s.o.p plp prosedur pelaksanaan plp /magang...

S.O.P PLP PROSEDUR PELAKSANAAN PLP /MAGANG

DOKUMEN LEVEL

Standar Operating Procedure KODE

S.O.P. PLP 001

JUDUL

Prosedur Pelaksanaan PLP /Magang TANGGAL

DIKELUARKAN

November 2009

AREA

Bagian Administrasi Akademik, UPT PLP, Program

Studi

NO. REVISI: 08

Maret 2012

A. Definisi Istilah

Yang dimaksud Prosedur Pelaksanaan PLP/Magang adalah aturan dalam

pelaksanaan PLP.

B. Tujuan

1. Tertibnya mekanisme pelaksanaan kegiatan Magang atau Program Latihan

Profesi (PLP).

2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalaml ayanan

pelaksanaan kegiatan PLP.

3. Meningkatkan kecepatan layanan kepada mahasiswa.

4. Terkendalinya proses kegiatan PLP sesuai dengan peraturan yang berlaku dan

kurikulum STKIP Siliwangi Bandung.

5. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan

C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaanya

Magang merupakan salah satu kegiatan pendidikan dan pelatihan professional

tenaga pendidik (guru) dan tenaga lainnya, sebagai mata kuliah yang harus di

tempuholehsetiapmahasiswa STKIP Siliwangi Bandung. Pelatihan tersebut

dimaksudkan untuk mempersiapkan calon-calon tenaga pendidik atau guru, tenaga

kependidikan lain, dan calon pemegang profesilainnya agar memahami profesi yang

ditempuh setelah mengikuti perkuliahan di STKIP Siliwangi Bandung. Magang

mencakup pembinaan dan pelatihan kemampuan profesional guru dan tugas-tugas

kependidikan lainnya serta tugas-tugas diluar pendidikan secara terbimbing dan

terpadu guna memenuhi persyaratan profesi kependidikan dan non kependidikan.

Mahasiswa berhak mengikuti PLP/Magang setelah menempuh matakuliah prasyarat

Magang. Pelaksanaan Magang ini dilaksanakan sebanyak tiga kali, yaitu :

1. Magang I dilaksanakan pada semester 3 dengan syarat (1) telah mempunyai

maksimal Sks sebanyak 40 SKS, (2) telah lulus mata kuliah landasan pendidikan,

(2) Perkembangan peserta didik (3) memenuhi persyaratan administrasii lainnya.

Magang 1 berrtujuan untuk memberikan bekal pengalaman kepada mahasiswa

khususnya kompetensi kepribadian dan sosial. Magang 1 dilaksanakan sebanyak

16 pertemuan baik di kampus maupun di sekolah mitra.

2. Magang II dilaksanakan pada semester 5 dengan syarat (1) telah mempunyai

maksimal Sks sebanyak 80 SKS, (2) telah lulus mata kuliah landasan pendidikan,

(2) Perkembangan peserta didik (3) Strategi belajara mengajar (4) Analisis

kurikulum dan perencanaan pembelajaran memenuhi persyaratan administrasii

lainnya.


khususnya kompetensi kepribadian, sosial, pedagogik dan profesional. Magang 1

dilaksanakan sebanyak 16 pertemuan baik di kampus maupun di sekolah mitra.

3. Magang 3 dilaksanakan pada semester 7 dengan syarat (1) telah mempunyai

maksimal Sks sebanyak 120 SKS, (2) telah lulus mata kuliah landasan

pendidikan, (2) Perkembangan peserta didik (3) Strategi Belajar mengajar

memenuhi persyaratan administrasii lainnya.


khususnya kompetensi kepribadian, sosial, pedagogik dan profesional baik secara

teoritis maupun praktek. Magang 3 dilaksanakan selama 3 bulan di sekolah mitra.

D. Prosedur PLP/Magang

1. Mahasiswa mendaftar PLP/Magang denganmembayarbiaya PLP/Magang

kebagiankeuangan. Bagiankeuanganmemberi formulir isian disposisi dan data

peserta.

2. Formulir disposisi ditandatangani oleh program studi bahwa mahasiswa

tersebut telah memenuhi syarat mengikuti PLP/Magang.

3. UPT PLP/P3M merekap mahasiswa yang telah memenuhi syarat mengikuti

PLP/Magang, kemudian membagi mahasiswa tersebut kesejumlah

sekolah/lokas. iMagang yang telah ditetapkan.

4. UPT PLP dengan program studi menunjuk pembimbing PLP sesuai dengan

program studi mahasiswa yang bersangkutan. Kualifikasi dosen pembimbing

PLP adalah dosen yang memiliki jabatan fungsional akademik minimal asisten

ahli.

5. Setelah melaksanakan sejumlah tatapmuka yang disyaratkan mahasiswa

melakukan ujian PLP yang dinilai oleh dosen pembimbingdan guru pamong di

sekolah tempa tmahasiswamelakukan PLP.

6. Mahasiswa membuat laporan dan menyerahkannya ke dosen pembimbing dan

UPT.

7. Dosen Pembimbing menyerahkan nilai PLP kebagian akademik untuk

dientryke SIKA STKIP Siliwangi Bandung.

8. Mahasiswa yang telah melaksanakan PLP mendapat sertifikat PLP yang

dikeluarkan oleh kepala UPT dan disyahkan oleh PK I.

9. Kepala UPT PLP/P3M membuatlaporan seluruh proses pelaksanaan PLP

kepada ketua STKIP Siliwangi Bandung setiaptahun.

Alur Pelaksanaan PPL/ Magang

MULAI

Mahasiswa membayar biaya PPL/magang

Bagian keuangan memberikan formulir disposisi dan biodata mahasiswa

Program studi memberikan disposisi

UPT PPL bersama prodi dan bagian akademik merekap

Mahasiswa membuat laporan PPL/magang

Dosen pembimbing memasukkan nilai PPL/magang ke SIKA STKIP Siliwangi

Mahasiswa mendapat sertifikat PPL/MagangSELESAI

UJIAN LULUSTIDAK LULUS

PLP

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur

Pejabat yang menjalankan prosedur adalah bagian UPT PLP melalui Ketua UPT

PLP dan juga Stafnya bekerja sama dengan WAKA II STKIP Siliwangi.

F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan

Surat Tugas pelaksanaan PLP

G. Catatan

Diperlukan formulir untuk evaluasi

H. Referensi

1. Pedoman akademik

2. Kurikulum STKIP Siliwangi Bandung

3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung tahun 2012-2017

4. Renop STKIP Siliwangi

I. Verifikasi:

No. Unsur Verifikasi

Lolos Tidak

1. DefinisiIstilah

2. TujuanProsedur

3. LuasLingkupProsedurdanPenggunaannya

4. Prosedur

5. KualifikasiPejabat/Peugas yang

MenjalankanProsedur

6. Peralatan, Perlengkapan, danBahan

7. Catatan

8. Referensi

Cimahi, Desember 2014

Ketua BPH YKJS Ketua STKIP Siliwangi

Drs. KH. Olih Komarudin Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd

S.O.P PLP

DOKUMEN LEVEL


S.O.P 008

JUDUL

PEMBERIAN HONOR UNTUK GURU

PEMBIMBING

TANGGAL

DIKELUARKAN

AREA

BagianAdministrasiAkademik, UPT PLP dan,

Program Studi

NO. REVISI: 08

A. Definisi Istilah

Pemberian honor untuk Guru Pembimbing adalah pemberian honor kepada

pembimbing sebagai rasa terima kasih telah melaksanakan tugasnya.

B. Tujuan

6. Terlaksananya pelaksanaan program magang 1, 2 dan 3 secara lancar dan

tertib.

7. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan






C. Luas Lingkup dan Penggunaanya

Guru Pembimbing PPL/Magang seringkali kita sebut Guru Pamong yang merupakan

unsur yang sangat penting dalam kelancaran pelaksanaan Program PLP/magang. Guru

Pembimbing Magang ditentukan oleh Kepala Sekolah, memiliki tugas dan tanggung

jawab untuk memfasilitasi mahasiswa dan bertanggungjawab terhadap semua aktivitas

akademik mahasiswa selama masa magang disekolah mitra. Adapun persyaratan guru

pembimbing PPL sebagai beikut :

1. Guru tetap yang memilikikualifikasiakademik minimal Strata 1 (S1) kependidikan

yang relevan.

2. Telah lulus program sertifikasi guru.

3. Memilikimasakerjasekurang-kurangnya 5 tahun.

Sebagai konsekuensi logis penunjukkan dan melaksanakan pekerjaan yang

membutuhkan keterampilan dan keprofesional serta penghargaan atas dedikasinya

maka guru pembimbing mendapatkkan honor sesuai dengan ketentuan yang berlaku

di STKIP Siliwangi Bandung.

D. Prosedur Penghonoran Guru Pembimbing PPL/Guru Pamong

1. UPT PLP menyerahkan rekap jumlah peserta Magang kepada Kepala sekolah

mitra.

2. Kepala sekolah menunjuk dan mengesahkan guru pembimbing/Guru Pamong

yang akan mendampingi mahasiswa selama PLP/Magang .

3. UPT PLP merekap nama-nama guru pembimbing /guru pamong dari setiap

sekolah mitra.

4. Kemudian rekap tersebut diserahkan kepada bagian keuangan untuk divaliditasi

oleh Waka 2 bidang keuangan dan kepegawaian

5. Jika Rekap itu sudah validi kemudian dintanda tangani oleh Waka 2 bidang

keuangan dan kepegawaian, jika belum valid diserkan kembali ke UPT PLP untuk

diperbaiki berdasarkan saran dari Waka 2 bidang keuangan dan kepegawaian.

6. Setelah rekap honor ditandatangani, rekap honor diberikan kepada bagian

keuangan, bagian keuangan kemudian menyiapkan segala administrasinya.

7. Bagian keuangan menyerahkan honor tersebut ke Bendahara PLP untuk

diserahkan.

8. Bagian PLP menyerahkan honor tersebut ke guru Pamong melalui Kepala sekolah

atau Wakasek bagian kurikulum sekolah mitra.

Alur Penghonoran Guru Pembimbing

MULAI

UPT PPL menyerahkan rekap mahasiswa yang akan magang di sekolah mitra berdasarkan kuota yang diberikan sekolah

Kepala sekolah menyerahkan rekap nama yang akan dijadikan guru pembimbing/guru pamong untuk di SK-kan oleh STKIP Siliwangi

UPT PPL membuat rekap nama-nama guru pamong dari tiap sekolah untuk di SK-kan

Divalidasi oleh WaKa 2 Bidang Keuangan dan Kepegawaian

ValidTidak Valid

Bagian Keuangan menyempurnakan administrasi

keuangan

SELESAI

Bendahara UPT PPL menerima honor beserta administrasi

keuangannya

Bendahara PPL menyerahkan honor ke guru pamong melalui

Kepala Sekolah/Wakasek Bagian Kurikulum


Pejabat yang menjalankan prosedur adalah bagian Keuangan dan bagian UPT PLP

dengan kualifikasi akademik minimal S2.


Surat Tugas dan daftar dosen pembimbing beserta mahasiswanya

G. Catatan

Diperlukan formulir untuk evaluasi.

H. Referensi

1. Pedomanakademik



I. Verifikasi:


Lolos Tidak

1. DefinisiIstilah

2. TujuanProsedur


4. Prosedur


MenjalankanProsedur


7. Catatan

8. Referensi




S.O.P PLP

DOKUMEN LEVEL

Standar Operating

Procedure

KODE

S.O.P 008

JUDUL

Pengangkatan Guru Pamong PPL TANGGAL

DIKELUARKAN

November 2009

AREA

BagianAdministrasiAkademik, UPT PLP, Program

Studi

NO. REVISI: 08

Maret 2012

A. Definisi Istilah

Yang dimaksud dengan pengangkatan Guru Pamomg PPL adalah pihak kampus

memerlukan guru pamong sebagai pembimbing mahasiswa di Sekolah.

B. Tujuan

1. Guru pamong merupakan salah satu kelengkapan pelaksanaan PPL yang

sangat penting. Oleh karenanya sejak awal harus dilaksanakan dengan baik.

2. Terkoordinasinya unit kerjadansekolah yang

terlibatdalamlayananpelaksanaankegiatan PLP.

3. Terkendalinya proses kegiatan PPLsesuaidenganperaturan yang

berlakudankurikulum STKIP Siliwangi Bandung.

4. Menjaminterpenuhinybakumutustandarlayanan

C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya

Guru Pamongadalah guru yang ditunjukolehKepalaSekolahmitradan diSK-

kanolehKetua STKIP Siliwangi Bandung.Adapun TugasdanTanggungJawabGuru

Pembimbingmemilikitugasdantanggungjawabuntukmemfasilitasimahasiswadanbertan

ggungjawabterhadapsemuaaktivitasakademikmahasiswaselamamasamagangdisekolah

mitra.

AdapunPersyaratan Guru PembimbingMagang

1. Guru tetap yang memilikikualifikasiakademik minimal Strata 1 (S1) kependidikan

yang relevan.

2. Telah lulus program sertifikasi guru.

3. Memilikimasakerjasekurang-kurangnya 5 tahun.

D. Prosedur

1. UPT PLP/Magang datang ke sekolah untuk melakaukan survey ke sekolah

tujuan untuk menanyakan kuota mahasiswa yang dapat diterima sekolah

tersebut

2. Sekolah melalui Kepala Sekolah atau Wakasek bidang Kurikulum mengajukan

jumlah mahasiswa sesuai dengan kelas yang ada di sekolah mitra.

3. Pihak sekolah memberikan nama guru-guru hasil diskusi TIM Survey dan

kepala sekolah untuk dijadikan guru pembimbing (Pamong) selama

pelaksanaan Magang

4. UPT membuat Rekap guru pembimbing dari beberapa sekolah, kemudian UPT

PLP/magang menyerahkan rekap tersebut kepada Waka 2 Bidang Keuangan

5. Waka 2 Bidang Keuangan STKIP Siliwangi Bandung memvaliditasi rekap

guru pamong tersebut berdasarkan ketentuan yang ada mengenai penunjukkan

guru pamong.

6. Jika setelah divaliditasi ternyata masih ada kekurangan maka rekap tersebut

dikembalikan kembali ke UPT PLP, namun jika dianggap data tersebut sudah

valid maka diserahkan kepada Kepada Waka 1 STKIP Siliwangi Bandung

untuk disyahkan menjadi Surat Keputusan.

7. Setelah ditandasyahkan SK dibagikan kepada tiap guru Pamong

Guru Pamong bersama dosen pembimbing melaksanakan tugas tersebut sesuai

jadwal yang diberikan.

Alur Penetapan Guru Pembimbing

MULAI

Tim UPT PPL survey ke sekolah mitra

Sekolah menyerahkan kuota mahasiswa dan daftar guru pembimbing

UPT PPL merekap keseluruhan guru pembimbing dari setiap sekolah mitra

UPT PPL bersama prodi an bagian akademik menetapkandraft SK guru pembimbing

SK Pengangkatan Guru Pembimbing

PPL/Magang disyahkan oleh

WaKa 1

UPT PPL membagikan SK Pengangkatan Guru

Pembimbing (Pamong)

Mahasiswa selama kegiatan PPL secara resmi dibimbing oleh Guru pamog

tersebut di lokasi sekolah

SELESAI

Validasi WaKa1 ValidTidak Valid


Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Kepala Sekolah dengan kualifikasi

akademik minimal S1.


Daftar Mahasiswa Bimbingan

G. Catatan


H. Referensi

1. Pedomanakademik



I. Verifikasi:


Lolos Tidak

1. DefinisiIstilah

2. TujuanProsedur


4. Prosedur


MenjalankanProsedur


7. Catatan

8. Referensi




S.O.P PEMBERIAN HONOR UNTUK DOSEN PEMBIMBING

DOKUMEN LEVEL


S.O.P 008

JUDUL

PEMBERIAN HONOR UNTUK DOSEN

PEMBIMBING

TANGGAL

DIKELUARKAN

AREA

Bagian Administrasi Akademik, UPT PLP dan,

Program Studi

NO. REVISI: 08

A. Definisi Istilah

Pemberian Honor Untuk Dosen Pembimbing adalah memberikan penghargaan

kepada Dosen Pembimbing yang sudah membimbing Mahasiswa yang mengikuti

Porgram PLP di sekolah.

B. Tujuan


Profesi (PLP).

2. Pemberian honor untuk dosen pembimbing diberikan sebagai salah satu

syaratb terlaksananya kegiatan PPL


C. Luas Lingkuo Prosedur dan Penggunaanya

Dosen pembimbing adalah Dosen yang ditunjukkan oleh Ketua STKIP Siliwangi

Bandung berdasarkan ajuan dari UPT PLP dan Program Studi. Tugas dan tanggung

jawab dosen pembimbing sebagai berikut :

1. Menyerahkan mahasiswa peserta magang ke sekolah mitra

2. Membimbing dan menila imahasiswa magang.

3. Memberikan bimbingan yang kontinu dari awal magang sampai berakhirnya masa

magang khususnya bagi mahasiswa-mahasiswa yang mengalami kesulitan.

4. Melakukan koordinasi yang efektif dengan guru pamong dalam membina

mahasiswa yang sedang magang

5. Menarik mahasiswa peserta magang dari sekolah mitra

6. Bertanggungjawab terhadap semua aktivitas akademik mahasiswa selama masa

magang.

Adapun Persyaratan Dosen Pembimbing dan Dosen Mata Kuliah Magang adalah

1. Dosen tetap yang memiliki kualifikasi akademik minimal Strata 2 (S2) yang

relevan (minimal salah satu jenjang pendidikannya bidang kependidikan).

2. Diutamakan yang telah lulus program sertifikasi dosen dan mengampu mata

kuliah rumpun pembelajaran.

3. Telah mengikuti dan lulus Diklat yang dilakukan oleh UPT PLP STKIP Siliwangi

Bandung

4. Memiliki masa kerja sekurang-kurangnya 5 tahun dengan jabatan fungsional

Assten ahli.

Sebagai konsekuensi logis penunjukkan dan melaksanakan pekerjaan yang

membutuhkan keterampilan dan keprofesional serta penghargaan atas dedikasinya

maka guru pembimbing mendapatkkan honor sesuai dengan ketentuan yang berlaku

di STKIP Siliwangi Bandung.

D. Prosedur Penghonoran Dosen Pembimbing PLP/Magang

1. Program Studi menyerahkan Rekap nama-nama dosen pembimbing yang akan

menjadi dosen magang

2. UPT PLP merekap nama-nama guru pembimbing /guru pamong dari setiap

sekolah mitra dengan beban kerja masing-masing

3. Kemudian rekap tersebut diteliti ulang oleh Program Studi agar tidak ada dosen

yang terlewat.

4. Kemudian rekap tersebut diserahkan kepada bagian keuangan untuk divaliditasi

oleh Waka 2 bidang keuangan dan kepegawaian

5. Jika Rekap itu sudah validi kemudian dintanda tangani oleh Waka 2 bidang

keuangan dan kepegawaian, jika belum valid diserkan kembali ke UPT PLP untuk

diperbaiki berdasarkan saran dari Waka 2 bidang keuangan dan kepegawaian.

6. Setelah rekap honor ditandatangani, rekap honor diberikan kepada bagian

keuangan, bagian keuangan kemudian menyiapkan segala administrasinya.

7. Bagian keuangan menyerahkan honor tersebut ke Bendahara PLP untuk

diserahkan ke dosen pembimbing

8. Bagian PLP menyerahkan honor tersebut ke dosen pembimbing.

Alur Penghonoran Dosen Pembimbing

MULAI

UPT PPL menyerahkan rekap mahasiswa yang akan magang di sekolah mitra berdasarkan kuota yang diberika sekolah

UPT PPL membuat rekap nama-nama guru pamong dari setiap sekolah untuk di SK-kan

Rekap tersebut diteliti oleh tiap program studi agar tidak terjadi kekeliruan

Divalidasi oleh WaKa 2 ValidTidak valid

Bagian keuangan

menyempurnakan administrasi

keuangan

SELESAI

Dosen Pembimbing

mendapat honor bimbingan dalam

3 tahap

Bendahara UPT PPL menerima honor beserta administrasi keuangannya


Pejabat yang menjalankan prosedur adalah bagian UPT PLP dan Bagian Keuangan

STKIP Siliwangi.


Daftar Mahasiswa Bimbingan

G. Referensi

1. Pedomanakademik



I. Verifikasi:


Lolos Tidak

1. DefinisiIstilah

2. TujuanProsedur


4. Prosedur


MenjalankanProsedur


7. Catatan

8. Referensi




KERJASAMA DENGAN SEKOLAH-SEKOLAH MITRA

DOKUMEN LEVEL


S.O.P 008

JUDUL

KERJASAMA DENGAN SEKOLAH-SEKOLAH

MITRA

TANGGAL

DIKELUARKAN

AREA


Program Studi

NO. REVISI: 08

A. Definisi Istilah

Kerjasama dengan Sekolah-Sekolah Mitra adalah STKIP Siliwangi bekerja sama

dengan sekolah-sekolah yang selama ini sudah menjadi mitra STKIP dalam

berbagai program khususnya PLP.

B. Tujuan

1. Kerjasama dilaksanakan untuk mempermudah mahasiswa mendapatkan lokasi

PPL.

2. Meningkatkankecepatanlayanankepadamahasiswa.

3. Terkendalinya proses kegiatan PLPsesuaidenganperaturan yang


4. Menjaminterpenuhinyabakumutustandarlayanan

C. Luand Lingkup Prosedur dan Penggunaanya

Sekolah Mitra adalah sekolah-sekolah yang biasa dipakai oleh STKIP Siliwangi

Bandung untuk mengadakan PLP/magang . Untuk memperlancar kegiatan PLP dan

memudahkan perencanaan PLP tiap tahun diperlukan kerja sama yang

berkesinambungan dan harmonis. Oleh sebab itu diperlukan kerjasama yang

dituangkangkan dalam bentuk MOU. MOU ini dilakukan untuk tingkat Sekolah

SMP, SMA sederajat yang mempunyai nilai akreditasi B.

D. Prosedur

1. UPT PLP membawa Draft Kerjasama kepada Kepala Sekolah yang sekolahnya

akan dipakai untuk PLP

2. Kepala Sekolah meneliti draft kerjasama tersebut, jika dianggap sudah dianggap

cukup dari segi isi maupun segi bahasa, Kepala sekolah membubuhkan tanda

tangan pada naskah kerja sama tersebut, jika masih ada kekurangan direvisi

kembali oleh UPT.

3. Jika sudah ditanda tangani oleh kepala sekolah UPT PLP menyerahkan Draft

Kerjasama kepada Ketua STKIP Siliwangi Bandung untuk ditanda tangani.

4. Naskah kerjasama yang sudah ditandatangani oleh kedua pihak, baik pihak

sekolah mitra maupun STKIP Siliwangi Bandung diberi nomor kerjasama dari

tiap-tiap sekolah.

5. Naskah yang diberi materai dan ditanda tangani oleh Ketua STKIP Siliwangi

Bandung diserahkan kepada Kepala Sekolah mitra, sedangkan naskah yang diberi

materai dan di tanda tangani oleh Kepala Sekolah mitra dipegang oleh STKIP

Siliwangi Bandung

Alur Prosedur Pelaksanaan Kerjasama (MOU)

MULAI

UPT PPL menyerahkan draft naskah kerjasama kepada Kepala sekolah Mitra

Kepala Sekoah mitra meneliti Draft kerjasama

UPT PPL mengumpulkan naskah kerjasama dan diverifikasi oleh WaKa 1 Bidang akademik

Waka 1 Bidang Akademik memberikan persetujuan berupa paraf pada naskah kerja

Naskah kerja diberi nomor baik oleh STKIP Siliwangi Bandung maupun Sekolah mitra

Naskah kerjasama bermaterai dan ditandatangani oleh Kepala Sekolah Mitra dan diserahkan kepada staf Ketua STKIP Siliwangi

Naskah kerjasama bermaterai dan ditandatangani oleh Ketua STKIP diserahkan

kepada Kepala Sekolah

SELESAI


Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Kepala UPT PLP dan Kepala Sekolah


Daftar Mahasiswa Peserta PLP

G. Catatan

Diperlukan formulir untuk evaluasi.

H. Referensi

1. Pedoman Akademik STKIP Siliwangi Bandung.

2. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung.

3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung tahun 2012 – 2017.

4. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan

5. Kalender Akademik STKIP Siliwangi Bandung

6. Statuta STKIP Siliwangi Bandung

7. Pedoman akademik STKIP Siliwangi Bandung

8. Renstra STKIP Siliwangi Bandung

9. Renop STKIP Siliwangi Bandung

I. Verifikasi:


Lolos Tidak

1. DefinisiIstilah

2. TujuanProsedur


4. Prosedur


MenjalankanProsedur


7. Catatan

8. Referensi




S.O.P DIKLAT DOSEN PEMBIMBING

DOKUMEN LEVEL

Standar Operating

Procedure

KODE

S.O.P 008

JUDUL

DIKLAT DOSEN PEMBIMBING TANGGAL

DIKELUARKAN

AREA


Program Studi

NO. REVISI: 08

A. Definisi Istilah

Yang dimaksud dengan Diklat Dosen Pembimbing adalah Dosen yang akan

membimbing PLP akan menjalani Diklat terlebih dahulu sebagai pembekalan.

B. Tujuan

1. Diklat untuk dosen pembimbing bertujuan memberikan rambu-rambu yang

harus diikuti selama menjadi dosen pembimbing.

2. Terkoordinasinya unit kerjadanpersonil yang

terlibatdalamlayananpelaksanaankegiatan PPL.

3. Terkendalinya proses kegiatan PPLsesuaidenganperaturan yang




Dalam rangka meningkatkan kemampuan dosen muda dan memberikan penyegaran

bagi dosen senior yang meliputi kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan

kompetensi Sosial, kepribadian, pedagogik dan profesionalisme dan memperlacar

tugas khususnya membimbing mahasiswa yang magang disekolah-sekolah mitra,

maka STKIP senantiasa mengadakan diklat Dosen pembimbing Magang. Diklat

dosen ini biasanya dilaksanakan setiap tahun dengan masa waktu 2-3 hari.

Pemberian Materi biasanya disajikan dalam bentuk seminar atau pun work shop.

Materinya berupa topik-topik yang dianggap sulit oleh mahasiswa yang ada di tiap

program studi. Memperkenalkan model-model pembelajaran terbaru dan inovasi yang

masih kurang dipahami oleh mahasiswa maupun guru.

D. Prosedur Pelaksanaan Kerjasama (MOU) dengan sekolah-sekolah Mitra

1. UPT PLP Meminta nama-nama dosen yang akan mengikuti diklat PLP/Magang

kepada Program Studi.

2. Program studi membuat rekap nama-nama dosen yang mengikuti Magang

berdasarkan kriteria dosen yang berhak menjadi dosen pembimbing PPL.

3. UPT PLP membuat Rekap dan draft SK untuk kegiatan Diklat Dosen

Pembimbing .

4. Selanjutnya SK terseebut divaliditasi oleh Waka 2 Bidang Keuangan dan

Kepegawaian untuk dilihat syarat-syarat adminitrasi.

5. Jika data sudah valid maka SK tersebut di tanda tangani oleh Waka 1 bidang

akademik, namun jika ada kekurangan di kembalikan ke UPT PLP.

6. Setelah SK di tandangani oleh Wakka 1 bidang akademik, UPT PLP

berkerjasama dengan Program Studi dan akdemik membuat jadwal diklat dan

tempatb pelaksanaan PLP

7. Diklat dilaksanakan

Alur Prosedur Pelaksanaan Diklat Dosen Pembimbing

MULAI

UPT PPL meminta nama nama dosen yang akan mengikuti diklat berdasarkan ketentuan yang ada kepada masing masing prodi

Prodi menyerahkan nama-nama dosen yang akan mengikuti diklat berdasarkan ketetuan yang ada

UPT PPL merekap nama-nama dosen dan membuat draft SK untuk kegiatan magang

WaKa 2 memvalidasi draft DosenTidak lolos

Lolos

Waka 1 Bidang Akademik menyeahkan SK magang Dosen

Berdasarkan SK tersebut UPT PPL, prodi dan bagian Akademik membuat jadwal pelaksanaan diklat

Dosen Pembimbing Mengikuti Diklat berdasarkan SK yang adaSELESAI

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Bagian UPT PLP dan bagian

Kemahasiswaan dengan kualifikasi akademik minimal S2.


Jadwal PLP dan daftar mahasiswa

G. Catatan


H. Referensi

1. Pedomanakademik



I. Verifikasi:


Lolos Tidak

1. DefinisiIstilah

2. TujuanProsedur


4. Prosedur


MenjalankanProsedur


7. Catatan

8. Referensi




S.O.P PLP DIKLAT GURU PEMBIMBING (GURU PAMONG) PLP

DOKUMEN LEVEL

Standar Operating

Procedure

KODE

S.O.P 008

JUDUL

DIKLAT GURU PEMBIMBING

(GURU PAMONG) PLP

TANGGAL

DIKELUARKAN

AREA


Program Studi

NO. REVISI: 08

A. Definisi Istilah

Diklat Guru Pamong PLP adalah pemusatan Pendidikan dan Latihan berupa

pengarahan bagi guru pamong yang akan membimbing mahasiswa PLP.

B. Tujuan

1. Diklat guru pembimbing dimaksudkan untuk memberi arahan jelas mengenai

misi dan visi program PPL STKIP Siliwangi.





Guru Pamong sebagai pendamping dosen pembimbing dilapangan dan sekaligus

ujung tombak dan wakil dosen pembimbing yang secara kontinu di lapangan

membimbing mahasiswa yang PLP / magang perlu mempunyai kemampuan maupun

visi yang relatif sama dengan kemampuan dosen pembimbing.Dalam rangka

meningkatkan kemampuan uru pamong dan menyamakan persepsi dan memberikan

penyegaran meliputi kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan kompetensi Sosial,

kepribadian, pedagogik dan profesionalisme dan memperlacar tugas khususnya

membimbing mahasiswa yang magang disekolah-sekolah mitra, maka STKIP

senantiasa berusaha mengadakan diklat guru Pamong. Diklat Guru Pmong ini

biasanya dilaksanakan setiap tahun dengan masa waktu 2-3 hari. Pemberian Materi

biasanya disajikan dalam bentuk seminar atau pun work shop. Materinya berupa

topik-topik yang dianggap sulit oleh mahasiswa yang ada di tiap program studi.

Memperkenalkan model-model pembelajaran terbaru dan inovasi yang masih kurang

dipahami oleh mahasiswa maupun guru. Selain itu disajikan juga diskusi-diskusi

untuk menyamakan presepsi khususnya jika ada perubahan kurikulum.

D. Prosedur

1. UPT PLP Meminta Kepada Kepala Sekolah Mitra nama-nama guru pamong

paling banyak 4 orang sesuai dengan program studi yang ada di STKIP Siliwangi

Bandung

2. Selanjutnya PLP membuat rekap dan SK Nama-nama guru Pamong dari tiap-tiap

sekolah mitra.

3. Selanjutnya SK terseebut divaliditasi oleh Waka 2 Bidang Keuangan dan

Kepegawaian untuk dilihat syarat-syarat adminitrasi.



5. Setelah SK di tandangani oleh Wakka 1 bidang akademik, UPT PLP

berkerjasama dengan Program Studi dan akademik membuat jadwal diklat,

tempat pelaksanaan PLP dan petugas pelaksana diklat


Alur Prosedur Pelaksanaan Diklat Guru Pembimbing (Guru Pamong)

MULAI

UPT PPL meminta nama-nama guru pamong kepada kepala sekolah mitra yang akan mengikuti diklat sesuai dengan kebutuhan yang ada

UPT PPL membuat rekap serta draft SK guru pamong yang akan ikut diklat

WaKa 2 Memvalidasi Data Dosen

Tidak Lolos

Lolos

WKan1nBidang Akademik mensyahkan SK Dikat dosen

Berdasarkan SK tersebut UPT PPL, Prodi dan bagian akademik membuat jadwal pelaksanaan Diklat tempat diklat serta

penatar diklat

Dosen Pembimbing mengikuti diklat berdasarkan SK yang ada

SELESAI





G. Catatan


H. Referensi

1. Pedoman akademik



I. Verifikasi:


Lolos Tidak

1. DefinisiIstilah

2. TujuanProsedur


4. Prosedur


MenjalankanProsedur


7. Catatan

8. Referensi




S.O.P PENGANGKATAN DOSEN PEMBIMBING PLP

DOKUMEN LEVEL


S.O.P

JUDUL

Pengangkatan Dosen Pembimbing PLP /Magang TANGGAL

DIKELUARKAN

AREA


Program Studi

NO. REVISI:

A. Definisi Istilah

Pengangkatan Dosen Pembimbing PLP/Magang adalah Dosen yang telah ditunjuk

oleh program Studi dan juga Kepala UPT PLP untuk mendampingi Mahasiswa

untuk Magang.

B. Tujuan


Profesi (PLP).

2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan





5. Menjamin terpenuhinya baku mutus tandar layanan


Dosen pembimbing adalah Dosen yang ditunjukkan oleh Ketua STKIP Siliwangi

Bandung berdasarkan ajuan dari UPT PLP dan Program Studi. Tugas dan tanggung

jawab dosen pembimbing sebagai berikut :

1. Menyerahkan mahasiswa peserta magang ke sekolah mitra

2. Membimbing dan menilai mahasiswa magang.

3. Memberikan bimbingan yang kontinu dari awal magang sampai berakhirnya

masa magang khususnya bagi mahasiswa-mahasiswa yang mengalami

kesulitan.

4. Melakukan koordinasi yang efektif dengan guru pamong dalam membina

mahasiswa yang sedang magang

5. Menarik mahasiswa peserta magang dari sekolah mitra

6. Bertanggung jawab terhadap semua aktivitas akademik mahasiswa selama

masa magang.

Adapun Persyaratan Dosen Pembimbing dan Dosen Mata Kuliah Magang adalah

1. Dosen tetap yang memiliki kualifikas iakademik minimal Strata 2 (S2) yang

relevan (minimal salah satu jenjang pendidikannya bidang kependidikan).

2. Diutamakan yang telah lulus program sertifikasi dosen dan mengampu mata

kuliah rumpun pembelajaran.

3. Telah mengikuti dan lulus Diklat yang dilakukan oleh UPT PLP STKIP Siliwangi

Bandung

4. Memiliki masa kerja sekurang-kurangnya 5 tahun dengan jabatan fungsional

Assten ahli.

5. Memiliki komitmen yang tinggi diwujudkan dengan menandatangani pernyataan

kesediaan melaksanakan tugas dan tanggungjawab sebagai pembimbing.

D. Prosedur

1. Program Studi merekomendasikan nama-nama dosen yang dianggap layak

untuk menjadi Dosen pembimbing Magang berdasarkan atas permintaan dari

UPT PLP. Jumlah dosen didasarkan pada jumlah mahasiswa yang mengikuti

PPL di Sekolah.

2. UPT PLP menempatkan dosen pembimbing disetiap sekolah mitra disesuaikan

dengan jumlah mahasiswa yang mengikuti Magang.

3. Rekap dari UPT PPL diserahkan dulu ke Waka II bidang kepegawaian untuk

diverifikasi mengenai keseuaian administrasi pembimbing.

4. Setelah Acc dari Waka II diserahkan ke Waka 1 untuk di buat SK

Pengangkatan dosen pembimbing Magang

5. Dosen Pembimbing Menerima SK Pengangkatan Dosen Pembimbing

6. Dosen Pembimbing melaksanakan Tugas berdasarkan SK tersebut

Alur Pengangkatan Dosen Pembimbing PPL

MULAi

UPT PPL meminta nama-nama dosen yang akan diangkat menjadi dosen pembimbiing magang/

PPL

Program Studi memberikan rekomendasi nama-nama dosen yang dianggap layak untuk menjadi dosen pembimbing

UPT PPL membuat rekap data dosen pembimbing magang/ PPL

Verifikasi oleh WaKa 2 Bidang Keuangan dan Kepegawaian

Tidak Lolos Lolos

Rekap dosen pembimbing diserahkan ke WaKa 1 Bidang

Akademik

WaKa 1 mengesahkan draft rancangan dosen pembimbing

SELESAIDosen mendapat SK

Pembimbing





G. Catatan


H. Referensi

1. Pedomanakademik



I. Verifikasi:


Lolos Tidak

1. DefinisiIstilah

2. TujuanProsedur


4. Prosedur


MenjalankanProsedur


7. Catatan

8. Referensi




S.O.P PLP PEMBUATAN BUKU-BUKU MODEL-MODEL PEMBELAJARAN

DOKUMEN LEVEL

Standar Operating

Procedure

KODE

S.O.P 008

JUDUL

PEMBUATAN BUKU-BUKU MODEL-MODEL

PEMBELAJARAN

TANGGAL

DIKELUARKAN

AREA

Bagian Administrasi Akademik, UPT PLP dan,

Program Studi

NO. REVISI: 08

A. Definisi Istilah

Pembuatan Buku-Buku Model-Model Pembelajaran adalah untuk memenuhi

kebutuhan mahasiswa dalam kegiatan PLP.

B. Tujuan

1. Pengadaan buku model pembelajaran dimaksudkan sebagai pegangan bagi

dosen pembimbing dan guru pamong selama proses pPL dilaksanakan.





Dalam rangka meningkatan kemampuan Mahasiswa dalam kemampuan Pedagogik

maka diperlukan buku-buku yang dapat dijadikan sebagai pedoman pada saat

melaksanakan PPL. Buku-buku ini berisi mengenai model-model pembelajaran, cara

membuat RPP, Bahan ajar, Cara menyusun evaluasi dan cara membuat dan

menggunakan media pembelajaran. Dengan batuan buku kecil ini diharapkan

mahsiswa dapat membuat rencana pembelajaran dan memahami unsur-unsur

perencanaan pembelajaran dalam waktu yang singkat, sehingga diharapkan

mahasiswa yang mengikuti magang/PPL tidak mengalami kesulitan yang berarti di

lapangan

D. Prosedur

1. UPT PLP Meminta nama-nama dosen yang akan menulis buku-buku tentang

PLP/Magang khususnya model-model pembelajaran kepada Program Studi.

2. Program studi membuat rekap nama-nama dosen yang akan dijadikan team

penulis buku Tentang model-model pembelajaran

3. UPT PLP membuat rekap dan draft SK untuk dosen-dosen yang terlibat dalam

pembuatan buku tersebut

4. UPT PLP menyerahkan Rekap dan draft SK nama-nama dosen yang akan

membuat buku tersebut kepada Waka 2 bidang Keuangan dan Kepegwaian.

5. Waka 2 bidang kepegawaian meneliti kelengkapan dan persyaratan dosen yang

akan menulis buku tersebut.



7. Setelah SK di tandatangani oleh Waka 1 bidang akademik, UPT PLP

berkerjasama dengan Program Studi dan akademik membuat jadwal pelaksanaan

pembuatan buku.

8. Tim pembuat buku mulai bekerja berdasarkan SK tersebut dengan penuh

tanggung jawa

9. Setelah buku selesai dibuat Tim Penulis, buku tersebutdiedit oleh Tim editor yang

ditunjuk oleh jurusan dan UPT PLP

10. Jika Buku sudah diaggap memenuhi standar, maka buku dicetak atas persetujuan

Waka 2 bidang keuangan dan Kepegawaian. Naum jika belum memenuhi standar

buku dikembalikan

11. Buku diberikan kepada UPT PLP untuk dibagikan kepada mahasiswa dan dosen

pembimbing


Alur Prosedur Pelaksanaan Diklat Dosen Pembimbing

MULAI

UPT PPL meminta nama-nama dosen yang akan mengikuti penulisan buku-buku mengenai model-model pembelajaran

Prodi menyerahkan nama-nama dosen yang akan mengikuti penulisan buku-buku model pembelajaran

UPT PPL merekap dan membuat draft SK nama-nama dosen yang akan mengikuti penulisan buku model pembelajaran

WaKa 2 Memvalidasi data dosen LolosTidak Lolos

WaKa 1 Bidang Akademik mensyahkan SK magang dosen

Tim pembuat buku melaksanakn tugas sesuai SK dari Waka 1 Bidang Akademik

Buku selesai divalidasi ValidTidak Valid

Buku dicetak dan diserahkan ke UPT PPL untuk dibagikan

SELESAIBuku dibagikan kepada mahasiswa dan dosen

pembmbing

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Bagian UPT PLP dan bagian Prodi




G. Catatan


H. Referensi

1. Pedomanakademik



I. Verifikasi:


Lolos Tidak

1. DefinisiIstilah

2. TujuanProsedur


4. Prosedur


MenjalankanProsedur


7. Catatan

8. Referensi




S.O.P PEMBUATAN BUKU-BUKU MATERI PELAJARAN UNTUK

SEKOLAH MENENGAH

DOKUMEN LEVEL


S.O.P 008

JUDUL

PEMBUATAN BUKU-BUKU MATERI

PELAJARAN UNTUK SEKOLAH MENENGAH

TANGGAL

DIKELUARKAN

AREA


Program Studi

NO. REVISI: 08

A. Definisi Istilah

Pembuatan Buku-Buku Materi Pelajaran adalah untuk memenuhi kebutuhan

mahasiswa dalam kegiatan PLP.

B. Tujuan

1. Buku materi pelajaran dimaksudkan sebagai pegangan bagi mahasiswa selama

PPL berlangsung.



3. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan.


Dalam rangka meningkatan kemampuan Mahasiswa dalam kemampuan Profesional

maka diperlukan buku-buku yang dapat dijadikan sebagai pedoman pada saat

melaksanakan PPL. Buku ini berisi mengenai uraian singkat tentang konsep-konsep

yang esensial dalam pembelajaran keprofesional yang di sekolah menengah. Dengan

bantuan buku kecil ini diharapkan mahasiswa dapat memahami konsep-konsep

pembelajaran ke profesional yang ada di sekolah menengah secara untuh dan dapat

mengurangi miskonsepsi yang dilakukan oleh mahasiswa pada saat melakukan

magang disekolah-sekolah mitra.

D. Prosedur Pembuatan buku-buku model-model pembelajaran

1. UPT PLP Meminta nama-nama dosen yang akan menulis buku-buku tentang

PLP/Magang khususnya model-model pembelajaran kepada Program Studi.

2. Program studi membuat rekap nama-nama dosen yang akan dijadikan team

penulis buku Tentang model-model pembelajaran

3. UPT PLP membuat rekap dan draft SK untuk dosen-dosen yang terlibat dalam

pembuatan buku tersebut

4. UPT PLP menyerahkan Rekap dan draft SK nama-nama dosen yang akan

membuat buku tersebut kepada Waka 2 bidang Keuangan dan Kepegwaian.

5. Waka 2 bidang kepegawaian meneliti kelengkapan dan persyaratan dosen yang

akan menulis buku tersebut.



7. Setelah SK di tandatangani oleh Waka 1 bidang akademik, UPT PLP

berkerjasama dengan Program Studi dan akademik membuat jadwal pelaksanaan

pembuatan buku.

8. Tim pembuat buku mulai bekerja berdasarkan SK tersebut dengan penuh

tanggung jawa

9. Setelah buku selesai dibuat Tim Penulis, buku tersebutdiedit oleh Tim editor yang

ditunjuk oleh jurusan dan UPT PLP

10. Jika Buku sudah diaggap memenuhi standar, maka buku dicetak atas persetujuan

Waka 2 bidang keuangan dan Kepegawaian. Naum jika belum memenuhi standar

buku dikembalikan

11. Buku diberikan kepada UPT PLP untuk dibagikan kepada mahasiswa dan dosen

pembimbing


Alur Prosedur Pembuatan buku ke profesionalan

MULAI

UPT PPL meminta nama-nama dosen yang akan mengikuti penulisan buku-buku ke profesian

Prodi menyerahkan nama-nama dosen yang akan mengikuti penulisan buku mengenai ke profesionalan

UPT PPL merekap dan membuat draft SK nama-nama dosen yang akan mengikuti pbuku keprofesionalanenulisan

Waka 2 memverifikasi data dosenTidak Valid Valid

Waka 1 Bidang Akademik mensyahkan SK mahgang dosen

Tim pembuat buku melaksakan tugas sesuai SK dari Waka 1 Bidang Akademik

Buku selesai divalidsasi

Valid

Tidak valid

Buku dicetak dan diserahkan ke UPT

PPL untuk dibagikanSelesai

Buku dibagikan kepada

mahasiswa dan dosen

pembimbing





G. Catatan


E. Referensi

1. Pedomanakademik



I. Verifikasi:


Lolos Tidak

1. DefinisiIstilah

2. TujuanProsedur


4. Prosedur


MenjalankanProsedur


7. Catatan

8. Referensi




S. O. P PENUNJUKKAN DOSEN UNTUK MENGIKUTI SEMINAR YANG

BERHUBUNGAN DENGAN UPT PPL

DOKUMEN LEVEL


S.O.P 007

JUDUL

Penunjukkan dosen untuk mengikuti seminar yang

berhubungan dengan UPT PPL

TANGGAL DIKELUARKAN

Desember 2014

AREA

UPT PPL NO. REVISI: 001

A. Definisi Istilah

Penunjukan Dosen untuk Mengikuti Seminar yang berhubungan dengan PPPL

dimaksudkan untuk menambah pengetahuan dosen dalam menghadapi kegiatan

PPL.

B. Tujuan

1. Demi meningkatkan kualitas pelaksaan PPL maka pihak instansi perlu

mengutus pihak pelaksana PPL untuk mengikuti seminar yang berkaitan

dengan pelaksanaan PPL

2. Keterlibatan UPT PPL STKIP Siliwangi dalam seminar yang berkaitan dengan

pelaksanaan PPL diharapkan dapat meningkatkan kualitas pelayana pada

mahasiswa

3. Dengan mengikuti seminar yang berkaitan dengan pelaksanaan PPL dapat

membuat pergaulan antar kampus menjadi lebih baik.


A. Program Pengalaman Lapangan yang merupakan salah satu mata kuliah yang

wajib dilaksanakan oleh mahasiswa dan memiliki bobot 4 SKS merupakan

salah satu matakuliah yang memerlukan perencanaan yang matang dari pihak

instansi dalam hal ini UPT PPL.

B. Pelaksanaan PPL yang melibatkan pihak STKIP Siliwangi dan sekolah sebagai

stakeholder sudah selayaknya dilandasi oleh kondisi win-win solution.

C. Pihak UPT PPL STKIP Siliwangi telah menjalin MOU dengan pihak sekolah

di wilayah Bandung, Cimahi, dan Kabupaten Bandung Barat untuk

terlaksananya pelaksanaan PPL yang lancer

D. Pihak Instansi pun melibatkan staf UPT PPL untuk mengikuti seminar untuk

meningkatkan pelayanan dalam pelaksanaan PPL tersebut

E. Pihak STKIP Siliwangi melibatkan pihak dosen pembimbing sebagai

pelaksana di lapangan dalam seminar seminar tersebut

F. Seminarpun menjadi penting bagi dosen pembimbing untuk mengetahu

persoalan dan solusi yang biasa dihadapi di lapangan.

D. Prosedur

1. Pihak Instansi STKIP Siliwangi menunjuk salah sati staf PPL untuk

mengikuti seminar yang berkaitan dengan PPL

2. Informasi mengenai pelaksanaan PPL tersebut didapat dari informasi dari

kampus lain, internet atau media massa.

3. Selain staf PPL , seminarpun melibatkan pihak dosen pembimbing yang

merupakan pihak yang terjun langsung membimbing mahasiswa di

lapangan. Pembimbing menjadi salah satu pihak yang penting untuk

dilibatkan karena selama durasi watu PPL yang 3 bulan, pihak

pembimbing berkewajiban memonitor perkembangan mahasiswa di

lapangan dan turut memecahkan masalah yang dihadapi mahasiswa saat

pelaksanaan PPL tersebut berjalan.

4. Penunjikkan dosen pembimbing dalam pelaksanaan seminar mengikuti

prosedur sebagai berikut:

a. UPT PPL mengajukan permohonan nama dosen pembimbing pada

pihak Program Studi

b. Pihak Program studi merekomendasikan beberapa nama

c. Penyeleksian nama dilaksanakan oleh UPT PPL dengan melibatkan

Pembantu Ketua I.

d. Setelah didapatkan nama yang cocok maka nama tersebut diberikan

pada pihak Program Studi

e. Bila persetujuan didapat dari pihak dosen pembimbing yang ditujuk

maka namanya diajukan ke pihak kepegawaian untuk dibuatkan Surat

Tugas.

ALUR PENUNJUKKAN DOSEN MENGIKUTI SEMINAR

MULAI

Salah satu dosen staf UPT PPL ditunjuk oleh Kepala UP PPL untuk mengikuti seminar

Kepala UPT PPL mengajukan nama dosen tsb ke bagian kepegawaian

Bagian Kepegawaian membuat draft SK untuk diverifikasi Waka 2

Waka 2 memverifikasi data yang ada

Tidak diijinkan diijinkan

Dibuatkan SK dan surat Perjalanan Dinas

Dosen melaksanakan tugas ke lapangan

Selesai


Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Bagian UPT PLP dan bagian Prodi




G. Catatan


H. Referensi

1. Peraturan Pemerintah Nomor 154 tahun 2000

2. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung

3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 20012-2019

I. Verifikasi:


Lolos Tidak

1. DefinisiIstilah

2. TujuanProsedur


4. Prosedur


MenjalankanProsedur


7. Catatan

8. Referensi




S.O.P PELAKSANAAN KUNJUNGAN TIM PPL STKIP SILIWAGI KE UPT

PPL KAMPUS LAIN

DOKUMEN LEVEL


S.O.P 08

JUDUL

Pelaksanaan Kunjungan Tim PPL STKIP Siliwagi

ke UPT PPL Kampus lain

TANGGAL DIKELUARKAN

Desember 2014

AREA


A. Definisi Istilah

Pelaksanaan Kunjungan Tim PPL STKIP Siliwangi ke UPT PPL Kampus lain

adalah sebagai studi banding dan saling memberi masukan atas kelebihan dan

kekurangan masing-masing.

B. Tujuan

1. Untuk meningkatkan kualitas pelayan UPT PPL maka diperlukan kegiatan

kunjungan ke instansi atau UPT PPL kampus lain

2. Selain untuk memperbaiki kualitas pelayanan, kunjunganpun diperlukan

untuk meningkatkan pengetahuan mengenai persoalan dan solusi yang harus

dilaksanakan di lapangan saat pelaksanaan PPL

3. Kunjunganpun diharapkan dapat membuat posisi tawar STKIP Siliwangi

dalam pelaksanaan PPL dapat lebih baik


1. Kunjungan ke UPT PPL ke instansi atau kampus lain merupakan sarana

bagi perbandingan dalam pelaksanaan PPL.

2. Kunjungan diharapkan dapat memperbaiki kualitas pelayanan pada

mahasiswa

3. Kunjungan pun diharapkan dapat memperluas jaringan dalam kaitannya

dengan pelaksanaan PPL.

4. Komunikasi antar kampus diharapkan dapat membuat posisi STKIP

Siliwangi menjadi lebih baik

D. Prosedur

1. UPT PPL STKIP Siliwangi megajukan nama instansi yang akan

dikunjungi ke Ketua STKIP Siliwangi dengan tembusan ke PK 1

STKIP Siliwangi.

2. Dilanjutkan dengan membuat proposal pelaksanaan kegiatan yang

meliputi:

a. Tujuan

b. Waktu pelaksanaanm

c. Deskripisi Kegiatan

d. Wakyu dan Biaya

3. Setelah Proposal disetujui maka kunjungan dapat dilaksanakan.

ALUR PELAKSANAAN PPL BAGI MAHASISWA

BERMASALAH

MULAI

Mahasiswa mengajukan perbaikan nilai ke program studi

UPT PPL menetapkan kegiatan pelaksanaan magang dengan prodi

dan akademik

Mahasiswa membayar biaya perbaikan nilai

Mahasiswa mengentry mata kuliah ke STKIP Siliwangi BAndung

Perkuliahan perbaikan ekuivalen dengan kuliah biasa

Ujian Perbaikan

Dosen pembimbing memasukkan nilai ke SIKA STKIP Siliwangi

SELESAI

LULUSTIDAK LULUS

Mengulang






G. Catatan


H. Referensi

1. Peraturan Pemerintah Nomor 154 tahun 2000

2. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung

3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 20012-2017




S.O.P KEGIATAN MONITORING PPL

DOKUMEN LEVEL

Standar Operating

Procedure

KODE

S.O.P 012

JUDUL

KEGIATAN MONITORING PPL

TANGGAL DIKELUARKAN

Desember 2014

AREA


A. Definisi Istilah

Kegiatan Monitoring PPL adalah kegiatan kunjungan TIM PPL untuk

memantau pelaksanaan PPL di lapangan.

B. Tujuan

1. Memonitor kegiatan mahasiswa di lokasi PPL

2. Mengetahui kendala yang dihadapi mahasiswa di lokasi PPL

3. Mencari solusi terbaik bagi mahasiswa dan fohak yang berkonflik di

lapangan

4. Menjalin silaturahmi dengan pihak sekolah sebagai stakeholder STKIP

Siliwangi.


1. Monitoring dilaksanakan oleh dosen pembimbing maupun tim pusat

STKIP Siliwangi yang terdiri dari

a. Ketua STKIP Siliwangi

b. Waka 1 Bidang Akademik

c. Waka II bidang Keuangan dan Kepegawaian

d. Waka III bidang Kemahasiswaan

e. Kepala UPT PPL

2. Monitoring dilaksanakan oleh dosen pembimbing sebanyak minimal 3 kali

selama pelaksanaan PPL berjalan.

D. Prosedur

1. Monitoring Dosen PEmbimbing dilaksanakan pada saat awal, tengah dan Akhir

Pelaksanaan PPL

3. Monitoting dari instansi dilaksanakan saat pelaksanaan akhir PPL

dilaksanakan.

4. Monitoringpun dapat dilaksanakan di kampus dengan prosedur:

a. Menghubungi mahasiswa perprodi dari masing-masing sekolah

b. Mendata dan memetakan permasalahan yang disampaikan mahasiswa

saat monitoring di kampus

c. Menginformasikan permasalah pada dosen pembimbing

d. Mendiskusikan solusi terbaik bagi permasalahan tersebut.

ALUR MONITORING

MULAI

Kepala UPT PPL mengajukan rencana monitoring PPL

Waka 2 menerima rencana monitoring dan menginstruksikan UPT PPL untuk membuat rencana,

waktu monitoring, piak yang terlibat dalam monitoring dan instrumen

UPT PPL membuat segala kebutuhan yang diperlukan untuk pelaksanaan monitoring

Hasil kerja UPT PPL diverifikasi oleh Waka 2

Tidak lolos Lolos

Dibentuk tim kerja monitoring berdasarkan SK dari Waka 1

Tim kerja memulai monitoring mulai dari dosen sampai mahasiswa

SELESAI






G. Catatan


H. Referensi

1.Peraturan Pemerintah Nomor 154 tahun 2000

2.Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung

3.Renstra STKIP Siliwangi Bandung 20012-2017

I. Verifikasi:


Lolos Tidak

1. DefinisiIstilah

2. TujuanProsedur


4. Prosedur


MenjalankanProsedur


7. Catatan

8. Referensi




S.O.P KEGIATAN MAGANG YANG BERGABUNG DENGAN KKN

DOKUMEN LEVEL

Standar Operating

Procedure

KODE

S.O.P 013

JUDUL

KEGIATAN MAGANG YANG BERGABUNG

DENGAN KKN

TANGGAL DIKELUARKAN

Desember 2014

AREA


A. Definisi Istilah

Kegiatan magang yang bergabung dengan KKN adalah kegiatan PPL yang

disatikan dengan KKN. Hal tersebut bisa saja dilaksanakan dengan visi dan

misi yang sama.

B. Tujuan

a. Pedoman untuk ketentuan Rekrumen Mahasiswa Peserta PPL Tematik

b. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan


Pedoman untuk ketentuan Rekrumen Mahasiswa Peserta PPL

Tematikbeberapa tahapan proses yaitu:

1. Persiapan

2. Sosialisasi/Diklat

3. Pelaksanaan

Untuk melakukan Pedoman untuk ketentuan Rekrumen Mahasiswa Peserta

PPL TematikDengan mengedepankan kemudahan layanan administrasi secara

efisien dan efektif dengan mengacu pada pedoman akademik yang berlaku di

STKIP Siliwangi Bandung.

D. Prosedur

Agar Pelaksanaan PPL terarah, terkendali dan sesuai dengan tujuan

diselenggarakannya PPL maka diperlukan adanya Rekrumen Mahasiswa

Peserta PPL Tematik. Ketentuan Rekrumen Mahasiswa Peserta PPL Tematik.

Ketentuan Rekrumen Mahasiswa Peserta PPL Tematikumum merupakan

ketentuan yang wajib dipatuhi oleh Rekrumen Mahasiswa Peserta PPLTematik

selama pelaksanaan PPL Tematik . PPL Tematik selama melaksanakan

kegiatan yang dicantumkan dalam pedoman pelaksanaan PPL Tematik .

Ketentuan Rekrumen Mahasiswa Peserta PPL Tematik antara lain memuat hal

hal sebagai berikut:

Pelaksanan KKN Tematik mulai dari persiapan, Pelaksanaan, monitoring, dan

pelaporan serta tindaklanjut.

ALUR KEGIATAN MAGANG YANG BERGABUNG DENGAN KKN

MULAI

UPT PPL UPT KKN

PERSIAPAN

WAKA 1 VERIFIKASITIDAK LOLOS LOLOS

WAKA 2 VERIFIKASITIDAK LOLOS LOLOS

Upt ppl DAN kkn MELAKSANAKAN

SOSIALISASI TERHADAP

MAHASISWA

PELAKSANAAN

SELESAI





G. Catatan


I. Referensi




I. Verifikasi:


Lolos Tidak

1. DefinisiIstilah

2. TujuanProsedur


4. Prosedur


MenjalankanProsedur


7. Catatan

8. Referensi



Drs. KH. Olih Komarudin Dr. H. Heris Hendriana,

M.Pd

S.O.P PEMBUATAN DAN PNYERAHAN PIAGAM PENGHARGAAN UNTUK

GURU PAMONG

DOKUMEN LEVEL


S.O.P 016

JUDUL

1. Pembuatan dan Penyerahan Piagam

Penghargaan untuk Guru Pamong

TANGGAL DIKELUARKAN

Desember 2014

AREA


A. Definisi Istilah

Pembuatan dan penyerahan Piagam Penghargaan untuk Guru Pamong adalah

sebagai rasa bentuk perhargaan dan terima kasih dari pihak kampus kepada

Sekolah Mitra.

B. Tujuan 1.Pemberian piagam ditujukan untuk menghargai kesediaan guru pamong dari

pihak sekolah yang telah berkenan membimbing mahasiswa PPL selama

pelaksaan di lokasi sekolah tersebut

2. Piagam penghargaan berguna bagi guru pamong untuk kenaikan

pangkatnya

3. Menjalin kerjasama yang berkelanjutan dengan pihak sekolah

4. Menjalin silaturahmi dan kesepahaman demi kelanjutan pelaksanaan PPL

tahun berikutnya.


1. Piagam Penghargaan bagi Guru Pamong berguna bagi kenaikan pangkatnya

2. Piagam penghargaan berisi:

a.Nama Guru Pamong

b. Tempat/Tnggal LAhir

c. NIP/NUPTK

d. Unit Kerja

e. LAmpiran nama mahasiswa yang dibimbing

D. Prosedur

1. Dosen pembimbing menyerahkan nama pguru pamong di lokasi sekolah yang

dibimbingny ke UPT PPL

2. UPT PPL mencetak piagam penghargaan

3. Piagam penghargaan ditandatangani oleh Wakil Ketua I Bidang Akademik

4. Piagam diambil oleh dosem pembimbing di UPT PPL

5. P{iagam penghargaan diberikan saat perpisahan di lokasi PPL

ALUR PEMBUATAN DAN PENYERAHAN PIAGAM PENGHARGAAN UNTUK

GURU PAMONG

MULAI

Mahasiswa mengikuti PPL

Sekolah menunjuk guru pamong dan menginformasikannya pada dosen pembimbing

Dosen Pembimbing menyerahkan data guru pamong pada UPT PPL

UPT PPL Membuat draft piagam penghargaa

Diserahkan pada WaKa 1 untuk ditandatangani

Dosen pembimbing menyerahkan piagam pengharagaan pada guru pamong

SELESAI

E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Bagian UPT PLP dan bagian Prodi.



G. Catatan


J. Referensi




I. Verifikasi:


Lolos Tidak

1. DefinisiIstilah

2. TujuanProsedur


4. Prosedur


MenjalankanProsedur


7. Catatan

8. Referensi




S.O.P PENYERAHAN SERTIFIKAT PPL

DOKUMEN LEVEL


S.O.P 017

JUDUL

PENYERAHAN SERTIFIKAT PPL

TANGGAL DIKELUARKAN

Desember 2014

AREA


A. Definisi Istilah

Penyerahan Sertifikat PPL adalah suatu bukti bahwa mahasiswa telah

mengikuti PPL

B. Tujuan

1.Sertifikat PPL merupakan syarat keikutsertaan mahasiswa untuk

melaksanakan

siding skripsi.

2. Sertifikat merupakan tanda bahwa peserta telah mengikuti PPL

C. Deskripsi

1. Serifikat diberikansaat pelaksanaan PPL telah berakhir

2. Sertifikat berisi :

a. Nama mahasiswa

b. Nomor Pokok Mahasiswa

c. Program Studi

d. Dosen Pembimbing

e. Lokasi Pelaksanaan PPL

f. Nilai.

D. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaanya

1. Mahasiswa Menyelesaikan PPL selam tiga bulan

2. Mahasiswa harus membuat Laporan PElaksanaan PPL yang berisi kegiatan

yang dilaksanakan selama pelaksanaan PPL.

3.Laporan diberikan kepada dosen pembimbing

4. Dosen pembimbing menyerahkan laporan dan Pedoman penilaian kepada

UPT PPL

5. Sertifikat dicetak

6. Diberikan kepada mahasiswa

ALUR PENYERAHAN SERTIFIKAT PPL

MULAI

Mahasiswa mengikuti PPL

Mahasiswa mengikuti ujian

Ujian LulusTidak lulus

Mengumpulkan laporan ke bagian UPT PPL

UPT PPL membuat sertifikat tanda lulus

Diserahkan kepada Waka 1 untuk ditandantangani

Mahasiswa menerima sertifikat

Mahasiswa mengentry nilai ke SIKA SELESAI




G. Catatan


K. Referensi




I. Verifikasi:


Lolos Tidak

1. DefinisiIstilah

2. TujuanProsedur


4. Prosedur


MenjalankanProsedur


7. Catatan

8. Referensi




S.O.P PEMBERIAN SURAT DISPENSASI KE PERUSAHAAN TEMPAT

BEKERJA MAHASISWA KELAS KARYAWAN YANG MENGIKUTI PPL

DOKUMEN LEVEL


S.O.P 018

JUDUL

Pemberian surat dispensasi ke perusahaan tempat

bekerja mahasiswa kelas karyawan yang

mengikuti PPL

TANGGAL DIKELUARKAN

Desember 2014

AREA


A. Definisi Istilah

Pemberian Surat dispensasi ke perusahaan tempat bekerja Mahasiswa

perizinan yang penting yang harus dilakukan oleh mahasiswa kelas

karyawan.Kelas Karyawan yang Mengikuti PPL adalah surat.

B. Tujuan

1. Memberikan informasi bagi perusahaan tempat bekerja mahasiswa

karyawan bahwa mahasiswa tersebut wajinb mengikuti pelaksanaan PPL

2. Memohon izin pada perusahaan tempat bekerja mahasiswa bersangkutan.

3. Menjaga konsentrasi mahasiswa sehingga dapat focus melaksanakan

kegiatan PPL

4. Membuat perjanjian yang mengikat antara pihak perusahaan dan mahasiswa

tersebut

yang menguntungkan kedua belah pihak.


1. Mahasiswa STKIP Siliwangi yang mengambil program non regular

sebagian besar sudah

bekerja

2. Kebanyakan mahasiswa karyawan bekerja dari senin- jumat

3. Seringkali terjadi konflik kepentingan saat mahasiswa melaksanakan

kegiatan PPL

4. Pihak UPT PPL berusaha menjelaskan dan menerangkan bahwa kegiatan

PPL merupakan

kegiatan wajib dan harus dilaksanakan oleh mahasiswa tbersangkutan..

5. Permohonan ijin dijelaskan melalui surat dispensasi dari UPT PPL

D. Prosedur

1. Mahasiswa mengajukan permohonan pembuatan surat dispensasi ke UPT

PPL

2. Mahasiswa harus memperlihatkan keterangan bahwa yang bersangkutan

bekerja di perusahan yang dimaksud.

3. UPT PPL membuatkan surat ijin dispensasi yang berisi identitas mahasiswa

dan alasan ketidakhadirannya di tempat kerja karena harus melaksanakan

kegiatan PPL

ALUR PEMBERIAN SURAT DISPENSASI

MULAI

Mahasiswa mengajukan permohonan untuk membuat surat dispensasi

UPT PPL bekerjasama dengan bagian administrasi umum untuk membuat surat dispensasi

Surat dicetak oleh ketu PPL untuk ditandatangani oleh Waka 1

Surat diverifikasi oleh Waka 1 LolosTidak lolos

Surat ditandatangani oleh Waka 1

Surat dikembalikan ke UPT PPL

Mahasiswa menerima surat dispensasi dari UPT PPL

SELESAI




G. Catatan


L. Referensi




I. Verifikasi:


Lolos Tidak

1. DefinisiIstilah

2. TujuanProsedur


4. Prosedur


MenjalankanProsedur


7. Catatan

8. Referensi




s.o.p plp prosedur pelaksanaan plp /magang...

Documents