sop perencanaan, it dan pelaporan · rencana kerja dan anggaran kementrian negara ... sop pelayanan...

20
PENGADILAN NEGERI PEKANBARU Jl. Teratai No.85 Pekanbaru Fax. (0761) 22573 - Telepon (0761) 24953 Website : http://pn-pekanbaru.go.id email : [email protected] SOP PERENCANAAN, IT DAN PELAPORAN

Upload: truongliem

Post on 12-Jun-2019

244 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

PENGADILAN NEGERI PEKANBARU

Jl. Teratai No.85 Pekanbaru

Fax. (0761) 22573 - Telepon (0761) 24953

Website : http://pn-pekanbaru.go.id

email : [email protected]

SOP PERENCANAAN, IT DAN PELAPORAN

PENGADILAN NEGERI PEKANBARU JL. Teratai No.85 Telp. (0761) 24953, Fax. (0761) 22573

Website : http://pn-pekanbaru.go.id Email : [email protected]

DAFTAR ISI SOP SUB BAGIAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI, DAN PELAPORAN

1. W4.U1/PM-SOP/PTIP/01/X/2016 : SOP PENGAJUAN PERENCANAAN ANGGARAN DIPA

2. W4.U1/PM-SOP/PTIP/02/X/2016 : SOP PENGAJUAN USULAN PENAMBAHAN/ REVISI ANGGARAN

3. W4.U1/PM-SOP/PTIP/03/X/2016 : SOP PENGAJUAN REVISI POK

4. W4.U1/PM-SOP/PTIP/04/X/2016 : SOP BACKUP DATA SIPP

5. W4.U1/PM-SOP/PTIP/05/X/2016 : SOP PENANGANAN PERMASALAHAN SIPP

6. W4.U1/PM-SOP/PTIP/06/X/2016 : SOP SINKRONISASI SIPP Ke MA dan Ke WEBSITE PN

7. W4.U1/PM-SOP/PTIP/07/X/2016 : SOP MENGATASI PERMASALAHAN JARINGAN LAN

8. W4.U1/PM-SOP/PTIP/07/X/2016 : SOP PELIPUTAN DAN PENGINPUTAN CONTENT WEBSITE 9. W4.U1/PM-SOP/PTIP/09/X/2016 : S.O.P PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara 3. PMK Nomor 190 Tahun 2012 tentang Tata Cara Pembayaran dalam

Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara 4. Peraturan SEKMA Nomor 2 Tahun 2013 tentang Pedoman Pelaksanaan

dan Pertanggungjawaban Belanja Negara di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

5. Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MARI

6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementrian Negara / Lembaga

7. PMK Nomor 65/PMK.02/2015 tentang Standar Biaya Masukan Tahun 2016

8. Perma No.7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

Keterkaitan : 1. SOP Bidang Umum dan Keuangan Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran

tidak terlaksana dengan baik.

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1-Hukum 2. S1-Komputer Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer/Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) Pencatatan dan Pendataan : 1. Dokumen Keuangan

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket

Staf Kasub PTIP Sekretaris Perlengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 7 8 9

1 Menerima usulan kegiatan anggaran dari bagian kesekretariatan dan kepaniteraan

TOR dan RAB

30 menit

Tersajinya data usulan kegiatan anggaran dari setiap bagian

2 Merangkum semua usulan kegiatan anggaran dari bagian kesekretariatan dan kepaniteraan

TOR dan RAB

1 jam Tersajinya data usulan kegiatan anggaran dari setiap bagian

3 Mengoreksi semua usulan kegiatan anggaran sesuai dengan pagu indikatif Dipa 01 dan Dipa 03 dr MA

Juknis dr MA, Pagu Indikatif

30 menit

Tersajinya data usulan kegiatan anggaran dari setiap bagian

4 Menginput usulan kegiatan anggaran Dipa 01 dan Dipa 03 dalam aplikasi RKA-KL sesuai dengan pagu indikatif

aplikasi RKA-KL

1 jam

tersajinya data usulan kegiatan dalam bentuk aplikasi RKAKL

5 Mengoreksi usulan kegiatan anggaran Dipa 01 dan Dipa 03

RKA-KL, TOR dan RAB

30 menit

Tersedianya data dukung

6 Menandatangani usulan kegiatan Anggaran

Surat Pengantar, Kerangka Acuan Kerja, RAB, RKAKL dan data dukung lain

15 menit

Usulan Siap dikirim

7 Penyampaian usulan kegiatan anggaran ke Pengadilan Tinggi

Surat Pengantar pengiriman yang dilampirkan dengan data dukung

15 menit

Diterimanya data usulan kegiatan anggaran dalam bentuk hardcopy dan softcopy

PENGADILAN NEGERI PEKANBARU JL. Teratai No.85 Telp. (0761) 24953,Fax. (0761) 22573

Website : http://pn-pekanbaru.go.id Email : [email protected]

Nomor : W4.U1/PM-SOP/PTIP/01/X/2016

Tgl Pembuatan : 2 Januari 2016

Tgl Revisi : 20 Oktober 2016

Revisi ke : 01

Tgl Efektif : 24 Oktober 2016

Disahkan oleh : Ketua PN. Pekanbaru

SOP PENGAJUAN PERENCANAAN ANGGARAN DIPA

PENGADILAN NEGERI PEKANBARU JL. Teratai No.85 Telp. (0761) 24953,Fax. (0761) 22573

Website : http://pn-pekanbaru.go.id Email : [email protected]

Nomor : W4.U1/PM-SOP/PTIP/02/X/2016

Tgl Pembuatan: 2 Januari 2016

Tgl Revisi : 20 Oktober 2016

Revisi ke : 01

Tgl Efektif : 24 Oktober 2016

Disahkan oleh: Ketua PN. Pekanbaru

SOP PENGAJUAN USULAN PENAMBAHAN/ REVISI ANGGARAN Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara 3. PMK Nomor 190 Tahun 2012 tentang Tata Cara Pembayaran dalam rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara 4. Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MARI 6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementrian Negara/Lembaga 7. PMK Nomor 53/PMK. 02/2014 tentang Standar Biaya Masukan Tahun 2015 7.Perma No.7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan

Kesekretariatan Peradilan

1. S1 – Hukum 2. S1 - Ekonomi Peralatan/Perlengkapan : 1. Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK)

Keterkaitan : Pencatatan Dan Pendataan :

1. SOP Bidang Umum dan Keuangan Dokumen keuangan

Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

Staf Kasub PTIP Sekretaris Perlengkapan Waktu Output Ket

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 Menerima usulan revisi anggaran dari bagian kesekretariatan atau kepaniteraan

TOR dan RAB

15 menit

Tersajinya data usulan kegiatan anggaran dari setiap bagian

2 Menginput usulan revisi anggaran ke dalam aplikasi RKA-KL sesuai usulan revisi dari setiap bagian

aplikasi RKAKL

1 jam

tersajinya data usulan kegiatan dalam bentuk aplikasi RKAKL

3 Mengoreksi usulan revisi anggaran yang sudah diinput kedalam rkakl

RKA-KL, TOR dan RAB

15 menit

Tersedianya data dukung

4. Melengkapi data dukung revisi anggaran dan membuat SPTJM

RKAK, Dipa Petikan, Matrik Perubahan, ADK,

15 menit

Tersusunnya RKAKL yang akan di Revisi

5 Mengoreksi usulan revisi anggaran

RKA-KL, TOR dan RAB

15 menit

Tersedianya data dukung

6. Menandatangani data dukung revisi anggaran dan SPTJM oleh Kuasa Pengguna Anggaran

RKAKL dan SPTJM

10 menit

SPTJM

7. Penyampaian usulan revisi anggaran ke PT, Badilum dan MA dan Kanwil DJA

ADK RKAKL Aplikasi Komdanas

15 menit

Terkirimnya Revisi POK ke DJPB

PENGADILAN NEGERI PEKANBARU JL. Teratai No.85 Telp. (0761) 24953,Fax. (0761) 22573

Website : http://pn-pekanbaru.go.id Email : [email protected]

Nomor : W4.U1/PM-SOP/PTIP/03/X/2016

Tgl Pembuatan: 2 Januari 2016

Tgl Revisi : 20 Oktober 2016

Revisi ke : 01

Tgl Efektif : 24 Oktober 2016

Disahkan oleh : Ketua PN. Pekanbaru

SOP PENGAJUAN REVISI POK Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara 3. PMK Nomor 190 Tahun 2012 tentang Tata Cara Pembayaran dalam rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara 4. Peraturan SEKMA Nomor 2 Tahun 2013 tentang Pedoman Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Belanja Negara Dilingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya 5. Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MARI 6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementrian Negara/Lembaga 7. PMK Nomor 53/PMK. 02/2014 tentang Standar Biaya Masukan Tahun 2015 7.Perma No.7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan

Kesekretariatan Peradilan

1. S1 – Hukum 2. S1 - Ekonomi Peralatan/Perlengkapan : 1. Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK)

Keterkaitan : Pencatatan Dan Pendataan :

1. SOP Bidang Umum dan Keuangan Dokumen keuangan

Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

Staf Kasub PTIP Sekretaris Perlengkapan Waktu Output Ket

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 Menerima usulan revisi POK dari bagian kesekretariatan atau kepanitraan

Data pendukung revisi

10 menit

Tersajinya data usulan kegiatan anggaran dari setiap bagian

2 Menginput usulan revisi POK ke dalam aplikasi RKA-KL sesuai usulan revisi dari setiap bagian

aplikasi RKA-KL

30 menit

tersajinya data usulan kegiatan dalam bentuk aplikasi RKAKL

3. Melengkapi data dukung revisi POK

RKAK, Matrik Perubahan dan ADK,

10 menit

Tersusunnya RKAKL yang akan di Revisi

5 Mengoreksi usulan revisi POK dan data pendukung

RKA-KL, data pendukung

15 menit

Tersedianya data dukung

6. Menandatangani POK revisi dan data dukung revisi anggaran oleh Kuasa Pengguna Anggaran

RKAKL dan data pendukung

5 menit

POK sudah direvisi

7. Mengupload revisi POK ke Simaari Gerbang MA RI

ADK RKAKL

10 menit

POK sudah direvisi

PENGADILAN NEGERI PEKANBARU JL. Teratai No.85 Telp. (0761) 24953,Fax. (0761) 22573

Website : http://pn-pekanbaru.go.id Email : [email protected]

Nomor : W4.U1/PM-SOP/PTIP/04/X/2016

Tgl Pembuatan : 2 Januari 2016

Tgl Revisi : 20 Oktober 2016

Revisi ke : 01

Tgl Efektif : 24 Oktober 2016

Disahkan oleh : Ketua PN. Pekanbaru

SOP BACKUP DATABASE SIPP

Dasar hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang-undang nomor 25 tahun 2009 tentang pelayanan publik; 2. Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentangketerbukaanInformasi Publik; 3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 2010 tentang Standart Layanan Informasi Publik; 4. Surat Kuputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan; 5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RIBidangNon Yudisial Nomor 01/WKMA- NY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI.

6. Perma No.7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

1. S1-Hukum 2. S1-Komputer 3. S2-Komputer

Keterkaitan:

Peralatan/perlengkapan :

1. SOP Pelayanan Informasi 3. SOP Perawatan dan Pengamanan Perangkat IT

1. Jaringan Internet 2. Peralatan jaringan 3. Komputer Server 4. Komputer Administrator 5. Laptop user 6. Database SIPP

Peringatan

Pencatatan dan pendataan

Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan SIPP Local Maupun Sinkronisasi data SIPP di Database Mahkamah Agung RI

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

Staf IT Kasub PTIP Sekretaris Perlengkapan Waktu Output Ket

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. Persiapan Backup SIPP melalui cpanel.

Komputer, Koneksi Internet, Database

5 Menit Aktifnya komputer dan koneksi internet

2. Melakukan backup database SIPP secara berkala ke dalam media backup hardisk eksternal.

Hardisk Eksternal, Database

1 Jam File backup Database SIPP

3. Selesai Selesai aktifitas backup database, logout cpnel.

1 menit Backup database SIPP sudah Selesai.

PENGADILAN NEGERI PEKANBARU JL. Teratai No.85 Telp. (0761) 24953,Fax. (0761) 22573

Website : http://pn-pekanbaru.go.id Email : [email protected]

Nomor : W4.U1/PM-SOP/PTIP/05/X/2016

Tgl Pembuatan: 2 Januari 2016

Tgl Revisi : 20 Oktober 2016

Revisi ke : 01

Tgl Efektif : 24 Oktober 2016

Disahkan oleh : Ketua PN. Pekanbaru

SOP PENANGANAN PERMASALAHAN SIPP Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Public; 2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang keterbukaan Informasi Public; 3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 2010 tentang standart Layanan Informasi Pubilc 4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 Tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan; 5. Surat Keputusan Wakil ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial Nomor 01/WKMA-NY/SK/2009 tentang pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI. 6. Perma no.7 Tahun 2015 tentang organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan kesetretariatan Peradilan.

1. S1 – Komputer 2. S1 - Komputer

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan

1. SOP Pelayanan Informasi 2. SOP Pengelolaan Website

1. Komputer 2. Data Informasi Konten Website

Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan website dan website.

No

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Pengguna

SIPP

Admin

SIPP

Tim

Pengembang

SIPP

Perlengkapan Waktu Output Ket

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1.

Menyampaikan permasalahan SIPP

Laporan Lisan

ataupun Tulisan

5 Menit

Permasalahan

SIPP

2.

Menerima Pengaduan

dari pengguna SIPP

Catatan

Permasalahan

5 Menit

Permasalahan

SIPP

3.

Menganalisa dan

mengidentifikasi

permasalahan SIPP

serta menyusun

rencana tindakan

penanganan

Catatan

Permasalahan

5 Menit

Permasalahan

SIPP

4. Tindakan perbaikan

Aplikasi SIPP

3 Jam

Permasalahan

SIPP sudah

diperbaiki

5. Permasalahan pada

SIPP telah selesai

Catatan Permasalahan

2 Menit Permasalahan

SIPP sudah

Tuntas

PENGADILAN NEGERI PEKANBARU JL. Teratai No.85 Telp. (0761) 24953,Fax. (0761) 22573

Website : http://pn-pekanbaru.go.id Email : [email protected]

Nomor : W4.U1/PM-SOP/PTIP/06/X/2016

Tgl Pembuatan: 2 Januari 2016

Tgl Revisi : 20 Oktober 2016

Revisi ke : 01

Tgl Efektif : 24 Oktober 2016

Disahkan oleh : Ketua PN. Pekanbaru

SOP SINKRONISASI SIPP Ke MA dan Ke WEBSITE PN Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Public; 2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang keterbukaan Informasi Public; 3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 2010 tentang standart Layanan Informasi Pubilc 4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 Tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan; 5. Surat Keputusan Wakil ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial Nomor 01/WKMA-NY/SK/2009 tentang pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI. 6. Perma no.7 Tahun 2015 tentang organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan kesetretariatan Peradilan.

1. S1 – Komputer 2. S1 - Komputer

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan

1. SOP Pelayanan Informasi 2. SOP Pengelolaan Website

1. Komputer 2. Data Informasi Konten Website

Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan website dan website.

No

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Staf IT Tim

Pengembang

SIPP

Perlengkapan Waktu Output Ket

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1.

Persiapan Sinkronisasi SIPP ke MA dan Website

PC, Jaringan

Internet

5 Menit Penyamaan

data dengan

SIPP MA dan

Website PN

2.

Sinkronisasi SIPP ke MA dan Website

PC, Jaringan

Internet

1 Jam

Penyamaan

data antara

SIPP local

dengan SIPP

MA dan

Website PN

3.

Sinkronisasi selesai

PC, Jaringan

Internet

1 menit Sinkronisasi

berhasil

PENGADILAN NEGERI PEKANBARU JL. Teratai No.85 Telp. (0761) 24953,Fax. (0761) 22573

Website : http://pn-pekanbaru.go.id Email : [email protected]

Nomor : W4.U1/PM-SOP/PTIP/07/X/2016

Tgl Pembuatan: 2 Januari 2016

Tgl Revisi : 20 Oktober 2016

Revisi ke : 01

Tgl Efektif : 24 Oktober 2016

Disahkan oleh : Ketua PN. Pekanbaru

SOP MENGATASI PERMASALAHAN JARINGAN LAN Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang-undang nomor 25 tahun 2009 tentang pelayanan publik; 2. Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaanInformasi Publik; 3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 2010 tentang Standart Layanan Informasi Publik; 4. Surat Kuputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan; 5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI bidangNon Yudisial Nomor 01/WKMA- NY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada MahkamahAgung RI. 6. Perma No.7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan

Kesekretariatan Peradilan

1. S1 – Komputer 2. S1 - Komputer

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan

1. SOP Sub Bagian Umum 2. SOP Pelayanan Informasi 3. SOP Pengelolaan Website

1. Jaringan Internet 2. Modem, HUB, Wifi dan Router Board 3. Komputer Server 4. Komputer Administrator 5. Laptop 6. Software Aplikasi database dan Aplikasi Pendukung 7. Ruang Server 8. Peralatan Pendukung 9. UPS

Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak Tidakupdatenya semua informasi, tidak terjaga sistem keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan website.

Pencatatan dan Pendataan

No

Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

Staf IT Kasub PTIP Sekretaris Perlengkapan Waktu Output Ket

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. Mengecek permasalahan Jaringan LAN.

Program kerja, perangkat TI

10 menit

Disposisi dan pengaduan

2. Melaporkan permasalahan jaringan LAN kepada Kasub IT dan Sekretaris

Perangkat jaringan

15 menit

Perangkat siap pakai

Laporan ke Sekretaris jika diperlukan pergantian alat

3. Mengatasi permasalahan Jaringan LAN

Perangkat jaringan

10 menit

Perangkat siap pakai

4. Permasalahan jaringan LAN telah diatasi

Jaringan siap pakai

15 menit

Perangkat siap pakai

PENGADILAN NEGERI PEKANBARU JL. Teratai No.85 Telp. (0761) 24953,Fax. (0761) 22573

Website : http://pn-pekanbaru.go.id Email : [email protected]

Nomor : W4.U1/PM-SOP/PTIP/07/X/2016

Tgl Pembuatan: 2 Januari 2016

Tgl Revisi : 20 Oktober 2016

Revisi ke : 01

Tgl Efektif : 24 Oktober 2016

Disahkan oleh : Ketua PN. Pekanbaru

SOP PELIPUTAN DAN PENGINPUTAN CONTENT WEBSITE Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang-undang nomor 25 tahun 2009tentang pelayanan publik; 2. Undang-undang nomor 14 tahun 2008tentang keterbukaan Informasi Publik; 3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun2010 tentang Standart Layanan InformasiPublik; 4. Surat Kuputusan Ketua MARInomor 1-144/KMA/SK/I/2011 tentangPedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan; 5. SK Wakil Ketua MARI Bidang Non Yudisial No.01/WKMA-NY/SK/2009 tentang PedomanPelayanan Informasi pada MARI. 6. Perma No.7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

1. S1 – Komputer 2. S1 - Komputer

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan

1. SOP Pelayanan Informasi 2. SOP Pengelolaan Website

1. Jaringan Internet 2. PC 3. Data Informasi 4. Dokumentasi

Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan website dan website

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Kasub PTIP Tim Website

Perlengkapan Waktu Output Ket

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. Mempersiapkan Alat Peliputan

Data informasi dan dokumentasi

10 menit

Alat peliputan

2. Melakukan Peliputan/ Dokumentasi

Data informasi dan dokumentasi

disesuaikan dengan waktu kegiatan

Dokumentasi kegiatan

3. Mengumpulkan Hasil Peliputan

Data informasi dan dokumentasi

10 menit

Hasil peliputan

4. Menyeleksi /edit hasil peliputan

Data informasi dan dokumentasi

30 menit Dokumen yang diseleksi & diedit

5. Membuat narasi hasil peliputan

Data informasi dan dokumentasi

30 menit Narasi Peliputan

6. Mengoreksi hasil peliputan dan hasil narasi

Data informasi dan dokumentasi

30 menit Narasi yang sudah dikoreksi

7. Memasukkan hasil peliputan beserta narasi terpilih kedalamWebsite

Data informasi dan dokumentasi

30 menit Agenda kegiatan yang tercantum di Website

PENGADILAN NEGERI PEKANBARU JL. Teratai No.85 Telp. (0761) 24953,Fax. (0761) 22573

Website : http://pn-pekanbaru.go.id Email : [email protected]

Nomor : W4.U1/PM-SOP/PTIP/09/X/2016

Tgl Pembuatan: 2 Januari 2016

Tgl Revisi : 20 Oktober 2016

Revisi ke : 01

Tgl Efektif : 24 Oktober 2016

Disahkan oleh : Ketua PN. Pekanbaru

S.O.P PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN

Dasar hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI No:143/KMA/SK/VIII/2007 tentang pemberlakuan Buku I pada bagian ketiga Prosedur penyampaian Laporan Pelaksanaan Kegiatan

2. Perma No.7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

1. S1 - Komputer 2. S1 - Hukum

Keterkaitan: Peralatan/perlengkapan :

1. SOP LKjIP

1. ATK 2. PC 3. Printer

Peringatan

Pencatatan dan pendataan

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka laporan tahunan tidak terlaksana tepat waktu

No Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Staf Kasub PTIP Sekretaris/ Ketua

Perlengkapan Waktu Output Ket

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. Menghimpun laporan administrasi perkara dan administrasi umum

Laporan perkara dan administrasi umum

1hari

Laporan

2. Membuat Laporan Tahunan sesuai dengan Out Line Laporan Tahunan

Laporan perkara dan administrasi umum

5 hari

Laporan

3. Mengoreksi, memaraf dan menandatangani Laporan Tahunan

Laporan Tahunan

30 menit

Laporan Tahunan

4. PenyampaianLaporan Tahunan ke Pengadilan Tinggi

Laporan Tahunan

30 menit Print Out Laporan Tahunan

Form RKAKL

RINCIAN KERTAS KERJA SATKER T.A 2016

KEMEN/LEMB : (005) MAHKAMAH AGUNG

UNIT/ORG :

UNIT KERJA : (098849) PENGADILAN NEGERI PEKANBARU

ALOKASI :

KODE PROGRAM/ KEGIATAN/ OUTPUT/

SUBOUTPUT/ KOMPONEN/ SUBKOMP/ AKUN/ DETIL

PERHITUNGAN TAHUN 2016 SD/ CP VOLUME HARGA SATUAN JUMLAH BIAYA

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

Catatan : 1. U = Komponen Utama 2. P = Komponen Penunjang 3. * = Blokir

Pekanbaru, DD/MMMM/YYYY Kuasa Pengguna Anggaran

TTD

Nama Lengkap

NIP

W4.U1/PM-FORM/01/PTIP-01/X/2016-Rev01

Tanggal 24 Oktober 2016

Form KAK/TOR

KERANGKA ACUAN KERJA (TERM OF REFERENCE) PENGADILAN NEGERI PEKANBARU

TAHUN ANGGARAN 2016

KEMENTERIAN NEGARA / LEMBAGA : MahkamahAgung RI

UNIT ORGANISASI : SekretarisMahkamahAgung RI

PROGRAM :

HASIL :

SATUAN KERJA :

KEGIATAN :

INDIKATOR KINERJA KEGIATAN :

SATUAN UKUR DAN JENIS KELUARAN :

VOLUME :

A. LATAR BELAKANG

B. KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN

C. PENERIMA MANFAAT

D. STRATEGI PENCAPAIAN KELUARAN

E. WAKTU PENCAPAIAN KELUARAN

F. BIAYA YANG DIPERLUKAN

Pekanbaru, DD/MMMM/YYYY

Kuasa Pengguna Anggaran

TTD

Nama Lengkap NIP

W4.U1/PM-FORM/02/PTIP-01/X/2016-Rev01

Tanggal 24 Oktober 2016

Form RAB

RINCIAN ANGGARAN BIAYA ( RAB )

KEMENTERIAN LEMBAGA/LEMBAGA : MAHKAMAH AGUNG RI

UNIT ORGANISASI : PENGADILAN NEGERI PEKANBARU

PROGRAM :

SASARAN PROGRAM :

USULAN SBK :

INDIKATOR KELUARAN :

KELUARAN :

No

Kode dan Nama

Kegiatan

Keluaran (Output)

Masukan (Input) Indeks Biaya

Kegiatan Ket

Satuan Ukur

Volume

Akun

Tahapan dan Komponen

Kegiatan, Rincian Biaya

Satuan Ukur

Biaya per Satuan

Ukur (Rp)

Volume

Jumlah (Rp)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Pekanbaru, DD/MMMM/YYYY Kuasa Pengguna Anggaran

TTD

Nama Lengkap

NIP

W4.U1/PM-FORM/03/PTIP-01/X/2016-Rev01

Tanggal 24 Oktober 2016

Register Backup Database SIPP

No Hari/Tanggal Aktifitas Keterangan TTD

W4.U1/PM-FORM/01/PTIP-04/X/2016-Rev01

Tanggal 24 Oktober 2016

Register Pengaduan SIPP/CTS

No Nama / No. Perkara Tanggal

Permasalahan Penyelesaian Ket Masuk Selesai

W4.U1/PM-FORM/01/PTIP-05/X/2016-Rev01

Tanggal 24 Oktober 2016

Register Pengaduan Jaringan

No Nama Tanggal

Permasalahan Penyelesaian Ket Masuk Selesai

Form W4.U1/PM-FORM/01/PTIP-07/X/2016-Rev01

Tanggal 24 Oktober 2016

Register Update Content Website

No Hari/Tanggal Aktifitas Keterangan TTD

W4.U1/PM-FORM/01/PTIP-08/X/2016-Rev01

Tanggal 24 Oktober 2016