dfd siprus lengkap

BAB V

PERANCANGAN DAN PEMBAHASAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAANPerancangan Sistem Informasi Perpustakaan

Maka secara umum sistem informasi perpustakaan yang akan diusulkan, sebagai berikut :

1. Pendaftaran Anggota

Pendaftaran anggota juga di lengkapi dengan pengecekan data anggota tersebut, missal : anggota tersebut baru atau lama.

2. Sirkulasi (Peminjaman dan Pengembalian Buku)

Sirkulasi buku termasuk sejauh mana kelayakan buku yang akan dipinjam dan peminjaman buku tersebut memiliki denda atau tidak

3. Katalogisasi atau data Buku

Buku terdiri dari seluruh buku yang sudah diinventarisasikan terlebih dahulu.

4. Inventarisasi Buku

Buku yang termasuk baru akan diinventarisasi terlebih dahulu dengan mendapatkan nomor inventarisasi dan ditempelkan pada setiap buku.

5. Pemesanan Buku

Perpustakaan juga menyediakan fasilitas untuk memesan buku yang boleh dipesan oleh siapa saja.

Diagram Konteks Sistem Informasi Perpustakaan

Anggota

Bagian / Unit

data

Luar

laporan

Informasi

Sistem Informasi

dokumen

Perpustakaan

Management

Gambar. Konteks Diagram Sistem Informasi Perpustakaan

DFD level 1. Pendaftaran Anggota

Anggota

Unit Luar

Data / Identitas

Inf daftar laporan

Proses Pendaftaran

Anggota / Pengunjung

dt.anggota

dokumentasi

database anggota

Management

Gambar. DFD level 1. Pendaftaran Anggota

DFD Level 2. Pendaftaran Anggota

Calon Anggota

data / identitas

data tdk

valid

1.0

Cek Kebenaran

Data / identitas

data anggota

database anggota

data tdk valid

dt.anggota

2.0

Cek Status

Anggota / pengunjung

Inf daftar

data / status anggota

3.0

Penginputan data

Anggota / pengunjung

laporan

Unit Luar

dok anggota / pengunjung

Management

Gambar. DFD Level 2. Pendaftaran Anggota

DFD Level 3. Pengecekan Identitas Anggota

Identitas

database anggota

dok. ident

1.1 kartu ident

1.2

Cek Kartu

Cek KTM / KTP

Identitas

/ kartu lain

Kartu ident

KTM valid

Luar / lain

1.3

Cek Kebijakan

Perpus ttg ident

Management laporan

Gambar. DFD Level 3. Pengecekan Identitas Anggota / Pengunjung

DFD Level 3. Pengecekan Status Anggota / Pengunjung

Identitas

database sirkulasi

dok.identitas

dt..sirkulasi

2.1

data pembayaran

Cek Pembayaran

daftar ulang

2.2

Cek Pinjam

masihh ada

tunggakan pinjam

dok.pinjam

Management

Gambar. DFD Level 3. Pengecekan Status Anggota / Pengunjung

DFD Level 4. Pengecekan Peminjamaan Buku Anggota

data pembayaran

database P / K

dok bayar

2.2.1

dt.sirkulasi

Cek Jumlah data jumlah

Peminjaman

2.2.2

Cek keterlambatan

tdk adaa keterlambata

data lambat

2.2.3

Cek Denda

Management

dok. denda

Gambar DFD Level 4. Pengecekan Peminjamaan Buku Anggota

DFD Level 3. Pengecekan Data Anggota / Pengunjung

Calon anggota /

Pengunjung

database anggota

Data calon

3.1

Cek anggota /

Pengujung data anggota / pengunjung

data tdk valid

3.2

Cek kebijaksanaan

tdk ada

kebijakan

dok.kebijakan

Management

Gambar DFD Level 3. Pengecekan Data Anggota / Pengunjung

DFD Level 4. Penginputan data anggota

Dari proses 3.1

Data anggota

dok. data anggota

3.1.1

Penginputan data dt.anggota

anggota / pengunjung

database anggota

dok. anggota

Management

Gambar DFD Level 4. Penginputan data anggota Usulan

DFD Level 1. Inventarisasi & Katalog Buku

STAFF

Unit Luar

Identitas Buku

Inf Invent laporan

buku dan

katalog buku

Proses Inventarisasi

dan Katalog Buku

dt.buku

dokumentasi

database buku

Management

Gambar. DFD level 1. Inventarisasi & Katalog Buku Usulan

DFD Level 2. Inventarisasi & Katalog Buku

STAFF

Data buku

1.0

tdk valid Cek Pemesanan

Buku

data / kode tdk valid

Kode/data buku

2.0

data inventaris tdk valid Cek Inventaris

Buku

data inventaris

3.0

Cek Status

Buku

database buku

data status

4.0

dt.buku

Penginputan

Data Buku

laporan

Unit Luar

dok data buku

Management

Gambar. DFD Level 2. Inventarisasi & Katalog Buku

DFD Level 3. Pemesanan Buku

Data buku

dok. data buku

1.1

Cek data

database pemesan

data tdk valid Buku

data buku

1.2

dt.pemesan

bukan pesanan

Cek siapa

Pemesan

belum

data pemesan

bayar

1.3

laporan

Cek Pembayaran

Unit Luar

dok. pembayaran

Management

Gambar DFD Level 3. Pemesanan Buku

DFD Level 3. Inventarisasi Buku

Kode / data buku

database inventaris

dok.data buku

2.1 no invent

penomeran buku

2.2

inf no invent

cek tgl pembelian

data tgl tdk valid

data tgl

2.3

cek asal pembelian laporan

Management

inf asal beli

Gambar DFD Level 3. Inventarisasi Buku

DFD Level 3. Pengecekan Status Buku

data buku inventaris

dok.data buku

database inventaris

3.1

dt.inventaris

cek bahasa buku

inf bahasa buku

3.2

cek sumber buku

data sumber tdk jelas

data sumber

3.3

Cek alokasi buku

dok. status buku

Gambar. DFD Level 3 Pengecekan Status Buku

Management

DFD Level 3. Penginputan Data Buku

Data buku

dok. data buku

4.1

Penginputan data dt.buku

buku

database buku

dok. buku

Management

Gambar DFD Level 3. Penginputan Data Buku

DFD level 4. Penginputan Data Pemesanan Buku

Data pembayaran

dok. data pembayaran

1.3.1

Penginputan data dt.pemesanan

Pemsanan buku

database pemesanan

dok. pemesanan

Management

Gambar DFD level 4. Penginputan Data Pemesanan Buku

DFD Level 4. Penginputan Data Inventarisasi Buku

Data penomeran

dok. nomor buku

2.2.1

Penginputan data dt.inventaris

No invent buku

database inventaris

dok. invent

Management

Gambar DFD Level 4. Penginputan Data Inventarisasi Buku

DFD Level 1 Sirkulasi Buku

Anggota /

Pengunjung

Unit Luar

Data / Identitas anggota

Informasi laporan

sirkulasi

buku

Proses Sirukulasi3

Buku

dt.sirkulasi

dokumentasi

database sirkulasi

Management

Gambar Konteks Diagram Sirkulasi Buku

DFD Level 2. Peminjaman / Pengembalian Buku

Anggota /

Pengunjung

database anggota

data / identitas

dt.angggota

data

tdk valid

1.0

Cek Indentitas

data identitas

Anggota

2.0

Cek data Buku

yang di P / K

data tdk valid

dt.buku

status tdk valid

data buku

database

buku

3.0

Cek Status Bukudata status

yang di P / K

4.0

Cek Status P / K

database

pemesan

msh ada tunggakan buku

data P / K

dt.pemesan

buku tdk boleh dipinjam

5.0

Cek Pemesanan

Buku

data pemesan

6.0

Penginputan

Data P / K

Management

database P / K

Gambar DFD Level 2. Peminjaman / Pengembalian Buku

DFD Level 3. Pengecekan Identitas Anggota / Pengunjung

Identitas

Database anggota

dok. ident

1.1 kartu ident

1.2

Cek Kartu

Cek KTM / KTP

Identitas

/ kartu lain

Kartu ident

KTM valid

Luar / lain

1.3

Cek Kebijakan

Perpus ttg ident

Management laporan

Gambar DFD Level 3. Pengecekan Identitas Anggota

DFD Level 3. Pengecekan Data Buku

Data / Identitas

Database buku

dok. data

2.1

Cek Kelayakan

Buku yg di P / K

data keleyakan

tdk layak utk di P / K

2.2

Cek Duplikat

Buku

tdk ada duplikat

Dok. duplikat buku

Management

Gambar. DFD Level 3. Pengecekan Data Buku

DFD Level 3. Pengecekan Status Pinjam / Kembali

data buku

database P / K

dok buku

4.1

dt.sirkulasi

Cek Jumlah data jumlah

P / K

4.2

Cek keterlambatan

tdk adaa keterlambata

data lambat

4.3

Cek Denda

Management

dok. denda

Gambar. DFD Level 3. Pengecekan Status Pinjam / Kembali DFD Level 3. Pemesanan Buku

Data buku

dok. data buku

5.1

Cek data

database pemesan

data tdk valid Buku

data buku

5.2

dt.pemesan

bukan pesanan

Cek siapa

Pemesan

belum

data pemesan

bayar

5.3

laporan

Cek Pembayaran

Unit Luar

dok. pembayaran

Management

Gambar. DFD Level 3. Pemesanan Buku

DFD Level 4. Penginputan Data Pemesanan Buku

Data pembayaran

dok. data pembayaran

5.3.1

Penginputan data dt.pemesanan

Pemesanan buku

database pemesanan

dok. pemesanan

Manajemen

Gambar. DFD Level 4. Penginputan Data Pemesanan Buku

DFD Level 3. Penginputan Data P / K Buku

Data P / K

dok. P / K buku

6.1

Penginputan data dt.P / K

P / K buku

database P / K

dok. P / K

Management

Gambar. DFD Level 3. Penginputan Data P / K Buku

E R Diagram

MHS

INVENTARISASI

1

1

1

1

M

M

ANGGOTA

KATALOG BUKU

1

1

M

M

M

M

PEMESANAN

PINJAM / KEMBALI

Gambar. E R Diagram

Rancangan Basis Data

Dalam Sistem Informasi Perpustakaan ini akan dipergunakan tabel yang terdiri dari bagian-bagian yang akan dibahas sesuai dengan uraian diatas, yaitu : Tabel Anggota, Tabel Buku, Tabel Pemesnan Buku dan Tabel Peminjaman.

Tabel Katalog Buku

FIELDTIPEWIDTHKETERANGAN

No_BukuNumber13Nomor buku (not null)

Judul_BukuText40Judul buku

PengarangText20Pengarang buku

PenerbitText15Penerbit buku

KotaText15Kota, ex : Yogyakarta

JilidNumber2Jilid ke berapa, ex : 1

EdisiNumber2Edisi ke berapa, ex : 2

TahunNumber4Tahun penerbitan, ex : 1999

JenisText1Jenis buku, ex : U (umum)

KelompokText1Kelompok Buku,ex : T

StatusText7Status buku, ex : wajib

Jumlah_bukuNumber2Jumlah Buku, ex : 10

Yg_keluarNumber2Buku yang keluar, ex : 2

Yg_adaNumber2Buku yang ada, ex : 8

Keterangan :

No Buku tidak boleh kosong (not null) menggunakan sistem DDW

Jenis : U (Umum), R (Reverence) dan K (Khusus)

Kelompok : T (Textbook), M (Majalah), J (Jurnal) dan S (Skrpsi)

Tabel Sirkulasi Buku


No_identitasNumber10Nomor Identitas Anggota (not null)

No_bukuNumber13Nomor Buku (not null)

Tgl_pinjamNumber6Tanggal peminjaman buku, ex : 091099

Tgl_kembaliNumber6Tanggal pengembalian buku, ex : 111099

DendaNumber5Denda, ex : 10.000

Keterangan :

Not null : field tersebut harus diisi atau memiliki harga tidak boleh dikosongkan.

Tabel Pemesanan Buku



No_bukuNumber13Nomor Buku (not null)

Tgl_pesanNumber6Tanggal pemesanan

Tgl_bayarNumber6Tanggal pembayaran

Tgl_ambilNumber6Tanggal pengambilan

Keterangan :


Tabel Pendaftaran Anggota



NamaText 20Nama lengkap Anggota / Pengunjung

JurusanText 5Jurusan, ex : TMI, TINF, TK, dll

AlamatText 25Alamat di yogyakarta

Alamat_asalText 30Alamat asal setiap anggota

Keterangan :


Khusus pada Jurusan apabila ada pendaftar bukan merupakan seorang anggota atau mahasiswa dari, maka pada bagian ini bias dikosongkan atau diisi sesuai dengan instansi.

Tabel Inventarisasi Buku


No_inventarisNumber12Nomor Inventaris buku (not null)

TanggalNumber6Tanggal Penginventarisasi, ex : 070999

AsalText 10Ex : Beli, hadiah, dll

HargaNumber7Harga Buku

Tanggal beliNumber6Tanggal pembelian buku, ex : 090999

BahasaText10Bahasa Buku, ex : Indonesia, Inggris

Bentuk Tampilan setiap Penginputan

Penginputan Anggota

Nomor identitas sebagai primery key dan harus diisi sebagai salah satu persyaratan pendaftaran dari setiap anggota, dan apabila anggota tersebut merupakan seorang pengnjung maka dapat memberikan nomro identitas lain yang masih berlaku. Dan khusus bagi setiap pengunjung untuk bagian jurusan bisa dikosongkan atau diisi sesuai dengan instansi terkait (asal pekerjaan).

Penginputan Pemesanan Buku

Nomor identitas harus selalu tercatat sebagai primery key dan tidak boleh berharga kosong (null), dan nomor identitas sebagai acuan pertanggung jawaban apabila terjadi kesalahan dihari esok, setiap buku yang sudah dipesan harus memiliki harga penilaian atau dengan kata lain dibayar terlebih dahulu.

Penginputan Katalog dan Form Buku

Sebagai primery key adalah nomor buku, yang nantinya juga digunakan sebagai salah satu field yang ikut di normalilasasikan dengan beberapa table tang lainnya dalam sistem database.

Penomeran buku diatur dengan menggunakan prinsipo DDC dimana setiap nomor pertama atau 3 digit pertama memiliki sumber yang jelas, seperti nomor buku diatas, maka secara umum dapat dijabarkan penomeran DDC, yaitu :

000Karya Umum

100 Filsafat

200 Agama

300 Ilmu-ilmu Sosial

400 Bahasa

500 Ilmu-ilmu murni

600 Ilmu-ilmu terapan (teknologi)

700 Kesenian dan olah raga

800 Kesusasteraan

900 Sejarah, Biografi dan geografi

Nantinya juga terdapat berbagai macam satuan yang lebih disepesifikasi kepada nomor nomor buku yang dikatakan bagian dari nomor induknya. Seperti divisi-divisi berikut ini :

300 Ilmu-ilmu sosial

310 Statistk

320 Ilmu Politik

330 Ilmu ekonomi

Berikut ini bentuk hasil pengisian form menjadi bagian yang siap dilaporkan, yaitu :

Penginputan Sirkulasi Buku

Nomor identitas harus selalu tercatat sebagai primery key dan tidak boleh berharga kosong (null), dan nomor identitas sebagai acuan pertanggung jawaban apabila terjadi kesalahan dihari esok, serta nomor buku yang akan dipinjamkan atau dikembalikan (not null).

Penginputan Inventaris Buku

Setiap nomor inventaris dari satu buku ke buku lainnya tidak boleh sama walau pada realisasinya di dalam penyusunan katalog ada beberapa buku yang sama.

Penginputan Pencarian

Bentuk Tampilan Output

Bentuk seluruh tampilan output ini juga nantinya akan dipergunakan sebagai bentuk laporan jika dikehendaki suatu saat dalam sistem informasi, sehingga bentuk tampilan output ini terdiri dari 5 bentuk output yaitu output Anggota, pemesanan, katalog, sirkulasi dan inventarisasi buku.

Output Pemasukan Data Anggota

Output Pemesanan Buku

Output Katalog Buku

Output Data Sirkulasi Buku

Output Data Inventarisasi Buku

Investigasi Sistem

Investigasi sistem dilakukan untuk mengetahui persoalan-persoalan yang ada, khususnya yang berkaitan dengan sistem informasi yang akan dibangun atau diperbaharui. Adapun persoalan-persoalan yang ambil disini, lebih ditekankan pada ketersediannya jaringan komputer yang baik dan sistem basis data yang terpadu satu sama lainnya yang berhubungan dengan para staff. Semakin lengkap dan mudah menampilkan kembali data-data yang termuat dalam sistem, akan semakin meningkatkan kualitas data informasi tersebut. Karena itu Perpustakaan memandang penting untuk merancang sistem informasi yang baik, yang mampu memenuhi segala kebutuhan data atau informasi para pemakainya.

Analisis Sistem

Pada tahap analisis sistem ini dipelajari kebutuhan-kebutuhan informasi bagi pemakai, kegiatan ini meliputi :

Analisis Lingkungan Organisasi

Kegiatan ini merupakan langkah awal untuk mempelajari sistem secara keseluruhan, karena dengan mempelajari lingkungan organisasi akan diketahui bagian-bagian yang terkait dengan berbagai jabatan dalam organisasi dan pihak luar.

Pada bagian perpustakaan dalam melaksanakan fungsinya terbagi atas 3 sub bagian, yaitu :

1. Administrasi

mengelola data-data yang berhubungan dengan administrasi dan surat-surat

2. Pengadaan dan klasifikasi

melaksanakan pengadaan buku, inventarisasi, dan pemeliharaan buku secara berkala

3. Pelayanan dan sirkulasi

melaksanakan proses peminjaman dan pengembalian buku dan berbagai pelayanan-pelayanan yang berhubungan dengan sirkulasi buku

Analisis Kebutuhan Sistem

Informasi-informasi yang diperlukan dalam perancangan sistem informasi perpustakaan adalah :

1. Data Inventarisasi Buku

2. Data Katalogisasi Buku

3. Data Anggota atau pengunjung

4. Data Sirkulasi Buku

5. Data Pemesanan Buku

Analisis Kerja Sistem Yang Ada

Dari informasi-informasi yang diperlukan dalam perancangan sistem informasi perpustakaan diatas, ditemukan masalah-masalah yang memerlukan perbaikan sistem supaya sistem dan prosedur lebih sederhana.

Adapun masalah-masalah itu seperti :

1. Pengolahan data inventarisasi Buku

Kendala/MasalahKekurangan

Data tidak terkordinasiMasih menggunakan sistem manual

2. Pengolahan Data Katalogisasi


Pengelolaan data inventarisasiMasih menggunakan sistem manual

3. Pengolahan Data Anggota


Data tidak terkordinasiMasih bersatu dengan data lainnya

4. Pengolahan Data Sirkulasi


Pengelolan data anggotaMasih menggunakan sistem manual

5. Pengolahan Data Pemesanan


Data kurang terkordinasiMasih menggunakan sistem manual / lama

Perancangan Sistem

Perancangan sistem dimulai dari bentuk yang paling global, yaitu diagram konteks, kemudian diagram konteks ni diuraikan sampai pada bentuk yang paling detil. Langkah-langkah secara lebih rinci dari strategi perancangan adalah sebagai berikut :

1. Pertama untuk desain sistem informasi dibuat Diagram Konteks, yaitu model yang menggambarkan hubungan sistem dengan lingkungan. Untuk menggambarkan diagram konteks, dideskripsikan data apa saja yang diperlukan sistem dan dari mana sumbernya serta informasi apa saja yang akan dihasilkan sistem dan kemana informasi tersebut akan diberikan.

2. Setelah diagram konteks digambarkan,diagram konteks ini diturunkan menjadi bentuk yang lebih detil, yaitu diagram arus data level 1. Bila masih terdapat proses-proses yang kurang detil maka akan diturunkan sampai mencapai titik detil suatu diagram.

3. Untuk setiap proses paling detil dari diagram arus data yang telah dibuat, proses didekripsikan secara lebih jelas dengan menggunakan spesifikasi proses.

4. Langkah berikutnya adalah desain basis data, yang meliputi entity relational diagram atau lebih dikenal dengan nama ERD dan normalisasi.

Desain Sistem Informasi

Perancangan sistem informasi perpustakaan memuat suatu rancangan sistem secara logika. Adapun diagram atau alat-alat yang digunakan untuk menggambarkan secara lengkap proses dan data suatu sistem menggunakan Diagram Konteks dan Diagram Alir Data.

Diagram Konteks

Pada diagram konteks sistem informasi perpustakaan menempatkan sistem informasi perpustakaan dalam konteks lingkungannya. Elemen-elemen lingkungan yang menyediakan bagi sistem informasi perpustakaan input data dan menerima output data.

1. Pendataan Anggota atau Pengunjung Perpustakaan

2. Katalogisasi dan inventarisasi Buku

3. Pemesanan Buku

4. Sirkulasi Buku

Adapun yang membuat perbedaan Diagram Konteks yang ada dengan diagram konteks usulan adalah pada file pemesanan buku dan pengunjung perpustakaan.

Pada diagram konteks sistem informasi perpustakaan yang ada sudah menerapkan sistem basis data, namun sistem basis data yang ada masih terkait satu sama lain dengan beberapa sistem basis data yang ada lingkungan, sehingga mengalami banyak hambatan pada sistem pemrosesan yangada dan lebih mudah terjadi tabrakan data satau sama lainnya, hingga yang menjadi usulan agar dapat dibangun suatu sistem basis data atau diagram konteks secara terpadu pada bagian sistem informasi perpustakaan untuk masa yang akan dating secara mandiri dan dapat langsung diakses secara global dari berbagai tempat yang ada.

Diagram Arus Data

Pada diagram arus data level 1, sistem informasi perpustakaan terdiri dari 3 proses yang ada dan 2 proses usulan, yaitu proses katalogisasi buku, pendataan anggota dan sirkulasi buku serta usulan tambahan inventarisasi buku dan pemesanan buku secara terpadu dalam satu basis data yang dibangun terpisah dari data yang lainnya hingga menjadi data-data atau arus-arus data yang mandiri.

Desain Input dan Output

Pada desain input dan output, dirancang desain tampilan dan hasil untuk program aplikasi pengolahan data yang berisi formulir-formulir dan table-tabel laporan.

Desain Input

Desain tampilan layar input menggunakan sistem 32 bit yang dirancang adalah sebagai berikut :

1. Data Inventarisasi buku

2. Data Katalog Buku

3. Data Anggota atau Pengunjung

4. Data Pemesanan Buku

5. Data Sirkulasi Buku

Desain input data inventarisasi buku digunakan saat dimana suatu buku dimasukkan dalam data perpustakaan, adapun sistem yang ada akan disimpan dalam satu berkas dan akan diberikan tanda pada setiap buku yang baru diinventarisasi oleh staff yang berwenang.

Desain tampilan katalogisasi buku, setelah data buku diinventarisasi, maka buku tersebut telah siap di masukkan dalam berkas katalog yang nantinya akan dipublikasikan secara global kepada para pemakai atau anggota, sehingga mempermudah untuk mencari suatu buku dalam sistem informasi perpustakaan.

Desain tampilan anggota atau pengunjung terlebih dahulu dimasukkan sebagai suatu acuan dalam pelaksanaan pemesanan atau sirkulasi buku, yaitu peminjaman atau pengembalian buku. Sebagai usulan data anggota juga dimasukkan data pengunjung yang juga ingin mendaftarkan menjadi anggota dengan kebijaksanaan-kebijaksanaan khusus kepada pengujung.

Desain input tampilan data pemesanan lebih ditujukan kepada para pemakai yang tidak mesti menjadi anggota untuk memesan buku pada perpustakaan, dengan perjanjian-perjanjian yang memikat satu sama lain.

Desain tampilan data sirkulasi buku, setelah data anggota terdata dengan baik dan jelas masa berlaku setiap anggota maka setap anggota berhak untuk meminjam buku dengan proses data peminjaman dan sirkulasi dilakukan dengan beberapa syarat tertentu, seperti di tandai dengan waktu peminjaman buku, dan buku-buku mana saja yang bias atau berhak untuk dipinjaman kepada anggota atau pengunjung.

Desain Output

Desain output berupa laporan-laporan dengan bentuk dan format seperti table-tabel. Adapun laporan-laporan yang digunakan, yaitu :

1. Laporan Data Inventarisasi buku

2. Laporan Data Katalog Buku

3. Laporan Data Anggota atau Pengunjung

4. Laporan Data Pemesanan Buku

5. Laporan Data Sirkulasi Buku

Laporan data inventarisasi buku sewaktu-waktu diperlukan untuk mendata sejauh mana buku dan sejumlah buku yang telah dimasukkan kedalam bentuk katalogisasi setelah diinventarisasi secara baik dan asal buku yang ada, serta beberapa aspek lainnya, seperti penggunaan buku luar negeri atau buku dalam negeri, sehingga mendapatkan data penggunaan bahasa atau jumlah pembelian buku dan waktu-waktu pembelian buku tersebut.

Laporan data katalog buku diperlukan untuk mengetahui buku-buku apa saja yang telah tersedia didala mperpustakaan dan sejauh mana buku tersebut dipergunakan atau di pinjamkan oleh para pengguna hingga maksimal.

Laporan data anggota diperlukan sewaktu-waktu jika ada rapat atau peninjauan tentang kedisiplinan anggota. Sedangkan untuk bagian sirkulasi membutuhkan dan dapat mengakses secara langsung yang terdapat pada basis data anggota tersebut.

Laporan data pemesanan buku, dapat menjadi tolak ukur buku-buku atau sejauh mana pemesanan yang dilakukan oleh pihak-pihak yang membutuhkan hingga bias menjadi acuan untuk penambahan data buku di dalam perpustakaan.

Laporan data sirkulasi buku, diperlukan sebagai laporan tingkat pengunjung serta peminjaman serta pengembalian buku yang dilakukan secara baik dan benar tanpa mengalami hal-hal yang tidak diinginkan dikemudian hari, seperti denda atau buku yang bersangkutan hilang atau rusak.

EMBED PBrush

dfd siprus lengkap

Documents