TECHNICATECHNICAL L

WRITINGWRITING

DEFINISI PUBLIC RELATIONSDEFINISI PUBLIC RELATIONS

Suatu usaha yang sengaja dilakukan, direncanakan

secara berkesinambungan dalam rangka menciptakan saling pengertian antara sebuah lembaga/institusi dengan masyarakat

• Membangun relasi yang baik dengan para stakeholder/mitra, media, ataupun antar divisi.

• Dapat menyampaikan pesan baik lisanlisan atau tulisantulisan ke khalayak agar mudah dimengerti dan dipahami sehingga mempengaruhi apa yang menjadi pesan tersebut.

TUNTUTAN SEORANG PRTUNTUTAN SEORANG PR

Untuk kepentingan publikasi yang luas, PR membutuhkan peran media :-Brosur-Surat pembaca-Naskah pidato-Newsletter-Advertorial-Press release-Press confference-In house magazine

MEDIA PUBLIC RELATIONSMEDIA PUBLIC RELATIONS

keterampilan menulis (writing skill) khas PR dalam menghasilkan naskah-naskah yang diperlukan untuk kepentingan pencitraan positif dan popularitas perusahaan / organisasi / lembaga.

PUBLIC RELATIONS WRITING

Tipe-tipe Penulisan PRTipe-tipe Penulisan PR

1. Berkaitan dengan Media Relations/Press Relations, seperti naskah press release (siaran pers), advertorial, dan press conference (press kit/media kit).

2. Berkaitan dengan media promosi, informasi, dan komunikasi perusahaan/organisasi, seperti naskah untuk dipublikasikan di newsletter, in house magazine/Company Magazines, naskah laporan tahunan (annual report), company profile, leaflet, booklet, brosur, dan sebagainya.

Konsep Piramida Terbalik &“5W1H”Konsep Piramida Terbalik &“5W1H”

Alinea 1, 2

Alinea 3, 4…

WhatWhereWhenWhyWhoHow

PIRAMIDA TERBALIKPIRAMIDA TERBALIK

Piramida terbalik adalah bentuk paragrafnya dijabarkan di paragraf 1 dan 2 sebagai inti tulisan, sedangkan paragraf 3 dan 4 lebih menyudut dan mengecil bahasanya sebagai penunjang dari tulisan

““5W1H”5W1H”

1. What : Apa yang terjadi ?

2. Who : Siapa yang terlibat dalam kejadian itu ?

3. Where: Di mana hal itu terjadi ?

4. When : Kapan peristiwa itu terjadi ?

5. Why : Kenapa hal itu terjadi ? dan

How : Bagaimana peristiwa itu terjadi.

Siaran PersSiaran Pers• Siaran pers merupakan naskah berita

(data atau informasi kegiatan (pra atau pasca)) yang disampaikan kepada wartawan atau kantor redaksi media untuk dipublikasikan di media tersebut.

• Karakteristik : memiliki “nilai berita” aktual, faktual, penting, dan menarik

Siaran Pers …….Siaran Pers …….Kiat menulis siaran pers :1. Gaya penulisan “berita”2. Cukup satu lembar3. To the point4. Penuhi unsur 5W + 1H5. Berikan > 1 nomor kontak (tlp,hp,e-mail)6. Jika memungkinkan, buat usulan orang yang dapat

diwawancarai7. Cek siaran pers yang sudah dikirimkan8. Jika perlu sertakan data pendukung (foto, tabel dll)9. Tulis pada kertas berkop surat10.Tandatangani oleh pejabat paling berwenang11.Jika bersifat individu (artis, pejabat, pakar, warga biasa) sertakan

fotokopi identitas

Surat PembacaSurat Pembaca

• Mirip dengan siaran pers, yang membedakan dalam hal isi dan tujuan

• Isi dan tujuan surat pembaca biasanya merupakan tanggapan, sanggahan, klarifikasi, atau penggunaan Hak Jawab dan Hak Koreksi atas informasi yang dinilai salah dan merugikan

AdvertorialAdvertorial

• Merupakan gabungan antara promosi dan opini atau pemberitaan tentang hal yang dipromosikan (produk, jasa, perusahaan, organisasi, aktifitas atau program pemerintah)

• Sering disebut iklan dalam bentuk pemberitaan atau tulisan panjang

BrosurBrosur

• Brosur adalah selebaran cetakan satu halaman kertas yang terlipat dua atau lebih berisi keterangan, informasi, atau gambaran tentang sebuah perusahaan, instansi, produk, atau jasa, atau bisa juga berisi sebuah ide dan kegiatan.

Press ConferencePress Conference/Media Kit/Media Kit• Press conference : akan mengundang

media untuk menyampaikan informasi, dilakukan tidak rutin, insidential sesuai acara yang digelar, baik sebelum maupun sesudah kegiatan

• Media kit adalah bahan tertulis sehingga kalangan pers memiliki data akurat dan lengkap sebagai bahan berita, dimasukkan dalam sebuah map atau amplop besar

Naskah PidatoNaskah Pidato

• Naskah pidato biasanya dilakukan penulis khusus, disebut “scriptwritter.

• Naskah pidato terdiri dari bagian pembukaan, isi, dan penutup

• Ditulis dengan gaya bahasa tutur (spoken words) atau gaya bahasa percakapan (conversational language) karena naskah itu untuk diucapkan, dibacakan, atau disuarakan

NewsletterNewsletter• Secara harfiyah artinya “laporan berkala” atau

“surat berita”.

• Merupakan media informasi dan komunikasi internal sebuah lembaga, biasanya terdiri dari dua hingga delapan lembar kertas kwarto atau folio, tanpa cover seperti majalah atau buku.

• Isinya bervariasi mirip majalah, misalnya agenda dan berita kegiatan, artikel, feature, gambar, dsb.

In House MagazineIn House Magazine

• Dikenal juga sebagai Company Magazine adalah majalah internal sebuah lembaga/perusahaan.

• Desain atau tampilan dan rubrikasinya seperti majalah umum/komersial, namun isinya tentang informasi seputar “dapur” lembaga.

In House Magazine.......In House Magazine.......Proses redaksional :- Planning : penentuan visi, misi, logo, motto,

rubrikasi, editorial policy, dan style book- Organizing : penentuan susunan organisasi

redaksi- Acting : aktifitas jurnalistik seperti perencanaan

liputan (rencana isi), peliputan, penulisan, editing, dan desain grafis

- Controling : pengawasan dan evaluasi proses dan hasil kerja yang sudah dilaksanakan

Terima Kasih…...Terima Kasih…...