rancangan sistem usulan · 5 spesifikasi file angsuran nama database : koperasi.mdb nama file :...

33
59 BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN 4.1. Umum Pengolahan dan pengaksesan data yang cepat sangat diperlukan sekali dalam mengatasi setiap permasalahan yang ada di dalam perusahaan. Sehingga data yang disajikan dapat akurat, tepat waktu, relevan dan keputusan yang diambil oleh pihak manajemen bisa lebih cepat. Sasaran dari sistem yang baru atau usulan adalah komputerisasi sistem peminjaman yang berjalan, yang mana dalam prosedur sistem usulan ini proses kerjanya tidak jauh berbeda dengan sistem yang lama. Penulis hanya mencoba memberikan sistem yang sudah terkomputerisasi. Pada sistem peminjaman usulan, pengolahan data yang sudah terkomputerisasi akan memperkecil kesalahan atau mempercepat pekerjaan. Untuk itu penulis mengusulkan adanya sistem komputerisasi pada PUSKOP MABES TNI. Sistem yang diusulkan ini merupakan perubahan bagi sistem yang lama atau sistem yang sedang berjalan, dimana setiap aspek pekerjaan yang dilakukan secara manual pada sistem lama akan dikerjakan dengan menggunakan komputer pada sistem baru. Sistem usulan yang penulis usulkan adalah dengan menggunakan program berbasis komputer yaitu Visual Basic 6.0. Visual Basic 6.0 merupakan salah satu bahasa pemrograman visual, dimana telah banyak aplikasi program yang dihasilkan

Upload: others

Post on 03-Apr-2021

10 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: RANCANGAN SISTEM USULAN · 5 Spesifikasi File Angsuran Nama Database : koperasi.mdb Nama File : Angsuran Akronim File : Angsuran Fungsi File : untuk memeriksai peminjaman Organisasi

59

BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Umum

Pengolahan dan pengaksesan data yang cepat sangat diperlukan sekali dalam

mengatasi setiap permasalahan yang ada di dalam perusahaan. Sehingga data yang

disajikan dapat akurat, tepat waktu, relevan dan keputusan yang diambil oleh pihak

manajemen bisa lebih cepat.

Sasaran dari sistem yang baru atau usulan adalah komputerisasi sistem

peminjaman yang berjalan, yang mana dalam prosedur sistem usulan ini proses

kerjanya tidak jauh berbeda dengan sistem yang lama. Penulis hanya mencoba

memberikan sistem yang sudah terkomputerisasi. Pada sistem peminjaman usulan,

pengolahan data yang sudah terkomputerisasi akan memperkecil kesalahan atau

mempercepat pekerjaan.

Untuk itu penulis mengusulkan adanya sistem komputerisasi pada PUSKOP

MABES TNI. Sistem yang diusulkan ini merupakan perubahan bagi sistem yang

lama atau sistem yang sedang berjalan, dimana setiap aspek pekerjaan yang dilakukan

secara manual pada sistem lama akan dikerjakan dengan menggunakan komputer

pada sistem baru.

Sistem usulan yang penulis usulkan adalah dengan menggunakan program

berbasis komputer yaitu Visual Basic 6.0. Visual Basic 6.0 merupakan salah satu

bahasa pemrograman visual, dimana telah banyak aplikasi program yang dihasilkan

Page 2: RANCANGAN SISTEM USULAN · 5 Spesifikasi File Angsuran Nama Database : koperasi.mdb Nama File : Angsuran Akronim File : Angsuran Fungsi File : untuk memeriksai peminjaman Organisasi

60

dalam program ini. Kemudahan dalam membuat program menggunakan Visual Basic

6.0 tidak berarti program aplikasi yang dihasilkan tidak baik karena baik tidaknya

sebuah sistem akan sangat bergantung dari fasilitas yang diberikan program itu

sendiri dan pengguna program tersebut.

4.2. Prosedur Sistem Usulan

1. Proses PermohonanPeminjaman

Di dalam proses permohonan, anggota yang ingin melakukan peminjaman

datang langsung ke Puskop Mabes TNI dan membawa fotocopy Kartu Tanda

Anggota (KTA). Kemudian bagian USIPA menginput data peminjaman

anggota yang melakukan peminjaman, dan memeriksa apakah anggota yang

melakukan peminjaman masih memiliki tunggakan yang harus dibayar.

2. Proses ACC Pinjaman

Setelah diketahui peminjam tidak memiliki tunggakanlagi, maka bendahara

akan mengecek data gaji, apakah gaji peminjam tersebut mencukupi atau tidak.

Kemudian bendahara akan menyetujui permohonan peminjaman dan setelah itu

disetujui oleh ketua.

3. Proses Pemberian Pinjaman

Setelah berkas pemohon mendapatkan ACC dari bendahara dan ketua,

kemudian bagian USIPA mengeluarkan pinjaman/uang kepada pemohon

beserta dan tanda bukti berupa BTT (Bukti Tanda Terima) yang kemudian

disimpan di dalam arsip bukti tanda terima.

Page 3: RANCANGAN SISTEM USULAN · 5 Spesifikasi File Angsuran Nama Database : koperasi.mdb Nama File : Angsuran Akronim File : Angsuran Fungsi File : untuk memeriksai peminjaman Organisasi

61

4. Proses PembuatanLaporan

Setiap bulannya bagian USIPA membuat laporan tentang kegiatan peminjaman

yang dilakukan, yang kemudian diserahkan kepada ketua untuk menjadi

evaluasi.

Page 4: RANCANGAN SISTEM USULAN · 5 Spesifikasi File Angsuran Nama Database : koperasi.mdb Nama File : Angsuran Akronim File : Angsuran Fungsi File : untuk memeriksai peminjaman Organisasi

62

4.3. Diagram Alir Data Sistem Usulan

Pada sistem peminjaman di Puskop Mabes TNI Jakarta Timur, penulis

membuat prosedur diagram alir data sistem usulan sebagai berikut:

1. Diagram Konteks Sistem Usulan

Gambar IV. 1

Diagram Konteks Sistem Usulan

Keterangan:

Fc.KTA :Fotocopy Kartu Tanda Anggota

Page 5: RANCANGAN SISTEM USULAN · 5 Spesifikasi File Angsuran Nama Database : koperasi.mdb Nama File : Angsuran Akronim File : Angsuran Fungsi File : untuk memeriksai peminjaman Organisasi

63

2. Diagram Nol Sistem Usulan

Gambar IV. 2

Diagram Nol Sistem Usulan

Keterangan:

Fc.KTA :Fotocopy Kartu Tanda Anggota

BTT :Bukti Tanda Terima

Page 6: RANCANGAN SISTEM USULAN · 5 Spesifikasi File Angsuran Nama Database : koperasi.mdb Nama File : Angsuran Akronim File : Angsuran Fungsi File : untuk memeriksai peminjaman Organisasi

64

4.4. Kamus Data Sistem Usulan

Kamus data digunakan untuk mengetahui data-data dokumen masukan dan

keluaran seta untuk mengetahui kebutuhan informasi dari sistem peminjaman pada

Puskop Mabes TNI Jakarta Timur. Adapun dokumen dari kamus data tersebut adalah:

A. Kamus Data Dokumen Masukan Sistem Usulan

1. Nama Arus Data : KTA

Alias : Kartu Tanda Anggota

Bentuk Data : Certakan Kartu

Arus Data : Proses 3.0 – Arsip Berkas

Penjelasan : Sebagai bukti anggota koperasi

Periode : Setiap ada pengajuan pinjaman

Volume : Rata-rata 150 buku anggota dalam sebulan

Struktur Data : Header + isi

Header =Judul

Judul *Menyatakan Identitas koperasi*

Isi = Nama + pangkat+ NRP + Jabatan+ Kesatuan

+ Berlaku_s/d + Dikeluarkan

Nama *Menyatakan nama anggota*

NRP *Menyatakan nomor urut

anggota*

Jabatan *Menyatakan jabatan anggota

Kesatuan *Menyatakan kesatuan anggota

Page 7: RANCANGAN SISTEM USULAN · 5 Spesifikasi File Angsuran Nama Database : koperasi.mdb Nama File : Angsuran Akronim File : Angsuran Fungsi File : untuk memeriksai peminjaman Organisasi

65

Berlaku_s/d *Menyatakan masa berlaku

anggota*

Dikeluarkan *Menyatakan waktu pembuatan

Kartu Tanda Anggota

B. Kamus Data Dokumen Keluaran Sistem Usulan

1. Nama Arus Data : BTT

Alias : Bukti Tanda Terima

Bentuk Data : File komputer

Arus Data : Proses 3.0 – Peminjam

Penjelasan : Sebagai bukti Tanda terima

Periode : Setiap terjadi peminjaman

Volume : Satu kali setiap Peminjaman

Struktur Data : Header + isi + footer

Header =Nama_Koperasi + Nm_Form + K.K+ No

K.K *Terdiri dari 2 digit karakter*

Nomor *Menyatakan Nomor

Pengeluaran*

Isi = Nama + Tunai+ Cek +Jumlah+ Keterangan

Nama *Menyatakan nama penerima

dana pinjaman*

Page 8: RANCANGAN SISTEM USULAN · 5 Spesifikasi File Angsuran Nama Database : koperasi.mdb Nama File : Angsuran Akronim File : Angsuran Fungsi File : untuk memeriksai peminjaman Organisasi

66

Tunai *Menyatakan besar Pinjaman

yang diberikan secara Tunai*

Cek *Menyatakan besar pinjaman

yang diberikan secara cek*

Jumlah *Menyatakan jumlah

keseluruhan pinjaman*

Keterangan *Menyatakanketerangan

pengeluaran dana*

Footer =Tgl +Ttd_ketua + Ttd_kasir + Ttd_peminjam

2. Nama Arus Data : LP

Alias : Laporan Peminjaman

Bentuk Data : File komputer

Arus Data : Proses 4.0 - Ketua

Penjelasan : Sebagai Informasi ke Ketua koperasi untuk

mengetahui jumlah pengeluaran kas secara

keseluruhan

Periode : Setiap satu bulan sekali.

Volume : 12 kali pertahun

Struktur Data : Header + isi + footer

Header = Nama_Koperasi + Nm_Form + K.M+ Tgl

Page 9: RANCANGAN SISTEM USULAN · 5 Spesifikasi File Angsuran Nama Database : koperasi.mdb Nama File : Angsuran Akronim File : Angsuran Fungsi File : untuk memeriksai peminjaman Organisasi

67

Isi = Nama_debitur + Pangkat + Angsuran Modal

+Jasa +Jumlah + Keterangan

*Nama_debitur *Menyatakan nama

peminjam*

*Pangkat *Menyatakan pangkat

peminjam*

*Angsuran *Menyatakan banyaknya

angsuran peminjam*

*Jasa *Menyatakan jasa yang harus

dibayar peminjam*

*Jumlah *Menyatakan jumlah

keseluruhan yang harus dibayar peminjam*

*Keterangan *Menyatakan keterangan

pembayaran pinjaman*

4.5. Spesifikasi Rancangan Sistem Usulan

Spesifikasi dokumen masukan merupakan dokumen input yang dimasukan

ke dalam sistem dan diolah menjadi sebuah keluaran.

4.5.1. Spesifikasi Rancangan Dokumen Masukan

1. Nama Dokumen : Fotocopy KTA

Fungsi : Untuk mengetahui data peminjam

Sumber : Peminjam

Page 10: RANCANGAN SISTEM USULAN · 5 Spesifikasi File Angsuran Nama Database : koperasi.mdb Nama File : Angsuran Akronim File : Angsuran Fungsi File : untuk memeriksai peminjaman Organisasi

68

Tujuan : Bagian USIPA

Media : Kertas

Jumlah : Satu lembar

Frekuensi : Setiap ada permohonan peminjaman

Bentuk : Lampiran A.3

4.5.2. Spesifikasi Rancangan Dokumen Keluaran

Spesifikasi dokumen keluaran berisi tentang keluaran yang dihasilkan dari

dokumen yang sudah dimasukkan dan diproses oleh sistem menjadi bentuk yang

berguna.

1. Nama Dokumen : Bukti Tanda Terima

Fungsi : Untuk bukti peminjaman

Sumber : USIPA

Tujuan : Peminjam

Jumlah : Satu lembar

Media : Kertas cetakan komputer

Frekuensi :Setiap ada permohonan peminjam

Bentuk : Lampiran B.1

2. Nama Dokumen :Kwitansi Pengeluaran Kas

Fungsi : Untuk bukti pengeluaran kas

Sumber : USIPA

Tujuan : Ketua

Page 11: RANCANGAN SISTEM USULAN · 5 Spesifikasi File Angsuran Nama Database : koperasi.mdb Nama File : Angsuran Akronim File : Angsuran Fungsi File : untuk memeriksai peminjaman Organisasi

69

Jumlah : Satu lembar

Media : Kertas cetakan komputer

Frekuensi :Setiap ada permohonan peminjam

Bentuk : Lampiran B.2

4.5.3. Entity Relationship Diagram

Penggambaran proses relasi telah dibuat pada diagram alir data usulan di

kembangkan kembali ke dlam bentuk Entity Relationship Diagram sehingga

hubungan entity satu dengan lainnya terlihat dan melibatkan rancangan field-field di

dalam database. Berikut adalah ERD yang dibuat untuk sistem peminjaman pada

Puskop Mabes TNI Jakarta Timur.

Page 12: RANCANGAN SISTEM USULAN · 5 Spesifikasi File Angsuran Nama Database : koperasi.mdb Nama File : Angsuran Akronim File : Angsuran Fungsi File : untuk memeriksai peminjaman Organisasi

70

a. ERD (Entity Relationship Diagram)

Gambar IV. 3

Entity Relationship Diagram

Page 13: RANCANGAN SISTEM USULAN · 5 Spesifikasi File Angsuran Nama Database : koperasi.mdb Nama File : Angsuran Akronim File : Angsuran Fungsi File : untuk memeriksai peminjaman Organisasi

71

b. LRS (Logical Relational Structure)

Gambar IV.4

Logical Relational Structure

Page 14: RANCANGAN SISTEM USULAN · 5 Spesifikasi File Angsuran Nama Database : koperasi.mdb Nama File : Angsuran Akronim File : Angsuran Fungsi File : untuk memeriksai peminjaman Organisasi

72

4.5.4. Spesifikasi File

Spesifikasi file merupakan penjelasan mengenai bentuk-bentuk file yang

digunakan untuk mengolah proses sistem berjalan. File-file tersebut memiliki

struktur tertentu sesuai dengan aplikasi yaitu:

1. Spesifikasi File Anggota

Nama Database :koperasi.mdb

Nama File :anggota

Akronim File :anggota

Fungsi File :Untuk mencetak pengajuan pinjaman anggota

koperasi

Organisasi File :Index Sequential

Akses File :Random

Media File :Hardisk

Panjang Record :130 bytes

Kunci Field :Nrp_ang

Software :Microsoft Access 2007

Page 15: RANCANGAN SISTEM USULAN · 5 Spesifikasi File Angsuran Nama Database : koperasi.mdb Nama File : Angsuran Akronim File : Angsuran Fungsi File : untuk memeriksai peminjaman Organisasi

73

Tabel IV. 1. Spesifikasi File Anggota

No Elemen Data Akronim Type Panjang

Record

Keterangan

1 Nrp Anggota Nrp_ang Text 5 Primary Key

2 Nama Anggota Nm_ang Text 30

3 Pangkat Anggota Pangkat_ang Text 10

4 Kesatuan Anggota Kesatuan_ang Text 10

5 Jabatan Anggota Jabatan_ang Text 10

6 Alamat Alamat Text 35

7 No Telp No_telp Number

8 No Ktp No_ktp Number

9 Email Email Text 30

2. Spesifikasi File Peminjam

Nama Database :koperasi.mdb

Nama File :peminjam

Akronim File :peminjam

Fungsi File :Untuk mengetahui dan menyimpan data

peminjam

Organisasi File :Index Sequential

Page 16: RANCANGAN SISTEM USULAN · 5 Spesifikasi File Angsuran Nama Database : koperasi.mdb Nama File : Angsuran Akronim File : Angsuran Fungsi File : untuk memeriksai peminjaman Organisasi

74

Akses File :Random

MediaFile :Hardisk

Panjang Record :50bytes

Kunci Field :Nrp_pem

Software :Microsoft Access 2007

Tabel IV. 2. Spesifikasi File Peminjam

No Elemen Data Akronim Type Panjang

Record

Keterangan

1 Nrp Peminjam Nrp_pem Number 10 Primary Key

2 Jumlah Pinjaman Jumlah_pin Number

3 Keperluan Keperluan Text 30

4 Jasa Jasa Number

5 Angsuran Angsuran Number

6 Tanggal Pengajuan Tgl_pengajuan Date

7 Tanggal Acc Tgl_acc Date

8 Lama Angsuran Lm_angsuran Text 10

Page 17: RANCANGAN SISTEM USULAN · 5 Spesifikasi File Angsuran Nama Database : koperasi.mdb Nama File : Angsuran Akronim File : Angsuran Fungsi File : untuk memeriksai peminjaman Organisasi

75

3. Spesifikasi File Admin

Nama Database :koperasi.mdb

Nama File :admin

Akronim File :admin

Fungsi File :Untuk memeriksa berkas peminjam

Organisasi File :Index Sequential

Akses File :Random

MediaFile :Hardisk

Panjang Record :90bytes

Kunci Field :Nrp_admin

Software :Microsoft Access 2007

Tabel IV. 3. Spesifikasi FileAdmin

No Elemen Data Akronim Type Panjang

Record

Keterangan

1 Username Username Text 20 Primary Key

2 Password Password Text 10

3 Level admin Level_admin Text 20

4 Nama admin Nm_admin Text 20

5 Nrp Admin Nrp_admin Number 20

Page 18: RANCANGAN SISTEM USULAN · 5 Spesifikasi File Angsuran Nama Database : koperasi.mdb Nama File : Angsuran Akronim File : Angsuran Fungsi File : untuk memeriksai peminjaman Organisasi

76

4 Spesifikasi File Bukti Tanda Terima

Nama Database :koperasi.mdb

Nama File :btt

Akronim File :btt

Fungsi File :Bukti peminjaman

Organisasi File :Index Sequential

Akses File :Random

MediaFile :Hardisk

Panjang Record :100 bytes

Kunci Field :Nrp_admin

Software :Microsoft Access 2007

Tabel IV. 4. Spesifikasi File Bukti Peminjaman

No Elemen Data Akronim Type Panjang

Record

Keterangan

1 Nomor Btt No_Btt Number 10 Primary Key

2 Tanggal Peminjaman Tgl_peminjaman Date

3 Nama anggota Nm_anggota Text 30

4 Tunai Tunai Number 10

5 Cek Cek Number 10

Page 19: RANCANGAN SISTEM USULAN · 5 Spesifikasi File Angsuran Nama Database : koperasi.mdb Nama File : Angsuran Akronim File : Angsuran Fungsi File : untuk memeriksai peminjaman Organisasi

77

6. Jumlah Jumlah Number 10

7. Keterangan Keterangan Text 30

5 Spesifikasi File Angsuran

Nama Database : koperasi.mdb

Nama File : Angsuran

Akronim File : Angsuran

Fungsi File : untuk memeriksai peminjaman

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

MediaFile : Hardisk

Panjang Record : 80 bytes

Kunci Field : Nrp_admin

Software : Microsoft Access 2007

Tabel IV. 5. Spesifikasi File Angsuran

No Elemen Data Akronim Type Panjang

Record

Keterangan

1 Nomor Angsuran No_ Angsuran Number 10 Primary Key

2 Tanggal Angsuran Tgl_ Angsuran Date

Page 20: RANCANGAN SISTEM USULAN · 5 Spesifikasi File Angsuran Nama Database : koperasi.mdb Nama File : Angsuran Akronim File : Angsuran Fungsi File : untuk memeriksai peminjaman Organisasi

78

3 Nrp anggota Nrp_anggota Number 10

4 Nama Anggota Nm_anggota Text 30

5 Lama angsuran Lm_ Angsuran Text 10

6. Bunga Bunga Number 10

7. Jumlah Realisasi Jlh_realisasi Number 10

4.5.5. Struktur Kode

Kode merupakan klasifikasi data sehingga mudah dipahami dan dimengerti.

Fungsi kode dapat dikatakan untuk mempercepat dalam pengimputan sebuah data

dalam sebuah sistem. Adapun struktur kode yang digunakan dalam sistem

peminjaman pada Puskop Mabes TNI Jakarta Timur adalah:

1. Nip USIPA

9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9

Nomor Urut

Tahun Masuk

Tanggal Lahir

Bulan Lahir

Tahun Lahir

Page 21: RANCANGAN SISTEM USULAN · 5 Spesifikasi File Angsuran Nama Database : koperasi.mdb Nama File : Angsuran Akronim File : Angsuran Fungsi File : untuk memeriksai peminjaman Organisasi

79

Contoh:

1 9 6 3 1 1 1 1 1 9 8 5 2 0 0 1

Keterangan:

1963 : Tahun Lahir

11 : Bulan Lahir

11 :Tanggal Lahir

1985 :Tahun Masuk Kerja di Puskop TNI

2001 : Nomor Urut Pegawai

2. Kode NRP

9 9 9 9 9

Stambuk Ketua/Nomor Urut

Contoh:

6 8 5 3 5

Keterangan:

68535 :Stambuk / Nomor Registrasi Pokok

3. Nomor Bukti Tanda Terima

9 9 9 9

Page 22: RANCANGAN SISTEM USULAN · 5 Spesifikasi File Angsuran Nama Database : koperasi.mdb Nama File : Angsuran Akronim File : Angsuran Fungsi File : untuk memeriksai peminjaman Organisasi

80

Bulan Peminjaman

Nomor Urut Peminjaman

Contoh:

9 6 0 2

Keterangan:

96 :Nomor Urut Peminjaman

02 :Bulan Peminjaman

4.5.6. Spesifikasi Program

Dalam Komputerisasi ini perlu didukung dengan adanya suatu program

komputer oleh karena itu dibutuhkan sebuah petunjuk dalam pembuatan program

komputer yang dikenal sebagai spesifikasi program. Program dibuat berdasarkan

spesifikasi yang ada agar sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan oleh pemakai.

Page 23: RANCANGAN SISTEM USULAN · 5 Spesifikasi File Angsuran Nama Database : koperasi.mdb Nama File : Angsuran Akronim File : Angsuran Fungsi File : untuk memeriksai peminjaman Organisasi

81

Page 24: RANCANGAN SISTEM USULAN · 5 Spesifikasi File Angsuran Nama Database : koperasi.mdb Nama File : Angsuran Akronim File : Angsuran Fungsi File : untuk memeriksai peminjaman Organisasi

82

Gambar IV.5

Diagram HIPO

Adapun spesifikasi program yang terdapat pada program peminjaman pada

Puskop Mabes TNI Jakarta Timur adalah sebagai berikut:

a. Menu Login

Nama program : Menu Login

Akronim :login.frm

Fungsi : Untuk masuk ke menu utama

Bahasa Program :Visual Basic 6.0

Bentuk Tampilan: Lampiran C.1

Proses:

Klik Menu Login, maka akan masuk ke menu utama.

b. Menu Utama

Nama program : Menu Utama

Akronim :Menu.frm

Fungsi : Untuk menampilkan menu pilihan program yang tersedia.

Bahasa Program :Visual Basic 6.0

Page 25: RANCANGAN SISTEM USULAN · 5 Spesifikasi File Angsuran Nama Database : koperasi.mdb Nama File : Angsuran Akronim File : Angsuran Fungsi File : untuk memeriksai peminjaman Organisasi

83

Bentuk Tampilan:Lampiran C.2

Proses :

a. Pada tampilan menu utama terdapat 4 pilihan yaitu master, peminjaman,

laporan, keluar

b. Klik menu master terdapat 2 sub menu yaitu anggota, admin.

c. Sub Menu Anggota

Nama Program : Form Anggota

Akronim : angota.frm

Fungsi : Untuk Melihat daftar anggota.

Paket program : Visual Basic 6.0

Tampilan : Lampiran C.3

Proses:

Klik menu master dan klik sub menu anggota maka akan tampil Form anggota

dan fasilitasnya, yaitu:

1. TAMBAH, untuk menambah data anggota.

2. UPDATE, untuk memperbaharui data anggota yang sudah diubah.

3. SIMPAN, untuk menyimpan data anggota.

4. BATAL, untuk membatalkan proses penyimpanan data anggota

5. HAPUS, untuk menghapus data anggota.

6. KELUAR, untuk keluar dara Form Anggota

7. CARI, untuk mencari data anggota.

Page 26: RANCANGAN SISTEM USULAN · 5 Spesifikasi File Angsuran Nama Database : koperasi.mdb Nama File : Angsuran Akronim File : Angsuran Fungsi File : untuk memeriksai peminjaman Organisasi

84

d. Sub Menu Admin

Nama Program : Form admin

Akronim : admin.frm

Fungsi : Untuk memeriksa data admin.

Paket program : Visual Basic 6.0

Tampilan : Lampiran C.4

Proses:

Jika yang dipilih admin, maka akan muncul Form Admin dan fasilitasnya,

yaitu:

1. TAMBAH, untuk menambah data admin.

2. UPDATE, untuk memperbaharui data admin yang sudah diubah.

3. SIMPAN, untuk menyimpan data admin.

4. BATAL, untuk membatalkan proses penyimpanan data admin.

5. HAPUS, untuk menghapus data admin.

6. KELUAR, untuk keluar dari Form Admin.

e. Sub Menu Peminjaman

Nama Program : Form Peminjaman

Akronim : peminjaman.frm

Fungsi : Untuk Melihat daftar peminjam.

Paket program : Visual Basic 6.0

Tampilan : Lampiran C.5

Proses:

Page 27: RANCANGAN SISTEM USULAN · 5 Spesifikasi File Angsuran Nama Database : koperasi.mdb Nama File : Angsuran Akronim File : Angsuran Fungsi File : untuk memeriksai peminjaman Organisasi

85

Jika yang dipilih Peminjam, maka akan muncul Form peminjaman dan

Fasilitasnya, yaitu:

1. TAMBAH, untuk menambah data peminjaman.

2. UPDATE, untuk memperbaharui data peminjaman yang sudah diubah.

3. SIMPAN, untuk menyimpan data peminjaman.

4. BATAL, untuk membatalkan proses penyimpanan data peminjaman.

1. KELUAR, untuk keluar dara Form peminjaman.

2. CARI, untuk mencari data peminjaman.

3. ACC, jika ingan acc pinjaman.

4. HAPUS, untuk menghapus data peminjaman.

f. Sub Menu Laporan

Nama Program : Form Laporan

Akronim : Laporan.frm

Fungsi : Untuk Mencetak laporan.

Paket program : Visual Basic 6.0

Tampilan : Lampiran C.6

Proses:

Dari Menu Laporan klik sub menu Laporan, maka akan tampil pilihan Laporan

Modal dan Laporan Piutang ,kemudian jika kita melilih salah satu maka muncul

sebagai berikut:

1. CETAK, untuk mencetak Laporan sesuai dengan periode yang dipilih.

2. BATAL, untuk kembali ke menu utama.

Page 28: RANCANGAN SISTEM USULAN · 5 Spesifikasi File Angsuran Nama Database : koperasi.mdb Nama File : Angsuran Akronim File : Angsuran Fungsi File : untuk memeriksai peminjaman Organisasi

86

4.5. Spesifikasi Sistem Komputer

Guna memperlancar pengolahan dari rancangansistem yang telah

direncanakan, sangat diperlukan beberapa perangkat lainnya. Adapun perangkat-

perangkat tersebut dijelaskan dalam sub bab berikut ini:

4.6.1. Umum

Sistem yang baik akan berhasil apabila diimplementasikan dengan sarana

yang baik pula. Sarana yang baik tidak berarti harus mahal dan dengan merk yang

terkenal tetapi harus mempunyai kemampuan yang sesuai dengan kebutuhan. Adapun

beberapa perangkat yang dibutuhkan dalam pengolahan data dalam sebuah sistem

yaitu:

a. Parangkat Keras (Hardware)

b. Perangkat Lunak (Software)

4.6.2. Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat keras atau hardware dalam sistem komputer merupakan komponen

peralatan yang membentuk suatu sistem komputer. Dimana komponen-komponen

tersebut saling berhubungan guna mencapai tujuan akhir dalam pengolahan sebuah

data. Adapun spesifikasi perangkat keras (Hardware) yang digunakan dalam

penulisan Tugas Akhir ini adalah:

Prosesor : Intel Pentium 4 2.80 Ghz

Page 29: RANCANGAN SISTEM USULAN · 5 Spesifikasi File Angsuran Nama Database : koperasi.mdb Nama File : Angsuran Akronim File : Angsuran Fungsi File : untuk memeriksai peminjaman Organisasi

87

RAM : 2 MB

Floopy Disk : 144 GB

Hardisk : 320 GigaByte

Monitor : LCD 14 Inchi

Keyboard : 108 Keys

Mouse : Standart

Printer : Deksjet

4.6.3. Perangkat Lunak

Perangkat lunak atau software adalah serangkaian instruksi atau prosesor

berupa kumpulan data yang diberikan pada komputer untuk menghasilkan informasi

dengan tujuan tertentu.

a. Sistem Operasi : Microsoft Windows Seven ( 7)

b. Aplikasi Software :Microsoft Office 2010

Microsoft Visual Basick 6.0

c. Data Base : Microsoft Acces 2007

4.6. Jadwal Implementasi

Jadwal implementasi merupakan suatu prosedur yang menguraikan tentang

tahapan yang akan dilakukan tentang segala sesuatu terhadap proses

pengimplementasian. Penjadwalan ini berhubungan dengan waktu yang digunakan

dalam penerapan sistem usulan .Adapun tahapan implementasi pada sistem usulan ini

dibagi menjadi beberapa tahapan yaitu:

Page 30: RANCANGAN SISTEM USULAN · 5 Spesifikasi File Angsuran Nama Database : koperasi.mdb Nama File : Angsuran Akronim File : Angsuran Fungsi File : untuk memeriksai peminjaman Organisasi

88

1. Analisa sistem dan pengumpulan data

Analisa sitstem meruppakan salah satu langkah pengimplementasisn sistem yang

bertujuan mengumpulkan data dimana data tersebut nantinya akan digunakan pada

sistem usulan setelah selesai diimplementasikan. Sedangkan dalam pengumpulan

data yang digunakan oleh sistem meliputi data yang difungsikan sebagai data

masukan yang akan diproses sehingga akan menghasilakan informasi dari sebuah

output dari sistem. Dalam tahap ini direncanakan membutuhkan waktu dua minggu

pada bulan pertama implementasi.

2. Pembuatan program dan pembuatan sistem

Pembuatan program dalam sebuah sistem bertujuan untuk menghasilakn program

yang dibuat sesuai dengan kebutuhan sistem dan dapat mengolah semua data yang

ada dalam sebuah database. Tahapan ini memerlukan waktu yang cukup lama

dibandingkan dengan tahapan sebelumnya karena sangat diharapkan program yang

dibuat merupakan program yang benar-benar mampu menjalankan sistem usulan

dengan baik dan terjamin bebas dari kesalahan. Tahapan ini direncanakan akan

membutuhkan waktu selama tiga minggu yang dimulai pada minggu ketiga dan ke

empat bulan pertama dan minggu pertama di bulan berikutnya.

3. Tes program dan Tes Sistem

Pada tahapan tes program dan tes sistem dengan melakukan pengujian terhadap

program yang telah dibuat. Tujuannya adalah untuk mengetahui sejauh mana

program tersebut berjalan dengan baik sesuai dengan harapan atau tidak. Tahapan

Page 31: RANCANGAN SISTEM USULAN · 5 Spesifikasi File Angsuran Nama Database : koperasi.mdb Nama File : Angsuran Akronim File : Angsuran Fungsi File : untuk memeriksai peminjaman Organisasi

89

ini membutuhkan waktu selama dua minngu yaitu pada minggu kedua dan minggu

ketiga di bulan ke dua.

4. Pembuatan Buku Petunjuk Operasi

Pembuatan buku petunjuk ditujukan untuk pengguna sistem agar dapat

mempelajari prosedur sistem secara menyeluruh. Pada tahapan ini dibutuhkan

waktu dua minggu yaitu pada minggu ke empat di bulan ke dua dan minggu

pertama di bulan ke tiga.

5. Pelatihan

Tahapan pelatihan merupakan tahapan yang penting karena tahapan ini bertujuan

untuk memberikan latihan kepada pengguna dan diharapkan dapat meningkatkan

kemampuan pengguna dalam memahami dan menggunakan program yang telah

dibuat. Sehingga penerapan sistem yang baru dapat dikuasai oleh pengguna secara

maksimal. Dibutuhkan waktu selama dua minggu untuk tahapan pelatihan yang

dilakukan pada minggu kedua dan minggu ke tiga di bulan ke tiga.

6. Test Sistem

Tahapan ini merupakan suatu kegiatan yang menguji kelayakan sistem yang telah

diusulkan sampai sistem tersebut dapat dipahami dengan baik dan secara

keseluruhan. Tahapan test sistem dilakukan oleh pengguna yang telah dilatih

sebelumnya. Waktu yang diperlukan pada tahapan ini adalah selama dua minggu

yaitu minggu ke empat di bulan ketiga dan minngu pertama bulan ke empat.

7. Peralihan Sistem

Page 32: RANCANGAN SISTEM USULAN · 5 Spesifikasi File Angsuran Nama Database : koperasi.mdb Nama File : Angsuran Akronim File : Angsuran Fungsi File : untuk memeriksai peminjaman Organisasi

90

Peralihan sistem merupakan kegiatan yang dialami oleh suatu sistem dimana

adanya penggantian sistem yang lama dengan sistem baru. Pada tahapan peralihan

sistem dapat dilakukan dengan berbagai cara sesuai dengan keputusan dari

pengguna. Peralihan sistem yang dilakukan secara bertahap yaitu dengan

menggantikan program yang lama disalah satu bagian dengan program baru.

Apabila berhasil maka akan dilanjutkan dan peralihan sistem dengan penggantian

sistem yang lama dengan yang baru digunakan secara bersamaan tetapi pada

akhirnya sistem yang lama akan ditinggalkan dan beralih dengan sistem yang baru.

Waktu yang dibutuhkan adalah dua minngu yaitu minggu ke satu dan minggu ke

dua di bulan ke empat.

8. Operasional dan Evaluasi

Tahapan operasional dan evaluasi adalah suatu kegiatan yang mengoperasikan

sistem baru secara keseluruhan dengan menggunakan data yang sesungguhnya dan

diperlukan adanya pengawasan secara menyeluruh terhadap sistem untuk

menghindari terjadinya kesalahan. Dalam tahapan ini dibutuhkan waktu dua

minggu yaitu di minggu ke tiga dan minggu ke empat di bulan ke empat.

Page 33: RANCANGAN SISTEM USULAN · 5 Spesifikasi File Angsuran Nama Database : koperasi.mdb Nama File : Angsuran Akronim File : Angsuran Fungsi File : untuk memeriksai peminjaman Organisasi

91

Tabel IV.4 . Jadwal Implementasi

N0

Kegiatan BULAN

Bulan I Bulan II Bulan III Bulan IV

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Pengumpulan Data x x

2 Pembuatan Program x x x

3 Test Program x X

4 Pembuatan Buku

Petunjuk

x

5 Pelatihan x X

6 Tes Sistem x x

7 Peralihan Sistem x x

8 Operasi dan Evaluasi X x