TEORI MANAJEMEN KEPEMIMPINAN

Prof. Dr. Haedar Akib, M.Si.(Sumber: Sairomaito Harahap)

STIKPER GUNUNGSARIMAKASSAR

2012

SEJARAH PERSPEKTIF ILMU MANAJEMEN

ILMU

MANAJEMEN

BISNIS

ANTHROPOLOGI

SOSIOLOGI

PSIKOLOGI

ILMU MANAJEMENFrederick W. Taylor (1900), teori manajemen sbg suatu mesin.

Penekanan yg utama adl produksi yg efisien & cepat.

Motivasi pekerja & manajemen dipengaruhi oleh kepuasan utk

bekerjasama dlm meningkatkan produksi.

Taylor dlm bukunya The Principles of Scientific Management (1911)

menganjurkan pekerjaan hrs dipelajari sec ilmiah utk menentukan suatu jln

terbaik dlm melaksanakan setiap tugas,prinsip yg dianut menghasilkan

produksi semaximal mungkin dgn pengeluaran energi yg minimal.

LANGKAH-LANGKAH dlm PENGEMBANGAN

KERJA1. Seleksi ilmiah utk mencari tenaga yg terbaik (sesuai yg dibutuhkan organisasi) & dpt melaksanakan tugas sec efektif & efisien

2. Melatih tenaga yg terpilih utk melakukan pekerjaan dgn cara yg lazim & terbukti efisien

3. Memberikan imbalah (gaji) yg sesuai kpd para pegawai berdasarkan kemampuan & tanggungjawabnya sbg rangsangan utk bekerja lebih giat

4. Mengangkat pegawai yg memiliki keahlian pd posisi manajerial & memberikan tanggungjawab utk merencanakan program kerja sesuai dgn metode yg dipilih

5. Menciptakan lingk kerja yg bertanggungjawab, yaitu dgn pembuatan laporan sec. teratur ttg kemajuan tugas yg diembannya

PENGEMBANGAN TEORI KEPEMIMPINAN1. TEORI “TRAIT” (BAKAT)

Setiap org adl pemimpin (dibawa sejak lahir bukan didapatkan) & mrk mempunyai karakteristik ttt yg membuat mrk lbh baik dr org lain ( Marqus & Huston, 1998)

Ciri-ciri Pemimpin Menurut Teori Bakat Intelegensi Personaliti/Kepribadian Prilaku- Pengetahuan - Adaptasi - Kemampuan bekerjasama- Keputusan - Kreatif - Kemampuan interpersonal- Kelancaran berbicara - Kooperatif - Kemampuan diplomasi- Siap/siaga - Partisipasi sosial- Rasa percaya diri - Prestis- Integritas- Keseimbangan emosi & mengontrol- Independen- Tenang

2. TEORI PERILAKUMenekankan pd apa yg dilakukan pemimpin & bgmn seorg manajer menjlnkan fungsinya.Teori prilaku dinamakan dgn gaya kepemimpinan seorang manajer dlm suatu organisasi.

A.GAYA KEPEMIMPINAN MENURUT LIKERT Likert mengelompokkan gaya kepemimpinan dlm 4 sistem :1. Sistem Otoriter-Eksploitatif Pemimpin tipe ini sangat otoriter, mempunyai kepercayaan yg rendah thd bawahannya, memotivasi bawahan mel. ancaman atau hukuman. Komunikasi yg dilakukan satu arah ke bawah ( top-down)

2. Sistem Benevolent-Authoritative Pemimpin mempercayai bawahan sampai pd tingkat ttt, memotivasi bawahan dgn ancaman & hukuman ttp tdk selalu & membolehkan komunikasi ke atas. Pemimpin memperhatikan ide bawahan & mendelegasikan wewenang, meskipun dlm pengambilan keputusan msh melakukan pengawasan yg ketat.

3. Sistem KonsultatifPemimpin mempunyai kepercayaan thd bawahan

cukup besar. Pemimpin menggunakan balasan (insentif) utk memotivasi bawahan & kadang-kadang menggunakan ancaman & hukuman. Komunikasi 2 arah & menerima keputusan spesifik yg dibuat oleh bawahan

4. Sistem Partisipatif Pemimpin mempunyai kepercayaan sepenuhnya thd bawahan, selalu memanfaatkan ide bawahan, menggunakan insentif ekonomi utk memotivasi bawahan. Komunikasi 2 arah & menjadikan bawahan sbg klpk kerja.

3. TEORI “CONTIGENCY dan SITUATIONAL”Teori ini menekankan bahwa manajer yg efektif adalah manajer yg melaksanakan tugasnya dgn mengkombinasi antara faktor bawaan, perilaku & situasi.

Tannenbaum & Schmid (1983) menekankan bahwa kombinasi antara gaya kepemimpinan otoriter & demokratik diperlukan oleh manajer dimana unsur utama manajer adalah tergantung dr situasi suatu organisasi, yaitu kemampuan manajer & penghargaan kpd klpk.

Fielder ( 1967) menegaskan bahwa gaya kepemimpinan yg paling tepat adalah ideal dgn situasi. Dia menekankan bahwa hub. Antara klpk manajer & pegawai merupakan unsur yg penting dlm menilai sbg manajer yg baik.

4. TEORI KONTEMPORER (KEPEMIMPINAN dan MANAJEMEN)Teori ini menekankan terhadap 4 komponen penting dlm suatu pengelolaan, yaitu :- Manajer/ pemimpin- Staf dan atasan- Pekerjaan- Lingkungan

Menekankan dlm melaksanakan suatu manajemen seorang pemimpin hrs mengintegrasikan ke 4 unsur tsb utk mencapai tujuan organisasi.

Teori kontemporer jg perlu didukung oleh teori motivasi, interaksi & transformasi.

5. TEORI MOTIVASIPerbandingan bbrp teori motivasi berdasarkan isinya TEORI PENJELASAN1. The Need Hierarchy (Maslow) - Fisiologi = gaji pokok - Aman = perencanaan yg regular- Kasih sayang = kerjasama tim- Harga diri = pencapaian posisi- Aktualisasi diri = tantangan dlm bekerja2. ERG Theory (Clayton Alderfer) - E = existence (fisiologi & aman)- R = Relatedness (kasih sayang)- G = Growth (harga diri & aktualisasi diri)3. Two-factors Theory - Motivators = kepuasan kerja (Frederich Herzberg) - Hygiene = lingkungan yg kondusif4. Learned Theory (McClelland) - Affiliation = bersahabat- Power = memerintah org lain- Achievement = suka tantangan, kompetisi & menyelesaikan mslh sec efektif

Masalah pd Motivasi dan Penyelesaiannya

Motivasi akan menjadi suatu masalah apabila 3 hal dibawah ini tdk dpt terpenuhi :MASALAH MOTIVASI POTENSIAL SOLUSIPembagian tugas yg tdk jelas Penjabaran job description

Penjabaran standar pelaksanaanTujuanUmpan balik pelaksanaan

Hambatan dlm pelaksanaan Seleksi karyawan yg baikPenyusunan ulang penugasanMenciptakan lingk yg sehat (aman &

nyaman, gaji, waktu istirahat, peralatan yg lengkap, dll)Kurang/tidak adanya penghargaan (rewards)Reinforcement

Penghargaan secara adilPeningkatan kualitas karyawanPeningkatan harga diri dan pemberian

peranPeningkatan kerjasama antar

karyawan & atasan

6. TEORI ZDikemukakan oleh Ouchi (1981). Meliputi pengambilan keputusan & kesepakatan, menempatkan pegawai sesuai keahliannya, menekankan pd keamanan pekerjaan, promosi yg lambat, & pendekatan yg holistik thdp staf.

7. TEORI INTERAKTIFSchein (1970) menekankan bahwa staf atau pegawai adalah manusia sbg suatu sistem terbuka yg selalu berinteraksi dgn sekitarnya & berkembang sec dinamis.Sistem tsb dianggap suatu sistem yg terbuka, jk terjadi perubahan energi & informasi dgn lingk. Asumsi teori ini sbg berikut :1. Manusia memiliki karakteristik yg sgt komplek (mempunyai motivasi yg bervariasi dlm melakukan suatu pekerjaan)2. Motivasi seseorang tdk tetap, ttp berkembang sesuai perubahan waktu3. Tujuan bisa berbeda pd situasi yg berbeda pula4. Penampilan seseorang & produktifitas dipengaruhi oleh tugas yg harus diselesaikan, kemampuan seseorang, pengalaman & motivasi5. Tidak ada strategi yg paling efektif bagi pemimpin dlm setiap situasi