sistem informasi pembayaran angsuran …repository.amikom.ac.id/files/publikasi_09.02.7644.pdf ·...
TRANSCRIPT
SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN ANGSURAN SEPEDA
MOTOR DI HONDA LANGGENG JAYA MOTOR
Naskah Publikasi
diajukan oleh
Arif Tri Pambudi 09.02.7644
kepada
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM
YOGYAKARTA
2012
INFORMASI SYSTEM OF MOTORCYCLE DEFERRED PAYMENT
IN HONDA LANGGENG JAYA MOTOR
SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN ANGSURAN SEPEDA MOTOR DI HONDA LANGGENG JAYA MOTOR
Arif Tri Pambudi
Jurusan Manajemen Informatika
STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
Activity of sale and purchase transactions made motorcycles every day continuously in need of a recording sistematis.Dalam Motor Credit Installment Information System which is the preferred credit reports recording both payment and credit transactions fell tempo.Pencatatan motors manually using book in a sense is very inconvenient and takes time when there is much transaksi.Pencatatan manual also has a low level of accuracy.
To overcome the above problems then made an application Loan Repayment Program Motor.Dengan aid system for an employee can easily keep records of customer data, motor, and credit transactions occur, while a manager can easily check motor credit transactions via reports -reports that have ada.Dengan this application can reduce the error rate.
Application is made by using the programming language Visual Basic version 6.0 as the design interface and Sql Server 2000 as its database.
Keyword: Information, Financial, System, Processing,Management System
1. Pendahuluan
Penggunaan teknologi komputer dewasa ini berkembang sangat pesat,hal tersebut dapat
dilihat dari berbagai aspek kehidupan, misalnya: pendidikan,komunikasi dan bisnis. Pemanfaatan
teknologi komputer diantaranya dapat membantu menyelesaikan pekerjaan maupun mengatasi
masalah yang timbul dalam kegiatan sehari-hari dan ini sudah menjadi kebutuhan yang sangat
penting bagi kehidupan manusia maupun bagi suatu instansi. Komputer adalah komponen yang
sangat penting bagi suatu instansi, dengan adanya sebuah komputer instansi dapat menjalankan
semua operasinya dengan baik
Teknologi informasi yang berkembang pesat dewasa ini sangat memberi dukungan bagi
pengembangan sistem informasi dengan pemanfaatan teknologi informasi yang berbasis komputer ,
demikian juga yang terjadi di Honda Langgeng Jaya Motor. Khusus di pembayaran masih sangat
membutuhkan alat bantu berupa aplikasi khusus untuk menyimpan pencataatan transaksi pada
laporan-laporan kredit baik itu pembayaran maupun jatuh tempo. Kelemahan instansi tersebut
hanya pada sistemnya yang masih secara manual pada pencatatan transaksi pembayaran sehingga
penggunaannya memakan waktu yang cukup lama dan sering di jumpai masalah-masalah atau
kelemahan-kelemahan yang ada,diantaranya belum teraturnya pencatatan data-data, belum terurut
atau tersusun dengan rapi dalam hal pembayaran angsuran motor, sehingga penggunaannya kurang
efektif.
Untuk mengatasi masalah-masalah tersebut, maka pembuatan sistem informasi pembayaran
angsuran motor menggunakan aplikasi khusus sangat diperlukan, karena dengan sistem yang tepat
dan akurat pada akhirnya akan memperlancar proses selanjutnya.
2. Landasan Teori
2.1 Konsep Dasar Sistem
2.1.1 Pengertian Sistem
Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur
atau variabel-variabel yang saling bergantung sama lain.
2.1.2 Karekteristik Sistem
Karakter sistem terdiri atas :
1. Batasan Sistem (boundary)
2. Lingkungan Luar (environment)
3. Masukan Sistem (input)
4. Keluaran Sistem (output)
5. Komponen Sistem (component)
6. Penghubung Sistem (interface)
7. Pengolah Sistem
8. Sasaran Sistem
2.2 Konsep Informasi
2.2.1 Pengertian Informasi
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang penting bagi si penerima
dan mempunyai nilai yang nyata yang dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan yang sekarang
atau keputusan-keputusan yang akan datang.
2.2.2 Siklus Informasi
Untuk memperolah informasi yang bermanfaat bagi penerimanya, pertama-tama data
dimasukkan ke dalam model yang umumnya memiliki urutan proses tertentu dan pasti, setelah dip
roses akan menghasilkan informasi tertentu yang bermanfaat bagi penerima (level managemen).
Sebagai dasar dalam membuat suatu keputusan atau melakukan tindakan tertentu, dari keputusan
yang nantinya akan dimasukkan kedalam model (proses) begitu seterusnya. Dengan demikian akan
membentuk suatu siklus informasi atau (information cycle).
3. Tinjauan Umum
3.1 Sejarah Honda Langgeng Jaya Motor
Berawal dari susahnya akses untuk mendapatkan kendaraan sepeda motor pada tanggal 14
November 2011 Deni Hendara Wijaya mendirikan tempat jual beli kendaraan bermotor baru atau
bekas secara kredit yang di beri nama Honda Langgeng Jaya Motor.Pada awal berdirinya tempat ini
berada di jalan pasar gede no 14 Cilacap. Saat pertama kali didirikan Honda Langgeng Jaya Motor
hanya ada beberapa motor honda second saja, sedangkan untuk permintaan motor baru harus di
pesan dulu ke dealer honda di kota cilacap. Di samping itu juga menjual beberapa motor lain seperti
dari merk Yamaha,suzuki dan Kawasaki. Maka dari itu Honda Langgeng Jaya Motor di dirikan agar
mempermudah masyarakat sekitar untuk mendapatkan kendaraan bermotor dengan mudah dan
efisien.
3.2 Visi dan Misi
Visi dan Misi yang dimiliki Honda Langgeng Jaya dalam menjalankan usahanya.
1.) Visi
(a) Mempermudahakses bagi masyarakat untuk mendapatkan kendaraan bermotor.
2.) Misi
(b) Memberikan layanan bagi masyarakat yang ingin memperoleh sepeda motor secara mudah,
murah dan efisien.
4. Pembahasan
4.1 Rancangan Sistem yang diusulkan
Setelah menganalisa permasalahan yang ada pada objek penelitian yaitu Honda Langgeng
Jaya Motor, dapat diambil kesimpulan bahwa perlu diadakannya perbaikan sistem yang digunakan
selama ini. Hal itu disebabkan oleh pentingnya informasi yang lebih terperinci dan rapi. Maka
diajukan rancangan sistem yang akan diolah secara komputerisasi untuk mempermudah pengolahan
data laporan hasil data transaksi.
4.2 Flowchart yang diusulkan
4.3 Data Flow Diagram (DFD) yang diusulkan
4.3.1 DFD level context (level 0)
4.3.2 DFD Level 1 DFD level 1 terdiridari 6 proses yaitupengolahan data motor, pengolahan data pelanggan,
pengolahan data transaksi,pengolahan data angsuran, pengolahan data pembayarandanpengolahan
data laporan.
4.3.3 DFD level 2 proses 1
4.3.4 Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses 2
4.3.5 Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses 3
4.3.6 Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses 4
4.3.7 Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses 5
4.3.8 Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses 6
4.4 ERD Honda Langgeng Jaya Motor
4.5 RelasiAntarTabel
4.5 Output Program
1. Form Login
Form ini digunakan untuk masuk kedalam menu utama. User yang tidak memiliki hak akses tidak
dapat melakukan login ke menu utama.Sehingga dengan adanya menu login maka tingkat keamanan
data bisa terjaga.
Gambar 4.25 Form Login
2. Menu Utama
Menu utamamerupakan bagian yang memuat berbagai informasi yang memproses
pengolahan data.Tampilan menu utama terdiri dari 6 menu yaitu Form Pelanggan, Form Motor, Form
Penjualan, Form Angsuran, Form Pembayaran, Form Pengguna.
Gambar 4.26 Menu Utama
3. Form Data Pelanggan
Form Data Pelanggan menampilkan data pelanggan dari Honda Langgeng Jaya Motor.
Gambar 4.27 Form Data Pelanggan
4. Form Data Motor
Gambar 4.28 Form Data Motor
5. Form Data Penjualan
Gambar 4.29 Form Data Penjualan
6. Menu Data Angsuran
Gambar 4.30 Form Data Angsuran
7. Form Data Pembayaran
Gambar 4.31 Form Data Pembayaran
8. Form Data Pengguna
Gambar 4.32 Form Data Pengguna
4.9 Laporan- Laporan
1. Laporan Data Pelanggan
Laporan Pelanggan terdiri dari 2 laporan yaitu Rekap Pelanggan dan Data Pelanggan per Orang.
Gambar 4.33 Laporan data Pelanggan
Gambar 4.34 LaporanBiodataPelanggan
2. Laporan Data Motor
Laporan Data Anggota terdiridari 2 laporan yaitu Laporan Motor Terjual dan Laporan data Stok
Motor.
Gambar 4.35 Laporan Data Motor Terjual
Gambar 4.36 Laporan data stok Motor
3. LaporanRekapPenjualan
Laporan Rekap Penjualan Menampilkan hasil rekap motor yang terjual.
Gambar 4.37 LaporanRekapPenjualan
4. LaporanAngsuran
Laporan Angsuran menampilkan perhitungan angsuran dari motor yang di jual.
Gambar 4.38 LaporanAngsuran
5. LaporanPembayaran
Laporan Pembayaran menampilkan pembayaran angsuran kredit yang di lakukan oleh
pelanggan.
Gambar 4.39 LaporanPembayaran
5. Kesimpulan
Dari penelitian yang telah dilakukan dapat diambil kesimpulan antara lain:
1. Informasi yang lengkap,tepat waktu, cepat, terperinci, dan jelas sangat membantu pemilik dalam
mengambil keputusan untuk kemajuan usaha jual beli motor.
2. Sistem informasi ini dibuat untuk:
1. Membantu kelancaran, kecepatan dan efisien mekanisme kerja dari pengolahan data motor,
data pelanggan, data penjualan, data angsuran, data pembayaran di Honda Langgeng Jaya
Motor sehingga diperoleh dengan cepat.
2. Membantu dalam menyusun laporan sehingga dapat memberikan informasi yang akurat dan
tepat waktu bagi pemilik.
3. Sistem perangkat lunak (software) yang kami buat pada HONDA LANGGENG JAYA MOTOR
sangat memungkinkan untuk meningkatkan efektifitas kerja, mengurangi kesalahan-
kesalahan dalam pengolahan data, mempercepat proses pencarian data serta menghemat
media penyimpanan data.
DAFTAR PUSTAKA
Al Fatah, Hanif. 2007. AnalisidanPerancanganSistemInformasi. Yogyakarta :PenerbitAndi.
Fathansyah.(2002).Basis Data. Informatika.Bandung.Kadir, Abdul. 2003. PengenalanSistemInformasi.
Yogyakarta :PenerbitAndi.
Kusrini, M.Kom, 2006, StrategiPerancangandanPengelolaan Basis Data.Yogyakarta: PenerbitAndi
Sunyoto, Andi. 2007. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL.Yogyakarta
:PenerbitAndi.