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Tu escudero para acreditación

2014

Tu escudero en acreditación.

© Universidad Militar Nueva Granada

Primera edición: junio de 2014.

Todos los derechos reservados y se acoge en un todo a la Ley 23 de 1982, artículo 32.

Diseño carátula y diagramación: Diana Guayara V.

® Bogotá, D. C.

MG. EDUARDO ANTONIO HERRERA BERBELRector

BG. ALBERTO BRAVO SILVAVicerrector General

Dra. MARTHA LUCÍA BAHAMÓN JARAVicerrectora Académica

BG. HUGO RODRÍGUEZ DURÁN Vicerrector Administrativo

Dr. FERNANDO CANTORVicerrector de Investigaciones

BG. HÉCTOR EDUARDO PEÑA PORRASVicerrector Campus Nueva Granada

Tu escudero para acreditación 3

1. Presentación ............................................ 5

2. Organización académico-administrativa ... 7

3. Órganos de decisión, asesoría y apoyo ..... 9

4. Consejo Superior Universitario ................. 12

5. Consejo Académico ................................. 14

6. Consejos de Facultad ............................... 16

7. Procedimientos y mecanismos para control de la gestión ........................ 17

8. Estrategias y medios de comunicación interna ......................... 20

Contenido

Sede Calle 100

Campus Nueva Granada

Sede Facultad de Medicina y Ciencias de la Salud


Presentamos a la Comunidad Neogranadina, la cartilla Tu escudero para acreditación. El equipo de Factor 9: Organización, Gestión y Administración quiso llamarla así, toda vez que el escudero como los antiguos guerreros, sirve de apoyo permanente para enfrentar las batallas contra el desconocimiento, para afirmar que cuando se tiene apoyo se logran los propósitos, se alcanzan las metas y los resultados son exitosos.

En nuestro caso, los logros, las metas y los propósitos se condensan en dos palabras: Acreditación Institucional, meta para la cual iniciamos con todo el empeño a prepararnos, asumiendo con responsabilidad un estado del arte del factor, proceso en el cual encontramos con agrado que la Universidad Militar tiene grandes fortalezas, comprobando que al interior de las unidades académicas y administrativas hay un trabajo profesional y un acopio interesante de información, cumpliendo en

1 . Presentación

Tu escudero para acreditación6

forma silenciosa los postulados de la institución y la normatividad, aplicando en forma rigurosa la calidad y la excelencia en la prestación del servicio a la academia.

La cartilla Tu escudero para acreditación está dirigida especialmente a nuestros estudiantes, quienes por centrar la mayor parte de sus esfuerzos en sacar adelante su proyecto de vida, dejan a un lado el necesario conocimiento de la institución que los acompaña en ese caminar profesional y que dedica su mejor esfuerzo a hacer realidad sus sueños de ser profesionales íntegros y socialmente responsables. En ella se encuentra la información necesaria y suficiente relacionada con la organización de la universidad a nivel administrativo, cuyo fin es su conocimiento y socialización.

Estamos seguros que este documento contribuirá a consolidar el futuro profesional de nuestros estudiantes, toda vez que su contenido amplía los horizontes y el concepto organizacional de una institución dispuesta para la formación de los futuros profesionales del país.


2. Organización académico-administrativa(Acuerdo 15 de 2012)

La Universidad Militar Nueva Granada es una institución pública del orden nacional que desarrolla las funciones de docencia, investigación y extensión, fomenta el diálogo de saberes, la construcción de comunidad académica y la autoevaluación permanente de los procesos institucionales, en el contexto de un mundo globalizado, con el fin de formar ciudadanos íntegros y socialmente responsables, que promuevan la justicia, la equidad y el respeto por los valores humanos, y contribuyan al progreso del sector Defensa y de la sociedad en general.

La Universidad Militar Nueva Granada será reconocida por su alta calidad y excelencia en los ámbitos nacional e internacional, en el fomento de la reflexión, la creatividad, el aprendizaje continuo, la investigación y la innovación, desde una perspectiva global, en cumplimiento de la responsabilidad social que le permita anticipar, proponer y desarrollar soluciones que respondan a las necesidades de la sociedad y del sector Defensa.

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3. Órganos de decisión, asesoría y apoyo

Instancias para la toma de decisiones y direccionamiento estratégico

• Consejo Superior Universitario

• Rectoría

• Consejo Académico

• Vicerrectorías

Órganos y dependencias de dirección académica

• Facultades

• Institutos

• Departamentos

• Divisiones

• Coordinaciones

• Secciones

• Direcciones de Programas Académicos


• Centros

• Consultorios de Facultad

• Laboratorios

• Consejos

• Comités de Facultad

Oficinas asesoras

N° Oficina Jefe actual

1Oficina Asesora de Acreditación Institucional

Doctora Cecilia Garzón Daza

2 Oficina Asesora de PlaneaciónDoctor José William Castro Salgado

3Oficina Asesora de Relaciones Internacionales

Doctora Ana María Novoa Garzón

4 Oficina Asesora JurídicaDoctora Elsa Liliana Aguirre Leguízamo

5Oficina de Control Interno de Gestión

Ingeniera Alba Catherine Alves Noreña

6Oficina de Control Interno Disciplinario

Doctor William Escobar Sánchez

7Oficina de Protección del Patrimonio

Coronel (RA) Heinz Pablo Sanabria Parra

8 Secretaría Privada Doctora Natalia Sequera Gómez

Fecha: Junio de 2014.


4. Consejo Superior Universi tario

Es el máximo organismo de dirección de la Universidad Militar Nueva Granada.

Integrantes y conformación actual

N° Integrante Nombres y apellidos Cargo actual

1El Ministro de Defensa o su delegado

Doctora Diana Quintero Cuello

Viceministra para la Estrategia y Planeación

2

El Comandante General de las Fuerzas Militares o el Jefe del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas Militares

Mayor General Javier Alberto Flórez Aristizábal

Jefe Estado Mayor Conjunto de las FF.MM.

3Un delegado del Presidente de la República

Doctor Gustavo Malagón Londoño

Presidente Academia Nacional de Medicina

4El Director de la Escuela Superior de Guerra

Mayor General Javier Fernández Leal

Director Escuela Superior de Guerra

5

El Director de la Escuela Militar de Cadetes General José María Córdova

Brigadier General Jorge Arturo Salgado Restrepo

Director Escuela Militar de Cadetes General José María Córdova

Decide los asuntos

de presupuesto, derechos

pecuniarios yreglamentarios


N° Integrante Nombres y apellidos Cargo actual

6 Un ex RectorMayor General Manuel Sanmiguel Buenaventura

Representante Ex Rectores Universidad Militar

7El Ministro de Educación o su delegado

Doctora Adriana Graciela Riaño Morán

Asesora Viceministerio de Educación Superior

8Un representante de las Directivas Académicas

Coronel (RA) Jorge Alonso Isaza Quebrada

Decano de la Facultad de Relaciones Internacionales, Estrategia y Seguridad

9 Un representante de los Estudiantes

Señorita Edna Johanna Pacateque Espinosa

Representante de los Estudiantes anteel CESU

10 Un representante de los Docentes

Ingeniero Óscar Fernando Avilés Sánchez

Representante de los Docentes

11 Un representante de los egresados

Doctor Juan Pablo González Contreras

Representante de los Egresados


Directivos actuales

N° Grado y nombre Cargo1 MG Eduardo Antonio Herrera Berbel Rector2 BG Alberto Bravo Silva Vicerrector General3 Doctora Martha Lucía Bahamón Jara Vicerrectora Académica4 BG Hugo Rodríguez Durán Vicerrector Administrativo

5 Doctor Fernando Cantor RincónVicerrector de Investigaciones

6 BG Héctor Eduardo Peña PorrasVicerrector Campus Nueva Granada



Tiene como función principalanalizar y decidir

sobre las situaciones académicas

y disciplinarias de los estudiantes

5. Consejo Académico

Es el máximo organismo de dirección académica. En su conformación tiene asiento la academia en pleno y la representación de docentes, estudiantes y egresados. Este grupo multidisciplinar enriquece con sus aportes y desde diferentes ópticas, el debate y las decisiones que a su interior deban tomarse, para orientar el rumbo de la academia.

Integrantes

• El Rector, quien lo preside

• El Vicerrector General

• El Vicerrector Académico

• El Vicerrector de Investigaciones

• El Vicerrector de Campus o de sede


• Decanos de facultad

• Un representante de los directores de institutos, departamentos y centros no adscritos a las facultades

• Un representante de los docentes

• Un representante de los estudiantes

• Un representante de los egresados


6. Consejos de Facultad

Es el máximo organismo de dirección de la Facultad.

Integrantes

• El Decano y el Vicedecano

• Los directores de programa

• Un representante de los estudiantes, un representante de los profesores y un representante posgrados (Resolución 26 de 2013)

Decanaturas

N° Facultad Decano actual1 Ciencias Básicas y Aplicadas Doctor Juan José Filgueira Duarte

2 Ciencias Económicas Doctor Fernando Arturo Rodríguez Martínez

3 Derecho Doctor Javier Fernando Fonseca Alvarado

4 Derecho Campus Nueva Granada (e) Coronel Francisco Simón Díaz Fernández

5 Educación y Humanidades Doctor Jorge Orlando Contreras Sarmiento6 Estudios a Distancia Doctora Claudia Patricia Pérez Romero7 Ingeniería Mayor General Jairo Alfonso Aponte Prieto8 Ingeniería Campus Nueva Granada Ingeniera Rosa Yaneth Méndez Martín9 Medicina y Ciencias de la Salud Coronel Jorge Enrique Luque Suárez

10 Relaciones Internacionales, Estrategia y Seguridad Coronel Jorge Alonso Isaza Quebrada


Dirige los procesosacadémicos y

disciplinarios delos estudiantes


7. Procedimientos y mecanismos para control de la gestión

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La gestión de la Universidad Militar Nueva Granada se desarrolla con base en el Plan de Desarrollo Institucional, el cual parte de cinco objetivos que permean todo el quehacer de la Universidad. Estos objetivos tienen su despliegue en cinco megaproyectos y 21 proyectos que cubren la vigencia 2009-2019. Los proyectos a su vez tienen planes de acción y planes operativos anuales para cada vigencia, como soporte de la ejecución por vigencias del Plan de Desarrollo Institucional.

Para su gestión, la administración dispone de gerentes, subgerentes y “responsables de gestionar cada proyecto”. Estos a su vez, cuentan con la asignación de recursos en el presupuesto anual aprobado por el Consejo Superior Universitario.

La ejecución del Plan de Desarrollo, anualizado en planes de acción por vigencias, ha tenido un comportamiento histórico sostenido de cumplimiento, toda vez que los porcentajes señalan la forma rigurosa de su desarrollo por vigencias, en las cuales se contrastan las actividades programadas contra las actividades ejecutadas, resultado que en el cuatrienio 2009-


2012, determina un ponderado de ejecución y cumplimiento del 96,25%.

El consolidado de la gestión institucional del cuatrienio, se detalla en el siguiente resumen por anualidades, con porcentajes de medición en cada vigencia:

PLAN DE ACCIÓN 2009-2019

Total actividades programadas: 363Total actividades ejecutadas: 350

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Fuente: Oficina Asesora de Planeación UMNG.

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Para el año 2013 y en alineación con el Plan Rectoral 2013-2016, las 67 actividades programadas en el Plan de Acción tuvieron un porcentaje de ejecución consolidado del 83,2%.


8. Estrategias y medios de comunicación interna

Mediante la Resolución Rectoral 529 de 2012, la Universidad estableció sus Políticas y Estrategias de Comunicaciones, como herramienta de gestión de la administración para garantizar procesos ágiles de comunicaciones, que permitan la difusión interna y externa de las múltiples actividades académicas, de investigación, administrativas, de promoción de la oferta académica, la difusión del pensamiento y la investigación plasmada en libros y productos.

Los siguientes son los medios de comunicación masiva, por medio de los cuales se desarrolla la gestión, se comunica a la comunidad información de interés y sirven como diaria herramienta de trabajo:


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• Pantallas informativas, medio al cual tienen acceso todas las unidades académicas y administrativas, para plasmar informaciones de interés. Estas pantallas se han ubicado en las tres sedes y retransmiten en forma simultánea y durante 18 horas diarias, información que compete a la comunidad en general.

• Medios masivos externos. Las formas de comunicación externa abarcan un conjunto de espacios y medios, a través de los cuales la Universidad, realiza la promoción de la oferta académica y nuestra imagen institucional. Para este propósito El Tiempo, El Espectador, ADN y Publimetro, la televisión nacional y regional. Complementa la utilización de medios, la información al público en teatros, paraderos de transmilenio, ciclo rutas, vallas en puntos estratégicos, parqueaderos de buses, y aeropuerto entre otros.

• Comunicación personalizada. La comu-nicación personalizada se realiza en ferias de colegios, Feria del Libro y en Expo Ciencia, eventos de concentración masiva de estudiantes, en las cuales el equipo


de comunicadores de la Universidad, hace presencia con información, volantes, videos e información personalizada sobre oferta académica.

• Otros medios internos. Hacen parte por igual del grupo de medios de comunicación e información institucional, el escrito sema-nal denominado “El Martes del Rector”, documento que se difunde por el sistema de memosnet y que lleva mensajes institucionales y el pensamiento rectoral, referido a variados temas de la academia, la administración y en general de la actividad institucional.

• El programa “Todo se Puede Mejorar”, es un medio de expresión de la comunidad, que recoge las iniciativas, sugerencias, ideas innovadoras y alternativas de mejora que la comunidad aprecia en la interacción de sus particulares actividades, bien de tipo académico, como desde el campo de la prestación de los servicios, los medios y recursos al servicio de la comunidad. Para hacer efectivo este medio de comunicación, se encuentran instaladas urnas trasparentes en las áreas de afluencia de público, en las


cuales se depositan escritos que indagan sobre cualquier temática. Estos se recogen en forma semanal y desde la Secretaría Privada, se generan planes de mejoramiento para ser cumplidos por las unidades.

• La Editorial Nueva Granada. Por otra parte y entendida la necesidad como institución, de contar con una editorial propia, que recoja el pensamiento de investigadores y escritores en las diferentes disciplinas del saber, la Universidad sometió en el mes de junio a aprobación del Consejo Superior Universitario la creación de este órgano, que haga propia la producción intelectual de la Universidad, la cual a lo largo de los años es prolija en todas las disciplinas.

• Páginas web internas. Coadyuvan al proceso de comunicación interna y externa, la página web del Centro de Egresados, en la cual tienen cabida todos los egresados para conocer las diferentes actividades académicas, culturales, deportivas y sociales de la Universidad. Otra página de impacto en la forma de comunicación nacional e internacional, es la página del Instituto


de Estudios Geoestratégicos y Asuntos Políticos, entidad que por tratarse de un tanque de pensamiento, que orienta su quehacer, al análisis de la problemática nacional, regional, internacional y mundial, característica que la hace un medio masivo de consulta nacional e internacional.

Características y funcionamiento de la intranet

La Universidad Militar Nueva Granada cuenta con un sistema de Intranet, que se encuentra alojado en un servidor con dominioumng.edu.co, que es administrado por Gmail.


Este servicio interno masivo y de uso diario, contiene información por unidades académicas y administrativas, en especial del proceso documental que ellas producen; normatividad interna que orienta los procesos; sistema de consulta de archivos y procesos de gestión académica y administrativa, y de control interno y de gestión de calidad.

Google Apps for Education

Las cuentas de correo de la comunidad neogranadina cuentan con este servicio sin costo. Esta aplicación ofrece de manera independiente, las versiones personalizadas de varios productos con un nombre de dominio personalizado con el código o nombre del estudiante. Cuenta con varias herramientas Web con funciones similares a las suites ofimáticas tradicionales: Gmail, Calendar, Drive, Talk, Docs, Sites, Vault.

Permite el acceso, consulta y mantenimiento de la información de forma segura en cualquier momento, cuenta con capas de seguridad y encriptación que permiten un


ambiente protegido con una gran capacidad de almacenamiento y recuperación ante fallos; también permite conexión desde cualquier lugar del mundo. Como toda la información se almacena en la nube, facilita el acceso y edición de correos, calendarios y sitios desde cualquier móvil o tableta, sin importar el navegador que se utilice.

La aplicación de Google simplifica las tareas académicas como la redacción de documentos y la programación y disponibilidad de clases por medio del calendario. Los cambios sobre los documentos se pueden apreciar en tiempo real permitiendo compartir información, enviando las diferentes versiones por correo electrónico; al igual que menor tiempo de gestión en infraestructura de tecnología con el plus de contar en línea con la última versión de este conjunto de herramientas y actualizaciones de seguridad a través de una única. Las herramientas de colaboración como el chat y documentos compartidos reducen las impresiones innecesarias y los costos de desplazamiento.


Uso del correo electrónico

La era de la conectividad ha permitido que los usuarios internos y externos empleen cada vez más los dispositivos móviles, tablas y celulares para consultar el correo electrónico, realidad que se comprueba cuando más del 50% de los usuarios revisa el correo institucional mediante este tipo de dispositivos1.

Este uso creciente de dispositivos móviles ha impulsado a la Universidad a incrementar la cantidad de Wi-Fi para ampliar la cobertura de señal para uso masivo de nuestros estudiantes, logrando un cubrimiento en la sede Calle 100 del 90%, en el Campus Nueva Granada del 100% y la sede de la Facultad de Medicina del 90%.

1 Los resultados analizados son producto de la consulta aleatoria realizada por la División de Publicaciones y Comunicaciones, bajo los siguientes criterios:

1. ¿Con qué dispositivo revisa el correo electrónico de la Universidad? Computador de mi casa u oficina ......................................... 44.0 % Computador portátil ............................................................. 24.7 % Teléfono celular .................................................................... 27.0 % No sabe / No responde ......................................................... 3.0 %


La página web

A partir del mes de septiembre de 2013, la UMNG decidió implementar un nuevo portal, con navegación amigable a la hora de realizar consultas y obtener información por parte de los usuarios de los distintos procesos en la Universidad, con la característica de que se puede traducir a cualquier idioma.

La página www.umng.edu.co es el medio mediante el cual se difunde la información académica y administrativa, los eventos nacionales e internacionales, la oferta de programas en


pregrado y posgrado, la organización académico-administrativa, los documentos rectores y, en general, todo el quehacer institucional. Es un medio de gran trascendencia, que se constituye en una herramienta diaria de trabajo y una ventana hacia el mundo global.

A continuación se detallan las estadísticas de consulta del portal web:

VISITAS REGISTRADAS EN EL PORTAL WEB, VIGENCIA 2013

ACCESO AL PORTAL WEB, PRIMER TRIMESTRE 2014

Mes N.° visitasEnero 316.169

Febrero 303.042Marzo 298.971

Total general 918.182Promedio mensual 306.060

Fuente: GOOGLE ANALITICS.

31

5.2

16

28

8.5

47

22

9.7

13

30

3.1

46

30

4.2

63

28

7.9

98

32

3.0

95

32

6.0

92

28

0.6

46

31

7.1

48

31

8.8

65

26

9.2

75

Total de accesos: 3.564.004 Promedio mensual: 297.000

Ene

Feb

Mar

AbrM

ayJu

nJu

lAgo

Sep

Oct

Nov

Dic


Es así como se demuestra la existencia de una estructura organizacional y de gestión acorde con la naturaleza, tamaño y complejidad de la UMNG.

tu escudero para acreditación - umng. la universidad/002... · 8 secretaría privada doctora...

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