sister - kopertis4.or.id · tugas admin/operator kepegawaian-menambahkan dokumen (pengantar,...

SISTER

Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi

Arsitektur Sistem

Aliran data

BKD

PDD

PAK

1. Data Pribadi

2. Riwayat Pendidikan Formal

3. Perubahan Riwayat Jabatan Fungsional

4. Perubahan Riwayat Golongan/Pangkat

5. Perubahan Riwayat Sertifikasi Dosen

Validasi Perubahan Data Dosen

1. Menambahkan periode BKD

2. Menambahkan Pejabat Pengesah PenilaianBKD

3. Melihat Peserta BKD

Layanan Beban Kerja Dosen

1. Periode Penilaian PAK

2. Daftar Ajuan Kenaikan Jabatan/Pangkat(mengunggah surat pengantar bagi ybs)

3. Memplotting untuk penilaian peer review (u/Publikasi Ilmiah )

4. Mambahkan Penilai Angka Kredit

5. Pejabat Penanda Tangan (pejabat yangbertugas menandatangani dokumen-dokumen terkait dengan penilaian angkakredit dosen)

Layanan Penilaian Angka Kredit

Admin KepegawaianTugas admin/operator kepegawaian

- Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)

- Membantu merubah/menambahkan portofolio Dosen

Alur Perubahan Data Dosen

Apabila terdapat kesalahan pada data-data yang terdapat dalam portofolio, dosen dapat mengusulkan Perubahan Data Dosen (PDD) melalui SISTER.

Usulan tersebut kemudian divalidasi terlebih dahulu oleh Bagian Kepegawaian Perguruan Tinggi. Untuk dosen PTS, data yang terlah divalidasi

oleh Bagian Kepegawaian PT akan divalidasi kembali oleh Kopertis untuk kemudian diusulkan ke Kementeria

Perubahan Data

Rigid data adalah data-data yang harus divalidasi

oleh Kementerian melalui DItjen SDID

agar dapat memutakhirkan data di PD-Dikti

Sedangkan open data dapat langsung memutakhirkan data

di PD-Dikti apabila sudah divalidasi oleh PTN/Kopertis

(tanpa validasi Kementerian). Open data dapat disanggah

kapanpun oleh pihak terkait apabila data ditemukan tidak valid

Portofolio - perubahan data dosen

1 Data Pribadi. (Nama, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir,

dan Nama Ibu Kandung)

2 Data Pendidikan Formal (Jenjang Studi, Gelar Akademik, Bidang

Studi, Perguruan Tinggi, Tahun Masuk, Tahun Lulus, Tanggal

Kelulusan, Jumlah SKS Kelulusan, IPK Kelulusan, Nomor SK

Penyetaraan, Tanggal SK Penyetaraan, Nomor Ijazah, Judul

Tesis/Disertasi)

3Riwayat Jabatan Fungsional (Jabatan Fungsional, Nomor. SK,

Terhitung Mulai Tanggal, Angka Kredit, Kelebihan Pengajaran,

Kelebihan Penelitian, Kelebihan Pengabdian Masyarakat, Kelebihan

Penunjang).

4Kepangkatan (Pangkat/Golongan, Nomor. SK, Tanggal SK

Kepangkatan, Terhitung Mulai Tanggal, Masa Kerja Golongan (Tahun),

Masa Kerja Golongan (Bulan)).

5Sertifikasi (Jenis Sertifikasi, Bidang Studi, No. SK Sertifikasi, Tahun

Sertifikasi, Nomor Registrasi Guru, Nomor Peserta).

Perubahan data dosen - PT



Yang harus di perhatikan pendukung data poko

Sister Wajib : KTP

Tambahan Kopertis (tergantung perubahannya)

- misal perbaikan nama ibu kandung (akte)

- Jenis kelamin dll (KTP)

Perubahan data dosen - PT1 Data Pribadi. (Nama, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir,


Ditolak = dosen tidak bisa memperbaiki (harus menambahkan)

Ditangguhkan = dosen dapat memperbaiki ajuan

Disetujui = Di ajukan ke admin Kopertis


Yang harus di perhatikan data pendukung

Sister Wajib :

Ijazah , SK Penyetaraan Ijasah (PT luar negeri) ,

Transkrip Nilai

2 Data Pendidikan Formal (Jenjang Studi, Gelar Akademik, Bidang

Studi, Perguruan Tinggi, Tahun Masuk, Tahun Lulus, Tanggal

Kelulusan, Jumlah SKS Kelulusan, IPK Kelulusan, Nomor SK

Penyetaraan, Tanggal SK Penyetaraan, Nomor Ijazah, Judul

Tesis/Disertasi)



Sister Wajib : SK Jabatan Fungsional

Tambahan Kopertis

- Lampirkan SK P.A.K




Penunjang).





Penunjang).





Penunjang).

Ditolak = dosen tidak bisa memperbaiki (harus menambahkan)

Ditangguhkan = dosen dapat memperbaiki ajuan

Disetujui = Di ajukan ke admin Kopertis



Sister Wajib :

SK Pangkat/Inpassing

-SK Pangkat (PNS)

-SK Infasing (YYS)

4Kepangkatan (Pangkat/Golongan, Nomor. SK, Tanggal SK

Kepangkatan, Terhitung Mulai Tanggal, Masa Kerja Golongan (Tahun),

Masa Kerja Golongan (Bulan)).



Sister Wajib :

Sertifikat Dosen (Serdos)

5Sertifikasi (Jenis Sertifikasi, Bidang Studi, No. SK Sertifikasi, Tahun

Sertifikasi, Nomor Registrasi Guru, Nomor Peserta).

Menu admin PT

Sinkronisasi awal

Menu admin PT

Sementara 10 x perhari

Menu admin PT

PAK - Periode Penilaian PAK

PAK – Ajuan Kenaikan Pangkat/Jabatan

PAK – Menentukan reviewer Publikasi

PAK – Penilai PAK

PAK – Mengubah Penilai PAK

PAK – Pejabat penandatangan dokumen terkait PAK

PAK – Edit Pejabat penandatangan dokumen terkait PAK

Operator

Operator – mengaitkan dokumen dengan dosen

Menu dosen bisa di gunakan oleh operator

Menu admin PT

Melihat Dosen yang sudah daftar

http://sister.ristekdikti.go.id/man-akses

Lakukan sinkron data perubahan ke sister ristekdikti

Melihat Dosen yang sudah daftar

Mengganti server

1. Lakukan sinkron ke sister pusat sebelum mengganti server

2. Install server dan lakukan registrasi untuk pengambilan data

3. Saat registrasi akadi diambil data terbaru yang sudah di update di server sebelumnya

TERIMA KASIH

sister - kopertis4.or.id · tugas admin/operator kepegawaian-menambahkan dokumen (pengantar,...

Documents