Seputar Aplikasi Sister :

Perbaikan Data Dosen untuk Kebutuhan

Lolos Penjaringan Serdos 2021

Aplikasi SISTER, menjadi portal pada Perguruan Tinggi. Aplikasi dengan nama SISTER ini merupakan

singkatan dari Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi yang digunakan sebagai layanan yang berisi

data pendidik, seperti portofolio, perubahan data dosen, dan proses-proses lain terkait dengan

kepangkatan atau karir dosen.

Aplikasi ini digunakan oleh para tenaga pendidik yang ada di perguruan tinggi, seperti dosen untuk

bisa turut bertanggung jawab atas data diri yang mereka input kedalam sistem. Peran perguruan

tinggi dalam hal ini sebagai validator.

Salah satu keunggulan aplikasi SISTER dari PDDIKTI adalah dosen tidak perlu melakukan input data yang sama berulang kali. Data yang

dulu sudah terlaporkan dan diinput pada Feeder PDDIKTI secara otomatis akan disinkronisasi secara dua arah dengan aplikasi SISTER.

Setiap dosen dapat menggunakan SISTER untuk membangun portofolio dengan mengkompilasi seluruh aktivitas tridarma perguruan

tinggi yang pernah dilakukan. Portofolio tersebut nantinya masih bisa dipakai untuk proses-proses pengembangan karir dosen. Data

dalam portofolio dapat diklaim ketika dibutuhkan, pada proses penilaian angka kredit, sertifikasi dosen dan proses lainnya

1. Perguruan Tinggi

• Sistem aplikasi ini bermanfaat untuk mempercepat pengambilan kebijakan serta basis data

akreditasi lembaga dengan memanfaatkan data yang terhimpun di dalam aplikasi SISTer.

• Data lebih terorganisir

• Tidak perlu membangun aplikasi sendiri

• Lebih bisa dikelola

2. Dosen

• Kepastian

• Kemudahan

• Transparansi

3. Ditjen SDID:

• Data untuk perencanaan terpenuhi

• Kapasitas manajemen meningkat

• Pemetaan kompetensi SDM lebih tajam

• Tersedia indikator mutu yang lebih akurat

4. Pusdatin:

• Tersedia data berbasis aktivitas lengkap

• Kualitas data PDDIKTI meningkat

• Pemutakhiran data sumber daya terjamin

Untuk persiapan, anda perlu menyiapkan beberapa hal berikut, karena ini adalah persyaratan wajib

untuk masuk ke data D1. Jika tidak punya berkas ini sekarang, anda memang belum beruntung untuk

mengikuti penjaringan serdos periode sekarang.

Hal-hal yang perlu di persiapan sebelum beraksi (wajib ada) :

1. Akun SISTER. Jika tidak punya, segera daftarkan diri anda di SISTER kampus anda

2. Kartu NPWP

3. Siapkan SK Pengangkatan anda sebagai Dosen Tetap Yayasan. SK ini harus memuat TMMD yang

berumur di atas 2 tahun. Jika kurang dari 2 tahun, berarti anda belum beruntung untuk mengikuti

penjaringan serdos di periode sekarang. (TMMD disinilah yang akan menjadi data acuan Masa Kerja

Dosen sekaligus acuan Serdos)

4. Siapkan semua SK Jabatan Fungsional beserta SK Penetapan Angka Kreditnya dari LLDikti, misalnya

mulai dari Asisten Ahli 150, Lektor 200, dan seterusnya, lalu scann ke bentuk pdf atau jpg.

5. Siapkan seluruh SK Perpangkatan/Inpassing, misalnya mulai dari inpassing IIIb, IIIc dan seterusnya lalu

scann ke bentuk pdf atau jpg

6. Semua bekas dicann dengan alat scanner, bukan di foto menunakan HP dan usahakan ukuran

filenya maksimal 1MB untuk kemudahan upload berkas nantinya. klo semua berkas sudah tersedia,

sekarang saatnya beraksi

Login SISTER (dimasing-masing PT)

Langkat berikutnya adalah meng-klik tombol Profil di kiri atas atas layar sebagaimana gambar di atas.

Maka akan tersedia pilihan 5 jenis data yaitu : 1. Data Pribadi; 2. Inpassing; 3. Jabatan Fungsional; 4.

Kepangkatan; 5. Penempatan

Mengecek data Pribadi. Selanjutnya mengecek Data Pribadi. Data Penting yang di cek adalah :

1. Kepegawaian untuk mengecek TMMT; 2. Lain-lain, untuk mengecek NPWP

Pastikan bagian ini harus terisi dengan

data yang sesuai dengan TMMD di SK

Pengangkatan anda sebagai Dosen

Tetap Yayasan jika Dosen Swasta

Jika data yang di tampilkan tidak sesuai dengan berkas anda, atau tidak terisi alias kosong ?

Masih dihalaman Profil - Data Pribadi. Silahkan mengecek data NPWP di bagian Lain-lain

Menegecek Data Inpassing. Langkah selanjutnya adalah mengecek data Inpassing dengan

mengklik Impassing

Mengecek Jabatan Fungsional. Langkah selanjutnya adalah mengecek Jabatan Fungsional dengan

mengklik tombol Jabatan Fungsional

Mengecek Kepangkatan. Langkah selanjurnya adalah mengecek Kepangkatan dengan mengklik

tombol Kepangkatan

Sebelum mengunjungi Layanan Serdos, Pastikan bahwa pengecekan dan perbaikan data sudah selesai

semua dan Perbaikan datanya sudah di setujui semua oleh LLDikti. Jika sudah OK, saatnya mengunjugi

Layanan Serdos

Mengecek TKDA dan TKBI. Langkah selanjutnya adalah mengecek Jabatan Fungsional denganmengklik tombol Kompetensi → TES

Mengecek Data Pekerti/AA. Langkah selanjutnya adalah mengecek Jabatan Fungsional denganmengklik tombol Kualifikasi → Diklat

Buatlah BKD Per 2 Tahun. Serahkan ke Admin PSD-PTU di Perguruan Tinggi untuk di Upload

Melakukan Upload BKD. Langkah selanjutnya adalah meng Upload Laporan BKD 2 Tahun dengan

mengklik tombol Detail BKD

Melakukan Upload BKD. Langkah selanjutnya adalah meng Upload Laporan BKD 2 Tahun dengan

mengklik tombol Input Baru

Diharapkan Admin PSD-PTU melakukan Pemantauan terkait dengan kelengkapan Dokumen dan

data Dosen

PENUTUP

➢ Lakukan apa yang menjadi tugas kita dengan sebaik-baiknya

➢ “Di balik kesulitan ada kemudahan”

➢ “Tuhan tidak akan memberikan cobaan diluar kemampuan kita

(selaku Dosen dan Admin PSD-PTU)”

➢ Berdoalah agar selalu diberikan kelancaran dan kesehatan

➢ Share dengan sesama

➢ Semoga bermanfaat

Sekian