swot analysis - asropi.files.wordpress.com · • menggunakan matriks efe/efas dan matriks ife/ifas...

SWOT ANALYSISDeputi Bidang Koordinasi Kebudayaan,Kementerian Koordinator Bidang Pembangunan Manusia dan Kebudayaan.

Jakarta, 11 April 2018

DR. ASROPI, SIP, MSI

081386099760

https://asropi.wordpress.com/

[email protected]

STIA LAN JAKARTADr, Asropi, SIP, MSi_STIA LAN JAKARTA

mailto:[email protected]

Perkembangan konsep SWOT Analysis

• Awal diperkenalkan sekitar tahun 60 an

• Merupakan teknik analisis lingkungan sebagai bagian dari manajemen stratejik

• Dewasa ini, SWOT analysis hampir diterapkan pada seluruh organisasi, baik pada sektor bisnis maupun publik

Dr, Asropi, SIP, MSi_STIA LAN JAKARTA


• Banyak ahli yang mengembangkan konsep SWOT ini. Varian konsep analisis SWOT relatif banyak



• Varian #1#

• Hanya memuat daftar faktor-faktor strategis, baik yang bersumber dari lingkungan internal maupun eksternal



• Varian #2#

• Memuat :

• Faktor-faktor strategis, dari lingkungan internal dan lingkungan eksternal

• Strategi yang dihasilkan melalui pemaduan antara faktor-faktor internal dan eksternal secara menyeluruh: SO, WO, ST, WT

• Keseluruhan faktor dalam satu aspek (misalkan:Strengths) tidak diperinci pada saat digunakan untuk penyusunan strategi

Sumber:

http://gresikkab.go.id/media/Dispendukcapil/RENSTRA%202016-2021.pdf



• Varian #3#

• Memuat :


• Strategi yang dihasilkan melalui pemaduan antara faktor-faktor internal dan eksternal secara menyeluruh: SO, WO, ST, WT

• Faktor-faktor dalam satu aspek (misalkan:Strengths) ditampakan secara terinci pada saat digunakan dalam penyusunan strategi



• Varian #4#

• Memuat :


• Strategi dihasilkan setelah proses penentuan posisi strategis organisasi

• Menggunakan matriks EFE/EFAS dan matriks IFE/IFAS

• Matriks digunakan untuk setiap aspek lingkungan strategis, sehingga terdapat 2 matriks EFE/EFAS (opportunities dantreats) dan 2 matriks IFE/IFAS (Strengths dan weaknesses)

Sumber: dadang-solihin.blogspot.comDr, Asropi, SIP, MSi_STIA LAN JAKARTA


• Varian #5#

• Memuat :




• Hanya ada 2 matriks, yaitu 1 matriks untuk faktor lingkungan eksternal dan 1 matriks untuk faktor lingkungan internal

• Pembobotan (weighting) dilakukan melalui expert judgement)



• Varian #6#

• Memuat :





• Pembobotan (weighting) dilakukan melalui tahap pembandingan “tingkat urgensi” setiap faktor satu dengan yang lain

Sumber: http://bpkad.bekasikota.go.id/2017/05/02/analisis-visi-misi-dan-swot-pada-

badan-pengelola-keuangan-dan-aset-daerah-bpkad-pemerintah-kota-bekasi/



• Varian #7#

• Memuat :





• Nilai EFAS dan nilai IFAS diperoleh melalui proses yang lebih kompleks, yaitu dengan terlebih dahulu menentukan nilai NBD, NRK, NBK dan TNB

Sumber: http://bpkad.bekasikota.go.id/2017/05/02/analisis-visi-misi-dan-swot-pada-badan-pengelola-

keuangan-dan-aset-daerah-bpkad-pemerintah-kota-bekasi/



• Varian #8#

• Memuat :




• Prioritas strategi dengan menggunakan metode Quantitative Strategic Planning Matrix (QSPM)


Komponen SWOT Analysis

• Analisis lingkungan

• Posisi strategis organisasi

• Alternatif strategi

• Strategi prioritas




• Tujuan analisis lingkungan adalah untuk mengenali faktor-faktor strategis yang mempengaruhi kemampuan organisasi dalam mewujudkan sasaran-sasaran strategis yang telah ditetapkannya.

Dapat dikendalikan

Tidak dapat dikendalikan

Menguntungkan/

mendukung

Merugikan/

menghambat

Internal Strength Weakness

Eksternal Opportunity treath




• Lingkungan internalNo. Bidang Karakter/faktor

Strength Weaknesses

1 Sumberdaya manusia

2 Keuangan

3 Sarana dan prasarana

4 Budaya organisasi

5 Kepemimpinan

6 Komunikasi

7 Struktur organisasi

8 Kebijakan

9 .....




• Lingkungan Eksternal

No. Bidang Peristiwa/Faktor

Opportunity Treats

1 Politik

2 Economi

3 Sosial

4 Teknlogi

5 Environmental

6 Legal




Dimensi

Lingkungan

Aspek Faktor

Lingkungan

Internal

Strengths

weaknesses

Lingkungan

eksternal

Opportunities

Treats



• Posisi strategis organisasi

• The Strategic position and action evaluation (SPACE) matrix

III I

IV IISW

O

T

IFE/IFAS

Matrix

IFE/IFAS

Matrix

EFE/EFAS

Matrix

EFE/EFAS

Matrix



• Alternatif strategi

Mini -Maxi

Maxi -Maxi

Mini -Mini

Maxi -Mini

SW

O

T

III I

IV IISW

O

TDr, Asropi, SIP, MSi_STIA LAN JAKARTA


• Strategi prioritas

• QSPM

• Bobot diperoleh dari Bobot dalam matriks EFAS dan IFAS

• Strategi, dihasilkan dari matriks SPACE

• TK mencerminkan tingkat keterkaitan (skor 1-4)

• NK, nilai keterkaitan

Faktor

kunci

Bobot (B) Strategi 1 Strategi 2 Strategi 3

TK NK

(B x TK)

TK NK

(B x TK)

TK NK

(B x TK)

O1

O2

O3

T1

T2

S1

S2

W1

W2

W3

Total

Priotitas


Prosedur SWOT AnalysisSasaran

Strategis

Lingkungan

Internal

Lingkungan

Eksternal

Strengths Weaknesses Opportunities Treats

IFE / IFAS

Matrix

EFE / EFAS

Matrix

SPACE MatrixAlternatif

Strategi

QSPM: Prioritas

Strategi

Analisis

Lingkungan

Posisi

Startegis


Prosedur SWOT Analysis

Visi dan Misi

Tujuan Tujuan

Sasaran

Strategis

Sasaran

Strategis

Sasaran

Strategis

Sasaran

Strategis

SWOT Analysis SWOT Analysis

Strategi

SWOT Analysis SWOT Analysis



• Tugas 1 Analisis Lingkungan

• Lingkungan Internal No. Bidang Karakter/faktor

Strength Weaknesses

1 Sumberdaya manusia

2 Keuangan

3 Sarana dan prasarana

4 Budaya organisasi

5 Kepemimpinan

6 Komunikasi

7 Struktur organisasi

8 Kebijakan

9 .....Dr, Asropi, SIP, MSi_STIA LAN JAKARTA



• Lingkungan Eksternal

No. Bidang Peristiwa/Faktor

Opportunity Treats

1 Politik

2 Economi

3 Sosial

4 Teknlogi

5 Environmental

6 Legal




• Faktor-faktor Strategis



• Tugas 4 Posisi Strategis Organisasi

• Penentuan nilai faktor eksternal dengan matriks EFE/EFAS

No. Faktor Eksternal Bobot Rating Nilai

Opportunities

1 O1

2 O2

10 O10

Total nilai O

Treats

1 T1

2 T2

10 T10

Total nilai TDr, Asropi, SIP, MSi_STIA LAN JAKARTA


• Tugas 4.1 Posisi Strategis Organisasi

• Penentuan bobot untuk setiap faktor eksternal

No. Faktor

Eksternal

Faktor urgen Total Bobot

01 02 O10 T1 T2 T10

1 O1

2 O2

10 O10

11 T1

12 T2

20 T10

Total 1



• Posisi Strategis Organisasi

• Contoh penentuan bobot untuk setiap faktor eksternal




• Penentuan rating setiap faktor eksternal

No. Faktor Eksternal Rating

Opportunities

1 O1

2 O2

10 O10

Treats

1 T1

2 T2

10 T10

Rating

- Mencerminkan efektivitas dari

strategi yang sekarang diberikan

organisasi terhadap faktor tersebut

- Skor rating factor eksternal adalah

antara 1 sampai dengan 4

- 1 menunjukan factor Treat yang

sangat mengancam atau

berbahaya

- 2 menunjukan factor treat yang

kurang memberikan ancaman

- 3 menunjukan factor

opportunities yang memberikan

peluang kecil

- 4 menunjukan factor

opportunities yang memberikan

peluang besarDr, Asropi, SIP, MSi_STIA LAN JAKARTA



• Penentuan nilai faktor Internal dengan matriks IFE/IFAS

No. Faktor Eksternal Bobot Rating Nilai

Strengths

1 S1

2 S2

10 S10

Total nilai S

Weaknesses

1 W1

2 W2

10 W10

Total nilai WDr, Asropi, SIP, MSi_STIA LAN JAKARTA



• Penentuan bobot untuk setiap faktor internal

No. Faktor Internal Faktor urgen Total Bobot

S1 S2 S10 W1 W2 W10

1 S1

2 S2

10 S10

11 W1

12 W2

20 W10

Total 1




• Penentuan rating setiap faktor internal

No. Faktor Internal Rating

Strengths

1 S1

2 S2

10 S10

Weaknesses

1 W1

2 W2

10 W10

Rating

- Skor rating adalah antara 1 sampai

dengan 4

- 1 menunjukan kualitas faktor

weakness yang sangat lemah

- 2 menunjukan kualitas faktor

weakness yang kurang lemah

- 3 menunjukan factor strength

yang kurang kuat

- 4 menunjukan factor strength

yang sangat kuat




• Strategic positioning dengan matriks SPACE

• Hitung nilai factor internal, yaitu selisihantara nilai W dan niai S

• Jika total nilai tersebut lebih besar dari 2,5, letakan nilai tersebut pada sumbu X yang berada di sebelah kanan titik perpotongansumbu X dan Y

• Jika total nilai kurang dari 2,5, maka letakannilai tersebut pada sumbu X yang beradadisebelah kiri

• Hitung nilai factor eksternal, yaitu selisihnilai O dan nilai W

• Jika total nilai tersebut lebih besar dari 2,5, letakan nilai pada sumbu Y yang berada di atastitik perpotongan sumbu X dan Y

• Jika total nilai tersebut lebih kecil dari 2,5, letakan nilai tersebut pada sumbu Y yang berada dibawah titik perpotongan sumbu X danY

III I

IV IISW

O




• Contoh Strategic positioning dengan matriks SPACE

• Total nilai W dan S adalah 2,6

• Total nilai O dan T adalah 1,6

• Maka posisi strategis organsasi tersebutadalah pada kuadran II

III I

IV IISW

O



• Tugas 7 menyusun alternative strategi

• Strategi organisasi tergantung pada posisi strategis dari organisasi tersebut.

• Organisasi pada kuadran I, sesuai untuk mengembangkan strategi yang bersifat “Memaksimalkan kekuatan untuk meraih peluang”

• Organisasi pada kuadran II, sesuai untuk mengembangkan strategi yang bersifat “Memaksimalkan kekuatan untuk mengatasi ancaman/tantangan”

• Organisasi pada kuadran III, sesuai untuk mengembangkan strategi yang bersifat “mengurangi kelemahan untuk dapat meraih peluang”

• Organisasi pada kuadran IV, sesuai untuk mengembangkan strategi yang bersifat “mengurangi kelemahan untuk menghindari ancaman/tantangan”

Mini -Maxi

Maxi -Maxi

Mini -Mini

Maxi -Mini

SW

O

T



• Tugas 8 menyusun alternative strategi

• Dengan posisi strategis pada kuadran II, selanjutnya organisasi perlu mengembangkan strategi yang bercirikan “memaksimalkan kekuatan untuk mengatasi ancaman /tantangan”

• Strategi pada kuadran II, antara lain meliputi:

• Mempertahankan keunggulan “S”.

• Efisiensi

• Spesialisasi/ prioritas program pelayanan

III I

IV IISW

O



• Tugas 9 menentukan prioritas strategi

Faktor

kunci

Bobot (B) Strategi 1 Strategi 2 Strategi 3

TK NK

(B x TK)

TK NK

(B x TK)

TK NK

(B x TK)

O1

O2

O3

T1

T2

S1

S2

W1

W2

W3

Total

PriotitasDr, Asropi, SIP, MSi_STIA LAN JAKARTA

Curriculum Vitae


swot analysis - asropi.files.wordpress.com · • menggunakan matriks efe/efas dan matriks ife/ifas...

Documents