STANDAR OPERATION PROSEDUR BIDANG KESISWAAN1. Pendataan Siswa

1 Pendataan identitas siswa

- Petugas TU menerima data siswa dari panitia penerimaan siswa

baru yang terdiri dari:

- Biodata Siswa

- Fotocopy ijazah SMP

- Foto copy SKHUN

- Pas photo 3x4 dan 4x6

- Surat keterangan kesehatan dari dokter

- Petugas TU mencatat biodata tersebut ke dalam Buku Induk

Siswa. F-TU-01- Petugas TU membuat bendel arsip data siswa.

2 Kehadiran Siswa

- Petungas TU membuat blangko daftar hadir siswa. F-TU-02

- Petugas TU setiap hari Senin menyerahkan blangko daftar

hadir siswa untuk tiap-tiap kelas kepada guru piket yang

bertugas

dan merekap kehadiran siswa perbulan.F-TU-02a

3 Data Nilai Siswa

- Petugas TU menerima data nilai hasil belajar siswa setiap

semester dan Nilai US/ UN dari wakasek Bid Kurikulum dan

mencatat dalam Buku Induk Siswa.

2. Pengisian Buku Klaper2.1. Petugas mengisi Buku Klaper pada semester pertama F-TU-03

pada tahun pelajaran yang berjalan Data yang dimasukan adalah :

Nama Siswa, NIS, Jenis Kelamin, Tanggal Masuk, Kelas dan data

lulus

2.2. Setelah pengisian Buku Klaper selesai Petugas mengisi Buku Induk

dengan data nilai siswa.

3. Mutasi Siswa

3.1 Mutasi Masuk

Petugas mengecek kelengkapan berkas yang meliputi :

a. Surat Permohonan mutasi dari orang tua/wali

(bermaterai 6000)

b. Surat pindah dari sekolah asal yang ditandatangani Sudin

/Dinas.

c. Foto Copy Daftar 8355

d. Foto copy ijazah SLTP yang telah dilegalisir

e. Foto copy raport yang telah dilegalisir

f. Akreditasi sekolah yang telah dilegalisir

Petugas memasukan data siswa ke dalam Buku Mutasi Siswa

F-TU-04. Buku Klaper & Buku Induk Siswa.

Jika berkas sudah lengkap TU bagian kesiswaan mengarsipkan

berkas siswa.

3.2 Mutasi Keluar

Jika ada siswa yang akan keluar maka kelengkapan yang

diperlukan :

a. Surat permohonan orang tua/wali (bermaterai 6000)

b. Surat keterangan mutasi pindah/keluar yang telah diperiksa

oleh pengawas sekolah

c. Fotocopy Ijazah / STTB dan SKHUN yang telah dilegalisir

d. Fotocopy Daftar 8355

e. Foto copy raport yng telah dilegalisir

f. Akreditasi sekolah ( jika dibutuhkan ) yang telah dilegalisir

g. Foto copy KTP dan KK

h. Surat mutasi pindah dari dinas pendidikan Kab/Kotamadya

Petugas TU menyerahkan berkas tersebut di atas untuk ditanda

tangani oleh Kepala Sekolah dan Pengawas paket SMK

Kemudian petugas TU menyerahkan berkas yang diperlukan

kepada siswa dan mencatat dalam Buku Mutasi Siswa F-TU-05.