(standard operating procedure manual) · disahkan oleh : prof. dr. erman munir, msc direktur sps...

PROGRAM STUDI

S3 PERENCANAAN WILAYAH – SEKOLAH PASCASARJANA

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MANUAL PROSEDUR (Standard Operating Procedure Manual)

GUGUS KENDALI MUTU (GKM) Prodi S3 Perencanaan Wilayah Sekolah Pascasarjana USU Oktober 2015

Tanggal Terbit Edisi I : 1 April 2012 Tanggal Terbit Edisi II : 2 Oktober 2015 Status Revisi : 01 Direvisi Oleh : Tim GKM S3 PW SPS USU Diperiksa dan disetujui oleh : Ketua Prodi S3 PW SPS USU Disahkan Oleh : Prof. Dr. Erman Munir, MSc Direktur SPS USU

PROGRAM STUDI

S3 PERENCANAAN WILAYAH - SEKOLAH PASCASARJANA


MANUAL PROSEDUR (Standard Operating Procedure Manual)

GUGUS KENDALI MUTU (GKM) Prodi S3 Perencanaan Wilayah Sekolah Pascasarjana USU Oktober 2015

Tanggal Terbit Edisi I : 1 April 2012 Tanggal Terbit Edisi II : 2 Oktober 2015 Status Revisi : 01 Direvisi Oleh : Tim GKM S3 PW SPS USU Diperiksa dan disetujui oleh : Ketua Prodi S3 PW SPS USU Disahkan Oleh : Prof. Dr. Erman Munir, MSc Direktur SPS USU

PROGRAM DOKTOR

PERENCANAAN WILAYAH

SEKOLAH PASCASARJANA


PROSEDUR:

SEMINAR HASIL

No. Dokumen : MP- GKM – PW – 020

Edisi : 2

Revisi : 1

Berlaku efektif : Oktober 2015

Halaman : 1 dari 14

PROSEDUR SEMINAR HASIL

PROGRAM DOKTOR PERENCANAAN WILAYAH

SEKOLAH PASCASARJANA USU

Disiapkan

Oleh

Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal

Prof. Dr. lic.rer.reg.

Sirojuzilam, SE

Ketua

Prof. Erlina, se, M.Si,

Ph.D, Ak

Sekretaris

Dr. Agus Purwoko, S.Hut,

M.Si Anggota

Disahkan

Oleh

Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal

Prof. Dr. Erman Munir,

M.Sc

Direktur

DAFTAR DISTRIBUSI

No Penerima Personil Tanda Tangan Tanggal

1 Direksi Sekolah

Pascasarjana

Direktur SPs-USU

Wadir-I SPs-USU

Wadir-II SPs-USU

2 TU SPs KTU-SPs

3 Program Studi

Perencanaan Wilayah

Ketua

Sekretaris

Sekretariat

CATATAN PERUBAHAN

Revisi

ke

Tanggal Halaman Paragraf Alasan Disahkan

Oleh

Fungsi

(Jabatan)

Tanda

Tangan

PROGRAM DOKTOR

PERENCANAAN WILAYAH



PROSEDUR:

SEMINAR HASIL


Edisi : 2

Revisi : 1


Halaman : 2 dari 14

1. TUJUAN

Prosedur seminar hasil disiapkan untuk memberi penjelasan kepada mahasiswa, komisi

pembimbing, dan dosen Sekolah Pascasarjana USU tentang tatacara pelaksanaan kegiatan

seminar hasil.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini dipergunakan sebagai petunjuk dalam persiapan dan pelaksanaan seminar hasil

yang meliputi:

• Tujuan dan persyaratan seminar hasil

• Pelaksanaan

• Aspek penilaian

3. DEFINISI

• Seminar hasil

Adalah kegiatan presentasi mahasiswa peserta di lingkungan SPs untuk menyampaikan

hasil penelitian yang dihadiri oleh dua komisi pembimbing dan komisi penguji dan

minimal dihadiri oleh 10 orang mahasiswa

• Komisi Pembimbing

Adalah suatu panel yang terdiri atas dua atau tiga orang pembimbing. Komisi

pembimbing terdiri atas pembimbing utama dan pembimbing anggota untuk S-2;

promotor dan kopromotor untuk S-3

• Pembimbing Utama

Adalah tenaga akademik berpendidikan doktor (S-3) yang diberi tugas membimbing

mahasiswa program S3/doktor dalam melaksanakan penelitian dan penulisan

tesis/disertasi dan bertindak sebagai ketua tim pembimbing

• Pembimbing anggota

Adalah tenaga akademik berpendidikan doktor (S-3) yang diberi tugas membimbing

mahasiswa program S3 dalam melaksanakan penelitian dan penulisan tesis/disertasi

• Kandidat

Mahasiswa program studi di lingkungan SPs USU yang mempresentasikan hasil

penelitian

4. REFERENSI

- UU No.20/U/2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

- PP No. 60 /2000 tentang Pendidikan Tinggi

PROGRAM DOKTOR

PERENCANAAN WILAYAH



PROSEDUR:

SEMINAR HASIL


Edisi : 2

Revisi : 1


Halaman : 3 dari 14

- PP No. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, Pasal 45 tentang

Pengendalian Mutu dan Pasal 18, 19 tentang Standar Kompetensi Pendidikan Tinggi

- Keputusan Mendiknas No. 232/U/2003 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum

Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa

- SK Rektor USU No.544/JO5/SK/KP/2005 tanggal 21 April 2005 tentang Pengangkatan

Direktur Sekolah Pascasarjana USU Periode 2005-2010

- Buku Panduan Peraturan Akademik SPs USU 2007

- Manual Prosedur UMM USU 2006

5. KETENTUAN UMUM

Mahasiswa Sekolah Pascasarjana USU setelah mempersiapkan kolokium dan telah disetujui

oleh komisi pembimbing diharuskan mempresentasikannya terlebih dahulu; kegiatan hasil

kolokium untuk disampaikan dihadapan komisi pembimbing dan perserta mahasiswa disebut

seminar hasil. Untuk melaksanakan seminar hasil ini peserta harus memenuhi persyaratan-

persyaratan dan aturan-aturan tertentu.

Tujuan

Seminar hasil bertujuan untuk:

a. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk menyampaikan hasil penelitian dihadapan

komisi pembimbing, para staf pengajar/dosen, dan para mahasiswa program studi untuk

dapat memperoleh masukan bagi penyempurnaan hasil penelitian tersebut.

b. Menjadi dasar bagi mahasiswa untuk melanjutkan ke jenjang ujian tertutup.

c. Melatih mahasiswa menyampaikan argumentasi secara ilmiah terhadap pertanyaan-

pertanyaan atau sanggahan yang diajukan oleh pembanding utama maupun pembanding

bebas.

d. Memberikan wawasan yang lebih luas bagi mahasiswa yang lain sebagai dasar penulisan

dan penyusunan hasill penelitian.

6. PERSYARATAN

Untuk mengikuti seminar hasil, setiap mahasiswa harus memenuhi syarat-syarat sebagai

berikut:

a. Telah dinyatakan lulus oleh komisi pembimbing pada seminar kolokium.

b. Minimal dihadiri oleh dua orang komisi pembimbing dan komisi penguji yang diangkat

oleh Direktur atas usul KPS.

PROGRAM DOKTOR

PERENCANAAN WILAYAH



PROSEDUR:

SEMINAR HASIL


Edisi : 2

Revisi : 1


Halaman : 4 dari 14

c. Mahasiswa yang bersangkutan telah mempunyai bukti hadir kolokium atau seminar hasil

penelitian sekurang-kurangnya 10 kali pada kelompok program studi yang diikuti atau

program studi lain.

d. Mahasiswa yang tidak lulus seminar hasil harus mengulang kembali kegiatan seminar

selambat-lambatnya 1 (satu) bulan.

e. Menyelesaikan konsep/draft hasil penelitian dan telah disetujui komisi pembimbing serta

dinyatakan layak untuk seminar hasil.

f. Membuat dan menyerahkan hasil penelitian sesuai dengan format yang telah ditentukan

dan telah mendapat persetujuan komisi pembimbing.

g. Mendapat konfirmasi mengenai tanggal dan waktu pelaksanaan seminar hasil dari komisi

pembimbing.

h. Menyerahkan langsung undangan seminar hasil dan buku draft hasil penelitian kepada

pembimbing selambat-lambatnya seminggu sebelum seminar hasil dilaksanakan.

i. Menunjukkan bukti telah menghadiri seminar hasil minimal sepuluh kali pada program

studi sendiri atau program studi lain:

• Untuk mahasiswa S2 mengikuti seminar sebagai peserta minimal seminar 5 seminar

lokal, 2 seminar nasional dan 1 seminar internasional (dalam dan luar negeri) sebagai

pemakalah minimal 3 seminar lokal, 2 seminar nasional dan 1 seminar internasional.

Dan wajib menulis dalam jurnal ilmiah minimal 2 jurnal lokal, 1 jurnal terakreditasi

dan 1 jurnal internasional

• Untuk mahasiswa S3 mengikuti seminar sebagai peserta minimal seminar 5 seminar

lokal, 5 seminar nasional dan 2 seminar internasional (dalam dan luar negeri) sebagai

pemakalah seminar lokal, 5 seminar nasional, 2 seminar internasional (dalam dan luar

negeri). Dan wajib menulis dalam jurnal ilmiah minimal 3 jurnal lokal, 2 jurnal

terakreditasi dan 1 jurnal internasional

7. TATACARA PELAKSANAAN

Dalam pelaksanaan seminar hasil yang perlu diperhatikan oleh mahasiswa, KPS/SPS dan

administrasi akademik antara lain:

a. Mahasiswa masih aktif dan memenuhi persyaratan akademik

b. Mengajukan usulan judul tesis/disertasi dan usulan komisi pembimbing ke KPS

(Lampiran 1)

c. Mengajukan permohonan pengesahan susunan anggota komisi pembimbing ke Direktur

(Lampiran 2)

d. Proses SK pengangkatan komisi pembimbing oleh SPs (Lampiran 3)

PROGRAM DOKTOR

PERENCANAAN WILAYAH



PROSEDUR:

SEMINAR HASIL


Edisi : 2

Revisi : 1


Halaman : 5 dari 14

e. Mahasiswa mengajukan formulir pendaftaran seminar hasil kepada administrasi PS

(Lampiran 4)

f. Proses pembuatan undangan undangan seminar hasil oleh SPs (Lampiran 5)

g. Pelaksanaan seminar hasil oleh program studi termasuk penilaian, (lampiran 6), daftar

hadir peserta (lampiran 7), saran peserta (lampiran 8).

Dalam pelaksanaan seminar hasil penelitian pada program studi beberapa hal perlu

mendapat perhatian:

h. Seminar hasil berlangsung sekitar 90 menit, dengan alokasi waktu:

• 20 menit untuk presentasi,

• 60 menit untuk diskusi,

• 10 menit untuk ulasan atau tanggapan dari komisi pembimbing. Pada saat ini komisi

pembimbing diharuskan membacakan kesimpulan dari tanggapan, komentar dan

saran perbaikan dari peserta seminar hasil.

i. Seminar hasil dihadiri oleh komisi pembimbing atau sekurang-kurangnya oleh dua orang

komisi pembimbing.

j. Seminar hasil dipimpin oleh ketua komisi pembimbing atau anggota komisi pembimbing

apabila ketua komisi pembimbing berhalangan.

k. Seminar hasil dihadiri oleh pembanding utama dan pembanding bebas, yaitu para dosen

dan mahasiswa program studi atau mahasiswa program studi lain yang terkait.

l. Nilai dan kelulusan seminar hasil akan ditentukan oleh komisi pembimbing. penilaian

seminar hasil meliputi:

• Sistematika penyajian

• Alokasi waktu

• Penggunaan alat peraga

• Kemampuan dalam memberikan jawaban atas pertanyaan yang diberikan

• Penampilan dan sikap dalam seminar hasil

PROGRAM DOKTOR

PERENCANAAN WILAYAH



PROSEDUR:

SEMINAR HASIL


Edisi : 2

Revisi : 1


Halaman : 6 dari 14

Diagram Alir Prosedur Seminar Hasil

Pelaksana Proses

PROGRAM DOKTOR

PERENCANAAN WILAYAH



PROSEDUR:

SEMINAR HASIL


Edisi : 2

Revisi : 1


Halaman : 7 dari 14

Lampiran 1. Contoh Formulir Usulan Judul Tesis dan Komisi Pembimbing

PROGRAM DOKTOR

PERENCANAAN WILAYAH



PROSEDUR:

SEMINAR HASIL


Edisi : 2

Revisi : 1


Halaman : 8 dari 14

Lampiran 2. Permohonan Pengesahan Susunan Anggota Komisi Pembimbing

PROGRAM DOKTOR

PERENCANAAN WILAYAH



PROSEDUR:

SEMINAR HASIL


Edisi : 2

Revisi : 1


Halaman : 9 dari 14

Lampiran 3. SK Pengangkatan Susunan Komisi Pembimbing

PROGRAM DOKTOR

PERENCANAAN WILAYAH



PROSEDUR:

SEMINAR HASIL


Edisi : 2

Revisi : 1


Halaman : 10 dari 14

Lampiran 4. Contoh Formulir Pendaftaran Seminar Hasil

PROGRAM DOKTOR

PERENCANAAN WILAYAH



PROSEDUR:

SEMINAR HASIL


Edisi : 2

Revisi : 1



Lampiran 5. Contoh Undangan Seminar Hasil untuk Dosen

PROGRAM DOKTOR

PERENCANAAN WILAYAH



PROSEDUR:

SEMINAR HASIL


Edisi : 2

Revisi : 1



Lampiran 6. Contoh Format Nilai Seminar Hasil

PROGRAM DOKTOR

PERENCANAAN WILAYAH



PROSEDUR:

SEMINAR HASIL


Edisi : 2

Revisi : 1



Lampiran 7. Contoh Daftar Hadir Peserta

PROGRAM DOKTOR

PERENCANAAN WILAYAH



PROSEDUR:

SEMINAR HASIL


Edisi : 2

Revisi : 1



Lampiran 8. Contoh Pendapat dan Saran dari Peserta

(standard operating procedure manual) · disahkan oleh : prof. dr. erman munir, msc direktur sps...

Documents