JURNAL ILMIAH ELITE ELEKTRO, VOL. 3, NO. 2, SEPTEMBER 2012: 119-124

Sistem Informasi Manajemen Bursa Kerja untuk Mahasiswa

Politeknik Negeri Jakarta

A. Damar Aji

Jurusan Teknik Elektro, Politeknik Negeri Jakarta, Depok 16425, Indonesia

E-mail: adamaraji@yahoo.com

Abstrak

Sistem rekrutmen online adalah aplikasi lamaran kerja yang menggunakan internet sebagai media yang menghubungkan

antara para pencari kerja, informasi tentang suatu pekerjaan dengan perusahaan penyedia kerja. Penelitian ini bertujuan

untuk merancang system rekrutmen online menggunakan unified modelling language (UML) dimana sistem ini dirasa

lebih efisien dibandingkan media rekrutmen tradisional seperti surat kabar, iklan, dan lain sebagainya. Semua

perusahaan/institusi pemberi kerja dapat berbagi informasi terkait suatu pekerjaan sesuai dengan kriteria tertentu, misalnya posisi/jabatan, usia, nilai indeks prestasi, jenis kelamin, dan lain sebagainya. Informasi ini dapat diakses oleh

alumni dan mahasiswa Politeknik Negeri Jakarta. Perusahaan pemberi kerja bisa mendapatkan semua informasi terkait

curriculum vitae para kandidat sehingga memungkinkan mereka untuk mendapatkan kandidat yang lebih baik.

Abstract

Recruitment Information System for Jakarta State Polytechnic Students. On line recruitment is the application are

use internet media that interface to looking for and searching applicant to get a job or information of the job. This

resarch are design the on line recruitment base wabe by unified modeling language (UML) This system more efficient

depent the traditional recruitment media such as: news paper, adverticed, etc. Al of the institution who will get employees can share the information job vacation criterialike: Job position, age, IP, sex, and so on, that information can

be acces by alumny and student of Politechnic Jakarta, and the company will gets datas or curriculum vitae candidates,

they can selection to get the better candidates.

Keywords: on line recruitmen, UML, curriculum vitae, web

1. Pendahuluan

Kualitas lulusan suatu perguruan tinggi tergantung dari

seberapa cepat mahasiswa mendapat pekerjaan yang

pertama kalinya, dan berapa besar gaji pertama yang

diterima. Selama ini di PNJ mahasiswa yang baru lulus mendapatkan informasi lowongan pekerjaan hanya melalui papan pengumuman yang terletak di jurusan

masing-masing maupun di Gedung Direktorat, di mana

jika terjadi banyak pengumuman yang berupa informasi lowongan kerja (brosur/surat maupun poster) yang

ditempel, maka akan terjadi penumpukan kertas

pengumuman pada papan tersebut karena kurang

luasnya bidang dari papan tersebut.

Sistem mekanisme dalam penyampaian informasi

lowongan kerja selama ini adalah sebagai berikut: 1)

Instansi pemerintah/BUMN/BUMD dan Swasta melakukan kontak telpon dan atau melalui Facsimile, berdasarkan hal tersebut, petugas administrasi akan

menjawab melalui surat yang kan difax ke perusahaan

119

tersebut, bahwa permohonannya diterima PNJ, PNJ

akan mengumumkan dengan surat kepada para alumni

dengan cara menempelkan informasi lowongan kerja

pada papan pengumuman dan mengarsipkannya; 2) Instansi pemerintah/BUMN/BUMD dan Swasta datang

langsung ke PNJ dengan membawa surat/leflet/brosur/

poster yang berisi informasi dan akan diterima petugas administrasi untuk diumumkan dan diarsipkan; 3)

Instansi pemerintah/BUMN/BUMD dan Swasta

mengirim via email, informasi tersebut akan diprint dan

diumumkan serta diarsipkan.

Diantara instansi pemerintah/BUMN/BUMD dan swasta

yang membutuhkan calon pegawainya ada juga yang

meminta jasa pemakaian ruangan beserta fasilitasnya

untuk melaksanakan seleksi di PNJ. Untuk kasus seperti itu PNJ akan memfasilitasinya.

Dengan mekanisme sistem di atas, banyak pekerjaan

yang dilakukan secara manual sehingga sangat menyita waktu dan banyak membutuhkan petugas, sehingga

120

JURNAL ILMIAH ELITE ELEKTRO, VOL. 3, NO. 2, SEPTEMBER 2012: 119-124

perlu dibuat sistem yang lebih praktis dengan berbasis

web, di mana mekanisme kerjanya adalah sebagai

berikut:

Instansi pemerintah/BUMN/BUMD dan Swasta

mengajukan informasi lowongan kerja lengkap dengan

kriterianya: jurusan yang diperlukan, usia, IP, jenis

kelamin.

Posisi jabatan yang diperlukan dan sebagainya dengan

login di web, setelah menerima ID number, iklan tersebut

akan ditayangkan (dapat diakses oleh alumni yang juga telah memasukan data pribadinya melalui web).

Permasalahan yang akan diteliti dapat dirumuskan

sebagai berikut: Sesuai dengan visi dan misi PNJ yang

memiliki tugas utama menghasilkan SDM dalam bidang teknik dan tata niaga yang berkualitas, maka sebagai

indikator mutunya adalah bagaimana lulusannya dengan

cepat dapat memperoleh pekerjaan. Sesuai dengan

kemajuan teknologi informasi, maka penelitian dalam rangka membangun sistem Bursa Kerja Online PNJ

berbasis Web ini sangatlah diperlukan, karena: a) belum

adanya sistem berbasis komputer untuk bursa kerja di

PNJ, b) banyaknya lulusan PNJ yang kesulitan untuk mendapatkan informasi lowongan pekerjaan, c) belum

adanya sumber informasi bagi PNJ tentang alumninya,

di mana mereka bekerja dan berapa gaji pertamanya, d) Seringnya terjadi perusahaan yang mengajukan informasi lowongan kerja mendapat karyawan kurang

sesuai dengan kebutuhannya, e) Sering terjadi lulusan

PNJ yang mengajukan lamaran pekerjaan, tidak mendapat respon dari perusahaan, f) sering terlambatnya informasi tentang lowongan pekerjaan sampai ke

mahasiswa, g) sulitnya memantau kualitas lulusan PNJ

setelah mendapat pekerjaan, PNJ masih belum menjadi institusi pendidikan yang menjadi prioritas di masyarakat karena pendidikan vokasional belum memasyarakat.

Pengertian Sistem. Sistem berasal dari bahasa Latin

(systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang

dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran

informasi, materi atau energi [1].

Sistem merupakan kumpulan dari elemen-elemen yang

secara teratur saling dapat mempengaruhi satu sama

lainnya, yang secara keseluruhannya merupakan satu

kesatuan (terintegrasi) untuk mewujudkan suatu kegiatan tertentu [2].

Sebuah sistem terdiri dari bagian-bagian yang saling

berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud [3].

Sistem adalah himpunan dari unsur-unsur yang saling

berkaitan sehingga membentuk suatu kesatuan yang utuh dan terpadu [4].

Pengertian Data. Data adalah deskripsi tentang benda,

kejadian, aktivitas, dan transaksi yang tidak mempunyai

makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada

pemakai. Data yang terformat adalah data dengan suatu format tertentu seperti tanggal, jam, mata uang. Data teks adalah data yang merupakan sederetan huruf,

angka, simbol-simbol seperti artikel koran. Data citra

adalah data dalam bentuk gambar seperti foto, X-ray, tanda tangan. Data audio adalah data dalam bentuk

suara seperti detak jantung, suara orang, suara binatang.

Data video adalah data dalam bentuk gambar bergerak

seperti animasi, film. Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima kemudian membuat

suatu keputusan dan melakukan tindakan, yang berarti

menghasilkan sejumlah data kembali.

Pengertian Informasi. Informasi adalah data yang

telah diproses sehingga meningkatkan pengetahuan

seseorang yang menggunakannya [5].

Data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang

berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam

pengambilan keputusan [6].

Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk

yang memiliki arti bagi si penerima dan bermanfaat bagi

pengambilan keputusan saat ini atau mendatang [4].

Secara umum pengertian informasi adalah sebagai hasil

dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih

berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang

menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata

yang digunakan untuk pengambilan keputusan.

Sistem Informasi. Sistem informasi adalah sebuah

sistem informasi yang mempunyai fungsi

mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik

[7].

Sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras dan

lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data ke

dalam bentuk informasi yang berguna [8].

Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur

kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang

diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah

organisasi [9].

Kerangka kerja (frame work) yang mengkoordinasikan

sumber daya (manusia, komputer) untuk mengubah

masukan (input) menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran tertentu [10-12].

Sistem informasi adalah sekumpulan komponen

pembentuk sistem yang mempunyai keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya yang bertujuan menghasilkan suatu informasi dalam suatu

JURNAL ILMIAH ELITE ELEKTRO, VOL. 3, NO. 2, SEPTEMBER 2012: 119-124

Gambar 1. Sistem Informasi

bidang tertentu. Dalam sistem informasi diperlukan

klasifikasi alur informasi, hal ini disebabkan keanekaragaman kebutuhan akan suatu informasi oleh

pengguna informasi. Kriteria dari sistem informasi

antara lain, fleksibel, efektif dan efisien [13].

Sistem informasi dapat memainkan beberapa peranan

121

strategis dalam memulai suatu bisnis, internet, intranet ,

extranet, dan teknologi lain yang berbasis dapat digunakan untuk menerapkan e-bisnis, e-commerce sehingga didapat keuntungan yang kompetitif. Dengan

sistem informasi dapat menjadi kunci yang strategis

dalam membangun e-bisnis dengan mengembangkan

nilai-nilai bisnis dengan cara mengambil nilai-nilai yang ada pada pelanggan dengan cara strategi yang fokus.

Tujuan dari penelitian ini adalah a) Terwujudnya

rancangan bursa kerja online PNJ berbasis Web di mana

pencari kerja yaitu lulusan dan penyedia lapangan pekerjaan dapat dapat saling berkomunikasi dengan cepat, b) Terwujudnya sistem database dari alumni PNJ

yang akan menjadi sumber data bagi setiap jurusan, c) Memudahkan lulusan PNJ untuk mendapatkan

pekerjaan dengan cepat, d) Memudahkan perusahaan

untuk menginformasikan lowongan pekerjaan, e) Meningkatnya citra PNJ sebagai institusi pendidikan vokasional yang berkualitas

2. Hasil dan Pembahasan

Perancangan Diagram Alir. Diagram alir atau

Flowchart terdiri atas diagram alir aplikasi web

administrator, diagram alir aplikasi web perusahaan dan diagram alir alumni/mahasiswa. Dalam diagram alir,

biasanya dipergunakan beberapa bentuk gambar seperti

kotak yang menyatakan proses, elips menyatakan

kondisi awal dan kondisi akhir program, jajaran genjang menyatakan input data, gambar tabung menyatakan

kumpulan data langsung yang tersimpan dalam bentuk

database, dan tanda panah menyatakan aliran program.

Gambar 2. Diagram Alir Web Administrator

Diagram Alir aplikasi Web Administrator. Pada

Gambar 2, saat mengakses aplikasi web administrator,

masukan user dan password. Setelah itu, sistem akan

mengeceknya. Jika user ada dalam database dan

passwordnya benar, maka akan tampil halaman utama. Admin dapat mengakses menu alumni, perusahaan, dan

lowongan. Untuk keluar dari halaman ini, admin dapat

memilih menu Logout.

Diagram alir Aplikasi Web Alumni. Pada Gambar 3

saat mengakses aplikasi web alumni memasukan user

dan password. Setelah itu, sistem akan mengeceknya.

Jika user ada dalam database dan passwordnya benar, maka akan tampil halaman utama. Alumni dapat

mengakses menu alumni, dapat melihat profile

perusahaan, dan iklan lowongan pekerjaan. Untuk

keluar dari halaman ini, alumni dapat memilih menu Logout.

Diagram Alir Aplikasi web Perusahaan. Pada Gambar

4 diagram alir perusahaan ketika sudah Login, dapat

melihat, menghapus dan mengedit data milik perusahaan. Selain itu perusahaan juga dapat melihat

account alumni tetapi tidak dapat mengeditnya. Jika perusahaan menginginkan tenaga kerja, perusahaan dapat meminta izin melalui admin dan hanya admin

yang dapat memberikan izin.

Perancangan Diagram Alir Informasi Loker. Dalam

menu Layanan, adalah menu Lowongan Pekerjaan, perusahaan/instansi dapat mengubah dan mengganti

122

JURNAL ILMIAH ELITE ELEKTRO, VOL. 3, NO. 2, SEPTEMBER 2012: 119-124

lowongan pekerjaan yang ada, tetapi pada perusahaan/

instansi hanya dapat menghapus, memasukan data milik

perusahaan/instansi tersebut, sedangkan admin dapat

mensortir dan melihat data pada semua perusahaan.

Perancangan Diagram Konteks (DFD). Adapun

diagram konteks pada aplikasi Bursa Kerja Online PNJ

ini akan dijelaskan pada Gambar 7.

Perancangan Diagram Alir Menu Kontak. Pada

Menu Kontak, pegunjung dapat melihat dan mengetahui

contact person dari Bursa Kerja Online PNJ. Selain itu dapat pula mengirimkan email ke contact person tersebut.

Gambar 3. Diagram Alir Web Alumni

Usecase. Pada aplikasi Bursa kerja online PNJ usecase

yang digunakan akan digambarkan pada Gambar 8.

Gambar 5. Diagram Alir Menu Informasi Loker

Gambar 6. Diagram Alir Menu Kontak

Kriteria Anggota

Cetak Laporan Anggota

Admin

Alumni

Data Web site

Login Admin

Laporan Anggota

Login Admin Valid

Informasi Website

Hasil Pencarian Anggota

Login

Isi Data

Aplikasi Lowongan Kerja

Lihat Informasi Lowongan Kerja

Validasi Login

Daftar Data

Informasi

Perusahaan

Bursa Kerja Online PNJ

Gambar 4. Diagram Alir Web Perusahaan

Gambar 7. Diagram konteks Bursa Kerja Online

Da

ta

P

e ru

s a

ha

an

L a

p o

ra

n k

e P

er u

sa

h aa

n

In

fo r

m a

s i

L o

w o

n g

a n

K e

r ja

JURNAL ILMIAH ELITE ELEKTRO, VOL. 3, NO. 2, SEPTEMBER 2012: 119-124

Gambar 8. Usecase Digram Sistem Informasi Bursa Kerja

Online PNJ

123

Gambar 9. Tabel Relasi atau Class Diagram Bursa Kerja

Online PNJ

Tabel 1. Daftar Tabel Database

Nama Tabel Keterangan

Tb_login Berisi data untuk Login, dari

admin sampai ke user.

Tb_ Lowongan Data Kategori Lowongan

Pekerjaan yaitu data yang di inginkan perusahaan untuk

mendapatkan pegawai.

Tb_Perusahaan Berisi data- data mengenai

Perusahaan yang bergabung.

Gambar 11. Bentuk Tabel Data Perusahaan

Keterangan Gambar 11: 1) User menulis

www.bursakerjapnj.ac.id/catalog.php kedalam address

bar dari web browser; 2) Web browser mengirim pesan

di atas ke komputer server melalui internet meminta

halaman catalog.php; 3) Program web server (\Apache) yang sedang bekerja di komputer server akan

menangkap pesan tersebut, lalu meminta intrepeter PHP

untuk mencari catalog.php di dalam disk drive; 4)

Intrepeter PHP membaca catalog.php dari disk drive; 5) Interpreter PHP akan menjalankan perintah-perintah (kode-kode PHP yang ada dalam file catalog.php), jika

kode-kodenya melibatkan akses ke database (MySQL)

maka interpreter juga akan berhubungan dengan MySQL untuk menjalankan perintah-perintah yang

berkaitan dengan database; 6) Intrepeter PHP

mengirimkan halaman dalam bentuk HTML ke Apache;

7) Melalui internet, Apache mengirimkan halaman yang diperoleh dari intrepeter PHP ke komputer user sebagai

respon atas permintaan yang diberikan; 8) Web browse

Tb_Alumni

Keterangan:

Berisi data- data tentang alumni.

Gambar 10. Tabel Login

dari komputer user akan menampilkan halaman yang

dikirim oleh Apache.

3. Simpulan

Dalam perancangan web ini penguasaan akan desain

dengan program desain misalnya: CorelDraw, Gim atau

Id : Menyimpan Id bahasa program menggambar yang lain mutlak Username : Menyimpan Username admin dan User

Password : Menyimpan Password Admin dan Username

PHP. Untuk menampilkan aplikasi web yang dirancang

digunakan bahasa pemrograman PHP, saat web

dipanggil dengan menggunakan Web browser, program

yang ditulis dengan PHP akan dipasing ke dalam web server dan diterjemahkan kedalam dokumen HTML,

yang selanjutnya akan ditampilkan kembali ke Web

Browser, karena pemrosesan program PHP dilakukan

dilingkungan web server. PHP disebut bahasa sisi server (server side). Cara kerjanya dapat dilihat pada Gambar

11.

diperlukan. Cara-cara penggunaan Apache, HTML,

PHP dan MySQL juga harus dikuasai. Teknik-teknik khusus dalam penggabungan software tersebut di atas harus dipelajari. Ketelitian dalam penulisan bahasa

program harus diutamakan.

Untuk mengembangkan web ini sangatlah

memungkinkan, dengan menambahkan fitur-fitur lain

sesuai dengan kebutuhan. Dalam melaksanakan aplikasi web ini harus ada administrator yang selalu mengupdate

isi dari web. Dalam pelaksanaan aplikasi ini juga harus

diperhatikan sistem sekuritinya.

124

JURNAL ILMIAH ELITE ELEKTRO, VOL. 3, NO. 2, SEPTEMBER 2012: 119-124

Daftar Acuan

[1] Wikipedia, Sistem Informasi,

http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi, 2001.

[2] Anon, From Merriam-Websters Collegiate ®

Dictionary, 7thed., 2006. www.merriam-

webster.com, 2006.

[3] G.B. Davis, Management Information Systems

(MIS), Encyclopedia of Computer Science, 4th ed., John Wiley and Sons Ltd., Chichester, 2003, p.300.

[4] R. McLoud, G. Schell, Management Information Systems, 8th ed., Prentice Hall, Upper Saddle River, New Jersey, 2001, p.478.

[5] F.R. McFadden, J.A. Hoffer, M.B. Prescott, Modern Database Management, Pearson Education, Upper Saddle River, New Jersey, 1998,

p.656.

[6] G.B. Davis, Management Information System: Conceptual Foundation, Structure and Developmen, McGraw Hill, New York, 1999,

p.693.

[7] E. Turban, E.R. McLean, J.C. Wetherbe, Information Technology for Management: Making

Connections for Strategic Advantage, Wiley,

Hoboken, New Jersey, 2001, p.791.

[8] G.H. Bodnar, W.S. Hopwood, Accounting

Information System System, 5th ed., Prentice-

Hall.Inc., New Jersey, 1993, p.1042. [9] S. Alter, Information System A Management

Perspective, Addison-Wesley Pub. Co., 1992,

Boston, p.848. [10] D.C. Hay, A Different Kind of Life Cycle: The

Zachman Framework, Essential Strategies, Inc.,

2000. http://www.essentialstrategies.com. [11] D.J. de Villers, Using the Zachman Framework to

Assess the Rational Unified Process, Rational

Software, 2001.

[12] J.A. Zacman, The Zachman Framework For Enterprise Architecture : Primer for Enterprise Engineering and Manufacturing, achman

International, http://zachmaninternational.com,

2003.

[13] Monclair State University, Office of Information Technology, http://www.montclair.edu/oit/, 2012.