, klik

menu Setting > Klasifikasi Akun.

67

B. Mengelola Daftar Akun (Perkiraan)

Tahap selanjutnya membuat data master adalah membuat daftar

akun. Zahir telah menyediakan daftar akun secara lengkap, tetapi

apabila daftar akun yang disediakan beda maka dapat

menambahnya, mengedit atau menghapus akun-akun yang tersedia.

Langkah-langkah menampilkan daftar akun:

1. Pilih Modul Buku Besar >> pilih Data >> Rekening Perkiraan

68

Gambar 2. 11 Jendela Daftar Akun

Berikut ini adalah cara-cara untuk menambah, mengedit,

menghapus, menonaktifkan dan mengaktifkan kembali suatu akun

Menambah Data Akun Baru

1. Pada jendela Daftar Akun, klik tombol Baru.

2. Pilih Klasifikasi Akun, masukkan Kode dan Nama Akun > klik Rekam.

Mengedit Data Akun

Pada jendela daftar akun, pilih data akun yang akan diedit > klik

Edit.

Menghapus Data Akun

Pada jendela daftar akun, pilih data akun yang akan dihapus > klik

Hapus.

Menonaktif Data Akun

Pada jendela daftar akun, pilih data akun yang akan nonaktif >

centang kotak Tidak Aktif

69

Mengaktifkan akun yang ‘tidak aktif’

Pada jendela daftar akun, pilih data akun terlebih dahulu.

Kemudian cari akun yang nonaktif dengan tombol navigasi >

hapus tanda centang Tidak Aktif.

2.2. Membuat Data Master

Data Master digunakan untuk memasukkan data customer, vendor,

karyawan danlain-lain. Berikut langkahnya:

1. Pilih Modul Data-Data > pilih Data Nama

Alamat > Klik Baru

Gambar 2.1 Jendela membuat nama dan alamat baru

2. Isi data Nama dan Alamat > kemudian Klik Rekam

70

Gambar 2.2 Jendela Data dan Alamat Pelanggan

Hasil Input data-data di Zahir

Gambar 2.3 Daftar Data dan Alamat

71

2.3. Membuat Satuan Pengukuran Barang

1. Klik modul Data-Data > pilih Satuan Pengukuran.

Gambar 2.4 Jendela Daftar Satuan Pengukuran

2. Untuk membuat Satuan pengukuran yang baru > klik Baru.

72

Gambar 2.5 Jendela Pengisian data satuan pengukuran

3. Isikan Kode Satuan, Nama Satuan dan Keterangan > klik Rekam.

73

2.4. Membuat Kelompok Barang

Kelompok barang dibuat untuk mengelompokkan barang ke dalam

satu kelompok tertentu.

1. Untuk membuat kelompok barang klik Modul Data-data > pilih

Kelompok produk.

Gambar 2.6 Jendela Daftar Kelompok Barang

2. Selanjutnya untuk membuat data kelompok barang baru > klik Baru

3. Isi data dibawah berikut > klik Rekam

74

Gambar 2.7 Jendela Data Barang

Keterangan Sifat Persediaan:

Disimpan : Sifat persediaan untuk disimpan sebagai stok persediaan barang (barang tidak langsung dijual atau digunakan).

Dibeli : Sifat persediaan dibeli untuk menambah stok persediaan barang. Dijual : Sifat persediaan dijual karena untuk dijual kembali ke customer.

Keterangan sistem persediaan:

Average Costing, Sistem Persediaan akan menentukan bentuk HPP di

Kartu Stok. Beri tanda check mark jika penentuan harga pokok

menggunakan harga rata-rata dari barang yang tersisa di gudang.

FIFO Costing, Beri tanda check mark jika penentuan harga pokok

ditentukan berdasarkan harga barang yang pertama kali masuk

gudang/pertama dibeli hingga yang paling akhir masuk.

75

LIFO Costing, Beri tanda check mark jika harga pokok barang

ditentukan berdasarkan harga barang yang paling akhir masuk dalam

gudang/dibeli, hingga yang paling pertama masuk.

Akun yang digunakan

Harga Pokok : Akun untuk menampung Harga saat membeli barang

Penjualan : Akun untuk menampung terjadinya penjualan barang

Retur Penjualan : Akun untuk menampung terjadinya pengembalian

barang dari customer .

Persedian : Akun untuk menampung persedian

barang masuk dan keluar .

Konsinyasi : Akun untuk menampung pencatatan

titipan barang.

2.5. Membuat Data Pajak

1. Untuk membuat data pajak, pilih Modul Data-data > pilih Data

Pajak > klik Baru.

76

Gambar 2.8 Jendela Pengisian Data Pajak

Keterangan:

• Jika CheckBox Mengurai HPP di Checkmark maka PPN mengurangi

HPP, jika tidak di Checkmark maka tidak mengurangi HPP.

• Akun Beli : Diisi dengan Daftar Akun yang diperlukan pada saat

transaksi pembelian untuk Daftar Akun pajak yang sedang dibuat

• Akun Jual : Diisi dengan Daftar Akun yang diperlukan pada saat

transaksi penjualan untuk

Daftar Akun pajak yang sedang dibuat

2. Isikan data pajak > klik Rekam.

77

2.6. Data Mata Uang dan Akun penting

Untuk data mata uang, pilih Modul Data-data > pilih Data

Mata Uang > klik Baru untuk menambah data baru atau Edit

untuk mengubah data. Dalam latihan ini, mata uang sudah

dibuatkan diawal ketika membuat data perusahaan. Dalam tab akun

penting pada jendela Data mata uang, berisi akun penting yang

digunakan pada saat transaksi. Kita juga dapat mengubah akun

penting tersebut sesuai dengan kebutuhan.

Gambar 2.9 Jendela Pengisian Mata Uang

2.7. Membuat Data Produk

1. Untuk membuat Data Produk baru, pilih Modul Data-data > pilih Data

Produk.

78

Gambar 2.10 Jendela Daftar Barang

2. Untuk membuat data produk baru, pilih Baru.

3. Isikan data produk baru, lalu klik Rekam

80

Gambar 2.11 Daftar Barang

81

Gamb

ar 2.12 Jendela Pengisian Data Produk Baru

2.8. Membuat Kelompok Harta Tetap

1. Untuk mengisi daftar harta tetap, klik Modul Data-data > pilih

Kelompok Harta Tetap > klik Baru.

Gambar 2.13 Jendela Pengisian Kelompok Harta Tetap

2. Isikan data kelompok harta tetap > klik Rekam.

3. Setup Master Data

82

Entry saldo Awal (Piutang,Hutang,Persediaan) danEntry Transaksi

modul kas&bank

3.1. Mengisi Saldo Awal

Misalkan periode awal akuntansi adalah bulan Januari 2013,

maka harus menginput saldo awal di atas dengan periode akhir

Desember 2012.

A. Saldo Awal Akun (Perkiraan)

1. Untuk mengisi saldo awal Neraca, klik Setting > pilih Saldo

Awal > pilih Saldo Awal Akun.

2. Isilah semua saldo awal yang ada, setelah itu Rekam.

Gambar 3.1 Pengisian Saldo Awal

83

3.2. Saldo Awal Piutang

1. Untuk mengisi saldo awal Piutang, klik Setting > pilih Saldo

Awal > pilih Saldo Awal Piutang Usaha

2. klik Baru > Isi data sebagai berikut:

Gambar 3.2 Jendela tampilan Saldo Awal Piutang

3.3. Saldo Awal Hutang

1. Untuk mengisi saldo awal Hutang, klik Setting > pilih Saldo Awal

pilih Saldo Awal Hutang Usaha.

2. klik Baru > Isi data sebagai berikut:

84

Gambar 3.3 Jendela tampilan Saldo Awal Hutang

85

3.4. Saldo Persediaan

Untuk mengisi saldo awal Persediaan, klik

Setting > pilih Saldo Awal > pilih Saldo Awal

Persediaan.

1. Kemudian klik Baru.

Gambar 3.4 Jendela Daftar Saldo Awal Persediaan

2. Isilah semua saldo awal yang ada, setelah itu Rekam.

86

Gambar 3.5 Jendela tampilan Saldo Awal Persediaan

3.5. Transaksi Modul Kas & Bank

Modul Kas & Bank digunakan untuk melakukan transaksi

pengeluaran dan pemasukan kas yang berasal dari selain penjualan

dan pembelian. Kas masuk biasanya untuk menginputtransaksi

berupa, setoran saham, penerimaan uang pinjaman dari bank,

pengembalian hutang karyawan dll. Sedangkan kas keluar untuk

menginput transaksi seperti pembayaran listrik/telpon, pembayaran

gaji, pembelian asset, pembayaran hutang ke bank dll.

a. Dokumen 1 Pengisian Kas Kecil

87

Penyelesaian - Klik modul Kas & Bank > pilih

Transfer Kas kecil

b. Dokumen 2 Ongkos pengangkutan kabel

88

Penyelesaian – Klik Kas & Bank > Pilih Kas

Keluar

c. Dokumen 3 Pembayaran kebersihan & keamanan

Penyelesaian - Klik Kas & Bank > Pilih Kas

Keluar

89

d. Dokumen 4 Pembelian ATK


Keluar

e. Dokumen 5 Setoran Modal

90


Masuk

f. Dokumen 6 Pembayaran gaji karyawan


Keluar

dari hasil input transaksi diatas, lihat jurnal yang terbentuk pada

Modul Laporan > Buku Besar > Daftar Seluruh Jurnal.

97

3. Entry Transaksi Modul Penjualan & Pembelian

4.1. Transaksi Pembelian

• Transaksi ini terdiri dari dokumen faktur, pembelian tunai dan

pembayaran hutang.

• Transaksi pembelian menghasilkan pencatatan kartu hutang

• Transaksi pembayaran hutang usaha tidak disarankan dicatat di kas

keluar, karena kartu hutang usaha tidak akan berubah(berkurang).

• Transaksi pembayaran hutang usaha menyebabkan terbentuknya jurnal

dan mengurangi kartu hutang usaha.

98

Latihan Studi kasus Pembelian :

Penyelesaian - Klik Pembelian > Pilih

Penerimaan Barang(Invoicing)

- Karena kasus ini merupakan penjualan kredit maka pilih checkbox

invoice

a. Dokumen 2 Pembelian Kredit

99

b. Dokumen 2 Pembelian Tunai

Penyelesaian - Klik Pembelian > Pilih

Penerimaan Barang(Invoicing)

- Karena kasus ini merupakan Pembelian tunai

maka pilih checkbox invoice dan tunai

- PT MONAS PERMATA belum ada dalam daftar pemasok,

buat pemasok baru

100

c. Dokumen 3 Pembayaran Hutang

4.2. Transaksi Penjualan

• Transaksi ini terdiri dari dokumen faktur, penjualan tunai dan

pembayaran piutang.

• Transaksi penjualan menghasilkan pencatatan kartu piutang

• Transaksi pembayaran piutang usaha tidak disarankan masuk ke kas

masuk, karena menyebabkan kartu piutang tidak berkurang.

101

• Transaksi pembayaran piutang usaha menyebabkan kartu piutang usaha

berkurang dan membentuk Jurnal Pembayaran Piutang.

Latihan studi kasus transaksi Penjualan

a. Dokumen 1 Penerimaan Piutang

b. Dokumen 2 Pelunasan piutang dari transaksi tanggal 07

November 2016

102

5.Entry Transaksi Modul Persediaan dan Buku Besar

5.1. Modul Persediaan

Persediaan digunakan untuk mengelola persediaan sebagai

aktiva perusahaan.

Latihan Studi kasus Persediaan

Dokumen 1 Pemakaian Persediaan untuk pemberian sample barang

ke PT. PILAR GARBA INTI

103

Transaksi diatas akan menghasilkan kartu stock berkurang dan

terbentuk jurnal penyesuaian persediaan .Akun yang dipakai

untuk barang yang pinjamkan menggunakan akun persediaan

yang berbeda dengan akun persediaan untuk

penjualan(persediaan barang dagang), karena akun persediaan

barang dagang (1-4010) digunakan oleh Akun Penting

Inventori di Data Barang untuk penjurnalan

Dokumen 2 Jurnal persediaan barang yang rusak

104

5.2. Transaksi Buku Besar

Transaksi yang diinput di dalam buku besar adalah transaksi yang

tidak dapat diinput di modul penjualan, pembelian, Kas & Bank, dan

persediaan. Transaksi yang diinput biasanya adalah jurnal

penyesuaian(adjustment) yang diperlukan untuk pencatatan tiap

105

bulanan, pengalokasian dan koreksi.Transaksi penyesuaian

diperlukan untuk pendapatan dan biaya yang memiliki masa manfaat

lebih panjang dari usia periode akuntansi dengan pertimbangan

bahwa pendapatan atau biaya tersebut nilainya sangat material .

Dokumen 1 AJP pencatatan sewa dibayar dimuka

- Klik Buku Besar >> Tansaksi Jurnal Umum

5.3. Analisa Grafik dan Laporan Keuangan

5.3.1. Analisa Laporan Keuangan

Setelah semua transaksi diinput, maka akan muncul Laporan

Analisa Keuangan. Laporan ini sangat berguna untuk menganalisa

keadaan perusahaan yang disertai dengan grafik.

106

Klik Modul Laporan > Analisa Bisnis

Analisa Bisnis, digunakan untuk melihat grafik untuk harta, neraca,

rugi-laba, saldo bank, grafik penjualan dan analisa rasio keuangan.

Analisa bisnis terdiri dari

1. Grafik Harta. Grafik ini digunakan untuk mengetahui total prosentase

komponen aktiva pada tahun berjalan

2. Grafik laba rugi. Grafik ini digunankan untuk mengetahui komponen

biaya terhadap pendapatan dalam tahun berjalan.

3. Grafik Penjualan. Grafik ini digunakan untuk mengetahui prosentase

penjualan pada setiap bulannya dalam tahun berjalan.

4. Grafik kas & Bank. Digunakan untuk mengetahui jumlah masing-

masing rekening kas yang dimiliki oleh perusahaan pada periode tahun

berjalan yang ditampilkan dalam bentuk daftar.

Rasio keuangan. Digunakan untuk mengetahui total rasio analisa

keuangan pada periode berjalan

107

Grafik break even point dapat dilihat sebagai berikut

5.3.2. Laporan yang Terbentuk

Berikut ini adalah sebagian laporan-laporan yang terbentuk pada

PT. CAKRA LIMA .

108

Klik Modul Laporan > Laporan Keuangan >

Laba Rugi Standar

109

Klik Modul Laporan >> Laporan Keuangan

>>Neraca Saldo

110


Pembelian > Pembelian Rincian

111


Penjualan> Penjualan Rincian

116

BAB IV

PENUTUP

5.1. Kesimpulan

Sebagai akhir dari bab penulisan kuliah kerja praktek ini, maka kami

selaku penulis memberi kesimpulan bahwa sistem penjualan dan pembelian pada

PT. Cakra Lima masih kurang baik sistem pengolahan informasinya masih banyak

permasalahan yang harus diperbaiki. Diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Dalam kegiatan Pencatatan jurnal umum masih ditemukan adanya kegandaan atau

double input.

2. Dalam proses filling banyak berkas yang berceceran dan tidak tertata .

117

5.2. Saran

Saran penulis sebagai dari akhir bentuk penulisan kuliah kerja praktek ini,

kami akan memberikan saran-saran sebagai berikut :

Agar PT. CAKRA LIMA memanfaatkan adanya software zahir ini dan

menggunakannya untuk sistem di perusahaan tersebut .Karena sangat berfungsi

meminimalisir kesalahan-kesalahan seperti saat pengerjaan secara manual.

LAMPIRAN LAMPIRAN

tugas akhir · i pengolahan data penjualan dan pembelian kabel pada pt. cakra lima menggunakan...

Documents