WRITING FOR PR

Sejenak kita berkabung untuk saudara-saudara kita di Wasior, Papua Barat.

Artinya, ia harus mampu dan mau berusaha untuk memahami serta,

terkadang, bersikap toleran kepada setiap orang yang dihadapinya tanpa

harus menjadi seorang penakut atau penjilat.

Artinya, ia mampu menjelaskan segala sesuatu dengan jernih, jelas dan

lugas, baik itu secara lisan maupun tertulis, atau bahkan secara visual

(misalnya melalui gambar atau foto maupun video).

Artinya, dituntut memiliki kemampuan perencanaan yang prima.

Sebagaimana bahasa membedakan manusia dari

binatang, begitu pula dengan tulisan

membedakan manusia beradab dari manusia

biadab

Dalam kehidupan modern ini, jelas bahwa keterampilan

menulis sangat dibutuhkan.

Menurut Morsey (1976 : 122) menulis dipergunakan,

melaporkan/memberitahukan, dan memengaruhi; dan

maksud serta tujuan seperti itu hanya dapat dicapai dengan

baik oleh orang-orang yang dapat menyusun pikirannya dan

mengutarakannya dengan jelas, kejelasan ini bergantung

pada pikiran, organisasi, pemakaian kata-kata, dan struktur

kalimat.

1. Hubungan antara Menulis dan Membaca

Bagi seorang penulis mereka harus mengetahui maksud dan tujuan dari

tulisan yang hendak dibuat.

Maksud Penulis Responsi Pembaca

Memberitahukan atau mengajar Mengerti/memahami

Meyakinkan atau mendesak Percaya atau menentang

Menghibur atau menyenangkan kesenangan

Mengutarakan perasaan dan emosi Tingkah laku atau pikiran yang dikendalikan

(D’Angelo, 1980 : 26)

direncanakan untuk menolong kita untuk berpegang

teguh pada pikiran pokok yang ada dalam hati kita dan mengarahkan

responsi pembaca.

Beberapa contoh kalimat tujuan:

Tujuan Informatif

Maksud dan tujuan saya menulis adalah agar pembaca mengetahui

produk baru dari perusahaan.

Tujuan Persuasif

Maksud dan tujuan saya menulis adalah untuk meyakinkan pihak

fakultas untuk memberhentikan dosen PR Writing secepatnya.

Jujur: jangan memalsukan gagasan atau ide Anda.

Jelas: jangan membingungkan para pembaca.

Singkat: jangan memboroskan waktu pembaca.

Usahakan keanekaragaman: panjang kalimat beranekaragam

dengan penuh kegembiraan. (Mc. Mahan & Day; 1960 : 6)

Mengenai tulisan yang baik, Alton C. Morris serta

rekan-rekannya mengemukakan pendapat

sebagai berikut:

“Tulisan yang baik merupakan komunikasi pikirandan perasaan yang efektif. Semua komunikasi tulisadalah efektif atau tepat guna.”

2. Hubungan Menulis dengan Berbicara

Sejumlah ahli memasukan keterampilan menulis dan berbicara ke

dalam retorik.

Retorik merupakan penggunaan bahasa secara tepat guna untuk

mengomunikasikan perasaan yang sejati dan gagasan-gagasan yang

sehat serta masuk akal. (Loban, 1969)

Wilhelm von Humbolt menyatakan bahwa “secara

intrinsik bahasa berada dalam gerak produksinya

dalam realitas; bahkan pengawetannya dalam

tulisan pun hanyalah tempat penyimpanan yang

tidak sempurna yang memerlukan rekonstruksi

lisan yang imajinatif demi pengertian sejati.”

Menulis Sebagai Suatu Cara Berkomunikasi

Seperti hewan-hewan lainnya, manusiaberkomunikasi melalui gerak-gerik refleksyang sederhana dan bunyi-bunyi yang tidakberupa bahasa. Akan tetapi, hanya manusiasajalah yang telah mengembangkan bahasa.(Webb, 1975)

1.Visual (nonverbal)

2.Oral (lisan)

3.Written (tulis)

Komunikasi lisan dan tulis sangat erat

hubungannya karena berkaitan dengan bahasa.

Pikiran

Menurunkan

gagasan

Mengubahnya ke dalam sandi lisan

Kemudian menjadi sandi tulis

Merekam

sandi tulis

Penyebarluasan

Sandi tulisan

penyandian psikomotor

Pikiran penyandian psikomotor

Memahami

gagasan

penulis

Menerjemahkan sandi dan

Menemukan gagasan

penulis

Melihat

tulisan

Hubungan antara penulis dan pembaca. (Wallen, 1969 : 3)