msc indonesian

8/14/2019 MSC Indonesian

1/40

Perubahan yang Paling Signifikan(Most Significant Change Approach)

Pemantauan dan evaluasi partisipatif denganpendekatan cerita

Disusun untuk ACCESS oleh Paul Boon daripresentasi Rick Davies dan Jess Dart

Mei 2005


2/40

MSC: apakah itu? Bentuk kualitatif, M&E partisipatif

Berdasarkan pada cerita dari perubahan

yang signifikan Penggunaan indikator (perencanaan) yang

terbatas

Bukan merupakan pendekatan yangberdiri sendiri, tetapi sebuah tambahanpenting pada sebuah Kerangka Kerja M&E


3/40

MSC didalam siklus proyek

MSC sebagai monitoring dan evaluasi

Monitoring adalah dilakukan terus-menerus dan cenderung terfokus pada

kegiatan dan outputEvaluasi umumnya kurang rutin dan

terfokus pada dampak

Oleh karena itu MSC adalah pemantauandampak sebenarnya bentuk campuran dariM & E


4/40

Maksud dari MSC didalam M&E

Maksud utamanya adalah untuk memfasilitasiperbaikan dengan cara:Memfokuskan arah kerja ke tujuan secara tegas, sebagai contoh,

apa yang benar-benar ingin kita capai dan bagaimana kita akanmenghasilkan lebih dari itu?

Menyumbang terhadap evaluasi akhir:Informasi tentang hasil yang tidak diharapkan

Informasi prestasi mengenai cerita sukses yang terbaik

Dapat memberitahu kriteria yang digunakan untuk

menilai proyek


5/40

MSCvs pemantauan kuantitatif

Kuantitatif Terfokus padapengukuran

Pertanyaan tertutup Tentang pembuktian Deduktif Statis Pemindahan tujuan

dapat menjadi sebuah

masalah Proyek keluar

MSC Terfokus pada soal-jawab

Pertanyaan terbuka Tentang pembelajaran Induktif Dinamis Terfokus pada

perubahan yang

obyektif Konteks masuk


6/40

Evaluasi Programberdasar pada Tujuan

Perluasan

terhadap

tujuan yang

telah

dicapai

Dari sudut pandang staf

program + konsultasi

bersama para

stakeholder

Program out

change

change

change

change

change

From the

viewpoint

of the

Participants

change

Context in


7/40


8/40

Indikator dan batasan

Empat jenis hasil

yang mungkin

terjadi :

: Yang diharapkan Yang tidak diharapkan

Hasil memiliki arti

yang disetujui

1. Disini indikator

berguna

2.Sepertinya indikator

tidak mungkin

dikembangkan disini

Hasil memiliki artiyang masih

diperdebatkan

3. Disini indikator bisamungkin

dikembangkan

4. Disini indikatortidakdapat digunakan


9/40

Perubahan yang Paling Signifikan


10/40

Mengapa cerita?

Orang menyampaikan cerita secara alami

Cerita dapat menguraikan kerumitan dankonteks

Orang ingat dengan cerita

Cerita dapat membawa pesan yang sulit/ hal-hal yang tidak/sulit dapat didiskusikan

Tetapi cerita tidak diketahui akurasi/kebenarannya


11/40

Menggunakan cerita didalamMSC

Pengumpulan cerita + penafsiran bersamasecara sistematis = penyampaian cerita dapatsecara efektif dipakai/dirancang untuk

pemantaunan dan evaluasi yang partisipatif

Prosesnya memiliki hasil yang bermanfaat

bagi penggunaan evaluasi


12/40

Mendistribusikan cerita kepada para Stakeholders

Pertemuan pemilihan

Daerah 1 Daerah 2 Daerah 3 Daerah 4

orang yang bercerita

Arus

cerita

orang yang bercerita orang yang bercerita


13/40

Inti dari MSC

Sebuah pertanyaan: Menurut pendapat anda, perubahan apakah

yang paling signifikan yang terjadi dalam .selama bulan

[jelaskan perubahan tersebut dan jelaskan mengapa

perubahan tersebut signifikan]

Pengulangan pernyataan mengenaipertanyaan sejenis

Yang manakah dari cerita SC yang anda kirapaling signifikan dibanding lainnya? [jelaskan perubahan tersebut dan jelaskan mengapa

perubahan tersebut signifikan]


14/40

Bagaimana MSC berbeda?

Para peserta memiliki pilihan mengenaiinformasi jenis apa yang diambil

Menggunakan data yang bermacam-macamdaripada data standar

Informasi dianalisa oleh seluruh para peserta,tidak hanya oleh sebuah unit pusat/pihakluar/.

Subyektifitas digunakan daripada dihindari


15/40

MSC: prosesnya Menetapkan Topik Perubahan

(Menentukan perubahan yang seperti apayang ingin dimonitor)

Menetapkan masa pelaporan Mengumpulkan cerita SC

Pemilihan cerita SC yang terkumpul Tanggapan balik terhadap pilihan yang

telah dibuat Verifikasi Quantifikasi Meta-monitoring dan analisa sekunder Merevisi sistem MSC


16/40

Tahap 1. Menetapkan cakupantopik

Apakah cakupan topik itu? Kategori keluasan cerita (seperti bagian

koran: olah raga, keuangan, kesenangan,bisnis, dsb)

Bukan indikator Tidak dengan tepatditetapkan

Contoh:

perubahan didalam kehidupan orang perubahan didalam hubungan denganmitra kita

perubahan didalam kebijakan pemerintah

mengenai HIV/AIDS


17/40

Step 1. Menetapkan Cakupan Topik (ctd)

Berapa jumlah cakupan topiknya? kurang

dari 5

Apakah penentuan cakupan topik wajib?

Tidak

Cakupan topik seharusnya tentang apa?

Tergantung

Siapa yang seharusnya menyusun cakupantopik? - Tergantung

C k T ik C h


18/40

Cakupan Topik- Contoh Oxfam NZ: Dana hibah upaya peningkatan pendapatan

kepada 99 LSM-PNG: 4 lingkup cakupan topik perubahanyang dimonitor:

Perubahan dalam kehidupan perorangan Perubahan di tingkat masyarakatJenis perubahan lainnya Hal-hal yang dipelajari/Pembelajaran

Program Penyuluhan Perusahaan Susu : 4 cakupan topik

yang dimonitor: Perubahan didalam praktek di peternakan Perubahan terkait keahlian peternak dalam pembuatan

keputusan Perubahan didalam kemampuan untuk mendapatkan

keuntunganJenis perubahan lainnya

Lainnya: Perubahan didalam partisipasi orang, didalam dinamika

kekuatan, ..

Perubahan didalam keberlanjutan organisasi masyarakatJenis perubahan lainnya


19/40

Menetapkan cakupan topik Tidak penting tetapi:

dapat membantu struktur proses pemilihan dapat membantu terfokus pada tujuan

mereka berguna dalam memberitahu kita tentangapakah arti tujuan bagi para peserta

Apabila cakupan topik dibiarkan terbuka,pilihan dari para peserta akan memberikanindikasi kepada kita tentang jenis perubahan

yang mereka anggap penting = Cakupantopik jendela terbuka

Jangan lupa: Cakupan topik terkaitperubahan negatif


20/40

Tahap 2. Menetapkan masapelaporan

Masa yang digunakan oleh LSM bermacam-macam dari 2-mingguan, hingga bulanan,

hingga 3-bulanan dan tahunan. Yang paling umum adalah tiga bulanan

Keterbatasan waktunya staf merupakanpembatas utama untuk menentukanfrekwensi


21/40

Tahap 3 Mengumpulkan cerita

Pertanyaan terbuka kepada para peserta

Menurut pendapat anda, perubahanapakah yang paling signifikan yang terjadidi selama bulan?

Bila secara khusus terkait dengan sebuahproyek, kita tambahkan:

. sebagai sebuah hasil dari proyek?

. sebagai sebuah hasil dari pelatihan yang

anda terima?Contoh:

Lihat 3 bulan terakhir, perubahan apakah yanganda kira paling signifikan didalam kualitas

kehidupan orang didalam masyarakat ini??


22/40

Tahap 3 Mengumpulkan cerita

Tanggapan Jawaban peserta dalam 2 bagian:

1. deskriptif

2. bersifat menjelaskan

Format dasar:

Deskripsi (siapa, apa, dimana, kapan)

Penjelasan (mengapa hal itu signifikan)

Siapakah yang mendokumentasikan cerita (nama,posisi, lokasi, tanggal)

Pilihan: Rekomendasi


23/40

Bagaimana cara mengumpulkancerita?

Bagaimana cara mendokumentasikan? Wawancara dan mencatatnya Selama diskusi kelompok Pihak penerima manfaat menuliskan sendiri Staf lapangan menuliskan cerita yang tidak diminta

Informasi apa yang disertakan? Siapa, dimana, kapan? Apa yang terjadi? Mengapa signifikan?

Cerita siapa yang dikumpulkan? Pihak penerima manfaat Para mitra staf

Seberapa panjang cerita itu seharusnya? Bentuk pelaporan; lay-out/susunan;

B i b ik di t


24/40

Bagaimana cara bersikap disaatwawancara?

Persiapkan diri untuk membangun sebuah hubungansebelum mulai wawancara

Mendengar, mendengar, mendengar

Berikan waktu dan ruang pada orang sesuai dansecepat kemauan mereka

Tunjukkan bahwa anda benar-benar mendengarkan

Jaga tubuh anda tetap santai dan terbuka

Mencoba untuk menghindari perasaan terpisah

dengan adanya sebuah meja Kembali ke hal yang telah anda pelajari untuk

memastikan kebenarannya

Berterimakasih pada orang yang terlibat


25/40

Tahap 4. Memilih cerita SC

Banyak kemungkinannya tetapi padaumumnya melibatkan:

Membaca ceritanya

Menuju pada keputusan bersamamengenai hal cerita mana yang dipilih

Mengadakan sebuah percakapan

mendalam & mendokumentasikan alasan-

alasan untuk pilihanProses dapat difasilitasi atau tidak

difasilitasi


26/40


Tugas bagi pembaca/pemilih adalah untuk membacaseluruh cerita dan mengidentifikasi cerita yangpaling signifikan dari seluruh cerita SC yangdiajukan.

Menurut pendapat anda, cerita manakah yang menunjukkan

perubahan yang paling signifikan Lebih baik fokus pada satu cakupan topik dahulu

Perlu untuk memutuskan siapa yang terlibat:pemberi cerita, atasan mereka, kawan mereka,..

Perlu untuk diputuskan apakah menentukan kriteriapemilihan sebelumnya, ataukah membiarkannyamuncul melalui diskusi cerita SC


27/40


S

A G M

B C D E F H I J K L N O P Q R


28/40

Tahap 4 Pemilihan dilakukan oleh siapa?

Cerita direview dan dipilih oleh? Pemberi cerita/ para peserta

Staf (setiap bulan atau 3-bulan)

Perwakilan daerah (3 atau 6 bulan): reviewcerita dari staf yang berbeda

Staf nasional atau Dewan Pengurus (6 bulan tahunan): review dari cerita terpilih


29/40

Memilih cerita - proses Voting tertutup (berikan nomor pada cerita,

selanjutnya dituliskan pada selembar kertascerita manakah yang menurut andamerupakan cerita MSC)

Diskusi yang difasilitasi: lihat pada semua

pilihan dan melalui diskusi menuju kesebuah keputusan mengenai 1 cerita Penilaian

(Catatan: Metodologi apapun yang digunakandidalam memilih sebuah cerita, pastikan bahwasemua orang menuliskan alasan terhadap pilihanmereka sehingga nantinya dapat digunakan dan

membantu transparansi dari proses).


30/40

Memilih cerita SC

Harus (bukan merupakan pilihan) Dokumen SC mana yang dipilih

Mengapa dipilih

Proses yang digunakan untuk melakukanpemilihan

Para peserta

Pilihan mereka [Subyektifitas menjadi akuntabel melalui

transparansi]


31/40

Tahap 5. Tanggapan balik

Memberi tanggapan balik adalah bagiandari proses: kepada pihak pemberi cerita SC,

mengenai apa yang dipilih, mengapa

dipilih dan proses pemilihan yangdigunakan memungkinkan perluasan fokus dari MSC

dilain waktu

faktor yang bersifat motivasi titik terlemah dari seluruh sistem M&E,

termasuk MSC


32/40

Tanggapan balik: bagaimana?

Cara yang berbeda untuk memberikantanggapan balikMelalui staf lainnya, line-manajer, dsb

Tanggapan balik melalui email

Tanggapan balik secara lisanLaporan berkala

Laporan resmi


33/40

Tahap 6. Verifikasi cerita SC

2 cara untuk memilih cerita guna di-verifikasiAcak

Memverifikasi cerita perubahan yang palingsignifikan

Aspek verifikasiSeberapa akurat faktanya?

Seberapa cocok penafsirannya?Apa yang terjadi sejak itu?


34/40

Tahap 6. Verifikasi cerita SC

Mengapa?Mendorong adanya disiplin didalam pelaporan

Memungkinkan adanya perluasan danpembelajaran lebih lanjut

Kapan?Kapan cerita SC pertama kali memasuki sistem

Kapan dipilih sebagai MS dari keseluruhan SCKapan cerita SC digunakan secara

umum/terbuka


35/40

Tahap 7. Kuantifikasi

Didalam cerita SCJumlah orang, kegiatan, dsb yang terlibat

Sebagai tindak-lanjut dari cerita SC

Berapa banyak kasus lainnya seperti inidiketahui

Didalam meta-monitoring (lihat berikutnya)

Berapa banyak cerita SC yang seperti ini


36/40

Tahap 8. Meta-monitoring & analisa sekunder Meta-monitoring: menjaga cerita SC tetap terdata

(membuat database atau spreadsheet) dan

mengorganisir data termasuk diantaranya:Gender/dari orang yang berceritaHasil dari proses pemilihan Frekwensi cerita

Tema utama dari cerita SC Perubahan didalam jumlah cerita Perubahan didalam prosentase dari cerita yang negatif

Analisa sekunder diakhir masa pelaporan mungkindiperlukan (fakultatif) dengan caramengkategorisasikan dan menghitung jenisperubahan yang dilaporkan, dan jenis penjelasanyang diberikan, pada tingkat yang berbeda

Sebuah contoh cerita dapat diverifikasi oleh seorang

evaluator eksternal (bila dirasa perlu)


37/40

Kegunaan dari cerita yang dipilih Terkadang lebih dari 100 cerita dikumpulkan dari

fasilitator, staf lapangan, dsb. Cerita yang terpilih disertakan didalam laporan

perkembangan; disusun didalam sebuah booklet;dimasukkan didalam laporan berkala; dsb.

Dan juga sebagai tambahan dari pelaporan, cerita

digunakan untuk: Meningkatkan mutu/memperbaiki perencanaan

Membantu menjelaskan sebuah maksud kepadaseorang petani

Merekrut peserta baru Membantu menjelaskan sebuah maksud kepada

anggota staf lainnya

PR

.


38/40

Tahap 9. Merevisi Sistem MSC

Diperlukan merubah frekwensi pelaporan? Diperlukan merubah definisi dari cakupan wilayah

untuk digunakan? Perlunya untuk merubah orang yang terlibat didalam

pemilihan cerita SC kedalam cakupan wilayah Perlunya perubahan didalam rancangan proses

pemilihan: para peserta & proses yang digunakan

Tanggapan balik dan tindak lanjut

Dimana menggunakan MSC?


39/40

Dimana menggunakan MSC?

Bukan sebagai sebuah metode yang berdiri

sendiri Disamping sistem yang berdasarkanindikator

Untuk mengidentifikasi perubahan yang

tidak diharapkan Untuk melibatkan orang didalam

menganalisa perubahan Untuk melibatkan berbagai orang

Untuk fokus pada hasil daripada output Sangat baik untuk program yang partisipatif

dengan hasil yang komplek, beragam, &stakeholder yang bermacam-macam

D k d i MSC


40/40

Dampak dari MSC

Proses tersebut menciptakan ruang bagi parastakeholder untuk mencerminkan, untuk memahamiperubahan yang komplek

Panitia proyek/ tim pelaksanaan menjadi lebih baikdidalam mengkonseptualisasikan dampak

Menyediakan dialog untuk membantu memahami

nilai masing-masing Memfasilitasi dialog yang dinamis yaitu, apa yang

benar-benar ingin anda capai dan bagaimana kita akanlebih daripada itu? Staf mendapatkan visi bersamasecara lebih penuh

Proses tersebut mendorong moral mereka Proses tersebut melihat para petani, staf, kolaborator

duduk bersama dan menafsirkan data kualitatif &penilaian evaluatif

msc indonesian

Documents