strategi peningkatan pengolahan skripsi … filepustaka skripsi menjadi lebih mudah dan efisien...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

STRATEGI PENINGKATAN PENGOLAHAN SKRIPSI

MENGGUNAKAN SOFTWARE (USBLib)DI UPT

PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Dalam

Memperoleh Sebutan Profesi Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang

Ilmu Perpustakaan

Disusun oleh :

KAURI NURISCA

NIM.D1811054

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

2014


commit to user

viii

ABSTRAK

KAURI NURISCA. D1811054. STRATEGI PENINGKATAN

PENGOLAHAN SKRIPSI MENGGUNAKAN SOFTWARE (USBLib) DI

UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA. 2014.

Tujuan dari penulisan ini adalah untuk menggambarkan dan menjelaskan

mengenai peningkatan pengolahan skiripsi dengan (USBLib) beserta strategi

peningkatan pengolahan skripsi meggunakan software (USBLib) di UPT

Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta, Dan untuk mengetahui factor

pendukung dan factor penghambat pengingkatan pengolahan skripsi dengan

(USBLib).

Kuliah Kerja PUSDOKINFO ini dilaksanakan untuk memenuhi Tugas

Akhir Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta tahun 2014. Pelaksanaan Kuliah

Kerja PUSDOKINFO ini dilaksanakan tanggal 10 Februari sampai dengan tanggal

10 April 2014. Metode yang digunakan dalam penulisan Tugas Akhirini adalah

metode observasi, metode dokumentasi, metode studi pustaka, dan metode

wawancara. Dimana metode-metode tersebut sangat membantu penulis dalam

melengkapi data-data Tugas Akhir.

UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta menerapkan system

otomasi perpustakaan dalam peningkatan pengelolahan bahan pustaka skripsi

dengan menggunakan software USBLib (Universitas Setia Budi Library

Automation). Dengan pengolahan terautomasi tersebut, maka petugas UPT

Perpustakaan Universitas Setia Budi akan lebih mudah dalam proses peningkatan

pengolahan kegiatan perpustakaan, khususnya dalam hal ini adalah pengolahan

bahan pustaka berupa skripsi. Dengan begitu proses pengolahan dan peng-inputan

bahan pustaka skripsi menjadi lebih mudah dan efisien dengan adanya system

komputerisasi tersebut, dibandingkan dengan sistem manual.

Kata kunci: Bahan pustaka, Skripsi, Sistem otomasi, Software USBLib,

Pengolahan bahan pustaka.


commit to user

ix

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb

Alhamdulillahi rabbil’aalamiin, segala puji syukur penulis panjatkan kehadirat

Allah SWT, atas limpahan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat

menyelesaikan tugas akhir dengan judul ”STRATEGI PENINGKATAN

PENGOLAHAN SKRIPSI MENGGUNAKAN SOFTWARE (USBLib) DI

UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA”.

Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk

menyelesaikan studi pada program Diploma III Perpustakaan.

Penulis menyadari bahwa sejak awal selesainya penulisan tugas akhir ini tidak

lepas dari bantuan, dorongan dan bimbingan berbagai pihak. Oleh karena itu

dalam kesempatan ini penulis menyampaikan penghargaan dan ucapan terima

kasih kepada :

1. Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag.,SIP Selaku pembimbing dan penguji II

yang dengan sabar dan telaten mengajarkan ilmunya kepada penulis

selama mengerjakan Tugas Akhir

2. Instansi yang telah menerima penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja

Pusdokinfo di UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta.

3. Kedua orang tua yang memberikan dukungan baik materi maupun non

materi, selalu percaya kepada penulis, dan selalu mengajarkan bagaimana

cara mensyukuri hidup sehingga penulis dapat menjadi yang sekarang ini.


commit to user

x

4. Bapak Prof. Drs. Parwito, Ph.D Selaku Dekan Fakultas ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

5. Bapak Drs Haryanto M.Lib Selaku ketua Program Diploma III

Perpustakaan dan Pembimbing Akademik (PA) penulis di Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah

memberikan ijin kepada Penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja

Perpustakaan (KKP) di Universitas Setia Budi.

6. Ibu Anita Indrasari, ST.,M.Sc Selaku Kepala Perpustakaan Universitas

Setia Budi yang telah menyediakan tempat bagi penulis untuk Praktek

Kerja Lapangan (PKL).

7. Bapak Oky Setyo Anggoro, A.Md dan Ibu Tifany Nur Arfiana Ulfah

A.Md selaku staf yang membimbing penulis selama diperpustakaan

Universitas Setia Budi.

8. Ibu Magdalena Kartikaningsih, SP dan Ibu Lia Yuliati selaku staf yang

membimbing penulis dan terima kasih atas makanan gratis yang setiap hari

diberikan kepada mahasiswa-mahasiwa magang.

9. Bapak atau Ibu Pembimbing dan semua staf di perpustakaan Universitas

Setia Budi.

10. Bapak atau Ibu dosen dan pengajar Program Diploma III Perpustakaan,

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta,

yang telah memberikan ilmunya.


commit to user

xi

11. Seluruh teman-teman D III Ilmu Perpustakaan Angkatan 2011 yang

dengan tulus memberikan doa dan dukungan moral maupun material,

sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir.

12. Alamater tercinta Universitas Sebelas Maret Surakarta.

13. Semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu yang telah

membantu penulis dalam menyelesaian tugas akhir ini.

Akhir kata penulis menyadari tugas akhir ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh

karena itu kritik dan saran yang menuju kearah perbaikan tugas akhir ini akan

penulis perhatikan. semoga bermanfaat bagi pembaca dan pihak-pihak yang

membutuhkan.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Surakarta, 17 Mei 2014

Penulis

Kauri Nurisca


commit to user

xii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ........................................................................................................ i

HALAMAN PERSETUJUAN ...................................................................................... ii

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ....................................................... iii

HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ................................ iv

PENGESAHAN ............................................................................................................... v

MOTTO ............................................................................................................................ vi

HALAMAN PERSEMBAHAN ................................................................................... vii

ABSTRAK ..................................................................................................................... viii

KATA PENGANTAR .................................................................................................... ix

DAFTAR ISI .................................................................................................................. xii

DAFTAR GAMBAR ..................................................................................................... xv

DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................................ xvi

DAFTAR TABEL ....................................................................................................... xviii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah .............................................................................. 1

1.2 Rumusan Masalah ......................................................................................... 2

1.3 Tujuan Penulisan ........................................................................................... 3

1.4 Metode Penulisan .......................................................................................... 3

1.5 Metode Pengumpulan Data ......................................................................... 5


commit to user

xiii

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Strategi ................................................................................................... 6

2.1 Pengolahan Bahan Pustaka .................................................................... 6

2.1 Bahan Pustaka ...................................................................................... 12

2.1 Skripsi .................................................................................................. 13

2.1 Pengertian ............................................................................................. 13

2.1 Perpustakaan Perguruan Tinggi ........................................................... 16

2.1 Otomasi Perpustakaaan ........................................................................ 19

2.1 USBLib ( Universitas Setia Budi Library)........................................... 19

BAB III GAMBARAN UMUM

3.1 Sejarah .................................................................................................. 22

3.2 Visi ....................................................................................................... 24

3.3 Misi ...................................................................................................... 24

3.4 Tujuan .................................................................................................. 25

3.5 Struktur Organisasi .............................................................................. 26

3.6 Sumber Daya Manusia ......................................................................... 29

3.7 Gedung UPT Perpustakan .................................................................... 30

3.8 Koleksi UPT Perpustakaan .................................................................. 31

3.9 Sarana dan Prasarana............................................................................ 33

3.10 Layanan UPT Perpustakaan ............................................................... 34

3.11 Peraturan UPT Perpustakaan.............................................................. 41

3.12 Kerjasama Perpustakaan .................................................................... 43

3.13 Sumber Dana UPT Perpustakaan ....................................................... 44


commit to user

xiv

BAB VI PEMBAHASAN MASALAH

4.1 Analisa Masalah ................................................................................... 45

4.2 Pembahasan Masalah ........................................................................... 46

4.2.1 Peningkatan pengolahan skripsi di UPT Perpustakaan Universitas

Setia Budi Surakarta ...................................................................... 46

4.2.2 Strategi peningkatan pengolahan skripsi di UPT Perpustakaan

Universitas Setia Budi Surakarta .................................................. 59

4.2.3 Faktor pendorong dan penghambat dalam proses pengolahan skripsi

di UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta ................... 63

4.3 Pemecahan Masalah ............................................................................. 64

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan .......................................................................................... 66

5.2 Saran .................................................................................................... 69

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

.


commit to user

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Prosedur Penyerahan Karya Ilmiah (Skripsi) dan Bebas Administrasi

Perpustakaan ....................................................................................... 8

Gambar 3.1 Stuktur Organisasi .............................................................................. 26

Gambar 3.2 Prosedur peminjaman ......................................................................... 36

Gambar 3.3 Prosedur pengembalian ...................................................................... 38

Gambar 4.1 Tampilan Kolom Login Administrator ............................................. 51

Gambar 4.2 Tampilan Menu Aplikasi Sistem Manajerial ..................................... 52

Gambar 4.3 Tampilan Kolom Daftar Skripsi Baru ................................................ 52

Gambar 4.4 Tampilan Kolom Daftar Detail Skripsi Baru ..................................... 54

Gambar 4.5 Tampilan Kolom Subyek Skripsi ....................................................... 55

Gambar 4.6 Tampilan Daftar Skripsi Baru Setelah Disimpan ............................... 56

Gambar 4.7 Tampilan Pencarian Skripsi Melalui Katalog .................................... 57

Gambar 4.8 Tampilan Detail Skripsi Melalui Katalog .......................................... 57

Gambar 4.9 Tampilan Detail Skripsi dengan Tampilan Abstrak Melalui Katalog 58


commit to user

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Terima Magang

Lamoiran 2. Tata Tertib Perpustakaaan USB

Lampiran 3. Surat Tugas

Lampiran 4. Presensi Magang

Lampiran 5. Jadwal Magang

Lampiran 6. Lembar Penilaian KKP

Lampiran 7. Laporan Periodik

Lampiran 8. Sesi Wawancara

Lampiran 9. Pelayanan Sirkulasi

Lampiran 10. Presensi

Lampiran 11. Loker Tas

Lampiran 12. Rak Buku

Lampiran 13. Papan Pengumuman

Lampiran 14. Ruang Baca

Lampiran 15. Penelusuran Katalog

Lampiran 16. Rak Buku CR

Lampiran 17. Rak Skirpsi

Lampiran 18. Rak Koran

Lampiran 19. Rak PKPA (Praktek Kerja Profesi Apoteker)

Lampiran 20. Rak Jurnal

Lampiran 21. Lemari Katalog


commit to user

xvii

Lampiran 22. Ruang Baca Skripsi

Lampiran 23. Pendataan Ulang Jurnal

Lampiran 24. Tampilan USBLib Peminjaman

Lampiran 25. Tampilan USBLib Pengembalian

Lampiran 26. Nomor Panggil Skripsi


commit to user

xviii

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Data Pegawai di UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta

pada Tahun 2014 ................................................................................ 30

Tabel 3.2 Jumlah Koleksi di UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta

pada Tahun 2014 ............................................................................... 32

Tabel 3.3 Daftar Sarana dan Prasarana UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi

Surakarta pada Tahun 2014 ................................................................. 33

strategi peningkatan pengolahan skripsi … filepustaka skripsi menjadi lebih mudah dan efisien...

Documents