PROSEDUR PENCATATAN KAS

KECIL PADA PT. CIBITUNG

MOTOR MANDIRI (CMM)

NAMA : YUNITA RAHMAWATI

NPM : 47211681

PEMBIMBING : Dr. PRIHANTORO, SE, MM

LATAR BELAKANG

Sejalan dengan laju pertumbuhan yang sangat pesat di bidang penjualan unit sepeda motor Honda yang mempunyai pengaruh terhadap perkembangan dan kemajuan di segala aspek kehidupan termasuk dunia perekonomian kita saat ini. Perusahaan pada umumnya mempunyai pengeluaran-pengeluaran setiap harinya yang jumlahnya relatif kecil. Fungsi dana kas kecil sangatlah penting untuk menunjang kelancaran aktivitas dari perusahaan. Dalam penggunaan kas kecil perusahaan PT. CIBITUNG MOTOR MANDIRI (CMM) tidaklah menentu besar kecilnya jumlah yang telah terpakai. Sehingga jumlah dana kas kecil yang tersedia ditangan tidak boleh terlalu besar jumlahnya, karena akan menyebabkan sejumlah dana yang menganggur dan juga dapat menimbulkan resiko kehilangan. Dengan adanya dana kas kecil yang jumlahnya sesuai kebutuhan, tentu aktivitas perusahaan dapat berjalan lancar.

TUJUAN DAN MANFAAT KERJA

PRAKTEK

Kerja Praktek ini mempunyai beberapa tujuan, antara lain :

1. Untuk dapat mengetahui pengelolaan kas kecil.

2. Untuk dapat mengetahui bagaimana pencatatan kas kecil dengan

menggunakan sistem dana tetap.

3. Untuk dapat mengetahui pengisian kembali kas kecil pada PT. CIBITUNG MOTOR MANDIRI (CMM).

TUJUAN DAN MANFAAT KERJA

PRAKTEK (LANJUTAN)

Selain tujuan kerja praktek, berikut ini adalah manfaat kerja

praktek :

1. Bagi penulis, untuk menambah pengetahuan dan pengalaman

pada dunia kerja serta menanamkan rasa disiplin dan tanggung

jawab

2. Bagi PT. Cibitung Motor Mandiri, untuk dapat membantu pihak perusahaan dalam melaksanakan tugasnya sehari-hari serta berpartisipasi memberikan bimbingan bagi mahasiswa yang melaksanakan kerja praktek.

3. Bagi Pembaca, dapat dijadikan sebagai informasi yang dapat digunakan sebagai acuan bagi mereka yang melakukan peninjauan sejenis.

METODE KERJA PRAKTEK

Objek Penelitian :

Perusahaan yang dijadikan objek penelitian adalah PT.

Cibitung Motor Mandiri yang berlokasi di Jl. Teuku Umar

No. 9 Cibitung, Bekasi.

Metode yang digunakan, yaitu :

1. Wawancara

2. Observasi

3. Studi Pustaka

HASIL DAN PEMBAHASAN

PROSEDUR PENCATATAN KAS KECIL PADA PT. CMM

Bukti pengeluaran

Persetujuan dari Kepala Cabang

Tanda tangan penerima dana

Pencatatan dalam buku kas kecil dan bukti pengeluaran kas kecil diarsipkan

Rekonsiliasi kas kecil

HASIL DAN PEMBAHASAN

(LANJUTAN)

Pencatatan Kas Kecil Menggunakan Sistem Dana Tetap

Tanggal Transaksi Jurnal Debit Kredit

1 Mei

2014

Pada saat

pembentukan dana

kas kecil

Kas kecil

Kas

10.000.000

10.000.000

- Pada saat pengeluaran

dana kas kecil Tidak di jurnal - -

15 Mei

2014

Pada saat pengisian

kembali dana kas

kecil

By. Materai

By. ATK

By. Bensin

By. Promosi

By. Administrasi

Kas

1.200.000

209.000

312.000

1250.000

5.000

2.976.000

KESIMPULAN

1. Dalam pencatatan kas kecil dapat menggunakan dua metode

yaitu metode imprest dan metode fluktuatif. Keuntungan

menggunakan metode imprest adalah mempermudah setiap

transaksi karena tidak perlu melakukan penjurnalan hanya

mengumpulkan bukti-bukti pengeluaran sebagai arsip dan

mencatatnya dalam buku kas kecil namun kelemahan pada

metode ini yaitu apabila bukti pengeluaran hilang maka tidak

tercatatnya pengeluaran tersebut dan nantinya akan terjadi

selisih. Sedangkan keuntungan dari metode fluktuatif adalah

tidak memerlukan bukti-bukti pengeluaran sebagai arsip karena

setiap transaksi pembayaran harus dilakukan penjurnalan dan

kelemahan pada metode ini yaitu kasir kas kecil memerlukan

waktu lebih untuk melakukan penjurnalan setiap transaksi

pembayaran jadi tugas yang lain sedikit tertunda.

KESIMPULAN

2. Metode imprest dan metode fluktuatif, memiliki karakteristik

pencatatan yang berbeda. Prosedur pencatatan dengan Metode

imprest harus menggunakan langkah-langkah, yaitu menetapkan

batas saldo kas kecil yang akan digunakan oleh perusahaan,

kemudian menetapkan kasir kas kecil untuk melakukan

pencatatan yang telah terpakai. Setelah itu membentuk dana kas

kecil sebagai penanggung jawab atas persedian kas kecil dan

mengukur besar kecilnya kas untuk kebutuhan harian.

Selanjutnya kas kecil digunakan untuk keperluan kantor sehari-

hari yang bersifat kecil dan rutin sampai ke pengisian kembali

kas kecil dan dibuatkan jurnalnya. Sedangkan metode fluktuatif

menggunakan kas kecil tergantung dengan jumlah yang

dikeluarkan. Dan pengisian kas kecilnya dapat dinaikan atau

diturunkan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

SARAN

Saran yang ingin disampaikan kepada PT. Cibitung Motor

Mandiri, antara lain :

1. Dalam menjalankan usahanya PT. CMM sudah berjalan dengan

baik, namun agar lebih baik lagi diharapkan dapat meningkatkan

kinerjanya serta dapat senantiasa memenuhi kebutuhan para

pengguna jasa jaringan internet khususnya dan masyarakat

umumnya.

2. Pembuatan voucher sebagai bukti pengeluaran untuk

pembayaran yang relatif kecil seperti membeli makanan ringan

karena tidak mungkin pembayaran yang relatif kecil ada bukti

pembayarannya. Oleh karena itu, PT. Cibitung Motor Mandiri

harus membuat voucher pengeluaran agar setiap transaksi

pengeluaran mempunyai bukti untuk diarsipkan.

SARAN

3. Dalam pencatatan kas kecil diharapkan dapat konsisten

untuk penggunaan metode imprest, karena lebih baik

dibanding dengan menggunakan metode fluktuatif.

Dan juga baik untuk menjaga kestabilan keuangan

perusahaan, sehingga tetap terkontrol dan terkendali

dalam penggunaanya.

4. Peletakan kotak kecil untuk penyimpanan kas kecil

sebaiknya tidak di tempat umum, seharusnya di

tempatkan di bagian kasir kas kecil.

SELESAI