Metode Pencatatan kas kecil

•Kas kecil merupakan uang kas yang disediakan untuk membayar pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan tidak ekonomis bila dibayar dengan cek.

Metode Pencatatan Kas Kecil

1. Metode Dana Tetap (Imprest Method)2. Metode Fluktuasi (Fluktuation Method)

• Pembuatan catatan pengeluaran pada buku kas kecil dimana mencatat pembayaran disertai pembuatan bukti pengeluaran kas kecil untuk memperoleh penggantian dengan memperhatikan bukti pengeluaran kas kecil beserta pendukungnya, jika saldo mencapai batas minimum atau titik kritis saldo. Besar penggantian tersebut sebesar pengeluaran yang telah dilakukan sehingga saldo kas selalu tetap seperti semula atau kembali ke saldo pertama.

Metode tetapJurnal

Tanggal Nama Perkiraan Debit Kredit

Agust 03 Kas Kecil

Kas

Rp. 740.000 -

Rp. 740.000

Metode tetapSelama sebulan dalam bulan agustus 2010 kasir kas kecil telah mengeluarkan uang dengan rincian, sebagai berikut: 04 Agust membeli perlengkapan Rp. 235.000 10 Agust membayar tagihan listrik Rp. 63.000 10 Agust membayar tagihan telepon Rp. 60.000 14 Agust mengeluarkan biaya transport Rp. 32.000 21 Agust membeli perlengkapan Rp. 200.000 22 Agust membeli peralatan jahit Rp. 60.000 30 Agust mengeluarkan biaya transport Rp. 35.000 +

Jumlah Rp. 685.000

Buku Kas KecilTanggal Keterangan Debit Kredit Debit

Agust 03 Pembentukan kas kecil

Rp. 740.000 - Rp. 740.000

Agust 04 Perlengkapan - Rp. 235.000 Rp. 505.000

Agust 10 Rekening Listrik

Rp. 63.000 Rp. 442.000

Agust 10 Rekening telepon

Rp. 60.000 Rp. 382.000

Agust 14 Biaya transport

Rp. 32.000 Rp. 350.000

Agust 21 Perlengkapan Rp. 200.000 Rp. 150.000

Agust 22 Peralatan Jahit

Rp. 60.000 Rp. 90.000

Agust 30 Biaya Transport

Rp. 35.000 Rp. 55.000

• Pada tanggal 31 Agustus 2010 kas kecil diisi kembali, maka jurnalnya sebagai berikut:

Tanggal Keterangan Debit Kredit

Agust 31 Perlengkapan Rp. 435.000 -

Rekening Listrik Rp. 63.000 -

Rekening Telepon Rp. 60.000 -

Biaya Transport Rp. 67.000 -

Peralatan Jahit Rp. 60.000 -

Kas - Rp. 685.000

Dari jurnal diatas kas kecil tidak mengalami perubahan, dengan demikian setelah diadakan pengisian kembali, saldo kas kecil tetap kembali sebesar Rp. 740.000 (saldo awal). Sehingga tidak membuat jurnal untuk kas kecil lagi karena tidak ada perubahan saldo (tetap)

BACK

Metode Fliktuasi• Metode ini hampir sama namun ada perbedaannya yaitu,

pada saat pengisisn kembali saldo besar penggantian tidak harus sama dengan besarnya pengeluaran yang telah dilakukan sehingga arus saldo kas tetap tetapi saldo kas bisa berubah-rubah (tidak tetap) bisa lebih besar bisa juga kecil dari saldo awal.

Jurnal

Tanggal Nama Perkiraan Debit Kredit

Agust 03 Kas Kecil

Kas

Rp. 740.000 -

Rp. 740.000

Selama sebulan dalam bulan agustus 2010 kasir kas kecil telah mengeluarkan uang dengan rincian, sebagai berikut: 04 Agust membeli perlengkapan Rp. 235.000 10 Agust membayar tagihan listrik Rp. 63.000 10 Agust membayar tagihan telepon Rp. 60.000 14 Agust mengeluarkan biaya transport Rp. 32.000 21 Agust membeli perlengkapan Rp. 200.000 22 Agust membeli peralatan jahit Rp. 60.000 30 Agust mengeluarkan biaya transport Rp. 35.000+

Jumlah Rp. 685.000

• Didalam metode fluktuasi setiap pengeluaran kas harus dibuatkan jurnalnya

Tanggal Nama Perkiraan Debit Kredit

Agust 03 Perlengkapan Rp. 235.000 -

Kas Kecil - Rp. 235.000

Agust 10 Beban Listrik Rp. 63.000 -

Kas kecil Rp. 63.000

Agust 10 Beban telepon Rp. 60.000 -

Kas kecil - Rp. 60.000

Agust 14 Biaya transport Rp. 32.000 -

Kas kecil - Rp. 32.000

Agust 21 Perlengkapan Rp. 200.000 -

Kas kecil Rp. 200.000

Agust 22 Peralatan jahit Rp. 60.000 -

Kas kecil Rp. 60.000

Agust 30 Biaya transport Rp. 35.000 -

Kas kecil - Rp. 35.000

Setelah pengisian kembali, saldo kas besar Rp. 705.000 (tidak seperti saldo awal) yaitu Rp. 740.000 jadi fluktuasi yang bisa lebih besar atau pun lebih kecil dari saldo awal

Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo

Agust 03 Pembentukan kas kecil

Rp. 740.000 - Rp. 740.000

Agust 04 Perlengkapan - Rp. 235.000 Rp. 505.000

Agust 10 Rekening listrik - Rp. 63.000 Rp. 442.000

Agust 10 Rekening telepon - Rp. 60.000 Rp. 382.000

Agust 14 Biaya transport - Rp. 32.000 Rp. 350.000

Agust 21 Perlengkapan - RP. 200.000 Rp. 150.000

Agust 22 Peralatan jahit - Rp. 60.000 Rp. 90.000

Agust 30 Biaya transport - Rp. 35.000 Rp. 55.000

Agust 31 Pengisian kembali Rp. 650.000 - Rp. 705.000