04/19/2023

MANDOR; MANAJEMEN DAN KEPEMIMPINAN

Materi Dasar Wajib Basic Development Program PT. BW Plantation Tbk.

Disusun oleh: Safrudin Wibowo

04/19/2023

PRE TESTJAWABLAH PERTANYAAN BERIKUT ! WAKTU 15 MENIT

1. Jelaskan apakah yang dimaksud dengan Mandor?

2. Apa syarat menjadi Mandor?

3. Apa tugas rutin Mandor?

4. Bagaimana jadwal kerja Mandor?

5. Bagaimana Mandor harus ber-etika?

6. Apa sumberdaya yang harus dikelola Mandor?

7. Jelaskan mekanisme Mandor melaksanakan pekerjaannya?

8. Siapakah Mandor yang kompeten itu?

9. Apa yang perlu dipersiapkan Mandor sebelum bekerja?

10. Apa saja isi apel pagi?

04/19/2023

APA ITU MANDOR?

Karyawan tetap yang memangku jabatan sebagai penyelia

(supervisor) yang mengepalai kelompok kerja 15 – 25 orang tenaga kerja di lapangan dan

bertanggung jawab penuh dalam memimpin dan mengelola semua

sumberdaya yang ditugaskan.

04/19/2023

POSISI MANDOR?

Field Assistant

Mandor 1

Mandor

Karyawan 15 – 25 TK

04/19/2023

SYARAT MANDOR1. Pendidikan SMU sederajat2. Usia 18 – 40 tahun rekrut/promosi3. Karyawan Harian dari promosi4. Sehat jasmani dan rohani5. Memiliki potensi kepemimpinan dan manajemen6. Menguasai praktik dasar teknis budidaya

tanaman kelapa sawit7. Lulus Basic Development Program8. Komunikatif, cekatan, dan logika9. Lulus seleksi internal dan HRD

04/19/2023

RUTINITAS MANDOR

RUTINITAS

WAJIB MAND

OR

04/19/2023

RUTINITAS MANDOR1. Mengikuti Apel Pagi Mandor 2. Memastikan pengambilan bahan3. Memimpin Apel Pagi karyawan per kemandoran4. Menyiapkan peralatan kerja5. Memberangkatkan TK ke lapangan dan

mengancakkan6. Mengawasi kualitas & kuantitas pelaksanaan

kerja7. Memeriksa lokasi yang akan digarap besok8. Membuat LHM, RKH, dan BPB9. Mengantarkan BPB ke logistik10.Melakukan pekerjaan lain jika ditugaskan11.Mengembangkan karyawan termasuk sanksi

pelanggaran

04/19/2023

JAM KERJA MANDOR1. Mengikuti Apel Pagi Mandor 05:002. Memastikan pengambilan bahan 05:103. Memimpin Apel Pagi kemandoran 05:154. Menyiapkan peralatan kerja 05:305. Memberangkatkan TK ke lapangan 05:406. Mengancakkan TK di lapangan 06:007. Mengawasi pelaksanaan lapangan 06:00 –

13:008. Memeriksa lokasi yang akan digarap besok

13:00 – 13:309. Membuat LHM, RKH, dan BPB 14:00 –

14:3010.Mengantarkan BPB ke logistik 14:30 –

15:0011.Melakukan pekerjaan lain jika ditugaskan

selanjutnya

04/19/2023

ETIKA MANDOR1. Siap melayani (Atasan, sesama, dan bawahan)2. Rapi (baju atau kaos berkerah)3. Punya dokumen kerja (Peta, LHM, BPB, HK)4. Punya alat kerja pribadi (buku, kalkulator, dan

ballpoint)5. Komunikatif (komunikasi terbuka yang baik dan

sopan)6. Tepat waktu (mulai kerja, rapat, laporan, dll)7. Melengkapi administrasi (RKH, LHM, BPB, SPK,

BAPP, dll)8. Selalu lapor (persiapan, pelaksanaan, dan

penyelesaian kerja)9. Rajin dan tekun (Kehadiran, konsultasi,

koordinasi, dll)10.Pakai Alat Pelindung Diri (Helm, boot, dan

kacamata)

04/19/2023

MANDOR KOMPETEN

KNOWLEDGE (Pengetahuan

)

• Teknis Agronomi

• Logika Berpikir

• Ketengakerjaan

• Budaya Kebun

SKILL (Keterampilan)

• Memimpin

• Berkomunikasi

• Mengelola

• Mengembangkan

ATTITUDE

(Sikap)

• Kepedulian

• Integritas

• Disiplin

• Mau Belajar

04/19/2023

PEMANEN KOMPETEN

KNOWLEDGE

• Aturan panen

• Kematangan

• Keamanan panen

SKILL

• Bisa memanen

• Kuat memanen

• Benar cara memanen

ATTITUD

E

• Rajin hadir

• Jujur• Patu

h• Disip

lin

04/19/2023

PENYEMPROT KOMPETEN

KNOWLEDGE

• Aturan semprot

• Areal disemprot

• Alat semprot

• Racun tanaman

SKILL

• Bisa menyemprot

• Kuat menyemprot

• Benar cara menyemprot

ATTITUD

E

• Rajin hadir

• Jujur• Patu

h• Disip

lin

04/19/2023

PEMUPUK KOMPETEN

KNOWLEDGE

• Aturan pupuk

• Areal dipupuk

• Alat memupuk

• Jenis pupuk

SKILL

• Bisa memupuk

• Kuat memupuk

• Benar cara memupuk

ATTITUD

E

• Rajin hadir

• Jujur• Patu

h• Disip

lin

04/19/2023

KONSEP KERJA KEBUN

INPUT (Sumberdaya)

PROSES (Aktivitas)

OUTPUT (Hasil Kerja)

INPUT (Sumberdaya)

PROSES (Aktivitas)

OUTPUT (Hasil Kerja)

Bagus / Lengkap Tidak Standar Buruk / Jelek

Jelek / Kurang Standar Tidak Standar

Bagus / Lengkap Standar Maksimal dan Berkualitas

04/19/2023

INPUT; SUMBERDAYA• Penanam• Pemupuk• Penyemprot• Pembabat• Pemanen, dll

• Sprayer• Takaran• Parang/

cangkul• Truck/Tractor,

dll

• Pupuk• Bibit• Herbisida/Air• Karung, kayu,

dll

• 06:00 – 13:00• Hari tidak

hujan• Tenggang

waktu target kerja

MANUSIA /

PEKERJA PELAKSA

NA

ALAT/UNIT KERJA

BAHAN / MATERIA

L DIPAKAI

WAKTU YANG

TERSEDIA

04/19/2023

PROCESS; AKTIVITAS• Perintisan/

Blocking• Imas/Tumbang• Pemancangan• Pembersihan

lahan• Penanaman

• Penyiapan lahan

• Penyiapan media

• Seleksi • Penanaman• Pemeliharaan

bibit

• Piringan• Gawangan• Pemupukan• Jalan,

jembatan, dll

• Kastrasi• Pruning/

Penunasan• Panen• Muat Buah

LAND CLEARIN

G / TANAM

NURSERY / BIBITAN

UPKEEP / RAWAT

HARVEST / PANEN

04/19/2023

OUTPUT; HASIL KERJA• Blok terbentuk• Jalan dan

akses• Rumpukan• Jalur tanam• Tanaman

• Lahan bibitan• Tanah media

tanam• Bibit PN MN

sehat• Bibit unggul

• Piringan bersih

• Gawangan bersih

• Pemupukan 100%

• Sarana oke 100%

• Kastrasi 6X• Pelepah

standar• Rotasi & buah

oke• TBS dimuat ke

PKS

LAND CLEARIN

G / TANAM

NURSERY / BIBITAN

UPKEEP / RAWAT

HARVEST / PANEN

04/19/2023

STANDAR 3S MANDOR

SEBELUM• Buat rencana

(RKH)• Periksa kondisi

lapangan• Periksa catatan• Periksa

sumberdaya (Bahan, Alat, Kendaraan, TK, dll)

SAAT• Pastikan lokasi• Pastikan

sumberdaya lengkap

• Ancakkan TK• Periksa kualitas

dan kuantitas• Bantu atasi

kendala

SESUDAH• Periksa TK per TK• Periksa

kelengkapan sumberdaya utuh

• Antar pulang• Buat laporan

(LHM)• Buat peta dan

rekap

04/19/2023

PERSIAPAN KERJA•Apa pekerjaannya, dimana lokasinya, berapa luasnya, kapan waktunya, bagaimana cara kerjanya, apa materialnya, berapa banyak, dll RENCANA KERJA

•Blok nomor berapa, dimana, berapa luasnya, kapan terakhir digarap, rotasi ke berapa, butuh berapa orang TK, dllFISIK BLOK

•Harian/borongan, SPK ada apa tidak, berapa normanya, butuh berapa HK, siapa pemborongnya, dimana cari tenaga kerja, dllTENAGA KERJA

•Apa spek material, butuh berapa banyak, dimana ambilnya, BPB ada apa tidak, siapa yang tandatangan, bagaimana jika tidak ada, dllBAHAN/MATERIAL

•Apa alat yang dipakai, apa spesifikasinya, berapa dibutuhkan, inventaris atau milik karyawan, apa masalah alatnya, minta kemana, dllALAT KERJA•Butuh kendaraan apa, kapasitas berapa, minta ke siapa, prosedurnya bagaimana, BBM-nya berapa, operatornya siapa, dllUNIT KENDARAAN

•Apa dokumen yang harus disiapkan, kapan batas waktu, siapa yang tanda tangan, diserahkan ke siapa, apa kelengkapannya, dllADMINISTRASI

04/19/2023

PELAKSANAAN KERJA•RENCANA BENAR DAN TERLAKSANA 100%RENCANA KERJA

•NO, LOKASI, LUAS, VOLUME BENAR & TERLAKSANA 100% FISIK BLOK•JUMLAH, NORMA, OUTPUT, STATUS, UPAH BENAR 100%TENAGA KERJA

•JENIS, SPEK, VOLUME BENAR DAN TERAPLIKASI 100%BAHAN/MATERIAL

•JENIS, SPEK, VOLUME BENAR DAN TEPATALAT KERJA•JENIS, KAPASITAS, WAKTU, HM, & OPERATOR BENARUNIT KENDARAAN

•SEMUA ADMINISTRASI CEPAT, TEPAT, TERTIBADMINISTRASI

04/19/2023

PEMERIKSAAN KERJA•ADA, SESUAI RKB, ISI LENGKAP & BENAR, VERIFIKASI, dllRENCANA KERJA

•NOMOR, LOKASI, LUAS, ROTASI, dllFISIK BLOK•PEKERJA, STATUS, JUMLAH, NORMA, dllTENAGA KERJA

•NAMA, JENIS, KEMASAN, SPESIFIKASI, VOLUME, LOKASI, dllBAHAN/MATERIAL

•NAMA, JENIS, SPESIFIKASI, INVENTARIS / PRIBADI, dllALAT KERJA•JENIS, KAPASITAS, OPERATOR, WAKTU, LOKASI, dllUNIT KENDARAAN

•RKH, BPB, CARLOG, SPK, BAPP, LHM 100% HARI HADMINISTRASI

04/19/2023

APEL PAGI MANDOR1. Assistant / Mandor 1 mengecek kehadiran

Mandor/Kerani2. Assistant / Mandor 1 mengevaluasi pekerjaan

kemarin3. Assistant / Mandor 1 menyampaikan RKH hari ini4. Assistant / Mandor 1 menanyakan kesiapan

sumberdaya5. Mandor/Kerani

mengkoordinasikan/mengkonsultasikan kendala-kendala di lapangan

6. Assistant / Mandor 1 memberikan solusi dan pesan keselamatan

7. Assistant / Mandor 1 menentukan unit angkutan8. Doa bersama9. Masuk ke kemandoran masing-masing

04/19/2023

APEL PAGI KARYAWAN1. Mandor mengecek kehadiran & kesehatan

karyawan2. Mandor menyampaikan RKH hari ini dan evaluasi

kemarin3. Mandor menanyakan kesiapan alat kerja dan APD4. Karyawan mengkoordinasikan/mengkonsultasikan

kendala-kendala di lapangan5. Mandor memberikan solusi dan pesan

keselamatan6. Mandor menginformasikan unit angkutan7. Doa bersama8. Berangkat ke lokasi kerja9. Mandor memeriksa bahan/material

04/19/2023

SETIBANYA DI LOKASI1. Mandor memastikan bahan/material telah terecer

tepat

2. Mandor memastikan jumlah TK sesuai dengan yang hadir apel

3. Mandor membagikan ancak jatah target kerja ke setiap TK

4. Mandor melakukan pengawasan kualitas dan kuantitas orang per orang dan ancak per ancak

5. Mandor menginformasikan waktu wolon (sarapan pagi)

6. Mandor menganjurkan TK untuk membersihkan diri sebelum wolon (sarapan pagi)

7. Mandor menginformasikan waktu mulai lagi lanjut kerja

8. Mandor melanjutkan pengawasan dan menghitung output per TK

9. Mandor menginformasikan waktu selesai dan mengatur kepulangan karyawan

04/19/2023

SETIBANYA DI LOKASI1. Mandor memastikan bahan/material telah terecer

tepat

2. Mandor memastikan jumlah TK sesuai dengan yang hadir apel

3. Mandor membagikan ancak jatah target kerja ke setiap TK

4. Mandor melakukan pengawasan kualitas dan kuantitas orang per orang dan ancak per ancak

5. Mandor menginformasikan waktu wolon (sarapan pagi)

6. Mandor menganjurkan TK untuk membersihkan diri sebelum wolon (sarapan pagi)

7. Mandor menginformasikan waktu mulai lagi lanjut kerja

8. Mandor melanjutkan pengawasan dan menghitung output per TK

9. Mandor menginformasikan waktu selesai dan mengatur kepulangan karyawan

04/19/2023

PENANGANAN KARYAWAN1. Pastikan karyawan tahu apa yang mau dikerjakan

2. Pastikan karyawan tahu bahan apa yang dipakai dan berapa dosisnya

3. Pastikan karyawan tahu apa target pekerjaannya

4. Beritahu dan ajari bagaimana cara mengerjakan tugas

5. Beritahu kesalahan kerja dan cara memperbaikinya

6. Awasi pelaksanaannya secara keliling dan berulang

7. Jangan marah/menegur di depan karyawan lain

8. Jangan marah tanpa alasan/membabi buta/diwaktu yang salah/tanpa pengaruh/tanpa solusi yang baik

9. Pastikan pembayaran hak benar (tidak lebih dan tidak kurang)

10.Beri bimbingan teguran peringatan 1 peringatan 2 peringatan 3

04/19/2023

KEWAJIBAN KARYAWAN1. Jam kerja efektif (JEK) = 7 jam kerja / hari2. Waktu kerja mulai jam 06:00 s/d 13:00 WIB3. Datang kerja ikut apel dan absen4. Mengerjakan ancak yang dibagikan5. Mengaplikasikan dosis sesuai anjuran

rekomendasi6. Mengerjakan tugas sesuai standar

(rawat/panen/lc/dll)7. Menyelesaikan target volume 8. Menjaga keselamatan diri selama kerja9. Menjaga alat kerja10.Lapor setiap saat (termasuk mau ijin, cuti, dll)

04/19/2023

KESALAHAN KARYAWAN1. Mangkir 1 hari Panggilan dan teguran (tidak ada HK)

2. Mangkir 1 hari lagi beda hari SP-1 (tidak ada HK)

3. Mangkir 2 hari berturut turut SP-1 (tidak ada HK)

4. Berulang mangkir lagi baik 1 hari atau lebih SP-2 (tidak ada HK)

5. Berulang mangkir lagi baik 1 hari atau lebih SP-3 (tidak ada HK)

6. Berulang mangkir lagi baik 1 hari atau lebih PHK

Jika dia masih punya hak cuti, maka potong cuti. Jika sudah habis cutinya, maka berlaku seperti nomor 1 – 6. Karyawan harus diberitahu.

7. Kesalahan berbeda sesuai buku PP

8. Tindakan kriminal, gangguan, merugikan, mengancam, dll

9. Tindakan penyelewengan aset perusahaan

10.Ketidakmampuan/kemalasan kerja sehingga tidak sampai target

04/19/2023

BASIS KERJA Basis kerja adalah target yang harus dicapai

karyawan. Basis didasarkan pada waktu kerja wajib UU No. 13 tahun 2003 yaitu 7 jam kerja efektif. Basis kerja yang tercapai mengantarkan karyawan berhak mendapatkan upah 1 hari kerja (1 HK). Tidak sampai basis, maka perhitungan proporsional. Contoh basis pupuk 10 sak. Tercapai hanya 8 sak. Maka upahnya adalah 8/10 X HK.

Jika sebelum 7 jam kerja telah selesai basisnya, maka karyawan disarankan untuk melanjutkan pekerjaan agar bisa mendapatkan tambahan prestasi (lebih basis). Contoh basis pupuk 10 sak. Prestasi dalam 7 jam = 14 sak. Maka upahnya adalah 14/10 X HK.

Untuk panen, ada perhitungan tersendiri.

04/19/2023

10 DOSA MANDOR1. Mangkir dan meninggalkan tugas yang diberikan2. Meninggalkan areal kerja selama waktu kerja3. Tidak membuat RKH4. Salah blok, salah TK, salah norma, salah bahan,

salah dosis, 5. Tidak mengancakkan karyawan6. Pekerjaan tidak sesuai spek (termasuk borongan

tanpa SPK)7. Tidak memeriksa hasil kerja (termasuk BAPP)8. Tidak memeriksa lokasi dan kebutuhan bahan

kerja besok9. Tidak membuat administrasi Mandor (LHM, BPB,

Peta, dll)10.Penyelewengan HK, waktu, alat, material, dan

laporan

04/19/2023

SEKIAN DAN TERIMA KASIH