strategic action plan_simrs_rev 2015
DESCRIPTION
Strategic Action Plan_simrs_rev 2015TRANSCRIPT
STRATEGIC ACTION PLANSEKSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT
(SIMRS)
BLUD R.S. SEKARWANGI KAB SUKABUMI
PENYUSUN S.A.PNama : H. Mumuh, SKM, M.Kes
NIP : 196404061992031010
Jabatan : Kepala Seksi SIMRS
Unit : Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS)
Organisasi : BLUD RS Sekarwangi
TUGAS POKOK Melaksanakan sebagian fungsi bidang PPM dalam Pengelolaan Sistem Informasi Rumah
Sakit
FUNGSI1. Penyusunan Strategic Action Plan SIMRS
2. Pelaksanaan Strategic Action Plan SIMRS
3. Pelaporan, monitoring dan evaluasi pelaksanaan Strategic Action Plan SIMRS
4. Pelaksana tugas lain yang diberikan atasan dalam rangka kelancaran pelaksanaan
tugas.
I. RINGKASAN EKSEKUTIF (Executive summary)Seksi SIMRS merupakan salah satu seksi dibawah Bidang Pengembangan dan
Peningkatan Mutu. Pelayanan yang diberikan oleh SIMRS lebih ditujukan pada
intern costumer dan secara tidak langsung berpengaruh pada ekstern costumer. Seksi
SIMRS berperan dalam pengelolaan aplikasi dan infrastrukturnya untuk memenuhi
kebutuhan sistem informasi. Visi dari seksi SIMRS adalah menjadi penyelenggara
sistem informasi rumah sakit yang handal, aman, dan tangguh dalam SDM,
teknologi, dan manajemen. Adapun misinya adalah : (1) Memfasilitasi seluruh
kebutuhan aplikasi dan infrastruktur SIMRS di BLUD RS Sekarwangi (2)
Membentuk sumberdaya manusia yang kompeten di bidang TI (3) Melaksanakan
kegiatan SIMRS dengan manajemen yang baik (4) Menjadikan unit SIMRS sebagai
revenue centre. Upaya-upaya secara bertahap dan berkesinambungan dilakukan
untuk mencapai visi, untuk 5 tahun pertama yaitu 2013 s.d 2017 difokuskan pada
pemenuhan kebutuhan aplikasi sistem informasi rumah sakit, perbaikan infrastruktur
TI dan peningkatan sumberdaya manusia.
II. VISI Menjadi penyelenggara sistem informasi rumah sakit yang handal, aman, dan
tangguh dalam SDM, teknologi, dan manajemen.
III. MISIa. Memfasilitasi seluruh kebutuhan aplikasi dan infrastruktur SIMRS di BLUD RS
Sekarwangi
b. Membentuk sumberdaya manusia yang kompeten di bidang TI
c. Melaksanakan kegiatan SIMRS dengan manajemen yang baik
d. Menjadikan unit SIMRS sebagai revenue centre
IV. NILAI-NILAI “ Profesional dan terus belajar “
V. PENGORGANISASIANa. Struktur Organisasi saat ini
PENGADMINISTRASI UMUM.....................................................
PENGELOLA WEBSITE DAN INTERNET
Ade Haryanto
PENGELOLA INFRASTRUKTUR SIMRS
Hari Supriatna, AmdAjis Sutisna, Amd
Hendra Budiman, S.Kom
PENGEMBANG DAN PENGELOLA APLIKASI SIMRS
Firdaus, S.P., M.T.Dany Ramdhany, ST
Egi Adi Perdana, AmdM.Suprayogie
KASIE SIMRS
H. Mumuh, SKM, M.KesNIP. 19640406 199203 1 010
KABID PPM
Drs. H. M. YunusNIP. 19640331 199003 2 002
Gambar 1 Struktur organisasi SMRS saat ini
Gambar 2 Rencana Pengembangan Struktur organisasi
a. Pimpinan dan Karyawan
N
ONAMA NIP JABATAN
1 H. Mumuh, SKM. M.Kes
196404061992031010 - Kepala Seksi SIMRS
2 Firdaus, SP 198512032010011004- Koordinator Bagian
Pengembang dan Pengelola aplikasi SIMRS
3 Egi Adi Perdana, Amd.
Tenaga Ahli - Staff Bagian Pengembang dan Pengelola aplikasi SIMRS
4 M. Suprayogie, S.T. BHL - Staff Bagian Pengembang dan Pengelola aplikasi SIMRS
5 Hari Supriatna, Amd BHL - Staff Bagian Pengelola Infrastruktur SIMRS
6 Ajis Sutisna, Amd BHL - Staff Bagian Pengelola Infrastruktur SIMRS
7 Hendra Budiman, S.Kom
BHL - Staff Bagian Pengelola Infrastruktur SIMRS
8 Ade Haryanto, Amd. BHL - Staff Bagian Pengelola Website dan Internet
b. Luas Bangunan
Gambar 3 Ruangan SIMRS saat ini
Gambar 4 Rencana Pengembangan Ruangan SIMRS
VI. ANALISA LINGKUNGAN/SWOT ANALYSISA. ANALISA INTERNAL
Kekuatan :1. Semua unit layanan telah terhubung ke Local Area Network (LAN)2. Memiliki satu programmer ahli3. Ada dukungan manajemen
Kelemahan :
4 m4 m
3,5 m
6,5 m
Kasie
Staff 2
Staff 1
Staff 1
Staff 1
Staff 1
Staff 1
Staff 1
Staff 1
1. Anggaran untuk kegiatan SIMRS masih kurang memadai.2. Masih kurangnya tenaga programmer3. Tidak adanya tenaga administari4. Sarana prasarana masih kurang.5. Belum dapat memuaskan pengguna.6. Belum semua aplikasi simrs di implemantasikan dengan baik.
Analisa Kekuatan dan Kelemahan :
NO OBJECT
STRENGTH WEAKNESS
Low
1 - 3
Med
4 - 6
High
7 – 9
Low
1 - 3
Med
4 - 6
High
7 – 9
1 Semua unit layanan telah terhubung ke Local Area Network (LAN)
8
2 Memiliki satu programmer ahli 3
3 Ada dukungan manajemen 34 Anggaran untuk kegiatan
SIMRS masih kurang memadai.
8
5 Masih kurangnya tenaga programmer
5
6 Tidak adanya tenaga administari
3
7 Sarana prasarana masih kurang 8
8 Belum dapat memuaskan pengguna
7
9 Belum semua aplikasi simrs di implementasikan dengan baik.
7
TOTALSCORE 14 38
NILAI AKHIR -24
B. ANALISA EKSTERNALPeluang :1. Teknologi informasi semakin canggih2. Semakin banyaknya perusahaan konsultan dan outsourching TI3. Menjadi contoh rumah sakit lain dalam bidang sistem informasi rumah sakit4. Semakin banyaknya workshop dan seminar yang dapat diikuti.5. Semakin banyak tenaga professional di bidang TI6. Peluang anggran dari luar (contoh CSR)
Ancaman : 1. Isu lisence2. Ketergantungan pada perusahaan outsourching TI3. Perkembangan teknologi informasi lebih cepat
4. Banyak bermunculan perusak sistem (hacker dan virus)5. Ketidak pedulian unit layanan terhadap sistem informasi
Analisa Peluang dan Ancaman :
NO OBJECTOPPORTUNITY THREATS
Low
1 - 3
Med
4 - 6
High
7 – 9
Low
1 - 3
Med
4 - 6
High
7 – 9
1 Teknologi informasi semakin canggih
9
2 Semakin banyaknya perusahaan konsultan dan outsourching TI
9
3 Menjadi panutan rumah sakit lain dalam bidang sistem informasi rumah sakit
9
4 Semakin banyaknya workshop dan seminar yang dapat diikuti.
9
5 Semakin banyak tenaga professional di bidang TI
9
6 Isu lisence 8
7 Ketergantungan pada perusahaan outsourching TI
8
8 Perkembangan teknologi informasi lebih cepat
7
9 Banyak bermunculan perusak sistem (hacker dan virus)
8
10 Kepedulian unit lain terhadap sistem informasi
8
TOTAL 45 7 32
SCORE 45 39
NILAI AKHIR 6
C. GRAFIK SWOT
Strength
Weakness
Threats Opportunity
Offensive
ReconsiliationLiquidation
Defensive
6
-24
D. MATRIK TOWS
ANALISIS LINGKUNGAN EKSTERNAL (ALE)ANALISISLINGKUNGANINTERNAL(ALI)
Peluang ( Opportunities ) 1. Teknologi informasi semakin
canggih2. Semakin banyaknya perusahaan
konsultan dan outsourching TI3. Menjadi panutan rumah sakit lain
dalam bidang sistem informasi rumah sakit
4. Semakin banyaknya workshop dan seminar yang dapat diikuti.
5. Semakin banyak tenaga professional di bidang TI
Ancaman ( Treaths ) 1. Isu lisence2. Ketergantungan pada perusahaan
outsourching TI3. Perkembangan teknologi informasi lebih
cepat4. Banyak bermunculan perusak sistem
(hacker dan virus)5. Kepedulian unit lain terhadap sistem
informasi
Kekuatan ( Strengths ) 1. Sebagian besar unit telah
terhubung ke Local Area Network (LAN)
2. Memiliki satu programmer ahli
3. Mulai ada dukungan manajemen
Strategi SO1. penggunaan semua modul aplikasi
SIMRS (S1,S2,S3,S4, O1,O3)2. Optimalisasi penggunaan LAN
untuk menjawab teknologi informasi semakin canggih (S1,S2,S3,S4,O1,O2,)
3. Mengusulkan penambahan tenaga programmer (S3,S4,O5)
Strategi ST
1. Optimalisasi mudul aplikasi yang sudah digunakan, dan menggunakan modul yang belum digunkan (S1,S2,S3,S4, T3,T4,T5)
2. Optimalisasi keamanan server (S1,T2,T3,T4)
3. Optimalisasi LAN (S2,T3,T4)4. Meminta dukungan manajemen untuk
adanya kepedulian unit layanan kepada aplikasi SIMRS
Kelemahan ( Weakness ) 1. Anggaran untuk kegiatan
SIMRS masih kurang memadai.
2. Masih kurangnya tenaga programmer
3. Tidak adanya tenaga administari
4. Sarana prasarana masih kurang.
5. Belum dapat memuaskan pengguna.
6. Belum semua aplikasi simrs digunakan dengan baik.
Strategi WO1. Mengembangkan aplikasi SIMRS
mandiri (W1,W4, W5, O1, O2, O3, O5)
2. Pelatihan (W2, W4, W5, O1, O2, O3, O4, O5)
3. Melengkapi sarana dan prasarana (W3,O1,O2)
4. Meningkatkan kualitas layanan kepada pengguna (W4, W5,O3)
5. Optimalisasi penggunaan aplikasi SIMRS (W4, W5, O1)
6. Sosialisasi SIMRS ke unit lain (W4, W5, O1,O2,O3,O4,O5)
7. Melengkapi SOP (W6,03)
Strategi WT
1. Menggunakan aplikasi Open Source (W1,T1)
2. Optimalisasi inhouse training (W1, W2, W4, W5, T2, T3, T4, T5)
3. Memberdayakan sumber dana dan sumberdaya (W1,W2.W3,W4,W5, T1,T2,T3,T4,T5)
Berdasarkan hasil analisa SWOT maka kami mendapatkan hasil pada posisi
Reconsiliation dan masih memungkinkan untuk dilakukan pengembangan dengan
asumsi/alternatif strategi:
1. penggunaan semua modul aplikasi SIMRS
2. Optimalisasi penggunaan LAN untuk menjawab teknologi informasi semakin
canggih
3. Mengusulkan penambahan tenaga programmer
4. Optimalisasi modul aplikasi yang sudah digunakan, dan menggunakan modul
yang belum digunakan
5. Optimalisasi keamanan server
6. Meminta dukungan manajemen untuk adanya kepedulian unit layanan kepada
aplikasi SIMRS
7. Mengembangkan aplikasi SIMRS mandiri
8. Pelatihan
9. Melengkapi sarana dan prasarana
10. Optimalisasi kualitas layanan kepada pengguna
11. penggunaan semua modul aplikasi SIMRS
12. Sosialisasi SIMRS ke unit layanan
13. Menggunakan aplikasi Open Source
14. Optimalisasi inhouse training
15. Memberdayakan sumber dana dan sumberdaya
VII. KEADAAN SEKARANG (Current State)a. Issue-issue utama (Main Issues) berdasarkan Telaahan masa mendatang yang
belum terjadi, belum pasti terjadi, atau ada tanda-tanda pasti terjadi
1. penggunaan semua modul aplikasi SIMRS
2. Optimalisasi penggunaan LAN untuk menjawab teknologi informasi semakin
canggih
3. Mengusulkan penambahan tenaga programmer
4. Optimalisasi modul aplikasi yang sudah digunakan, dan menggunakan modul
yang belum digunakan
5. Optimalisasi keamanan server
6. Meminta dukungan manajemen untuk adanya kepedulian unit layanan kepada
aplikasi SIMRS
7. Mengembangkan aplikasi SIMRS mandiri
8. Pelatihan
9. Melengkapi sarana dan prasarana
10. Optimalisasi kualitas layanan kepada pengguna
11. penggunaan semua modul aplikasi SIMRS
12. Sosialisasi SIMRS ke unit layanan
13. Menggunakan aplikasi Open Source
14. Optimalisasi inhouse training
15. Memberdayakan sumber dana dan sumberdaya
b. Kunci Pendorong Internal (Key Force in The Local) berdasarkan telaahan masa
sekarang
1. Dukungan dari manajemen
2. Kepedulian dari unit layanan
3. Penyediaan anggaran dan pemberdayaan SDM
VIII. TEKANAN PENGENDALI (Driving Force)a. Rentang Ketidak-pastian dengan Kepentingan (Rank of Uncertainly and
Importancy)
No Issues
Uncertainty Importancy Score
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
1 penggunaan semua modul aplikasi SIMRS
3 4 12
2 Optimalisasi penggunaan LAN untuk menjawab teknologi informasi semakin canggih
5 5 25
3 Mengusulkan penambahan tenaga programmer
4 4 16
4 Optimalisasi modul aplikasi yang sudah digunakan, dan menggunakan modul yang belum digunakan
5 5 25
5 Optimalisasi keamanan server 5 5 25
6 Meminta dukungan manajemen untuk adanya kepedulian unit layanan kepada aplikasi SIMRS
4 4 16
7 Mengembangkan aplikasi SIMRS mandiri
3 3 9
8 Pelatihan 5 5 25
9 Melengkapi sarana dan prasarana 5 5 25
10 Optimalisasi kualitas layanan kepada pengguna
3 3 9
11 penggunaan semua modul aplikasi SIMRS
3 3 9
12 Sosialisasi SIMRS ke unit layanan 5 5 25
13 Menggunakan aplikasi Open Source 4 4 16
14 Optimalisasi inhouse training 3 3 9
15 Memberdayakan sumber dana dan sumberdaya
3 3 9
Ket : - Uncertainly : Kemungkinan tidak terjadi (nilai makin kecil jika makin tidak terjadi)- Importancy : Kepentingan kita (nilai makin kecil jika makin tidak penting)- Score : nilai Uncertainly x nilai Importancy- Score tertinggi digunakan sebagai issu-issu utama
IX. SKENARIO (Logical Secenario)
X. ISSUE STRATEGIS (Critical success issues) Pencatatan kegiatan dan pelaporan rumah sakit dalam bentuk Sistem Informasi
telah menjadi kewajiban seluruh rumah sakit di Indonesia. Sistem Informasi telah
menjadi kebutuhan dan menjadi sumberdaya yang menunjang tercapainya tujuan
rumah sakit dalam melayani masyarakat. Keberhasilan dalam sistem informasi
akan memudahkan dalam melakukan pelayanan. Sistem informasi yang handal dan
aman belum dapat dilaksanakan sepenuhnya. Hal ini dikarenakan Anggaran untuk
kegiatan SIMRS masih kurang memadai, masih kurangnya tenaga programmer,
sarana prasarana masih kurang, belum dapat memuaskan pengguna, belum semua
aplikasi berjalan dengan baik.
Jika tidak dilakukan pembenahan terhadap masalah tersebut di atas, maka untuk
menjadi penyedia sistem informasi rumah sakit yang handal dan aman dengan
keunggulan SDM, teknologi, dan manajemen akan sulit diwujudkan. Padahal
keberadaan sistem informasi rumah sakit sangat penting dan mendukung sekali
untuk kemajuan rumah sakit di masa mendatang.
Sistem Informasi tdk terpenuhi
Anggaran tdk memadai
a. Prioritas dalam pengadaan software dan hadware
b. Pencarian dana
Sistem Informasi terpenuhi
Anggaran memadai
a. Perawatan dengan baikb. Penggunaan teknologi terkinic. Perekrutan SDM TI yang kapabel
a. Mencoba jalan laina. Optimalisasi fasilitator eksternal
kompeten
b. Inhouse dan exhouse training
XI. TUJUAN (Goals)1. Tersedianya Software aplikasi Rumah Sakit
2. Tersedianya perlengkapan komputer dan Jaringan
3. Tersedianya perencanaan dan prosedur simrs
4. Terlaksananya evaluasi simrs
5. SDM SIMRS Profesional di bidang TI
6. Meningkatnya kemampuan SDM rumah Sakit di bidang TI
7. Meningkatnya kesejahtraan personil SIMRS
XII. SASARAN STAREGIS (Objectives) Dari Tujuan - 1 : Tersedianya Software aplikasi Rumah Sakit
Sasaran:
- Pengembangan software aplikasi yang dibutuhkan rs sekarwangi
- Implementasi software aplikasi yang telah dibuat
Tujuan – 2: Tersedianya perlengkapan komputer dan jaringan
Sasaran:
- Menyediakan perlengkapan komputer dan jaringan komputer rumah sakit
Tujuan – 3 : Tersedianya perencanaan dan prosedur simrs
Sasaran :
- Membuat SAP
- Menyusun Tata kelola TI
- Melengkapi dan Membuat SOP
Tujuan – 4 : Terlaksananya evaluasi simrs
Sasaran :
- Monitoring SAP
- Monitoring Kegiatan
- Evaluasi rutin
Tujuan – 5 : SDM SIMRS Profesional di bidang TI
Sasaran :
- Menambah tenaga ahli
- Pelatihan tenaga SIMRS
Tujuan – 6 : Meningkatnya kesejahtraan personil SIMRS
Sasaran :
- Pencarian pendapatan tambahan
Tujuan – 7 : Meningkatnya kemampuan SDM rumah Sakit di bidang TI
Sasaran :
- Pelatihan SDM rumah sakit dalam bidang TI
XIII. TARGET STRATEGIS (SASARAN, INDIKATOR,TARGET DAN STANDARD)
1. Target strategi layanan
Sasaran Kebijakan strategis
Program Indikator Target
Pengembangan software aplikasi yang dibutuhkan rs sekarwangi
Pengembangan software dilakukan secara bertahap
Pengembangan aplikasi SIMRS
- Paperless- informasi realtieme- dapat diakses 24 jam- dapat diakses
dimanapun- dapat diakses dengan
berbagai media (komputer, Hp, Laptop)
100%
Pengembangan website
Perubahan tampilan 1 kali per 6 bulan
100%
Implementasi software aplikasi yang telah dibuat
Proses Implementasi bekerjasama dengan unit terkait
Pelatihan aplikasi SIMRS
aplikasi SIMRS digunakan oleh semua unit
100%
Pengisian Konten Website
Artikel baru per-bulan 100%
Menyediakan perlengkapan komputer dan jaringan komputer rumah sakit
Pengajuan kebutuhan tidak terlambat
Pengajuan pengadaan komputer dan jaringan
Kebutuhan Komputer dan Jaringan Komputer rumah sakit terpenuhi
100%
Pemeliharaan Komputer dan Jaringan
kerusakan komputer dan jaringan dapat teratasi
100%
Membuat SAP Membuat SAP SIMRS dengan baik
Penyusunan SAP Terlaksananya kegiatan penyusunan/edit SAP 2 kali satu tahun dan monitoring SAP setiap bulan
100%
100%
Menyusun Tata kelola TI
Melibatkan semua stake holder rumah sakit
Penyusunan Tatakelola TI
Tersedianya dokumen tatakelola TI
100%
Membuat SOP SOP di tanda tangani direktur
Penyusunan SOP Tersedianya SOP 100%
Monitoring SAP Terdokumentasi Monitoring SAP Terlaksananya monitoring 2 kali setiap bulan
100%
Evaluasi rutin Tercatat Evaluasi Pekanan SIMRS
Tersedianya laporan hasil evaluasi
100%
Mengusulkan tenaga SIMRS
Selektif dalam rekrutmen
Rekrutmen SDM Kompeten
Tersedia 3 Analis, 3 tenaga programmer, 2 operator dan pengembang website, 6 tenaga hardware, 1 tenaga admin
100%
Pelatihan tenaga SIMRS
Pelatihan sesuai kebutuhan
Pendidikan dan pelatihan personil SIMRS
20 jam per Tahun per Personil
100%
Pelatihan SDM rumah sakit dalam bidang TI
Pelatihan dilakukan secara berkala
Pelatihan TI untuk karyawan RS
Terlaksananya pelatihan TI satu kali dalam 1 tahun
100%
Pencarian pendapatan tambahan
Bagi Hasil dengan rumah sakit
Pencarian pendapatan tambahan
Pendapatan minimal 2 kali gaji pokok
100%
XIV. STRATEGI1. Pengembangan software dilakukan secara bertahap
2. Proses Implementasi bekerjasama dengan unit terkait
3. Pengajuan kebutuhan tidak terlambat
4. Membuat SAP SIMRS dengan baik
5. Melibatkan semua stake holder rumah sakit
6. SOP di tanda tangani direktur
7. Terdokumentasi
8. Tercatat
9. Selektif dalam rekrutmen
10. Pelatihan sesuai kebutuhan
11. Pelatihan dilakukan secara berkala
12. Bagi Hasil dengan rumah sakit
RENCANA IMPLEMENTASI
(Implementation Plan)
I. RENCANA IMPLEMENTASI S.A.P.
Tujuan Sasaran Kebijakan strategis Program Indicator Target
Tersedianya Software aplikasi Rumah Sakit
1 Pengembangan software aplikasi yang dibutuhkan rs sekarwangi
Pengembangan software dilakukan secara bertahap
1 Pengembangan aplikasi SIMRS
- Paperless- informasi realtieme, dapat diakses 24 jam, dapat diakses dimanapun, dan dapat diakses dengan berbagai media
100%
2 Pengembangan website
Perubahan tampilan 1 kali per 6 bulan
100%
2 Implementasi software aplikasi yang telah dibuat
Proses Implementasi bekerjasama dengan unit terkait
1 Implementasi aplikasi SIMRS
aplikasi SIMRS digunakan oleh semua unit
100%
2 Implementasi Website Artikel baru per-bulan, jumlah pengunjung 100 visitor per bulan
100%
Tersedianya perlengkapan komputer dan Jaringan
1 Menyediakan perlengkapan komputer dan jaringan komputer rumah sakit
Pengajuan kebutuhan tidak terlambat
1 Pengajuan Pengadaan Komputer dan Jaringan
Kebutuhan Komputer dan Jaringan Komputer rumah sakit terpenuhi
100%
2 Pemeliharaan Komputer dan Jaringan
kerusakan komputer dan jaringan teratasi
100%
Tersedianya perencanaan dan prosedur simrs
1 Membuat SAP Membuat SAP SIMRS dengan baik
1 Penyusunan SAP Terlaksananya kegiatan penyusunan/edit SAP 2 kali satu tahun dan monitoring SAP setiap bulan
100%
100%
2 Menyusun Tata kelola TI Melibatkan semua stake holder rumah sakit
1 Penyusunan Tatakelola TI
Tersedianya dokumen tatakelola TI
100%
3 Membuat SOP SOP di tanda tangani direktur
1 Penyusunan SOP Tersedianya SOP 100%
Terlaksananya evaluasi simrs
1 Monitoring SAP Terdokumentasi 1 Monitoring SAP Terlaksananya monitoring 2 setiap bulan
100%
2 Evaluasi rutin Disiplin melakukan evaluasi
1 Evaluasi pekanan SIMRS
Tersedianya laporan hasil evaluasi
100%
SDM SIMRS Profesional di bidang TI
1 Mengusulkan tenaga SIMRS
Selektif dalam rekrutmen
1 Rekrutmen SDM Kompeten
Tersedia 3 Analis, 3 tenaga programmer, 2 operator dan pengembang website, 6 tenaga hardware, 1 tenaga admin
100%
2 Pelatihan tenaga SIMRS Pelatihan sesuai kebutuhan
2 Pendidikan dan pelatihan personil SIMRS
20 jam per Tahun per Personil
100%
Meningkatnya kemampuan SDM rumah Sakit di bidang TI
1 Pelatihan SDM rumah sakit dalam bidang TI
Pelatihan dilakukan secara berkala
1 Pelatihan TI untuk karyawan RS
Terlaksananya pelatihan TI satu kali dalam 1 tahun
100%
Meningkatnya kesejahtraan personil SIMRS
1 Pencarian pendapatan tambahan
Bagi Hasil dengan rumah sakit
1 Pencarian pendapatan tambahan
Pendapatan minimal 2 kali gaji pokok
100%
II. PROGRAM (Programming)
Program KegiatanTahun
2013 2014 2015 2016 2017Pengembangan aplikasi SIMRS 1 Perancangan Aplikasi SIMRS
2 Pengembangan modul aplikasi SIMRSPengembangan website 1 Pengembangan website
Implementasi aplikasi SIMRS 1Pelatihan pengguna SIMRS
Implementasi Website 1 Pengisian konten websitePengajuan Pengadaan Komputer dan Jaringan
1 inventarisir kebutuhan perlengkapan komputer dan jaringan
2 pengajuan kebutuhan perlengkapan komputer dan jaringan
Pemeliharaan Komputer dan Jaringan 1 Pemeliharaan komputer2 Pemeliharaan printer3 Pemeliharaan jaringan
Penyusunan SAP 1 Pembuatan/Revisi SAPPenyusunan Tatakelola TI 1
Pembuatan Tatakelola TI
Penyusunan SOP 1 Pembuatan/Revisi SOPMonitoring SAP 1 Monitoring SAPEvaluasi pekanan SIMRS 1 Rapat Pekanan
2 Survey kepuasan penggunaRekrutmen SDM Kompeten 1 Pengajuan SDM SIMRS Pendidikan dan pelatihan personil SIMRS
1 Pelatihan Internal2 Pelatihan eksternal
Pelatihan TI untuk karyawan RS 1 Pelatihan SDM rumah sakit dalam bidang TIPencarian pendapatan tambahan 1 Promosi
2 Pencarian CSR untuk SIMRS3 Penjualan Hardware4 Penjualan Software5 Membuka Pelatihan6 Jasa Service Hardware Komputer
III. Pembiayaan
Program KegiatanTahun
Jumlah2013 2014 2015 2016 2017Pengembangan aplikasi SIMRS
1Perancangan Aplikasi SIMRS
5.000.000
6.000.000
7.000.000 8.000.000 9.000.000 35.000.000
2 Pengembangan modul aplikasi SIMRS
50.000.000
60.000.000
70.000.000 80.000.000 100.000.000 360.000.000
Pengembangan website
1 Pengembangan website 5.000.000
6.000.000
7.000.000 8.000.000 9.000.000 35.000.000
Implementasi aplikasi SIMRS
1Pelatihan pengguna SIMRS
5.000.000 6.000.000
7.000.000 8.000.000 9.000.000 35.000.000
Implementasi Website 1 Pengisian konten website 1.000.000
1.200.000
1.400.000 1.600.000 1.800.000 7.000.000
Pengajuan Pengadaan Komputer dan Jaringan
1 inventarisir kebutuhan perlengkapan komputer dan jaringan
- - - - - 0
2 pengajuan kebutuhan perlengkapan komputer dan jaringan
200.000.000
500.000.000
500.000.000 300.000.000 300.000.000 1.800.000.000
Pemeliharaan Komputer dan Jaringan
1Pemeliharaan komputer
100.000.000
110.000.000
120.000.000 130.000.000 140.000.000 600.000.000
2Pemeliharaan printer
50.000.000
50.000.000
50.000.000 50.000.000 50.000.000 250.000.000
3 Pemeliharaan jaringan 50.000.000 50.000.000 100.000.000 100.000.000 100.000.000 400.000.000
Penyusunan SAP 1 Pembuatan/Revisi SAP 500.000
600.000
700.000 800.000 900.000 3.500.000
2 Monitoring SAP 500.000
600.000
700.000 800.000 900.000 3.500.000
Penyusunan Tatakelola TI
1Pembuatan Tatakelola TI
50.000.000 10.000.000 20.000.000 80.000.000
Penyusunan SOP 1Pembuatan SOP
200.000
250.000
300.000 350.000 400.000 1.500.000
Monitoring SAP 1Monitoring SAP
200.000
250.000
300.000 350.000 400.000 1.500.000
Evaluasi pekanan SIMRS
1 Rapat Pekanan 400.000
500.000
600.000 700.000 800.000 3.000.000
2 Survey kepuasan pengguna 300.000
400.000
500.000 600.000 700.000 2.500.000
Rekrutmen SDM Kompeten
1 Pengajuan SDM SIMRS - - - - - 0
Pendidikan dan pelatihan personil SIMRS
1Pelatihan Internal
10.000.000
12.000.000
1.400.000 1.600.000 1.800.000 26.800.000
2Pelatihan eksternal
20.000.000
21.000.000
22.000.000 23.000.000 24.000.000 110.000.000
Pelatihan TI untuk karyawan RS
1 Pelatihan SDM rumah sakit dalam bidang TI
12.000.000 13.000.000 14.000.000 39.000.000
Pencarian pendapatan tambahan
1Promosi
700.000 800.000 900.000 2.400.000
2Pencarian CSR untuk SIMRS
2.000.000 2.500.000 3.000.000 7.500.000
3Penjualan Hardware
2.000.000 2.500.000 3.000.000 7.500.000
4Penjualan Software
2.000.000 2.500.000 3.000.000 7.500.000
5Membuka Pelatihan
2.000.000 2.500.000 3.000.000 7.500.000
6Jasa Service Hardware Komputer
2.000.000 2.500.000 3.000.000 7.500.000
Total Kebutuhan Anggaran 498.100.0 824.80 961.60 750.100. 798.600. 3.833.20
00 0.000 0.000 000 000 0.000
IV. HASIL KEGIATAN TAHUN 2014
No Kegiatan2014
Jan Feb
Mar Apr Mei
Jun Jul Ags Sep
Okt Nov Des
1 Perancangan Aplikasi SIMRS2 Pengembangan modul aplikasi SIMRS3 Pengembangan website4 Pelatihan pengguna SIMRS5 Pengisian konten website6 inventarisir kebutuhan perlengkapan komputer dan jaringan7 pengajuan kebutuhan perlengkapan komputer dan jaringan8 Pemeliharaan komputer9 Pemeliharaan printer
10 Pemeliharaan jaringan11 Pembuatan/Revisi SAP12 Pembuatan/Revisi SOP13 Rapat Pekanan14 Pengajuan SDM SIMRS15 Pelatihan eksternal
V. RENCANA KEGIATAN TAHUN 2015
Kegiatan2014
Jan Fe Mar Apr Me Jun Jul Ag Sep Okt Nov Des
b i sPerancangan Aplikasi SIMRSPengembangan modul aplikasi SIMRSPengembangan websitePelatihan pengguna SIMRSPengisian konten websiteinventarisir kebutuhan perlengkapan komputer dan jaringanpengajuan kebutuhan perlengkapan komputer dan jaringanPemeliharaan komputerPemeliharaan printerPemeliharaan jaringanPembuatan/Revisi SAPPembuatan/Revisi SOPMonitoring SAPRapat PekananPengajuan SDM SIMRSPelatihan InternalPelatihan eksternal
VI. RENCANA KEGIATAN TAHUN 2015
No Kegiatan2015
Jan Fe Mar Apr Me Jun Jul Ags Se Okt Nov Des
b i p1 Pengembangan aplikasi SIMRS2 Pelatihan pengguna SIMRS Opsional3 Pengisian konten website4 inventarisir kebutuhan perlengkapan komputer dan jaringan5 pengajuan kebutuhan perlengkapan komputer dan jaringan6 Pemeliharaan komputer7 Pemeliharaan printer8 Pemeliharaan jaringan9 Pembuatan/Evaluasi Rencana Kerja
10 Pembuatan/Revisi SOP11 Pelatihan eksternal
PENGESAHAN
Kepala Bidang PPM Kasi SIMRS
Drs. H. M. Yunus H. Mumuh, SKM, M.Kes NIP. 19640331 199003 2 002 NIP. 19640406 199203 1 010
MengetahuiDirektur BLUD RS SEKARWANGI
Dr. Hj Wiwik Marwiah A, MARSNIP. 19680604 199903 1 004