Moh Aulia Dani M 351061006 Sistem Informasi

Pengamatan Sistem Kepegawaian Di PT Yomart Rukun SelaluSebuah sistem harus dapat memenuhi syarat 3WH agar dapat dikatakan sistem, dimana 3WH tersebut adalah What, When, Who dan How. Selain itu, karakteristik sistem pun harus terpenuhi yaitu harus adanya penghubung, input-proses-output, adanya batasan, adanya pihak luar, terdapat subsistem, terdapat penghubung serta ada tujuan yang ingin dicapai. Di PT Yomart Rukun Selalu terdapat sebuah sistem informasi kepegawaian yang bernama HRIS. Hasil pengamatan yang dilakukan terhadap HRIS di PT Yomart Rukun Selalu : A. Aspek 3WH 1. What : HRIS adalah sistem informasi kepegawaian (Human Resource Information System) yang digunakan oleh perusahaan Yomart Rukun Selalu dalam mengelola sumber daya manusia di perusahaan tersebut. Sistem ini meliputi pengelolaan presensi karyawan, penggajian dan juga data keluar-masuk karyawan. 2. When : HRIS digunakan sejak tahun 2009 lalu. Sistem ini digunakan hampir setiap hari karena menyangkut dengan presensi karyawan PT Yomart Rukun Selalu. Selain itu, sistem inipun digunakan untuk penggajian. 3. Who : Pengguna sistem informasi ini terbatas pada divisi HRM dan terbatas pada sub-sub divisi tersebut yaitu sub-divisi Payroll dan sub-divisi personalia. Pengguna sistem informasi adalah admin personalia serta manajerial sub-divisi Payroll 4. How : Sistem ini terintegrasi dengan mesin presensi karyawan, sehingga data presensi karyawan dapat langsung di olah oleh petugas input data. Selain itu, sistem ini dapat memberikan informasi mengenai sisa kontrak kerja karyawan, cuti karyawan dan juga besaran denda yang harus dibayar oleh karyawan. B. Ciri-ciri sistem yang ada pada HRIS 1. Adanya interasksi dengan entiti eksternal, HRIS berinteraksi dengan karyawan, yaitu pada saat karyawan mengabsen dan saat karyawan ingin mengetahui presensi mereka dengan cara scan barcode pada id card mereka. 2. Adanya subsistem, dalam HRIS terdapat sub-sub sistem yang diantaranya subsistem penggajian serta subsistem pembayaran denda kehilangan oleh karyawan (perhitungan shrinkage). Sub sistem penghitungan shrinkage contohnya, digunakan pula oleh divisi Operasional untuk input data denda. 3. Batasan dalam HRIS adalah hanya terbatas pada sistem informasi kepegawaian saja. Jika dilihat dari karakteristik dan juga dengan melihat fungsi 3WH dari sebuah sistem, saya dapat menyimpulkan bahwa sistem informasi kepegawaian HRIS di PT Yomart Rukun Selalu dapat dikatakan sebuah sistem karena memiliki ciri-ciri dari sebuah sistem dan juga memenuhi fungsi 3WH. HRIS digunakan oleh PT Yomart Sebagai sistem informasi kepegawaian, bagi karyawan secara umum, HRIS berfungsi sebagai sumber informasi presensi karyawan serta memiliki modul absensi yang digunakan oleh para karyawan.