sop dan spm penetapan mutasi,kenaikan pangkat dan tugas-ijin belajar dosen ptai di lingkungan...

SOP - SPM PENETAPAN MUTASI, KENAIKAN

PANGKAT, IZIN & TUGAS BELAJAR DOSEN PTAI DI KEMENTERIAN

AGAMA

Oleh : BIRO

KEPEGAWAIAN

1.1. SDM (kompetensi dan SDM (kompetensi dan penyebaran tidak penyebaran tidak sesuai dengansesuai dengankebutuhan, etos kerja, kebutuhan, etos kerja, dan kesejahteraan rendah)dan kesejahteraan rendah)

2. Struktur Organisasi (gemuk,2. Struktur Organisasi (gemuk,tidak proporsional, tidaktidak proporsional, tidakefektif dan tidak efisienefektif dan tidak efisien

3. Prosedur kerja (belum3. Prosedur kerja (belumada Sada SOP/SPMOP/SPM, berbelit-belit, berbelit-belitdan biaya tinggidan biaya tinggi)). .

1. Tingginya harapan masyarakat, ditambahmasyarakat yang tidak sabar,

2. Mutu pelayanan masih rendah;

3. Tidak sinkronnya struktur organisasi.

DIHADAPKAN DIHADAPKAN PADAPADA

KONDISI OBJEKTIFKONDISI OBJEKTIF BIROKRASI SECARA UMUM BIROKRASI SECARA UMUM

2

33

KEINGINAN MASYARAKAT AKADEMIS TERHADAP

BIROKRASI

KONDISI OBYEKTIF BIROKRASI SECARA UMUM

TERJADINY

A GAP

MENGINGINKAN PEMBAHARUAN DAN

TRANSPARANSI TERHADAP PROSEDUR LAYANAN BIROKRASI

REFORMASI

BIROKRASI

SOP & SPM

44

SASARAN PEMBAHARUAN

DALAM REFORMASI BIROKRASI DI

LINGKUNGAN PTAI

STRUKTUR ORGANISASI

TRANSPARANSI DALAM PROSEDUR PELAYANAN

BIROKRASI (SOP DAN SPM)

PENEMPATAN POTENSI & KOMPETENSI DOSEN PTAI

SESUAI DGN BIDANG TUGASNYA MELALUI

PENILAIAN KOMPETENSI (ASSESSMENT)

PERUBAHAN STATUTA PTAI YG

TEPAT FUINGSI

BIROKRASI/PROSES BISNIS

PENATAAN SDM APARATUR BIDANG AKADEMIS

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

(SOP)

TRANSPARANSI DAN STANDARISASI DALAM PROSES LAYANAN BIROKRASI

STANDAR PELAYANAN MINIMAL

(SPM)

WAKTU EFEKTIF YANG DITEMPUH DALAM PROSES PENYELESAIAN LAYANAN

BIROKRASI

UPAYA MENINGKATKAN PELAYANAN DI BIDANG KEPEGAWAIAN TERHADAP TENAGA EDUKATIF DOSEN

PTAI SEMAKIN BERAGAM DAN MENGINGINKAN TRANSPARANSI SEIRING DGN TUNTUTAN

REFORMASI BIROKRASI

PERLU DIBUAT SOP & SPM DI BIDANG KEPEGAWAIAN MELIPUTI ASPEK :

PENETAPAN MUTASI/PINDAH TUGAS DOSEN PTAIPROSEDUR KENAIKAN PANGKAT DOSEN PTAI

TUGAS DAN IJIN BELAJAR DOSEN PTAI

77

SESEORANG YG BERDASARKAN PENDIDIKAN DAN KEAHLIANNYA DIANGKAT OLEH

PENYELENGGARA PERGURUAN TINGGI DENGAN TUGAS UTAMA MENGAJAR PADA

PERGURUAN TINGGI YANG BERSANGKUTAN

PERGURUAN TINGGI DIMAKSUD ADALAH PENYELANGGARA PENDIDIKAN TINGGI

BERBENTUK AKADEMI, POLITEKNIK, SEKOLAH TINGGI, INSTITUT DAN UNIVERSITAS

DOSEN ADALAH :

88

DASAR PELAKSANAAN JABATAN FUNGSIONAL

DOSEN

KEPUTUSAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG PENGAWASAN PEMBANGUNAN PENDAYAGUNAAN NEGARA NOMOR 38/KEP/ MK.Waspan/8/1999 tanggal 24 Agustus 1999 TENTANG JABATAN FUNGSIONAL DOSEN DAN ANGKA KREDITNYA

KEPUTUSAN BERSAMA MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN DAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA NOMOR 61409/PMK/KP/99 dan NOMOR 181 Tahun 1999 tanggal 13 Oktober 1999 TENTANG PETUNJUK PELAKSANAAN JABATAN FUNGSIONAL DOSEN DAN ANGKA KREDITNYA

SOP - SPM PERSYARATAN DAN

KELENGKAPAN ADMINISTRASI PENETAPAN

MUTASI PINDAH DOSEN

JENIS MUTASI PINDAH TUGAS DOSEN

MUTASI PINDAH TUGAS DOSEN SECARA

HORISONTAL DLM RANGKA PENYEGARAN

MUTASI PINDAH TUGAS KE PTAI LAIN DI LINGKUNGAN KEMENENAG

MUTASI PERPINDAHAN DLM JAB.YG SELEVEL DAN DAPAT

DILAKUKAN DLM RANGKA PEMBINAAN & ROTASI DOSEN PTAI

ANTAR FAKULTAS MIN 5 - 10 Th.

PINDAH TUGAS DOSEN KE PTN LAIN ANTAR

INSTANSI

PINDAH TUGAS DOSEN SECARA DIAGONAL

MUTASI PERPINDAHAN DOSEN DARI LINGKUNGAN KEMENAG

MENJADI DOSEN DI LINGKUNGAN KEMENDIKNAS KEWENANGAN

BKN DGN PERSETUJUAN PEJABAT YG BERWENANG MASING-MASING

MUTASI PERPINDAHAN DOSEN PTAI KEDALAM JABATAN

STRUKTURAL

MUTASI PERPINDAHAN DOSEN KE PTAI LAIN DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA

MASA KERJA MIN.5 TAHUN

PERSYARATAN DAN KELENGKAPAN ADMINISTRASI MUTASI PINDAH TUGAS DOSEN SECARA HORISONTAL DI LINGKUNGAN PTAI

BERDASARKAN KEPUTUSAN SEKJEN No.675A Th.2007

No PERSYARATAN

1 Bersatus Dosen PNS

2 Memiliki Masa Kerja Minimum 5 Tahun

3 Ada surat persetujuan pelepasan pindah dari Fakultas asal

4 Ada Surat Persetujuan penerimaan dari Fakultas yg dituju

5 DP.3 tahun terakhir bernilai baik

No KELENGKAPAN ADMINISTRASI

1 Foto Copy SK.KP Dosen Terakhir

2 Foto Copy SK.Jabatan Dosen disertai PAK terakhir

3 Asli surat persetujuan pelepasan pindah dari Fakultas asal

4 Asli Surat Persetujuan penerimaan dari Fakultas yg dituju

5 Asli DP.3 tahun terakhir bernilai baik

SK Pindah Mutasi ditetapkan dan diterbitkan oleh Rektor PTAI yang bersangkutan

BAGIAN ADM. UMUM

Menyerahkan Usul Mutasi Pindah

U

BAGIANKEPEGAWAIAN

DAN KEUANGAN•Menerima Usul Mutasi Pindah Dosen ;•Mencatat pada agenda surat masuk;•Meneruskan pada Pelaksana Menelaah dan memproses Usul pindah sesuai disposisi;•Pengetikan SK Pindah•Konsep SK pindah diteruskan kepada Kabag Ketatausahaan utk koreksi

BAGIAN KETATAUSAHAAN

•Konsep SK pindah Dosen ditelaah dan koreksi•SK pindah yg telah dikoreksi diteruskan kepada pejabat yg berwenang utk penetapan SK Mutasi Pindah Dosen

REKTORMenetapkan SK

Mutasi Pindah Dosen

BAGIAN KEPEGAWAIAN KEUANGAN

Menerima SK Pindah yg sudah ditetapkan dan

meneruskan ke Bag.TU

BAGIAN KETATAUSAHAA

NMenyerahkan SK

Pindah kpd Dosen selesai

5 Mnt

30 Mnt

5 Mnt

5 Mnt

5 Mnt

5 Mnt

SOP DAN SPM PENETAPAN MUTASI PINDAH TUGAS DOSEN PTAI SECARA HORISONTAL (SOP/SPM DI BUAT OLEH MASING2 PTAI)

PERSYARATAN DAN KELENGKAPAN ADMINISTRASI MUTASI PINDAH TUGAS DOSEN KE PTAI LAIN DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA


No PERSYARATAN

1 Bersatus Dosen PNS dan tidak dalam proses Hukuman Disiplin


3 Ada surat persetujuan pelepasan pindah dari Rektor PTAI asal

4 Ada Surat Persetujuan penerimaan dari Rektor PTAI yg dituju (Lolos Butuh)



1 Usul Pindah dari Rektor PTAI asal disertai Foto Copy SK.KP Dosen Terakhir


3 Asli surat persetujuan pelepasan pindah dari Rektor PTAI asal

4 Asli Surat Persetujuan penerimaan dari Rektor PTAI yg dituju (Lolols Butuh)


6 Asli Surat Persetujuan pertimbangan formasi dari Ditjen Pendis

Usul Mutasi Pindah Dosen ke

PTAI Lain di lingkungan Kemenag

BIRO UMUM SETJEN•Menerima Usul Mutasi Pindah Dosen ;•Mencatat pada agenda surat masuk;•Meneruskan ke TU Biro Kepegawaian

BAG TU ROPEG•Mencatat pada agenda surat masuk •Meneruskan usul pindah ke Karopeg utk mendapat disposisi

KAROPEGMendisposisikan Usul

pindah ke Kabag Mutasi utk di tindak lanjuti

KABAG MUTASIMenerima dan menelaah disposisi dari Karopeg selanjutnya meneruskan kpd kasubbag Mutasi utk diproses

KASUBAG MUTASIMenerima dan menelaah selanjutnya merekomendasi kan kpd pelaksana utk dikonsep SK pindahnya terlebih dahulu minta pertimbangan persetujuan fotrmasi dari DIKTIS

5 Mnt

5 Mnt

5 Mnt

SOP DAN SPM PENETAPAN MUTASI PINDAH TUGAS DOSEN KE PTAI LAIN DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN

AGAMA

5 Mnt

5 Mnt

PELAKSANAMenerima dan menelaah usul mutasi pindah tugas dosen, selanjutnya membuat pengantar ke DIKTIS utk minta pertimbangan dan persetujuan formasi

5 Mnt

DIKTISMengeluarkan

Persetujuan formasi

BIRO KEPEGAWAIANSK Mutasi diketik oleh pelaksana dan diparaf oleh Kasubbag serta Kabag Mutasi dan SK Mutasi ditetapkan oleh Sekjen Utk Gol.IV/c Keatas, Karopeg utk Gol.IV/b dan Kabag Mutasi utk Gol .IV/a kebawah?

Mnt

15 Mnt

PERSYARATAN DAN KELENGKAPAN ADMINISTRASI MUTASI PINDAH TUGAS DOSEN SECARA DIAGONAL PADA KEMENTERIAN AGAMA


No PERSYARATAN


2 Memiliki Pangkat minimal setingkat lebih rendah dari Jabatan Struktural yg dipersyaratkan

3 Ada surat usul pengangkatan Calon Pejabat Struktural dari Rektor PTAI



1 Foto Copy SK.KP Dosen Terakhir


3 Asli usul pengangkatan Calon Pejabat Struktural dari Rektor PTAI

4 Asli Surat Pernyataan bersedia di berhentikan sementara sebagai Dosen selama menjadi pejabat struktural


6 Asli Surat Keputusan Tim Baperjakat

Usul Mutasi Pindah Dosen ke Dalam Jabatan Struktural Es.III dan atau Es.II

SEK. TIM BAPERJAKAT PUSAT•Menerima Usul Mutasi Pindah Dosen kedlm jabatan struktural•Mencatat pada agenda surat masuk;•Meneruskan ke Biro Kepegawaian

BIRO KEPEGAWAIAN•Meneliti kelengkapan berkas usul para Calon Pejabat Struktural dari Dosen PTAI;•Menyusun Jadwal sidang Baperjakat utk pengangkatan Dosen ke dalam Jabatan struktural

SIDANG BAPERJAKATMemberikan pertimbangan terhadap calon pejabat struktural dari Dosen yang diangap memiliki kompetensi untuk menduduki jabatan struktural

KAROPEG Menerima hasil pertimbangan dari Tim Baperjakat Pusat lalu mendisposisikan pada Bagian Mutasi utk menerbitkan SK Pengangkatan ke dalam jabatan struktural

BAG.MUTASIMenerbitkan SK Pengangkatan dosen kedalam jabatan struktural utk Es.III SK.ditetapkan oleh Sekjen dan Utk.Es.II ditetapkan Oleh Menteri Agama

15 Mnt

SOP DAN SPM PENETAPAN MUTASI PINDAH TUGAS DOSEN SECARA DIAGONAL PADA KEMENTERIAN AGAMA

15 Mnt

45 Mnt

15 Mnt

15 Mnt

DOSEN YG DIANGKAT KEDALAM JABATAN STRUKTURAL DIBERHENTIKAN SEMENTARA DARI JAFUNG DOSENNYA DAN SEJAK PELANTIKAN PEJABAT

STRUKTURAL MAKA TUNJANGAN JAFUNG DOSEN DIHENTIKAN PEMBAYARANNYA

PERSYARATAN DAN KELENGKAPAN ADMINISTRASI MUTASI PINDAH TUGAS DOSEN KE PTN LAIN ANTAR INSTANSI


No PERSYARATAN



3 Ada surat persetujuan pelepasan pindah dari Rektor PTAI Kemenag

4 Ada Surat Persetujuan penerimaan dari Rektor PTN (Diknas) yg dituju (Lolos Butuh)



1 Usul Pindah dari Rektor PTAI asal disertai Foto Copy SK.KP Dosen Terakhir


3 Asli surat persetujuan pelepasan pindah dari Rektor PTAI asal

4 Asli Surat Persetujuan penerimaan dari Rektor PTN (Diknas) yg dituju (Lolols Butuh)


6 Asli Surat Pengantar dari Biro Kepegawaian ke BKN untuk proses Pindah

Usul Mutasi Pindah Dosen ke PTN Lain antar

instansi

BIRO UMUM SETJEN•Menerima Usul Mutasi Pindah Dosen antar instansi;•Mencatat pada agenda surat masuk;•Meneruskan ke TU Biro Kepegawaian

BAG TU ROPEG•Mencatat pada agenda surat masuk •Meneruskan usul pindah ke Karopeg utk mendapat disposisi

KAROPEGMendisposisikan Usul

pindah ke Kabag Mutasi utk di tindak lanjuti

KABAG MUTASIMenerima dan menelaah disposisi dari Karopeg selanjutnya meneruskan kpd kasubbag Mutasi utk diproses

KASUBAG MUTASIMenerima dan menelaah permohonan pindah antar instansi dan selanjutnya merekomendasi kan kpd pelaksana utk dibuatkan surat pengantar ke BKN

5 Mnt

5 Mnt

5 Mnt

SOP DAN SPM PENETAPAN MUTASI PINDAH TUGAS DOSEN KE PTN LAIN ANTAR INSTANSI

5 Mnt

5 Mnt

PELAKSANAMenerima dan menelaah usul mutasi pindah antar instansi dosen, selanjutnya membuat pengantar ke BKN utk minta pertimbangan dan persetujuan formasi serta penetapan SK Mutasinya

5 Mnt

BKNMengeluarkan Persetujuan dan menerbitkan SK pindah antar Instansi Dosen

BIRO KEPEGAWAIANSK Mutasi antar instansi dari BKN dibuatkan pengantarv oleh pelaksana dan diparaf oleh Kasubbag serta Kabag Mutasi dan SK Mutasi disampai kpd dosen ybs. Secara hirarki?

Mnt

15 Mnt


KELENGKAPAN ADMINISTRASI PENETAPAN

KENAIKAN PANGKAT DOSEN

DASAR PELAKSANAAN KENAIKAN PANGKAT DOSEN

1. PP. 99 Th.2000 jo No.12 Th.2002 Tentang Kenaikan Pangkat PNS;

2. Keputusan Kepala BKN Nomor 12 Tahun 2002 tentang Ketentuan Pelaksanaan PP. Kenaikan Pangkat PNS;

3. KMA 492 Th.2003 Tentang Pemberian Kuasa dan Pendelegasian Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian PNS di lingkungan Kementerian Agama;

4. Keputusan Sekjen No.675A Tahun 2007 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Mutasi Kepegawaian di lingkungan Kementerian Agama.

KENAIKAN PANGKAT DOSEN

BUKAN HAK DOSEN AKAN TETAPI MERUPAKAN PENGHARGAAN YG DIBERIKAN KEPADA DOSEN ATAS PRESTASI KERJA &

PENGABDIANNYA TERHADAP NEGARA.

KENAIKAN PANGKAT DOSEN DIKAITKAN DENGAN PEROLEHAN ANGKA KREDIT DAN DAPAT DIPERTIMBANGKAN SEKURANG-KURANGNYA

MEMILIKI MASA KERJA 2 TAHUN DALAM PANGKAT TERAKHIR

PERIODE KENAIKAN PANGKAT DOSEN 1 APRIL , PENETAPAN ANGKA KREDIT DOSEN DITETAPKAN PADA BULAN JANUARI PADA TAHUN YG

BERSANGKUTAN DAN PERIODE 1 OKTOBER, PENETAPAN ANGKA KREDIT DOSEN DITETAPKAN PADA BULAN JUNI PADA TAHUN YANG

BERSANGKUTAN

PERSYARATAN DAN KELENGKAPAN ADMINISTRASI KENAIKAN PANGKAT DOSEN PADA KEMENTERIAN AGAMA


No PERSYARATAN


2 Telah memenuhi Angka Kredit yang telah ditentukan


4 Telah Memiliki Masa Kerja 2 Tahun dalam pangkat terakhir

5 Persyaratan lain yang ditentukan oleh Ditjen Pendis


1 Foto Copy SK.KP Dosen dan Foto Copy SK.Jabatan Dosen Terakhir

2 Asli Penetapan Angka Kredit (PAK) yang memenuhi persyaratan

3 Asli usul Kenaikan Pangkat dari Rektor PTAI


SOP DAN SPM KENAIKAN PANGKAT JABATAN

FUNGSIONAL DOSEN PTAIDOSEN PTAI

MENGAJUKAN USUL PENETAPAN

ANGKA KREDIT DAN KENAIKAN

PANGKAT

SURAT PENGANTAR

USUL PAK & KP DARI REKTOR

PTAITIM PENILAI

PAK DOSEN

SIDANG TIM PENILAI PAK

DOSEN

PAK KELENGKAPAN KP

BAGIAN KEPEGAWAIA

N

BKN / KANREG

NOMOR PERSETUJUAN PERTIMBANG

AN TEKNIS BKN /

KANREG

SK. KP & JABATA

N DOSEN

5 Mnt

5 Mnt

25 Mnt

15 Mnt

5 Mnt

5 Mnt

5 Mnt

? Mnt

? Mnt

10 Mnt

PEJABAT YANG BERWENANG MENETAPKAN KENAIKAN PANGKAT DOSEN BERDASARKAN

KEPUTUSAN MENTERI AGAMA NOMOR 492 TAHUN 2003

REKTOR PTAI BAGI KENAIKAN PANGKAT DOSEN GOL. RUANG III/c KE BAWAH

KABAG MUTASI BIRO KEPEGAWAIAN BAGI KENAIKAN PANGKAT DOSEN

GOL. RUANG III/d dan IV/a

KEPALA BIRO KEPEGAWAIAN BAGI KENAIKAN PANGKAT DOSEN

GOL. RUANG IV/b

PRESIDEN BAGI KENAIKAN PANGKAT DOSEN GOL. RUANG IV/c KE ATAS


KELENGKAPAN ADMINISTRASI PENETAPAN TUGAS DAN IJIN BELAJAR

DOSEN

PEMBERIAN TUGAS DAN IZIN BELAJAR BAGI DOSEN PTAI KEMENTERIAN AGAMA MERUPAKAN SALAH SATU UPAYA MENDUKUNG PENINGKATAN KUALITAS DOSEN PTAI DI

LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA UNTUK MENGIKUTI PENDIDIKAN LANJUTAN SESUAI FUNGSI EDUKATIF YG

MENJADI KEBUTUHANNYA

LATAR BELAKANG PEMBERIAN TUGAS DAN IJIN BELAJAR

TERHADAP DOSEN

SURAT EDARAN MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA NOMOR SE/18/M.PAN/5/2004 TANGGAL 24 MEI 2004 TENTANG PEMBERIAN TUGAS BELAJAR & IZIN BELAJAR BAGI

PNS

DASAR PELAKSANAAN

SURAT KEPUTUSAN MENTERI AGAMA NOMOR 175 TAHUN 2010 TANGGAL 30 DESEMBER 2010 TENTANG PEMBERIAN TUGAS BELAJAR & IZIN BELAJAR BAGI PNS DI LINGKUNGAN

KEMENTERIAN AGAMA

PEGAWAI TUGAS BELAJAR :

PNS DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA YANG MENDAPAT TUGAS BELAJAR

TUGAS BELAJAR : TUGAS YG DIBERIKAN OLEH PEJABAT BERWENANG KPD PNS DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA UNTUK MENGIKUTI PENDIDIKAN LANJUTAN DAN ATAU PENDIDIKAN KETERAMPILAN BAIK DIDALAM MAUPUN DILUAR NEGERI DALAM JANGKA WAKTU TERTENTU YANG PEMBIAYAAN STUDINYA DIBERIKAN OLEH PIHAK SPONSOR DALAM HAL INI LEMBAGA/NEGARA YANG MENDANAI PELAKSANAAN TUGAS BELAJAR DAN BERSIFAT TIDAK MENGIKAT

PENGERTIAN TUGAS BELAJAR

TUGAS BELAJAR

PERSYARATANPERSYARATAN KELENGKAPAN KELENGKAPAN ADMINISTRASIADMINISTRASI

DASAR DASAR PERTIMBANGAPERTIMBANGA

NN1. Bertatus sebagai 1. Bertatus sebagai PNSPNS

1. SUKET dari 1. SUKET dari SponsorSponsor

1. Program Studi yg 1. Program Studi yg ditempuh ditempuh

memiliki memiliki relevansi dengan relevansi dengan

tugas kedinasan tugas kedinasan dengan dengan

Kementerian Kementerian AgamaAgama

2. Sehat Jasmani & 2. Sehat Jasmani & RohaniRohani

2. SUKET dari 2. SUKET dari Perguruan Perguruan

Tinggi, yg Tinggi, yg menyatakan menyatakan

bahwa ybs dapat bahwa ybs dapat diterima diterima

sebagai sebagai mahasiswamahasiswa

3. DP.3 Terakhir 3. DP.3 Terakhir setiap unsur setiap unsur

bernilai BAIKbernilai BAIK

4. Dalam 1 Th 4. Dalam 1 Th Terakhir tidak Terakhir tidak

pernah dijatuhi pernah dijatuhi HUKDISHUKDIS

3. SUPER yg 3. SUPER yg menyatakan menyatakan

kesediaan utk kesediaan utk melaksana- melaksana-

kan tugas belajar kan tugas belajar sesuai sesuai

ketentuan yg ketentuan yg berlakuberlaku

2. Masih memiliki 2. Masih memiliki masa bhakti masa bhakti

sekurang-sekurang-kurangnya 5 Th kurangnya 5 Th

setelah masa setelah masa tugas tugas

belajarnya selesaibelajarnya selesai

5. Batas Usia 5. Batas Usia Maksimal 10 Th Maksimal 10 Th

sebelum Batas sebelum Batas Usia PensiunUsia Pensiun

PEGAWAI IZIN BELAJAR :

PNS DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA YANG DIBERIKAN IZIN BELAJAR

IZIN BELAJAR : IZIN YANG DIBERIKAN OLEH PEJABAT BERWENANG KEPADA PNS UNTUK MENGIKUTI PENDIDIKAN LANJUTAN YANG DILAKSANAKAN DI LUAR JAM KERJA DAN TIDAK MENGGANGGU TUGAS SEHARI HARI, PROGRAM PENDIDIKAN LANJUTAN TERSEBUT TIDAK TERMASUK DALAM KATEGORI KELAS JAUH DAN KELAS SABTU MINGGU

PENGERTIAN IJIN BELAJAR

PERSYARATANPERSYARATAN KELENGKAPAN KELENGKAPAN ADMINISTRASIADMINISTRASI

1. Bertatus sebagai PNS1. Bertatus sebagai PNS 1. 1. Fotokopi SKKP dan Fotokopi SKKP dan Jabatan Terakhir Jabatan Terakhir yg dilegalisasi pejabat yg dilegalisasi pejabat berwenangberwenang

22. Sehat Jasmani & Rohani. Sehat Jasmani & Rohani

3. Masa Kerja Minimal 2 Th sejak 3. Masa Kerja Minimal 2 Th sejak diangkat PNSdiangkat PNS

2. SUKET dari Perguraun 2. SUKET dari Perguraun Tinggi Tinggi menyatakan bahwa PNS menyatakan bahwa PNS ybs ybs diterima sebagai diterima sebagai MahasiswaMahasiswa

4. DP.3 2 tahun Terakhir setiap 4. DP.3 2 tahun Terakhir setiap unsur bernilai BAIKunsur bernilai BAIK

5. Dalam 1 Th Terakhir tidak 5. Dalam 1 Th Terakhir tidak pernah dijatuhi pernah dijatuhi HUKDIS Tingkat Sedang atau HUKDIS Tingkat Sedang atau BeratBerat

3. Jadwal Perkuliahan ASLI 3. Jadwal Perkuliahan ASLI dari dari Perguran Tinggi Ybs.Perguran Tinggi Ybs.

5. Status Perguruan Tinggi 5. Status Perguruan Tinggi Terakreditasi Minimal B bukan Terakreditasi Minimal B bukan model pend. kelas jauh dan kelas model pend. kelas jauh dan kelas sabtu minggu Kecuali UTsabtu minggu Kecuali UT

4. 4. Profil Perguruan Tinggi Profil Perguruan Tinggi termasuk termasuk Alamat Lengkap dan Alamat Lengkap dan Radius Lokasi Radius Lokasi Perguruan Tinggi dari Perguruan Tinggi dari tempat tugas tempat tugas PNS yangbersangkutanPNS yangbersangkutan

6. Prog.Studi yg ditempuh 6. Prog.Studi yg ditempuh memiliki relevansi dgn memiliki relevansi dgn TUGAS FUNGSI Kementarian TUGAS FUNGSI Kementarian AgamaAgama

7. Dilaksanakan diluar jam kerja 7. Dilaksanakan diluar jam kerja kantor dan tidak kantor dan tidak mengganggu tugas kedinasanmengganggu tugas kedinasan

PERSYARATAN DAN KELENGKAPAN ADMINISTRASI PNS IZIN BELAJAR

DOSEN TUGAS/IJIN BELAJAR DI

LINGKUNGAN PTAI PROGRAM S.2/S.3

Diusulkan

REKTOR/KETUA PTAI Kepa

da

SEKJEN Cq. KAROPEG

SOP DAN SPM PROSEDUR PENETAPAN SK TUGAS/IJIN BELAJAR DOSEN PTAI PROGRAM S.2 / S.3

USUL DITERIMA TU BIRO UMUM

DISAMPAIKAN KE TU ROPEG

TU ROPEG MENERUSKAN KE

KAROPEG UTK MENDAPAT DISPOSISI

KAROPEG MEMBERIKAN DISPOSISI KPD KABAG ASESMENT &

PEMGEMBANGAN PEGAWAI

KABAG ASESMENT MENYAMPAIKAN KE AGENDARIS

SURAT MASUK & MEREKOMENDASIKAN PROSES

KE KASUBBAG PENGEMBANGAN PEGAWAI

KASUBBAG PENGEMBANGAN

PEGAWAI MEMBERI ARAHAN KPD PELAKSANA

UTK DAN TELAAH DAN TINDAK LANJUT

PELAKSANA MENELITI DAN MENELAAH

KELENGKAPAN ADM & MENGKONSEP SK

TUGAS /IJIN BELAJAR

KASUBBAG PENGEMBANGAN

PEGAWAI MENGKOREKSI DAN

MEMBERI PARAF

KABAG ASESMENT & PENGEMBANGAN

PEGAWAI MENGKOREKSI DAN

MEMBERI PARAF

SK TUGAS DAN IJIN BELAJAR DISAMPAIKAN

KE TU SEKJEN UTK MENDAPAT PENETAPAN

SK DARI SEKJEN

5 Mnt

5 Mnt

5 Mnt

5 Mnt

5 Mnt

10 Mnt

5 Mnt

5 Mnt

5 Mnt

KEPALA BIRO KEPEGAWAIAN MENGKOREKSI DAN MEMBERI

PARAF5 Mnt

NONO PEJABAT PEJABAT BERWENANGBERWENANG

TUGAS DAN IZIN TUGAS DAN IZIN BELAJAR S.1/D.IVBELAJAR S.1/D.IV

TUGAS DAN IZIN TUGAS DAN IZIN BELAJAR S.2/S.3BELAJAR S.2/S.3

11 SEKRETARIS SEKRETARIS JENDERALJENDERAL

-- PNS PNS DAN DOSEN PD DAN DOSEN PD KEMENTERIAN AGAMAKEMENTERIAN AGAMA

22 KEPALA BIRO KEPALA BIRO KEPEGAWAIANKEPEGAWAIAN

BAGI PNS DI BAGI PNS DI LINGKUNGAN KEMENAG LINGKUNGAN KEMENAG PUSATPUSAT

--

33 KEPALA KANWIL KEPALA KANWIL KEMENAG PROVINSIKEMENAG PROVINSI

BAGI PNS KANWIL BAGI PNS KANWIL KEMENAG DI KEMENAG DI LINGKUNGAN MASING-LINGKUNGAN MASING-MASINGMASING

--

44 REKTOR/KETUAREKTOR/KETUA BAGI PNS PTAN/STAN DI BAGI PNS PTAN/STAN DI LINGKUNGAN MASING-LINGKUNGAN MASING-MASINGMASING

--

PEJABAT BERWENANG YG MENETAPKAN SK TUGAS DAN IJIN BELAJAR

SEKIAN TERIMA KASIH

SEMOGA BERMANFAAT

sop dan spm penetapan mutasi,kenaikan pangkat dan tugas-ijin belajar dosen ptai di lingkungan...

Documents