sistem penjaminan mutu internal standar …

SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

STANDAR PELAKSANAAN TRACER STUDY

DISUSUN OLEH:

GUGUS PENJAMINAN MUTU

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS HKBP NOMMENSEN PEMATANGSIANTAR

PEMATANGSIANTAR

2019

DOKUMEN KEBIJAKAN SPMI


1. Visi, Misi, dan Tujuan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Universitas

HKBP Nommensen Pematangsiantar (UHKBPNP)

Visi

GUGUS PENJAMIN MUTU Kode : /SPMI- DSPTS/GPM/

FKIP/XII/2019

Tanggal : Desember 2019

DOKUMEN SPMI

STANDAR PELAKSANAAN TRACER

STUDY

Revisi : 0

Halaman :

Proses PENANGGUNG JAWAB Tanggal

Nama Jabatan Tanda Tangan

1. Perumusan

Juni Agus Simaremare,

S.Pd., M.Si

Ketua GPM

FKIP

1)

2. Pemeriksaan Dr. Sepriandison

Saragih, M.Si

Ketua LPM

2)

3. Persetujuan

Dr. Jumaria Sirait,

M.Pd

Senat FKIP

3)

4. Penetapan Dr. Jumaria Sirait, M.Pd Dekan FKIP 4)

5.

Pengendalian

Prof. Dr. Sanggam

Siahaan, M.Hum

Rektor 5)

Menjadi Fakultas unggul dan berdaya saing di tingkat global berbasis teknologi informasi dalam

pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi berlandaskan kasih untuk Tuhan dan Ibu Pertiwi (Pro

Deo et Patria)”.

Misi

a. Menyelenggarkan pendidikan dan pengajaran untuk menghasilkan Sumber Daya Manusia

yang unggul dan berdaya saing, berbudi pekerti luhur, dan berkarakter.

b. Melaksanakan penelitian dalam bidang ilmu keguruan untuk mengembangkan pendidikan di

tingkat global berbasis teknologi informasi.

c. Melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat untuk menciptakan tatanan kehidupan

masyarakat yang unggul dan berdaya saing.

d. Menjalin hubungan kerjasama dengan instansi swasta maupun pemerintah pada tingkat

regional, nasional, maupun internasional untuk pelaksanaan dan pengembangan tri dharma

perguruan tinggi.

Tujuan

a. Menghasilkan lulusan bidang keguruan dan pendidikan yang unggul dan berdaya saing secara

global berbasis teknologi informasi, berbudi pekerti luhur, dan berkarakter.

b. Menghasilkan penelitian bidang ilmu keguruan dan pendidikan di tingkat global berbasis

teknologi informasi sesuai revolusi industri generasi 4.0.

c. Menghasilkan pengabdian kepada masyarakat yang bermanfaat untuk mencerdaskan

kehidupan masyarakat.

d. Menghasilkan kerjasama melalui instansi swasta maupun pemerintah pada tingkat regional,

nasional, maupun internasional untuk pelaksanaan dan pengembangan tridharma perguruan

tinggi.

2. Tujuan Dokumen Kebijakan SPMI FKIP UHKBPNP

a. Sebagai komitmen dari FKIP UHKBPNP untuk memelihara dan meningkatkan mutu

penyelengaraan perguruan tinggi secara berkelanjutan, mengacu pada Standar Nasional

Pendidikan Tinggi (SN Dikti) dan penjaminan kualitas internasional (International Quality

Assurance) untuk mewujudkan visi dan misi, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui

penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi.

b. Sebagai pedoman untuk menjamin bahwa setiap unit di lingkungan FKIP UHKBPNP dalam

menjalankan tugas pelayanan dan fungsinya sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.

c. Sebagai sarana untuk mengkomunikasikan kepada stakeholder tentang SPMI yang berlaku di

lingkungan FKIP UHKBPNP.

1. Tujuan Dokumen Kebijakan SPMI

a. Sebagai komitmen FKIP Universitas HKBP Nommensen Pematangsiantar (UHKBPNP) untuk

memelihara dan meningkatkan mutu penyelengaraan perguruan tinggi secara berkelanjutan,

mengacu pada Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SN Dikti) dan penjaminan kualitas

internasional (International Quality Assurance) untuk mewujudkan visi dan misi, serta

memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi.

b. Sebagai pedoman untuk menjamin bahwa setiap unit di lingkungan FKIP UHKBPNP dalam

menjalankan tugas pelayanan dan fungsinya sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.

c. Sebagai sarana untuk mengkomunikasikan kepada stakeholder tentang SPMI yang berlaku

di FKIP UHKBPNP.

2. Ruang Lingkup Kebijakan SPMI

Ruang lingkup kebijakan SPMI terdiri atas kebijakan jangka pendek, jangka menengah, dan

kebijakan Jangka panjang, meliputi aspek Tridharma Perguruan Tinggi. Dalam tahap

pelaksanaannya FKIP UHKBPNP telah menyusun ruang lingkup kebijakan SPMI ke dalam 3

periode sebagai berikut:

1) Periode 2018-2022: Akselerasi Reputasi Regional FKIP Universitas HKBP Nommensen

Pematangsiantar

Milestone: Pertumbuhan Jumlah publikasi penelitian reputasi regional Sumatera Utara.

2) Periode 2022-2026: Mewujudkan FKIP UHKBPNP unggul pada tingkat nasional

Milestone: FKIP UHKBPNP aktif dalam penelitian dengan mempertimbangkan peluang

nasional

3) Periode 2026-2030: FKIP UHKBPNP Unggul dan berkualitas di Tingkat Internasional.

Milestone: F K I P Universitas HKBP Nommensen Pematangsiantar diakui secara nasional

dan mencapai pengakuan secara internasional

4) Periode 2030-2034: FK IP Universitas HKBP Nommensen Pematangsiantar Unggul dan

berkualitas di Tingkat Internasional

Milestone: F K I P UHKBPNP diakui secara nasional dan mencapai pengakuan secara

internasional.

3. Pihak yang wajib menerapkan kebijakan SPMI

Penerapan kebijakan SPMI dilakukan pada semua sivitas akademika di lingkungan FKIP

UHKBPNP meliputi :

1) LPM

2) Senat FKIP

3) GPM

4) Fakultas

5) Program Studi

6) UPM

7) Mahasiswa dan Unit Kegiatan Mahasiswa

4. Daftar Istilah dan Definisi SPMI

a. Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (SPM Dikti) adalah kegiatan sistemik untuk

meningkatkan mutu pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan.

b. Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) adalah kegiatan sistemik penjaminan mutu

pendidikan tinggi oleh setiap perguruan tinggi secara otonom untuk mengendalikan dan

meningkatkan penyelenggaraan pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan

c. Standar Nasional Pendidikan Tinggi adalah satuan standar yang meliputi Standar Nasional

Pendidikan, ditambah dengan Standar Nasional Penelitian, dan Standar Nasional Pengabdian

kepada Masyarakat.

d. Standar Nasional Pendidikan adalah kriteria minimal tentang pembelajaran pada jenjang

pendidikan tinggi di perguruan tinggi di seluruh wilayah hukum Negara Kesatuan Republik

Indonesia.

e. Pendidikan Tinggi adalah jenjang pendidikan setelah pendidikan menengah yang mencakup

program diploma, program sarjana, program magister, program doktor, program profesi, program

spesialis yang diselenggarakan oleh perguruan tinggi berdasarkan kebudayaan bangsa Indonesia.

f. Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai capaian pembelajaran

lulusan, bahan kajian, proses, dan penilaian yang digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan

program studi.

g. Budaya Mutu adalah budaya yang dimiliki oleh semua pihak yang berkepentingan (internal

stakeholders) di FK IP UHKBPNP yang sesuai dengan pola pikir, pola sikap, dan pola perilaku

berdasarkan Standar Dikti.

5. Uraian Kebijakan SPMI FKIP

a. Tujuan dan Strategi SPMI FKIP

1) Tujuan:

Memastikan bahwa penyelenggaraan pendidikan tinggi di F K I P UHKBPNP melampaui

standar Pendidikan Tinggi sesuai Undang Undang yang berlaku.

2) Strategi yang ditempuh LPM :

a) Penerapan SPMI dilakukan secara konsisten dan taat aturan.

b) Koodinator Penjaminan Mutu Internal (SPMI) diberi tugas dan kewenangan secara penuh

dalam membangun budaya mutu.

c) Koordinator Data dan Analisis Data mengembangkan Sistem basis data yang terintegrasi.

d) Melibatkan seluruh komponen sivitas akademika

b. Asas dan prinsip:

1) SPMI dilakukan di setiap unit di lingkungan FKIP UHKBPNP

2) SPMI menggunakan acuan berdasarkan Permeristekdikti No. 44 tahun

2015 dan Permeristekdikti No. 62 tahun 2016

3) SPMI dilakukan berdasarkan data dan informasi yang akurat

4) Penerapan SPMI dilakukan secara berkelanjutan menggunakan 5 langkah yaitu Penetapan

standar, Pelaksanaan standar, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan standar (PPEPP).

c. Manajemen

Untuk menjamin pelaksanan SPMI dalam bidang akademik dan non akademik terlaksana

secara efektif, maka aktivitas manajemen SPMI dilaksanakan dengan menggunakan metoda

PPEPP:

1. Penetapan (P) Standar Nasional Dikti (SN Dikti) dan Standar Perguruan Tinggi

(SPT)

Penetapan standar dirumuskan melalui rapat internal yang dilakukan oleh Ketua GPM

UHKBPNP bersama tim perumus. Tim merumuskan standar-standar Dikti dan turunannya sesuai

dengan visi UHKBPNP. Penetapan standar mutu harus saling berhubungan dengan standar-

standar yang ada untuk mencapai tujuan, misi, dan visi FKIP UHKBNP. Standar mutu yang

dirumuskan oleh GPM harus mendapatkan persetujuan dari Senat Fakultas dan ditetapkan oleh

Dekan. Standar Mutu yang telah disetujui selanjutnya disosialisasikan kepada seluruh civitas

akademika FKIP UHKBPNP.

2. Pelaksanaan (P) SN Dikti dan S P T

Pelaksanaan SN Dikti dan SPT terimplementasi serta melekat pada seluruh struktur

organisasi yang berlaku di FKIP UHKBPNP. Seluruh civitas akademika wajib menaati standar

FKIP UHKBPNP.

3. Evaluasi Pelaksanaan (E) SN Dikti dan SPT

Evaluasi pelaksanaan SN Dikti dan SPT dilakukan dengan cara Audit Mutu Internal (AMI)

pada bidang akademik dan non akademik oleh GPM yang terintegrasi dengan Fakultas. Fokus

AMI memeriksa pemenuhan SN Dikti dan SPT. Hasil AMI dibuat untuk menilai kinerja

pelaksanaan standar di lingkungan FKIP UHKBPNP. Se l an ju tn ya h asil AMI dilaporkan

oleh Ketua GPM kepada Dekan. Evaluasi pelaksanaan standar dilakukan minimal satu kali

dalam setahun.

4. Pengendalian Pelaksanaan (P) SN Dikti dan SPT

Pengendalian SN Dikti dan SPT akan dilakukan jika:

a. Dalam pelaksanaan standar, apabila standar telah dicapai maka dipertahankan.

b. Apabila ditemukan penyimpangan ataupun terdapat kendala dalam pelaksanaan standar,

maka Ketua GPM melakukan tindakan koreksi untuk ditindaklanjuti guna perbaikan.

5. Peningkatan (P) SN Dikti dan SPT

Peningkatan SN Dikti dan SPT dilakukan terhadap hasil yang sudah memenuhi SN Dikti

dan SPT. Peningkatan standar ditujukan untuk mencapai kepuasan pemangku kepentingan

(internal dan eksternal). Pengambilan keputusan atas Peningkatan Standar berdasarkan analisis

data dan dilakukan secara partisipasif dan kolegial.

d. Pihak yang Bertanggungjawab

Pihak yang bertanggung jawab atas implementasi SPMI di FKIP UHKBPNP meliputi:

Pemimpin di tingkat Fakultas, Pemimpin di tingkat Program studi, Ketua GPM, dan UPM.

e. Jenis Standar SPMI di FKIP UHKBPNP

1. Standar Nasional Pendidikan

2. Standar Nasional Penelitian

3. Standar Nasional Pengabdian Kepada Masyarakat

4. Standar yang ditetapkan oleh Perguruan Tinggi

f. Referensi

1. Undang-Undang No.12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi.

2. Undang-Undang No.14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen

3. Peraturan Pemerintah No.4 Tahun 2014 Tentang Penyelenggaran Pendidikan Tinggi dan

Pengelolaan Perguruan Tinggi.

4. Permeristekdikti No.44 Tahun 2015 Tetang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

5. Permenristekdikti No.62 Tahun 2016 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Internal

Pendidikan Tinggi

6. Statuta UHKBPNP Tahun 2018.

7. Peraturan Yayasan Universitas HKBP Nommensen No.84 Tahun 2015 Tentang

Kepegawaian.

8. Peraturan Yayasan Universitas HKBP Nommensen No.31 Tahun 2015 Tentang Tata Cara

Pencalonan, Pemilihan, Pengangkatan, Pelantikan dan Pemberhentian Pejabat di Lingkup

Universitas HKBP Nommensen.

9. Anggaran Dasar dan Data Yayasan Universitas HKBP Nommensen Tahun 2017.

10. Akta Notaris PPAT Tentang Yayasan Universitas HKBP Nommensen (YUHKBPN) Tahun

2017.

11. Peraturan Kepegawaian FKIP.

12. Renop FKIP UHKBPNP Tahun 2018

13. Rencana Strategis (Renstra) FKIP UHKBPNP Tahun 2018

DOKUMEN STANDAR SPMI



FKIP/XII/2019


DOKUMEN SPMI


STUDY

Revisi : 0

Halaman :

3. Visi, Misi, dan Tujuan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Universitas

HKBP Nommensen Pematangsiantar (UHKBPNP)

Visi

Menjadi Fakultas unggul dan berdaya saing di tingkat global berbasis teknologi informasi dalam

pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi berlandaskan kasih untuk Tuhan dan Ibu Pertiwi (Pro

Deo et Patria)”.

Misi

e. Menyelenggarkan pendidikan dan pengajaran untuk menghasilkan Sumber Daya Manusia

yang unggul dan berdaya saing, berbudi pekerti luhur, dan berkarakter.



1. Perumusan

Juni Agus Simaremare,

S.Pd., M.Si

Ketua GPM

FKIP

1)

2. Pemeriksaan Dr. Sepriandison Saragih,

M.Si

Ketua LPM

2)

3. Persetujuan

Dr. Jumaria Sirait,

M.Pd

Senat FKIP

3)

4. Penetapan Dr. Jumaria Sirait, M.Pd Dekan FKIP 4)

5.

Pengendalian

Prof. Dr. Sanggam

Siahaan, M.Hum

Rektor 5)

f. Melaksanakan penelitian dalam bidang ilmu keguruan untuk mengembangkan pendidikan di

tingkat global berbasis teknologi informasi.

g. Melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat untuk menciptakan tatanan kehidupan

masyarakat yang unggul dan berdaya saing.

h. Menjalin hubungan kerjasama dengan instansi swasta maupun pemerintah pada tingkat

regional, nasional, maupun internasional untuk pelaksanaan dan pengembangan tri dharma

perguruan tinggi.

Tujuan

e. Menghasilkan lulusan bidang keguruan dan pendidikan yang unggul dan berdaya saing secara

global berbasis teknologi informasi, berbudi pekerti luhur, dan berkarakter.

f. Menghasilkan penelitian bidang ilmu keguruan dan pendidikan di tingkat global berbasis

teknologi informasi sesuai revolusi industri generasi 4.0.

g. Menghasilkan pengabdian kepada masyarakat yang bermanfaat untuk mencerdaskan

kehidupan masyarakat.

h. Menghasilkan kerjasama melalui instansi swasta maupun pemerintah pada tingkat regional,

nasional, maupun internasional untuk pelaksanaan dan pengembangan tridharma perguruan

tinggi.

2. Rasional Standar Pelaksanaan Tracer Study

a) Tracer Study alumni dilakukan pada alumni FKIP Universitas HKBP Nommenen

Pematangsiantar berdasarkan total alumni di tingkat program studi.

b) Melakukan penelusuran tempat kerja, bidang kerja, waktu tunggu memperoleh pekerjaan,

gaji pertama, dan sebagainya dari alumni FKIP Universitas HKBP Nommensen

Pematangsiantar.

c) Tracer Study alumni dijalankan setiap tahun di bulan oktober.

d) Tracer Study alumni berlaku mulai turunnya informasi dari FKIP Universitas HKBP

Nommensen Pematangsiantar, hingga penyerahan laporan Tracer Study ke FKIP

Universitas HKBP Nommensen Pematangsiantar dan Direktorat jenderal Belmawa

Kemenristekdikti.

3. Pihak Yang Bertanggung Jawab Untuk Mencapai Standar Pelaksanaan Tracer Study

a. Dekan

b. Wakil Dekan III

c. Ketua GPM

d. Ketua UPM

e. Senat Fakultas

4. Definisi Istilah

a. Tracer Study Alumni adalah penelusuran alumni untuk menggali informasi melalui pengisian

kuesioner yang disusun sedemikian rupa untuk perbaikan kurikulum dan proses pendidikan/

pembelajaran di FKIP UHKBPNP.

b. Kepala UPT Layanan Karir dan Kewirausahaan adalah orang yang ditugaskan untuk

mengumpulkan, mengirim data ke alamat alumni dan melaporkan kembali hasil penerimaan

data dari alumni kepada WD III dan Direktorat jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan

Kemenristekdikti.

5. Pernyataan Standar Pelaksanaan Tracer Study

a. Wakil Dekan- Ill (A) segera mengeluarkan surat pemberitahuan untuk pelaksanaan Tracer

Study alumni (B) kepada kepala UPT Layanan Karir dan Kewirausahaan (C) pada awal

oktober setiap tahun (D).

b. Kepala UPT Layanan Karir dan Kewirausahaan (A) segera mengadakan rapat koordinasi

dengan seluruh anggota tim tracer study (B) untuk membicarakan rencana pelaksanaan

kegiatan, pembagian tugas dan kebutuhan (C) paling lambat tujuh hari setelah surat

pemberitahuan WR III (D).

c. Kepala UPT Layanan Karir dan Kewirausahaan (A) segera meminta KTU Fakultas

mempersiapkan data alumni (B) berdasarkan tahun lulus, IPK, dan lama kelulusan/ waktu

studi (C) paling lambat 3 hari setelah pertemuan (D).

d. Kepala UPT Layanan Karir dan Kewirausahaan (A) segera menelusuri daftar alamat yang

bisa (B) melalui telepon (C) paling lambat 7 hari kerja (D).

e. Kepala UPT Layanan Karir dan Kewirausahaan (A) segera melakukan kompilasi

f. Data alumni dan menyusun laporan akhir hasil tracer study (C) paling lambat 7 hari kerja

(D).

g. Kepala UPT Layanan Karir dan Kewirausahaan (A) segera menyerahkan laporan akhir hasil

tracer study (B) kepada WR III (C) paling lambat 7 hari kerja (D)

h. Wakil Dekan III (A) segera melakukan verifikasi laporan tracer study (B) dengan

kelengkapan data-data isian kuesioner (C) paling lama 2 hari setelah laporan dikembalikan.

i. Kepala UPT Layanan Karir dan Kewirausahaan (A) segera membuat laporan secara onine

pelaporan tracer study (B) di website Direktorat jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan

Kemenristekdikti (C) setelah WR III melakukan verifikasi kelangkapan data.

j. Kepala UPT Layanan Karir dan Kewirausahaan (A) segera melakukan pengarsipan (B) di

file layanan karir dan kewirausahaan (C) setelah membuat laporan kepada Direktorat jenderal

Pembelajaran dan Kemahasiswaan Kemenristekdikti.

6. Strategi Pelaksanaan Standar Pelaksanaan Tracer Study

a. Melakukan penelusuran mahasiswa yang sudah di wisuda 2 tahun terakhir berdasarkan

jadwal pelaksanaan wisuda.

b. Melakukan sosialisasi tracer study setiap mahasiswa akan melakukan wisuda.

6. Indikator Ketercapaian Standar Pelaksanaan Tracer Study

a. Pelaksanaan Tracer Study dapat terlaksana dengan baik dan sesuai dengan ketentuan

yang berlaku

b. Menghasilkan database yang terintegrasi agar dapat menjadi arsip untuk fakultas dan

universitas.

c. Melakukan pelaporan secara rutin setiap tahuannya kepada Direktorat jenderal

Pembelajaran dan Kemahasiswaan Kemenristekdikti.

8. Referensi

a. UU Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

b. UU Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen.

c. UU Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.

d. Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015 tentang SN-Dikti

e. Permenristekdikti Nomor 100 Tahun 2016 Tentang Pendirian, Perubahan, Pembubaran

Perguruan Tinggi Negeri dan Pendirian, Perubahan, Pencabutan Izin Perguruan Tinggi

Swasta.

f. Permenristekdikti No. 32 Tahun 2016 tentang Akreditasi Prodi & PT.

g. Permenristekdikti No. 61 Tahun 2015 tentang PD-Dikti.

h. Permenristekdikti No. 62 Tahun 2016 tentang SPM – Dikti.

i. Statuta UHKBPNP

j. Renstra FKIP

k. Renop FKIP

DOKUMEN MANUAL SPMI



FKIP/XII/2019


DOKUMEN SPMI


STUDY

Revisi : 0

Halaman :

MANUAL PENETAPAN


1. Visi, Misi, Tujuan dan

Strategi Pencapaian

Visi

Menjadi Fakultas unggul dan berdaya saing di tingkat global

berbasis teknologi informasi dalam pelaksanaan Tridharma

Perguruan Tinggi berlandaskan kasih untuk Tuhan dan Ibu

Pertiwi (Pro Deo et Patria)”.

Misi



1. Perumusan

Juni Agus

Simaremare, S.Pd.,

M.Si

Ketua GPM

FKIP

1)


Saragih, M.Si

Ketua LPM

2)

3. Persetujuan

Dr. Jumaria Sirait,

M.Pd

Senat FKIP

3)

4. Penetapan Dr. Jumaria Sirait,

M.Pd

Dekan FKIP 4)

5. Pengendalian Prof. Dr. Sanggam

Siahaan, M.Hum

Rektor 5)

a. Menyelenggarkan pendidikan dan pengajaran untuk

menghasilkan Sumber Daya Manusia yang unggul dan

berdaya saing, berbudi pekerti luhur, dan berkarakter.

b. Melaksanakan penelitian dalam bidang ilmu keguruan untuk

mengembangkan pendidikan di tingkat global berbasis

teknologi informasi.

c. Melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat

untuk menciptakan tatanan kehidupan masyarakat yang

unggul dan berdaya saing.

d. Menjalin hubungan kerjasama dengan instansi swasta

maupun pemerintah pada tingkat regional, nasional, maupun

internasional untuk pelaksanaan dan pengembangan tri

dharma perguruan tinggi.

Tujuan

a. Menghasilkan lulusan bidang keguruan dan pendidikan yang

unggul dan berdaya saing secara global berbasis teknologi

informasi, berbudi pekerti luhur, dan berkarakter.

b. Menghasilkan penelitian bidang ilmu keguruan dan

pendidikan di tingkat global berbasis teknologi informasi

sesuai revolusi industri generasi 4.0.

c. Menghasilkan pengabdian kepada masyarakat yang

bermanfaat untuk mencerdaskan kehidupan masyarakat.

d. Menghasilkan kerjasama melalui instansi swasta maupun

pemerintah pada tingkat regional, nasional, maupun

internasional untuk pelaksanaan dan pengembangan tridharma

perguruan tinggi.

2. Tujuan Manual

Penetapan Standar

Pelaksanaan Tracer

Study

Sebagai pedoman dalam melakukan pengelolaan Pelaksanaan

Tracer Study dan Untuk merancang, merumuskan, dan menetapkan

standar Pelaksanaan Tracer Study

3. Luas Lingkup Manual

Penetapan Standar

1) Ketika standar Pelaksanaan Tracer Study pertama kali hendak

dirancang, dirumuskan, dan ditetapkan.

2) Dalam pengelolaan Pelaksanaan Tracer Study

Pelaksanaan Tracer

Study

4. Definisi Istilah 1) Merancang standar Pelaksanaan Tracer Study: olah pikir

untuk menghasilkan standar Pelaksanaan Tracer Study

tentang semua hal yang dibutuhkan untuk mengembangkan

mutu lulusan (alumni).

2) Merumuskan standar pelaksanaan tracer study : menuliskan

isi standar ke dalam bentuk pernyataan lengkap dan utuh

dengan menggunakan rumus Audience, Behaviour,

Competence, dan Degree atau KPIs.

3) Menetapkan standar Pelaksanaan Tracer Study: tindakan

persetujuan dan pengesahan standar sehingga standar

Pelaksanaan Tracer Study dinyatakan berlaku.

4) Uji publik: kegiatan sosialisasi draf standar Pelaksanaan

Tracer Study dengan mengundang pemangku kepentingan

internal dan/ atau eksternal untuk mendapatkan saran.

5. Langkah-langkah atau

Prosedur Penetapan

Standar Pelaksanaan

Tracer Study

1) Menjadikan visi dan misi FKIP UHKBPNP sebagai titik tolak

dan tujuan akhir, mulai dari merancang hingga menetapkan

standar Pelaksanaan Tracer Study

2) Mengumpulkan dan mempelajari isi semua peraturan

perundang-undangan yang relevan dengan aspek kegiatan

yang hendak dibuatkan standarnya.

3) Mencatat norma hukum atau syarat yang tercantum dalam

peraturan perundang-undangan yang tidak dapat disimpangi.

4) Melakukan evaluasi diri dengan melakukan SWOT analysis.

5) Melaksanakan studi pelacakan atau survey tentang aspek yang

hendak dibuatkan standarnya, terhadap pemangku

kepentingan internal dan/atau eksternal.

6) Melakukan analisis hasil dari angka no.2 hingga no.4

dengan mengujinya terhadap visi dan misi FKIP UHKBPNP.

7) Melakukan perumusan draf awal standar pelaksanaan tracer

study yang bersangkutan dengan menggunakan rumus

ABCD.

8) Melakukan uji publik atau sosialisasi draf standar

pelaksanaan tracer study dengan mengundang pemangku

kepentingan internal dan/atau eksternal untuk mendapatkan

saran.

9) Merumuskan kembali pernyataan standar Pelaksanaan Tracer

Study dengan memperhatikan hasil dari no.8.

10) Melakukan pengeditan dan verifikasi pernyataan standar

untuk memastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau

kesalahan penulisan.

11) Mengesahkan dan memberlakukan standar pelaksanaan

tracer study kepada masyarakat melalui penetapan dalam

bentuk keputusan.

6. Kualifikasi Pejabat/

Petugas yang

melaksanakan Standar

Pelaksanaan Tracer

Study

Tim Penjaminan Mutu sebagai perancang dan koordinator, dengan

melibatkan pimpinan FKIP UHKBPNP dan semua unit kerja serta

para dosen, masing- masing sesuai dengan tugas, kewenangan dan

bidang keahliannya.

7. Catatan/ Dokumen/

Formulir/ Peraturan

Perundang-undangan

1) Daftar peraturan perundang-undangan terkait

Pelaksanaan Tracer Study.

2) Kuesioner untuk studi pelacakan atau untuk survey

8. Referensi

1. Statuta Universitas HKBP Nommensen Pematangsiantar

2. Renstra Universitas HKBP Nommesen Pematangsiantar

3. RIP Universitas HKBP Nommesen Pematangsiantar

4. Peraturan pokok akademik UHBPNP 2018

5. Peraturan Kepegawaian 2018

6. Anggaran dasar dan data yayasan UHKBPNP 2017

7. Peraturan Yayasan Universitas HKBP Nommesen

Pematangsiantar N0.31 Tahun 2015 tentang tata cara

pencalonan pemilihan pengangkatan, pelantikan dan

pemberhentian pejabat dilingkungan HKBPNP

8. Peraturan Yayasan Universitas HKBP Nommensen No.84

tahun 2015 tentang kepegawaian

9. Akta notaris PPAT tentang Yayasan Universitas HKBP

Nommesen Pematangsiantar tahun 2017

10. Rencana dan Operasional UHKBNP

11. Rentra Fakultas

12. Renstra Prodi

13. Rencana dan Operasional Fakultas

14. Rencana dan Operasional Prodi

15. Dokumen kebijakan SPMI UHKBPNP tahun 2019

16. Dokumen manual SPMI UHKBPNP tahun 2019

17. Dokumen standar SPMI UHKBPNP tahun 2019

18. Dokumen formulir SPMI UHKBPNP 2019

19. Dokumen kebijakan gugus penjaminan mutu FKIP tahun 2019

20. Dokumen manual GPMI FKIP tahun 2019

21. Dokumen standar GPMI FKIP tahun 2019

22. Dokumen formulir GPMI FKIP tahun 2019

MANUAL PELAKSANAAN



Strategi Pencapaian

Visi





Misi


menghasilkan Sumber Daya Manusia yang unggul dan berdaya

saing, berbudi pekerti luhur, dan berkarakter.




c. Melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat untuk

menciptakan tatanan kehidupan masyarakat yang unggul dan

berdaya saing.

d. Menjalin hubungan kerjasama dengan instansi swasta maupun


internasional untuk pelaksanaan dan pengembangan tri dharma

perguruan tinggi.

Tujuan




b. Menghasilkan penelitian bidang ilmu keguruan dan pendidikan

di tingkat global berbasis teknologi informasi sesuai revolusi

industri generasi 4.0.

c. Menghasilkan pengabdian kepada masyarakat yang bermanfaat

untuk mencerdaskan kehidupan masyarakat.




perguruan tinggi.

2. Tujuan Manual

Pelaksanaan Standar

Pelaksanaan Tracer

Study

1. Untuk memenuhi standar pelaksanaan tracer study di

UHKBPNP.

2. Untuk melaksanakan standar pelaksanaan tracer

study di UHKBPNP.


Pelaksanaan Standar

Pelaksana Tracer

Study

1. Ketika standar pelaksanaan Tracer Study harus

dilaksanakan dalam implementasi kegiatan oleh semua

unit kerja.

2. Untuk semua isi standar pelaksanaan tracer study.

4. Definisi Istilah 1. Melaksanakan standar pelaksana Tracer Study: ukuran,

spesifikasi, patokan, sebagaimana dinyatakan dalam

pernyataan standar harus dipatuhi, dikerjakan dan

dipenuhi pencapaiannya.

2. Manual: uraian tentang urutan langkah untuk mencapai

sesuatu yang ditulis secara sistematis, kronologis, logis

dan koheren.

3. Instruksi kerja: rincian daftar tugas yang harus

dilaksanakan oleh penerima tugas.


Prosedur Pelaksanaan

Standar Pelaksana

Tracer Study

1. Melakukan persiapan teknis dan/ atau administratif

sesuai dengan isi standar pelaksanaan Tracer Study.

2. Mensosialisasikan isi standar pelaksanaan Tracer

Study kepada seluruh dosen, tenaga kependidikan dan

mahasiswa secara periodik dan konsisten.

3. Menyiapkan dan menuliskan dokumen tertulis berupa:

prosedur kerja atau POB, instruksi kerja, atau

sejenisnya sesuai dengan isi standar pelaksana Tracer

Study.

4. Memastikan ketercapaian indikator pelaksana Tracer

Study dengan menggunakan standar pelaksana Tracer

Study sebagai tolok ukur pencapaian.


Petugas yang


Pelaksanaan Tracer

Study

Pihak yang harus melaksanakan standar pelaksana Tracer

Study adalah:

1. Unit khusus pengelola Tracer Study sesuai dengan

tugas pokok dan fungsinya, dan/ atau

2. Pejabat struktural dengan bidang pekerjaan yang

diatur oleh standar pelaksana Tracer Study yang

bersangkutan, dan/ atau

3. Mereka yang secara eksplisit disebut di dalam

pernyataan standar pelaksana Tracer Study yang

bersangkutan.


Formulir/ Peraturan

Perundang-undangan

Untuk melengkapi manual ini, dibutuhkan ketersediaan

dokumen tertulis berupa prosedur kerja atau POB, instruksi

kerja, atau sejenisnya, tentang suatu kegiatan sesuai isi setiap

pernyataan standar pelaksana Tracer Study.

8. Referensi

a. Statuta Universitas HKBP Nommensen Pematangsiantar

b. Renstra Universitas HKBP Nommesen Pematangsiantar

c. RIP Universitas HKBP Nommesen Pematangsiantar

d. Peraturan pokok akademik UHBPNP 2018

e. Peraturan Kepegawaian 2018

f. Anggaran dasar dan data yayasan UHKBPNP 2017

g. Peraturan Yayasan Universitas HKBP Nommesen




h. Peraturan Yayasan Universitas HKBP Nommensen No.84 tahun

2015 tentang kepegawaian

i. Akta notaris PPAT tentang Yayasan Universitas HKBP


j. Rencana dan Operasional UHKBNP

k. Rentra Fakultas

l. Renstra Prodi

m. Rencana dan Operasional Fakultas

n. Rencana dan Operasional Prodi

o. Dokumen kebijakan SPMI UHKBPNP tahun 2019

p. Dokumen manual SPMI UHKBPNP tahun 2019

q. Dokumen standar SPMI UHKBPNP tahun 2019

r. Dokumen formulir SPMI UHKBPNP 2019

s. Dokumen kebijakan gugus penjaminan mutu FKIP tahun 2019

t. Dokumen manual GPMI FKIP tahun 2019

u. Dokumen standar GPMI FKIP tahun 2019

v. Dokumen formulir GPMI FKIP tahun 2019

MANUAL EVALUASI PELAKSANAAN



Startegi Pencapaian

Visi





Misi







c. Melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat



d. Menjalin hubungan kerjasama dengan instansi swasta

maupun pemerintah pada tingkat regional, nasional, maupun



Tujuan












perguruan tinggi.

2. Tujuan Manual

Evaluasi Standar

Pelaksanaan Tracer

Study

Untuk melakukan evaluasi pelaksanaan standar tracer study

sehingga pelaksanaan isi standar dapat dikendalikan.


Evaluasi Standar

Pelaksanaan Tracer

Study

Manual ini berlaku:

1. Sebelum pengendalian pelaksanaan isi standar pelaksana

Tracer Study: diperlukan pemantauan atau pengawasan,

pengecekan atau pemeriksaan, atau evaluasi secara

berkelanjutan apakah standar pelaksana Tracer Study

telah dapat dicapai atau dipenuhi.

2. Untuk semua isi standar pelaksanaan Tracer Study.

4. Definisi Istilah 1. Evaluasi: melakukan pengukuran atas suatu proses atau

suatu kegiatan agar diketahui apakah proses atau kegiatan

tersebut dilaksanakan sesuai dengan isi standar

pelaksanaan tracer study.

2. Pemeriksaan: mengecek atau mengaudit secara rinci semua

aspek penyelenggaraan pendidikan tinggi yang dilakukan

secara berkala, untuk mencocokkan apakah semua

penyelenggaraan pendidikan tinggi tersebut telah berjalan

sesuai dengan isi standar pelaksanaan Tracer Study.


Prosedur Evaluasi

Standar Pelaksanaan

Tracer Study

1. Melakukan pengukuran secara periodik, misalnya

harian, mingguan, bulanan, atau semesteran terhadap

ketercapaian isi semua standar pelaksanaan Tracer

Study.

2. Mencatat atau merekam semua temuan berupa

penyimpangan, kelalaian, kesalahan, atau sejenisnya

dari pelaksanaan Tracer Study yang tidak sesuai

dengan isi standar.

3. Mencatat ketidak lengkapan dokumen seperti prosedur

kerja, formulir, dan sebagainya dari standar yang telah

dilaksanakan.

4. Memeriksa dan mempelajari alasan atau penyebab

terjadinya penyimpangan dari isi standar, atau bila isi

standar gagal dicapai.

5. Membuat laporan tertulis secara periodik tentang

semua hasil pengukuran di atas.

6. Melaporkan hasil pengukuran ketercapaian isi semua

standar pelaksana Tracer Study kepada pimpinan unit

kerja dan pimpinan FKIP UHKBPNP, disertai sarana dan

rekomendasi pengendalian.


Petugas yang

melaksanakan

Evaluasi Standar

Pelaksanaan Tracer

Study

1. Pihak yang harus melakukan evaluasi pelaksanaan

standar pelaksana Tracer Study adalah: Unit khusus

pengelola Tracer Study sesuai dengan tugas pokok dan

fungsinya, dan/atau

2. Pejabat struktural dengan bidang pekerjaan yang diatur

oleh standar pelaksana Tracer Study yang

bersangkutan, dan/atau

3. Mereka yang secara eksplisit disebut di dalam

pernyataan standar pelaksana Tracer Study yang

bersangkutan.


Formulir/ Peraturan

Perundang-undangan


dokumen tertulis berupa:

1. Prosedur evaluasi pelaksanaan standar pelaksana

Tracer Study.

2. Formulir evaluasi pelaksanaan standar pelaksana

Tracer Study.

3. Formulir hasil evaluasi pelaksanaan standar

pelaksanaan Tracer Study.

8. Referensi











h. Peraturan Yayasan Universitas HKBP Nommensen No.84





k. Rentra Fakultas

l. Renstra Prodi







s. Dokumen kebijakan gugus penjaminan mutu FKIP tahun 2019




MANUALPENGENDALIAN PELAKSANAAN



Strategi Pencapaian

Visi





Misi







c. Melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat untuk

menciptakan tatanan kehidupan masyarakat yang unggul dan

berdaya saing.

d. Menjalin hubungan kerjasama dengan instansi swasta maupun




Tujuan












perguruan tinggi.

2. Tujuan Manual

Pengendalian Standar

Pelaksana Tracer

Study

Untuk mengendalikan pelaksanaan isi standar pelaksana Tracer

Study sehingga isi standar dapat tercapai/ terpenuhi.


Pengendalian Standar

Pelaksana Tracer

Study

Manual iniberlaku:

1. Ketika pelaksanaan isi standar pelaksana Tracer Study telah

dievaluasi pada tahap sebelumnya, ternyata diperlukan

tindakan pengendalian berupa koreksi agar standar pelaksana

Tracer Study terpenuhi.

2. Untuk semua isi standar pelaksana Tracer Study.

4. Definisi Istilah 1. Pengendalian: melakukan tindakan koreksi atas pelaksanaan

standar pelaksana Tracer Study sehingga penyimpangan/

kegagalan pemenuhan standar pelaksana Tracer Study dapat

diperbaiki.

2. Tindakan koreksi: melakukan tindakan perbaikan sehingga

ketercapaian/ kegagalan pemenuhan isi standar pelaksana

Tracer Study dapat dipenuhi oleh pelaksana isi standar.


Prosedur Pengendalian

Standar Pelaksanaan

Tracer Study

1. Memeriksa dan mempelajari catatan hasil evaluasi yang

dilakukan pada tahap sebelumnya, dan penyebab terjadinya

penyimpangan dari isi standar pelaksana Tracer Study atau

apabila isi standar gagal dicapai.

2. Melakukan tindakan korektif terhadap setiap

penyimpangan/ kegagalan ketercapaian isi standar

pelaksanaan Tracer Study.

3. Mencatat atau merekam semua tindakan korektif yang

diambil.

4. Memantau secara terus menerus efek dari tindakan korektif

yang dilakukan.

5. Membuat laporan tertulis secara periodik tentang

semua hal yang menyangkut pengendalian standar.

6. Melaporkan hasil dari pengendalian standar kepada

pimpinan program studi dan pimpinan UHKBPNP, disertai

saran atau rekomendasi.


Petugas yang


Pelaksanaan Tracer

Study

Pihak yang harus melakukan evaluasi pelaksanaan standar

pelaksana Tracer Study adalah:

1. Unit khusus Tracer Study sesuai dengan tugas pokok dan

fungsinya,dan/atau

2. Pejabat struktural dengan bidang pekerjaan yang diatur

oleh standar pelaksanaan tracer study yang bersangkutan,

dan/ atau;

3. Mereka yang secara eksplisit disebut di dalam pernyataan

standar pelaksana Tracer Study yang bersangkutan.


Formulir/ Peraturan

Perundang-undangan


dokumen tertulis berupa:

1. Prosedur pengendalian pelaksanaan standar pelaksanaan

Tracer Study.

2. Formulir pengendalian pelaksanaan standar pelaksana

Tracer Study.

3. Formulir hasil pengendalian pelaksanaan standar

pelaksana Tracer Study..

a. Referensi

b. Statuta Universitas HKBP Nommensen Pematangsiantar

c. Renstra Universitas HKBP Nommesen Pematangsiantar

d. RIP Universitas HKBP Nommesen Pematangsiantar

e. Peraturan pokok akademik UHBPNP 2018

f. Peraturan Kepegawaian 2018

g. Anggaran dasar dan data yayasan UHKBPNP 2017

h. Peraturan Yayasan Universitas HKBP Nommesen




i. Peraturan Yayasan Universitas HKBP Nommensen No.84


j. Akta notaris PPAT tentang Yayasan Universitas HKBP


k. Rencana dan Operasional UHKBNP

l. Rentra Fakultas

m. Renstra Prodi

n. Rencana dan Operasional Fakultas

o. Rencana dan Operasional Prodi

p. Dokumen kebijakan SPMI UHKBPNP tahun 2019

q. Dokumen manual SPMI UHKBPNP tahun 2019

r. Dokumen standar SPMI UHKBPNP tahun 2019

s. Dokumen formulir SPMI UHKBPNP 2019

t. Dokumen kebijakan gugus penjaminan mutu FKIP tahun

2019

u. Dokumen manual GPMI FKIP tahun 2019

v. Dokumen standar GPMI FKIP tahun 2019

w. Dokumen formulir GPMI FKIP tahun 2019

MANUAL PENINGKATAN



Strategi Pencapaian

Visi





Misi

i. Menyelenggarkan pendidikan dan pengajaran untuk



j. Melaksanakan penelitian dalam bidang ilmu keguruan

untuk mengembangkan pendidikan di tingkat global

berbasis teknologi informasi.

k. Melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat



l. Menjalin hubungan kerjasama dengan instansi swasta

maupun pemerintah pada tingkat regional, nasional,

maupun internasional untuk pelaksanaan dan

pengembangan tri dharma perguruan tinggi.

Tujuan

i. Menghasilkan lulusan bidang keguruan dan pendidikan

yang unggul dan berdaya saing secara global berbasis

teknologi informasi, berbudi pekerti luhur, dan

berkarakter.

j. Menghasilkan penelitian bidang ilmu keguruan dan



k. Menghasilkan pengabdian kepada masyarakat yang


l. Menghasilkan kerjasama melalui instansi swasta maupun


internasional untuk pelaksanaan dan pengembangan

tridharma perguruan tinggi.

2. Tujuan Manual

Peningkatan Standar

Pelaksanaan Tracer

Study

Untuk secara berkelanjutan meningkatkan standar

pelaksanaan tracer study setiap akhir siklus suatu standar.


Peningkatan Standar

Pelaksanaan Tracer

Study

Manual ini berlaku:

1. Ketika pelaksanaan setiap isi standar pelaksanaan tracer study

dalam suatu siklus berakhir, dan kemudian standar

pelaksanaan tersebut ditingkatkan. Siklus setiap standar dapat

ditentukan secara seragam atau berbeda, misalnya dapat

berupa semesteran atau tahunan,

2. Untuk semua isi standar pelaksanaan tracer study.

4. Definisi Istilah 1. Pengembangan atau peningkatan standar: upaya untuk

mengevaluasi dan memperbaiki isi standar pelaksanaan gracer

study, secara periodik dan berkelanjutan.

2. Evaluasi standar pelaksanaan tracer study: tindakan menilai isi

standar pelaksanaan tracer study didasarkan antara lain pada:

a. Hasil pelaksanaan isi standar pelaksanaan tracer study

pada waktu sebelumnya;

b. Perkembangan situasi dan kondisi Universitas sesuai

tuntutan dan kebutuhan pemangku kepentingan internal

(UHKBPNP) dan masyarakat pada umumnya,dan

Relevansinya dengan visi misi UHKBPNP.

3. Siklus standar pelaksanaan tracer study: durasi atau masa

berlakunya standar pelaksanaan tracer study sesuai dengan

aspek yang diatur didalamnya.


Prosedur Peningkatan

Standar Pelaksanaan

Tracer Study

1. Mempelajari laporan hasil pengendalian standar

pelaksanaan tracer study kepada masyarakat.

2. Menyelenggarakan rapat atau forum diskusi untuk

mendiskusikan isi laporan dengan mengundang pejabat

struktural yang terkait dan dosen.

3. Evaluasi isi standar pelaksanaan tracer study.

4. Melakukan revisi isi standar pelaksanaan tracer study

sehingga menjadi standar baru yang lebih tinggi dari pada

standar pelaksanaan tracer study sebelumnya.

5. Menempuh prosedur-prosedur yang berlaku dalam

peningkatan standar pelaksanaan tracer study yang lebih

tinggi tersebut sebagai standar yang baru.


Petugas yang


Pelaksanaan Tracer

Study

Pihak yang harus meningkatkan standar pelaksanaan tracer study:

unit kerja khusus sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya,

bekerjasama dengan Pejabat struktural dengan bidang pekerjaan

yang diatur oleh standar yang bersangkutan.


Formulir/ Peraturan

Perundang-undangan

Untuk melengkapi manual ini, dibutuhkan ketersediaan dokumen

tertulis berupa formulir/ template standar.

Manual ini digunakan secara bersamaan dengan manual penetapan

standar pelaksanaan Tracer Study.

8. Referensi











h. Peraturan Yayasan Universitas HKBP Nommensen No.84





k. Rentra Fakultas

l. Renstra Prodi







s. Dokumen kebijakan gugus penjaminan mutu FKIP tahun

2019




DOKUMEN FORMULIR SPMI



FKIP/XII/2019


DOKUMEN SPMI


STUDY

Revisi : 0

Halaman :

ISIAN TRACER STUDY UNTUK LULUSAN

UNIVERSITAS HKBP NOMMENSEN PEMATANGSIANTAR

1 Nama

2 Tempat lahir

3 Tanggal Lahir

4 Jenis Kelamin Laki-laki

Perempuan

5 Alamat Tetap

6 Alamat sekarang

7 No. Telpon/HP

8 Alamat Email

9 Tahun masuk



1. Perumusan

Juni Agus

Simaremare, S.Pd.,

M.Si

Ketua GPM

FKIP

1)


Saragih, M.Si

Ketua LPM

2)

3. Persetujuan

Dr. Jumaria Sirait,

M.Pd

Senat FKIP

3)

4. Penetapan Dr. Jumaria Sirait,

M.Pd

Dekan FKIP 4)

5. Pengendalian Prof. Dr. Sanggam

Siahaan, M.Hum

Rektor 5)

10 Tahun kelulusan

11 Fakultas

12 Program Studi

13 Status pekerjaan Anda saat ini

Bekerja part time

Bekerja full time

Tidak bekerja/sedang mencari pekerjaan

Wirausaha/Enterpreneur

Sedang melanjutkan program pasca sarjana/profesi

Pensiun

Lainnya

14 Nama Instansi / Usaha

15 Alamat Instansi

/ Usaha

16 No. Telpon

17 Alamat Email

18 Berapa lama Anda menyelesaikan pendidkan

semester (tidak termasuk cuti)

19 Apakah suasana dan pelaksanaan kegiatan akademik telah sesuai dengan

harapan Anda?

Sesuai

tidak sesuai

20 Jika tidak sesuai, bagian/faktor yang membuat tidak sesuai?

Desain kurikulum

Metoda pembelajaran

Sarana pembelajaran/kelas

Sarana laboratorium/studio

Pelayanan administrasi akademik

Lainnya

21 Faktor apa yang paling berpengaruh terhadap lama

studi?

Urutan mata kuliah yang tidak sistematik

Prosedur pengulangan mata kuliah (mata kuliah tidak selalu ditawarkan)

KKN

Skripsi/tugas akhir

Lainnya

22 Permasalahan utama yang dihadapi selama studi?

Materi pembelajaran

Proses/metoda pembelajaran

Suasana

akademi

k

Relasi dengan dosen dan karyawan

Birokrasi

Sosial kemasyarakatan

23 Berapa nilai TOEFL pada saat lulus?

Nilai < 400

400 <=Nilai<500

500<=Nilai<550

Nilai>500

24 Berapa indeks Prestasi kumulatif Anda pada saat lulus?

2,00 - 2,50

2,51 - 3,00

3,01 - 3,50

3,51 - 4,00

25

Berikanlah pendapat Anda mengenai pernyataan-pernyataan tersebut,

dengan memilih jawaban dari pernyataan yang sesuai.

1. Tidak sessuai, 2. Kurang Sesuai, 3. Cukup Sesuai, 4. Sangat Sesuai

a.

Rencana Kegiatan Akademik (Kurikulum ) disusun

dengan baik 1 2 3 4

b. Dalam pelaksanaan kegiatan akademik di Prodi,

inisiatif (prakarsa) mahasiswa distimulasi 1 2 3 4

c.

Dalam pelaksanaan kegiatan akademik di Prodi,

inisiatif (prakarsa) mahasiswa dihargai 1 2 3 4

d. Proses pembelajaran dilaksanakan dengan

metode yang memotivasi pembelajaran

sepanjang hayat

1 2 3 4

e. Minat penelitian mahasiswa difasilitasi oleh Prodi 1 2 3 4

f.

Kegiatan penelitian didalam Prodi ditunjang

oleh sarana-prasarana daya penelitian yang

memadai

1 2 3 4

g. Tenaga akademik/staf Pengajar mudah

ditemui untuk membahas masalah-masalah

mata kajian

1 2 3 4

h.

Prodi memfasilitasi hubungan mahasiswa dengan

alumni 1 2 3 4

i.

Prodi memfasilitasi hubungan mahasiswa dengan

dunia kerja 1 2 3 4

26

Berikanlah pendapat Anda mengenai kualitas pelayanan Prodi dengan memilih

jawaban dari pernyataan yang sesuai.

1. Tidak Baik, 2. Kurang Baik, 3. Cukup Baik, 4. Sangat

Baik

a.

Prosedur penerimaan mahasiswa baru

di Universitas 1 2 3 4

Prosedur penerimaan mahasiswa baru

di Fakultas/Prodi 1 2 3 4

b.

c.

Pelayanan administrasi di Universitas

(pendaftaran, keuangan, administrasi akademik dll) 1 2 3 4

d.

Pelayanan administrasi di Prodi

(pendaftaran, keuangan, administrasi

akademik dll)

1 2 3 4

Pelaksanaan kegiatan akademik {tepat,

waktu, sarana penunjang, (keteraturan) dll} 1 2 3 4

e. f. Fasilitas komputer 1 2 3 4

g. Fasiltas Internet 1 2 3 4

h. Fasilitas ruang kuliah 1 2 3 4

27

Berikanlah pendapat Anda, seberapa jauh suasana dan kegiatan akademik

program studi membantu / menunjang pencapaian tujuan tersebut, dengan

memilih jawaban dari pernyataan yang sesuai.

1. Tidak Baik, 2. Kurang Baik, 3. Cukup Baik, 4.

Sangat Baik

a. Meningkatkan kemampuan profesional 1 2 3 4

Meningkatkan kepemimpinan (leadership sklils /

ability) 1 2 3 4

b. c. Meningkatkan kemampuan penelitian 1 2 3 4

d.

Meningkatkan kemampuan mengembangkan teori

dan mengunakan untuk masalah praktek 1 2 3 4

e. Meningkatkan kemampuan aplikasi teori 1 2 3 4

f. Mampu untuk studi lanjut ke strata yang lebih

tinggi

1 2 3 4

28

Apakah Anda sudah pernah bekerja (part time / full time / wirausaha)

sebelum lulus?

Ya

Tidak

29

Jika jawaban no 33 adalah ya, apakah sampai saat ini masih melanjutkan

pekerjaan tersebut

Ya

Tidak

30

Berapa lama Anda menunggu untuk mendapatkan pekerjaan full time setelah

lulus? Langsung bekerja

Kurang dari 3 bulan

3 - 6 bulan

7 bulan - 1 tahun

Antara 1 -

2 tahun

Lebih dari

2 tahun

31

ika sampai saat ini Anda belum bekerja, manakah kondisi yang sesuai dengan

Anda. Sampai saat ini belum bekerja karena?

Sudah melamar tetapi tidak dipanggil

Sudah mengikuti tes tetapi tidak lulus

Sudah sampai mengikuti interview tetapi tidak lulus

Sudah sampai mengikuti training tetapi tidak lulus

Belum ada lowongan kerja yang sesuai dengan minat saya (karir,

gaji,dll)

Lainnya

Saya sudah bekerja

32

Dari mana Anda mendapatkan informasi pekerjaan pertama?

Iklan

Pengumuman di kampus

Staf fakultas

Keluarga/Teman

Alumni

Lainnya

33

Apakah bidang pekerjaan Anda?

Pemerintah, bidang

Swasta, bidang

BHMN

Wiraswasta, bidang

34

Apakah bidang pekerjaan Anda terkait langsung dengan bidang ilmu Anda?

Ya

Tidak

35

Bagaimana relevansi antara kurikulum Prodi dengan pekerjaan Anda

saat ini?

Sangat relevan

Relevan

Kurang relevan

Sangat tidak relevan

36 Berapa take home pay (termasuk gaji pokok, tunjangan, insentif dll) Anda, saat ini

dalam rupiah per bulan?

Kurang dari 2.000.000

2.000.000 - 5.000.000

5.000.000 - 10.000.000

10.000.000 -

15.000.000

5.000.000 - 25.000.000

> 25.000.000

37

Faktor apa yang paling berperan dalam mendapatkan

pekerjaan?

IPK/Kemampuan akademik

Ekstra Kurikuler: organisasi, kelompok studi

Asal perguruan tinggi

Kepribadian

Pengalaman lain: kursus ketrampilan, bahasa,

TI, dll)

Lainnya

38

Berikan penilaian mengenai pengetahuan dan ketrampilan yang dibutuhkan

pada pekerjaan Anda sekarang?

1. tidak perlu, 2 . Cukup perlu, 3. perlu, 4 sangat perlu

a. Kemampuan teoritik dalam bidang ilmu 1 2 3 4

b. Keterampilan dalam bidang ilmu 1 2 3 4

c. Kemampuan komunikasi interpersonal 1 2 3 4

d. Keterampilan komunikasi tertulis 1 2 3 4

e. Kemampuan berbahasa asing 1 2 3 4

f. Kemampuan bekerja dalam tim/berorganisasi 1 2 3 4

g. Kemampuan menerapkan teknologi baru/komputer 1 2 3 4

h. Kemampuan pemecahan masalah 1 2 3 4

i. Kepemimpinan/leadership 1 2 3 4

j. Kreativitas 1 2 3 4

k. Disiplin 1 2 3 4

l. Komitmen pada pekerjaan 1 2 3 4

m. Berpikiran kritis 1 2 3 4

n. Loyalitas 1 2 3 4

o. Kematangan emosi 1 2 3 4

p. Kepercayaan diri/kemandirian 1 2 3 4

q. Lainnya 1 2 3 4

HALAMAN INI HARUS DI ISI OLEH ATASAN LANGSUNG ALUMNI

1 Nama Perusahaan/Instansi

2 Alamat Perusahaan/Instansi

3 Email Perusahaan/Istansi

4 Pada sektor apa Perusahaan/Instansi ini

bergerak?

Lembaga Pendidikan dan

Penelitian Pemerintah

Lembaga Pendidikan dan

Penelitian Swasta

Perusahaan Internasional

Perusahaan milik Pemerintah

Pusat (BUMN)

Perusahaan milik Pemerintah Daerah

Perusahaan Swasta

Lainnya

5 Berapa jumlah lulusan UHKBPNP yang bekerja di Perusahaan/instansi ini ?

D3 Orang

S1 Orang

S2 Orang

S3 Orang

6

Silakan pilih PROGRAM STUDI ALMUNI dengan memilih FAKULTAS pada kotak di

bawah ini PILIH

FA

KULTAS

Pilih

Pro

di

7 Melalui media apa Perusahaan/Instansi ini melakukan penerimaan tenaga kerja baru?

Iklan di media masa

Pemberitahuan untuk kalangan terbatas/menghubungi fakultas terkait

Lamaran langsung dari para lulusan

Beasiswa ikatan dinas

Sistem magang

Lainnya

8

Bagaimana Perusahaan/Instansi ini melakukan penerimaan tenaga kerja baru?

Seleksi sendiri

Kerjasama dengan lembaga

rekrutmen SDM

Diserahkan ke lembaga rekrutmen SDM

Menghubungi fakultas terkait

9

Berikanlah pendapat Bapak/Ibu mengenai pernyataan-pernyataan tersebut, dengan memilih

pilihan jawaban yang paling sesuai:

1. Tidak berpengaruh, 2. Kurang Berpengaruh, 3. Cukup Berpengaruh, 4. Sangat

berpengaruh a. Kesesuaian bidang studi 1 2 3 4

b. Prestasi akademik 1 2 3 4

c. Ketrampilan praktis 1 2 3 4

d. Reputasi almamater 1 2 3 4

e. Pengalaman kerja 1 2 3 4

f. Kemampuan berbahasa asing 1 2 3 4

g. Kemampuan managerial 1 2 3 4

h. Kepribadian 1 2 3 4

i. Rekomendasi dari fihak ketiga 1 2 3 4

j. Hasil seleksi 1 2 3 4

10

Berikanlah pendapat Bapak/Ibu mengenai kualitas lulusan UHKBPNP, dengan memilih

jawaban yang sesuai

1. Kurang, 2. Sedang, 3. Baik, 4. Sangat Baik

A. INTEGRITAS 1 2 3 4

1 Kedisiplinan 1 2 3 4

2 Kejujuran 1 2 3 4

3 Motivasi Kerja 1 2 3 4

4 Etos Kerja 1 2 3 4

5 Moralitas 1 2 3 4

6 Etika 1 2 3 4

B. PROFESIONALISME

7

Kemampuan menerapkan keahlian/keilmuan

dalam pekerjaan 1 2 3 4

8 Produktivitas kerja 1 2 3 4

9 Inovasi 1 2 3 4

10 Kemampuan menyelesaikan permasalahan

dalam pekerjaan

1

2

3

4

11 Kemampuan beradaptasi dengan lingkungan 1 2 3 4

12 Tanggap terhadap kebutuhan pasar 1 2 3 4

C. KEPRIBADIAN

13 Kematangan emosi/pengendalian diri 1 2 3 4

14 Kepercayaan diri 1 2 3 4

D. KEMAMPUAN BERKOMUNIKASI

15 Kemampuan menggunakan bahasa asing

dalam pekerjaan (inggris/mandarin/atau

lainya.....(sebutkan)

1

2

3

4

16 Kemampuan mengemukakan ide dan

pendapat 1 2 3 4

E. LEADERSHIP

17 Kemampuan manajerial 1 2 3 4

18

Kemampuan sebagai motivato dalam

lingkungan kerja 1 2 3 4

F. PENGUASAAN TEKNOLOGI

19

Kemampuan memanfaatkan teknologi

informasi dalam pekerjaan 1 2 3 4

20

Kemampuan menggunakan alat modern

sesuai dengan tuntutan pekerjaan

1

2

3

4

G. KERJASAMA TIM

21 Kemampuan dalam bersosialisasi di

lingkungan kerja 1 2 3 4

22 Keterbukaan terhadap kritik dan saran 1 2 3 4

23 Kemampuan bekerja sama dalam tim 1 2 3 4

H. PENGEMBANGAN DIRI

24

Motivasi dalam mempelajari hal baru untuk

kemajuan institusi/perusahaan

1

2

3

4

I. KELELUASAN WAWASAN ANTAR DISIPLIN ILMU

25 Wawasan antar disiplin ilmu lulusan 1 2 3 4

11

Secara keseluruhan, bagaimana tingkat kepuasan Bapak/Ibu terhadap lulusan UHKBPNP?

Sangat puas

cukup puas

puas

kurang puas

sangat tidak puas

12

Kompetensi apa saja yang diperlukan karyawan agar bisa sukses bekerja di institusi

Bapak/Ibu?

sistem penjaminan mutu internal standar …

Documents