sop diklat rs dadi keluarga

Jl. Sultan Agung no. 8A

Kel. Teluk Kec. Purwokerto Selatan

Telp. (0281) 6847366

SOP DIKLAT RUMAH SAKIT

BAGIAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

RSU DADI KELUARGA PURWOKERTO

JAWA TENGAH

2015

RUMAH SAKIT

D K

DADI KELUARGA

SOP DIKLAT



JL. Sultan Agung No. 8A Kel. Teluk Kec. Purwokerto Selatan

Purwokerto Jawa Tengah

Telp. (0281) 6847366

2015

PERENCANAAN DIKLAT

No. Dokumen00

No. Revisi00

Halaman1/1

STANDARPROSEDUR

OPERASIONAL

Tanggal Terbit1 Februari 2015

Ditetapkan olehDirektur RS Dadi Keluarga

dr. Esa Dhiandani

PENGERTIANDiklat adalah kegiatan yang dilakukan untuk meningkatkan kemampuan kerja untuk mendukung tujuan RS Dadi Keluarga

TUJUANSebagai pedoman dalam pelaksanan program Diklat tahunan

KEBIJAKAN

Kebijakan :1. Diklat dilaksanakan sesuai program RS.2. Pelaksanaan diklat bisa dilakukan didalam ataupun

diluar RS.3. Diklat dapat dilaksanakan apabila dana mendukung.4. Bagian Diklat mengkoordinasikan pelaksanaan diklat

di RS5. Bagian Diklat bertanggung jawab atas pelaksanaan

diklat. 1. 6. Pelaksanaan diklat di RS bisa mendatangkan

pelatih instruktur dari luar RS

PROSEDUR

UNIT TERKAIT Seluruh Unit kerja

PERENCANAAN DIKLAT

No. Dokumen00

No. Revisi00

Halaman1/1

STANDARPROSEDUR

OPERASIONAL

Tanggal Terbit1 Februari 2015

Ditetapkan olehDirektur RS Dadi Keluarga

dr. Esa Dhiandani

PENGERTIANPerencanaan Diklat adalah kegiatan yang dilakukan untuk merencanakan program Diklat dan akan dimuat dalam dokumen rencana Diklat

TUJUANSebagai pedoman dalam perencanaan program Diklat tahunan

KEBIJAKAN

PROSEDUR

1. Bagian Diklat memberikan materi pilihan kegiatan Diklat kepada semua Unit kerja

2. Unit kerja mengajukan materi, jadwal, peserta, dan biaya ke Bagian Diklat

3. Bagian Diklat menganalisis pengajuan4. Bagian Diklat membuat dokumen rencana Diklat


PELAKSANAAN DIKLAT

No. Dokumen00

No. Revisi00

Halaman1/1

STANDARPROSEDUR

OPERASIONAL

TanggalTerbit1 Februari 2015

DitetapkanolehDirektur RS Dadi Keluarga

dr. Esa Dhiandani

PENGERTIANPelaksanaan Diklat adalah realisasi kegiatan Diklat yang telah direncanakan dan termuat di dalam dokumen rencana Diklat

TUJUANSebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan Diklat bagi setiap Unit kerja

KEBIJAKAN(Kegiatan yang tidak tercantum dalam dokumen rencana Diklat dilaksanakan atas keputusan Direktur)

PROSEDUR

1. Unit kerja mengajukan realisasi kegiatan Diklat yang telah direncanakan 25 hari sebelum waktu pelaksanaan, ditujukan kepada Direktur dan ditembuskan ke Bagian Diklat

2. Direkturmelakukan konfirmasi apakah kegiatan tersebut sudah ada di dokumen rencana Diklat

3. Jika tidak ada: Direktur memutuskan apakah kegiatan tersebut dapat dilakukan atau tidak

4. Jika ada: Direktur menyetujui pelaksanaan kegiatan5. Dept Umum membuat pengajuan dana ke Dept

Keuangan dengan tembusan ke Bagian Diklat6. Dept Keuangan mengeluarkan dana ke Dept Umum7. Dept Umum mengatur penyelenggaraan/keikutsertaan

kegiatan Diklat8. Dept Umum membuat laporan penggunaan dana

kepada Dept Keuangan dengan tembusan ke Bagian Diklat


EVALUASI DIKLAT

No. Dokumen00

No. Revisi00

Halaman1/1

STANDARPROSEDUR

OPERASIONAL



dr. Esa Dhiandani

PENGERTIANEvaluasi Diklat adalah kegiatan yang dilakukan untuk menganalisis kesesuaian perencanaan kegiatan Diklat dengan pelaksanaannya

TUJUANSebagai pedoman dalam evaluasi kegiatan Diklat bagi Bagian Diklat

KEBIJAKAN

PROSEDUR

1. Peserta Diklat membuat laporan penggunaan dana selambat-lambatnya 10 hari kerja setelah kegiatan Diklat dilaksanakan dan menyerahkan sertifikat asli Diklat kepada Dept Umum dengan tembusan ke Bagian Diklat

2. Peserta Diklat menyerahkan laporan kegiatan Diklat selambat-lambatnya 10hari kerja setelah kegiatan Diklat ke Bagian Diklat

3. Bagian Diklat melaporkan pelaksanaan kegiatan Diklat ke Direktur

4. BagianDiklat menjadwalkan presentasi hasil kegiatan Diklat oleh peserta Diklat selambat-lambatnya 10 hari kerja setelah kegiatan Diklat

5. Peserta Diklat melakukan presentasi hasil kegiatan Diklat

6. Bagian Diklat membuat laporan evaluasi Diklat


TINDAK LANJUT DIKLAT

No. Dokumen00

No. Revisi00

Halaman1/1

STANDARPROSEDUR

OPERASIONAL



dr. Esa Dhiandani

PENGERTIAN

Tindak lanjut Diklat adalah kegiatan yang merupakan tindak lanjut dari hasil suatu kegiatan Diklat yang sudah dievaluasi; dapat berupa program, kegiatan atau kegiatan Diklat lanjutan

TUJUANSebagai pedoman dalam tindak lanjut hasil evaluasi kegiatan Diklat

KEBIJAKAN

PROSEDUR

1. Bagian Diklat menganalisis hasil evaluasi Diklat untuk dilaporkan keDirektur, apakah diperlukan kegiatan Diklat lanjutan

2. Jika tidak: Unit kerja merencanakan tindak lanjut berupa program atau kegiatan

3. Jika ya: Bagian Diklat membuat perencanaan kegiatan Diklat lanjutan

4. Bagian Diklat menentukan apakah kegiatan Diklat lanjutan dilaksanakan pada tahun itu atau dimasukkan dalam perencanaan Diklatt ahun yang akan datang

5. Bagian Diklat menyampaikan rekomendasi ke Direktur


PELATIH INTERNAL

No. Dokumen00

No. Revisi00

Halaman1/1

STANDARPROSEDUR

OPERASIONAL



dr. Esa Dhiandani

PENGERTIANPendidikan dan latihan didalam RS dengan pelatih dari internal RS Dadi Keluarga

TUJUANSebagai pedoman mengadakan pelatihan dengan memanfaatkan tenaga sendiri dari RS

KEBIJAKAN

PROSEDUR

Uraian umum : diklat didalam RS dengan pelatih dr Rs adalah pelatihan yg diselenggarakan RS yang diikuti oleh staf rs dan pelatih dari staf RS.Prosedur :1. Program pelatihan yg bisa dilatih oleh staf RS sendiri

dikelompokkan oleh Bagian Diklat.2. Dipilih jenis pelatihan yang sangat mendesak

diperlukan. 3. Konsultasi dengan bagian keuangan mengenai

pendanaan. 4. Direktur menugaskan staf pelatih inti untuk menjadi

ketua panitia. Ketua panitia pelatihan menyusun kepanitiaan dan peserta pelatihan diketahui direktur.

5. Selesai pelatihan semua yg terkait mendapatkan sertifikat

6. Ketua panitia melapirkan pelaksanaannya kepada direktur dan Kepala Bagian Diklat.


PELATIH EKTERNAL

No. Dokumen00

No. Revisi00

Halaman1/1

STANDARPROSEDUR

OPERASIONAL



dr. Esa Dhiandani

PENGERTIANPendidikan dan latihan didalam RS dengan pelatih dari ekternal RS Dadi Keluarga

TUJUANSebagai pedoman mengadakan pelatihan menggunakan pelatih dari instansi diluar RS bertempat di RS

KEBIJAKAN

PROSEDUR

Uraian umum : diklat didalam RS dengan pelatih dari instansi lain diluar RS adalah pelatihan yg diselenggarakan RS dengan pelatih mendatangkan dari instansi lain.Prosedur :1. Program pelatihan yang tidak bisa dilaksanakan

sendiri oleh RS dikelompokkan.2. Program pelatihan yang melibatkan banyak staf RS

dan RS tidak punya pelatih dikelompokkan. 3. RS menghubungi instansi diluar RS yg biasa melatih

untuk bias melatih sekaligus mengajukan rancangan pembiayaan.

4. RS menerima surat balasan berikut rancangan biaya, kemudian konsultasi dengan bagian keuangan.

5. Direktur menugaskan staf RS untuk menjadi ketua panitia.

6. Ketua panitia menyusun kepanitiaan dan peserta pelatihan dengandiketahui direktur.

7. Selesai pelatihan semua yg terkait mendapat sertikat. 8. Ketua panitia melaporkan hasil pelatihan kepada direktur.


PENGIRIMAN PESERTA DIKLAT

No. Dokumen00

No. Revisi00

Halaman1/1

STANDARPROSEDUR

OPERASIONAL



dr. Esa Dhiandani

PENGERTIAN Pendidikan dan latihan diluar RS Dadi Keluarga

TUJUAN Sebagai pedoman mengirim peserta Diklat

KEBIJAKAN

PROSEDUR

Uraian umum : peserta diklat adalah pegawai RS yg terpilih untuk mengikuti diklat guna memperoleh pengetahuan dan ketrampilan untuk diterapkan dalam pelaksanaan tugasnya serta ditularkan kepada staf yg lain di RS. Prosedur :1. RS mendapat surat dari instansi penyelenggara diklat.2. Disposisi turun ke Bagian Diklat dan Bagian Umum.

Apabila jenis diklat sesuai dengan program atau kebutuhan RS, bagian Diklat koordinasi dengan bagian Umum, keuangan dan instansi terkait.

3. Bagian Umum mengurus administrasi pengiriman diantaranya: surat tugas dan surat lain. Bagian keuangan menyerahkan uang perjalanan, pendaftaran dan uang lain yg sah.

4. Selesai pelatihan peserta diklat melapor kepada Direktur dan kepala Bagian Diklat melalui urusan kepegawaian baik lisan maupun tertulis.

5. Makalah dan buku diserahkan ke RS dan apabila ingin memiliki dapat menggandakannya.

6. Menerapkan hasil pelatihan dan menularkan kepada staf lain


sop diklat rs dadi keluarga

Documents