sistem penjaminan mutu internal kriteria 5 : …

51
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : KEUANGAN DAN SARANA PRASARANA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA 2021

Upload: others

Post on 07-Nov-2021

6 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

KRITERIA 5 : KEUANGAN DAN SARANA PRASARANA

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

2021

Page 2: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

KRITERIA 5 : KEUANGAN DAN SARANA PRASARANA

P (PENETAPAN)

1. Dokumen Pedoman Penyusunan Rencana, Pelaksanaan, Laporan, dan Monitoring

Evaluasi Keuangan

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EUCgcxCZIkhDqvoGcHUync4BZV8fvYqPbyvoZCCnvcxqHQ?e=QeTWMT

Berdasarkan dokumen kebijakan SPMI UNJ yang dibuat sebagai acuan atau pedoman dalam

penyelenggaraan pendidikan dan pembelajaran di UNJ.

2. Dokumen SK Rektor Tentang Keringanan/Pembebasan Biaya Untuk Mahasiswa

Yang Berpotensi Secara Akademik dan Kurang Mampu Secara Ekonomi

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EeUuak14rvxHgmpNvvxwfEEBQ1YPZRolg0VypCM-RE5Izw?e=ATDvvM

Dokumen ini berisi keputusan rektor mengenai penetapan keringanan pembayaran uang kuliah

tunggal (UKT) bagi mahasiswa program diploma dan sarjana di lingkungan Universitas Negeri

Jakarta pada semester genap (114) tahun akademik 2020/2021. Keputusan rektor ini ditetapkan

di Jakarta, 25 Februari 2021. Jenis keringanan diantaranya seperti pembebasan sementara

UKT, pengurangan UKT, perubahan kelompok UKT, pembayaran UKT mengangsur, dan

penundaan pembayaran UKT.

3. Dokumen Standar K3L UNJ Mengacu Peraturan yang Berlaku

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EVdni0_wDbpOu2LiN_ws3ikBLs4nm50WYxImDFrYXuoTzg?e=uNMdMp

Dokumen ini berisi dokumen standar pengelompokan dalam SPMI UNJ berdasarkan Peraturan

Menteri Riset Teknologi, dan Pendidikan Tinggi No. 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional

pendidikan Tinggi

4. SK Rektor Tentang Mengharuskan Semua Mahasiswa UNJ Mengaktifkan, Mengisi,

Memelihara SIMAS

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EePQWIRu1A1GhIYJScHuYzQBMwHHc0bjyHif39b7fyz0pw?e=4cil41

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/ERxKCG7YQPBHrgyxa7DJM98B4p0XAJFQQrQfcJ-SBglwog?e=cpejxx

Page 3: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

Dokumen ini berisi peraturan rektor mengenai peraturan akademik Universitas Negeri Jakarta

tahun 2018 dan 2020.

5. SK Rektor Tentang Mengharuskan Semua Unit Mencatatkan SIMAKBMN di

Unitnya Masing-Masing

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EWtw7qyiPVlBsIwZm59Tmk0ByCthYFTDj_1afoAhSFFA6Q?e=CPjzTV

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-fe_unj_ac_id/EdHlXuhnfRtHjI-

eP6Ij1AUBP5Y6LEurEY1VhUOyBKxylw?e=QqZSRo

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EXzanELQGYlLjLPPQEp_VwwBTYmEUpOMFt6jP4JiVpW-yw?e=uuVITI

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EZp9LD9W8hdEsfLFqOZRV0wBru-onmy1kJOG24Ir_R8EAg?e=hSfMnM

Dokumen ini berisi keputusan rektor Universitas Negeri Jakarta mengenai pengangkatan

operator sistem informasi manajemen akuntansi (SIMAK) dan sistem akuntansi persediaan

(SEDIA) barang milik negara Universitas Negeri Jakarta tahun 2021. Keputusan rektor ini

ditetapkan di Jakarta, 01 April 2021.

Selanjutnya terdapat dokumen keputusan rektor Universitas Negeri Jakarta mengenai

pengangkatan operator sistem informasi manajemen akuntansi (SIMAK) dan sistem akuntansi

persediaan (SEDIA) barang milik negara Universitas Negeri Jakarta tahun 2020. Keputusan

rektor ini ditetapkan di Jakarta, 22 Januari 2020.

Selanjutnya terdapat dokumen keputusan rektor Universitas Negeri Jakarta mengenai

pengangkatan operator sistem informasi manajemen akuntansi (SIMAK) dan sistem akuntansi

persediaan (SEDIA) barang milik negara Universitas Negeri Jakarta tahun 2019. Keputusan

rektor ini ditetapkan di Jakarta, 3 Januari 2019.

Selanjutnya terdapat dokumen keputusan rektor mengenai perubahan atas lampiran keputusan

rektor Universitas Negeri Jakarta nomor 144/SP/2018 tentang pengangkatan operator sistem

informasi manajemen akuntansi (SIMAK) dan sistem akuntansi persediaan (SEDIA) barang

milik negara Universitas Negeri Jakarta tahun 2018. Keputusan rektor ini ditetapkan di Jakarta

pada 3 April 2018.

6. Dokumen Kebijakan/Peraturan Pengelolaan Prasarana dan Sarana Mencakup 4

Aspek: Pengembangan dan Pencatatan; Penetapan Penggunaan; Keamanan dan

Keselamatan Penggunaan dan Pemeliharaan/Perbaikan/Kebersihan

Page 4: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

https://unjac-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EieL5ntYbbFGhvCj3n4nZKwBoXlAD-gVJH7si3cl44XVEA?e=qXGZER

Berisi dokumen kebijakan atau peraturan seperti Kepres, Permendikbud, PMK, dan PP.

Kebijakan yang berkaitan dengan pengelolaan sarana dan prasarana tertuang dalam landasan

hukum sebagai berikut:

1) Peraturan Menteri Keuangan Nomor 96/PMK.06/2007 tentang Tata Cara Pelaksanaan

Penggunaan, Pemanfaatan, Penghapusan, dan Pemindahtanganan Barang Milik Negara

2019;

2) Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang dan Jasa

Pemerintah;

3) Peraturan Menteri Keuangan Nomor 08 Tahun 2006 tentang Kewenangan Pengadaan

Barang/Jasa pada Badan Layanan Umum;

4) Peraturan Menteri Nomor 50 Tahun 2014 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan

tinggi;

5) Peraturan pemerintah Republik Indonesia No. 49 tahun 2014 pasal 30-36 tentang standar

sarana dan prasarana pembelajaran;

6) Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 36 tahun 2005 tentang bangunan

gedung;

7) Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 80 tahun 2003 tentang pedoman

pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah;

8) Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 70 tahun 2012 Tentang Perubahan kedua

atas peraturan presiden nomor 54 tahun 2010 Tentang pengadaan barang/jasa pemerintah;

9) Peraturan Pemerintah RI Nomor 6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik

Negara/Daerah;

10) Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 50/PMK.06/2014 tentang

Tata Cara Pelaksanaan Penghapusan Barang Milik Negara; dan

11) Sistem penetapan penggunaan, pemeliharaan/perbaikan/kebersihan, keamanan dan

keselamatan sarana dan prasarana tercantum dalam SOP mengenai pengelolaan sarana dan

prasarana pada SK Rektor Nomor 168.A/SP/2006 dan Nomor 168.B/SP/2006.

Page 5: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

7. Dokumen Pedoman Pengelolaan Prasarana dan Sarana yang Mengandung Empat

Aspek

https://unjac-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/gpjm-fe_unj_ac_id/EoiS1MQqLKFMo-

u5WGnDDcIBVaZj0k0OrV9J4-P0j-BpLg?e=YRqzhg

Dokumen ini berisi dokumen mengenai standard operating procedure (SOP) peminjaman

peralatan. Dalam SOP tersebut dijabarkan mengenai tujuan, ruang lingkup, definisi, prosedur,

skema flow chart peminjaman, riwayat perubahan dokumen, dan pengesahan yang disahkan

pada tanggal 5 September 2013.

8. Dokumen Rencana Pengembangan Prasarana

https://unjac-my.sharepoint.com/:w:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/ESPJt3vtzrNIsFQgXEDPtlcB2DmP-oiE8eNw7EfVjn8jHA?e=Eu5rDe

Dokumen ini berisi dokumen mengenai data-data rinci terkait aset yang dimiliki UNJ. Kampus

A dan Labschool Rawamangun Muka dengan luas 11,57 ha dan tersertifikasi; Kampus B, Jalan

Pemuda dengan luas 3,35 ha dan tersertifikasi; TK Pertiwi Duren Sawit dengan luas 1,78 ha

dan tersertifikasi; Kampus PGSD Setiabudi dengan luas 0,70 ha dan tersertifikasi; Kampus

Psikologi Halimun dengan luas 0,35 ha dan tersertifikasi; Labschool Jl. Ahmad Dahlan,

Kebayoran Baru dengan luas 1,43 ha dan tersertifikasi; Lahan UNJ Cikarang dengan luas 80,23

ha dan tersertifikasi; dan Lahan UNJ Tajur Halang dengan luas 24,412 m2 dan dalam proses

sertifikasi.

Terdapat data bangunan Gedung UNJ yang akan dibangun pada periode 2014 sampai 2019

yaitu University Training Center (UTC), Gedung parkir (GFPP), Gedung Bung Hatta, Gedung

Labschool Kebayoran. Data selanjutnya mengenai kondisi pembangunan Gedung selama

periode 2014 hingga 2019 mulai dari Gedung Pascasarjana (Bung Hatta), Gedung Civil Work

New Building (Gedung Hasjim Asj’ari), Gedung Fasilitas Penunjang Pendidikan (GFPP)

menjadi Gedung Parkir, Gedung University Training Center (UTC), Gedung Labschool

Kebayoran, dan Gedung Olahraga Kampus B.

9. Dokumen Alokasi Dana Pengembangan Dalam RKAKL/RBA

https://unjac-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/Etg7R_mPYtZCmDwLkVWF-M0BqULr7MztMtxQJjg2_ZBE9Q?e=rTgmPI

Dokumen ini berisi dokumen mengenai pengembangan UNJ yaitu mengusulkan UNJ

dengan pengelolaan dana yang mandiri, sesuai dengan UU Nomor 1 Tahun 2004 tentang

Perbendaharaan Negara dan PP Nomor 23 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan

Page 6: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

Badan Layanan Umum (BLU). UNJ sebagai salah satu institusi yang melayani publik telah

menjadi Pengelola Keuangan Badan Layanan Umum berdasarkan Keputusan Menteri

Keuangan no 440/KMK.05/2009 tanggal 18 November 2009. Sebagai PK-BLU, UNJ

diwajibkan untuk memenuhi capaian kinerja yang dijabarkan dalam indikator-indikator

capaian seperti yang tertuang dalam Rencana Strategis (RENSTRA) Bisnis UNJ 2014-

2018.Penjabaran rinci Renstra Bisnis yang akan direalisasikan selanjutnya dituangkan dalam

Rencana Bisnis dan Anggaran Tahunan.

10. Dokumen Pedoman Peminjaman/Penggunaan Prasarana dan Sarana Belajar

Terpusat

https://unjac-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EoAt_7aabGhBg__mh930SAsBjCzIVNJQK44xfxQcKmXeEQ?e=AGOoMH

Dokumen ini berisi seputar UPT Perpustakaan UNJ yang meliputi jenis pelayanan,

keanggotaan, kerja sama, tata tertib, peminjaman buku yang disesuaikan berdasarkan Peraturan

Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia pada tanggal 03 Agustus

Tahun 2016 Nomor 44 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Negeri Jakarta. UPT

Perpustakaan merupakan unit pelaksana teknis di bidang perpustakaan yang berada di bawah

dan bertanggung jawab kepada Rektor dan di koordinasikan oleh Wakil Rektor bidang

akademik

11. Dokumen SOP Peminjaman/Penggunaan Prasarana dan Sarana Belajar Terpusat

https://unjac-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/En3gxWAVpC1IswY4XIewyh4BYu6YlUEoZWhFUYb9hTbCdg?e=dJcJop

Dokumen ini berisi dokumen terkait Standard Operating Procedure (SOP) pendaftaran

anggota, penggunaan sarana serta peminjaman buku Pusat Belajar Ekonomi (PBE) yang berisi

tujuan, ruang lingkup, referensi, prosedur, skema, Riwayat perubahan dokumen, dan

pengesahan.

Mekanisme Penetapan dan Strategi Pencapaian Standar

Penetapan standar mengacu pada SN DIKTI dan diawali dengan mengidentifikasi serta

mengevaluasi faktor internal dan eksternal. Dilakukan identifikasi faktor internal melalui

laporan kinerja di bidang keuangan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi teknologi

selama tiga tahun terakhir. Selanjutnya mengidentifikasi faktor pendorong dan penghambat

dari internal serta kekuatan dan kelemahan dari faktor eksternal. Ketika langkah tersebut

sudah dilakukan, langkah selanjutnya menetapkan standar dan strategi pencapaian standar

Page 7: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

keuangan, sarana-prasarana, dan sistem informasi.

a. Mekanisme Penetapan Standar UNJ Terkait Keuangan

Dalam penetapan standar terkait keuangan, mekanisme awal dimulai dengan penetapan

standar penerimaan. Penentuan standar didasarkan pada tiga hal, yaitu (1) capaian kinerja

keuangan sebelumnya dan prediksi capaian kinerja tahun berikutnya, (2) asumsi makro dan

mikro, serta (3) analisis SWOT. Tahapan dalam penetapan standar UNJ terkait keuangan

disajikan dalam gambar berikut.

Gambar 1.1 Mekanisme Standar Keuangan UNJ

1) Perencanaan Penerimaan dan Perencanaan Pengalokasian Dana

Seluruh unit kerja di lingkungan UNJ melaksanakan Rapat Kerja (RAKER) untuk menyusun

RKAKL (Rencana Kegiatan dan Anggaran Kementerian/ Lembaga) masing-masing unit.

RKAKL dari seluruh unit dibahas dalam Rapat Kerja Universitas untuk mencapai target dan

indikator yang telah ditetapkan. Lalu RKAKL dikompilasi, diklasifikasi, dan diverifikasi oleh

Bagian Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi, dan diajukan ke rektor untuk

selanjutnya disahkan. RKAKL yang telah disahkan merupakan acuan untuk melaksanakan

kegiatan di setiap unit kerja. Sumber-sumber pendapatan berasal dari beberapa pihak sebagai

berikut.

1. Pelayanan pendidikan kepada mahasiswa.

2. Pelayanan LP2M dan LP3M.

3. Pemanfaatan dan utilitas aset-aset Badan Layanan Umum (BLU) UNJ.

4. Pelayanan masyarakat berbasis pengetahuan Staf Badan Layanan Umum (BLU)

Universitas Negeri Jakarta.

Page 8: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

5. Kerja sama dengan dunia industri dan komersial.

2) Mekanisme Penetapan Standar UNJ Terkait Sarana dan Prasarana

Mekanisme penetapan standar pengelolaan sarana dan prasarana di UNJ mengacu pada

Peraturan Pemerintah RI Nomor 6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik

Negara/Daerah serta Peraturan Menteri Keuangan Nomor 96/PMK.06/2007 tentang Tata

Cara Pelaksanaan Penggunaan, Pemanfaatan, Penghapusan, dan Pemindahtanganan Barang

Milik Negara. Khusus mengenai pencatatan sarana dan prasarana, sesuai dengan Pasal 28

Peraturan Menteri Keuangan Nomor 120/PMK.06/2007 tentang Penatausahaan Barang Milik

Negara, UNJ menggunakan Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi Barang Milik

Negara (SIMAK BMN) untuk mempermudah penatausahaan sarana dan prasarana.

Sistem penetapan penggunaan, pemeliharaan/perbaikan/kebersihan, keamanan, dan

keselamatan sarana dan prasarana tercantum dalam SOP pengelolaan sarana dan prasarana,

yang didasarkan pada SK Rektor Nomor 168.A/SP/2006 dan Nomor 168.B/SP/2006.

Penerimaan pendapatan dari aktivitas pengembangan mempunyai kecenderungan yang

meningkat sehingga UNJ dapat menggunakannya untuk melaksanakan berbagai aktivitas

yang bertujuan untuk memperbaiki kinerja UNJ.

3) Mekanisme Penetapan Standar UNJ terkait Sistem Informasi

Strategi pengembangan sistem TIK di UNJ dilakukan melalui empat langkah. Pertama,

analisis kebutuhan. Analisis kebutuhan dilakukan dengan mengumpulkan data dan informasi

keadaan pemanfaatan TIK. Kedua, perencanaan program pengembangan. Perencanaan

program pengembangan dilakukan berdasarkan hasil analisis kebutuhan dan survei praktik

baik (good practice) dalam pemanfaatan mutakhir TIK untuk universitas. Pada Langkah ini

dilakukan analisis kesenjangan (gap analysis) kondisi yang ada saat itu dan kondisi yang

diharapkan. Hasil analisis tersebut digunakan untuk mengembangkan program dengan

menerapkan prinsip-prinsip keseimbangan skor (balance scorecard). Ketiga, implementasi

program. Implementasi program meliputi pelaksanaan program atau kegiatan, baik instalasi

perangkat keras, perangkat lunak, maupun kegiatan pelatihan pendukungnya. Keempat,

pemantauan dan evaluasi; dilakukan secara teratur untuk mengetahui efektivitas program,

kendala dalam pelaksanaan, dan penilaian keberhasilan program. Strategi tersebut diuraikan

melalui gambar berikut.

Page 9: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

Gambar 1.2 Strategi Pengembangan Sistem TIK di UNJ

Strategi Pencapaian Standar

1) Strategi Pencapaian Standar Terkait Keuangan

UNJ di tiap tahunnya memiliki sistem rencana kerja anggaran yang baik sehingga dapat

mendukung pelaksanaan rencana strategis pencapaian sasaran mutu UNJ, fakultas,

pascasarjana, dan program studi dalam rangka mewujudkan visi dan misi UNJ. Sistem

rencana kerja anggaran tahunan meliputi (1) penyusunan rencana, program, dan anggaran

keuangan; (2) penyusunan rencana pengembangan keuangan UNJ; (3) pelaksanaan

koordinasi perencanaan di lingkungan UNJ; (4) penyusunan laporan pelaksanaan rencana,

program, dan anggaran; serta (5) pemantauan dan evaluasi pelaksanaan rencana, program, dan

anggaran serta kegiatan akademik dan kemahasiswaan yang melibatkan seluruh aras dari

tingkat program studi, fakultas, biro, lembaga maupun UPT. Rektor UNJ mengalokasikan

penggunaan dana untuk aktivitas operasional (pendidikan, penelitian, pengabdian pada

masyarakat, termasuk gaji dan upah, biaya operasional bahan pembelajaran, biaya operasional

tidak langsung). Untuk mencapai standar keuangan, UNJ telah menyusun strategi pencapaian

standar keuangan seperti berikut.

1. Pimpinan UNJ menyelenggarakan koordinasi yang baik dalam hal perencanaan,

pengelolaan, dan pertanggungjawaban seluruh penerimaan dan pengeluaran dana yang ada

dengan seluruh fakultas, lembaga, dan unit-unit yang ada;

2. Memastikan adanya dokumen kebijakan dalam bentuk peraturan/keputusan tertulis dari

Rektor UNJ yang disertai dengan surat keputusan dan petunjuk teknis sebagai rambu-

rambu pelaksanaan standar keuangan UNJ;

3. Tersedianya SDM bidang keuangan yang memiliki kualifikasi dan kompetensi untuk

melaksanakan rangkaian pelaksanaan sistem keuangan UNJ dengan melaksanakan

rekrutmen pegawai dan pengembangan SDM dalam bidang keuangan (pelatihan,

sertifikasi, lokakarya, studi lanjut);

Page 10: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

4. Adanya sistem informasi keuangan yang akuntabel dan andal untuk menopang fungsi

perencanaan, keuangan, akuntansi, dan pelaporan yang terintegrasi dalam rangka

mendukung terwujudnya Tridharma Perguruan Tinggi;

5. Penguatan Satuan Pengawasan Internal (SPI) untuk memastikan segala risiko kesalahan

dalam pelaksanaan sistem keuangan UNJ dapat dimitigasi sehingga target pencapaian

pelayanan bidang pendidikan dapat terselenggara dengan baik; dan

6. Sistem penetapan penggunaan, pemeliharaan/perbaikan/kebersihan, keamanan dan

keselamatan prasarana dan sarana tercantum dalam SOP mengenai

peminjaman/penggunaan prasarana dan sarana belajar terpusat yaitu pada SK Rektor

Nomor 168.A/SP/2006 dan Nomor 168.B/SP/2006.

Strategi Pencapaian Standar Sarana dan Prasarana UNJ

Mekanisme penetapan standar pengelolaan sarana dan prasarana pembelajaran di UNJ

mengacu kepada Peraturan Pemerintah RI Nomor 6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang

Milik Negara/Daerah; serta Peraturan Menteri Keuangan Nomor 96/PMK.06/2007 tentang

Tata Cara Pelaksanaan Penggunaan, Pemanfaatan, Penghapusan, dan Pemindahtanganan

Barang Milik Negara 2019; Khusus mengenai Pengadaan Barang sesuai dengan Peraturan

Menteri Keuangan Nomor 08 Tahun 2006 tentang Kewenangan Pengadaan Barang/Jasa

pada Badan Layanan Umum; serta Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 80 tahun

2003 tentang pedoman pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah. Dan yang mengenai

standar sarana dan prasarana sesuai dengan Peraturan pemerintah Republik Indonesia No 49

tahun 2014 pasal 30-36 tentang standar sarana dan prasarana pembelajaran; serta; Peraturan

Pemerintah Republik Indonesia Nomor 36 tahun 2005 tentang bangunan gedung;

UNJ menggunakan Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi Barang Milik Negara

(SIMAK BMN) untuk mempermudah dalam penatausahaan prasarana dan sarana. Sistem

penetapan penggunaan, pemeliharaan/perbaikan/kebersihan, keamanan dan keselamatan sarana

dan prasarana tercantum dalam SOP mengenai pengelolaan sarana dan prasarana, yaitu pada

SK Rektor Nomor 168.A/SP/2006 dan Nomor 168.B/SP/2006. Penerimaan pendapatan dari

aktivitas pengembangan memiliki kecenderungan yang meningkat sehingga UNJ dapat

menggunakannya untuk melaksanakan berbagai aktivitas yang bertujuan untuk memperbaiki

kinerja UNJ.

Page 11: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

Berikut ini dikemukakan Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran SPMI UNJ:

1. Setiap program studi mempunyai RIP penyediaan sarana pembelajaran yang memenuhi

Capaian Pembelajaran Lulusan dan World Class Teaching University (WCTU);

2. Adanya kriteria ruang kelas yang memenuhi syarat WCTU

3. Adanya upaya perbaikan ruang kelas menuju ruang kelas pembelajaran yang memenuhi

syarat WCTU;

4. Adanya monitoring secara berkala untuk memeriksa kelayakan ruang kelas pembelajaran

yang memenuhi syarat WCTU; dan

5. Adanya tindak lanjut hasil monitoring ruang kelas untuk perbaikan yang memenuhi

kualitas pembelajaran WCTU.

Untuk mencapai standar sarana dan prasarana, telah disusun strategi pencapaian standar sarana

dan prasarana UNJ seperti berikut.

➢ Pimpinan UNJ menyelenggarakan koordinasi yang baik dengan seluruh fakultas, lembaga,

dan unit-unit yang ada dalam hal perencanaan, pengelolaan dan pertanggungjawaban

seluruh penerimaan dan pengeluaran dana yang ada;

➢ Memastikan adanya dokumen kebijakan dalam bentuk peraturan/keputusan tertulis dari

Rektor UNJ yang disertai dengan surat keputusan dan petunjuk teknis sebagai rambu-

rambu pelaksanaan standar keuangan UNJ;

➢ Tersedianya SDM bidang keuangan yang memiliki kualifikasi dan kompetensi untuk

melaksanakan rangkaian pelaksanaan sistem keuangan UNJ dengan melaksanakan

rekrutmen pegawai dan pengembangan SDM dalam bidang keuangan (pelatihan,

sertifikasi, lokakarya, studi lanjut);

➢ Sistem informasi keuangan yang akuntabel dan andal untuk menopang fungsi

perencanaan, keuangan, akuntansi dan pelaporan yang terintegrasi dalam rangka

mendukung terwujudnya Tridharma Perguruan Tinggi; dan

➢ Penguatan Satuan Pengawasan Internal (SPI) untuk memastikan segala risiko kesalahan

dalam pelaksanaan sistem keuangan UNJ dapat dimitigasi sehingga target pencapaian

pelayanan bidang pendidikan dapat terselenggara dengan baik.

3) Strategi Pencapaian Standar Sistem Informasi

UNJ telah menyusun strategi dalam mencapai standar sistem informasi, sebagai berikut:

Kerangka kerja pengembangan teknologi informasi dan komunikasi di UNJ meliputi tiga hal

utama, yaitu (1) sebagai pendukung manajemen, (2) adaptif dalam pengembangan, serta (3)

Page 12: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

dilakukan secara menyeluruh dan terukur. Prioritas Pengembangan (Lima Pilar Utama)

Teknologi Informasi dan Komunikasi UNJ Berdasarkan tahapan proses perencanaan, diperoleh

tema strategi yang sekaligus merupakan pilar-pilar Pengembangan Teknologi Informasi dan

Komunikasi UNJ Tahun 2020—2025 yang meliputi (1) pengembangan dan peningkatan

infrastruktur TIK, (2) pengembangan sistem informasi terintegrasi dan layanan terpusat, (3)

lingkungan pembelajaran diperkaya teknologi, (4) peningkatan layanan prima, serta (5)

peningkatan SDM dan manajemen.

Institusi Teknologi Informasi dan Komunikasi di UNJ Saat ini, pengelolaan teknologi

informasi dan komunikasi di UNJ ditangani oleh tiga lembaga, yaitu sebagai berikut: 1) Unit

Pelayanan Teknis (UPT) Pusat Komputer (Puskom); 2) Pusat Pengembangan Teknologi

Informasi (PPTI); dan 3) Biro Umum dan Kepegawaian.

c. Sumber Daya yang Dialokasikan

Dalam mengalokasikan sumber daya UNJ memiliki 2 macam sumber daya yang dialokasikan

yaitu sumber daya manusia dan sumber daya fisik. Sumber daya tersebut dikelola oleh unit-

unit tertentu, yakni (1) Satuan Pengawas Internal; (2) Kabag Perencanaan; (3) Kabag

Keuangan; (4) Kabag Akuntansi dan Pelaporan; (5) Subbagian Program dan Anggaran; (6)

Subbagian Evaluasi Pelaksanaan Program dan Anggaran; (7) Subbagian Anggaran Penerimaan

Negara Bukan Pajak; (8) Subbagian Anggaran Nonpenerimaan Negara Bukan Pajak; (9)

Subbagian Akuntansi; (10) Subbagian Pelaporan; (11) Bendahara Pengeluaran dan Bendahara

Pengeluaran Pembantu; (12) Bendahara Penerima, yaitu Wakil Dekan II di setiap fakultas;

(13) Asisten Direktur II di Pascasarjana; dan (14) Subbagian Umum dan Keuangan di setiap

fakultas.

d. Mekanisme Kontrol Pencapaian Standar

UNJ melakukan monev secara periodik terhadap pelaksanaan pengelolaan keuangan, sarana,

dan prasarana UNJ sesuai dengan arah yang ditetapkan guna sebagai upaya pencapaian standar

keuangan, sarana, dan prasarana. Monev terhadap pengelolaan keuangan dilakukan dengan

mekanisme yang baik, melalui audit mutu dan audit keuangan, kemudian umpan balik

disampaikan melalui rapat pimpinan setelah mendapat laporan dari SPI dan Pusat Penjaminan

Mutu.

Page 13: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

P (PELAKSANAAN)

1. Formulir pengajuan keringanan biaya UKT

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-fe_unj_ac_id/EXs9OAqWB6RPutw-

KryTXkABUYCttFFxWQnxVAOAakMBHw?e=Bgqoch

Formulir daftar mahasiswa penerima keringanan biaya pendidikan atau dibebaskan Merupakan

formular pengajuan permohonan untuk mendapatkan pembayaran UKT sebesar 50%, untuk

semester VII/VIII/IX/X (untuk DIII) atau ada pada semester IX/X/XI/XII/XIII/XIV (untuk S1).

2. Formulir daftar mahasiswa penerima keringanan biaya pendidikan atau

dibebaskan.

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EYikXANNY5tLggNV_o4CxREBKTt5WGG1qZQudsD9P_4PyQ?e=LM

Qg2A

Formulir daftar mahasiswa penerima keringanan biaya pendidikan atau dibebaskan yang

berisikan daftar nama mahasiswa setiap fakults yangmenerima keringan biaya Pendidikan atau

dibebaskan. Fakultas FBS yang menerima bantuan keringanan biaya Pendidikan atau

dibebaskan untuk Angkatan 2013-2019 sebanyak 455 mahasiswa. Fakultas FE yang menerima

bantuan keringanan biaya Pendidikan atau dibebaskan untuk Angkatan 2015-2019 sebanyak

284 mahasiswa. Fakultas FIK yang menerima bantuan keringanan biaya Pendidikan atau

dibebaskan untuk Angkatan 2014-2019 sebanyak 148 mahasiswa. Fakultas FIP yang menerima

bantuan keringanan biaya Pendidikan atau dibebaskan untuk Angkatan 2014-2019 sebanyak

328 mahasiswa. Fakultas FIS yang menerima bantuan keringanan biaya Pendidikan atau

dibebaskan untuk Angkatan 2014-2019 sebanyak 420 mahasiswa. Fakultas FMIPA yang

menerima bantuan keringanan biaya Pendidikan atau dibebaskan untuk Angkatan 2014-2019

sebanyak 309 mahasiswa. Fakultas FPPsi yang menerima bantuan keringanan biaya

Pendidikan atau dibebaskan untuk Angkatan 2015-2019 sebanyak 84 mahasiswa. Fakultas FT

yang menerima bantuan keringanan biaya Pendidikan atau dibebaskan untuk Angkatan 2014-

2019 sebanyak 511 mahasiswa.

3. Rerata Penggunaan Biaya Dosen dan Tenaga Kependidikan (Gaji, Honor) Per

Tahun

https://unjac-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/ERQdQsKgtbxNgLUP-

4lMPf8BnRFpRYyBi_A6VQSPeCIuTw?e=OZeSsV

Page 14: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

Alokasi penggunaan dana untuk biaya dosen selama tiga tahun terakhir reratanya per tahun

Unit Pengelola Program Studi adalah sebesar Rp 14.155.200.555. Program Studi adalah Rp

2.796.522.172. Alokasi penggunaan dana untuk biaya tenaga kependidikan selama tiga tahun

terakhir reratanya per tahun Unit Pengelola Program Studi adalah sebesar Rp 1.924.330.050.

Program Studi adalah Rp 1.903.115.300.

4. Rerata Penggunaan Biaya Operasional Pembelajaran

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EQRk5kRCsixCg2vvjKACSuIBgC491ooEswSUFyJXhc7grg?e=rEfxsU

Jumlah dana operasional pembelajaran dalam tiga tahun terakhir mengalami perubahan yang

fluktuatif. Rerata dana operasional Unit Pengelola Program Studi selama tiga tahun terakhir

adalah sebesar Rp 1.021.831.230. Program Studi adalah Rp 153.274.685.

5. Rerata Penggunaan Biaya Tidak Langsung (Listrik, Gas, Air, Pemeliharaan

Gedung, Pemeliharaan Sarana, Uang Lembur, Telekomunikasi, Konsumsi,

Transport Lokal, Pajak, Asuransi, dll.) Per Tahun

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EQRk5kRCsixCg2vvjKACSuIBgC491ooEswSUFyJXhc7grg?e=rEfxsU

Alokasi penggunaan dana untuk biaya tidak langsung selama tiga tahun terakhir reratanya per

tahun Unit Pengelola Program Studi adalah sebesar Rp 2.145.508.617. Program Studi adalah

Rp 214.550.862.

6. Rerata Penggunaan Biaya operasional kemahasiswaan (penalaran, minat, bakat,

bimbingan karir, dan kesejahteraan).

https://unjac-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/ESfu4wR8hGlHhMdfsGrN6h0B5b3VrFYQ4CM7U8raye7A3g?e=Iv4ty6

Jumlah dana operasional penyelenggaraan pendidikan dalam tiga tahun terakhir mengalami

perubahan yang fluktuatif. Rerata dana operasional Unit Pengelola Program Studi selama tiga

tahun terakhir adalah sebesar Rp 318.359.330. Program Studi adalah Rp 47.753.900.

7. Rerata Dana Penelitian Per Dosen Per Tahun, Pengabdian kepada Masyarakat Per

Dosen, Investasi SDM Per Tahun

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EQRk5kRCsixCg2vvjKACSuIBgC491ooEswSUFyJXhc7grg?e=G7rtoY

Page 15: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

Rerata dana penelitian setiap tahun pada tahun 2018-2020 dengan uraian sebagai berikut pada

tahun 2018 dana penelitian per dosen berjumlah Rp 1.721.549.578, tahun 2019 terjadi kenaikan

jumlah dana penelitian sebesar Rp. 1.841.149.478, namun pada 2020 terjadi peningkatan juga

dana penelitian sebesar Rp 2.211.638.152, rerata dana penelitian dosen pada tiga tahun terakhir

sebesar Rp. 1.924.779.069. Program Studi adalah Rp 360.371.667. Alokasi penggunaan dana

untuk kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) selama tiga tahun terakhir reratanya per

dosen per tahun Unit Pengelola Program Studi sebesar Rp 352.699.600. Program Studi adalah

Rp 100.000.000. Alokasi penggunaan dana untuk investasi SDM selama tiga tahun terakhir

reratanya per tahun Unit Pengelola Program Studi sebesar Rp 652.874.608. Program Studi

adalah Rp 65.287.461. Alokasi penggunaan dana untuk investasi sarana selama tiga tahun

terakhir reratanya per tahun Unit Pengelola Program Studi sebesar Rp 1.386.859.769. Program

Studi adalah Rp 178.685.977. Alokasi penggunaan dana untuk investasi Prasarana selama tiga

tahun terakhir reratanya per tahun Unit Pengelola Program Studi sebesar Rp 339.535.241.

Program Studi adalah Rp 33.953.524.

8. Formulir daftar dosen tetap

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EWjRpSn8s9pLi2hDkP4Jm_QBUJJjrWXG6GcqsKDNnRnCKQ?e=a36N

qc

Formulir ini berisi daftar dosen tetap Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta yang dapat

di akses melalui website Fakultas Ekonomi pada https://fe.unj.ac.id/?page_id=5898

Gambar 2.1 Daftar Dosen Tetap Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta

9. Formulir basis data tentang akutansi dan keuangan secara online (LAN dan WAN)

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EQjS5xo7PbRIk11x3L-Jyd8Bxq5N2FDq7pPFKOtLwpgKdA?e=JtV8JM

Page 16: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

Formulir ini berisi basis data tentang akutansi dan keuangan secara online (LAN dan

WAN) yang di akses online oleh unit kerja di Fakultas Ekonomi

Gambar 2.1 Basis Data Akutansi dan Keuangan

10. List tentang penggunaan soft-ware berlisensi yang dimiliki fakultas

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EaRqsHPy__NMlXSf1M5no0YBx-

oX5rCgoQPVdMAPbPRvDA?e=8flWk7

Tabel 2.1 Daftar Software berlisensi yang dimiliki Fakultas

No Program

1 Access 2007

2 Access 2010

3 Access 2013

4 Access 2013 with SP1

5 Cloud Platform Guest - Windows Server 2012 R2 (Std and DataCtr)

6 Cloud Platform Suite - Windows Server 2012 R2 (Std and DataCtr)

7 Core Infrastructure Svr DataCenter - Windows Server 2012 (Std and

DataCtr)

8 Core Infrastructure Svr DataCenter - Windows Server 2012 R2 (Std and

DataCtr)

9 Core Infrastructure Svr Ent - Windows Server 2012 (Std and DataCtr)

10 Core Infrastructure Svr Ent - Windows Server 2012 R2 (Std and DataCtr)

11 Core Infrastructure Svr Std - Windows Server 2012 (Std and DataCtr)

12 Core Infrastructure Svr Std - Windows Server 2012 R2 (Std and DataCtr)

Page 17: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

13 Excel 2007 - Excel 2007

14 Excel 2010

15 Excel 2013

16 Excel 2013 with SP1

17 Expression Web

18 Groove 2007 - Office Groove 2007

19 InfoPath 2007

20 InfoPath 2010

21 InfoPath 2013

22 InfoPath 2013 with SP1

23 Lync 2013

24 Lync 2013 with SP1

25 Office 2003 Applications

26 Office 2003 Suites

27 Office Multilanguage Packs 2007 (DVD) - Office Proofing Tools 2007

28 Office Professional Plus 2007

29 Office Professional Plus 2007 with BCM - Office Professional Plus 2007

30 Office Professional Plus 2010

31 Office Professional Plus 2010 with SP1

32 Office Professional Plus 2013

33 Office Professional Plus 2013 with SP1

34 Office Professional Plus 2016

35 Office Standard 2007

36 Office Standard 2007 with Learning Essentials - Office Standard 2007

37 Office Standard 2010

38 Office Standard 2010 with SP1

39 Office Standard 2013

40 Office Standard 2013 with SP1

41 Office XP Applications

42 Office XP Suites

43 OneNote 2007

44 OneNote 2010

45 OneNote 2013

46 OneNote 2013 with SP1

47 Outlook 2007

48 Outlook 2010

49 Outlook 2013

50 Outlook 2013 with SP1

51 Outlook for Exchange 2007 - Outlook 2007

52 Outlook w Business Contact Mgr 2007 - Outlook 2007 with Business

Contact Manager

Page 18: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

53 Outlook with Business Contact Manager 2010 - Outlook 2010

54 PowerPoint 2007

55 PowerPoint 2010

56 PowerPoint 2013

57 PowerPoint 2013 with SP1

58 Project Professional 2007

59 Project Professional 2010

60 Project Professional 2010 with SP1

61 Project Professional 2013

62 Project Professional 2013 with SP1

63 Project Standard 2007 - Project 2007

64 Project Standard 2010 - Project 2010

65 Project Standard 2010 with SP1

66 Project Standard 2013

67 Project Standard 2013 with SP1

68 Publisher 2007

69 Publisher 2010

70 Publisher 2013

71 Publisher 2013 with SP1

72 SLP Server Enterprise

73 SLP Server Standard

74 VDA 10 - Windows 10 Enterprise

75 VDA 10 KN - Windows 10 Enterprise KN

76 VDA 10 N - Windows 10 Enterprise N

77 VDA 7 - Windows 7 Enterprise

78 VDA 7 Upgrade - Windows 7 Enterprise

79 VDA 8 - Windows 8 Enterprise

80 VDA 8.1 - Windows 8.1 Enterprise

81 VDA K 7 - Windows 7 Enterprise K

82 VDA K 7 Upgrade - Windows 7 Enterprise K

83 VDA K 8 - Windows 8 Enterprise K

84 VDA K 8.1 - Windows 8.1 Enterprise K

85 VDA KN 7 - Windows 7 Enterprise KN

86 VDA KN 7 Upgrade - Windows 7 Enterprise KN

87 VDA KN 8 - Windows 8 Enterprise KN

88 VDA KN 8.1 - Windows 8.1 Enterprise KN

89 VDA N 7 - Windows 7 Enterprise N

90 VDA N 7 Upgrade - Windows 7 Enterprise N

91 VDA N 8 - Windows 8 Enterprise N

92 VDA N 8.1 - Windows 8.1 Enterprise N

93 Visio Premium 2010

Page 19: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

94 Visio Premium 2010 with SP1

95 Visio Professional 2007

96 Visio Professional 2010

97 Visio Professional 2010 with SP1

98 Visio Professional 2013

99 Visio Professional 2013 with SP1

100 Visio Standard 2007

101 Visio Standard 2010

102 Visio Standard 2010 with SP1

103 Visio Standard 2013

104 Visio Standard 2013 with SP1

105 Windows 10 Education

106 Windows 10 Education KN

107 Windows 10 Education N

108 Windows 10 Enterprise

109 Windows 10 Enterprise 2015 LTSB - Windows 10 Enterprise LTSB

110 Windows 10 Enterprise KN

111 Windows 10 Enterprise KN 2015 LTSB - Windows 10 Enterprise KN

LTSB

112 Windows 10 Enterprise N

113 Windows 10 Enterprise N 2015 LTSB - Windows 10 Enterprise N LTSB

114 Windows 10 Professional

115 Windows 10 Professional KN

116 Windows 10 Professional N

117 Windows 7 Enterprise

118 Windows 7 Enterprise K

119 Windows 7 Enterprise K Upgrade - Windows 7 Enterprise K

120 Windows 7 Enterprise K Upgrade with SP1 - Windows 7 Enterprise K with

Service Pack 1

121 Windows 7 Enterprise K with SP1 - Windows 7 Enterprise K with Service

Pack 1

122 Windows 7 Enterprise KN

123 Windows 7 Enterprise KN Upgrade - Windows 7 Enterprise KN

124 Windows 7 Enterprise KN Upgrade with SP1 - Windows 7 Enterprise KN

with Service Pack 1

125 Windows 7 Enterprise KN with SP1 - Windows 7 Enterprise KN with

Service Pack 1

126 Windows 7 Enterprise N

127 Windows 7 Enterprise N Upgrade - Windows 7 Enterprise N

128 Windows 7 Enterprise N Upgrade with SP1 - Windows 7 Enterprise N with

Service Pack 1

Page 20: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

129 Windows 7 Enterprise N with SP1 - Windows 7 Enterprise N with Service

Pack 1

130 Windows 7 Enterprise Upgrade - Windows 7 Enterprise

131 Windows 7 Enterprise Upgrade with SP1 - Windows 7 Enterprise with

Service Pack 1

132 Windows 7 Enterprise with SP1 - Windows 7 Enterprise with Service Pack

1

133 Windows 7 Professional

134 Windows 7 Professional K

135 Windows 7 Professional K Upgrade - Windows 7 Professional K

136 Windows 7 Professional K Upgrade with SP1 - Windows 7 Professional K

with Service Pack 1

137 Windows 7 Professional K with SP1 - Windows 7 Professional K with

Service Pack 1

138 Windows 7 Professional KN

139 Windows 7 Professional KN Upgrade - Windows 7 Professional KN

140 Windows 7 Professional KN Upgrade with SP1 - Windows 7 Professional

KN with Service Pack 1

141 Windows 7 Professional KN with SP1

142 Windows 7 Professional N

143 Windows 7 Professional N Upgrade - Windows 7 Professional N

144 Windows 7 Professional N Upgrade with SP1 - Windows 7 Professional N

with Service Pack 1

145 Windows 7 Professional N with SP1 - Windows 7 Professional N with

Service Pack 1

146 Windows 7 Professional Upgrade - Windows 7 Professional

147 Windows 7 Professional Upgrade with SP1 - Windows 7 Professional with

Service Pack 1

148 Windows 7 Professional with SP1 - Windows 7 Professional with Service

Pack 1

149 Windows 7 VECD for SA N - Windows 7 Enterprise N

150 Windows 7 VECD for SA N Upgrade - Windows 7 Enterprise N

151 Windows 7 VECD N - Windows 7 Enterprise N

152 Windows 7 VECD N Upgrade - Windows 7 Enterprise N

153 Windows 8 Enterprise

154 Windows 8 Enterprise K

155 Windows 8 Enterprise KN

156 Windows 8 Enterprise N

157 Windows 8 Pro - Windows 8 Professional

158 Windows 8 Pro K - Windows 8 Professional K

159 Windows 8 Pro KN - Windows 8 Professional KN

160 Windows 8 Pro N - Windows 8 Professional N

Page 21: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

161 Windows 8.1 Enterprise

162 Windows 8.1 Enterprise K

163 Windows 8.1 Enterprise KN

164 Windows 8.1 Enterprise N

165 Windows 8.1 Pro - Windows 8.1 Professional

166 Windows 8.1 Pro K - Windows 8.1 Professional K

167 Windows 8.1 Pro KN - Windows 8.1 Professional KN

168 Windows 8.1 Pro N - Windows 8.1 Professional N

169 Windows Cluster Server

170 Windows Fundamentals for Legacy PCs - SAWinFundamentalsLPC 2006

171 Windows HPC Server 2008 R2 Suite with SP2 - Windows HPC Server OS

2008R2 with SP2

172 Windows HPC Server OS 2008 R2

173 Windows HPC Server OS 2008 R2 with SP2 - Windows HPC Server OS

2008R2 with SP2

174 Windows MultiPoint Server Premium 2011

175 Windows MultiPoint Server Standard 2011

176 Windows Server 2003

177 Windows Server 2003 R2, x32 Ed.

178 Windows Server 2003 R2, x64 Ed.

179 Windows Server 2003, x64 Ed.

180 Windows Server 2012 Datacenter - Windows Server 2012 Datacenter

181 Windows Server 2012 Essentials

182 Windows Server 2012 R2 Datacenter - Windows Server 2012 R2 (Std and

DataCtr)

183 Windows Server 2012 R2 Standard - Windows Server 2012 R2 (Std and

DataCtr)

184 Windows Server 2012 Standard - Windows Server 2012 Standard

185 Windows Server Datacenter 2008

186 Windows Server Datacenter 2008 R2

187

Windows Server Datacenter 2008 R2 with SP1 - Windows Server

Datacenter 2008 R2 with

Service Pack 1

188 Windows Server Datacenter 2008 with Service Pack 2

189 Windows Server Datacenter 2008 without Hyper-V - Windows Server

Datacenter 2008 W/O Hyper-V

190 Windows Server Datacenter 2008 without Hyper-V with Service Pack 2

191 Windows Server Datacenter 2008 without Hyper-V with Service Pack 2 -

Windows Server Enterprise 2008 without Hyper-V with Service Pack 2

192 Windows Server Enterprise 2008

193 Windows Server Enterprise 2008 R2

Page 22: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

194 Windows Server Enterprise 2008 R2 with SP1 - Windows Server Enterprise

2008 R2 with Service Pack 1

195 Windows Server Enterprise 2008 with Service Pack 2

196 Windows Server Enterprise 2008 without Hyper-V - Windows Server

Enterprise 2008 W/O Hyper-V

197 Windows Server Enterprise 2008 without Hyper-V with Service Pack 2

198 Windows Server for Itanium-Based Systems 2008 - Windows Server 2008

For Itanium Based Systems

199 Windows Server for Itanium-Based Systems 2008 R2 - Windows Server

2008 R2 For Itanium- based Systems

200 Windows Server for Itanium-Based Systems 2008 R2 with SP1 - Windows

Server 2008 R2 with Service Pack 1 For Itanium-based Systems

201 Windows Server for Itanium-Based Systems 2008 with SP2 - Windows

Server 2008 For Itanium-based Systems with Service Pack 2

202 Windows Server Standard 2008

203 Windows Server Standard 2008 R2

204 Windows Server Standard 2008 R2 with SP1 - Windows Server Standard

2008 R2 with Service Pack 1

205 Windows Server Standard 2008 with Service Pack 2

206 Windows Server Standard 2008 without Hyper-V - Windows Server

Standard 2008 W/O Hyper-V

207 Windows Server Standard 2008 without Hyper-V with Service Pack 2

208 Windows Server Standard 2008 without Hyper-V with Service Pack 2 -

Windows Server Enterprise 2008 without Hyper-V with Service Pack 2

209 Windows Small Business Server Essentials 2011

210 Windows Thin PC

211 Windows VECD for SA with Service Pack 1 - Windows Vista Enterprise

212 Windows VECD with Service Pack 1 - Windows Vista Enterprise

213 Windows Web Server 2008 - Windows Server Web 2008

214 Windows Web Server 2008 R2

215 Windows Web Server 2008 R2 with SP1 - Windows Web Server 2008 R2

with Service Pack 1

216 Windows Web Server 2008 with Service Pack 2

217 Windows XP Prof, x64 Ed.

218 Word 2007

219 Word 2010

220 Word 2013

221 Word 2013 with SP1

Page 23: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

11. Formulir daftar perangkat komputer beserta sistem operasi yang berlisensi dan

terhubung dengan jaringan WAN di seluruh atas universitas, fakultas, biro,

lembaga, UPT, prodi dan mahasiswa.

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EYdd_hQzU5hNkIdDtIXfTUkBbCg4ageEPdsXwxkbd8Xu7Q?e=ZgFwxk

Berdasarkan data kepemilikan sarana dan parasarana selama tiga tahun terakhir, UNJ telah

membangun sarana dan prasarana untuk proses belajar mengajar yang mencukupi, mutakhir,

dan relevan untuk kegiatan pembelajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat serta

memfasilitasi mahasiswa berkebutuhan khusus. Beberapa laboratorium yang ada di UNJ

dinilai telah memenuhi standar kecukupan untuk proses belajar mengajar untuk mendukung

terwujudnya visi pembinaan minat, bakat, dan kesejahteraan mahasiswa (difasilitasi dengan

ruang himpunan mahasiswa dan asrama mahasiswa). Selain itu, ketersediaan, kemutakhiran,

dan relevansi yang mencakup fasilitas dan peralatan untuk pembelajaran, penelitian, PKM, dan

memfasilitasi mahasiswa berkebutuhan khusus sesuai SN-DIKTI.

Sistem informasi di UNJ sudah memperhatikan ketersediaan teknologi informasi dan

komunikasi pengumpulan dan penyajian data akademik dan nonakademik terjaga

keakuratannya, dapat dipertanggungjawabkan, dan terjaga kerahasiaannya. SIM di UNJ juga

menjamin pengelolaan dan penyebaran ilmu pengetahuan melalui Sistem Informasi Perguruan

Tinggi, SIMPT, Sistem Informasi Perpustakaan, SIM Perpustakaan, SIM PBM, SIMPEG,

SIMKEU, dan SIMAK BMN yang dikembangkan sendiri oleh unit kerja di Bidang Keuangan

dan Administrasi, Bidang Kepegawaian, dan Bidang Pembelajaran, Penelitian, dan Pengabdian

kepada Masyarakat. Dengan sistem informasi yang semakin canggih, UNJ juga menggunakan

perangkat komputer beserta sistem operasi yang berlisensi yang dimiliki fakultas

Tabel 2.2 Daftar Perangkat Komputer Beserta Sistem Operasi Yang Berlisensi

No. Laboratorium

Komputer

Perangkat Aplikasi yang digunakan

1. Laboratorium

Komputer 1

1. Intel Core i5

2. Memori 4 Giga Byte

3. Hdd 1 Tera Byte

4. Monitor 19”

5. Keyboard

6. Mouse

7. Jaringan Internet

1. Windows Office

2. Photoshop

3. Myobee

4. SPSS

5. AMOS

6. ZAHIR 2. Laboratorium

Komputer 2

7. Intel Core i3

8. Memori 4 Giga Byte

Page 24: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

9. Hdd 1 Tera Byte

10. Monitor 19”

11. Keyboard

12. Mouse

13. Jaringan Internet

3. Laboratorium

Komputer 3

1. Intel Core i7

2. Memori 8 Giga Byte

3. Hdd 1 Tera Byte

4. Vga 16 Giga Byte

5. Monitor 24”

6. Multimedia

7. Keyboard

8. Mouse

9. Jaringan Internet

12. Formulir pengisian database pegawai online

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/ERWXZX5ZQ3JJi4LZvhngrNcBdhcDAwj6bYtj3rMvOD7C9g?e=sNezUg

Kemudahan dan kecepatan dalam memahami layanan sistem SIPEG, tingkat keamanan yang

tinggi dalam ayanan online database SIPEG, layanan online database SIPEG bermanfaat dalam

proses kepegawaian, informasi yang disajikan dalam SIPEG dengan, tepat, jelas, tepat waktu,

benar, dan kemudahan dalam memahami informasi kepegawaian dalam SIPEG

Gambar 2.2 Halaman Website SIPEG

13. Formulir pengisian SIMAS online

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EXEAJcPa77lEl9b5zGClOgYBrzajCJhPkn4gN0vLNLxSYw?e=FXuCFW

SIAKAD UNJ merupakan sebuah situs tentang Sistem Informasi Akademik dari Universitas

Negeri Jakarta, SIAKAD UNJ bertujuan sebagai sarana pengolahan data atau sumber data dan

juga sarana komunikasi dari mahasiswa, dosen maupun unit kampus lainnya, sistem akademik

Universitas Negeri jakarta ini bisa diakses melalui alamat http://siakad.unj.ac.id/.

Page 25: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

SIAKAD ini bersifat sebagai sistem akademik yang diperuntukkan untuk kalangan tertentu

(dosen, mahasiswa, unit akademik) untuk mengakses harus login terlebih dahulu. Jika anda

tidak mempunyai akun maka anda tidak bisa login ke SIAKAD UNJ tersebut. Namun halaman

muka yaitu home sebagai fitur SIAKAD ini bisa diakses oleh siapa saja (umum).

Gambar 2.2 Halaman Website SIAKAD

14. Formulir daftar tentang akuntansi dan barang milik negara (SIMAKBMN)

https://unjac-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/gpjm-fe_unj_ac_id/ElyFK7E5ek5PsIz-

NsNgMYwBqFtWR2fv3mLgyg0dhwQmlQ?e=geuasS

Kemudahan dan kecepatan dalam mengakses SIMAKBMN, juga sistem dapat diakses secara

WAN dan LAN dengan Tingkat keamanan yang tinggi dalam sistem, fleksibilitas dalam

pembuatan laporan sesuai kebutuhan kelengkapan menu bantuan pada sistem jika ada

permasalahan dan Kecukupan infrastruktur pendukung dalam sistem.

Gambar 2.3 Halaman Website SIMAKBMN

Page 26: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

15. Fakultas dan prodi yang memuat berita pelaksanaan akademik (tridarma perguruan

tinggi) atau non akademik

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-fe_unj_ac_id/ET-

QqEu_Gb9Kk6tC8EPHxR8BLgrtwOInUSGJdXv9cub9kg?e=4wGNFz

Dokumen ini berisikan hasil pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM) pada Senin,

28 Juni 2021 Fakultas Ekonomi UNJ 2021 menyelenggarakan kegiatan Pengabdian Kepada

Masyarakat (PKM) dengan mengusung tema “Sosialisasi dan Edukasi Penggunaan QRIS

Sebagai Alat Pembayaran Digital Berbasis Merchant Presented Mode (MPM) Menuju Cashless

Society Kepada Pelaku UMKM di Jakarta Timur” dan “Tipologi Pemasaran UMKM Dengan

Pendekatan Lima Cluster di Kota Jakarta Timur (Permasalahan dan Solusi” melalui Zoom

Cloud Meetings. Kegiatan Pengabdian Masyarakat pada kesempatan kali ini adalah kerja sama

antara Tim Sudin PPKUMKM Jakarta Timur dengan Tim Dosen dan mahasiswa PKM Fakultas

Ekonomi Universitas Negeri Jakarta yang bertujuan untuk memberikan edukasi kepada para

pelaku UMKM untuk dapat bersaing di dunia global sehingga dapat bertransformasi di era

digital. Kegiatan ini didukung oleh 2 (dua) orang narasumber, yaitu Bapak Ricky Satria , B.

SC., M.B.A., (Deputi Direktur Departemen kebijkan Sistem Pembayaran) dan Bapak Edy

Suprapto, S.E., M. E.I (Dosen Statistik Bisnis STEI SEBI, Praktisi Bidang Manajemen

UMKM). Pengabdian Kepada Masyarakat dipandu oleh MC, Olivia Citra Octaviani

(Mahasiswa FE UNJ) beserta moderator oleh Bapak Adam Zakaria, M.AK., Ph.D (Dosen

Fakultas Ekonomi UNJ). Sebanyak 204 UMKM yang berasal dari 9 kecamatan yang ada di

Jakarta Timur menghadiri kegiatan PKM ini. Mayoritas peserta berasal dari kecamatan Duren

Sawit yaitu sebanyak 80 peserta.

Page 27: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

Gambar 2.4 Dokumentasi Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat

16. Website FE yang berisi tentang informasi dosen, tenaga kependidikan, tenaga

honorer.

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EVT00rIy4C9IjWSkFyh8ieYB-G3FLc6CbuY9oVnImuyahA?e=qgP10G

http://fe.unj.ac.id/?page_id=356

Formulir ini berisi daftar dosen tetap Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta yang dapat

di akses melalui website Fakultas Ekonomi pada https://fe.unj.ac.id/?page_id=5898

Gambar 2.5 Halaman Website FE UNJ berisi informasi dosen, tenaga

kependidikan, tenaga honorer.

Page 28: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

17. Website FE yang berisi tentang informasi mahasiswa beserta aktivitasnya.

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EbbnMmWUqB5PkAeSm2h9keEByv0FX1JzpCUkHv_7fkJzwA?e=paJy

Kc

Dokumen ini diakses di website Fakultas Ekonomi dan berisi tentang informasi kegitan

mahasiswa beserta aktivitas-aktivitas termasuk didalam beasiswa dan organisasi. Dapat diakses

pada https://fe.unj.ac.id

Gambar 2.6 Halaman Website FE UNJ berisi informasi tentang mahasiswa beserta

aktivitasnya

18. Website FE yang berisi informasi tentang sarana prasarana, asset yang dimiliki.

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-fe_unj_ac_id/ET1qrX-

zOtZDoL57rADypEMBI5YG64u7yRCYEBni1ksS7Q?e=03OBQJ

Dokumen ini berisikan sarana prasarana Fakultas Ekonomi mulai dari gedung kuliah,

laboratorium, perpustakann yang di akses pada website Fakultas Ekonomi. Adapun Ruang

kuliah Fakultas Ekonomi terbagi di beberapa gedung diantaranya :

Gedung L

a) Lantai 1 digunakan sebagai 1 ruang Lab. kewirausahaan (Economart) dan 1 ruang dosen

b) Lantai 2 terdiri dari 1 ruang Lab. Mengetik, 1 lab. Sekretaris dan 1 lab. kewirausahaan

Page 29: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

Gedung M

a) Lantai 1 terdiri dari 9 ruang kelas, 1 ruang Lab. Kewirauahaan (Econodot), 1 Lab. Pasar

Modal, 1 lab. Bank Mini dan 1 ruang dosen

b) Lantai 2 terdiri dari 4 ruang Lab. Komputer, 1 Lab. Bahasa, 1 ruang Tax Center, dan 1 ruang

Alumni

Gedung RA Kartini lantai 9

a) terdiri dari 4 ruang kelas, 1 ruang Sekretariat MM, 1 ruang perpustakaan, 1 Lab. desain

grafis, dan 1 ruang dosen.

Gedung RA Kartini lantai 10

a) terdiri dari 8 ruang kelas, dan 1 ruang dosen

Waktu Operasional

Hari: Senin – Kamis Hari: Jum’at

Jam Operasional : 08.00 – 16.00 WIB Jam Operasional : 08.00 – 16.30 WIB

*) Khusus untuk ruang kuliah gedung N lantai 1 (Kuliah Alih Program) dan RA Kartini lantai

9 (kuliah S2 Manajemen) Jam Operasional : 17.00 – 21.00 WIB

Gambar 2.7 Halaman Website FE UNJ berisi informasi tentang sarana prasarana,

asset yang dimiliki

Page 30: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

19. Laman yang berisi informasi penerimaan mahasiswa baru jenjang diploma, sarjana,

pasca sarjana dan Dokumen Instrumen kepuasan pengguna bimbingan akademik

dapat diakses secara online.

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EeO4YJSn1T1JrqP6LtxkvmMBKKO5MaIzK9tsYD2Zk68DDQ?e=LCTq

Yc

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EWkr4Y15w69Kt_z1RvgVW3sBtLNJ2Ny0wXRqSzAB1ikLgg?e=1ImV9y

Dokumen ini berisi informasi penerimaan mahasiswa baru jenjang diploma, sarjana, dan

pascasarjana. Penerimaan mahasiswa ini melalui jalur SNMPTN, SBMPTN, Mandiri yang

dimana mandiri dibagi menjadi 4 tahapan yaitu : mandiri tes tertulis, mandiri prestasi,, mandiri

pascasarjana, dan mahasiswa pindahan.

Gambar 2.8 Halaman Website FE UNJ berisi penerimaan mahasiswa baru jenjang

diploma, sarjana, pasca sarjana

20. Dokumen Instrumen kepuasan pengguna sehubungan dengan jadwal perkuliahan

online dan Formulir pembimbingan akademik mahasiswa secara online.

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EaJX8nFiMkxFvr1JKEy_hBABQCdBIM3LnZHT9SIJYAA3GA?e=JVbx

ab

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-fe_unj_ac_id/EYK-

RhzTR2dIpwWoYr701M8Bggz44S-TJyRyLQNtHcdXWQ?e=IMQbqG

Dokumen ini berisi tentang form instrument kepuasan penggunaan sistem akademik

mahasiswa dan formulir pembimbingan akademik mahasiswa secara online. Bagaimana

Page 31: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

kepuasan mahasiswa dalam penggunaan sistem akademik, dan mengoptimalkan proses

konsultasi akademik yang dilakukan oleh Dosen Penasihat Akademik kepada mahasiswa

Gambar 2.9 Form Instrumen kepuasan pengguna sehubungan dengan jadwal

perkuliahan online

21. Formulir jadwal perkuliahan secara online

https://unjac-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EtEY8Xz2iyREpB6IlyufFuwBEabHp9B6AF1i8I6O3ibRDw?e=KbF5dV

Formulir ini berisikan pemberitahuan jadwal perkuliahan secara online yang didalamnya

memuat daftar kuliah dari semua prodi yang ada Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta.

Gambar 2.10 Pemberitahuan jadwal perkuliahan secara online

Page 32: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

22. Dokumen Formulir daftar koleksi buku teks, daftar koleksi prosiding

https://unjac-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EscBGRCHXHBMpBPpJj3nz6oBc41PVQQ3LG_KZRAnq1Q0bw?e=LfE

Zv3

https://unjac-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/ElkaQn5HU2lDjqGYhf-Y4bUBVI4q1pMl-0TfFvF-FCM1jA?e=yHgFo7

Buku teks merupakan buku-buku penunjang perkuliahan maupun buku bacaan ilmiah lainnya.

Koleksi buku teks dapat dipinjam oleh anggota perpustakaan di UPT Perpustakaan dengan

alamat http://lib.unj.ac.id. Peminjaman atau perpanjangan peminjaman buku harus melalui

prosedur administrasi.

Tabel. 2.3 Dokumen Formulir Daftar Koleksi Buku Teks

No. Judul Buku Penulis Tahun Terbit Kategori Jumlah

1. Stilistika Burhan Nurgiyanto 2017 Kesusastraan 7

2. Freedom Jonathan Franzen 2010 Kesusastraan 2

3. KKN di Desa Penari Simpleman 2019 Kesusastraan 2

4.

Psikologi sastra: karya sastra,

metode, teori, dan contoh

kasus

Albertine Minderop 2011 Kesusastraan 8

5. Metode Penelitian

Beni Ahmad

Saebani, M.Si ,

H. Yana Sutisna

M.Ag

2018 Karya Umum 3

6. SPSS 24 untuk penelitian dan

skripsi Johar arifin 2018 Karya Umum 8

7.

Seni membuat hidup jadi

lebih ringan: sederhana,

damai, bebas stress

Francine Jay 2019 Filsafat 2

8. Psikologi Indonesia - 2019 Filsafat 2

9.

Islamic Education

Management: dari teori ke

praktik

H. Veithzal Rivai

Zainal, H. Fauzi

Bahar

2013 Agama 4

10. Metodologi penelitian

pendidikan Asep Kurniawan 2018

Ilmu-Ilmu

Sosial 4

Page 33: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

11. Tata bahasa baku Bahasa

Indonesia Hasn Alwi 2014 Bahasa 2

12. Semantik dan Pragmatik Muhadjir

Markoem 2017 Bahasa 2

13. Pengantar Geografi H.M. Ahman Sya 2011 Geografi dan

Sejarah 1

14. Filsafat Sejarah: Profetik,

Spekulatif, dan Kritis

Ajid Thohir, Ahmad

Sahidin 2019

Geografi dan

Sejarah

2

15.

Arsitektur Nusantara:

Pengantar Pemahaman

Arsitektur Tradisional

Indonesia

Nuryanto 2019

Kesenian,

Hiburan, dan

Olahraga

4

16. Sistem Informasi Manajemen Tata Sutabri 2005 Ilmu-Ilmu

Terapan

8

17. Manajemen Kinerja Wibowo 2007 Ilmu-Ilmu

Terapan

10

18. Evaluasi Pembelajaran

Matematika Ali Hamzah 2014

Ilmu-Ilmu

Sosial

5

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) Prosiding merupakan kumpulan makalah

seminar yang telah dibukukan.

Table. 2.4 Dokumen Formulir Daftar Koleksi Prosiding

No. Nama Penulis Judul Tahun

1.

Irwan Raharja

Pengaruh Kepemimpinan Transformasional, Budaya

Organisasi dan Quality of Work Life terhadap Agilitas

Organisasi: Work Engagement Karyawan Millenial

sebagai Variabel Mediasi

2021

2.

Asri Insani

Pengaruh Parental Involvement dan Status Pekerjaan

Orang Tua terhadap Kemandirian Anak pada Situasi

Pandemi (Penelitian ex-post facto anak usia 7-8 tahun

di kecamatan Duren Sawit Jakarta Timur)

2020

Page 34: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

3.

Miswardi

Pengaruh Kecerdasan Emosional, Pengembangan

Karir, Ketangguhan, dan Komitmen Organisasional

terhadap Kinerja Pewira Pembina Mental TNI

2020

4.

Heru Yuono

Pengaruh Metode Pembelajaran dan Berpikir Kritis

terhadap Hasil Belajar Sejarah Siswa di SMA Kesatuan

Bogor

2014

5.

Harsono

Penerjemahan Kalimat Majemuk dari Bahasa Inggris

ke Bahasa Indonesia (Analisis Isi dalam Novel

Terjemahan “Wuthering Height” Karya Emily Bronte

oleh A. Rahartati Bambang Haryo)

2015

23. Jadwal layanan perpustakaan

https://unjac-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EjoKfhhhfDNBh4wl9kLtURIBmqrgjN1cwrVyAbfl2lCJ9A?e=sB3khg

Secara formal, sistem penetapan penggunaan, pemeliharaan/perbaikan/kebersihan, keamanan

dan keselamatan prasarana dan sarana tercantum dalam SOP mengenai pengelolaan prasarana

dan prasarana yaitu pada SK Rektor Nomor 168.A/SP/2006 dan Nomor 168.B/SP/2006.

Pengadaan sarana dilakukan secara berkala dengan memperbarui kebutuhan-kebutuhan terbaru

termasuk jadwal layanan perpustakaan. Hal tersebut diakukan dengan harapan dapat membantu

proses pembelajaran yang lebih optimal dan dapat dilakukan dalam kondisi terbaik

24. Layanan e-library, Formulir daftar software pembelajaran versi mutakhir berlisensi

dengan jumlah yang memadai sesuai karakteristik bidang ilmu

https://unjac-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EhYlBOlwWENBifSNwxv7JJUBZhw0e00ZxtpAVx6re91rxg?e=yA4oLW

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EfQu17eA8BRAl2S8qbAzDnQB269vNZZa0f3B5qyV7Adsew?e=S6YPWd

Undang-undang Republik Indonesia No.2 tahun 1989 tetang sistem pendidikan nasional

menyatakan bahwa pendidikan tidak mungkin dapat terselenggara dengan baik bilamana para

tenaga kependidikan maupun peserta didik tidak didukung oleh sumber belajar yang diperlukan

untuk penyelenggaraan kegiatan belajar dan mengajar.

Salah satu sumber belajar yang amat penting adalah perpustakaan. Berdasarkan Peraturan

Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia tanggal 3 Agustus Tahun

2016 Nomor 44 tentang organisasi dan tata kerja Universitas Negeri Jakarta, UPT Perpustakaan

Page 35: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

merupakan unit pelaksana teknis di bidang perpustakaan yang berada di bawah dan

bertanggung jawab kepada Rektor dan dikoordinasikan oleh Wakil Rektor Bidang Akademik.

25. Daftar mata kuliah dan prodi yang menggunakan software pembelajaran berlisensi.

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EQxJNInCHItNrIehhDLEpXQBitdBXNQbZvrWCCD_159Yfw?e=hXZT

rw

Dewasa ini perkembangan dan kemajuaan teknologi informasi dan komunikasi telah

berkembang dengan sangat pesat. Melalui software, UNJ melakukan pengembangan

pembelajaran daring. Pembelajaran pembelajaran daring merupakan proses pembelajaran yang

memanfaatkan jaringan internet dalam proses pembelajaran (Isman, 2017). Pembelajaran

daring memberikan kesempatan peserta didik belajar dengan waktu yang lebih fleksibel.

Berikut adalah daftar mata kuliah dan prodi yang menggunakan software pembelajaran

berlisensi.

Table. 2.5 Daftar Mata Kuliah dan Prodi Yang Menggunakan Software

Pembelajaran Berlisensi.

Nama Laboratorium Software

Lab Akuntansi dan Perpajakan 1. Zahir Enterprise 6 (Educational)

2. MYOB Accounting version 25

3. Accurate 5 Enterprises

4. Aplikasi SPSS

5. Aplikasi AMOS

Lab Kewirausahaan Data tidak ada

Lab Administrasi Perkantoran Data tidak ada

Lab Bahasa Data tidak ada

Lab Micro Teaching Data tidak ada

Lab Pasar Modal Data tidak ada

Lab Multimedia Data tidak ada

Lab Pusat Belajar Ekonomi (PBE) Data tidak ada

Lab Career Development Center (CDC) Data tidak ada

Page 36: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

26. List tentang penggunaan perangkat komputer beserta sistem operasi yang berlisensi

yang dimiliki fakultas,

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EVpEqof0HppHp3i7kzYfacwBYIHnQw35KQoNugU7x7IUpw?e=G3u01z

Tabel. 2.6 Perangkat Komputer Beserta Sistem Operasi yang

Berlisensi Fakultas Ekonomi

No Laboratorium

Komputer

Perangkat Aplikasi yang

digunakan

1.

Laboratorium

Komputer 1

1. Intel Core i5

2. Memori 4 Giga Byte

3. Hdd 1 Tera Byte

4. Monitor 19”

5. Keyboard

6. Mouse

7. Jaringan Internet

1. Windows Office

2. Photoshop

3. Myobee

4. SPSS

5. AMOS

6. ZAHIR

2.

Laboratorium

Komputer 2

1. Intel Core i3

2. Memori 4 Giga Byte

3. Hdd 1 Tera Byte

4. Monitor 19”

5. Keyboard

6. Mouse

7. Jaringan Internet

3.

Laboratorium

Komputer 3

1. Intel Core i7

2. Memori 8 Giga Byte

3. Hdd 1 Tera Byte

4. Vga 16 Giga Byte

5. Monitor 24”

6. Multimedia

7. Keyboard

8. Mouse

9. Jaringan Internet

Page 37: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

E (EVALUASI)

1. Dokumen laporan kegiatan tridarma yang didanai dari sumber dana luar.

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-fe_unj_ac_id/ET-

QqEu_Gb9Kk6tC8EPHxR8BLgrtwOInUSGJdXv9cub9kg?e=NgaLRa

FE UNJ menyelenggarakan Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) bertema Transformasi

UMKM di Era Digital, juga seminar dan Internation webinar pendidikan untuk mahasiswa.

Dalam implementasi penelitian dari FEUNJ telah rutin setiap tahunnya. Sedangkan pendidikan

tercatat FEUNJ menghasilkan 17 mahasiswa berprestasi pada tahun 2020 ini lebih sedikit

dibandingkan tahun 2019 memiliki 187 mahasiswa berprestasi.

2. Dokumen laporan semua insiden dalam tiga tahun terakhir.

https://unjac-my.sharepoint.com/:w:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EQYThg_OQC1BvS6reRjLX0oBHC9TMEek2wVw6y4xqtl1MA?e=sy1M

tS

Evaluasi laporan semua insiden yang tercatat dalam tiga tahun terakhir berupa terjepit,

kebakaran, menabrak/tertabrak, kegagalan peralatan, kontak dengan material berbahaya,

kegagalan atau kontak langsung dengan sistem listrik, kegagalan instrumentasi, dan penyebab

insiden lainnya.

3. Dokumen laporan evaluasi penyebab insiden dan usulan tindakan koreksi/

pencegahan agar tidak terulang.

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EcZXPgbBjdJFsBWxvhGbe2cBTrlCzTjF6_zJNRzhRt8eYQ?e=o0jSl1

Evaluasi penyebab insiden dibedakan menjadi tiga yaitu penyebab langsung dan penyebab

dasar. Penyebab langsung terdiri dari tindakan yang tidak aman (gagal untuk mengingatkan,

membuat peralatan safety tidak berfungsi dan lain sebagainya) dan kondisi tidak aman

(peralatan yang rusak, kondisi/lingkungan kerja yang berbahaya, dan penyebab lainnya). Dan

penyebab dasar terdiri dari faktor faktor personal dan faktor pekerjaan seperti tabel pada bawah

ini:

FAKTOR PERSONAL FAKTOR PEKERJAAN

Kemampuan fisik tidak memadai Rekayasa tidak memadai

Kemampuan mental tidak memadai Struktur komando yang tidak jelas

Page 38: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

Tekanan fisik Kepemimpinan tidak memadai

Tekanan mental atau psikologis Pengawasan/coaching tidak memadai

Kurangnya pengetahuan Perubahan tidak memadai

Kurangnya keterampilan Sistem pembelian tidak memadai

Motivasi yang tidak tepat Inspeksi, kontrol/pemeliharaan tidak

memadai

Material yang tidak tepat Aus yang berlebih

Konflik tujuan

(jalan pintas menyelesaikan pekerjaan)

Material peralatan kerja yang tidak

memadai

Produk tidak memadai

Standar kerja tidak memadai

Komunikasi/informasi yang tidak memadai

Terdapat beberapa usulan untuk pencegahan agar kejadian tidak terulang lagi yaitu, memeriksa

dan mengecek terlebih dahulu alat atau ruangan yang akan digunakan apakah alat berfungsi

dengan baik dan ruangan aman dan sesuai, lalu melakukan pelatihan terlebih dahulu kepada

mahasiswa sebelum praktek di lab, dan menyediakan dan melengkapi fasilitas keselamatan.

4. Dokumen Instrumen jajak pendapat kepuasan civitas akademika tentang website FE

UNJ.

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-fe_unj_ac_id/Efg-

Ebip2dtLkXsGdiX_uwcB4pzSXvcUivXDo7B_oWIkzw?e=G8S97R

Dokumen ini berisikan tentang pendapat civitas akademik terhadap kepuasan di website

Fakultas Ekonomi mengenai informasi di website, tampilan dari website fakultas ekonomi, dan

tentang kemudahan pengaksesan website fakultas ekonomi.

Gambar 3.1 Instrumen jajak pendapat kepuasan sivitas akademika tentang website FE

UNJ

Page 39: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

5. Dokumen Instrumen kepuasan pengguna sehubungan dengan penilaian online

kinerja dosen dalam proses perkuliahan oleh mahasiswa.

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EUc6xtiLyWtKirnyIDrqszwBZfL5djJPJqpcAJ-a8JDnhQ?e=q26up3

Instrumen terdiri dari 6 butir pertanyaan yang mempertanyakan kualitas layanan online

database (SIDOS). Instrumen Kepuasan sahih dan andal, dari Hasil Validitas dan Reliabilitas

Instrumen, dengan 5 opsi dari sangat setuju, setuju, kurang setuju, tidak setuju, sangat tidak

setuju. Instrumen Kepuasan dilaksanakan secara berkala pada saat semesteran (Maret-Juni dan

September-Januari), sesuai kalender akademik untuk masa perkuliahan, dan datanya terekam

secara komprehensif pada admin SPM. Alamat link instrumen kepuasan:

http://spm.unj.ac.id/?page_id=1820

6. Dokumen Instrumen kepuasan pengguna sehubungan dengan layanan online

SIMAS dapat diakses secara WAN, mudah dan cepat, termutakhir dan sesuai

dengan PDDIKTI dan Dokumen Instrumen kepuasan pengguna sehubungan

layanan email mahasiswa dengan alamat institusi (unj.ac.id)

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/Ec73YrltfYNPhpL3yMV6up4BUfE-gp2zYAw5Zbs-4dy1dQ?e=ZIArhO

Instrumen terdiri dari 15 butir pertanyaan yang mempertanyakan keefektivitasan layanan

SIAKAD. Instrumen Kepuasan sahih dan andal, dari Hasil Validitas dan Reliabilitas

Instrumen, dengan 5 opsi dari sangat setuju, setuju, netral, tidak setuju, sangat tidak setuju.

Instrumen Kepuasan dilaksanakan secara berkala pada saat semesteran (Maret-Juni dan

September-Januari), sesuai kalender akademik untuk masa perkuliahan, dan datanya terekam

secara komprehensif pada admin SPM. Alamat link instrumen kepuasan:

http://spm.unj.ac.id/?page_id=1820

7. Instrumen kepuasan pengguna sehubungan dengan layanan SIMKEU/ SIM-

akutansi online diakses secara WAN, mudah dan cepat, termutakhir

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EUiBZDhnFWhFr625t6nM1n4Bhuwl2EFXIzzEdVZ1Co4kFA?e=EmjkN

7

Page 40: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

Diakses secara WAN memiliki 3 instrumen kualitas yang memiliki 3 poin masing-masing,

dalam kualitas pelayanan terdiri dari kecepatan merespon dalam sistem SAKU, kemampuan

teknis yang baik dalam sistem SAKU, kemuktahiran layanan yang baik. Kualitas sistem terdiri

dari sistem SAKU yang dapat diakses dengan WAN, secara mudah dan cepat, Penggunaan fitur

dan fungsi sistem SAKU sangat baik, sistem SAKU memiliki keamanan yang tinggi.

8. Instrumen survei kepuasan pengguna tentang kemutakhiran dan kemudahan akses

software keuangan, kepegawaian, SIMAKBMN, SIMKEU

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EU7DMnupM61HunsbpWTiK30BMfUUgN4ZVVCwAOM9gQ72hw?e=X

eumqu

Dokumen ini berisikan tentang Instrumen survei kepuasan pengguna tentang kemutakhiran dan

kemudahan akses software keuangan, kepegawaian, SIMAKBMN, SIMKEU. Terkait kualitas

layanan, sistem dan informasinya.

.Gambar 3.2 Instrumen survei kepuasan pengguna tentang kemutakhiran dan

kemudahan akses software keuangan, kepegawaian, SIMAKBMN, SIMKEU

9. Dokumen instrumen kepuasan pengguna sehubungan dengan layanan online

database (SIPEG) dan e-mail pegawai UNJ dapat diakses, mudah dan cepat.

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EZ3vu_YjzYNOr3pyvFoimbQBb6RMDjtiq_U5dY09G2rcrg?e=O1dGAl

Kemudahan dan kecepatan dalam memahami layanan sistem SIPEG, tingkat keamanan yang

tinggi dalam ayanan online database SIPEG, layanan online database SIPEG bermanfaat dalam

Page 41: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

proses kepegawaian, informasi yang disajikan dalam SIPEG dengan, tepat, jelas, tepat waktu,

benar, dan kemudahan dalam memahami informasi kepegawaian dalam SIPEG

10. Dokumen instrumen kepuasan pengguna sehubungan dengan layanan email pegawai

dengan alamat institusi (unj.ac.id)

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EZ3vu_YjzYNOr3pyvFoimbQBb6RMDjtiq_U5dY09G2rcrg?e=O1dGAl

Dalam Website terdapat informasi data kepegawaian dilingkungan Universitas Negeri Jakarta

baik pendidik maupun tenaga kependidikan

Gambar 3.3 Website data kepegawaian

11. Dokumen instrumen kepuasan pengguna sehubungan dengan layanan online SIMAS

dapat diakses secara WAN, mudah dan cepat, termutakhir dan sesuai dengan

PDDIKTI Dokumen instrumen kepuasan pengguna sehubungan layanan email

mahasiswa dengan alamat institusi (unj.ac.id)

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-fe_unj_ac_id/EWOZWrIDJ-

ZBuLq5QeRb6zABzD7ElWiqmxlLmYjefmbxsw?e=4bcFbm

Dokumen ini berisikan tentang instrumen kepuasan pengguna sehubungan dengan layanan

online SIMAS dapat diakses secara WAN, mudah dan cepat, termutakhir dan sesuai dengan

PDDIKTI Dokumen instrumen kepuasan pengguna sehubungan layanan email mahasiswa

dengan alamat institusi (unj.ac.id)

Page 42: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

Gambar 3.4 instrumen kepuasan pengguna sehubungan dengan layanan online SIMAS

12. Dokumen instrumen kepuasan pengguna sehubungan dengan layanan online

akuntansi dan barang milik negara (SIMAKBMN) diakses secara WAN, mudah dan

cepat, termutakhir dan sesuai dengan PDDIKTI

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EQ5IKlokQ7BKp9ucUWDYSxcBInO1ROg9yal8ctjh_dQN8w?e=4xzbnE

Kemudahan dan kecepatan dalam mengakses SIMAKBMN, juga sistem dapat diakses secara

WAN dan LAN dengan Tingkat keamanan yang tinggi dalam sistem, fleksibilitas dalam

pembuatan laporan sesuai kebutuhan kelengkapan menu bantuan pada sistem jika ada

permasalahan dan Kecukupan infrastruktur pendukung dalam sistem

Gambar 3.5 instrumen kepuasan pengguna sehubungan dengan layanan online

akuntansi dan barang milik negara (SIMAKBMN)

Page 43: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

13. Dokumen Instrumen kepuasan pengguna sehubungan dengan layanan online

database (SIDOS) termutakhir, dan sesuai dengan UNJ dapat diakses, mudah dan

cepat.

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EWGrdOS8wHVLhrvId4JDJ5oB8AYCLiQUDk8uwFaoRL6XIw?e=MZ3

tB8

Instrumen terdiri dari 6 butir pertanyaan yang mempertanyakan kualitas layanan online

database (SIDOS). Instrumen Kepuasan sahih dan andal, dari Hasil Validitas dan Reliabilitas

Instrumen, dengan 5 opsi dari sangat setuju, setuju, kurang setuju, tidak setuju, sangat tidak

setuju. Instrumen Kepuasan dilaksanakan secara berkala pada saat semesteran (Maret-Juni dan

September-Januari), sesuai kalender akademik untuk masa perkuliahan, dan datanya terekam

secara komprehensif pada admin SPM. Alamat link instrumen kepuasan:

http://spm.unj.ac.id/?page_id=1820

14. Dokumen Instrumen kepuasan pengguna sehubungan dengan layanan online KHS

dapat diakses, mudah, dan cepat.

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/ETnsXhDyldNPgcDWAtYXGrYBfzsJtOVO6xwi8t49e9pdpw?e=DQ82MZ

Dokumen ini berisikan tentang Instrumen kepuasan pengguna sehubungan dengan layanan

online KHS dapat diakses, mudah, dan cepat. Terkait penilaian atas pengelolaan keuangan dan

sapras selama mengikuti pendidikan di UNJ, dan Survey Kepuasan Mahasiswa terhadap

SIAKAD.

Gambar 3.6 Instrumen kepuasan pengguna sehubungan dengan layanan online KHS

Page 44: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

15. Dokumen Instrumen kepuasan pengguna sehubungan dengan layanan online

kurikulum prodi dapat diakses, mudah dan cepat.

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/ESG9Gz8sPI1Pt57zaSFjrjIB3RGBEX0uBQoGhN4oev-haA?e=n6vfJx

Dokumen ini berisikan tentang Instrumen kepuasan pengguna sehubungan dengan layanan

online kurikulum prodi dapat diakses, mudah dan cepat terkait akademik mahasiswa.

Gambar 3.7 Instrumen kepuasan pengguna sehubungan dengan layanan online

kurikulum prodi

16. Dokumen instrumen kepuasan pengguna layanan SIPEG

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/ET4gtikVT5pKnfmm7s0lQ80BVwA34O00X25p1H23S9hukQ?e=OlKra7

Kemudahan dan kecepatan dalam memahami layanan sistem SIPEG, tingkat keamanan yang

tinggi dalam ayanan online database SIPEG, layanan online database SIPEG bermanfaat dalam

proses kepegawaian, informasi yang disajikan dalam SIPEG dengan, tepat, jelas, tepat waktu,

benar, dan kemudahan dalam memahami informasi kepegawaian dalam SIPEG

Page 45: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

Gambar 3.8 instrumen kepuasan pengguna layanan SIPEG

17. Dokumen instrumen kepuasan pengguna layanan email pegawai (domain unj.ac.id)

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EZGQWKx232lCt0uNKOykxuMBxty6IkA5ZeuVIaV_dYiCsg?e=o1Bzi6

Dokumen ini berisikan tentang instrumen kepuasan pengguna layanan email pegawai (domain

unj.ac.id) terkait kemudahan pengaksesan, fiturnya, dan kemudahan pembuatan email.

Gambar 3.9 instrumen kepuasan pengguna layanan email pegawai (domain unj.ac.id)

18. Dokumen instrumen kepuasan pengguna sehubungan dengan pengisian nilai mata

kuliah secara online

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EZWfLt_YLctPjCqWYVr7v_oBB6JLBCpdKWICbyjJFVNYRQ?e=woD

krW

Page 46: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

Dokumen ini berisikan tentang pengguna sehubungan dengan pengisian nilai mata kuliah

secara online terkait Fitur untuk pengisian nilai mata kuliah pada Siakad UNJ sangat,

Proses pengisian nilaimata kuliah pada Siakad UNJ, dan kemudahan dalam penggunaan

siakad

Gambar 3.10 instrumen kepuasan pengguna sehubungan dengan pengisian nilai

mata kuliah secara online

19. Dokumen hasil survei kepuasan pengguna sarpras

https://unjac-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/gpjm-fe_unj_ac_id/Emn-

1t0XiWlGgMWW3_p1418BzrQalIFB_cVOxpaitbM7JA?e=4niDlL

Kepuasan pelanggan/mahasiswa terhadap layanan, fasilitas yang disediakan, serta kinerja

dosen dan staf FE lebih rendah dibandingkan dengan layanan yang diberikan oleh UNJ.

Gambar 3.11 hasil survei kepuasan pengguna sarpras

Page 47: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

20. Dokumen Instrumen kepuasan pengguna sehubungan dengan layanan email dosen

dengan alamat institusi (unj.ac.id).

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EWGrdOS8wHVLhrvId4JDJ5oB8AYCLiQUDk8uwFaoRL6XIw?e=CFiJ

0K

Dokumen ini berisikan tentang Instrumen kepuasan pengguna sehubungan dengan layanan

email dosen dengan alamat institusi (unj.ac.id) yang dapat di akses dengan mudah, cepat dan

Mutahir.

Gambar 3.12 Instrumen kepuasan pengguna layanan email dosen

21. Instrumen kepuasan pengguna sehubungan dengan layanan SIMKEU/ SIM-

akutansi online diakses secara WAN, mudah dan cepat, termutakhir.

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EUiBZDhnFWhFr625t6nM1n4Bhuwl2EFXIzzEdVZ1Co4kFA?e=EmjkN

7

Dokumen ini berisikan tentang Instrumen kepuasan pengguna sehubungan dengan layanan

SIMKEU/ SIM-akutansi online diakses secara WAN, mudah dan cepat, termutakhir dan terkait

kualitas layanan, sistem dan informasinya.

Page 48: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

Gambar 3.13 Instrumen kepuasan pengguna sehubungan dengan layanan

SIMKEU/ SIM-akutansi online

22. Laporan Audit Mutu Internal 2018-2020

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EZXvYT1aVYBIgp0DCjDX2G0BVvVByzc5XkxWRLqL34KFkQ?e=iXxhv

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/ETglJue3hStIpabtlv7xb2kBWzaXNsHt8MkXuyL_1uUZug?e=lR3tBx

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EVCHqJ_ZvvpJmcPo3gKH_wsBI4HkGwbTnqX7Dg4uPr1K0w?e=phCvLUU

a. Kegiatan audit telah dilakukan dengan baik oleh auditor dan auditi karena setiap proses

audit dapat dilaksanakan sesuai dengan tahap yang telah ditetapkan.

b. Jumlah auditor yang terlibat pada kegiatan audit ini adalah sebanyak 23 orang, sedangkan

area yang dijadikan sebagai auditi adalah FE dan 10 program studi di dalamnya

c. Jumlah temuan dari hasil audit pada area FE dan 10 program studinnya adalah sebanyak

temuan yang terdiri dari 0 ketidaksesuaian mayor, 17 ketidaksesuaian minor, dan 117

observasi.

Page 49: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

PP (PENGENDALIAN DAN PENINGKATAN)

1. SIRENA UNJ

https://unjac-my.sharepoint.com/:w:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EXP_QAanKAdOgcgiPbGZOt0BshGcTOHFEvD7udhEwPXTng?e=9jD0

A6

Dalam hal kebijakan perencanaan keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta dan

perangkat juknis lainnya telah memiliki sistem informasi yang memfasilitasi kegiatan tersebut

yaitu SIRENA (Sistem Informasi Rencana Anggaran). SIRENA adalah salah satu bentuk

laporan pertanggungjawaban yang akuntabel. Sistem ini hanya dapat diakses oleh Wakil Dekan

2 Bidang Umum dan Keuangan. Selain itu, sistem ini sudah terintegrasi yang memudahkan

pengecekan dan pemantauan oleh BPK dan Kementerian. Dengan adanya sistem ini sebagai

usaha peningkatan dalam perencanaan keuangan Fakultas Ekonomi dan perangkat juknisnya.

Gambar 4.1 tampilan halaman login SIRENA-UNJ

2. Pembangunan Gedung Perkuliahan

https://didaktikaunj.com/2020/09/18/urgensi-pembangunan-di-tengah-pandemi/

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EYZysBPNsLJPl55VYEQ1Kr0BNhD98zbMgQwZsnXLi-

CzgQ?e=kG4oLA

Dalam hal kepemilikan dan penggunaan lahan disetiap lokasi kampus, sebagai bukti Fakultas

Ekonomi Universitas Negeri Jakarta sudah memiliki dokumen Rencana Strategi Bisnis (RSB)

yang di dalamnya mencakup sistematika, rincian kinerja masing-masing layanan, visi, misi,

tujuan, arah kebijakan, sasaran strategis, analisis lingkungan, kerangka pengembangan, target

sasaran dan kerangka pendanaan tahun 2020-2024. Dokumen ini merupakan usaha

peningkatan kepemilikan dan penggunaan lahan Fakultas Ekonomi Universitas Negeri

Jakarta..

Page 50: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

3. Laporan Rapat Tinjauan Manajemen 2018-2020

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EYYcsf_NYJRDkzCBepkEP20BbLIxD1p3HCWDGohiOr6zCQ?e=Mrgs

UPP

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-fe_unj_ac_id/EW-

ornWJnIRPhhJDD7W8OMYBmOm1pGtmiPRCzdc92WIm8w?e=TLoinh

https://unjac-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EXcqaCYMZmdFoVh4WPyIuY0BUOM-

8PxMnSFEWOvnKr9Raw?e=7fRSEP

Dalam rapat tinjauan manajemen dari tahun 2018-2020 selalu membahas permasalahan

terhadap penerapan sistem manajemen mutu dalam rangka penyelenggaraan pelayanan yaitu

belum berjalan optimal. Berdasarkan tinjauan terhadap pertemuan sebelumnya melalui hasil

audit internal Siklus 2 ditemukan rata-rata hasil audit mutu internal adalah kategori

observasi. Sedangkan dari sisi penilaian kepuasan pelanggan masih dalam taraf perhitungan

dan perkiraan penyelesaian. Akan tetapi, dari sisi kinerja setiap unit dinilai sangat baik. Hal

ini terlihat dari berbagai indikator dan kontrak kinerja antara Dekan Fakultas Ekonomi dan

Rektor Universitas Negeri Jakarta.

Untuk itu, dalam rapat ini selalu menekankan pentingnya proses Audit Mutu Internal secara

berkala untuk meningkatkan layanan kepada stakeholder khususnya mahasiswa dan pelaku

bisnis serta akreditasi program studi sebagai barometer kualitas di bidang Pendidikan. Selain

itu, terdapat masukan berupa Hasil audit internal Siklus sebelumnya, Keluhan Mahasiswa,

Status Mahasiswa Kritis, Review hasil implementasi di Fakultas Ekonomi, Sasaran Mutu

Fakultas Ekonomi, dan Hasil Tinjauan Manajemen I. Laporan ini merupakan usaha

pengendalian terhadap penerapan sistem manajemen mutu dalam rangka penyelenggaraan

pelayanan yang lebih baik.

4. Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

https://unjac-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/gpjm-

fe_unj_ac_id/EvfPM8bv3L1NiENkzxiW8hUBA3wNXbOrqVaXlpsxxc5_Zg?e=wVibbj

Hasil ketercapaian kinerja Standar Keuangan, Sarana, dan Prasarana di tuangkan dalam

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP). LAKIP menjelaskan secara

ringkas dan lengkap mengenai capaian kinerja UNJ yang disusun berdasarkan rencana kerja

Page 51: SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL KRITERIA 5 : …

yang ditetapkan dalam rangka pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara /

Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBN/ APBD) Universitas Negeri Jakarta. Pada

lingkup Fakultas Ekonomi disajikan berupa dokumen evaluasi diri pada masing-masing prodi.

Dokumen ini mencakup deskripsi dan analisis SWOT setiap komponen program studi. Dalam

cakupan deskripsi terdapat salah satu komponen yaitu Pembiayaan, Sarana, Prasarana, dan

Sistem Informasi yang membahas:

a. Sistem alokasi dana

b. Pengelolaan dan akuntabilitas penggunaan dana

c. Keberlanjutan pemanfaatan dan pengadaannya

d. Pengelolaan, Pemanfaatan, dan Pemeliharaan sarana dan prasarana

e. Ketersediaan dan kualitas gedung, ruang kuliah, laboratorium, perpustakaan dll

.

Laporan ini merupakan usaha dalam peningkatan kinerja untuk ke depannya, namun untuk

lebih mendukung laporan tersebut diperlukannya dokumen evaluasi diri yang disusun oleh

masing-masing program studi disetiap tahunnya.