sistem informasi akuntansi persediaan obat- obatan … · sistem informasi akuntansi persediaan...
TRANSCRIPT
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN OBAT-
OBATAN PADA RSUD dr. M. SOEWANDHIE SURABAYA
OLEH:
AZIZAH SURAIDA
NPM: 13.1.01.08369
PROGRAM STUDI: AKUNTANSI
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA
STIESIA SURABAYA
2017
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN OBAT-
OBATAN PADA RSUD dr. M. SOEWANDHIE SURABAYA
Skripsi Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat
Guna Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Program Studi: Akuntansi
Konsentrasi: Akuntansi Manajemen
OLEH:
AZIZAH SURAIDA
NPM: 13.1.01.08369
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA
(STIESIA) SURABAYA
2017
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
A. MAHASISWA
Nama : Azizah Suraida
NPM : 13.1.01.08369
Program Studi : Akuntansi
Tempat, Tanggal lahir : Surabaya, 9 Juni 1995
Agama : Islam
Jumlah Saudara/Anak yang ke : 5 (Lima) / 5 (Lima)
Alamat Rumah : JL.Kawatan 6/9 Surabaya
Status : Belum Menikah
B. ORANG TUA
Nama : Nur Fatimah
Alamat Rumah / Telepon : JL.Kawatan 6/9 Surabaya
Pekerjaan / Jabatan : Ibu Rumah Tangga
C. RIWAYAT PENDIDIKAN
1. SD Halimah di Surabaya Tahun 2007
2. SMP Barunawati di Surabaya Tahun 2010
3. SMA Barunawati di Surabaya Tahun 2013
4. Pendidikan Tinggi
Nama Pendidikan Tinggi Tempat Semester Tahun Ket.
STIESIA Surabaya I-VIII 2013-2017
D. RIWAYAT PEKERJAAN
Tahun Bekerja di Pangkat/Golongan Jabatan
Dibuat dengan sebenarnya
Oleh nama
Azizah Suraida
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur saya panjatkan atas kehadirat Allah S.W.T yang
senantiasa melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya sehingga saya dapat
menyelesaikan skripsi ini dengan judul “SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PERSEDIAAN OBAT-OBATAN PADA RSUD dr. M. SOEWANDHIE
SURABAYA” yang diajukan untuk memenuhi salah satu syarat guna
memperoleh gelar sarjana ekonomi program akuntansi manajemen di Sekolah
Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya.
Keberhasilan atas terselesainya skripsi ini tentunya tidak lepas dari dukungan,
bantuan, bimbingan dan saran dari berbagai pihak. Oleh karena itu pada
kesempatan kali ini penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Allah SWT yang telah memberikan limpahan rahmat, hidayah serta Inayah-
Nya dalam penulisan skripsi ini.
2. Ibu Dr. Nur Fadjrih Asyik, S.E., M.Si.,Ak., CA. selaku Ketua Sekolah Tinggi
Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya.
3. Ibu Dr. Wahidahwati, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku ketua Program Studi
Akuntansi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya.
4. Ibu Dra. Endang Dwi Retnani, M.Si., Ak., CA. selaku Dosen Pembimbing
yang telah meluangkan waktu dan tenaga serta kesabaran untuk membimbing
serta memberi petunjuk atau masukan yang bermanfaat sehingga selesainya
penyusunan skripsi ini.
5. Bapak dan Ibu dosen serta para staf STIESIA yang telah memberikan ilmu
pengetahuan dan teladan yang berarti kepada penulis selama di STIESIA.
6. Pegawai RSUD dr. M. Soewandhie Surabaya yang telah berkenan
memberikan ijin kepada penulis untuk melakukan penelitian
7. Bapak Sjahfriel Iman Bagian Keuangan dan Ibu Novianti( Bagian Pengadaan
Obat) RSUD dr M. Soewandhie Surabaya yang telah banyak memberikan
informasi yang dibutuhkan sebagai bahan penulisan skripsi.
8. Khususnya kedua orang tua saya Ibu dan Ayah, dan seluruh keluarga besar
saya yang senantiasa memberikan doa, dukungan berupa jasmani maupun
rohani, serta semangat selama pengerjaan skripsi ini hingga selesai.
9. Kepada mas Rangga yang sudah meluangkan waktunya dan memberikan
semangatnya,
10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah
bersedia membantu demi kelancaran penulisan.
Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam penulisan
skripsi ini, baik materi maupun teknik penyajiannya. Untuk itu saran dan kritik
yang membangun sangan penulis harapkan dari semua pihak yang mempunyai
perhatian di dalam skripsi ini. Semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat serta
membantu menunjang perkembangan ilmu di masa yang akan datang.
Surabaya, September 2017
Penulis,
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL LUAR SKRIPSI ..................................................... i HALAMAN SAMPUL DALAM SKRIPSI ............................................................................................................. ii
HALAMAN JUDUL SKRIPSI ..................................................................... iii
HALAMAN PENGESAHAN TIM PENGUJI ............................................ iv
HALAMAN PERNYATAAN ........................................................................ v
DAFTAR RIWAYAT HIDUP ..................................................................... vi
KATA PENGANTAR .................................................................................... vii
DAFTAR ISI ................................................................................................... ix
DAFTAR TABEL .......................................................................................... xii
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xiii
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xiv
INTISARI ....................................................................................................... xv
ABSTRACT ..................................................................................................... xvi
BAB 1 PENDAHULUAN .............................................................................. 1
1.1 Latar Belakang Masalah ................................................................. 1
1.2 Rumusan Masalah .......................................................................... 4
1.3 Tujuan Penelitian ............................................................................ 4
1.4 Manfaat Penelitian .......................................................................... 4
1.5 Ruang Lingkup Penelitian .............................................................. 5
BAB 2 TINJAUAN TEORETIS .................................................................. 7
2.1 Tinjauan Teori ................................................................................ 7
2.1.1 Sistem Informasi .................................................................. 7
2.1.2 Sistem Informasi Akuntansi ................................................. 8
2.1.3 Akuntansi dan Teknologi Informasi ..................................... 13
2.1.4 Sistem Pengendalian Intern .................................................. 14
2.1.5 Persediaan............................................................................. 20
2.1.6 Sistem Informasi Akuntansi Persediaan ............................... 21
2.2 Rerangka Pemikiran ....................................................................... 26
BAB 3 METODE PENELITIAN ................................................................. 28
3.1 Jenis Penelitian dan Gambaran dari Populasi (Objek) Penelitian .. 28
3.2 Key Informan ................................................................................. 29
3.3 Teknik Pengumpulan Data ............................................................. 29
3.4 Satuan Kajian ................................................................................. 32
3.5 Teknik Analisis Data ...................................................................... 33
BAB 4 HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ................................ 35
4.1 Hasil Penelitian ...................................................................................... 35
4.1.1 Sejarah Singkat RSUD dr. M. Soewandhie Surabaya ................. 35
4.1.2 Struktur Organisasi Instalasi Farmasi
RSUD dr. M. Soewandhie Surabaya .......................................... 38
4.1.3 Prosedur Perencanaan Obat RSUD dr. M. Soewandhie Surabaya 43
4.1.4 Prosedur Pengadaan Obat RSUD dr. M. Soewandhie Surabaya . 44
4.1.5 Prosedur Pengeluaran Obat RSUD dr. M. Soewandhie Surabaya 45
4.1.6 Prosedur Penyimpanan Obat RSUD dr. Soewandhie Surabaya .. 47
4.1.7 Prosedur Penyaluran Obat RSUD dr. M. Soewandhie Surabaya 48
4.1.8 Prosedur Mutasi Obat/Alkes dan Antar UPF/Depo Farmasi
RSUD dr. M. Soewandhie Surabaya .......................................... 48
4.1.9 Prosedur Pemusnahan Obat dan Resep
RSUD dr. M. Soewandhie Surabaya .......................................... 49
4.1.10 Perhitungan Fisik Persediaan Obat RSUD dr. M. Soewandhie
Surabaya ...................................................................................... 50
4.1.11 Bagian-Bagian yang Terkait dengan Persediaan Obat-Obatan
RSUD dr. M. Soewandhie Surabaya ........................................ 51
4.1.12 Hasil Wawancara ....................................................................... 52
4.2 Pembahasan .......................................................................................... 55
4.2.1 Analisis Struktur Organisasi RSUD dr. M. Soewandhie Surabaya 55
4.2.2 Analisis Pemisahan Fungsi atau Bagian RSUD dr. Soewandhie
Surabaya ...................................................................................... 57
4.2.3 Analisis Prosedur Persediaan Obat RSUD dr. M. Soewandhie
Surabaya ...................................................................................... 59
4.2.4 Sistem Pencatatan Persediaan Obat RSUD dr. M. Soewandhie
Surabaya ...................................................................................... 67
4.2.5 Sistem Pelaporan Obat RSUD dr. M. Soewandhie Surabaya ..... 79
4.2.6 Analisis Dokumen yang digunakan RSUD dr. M. Soewandhie
Surabaya ...................................................................................... 81
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN ................................................................ 83
5.1 Simpulan ......................................................................................... 83
5.2 Saran ............................................................................................... 84
JADWAL PENELITIAN ................................................................................. 85
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 86
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... 88
DAFTAR TABEL
1. Pencatatan Perencanaan Obat RSUD dr. M. Soewandhie Surabaya ........ 68
2. Sistem Pencatatan Pengadaan Obat RSUD dr. M. Soewandhie Surabaya 71
3. Sistem Pencatatan Penjualan Obat RSUD dr. M. Soewandhie Surabaya . 75
4. Perhitungan Fisik Obat RSUD dr. M. Soewandhie Surabaya .................. 79
5. Pelaporan Obat RSUD dr. M. Soewandhie Surabaya ............................... 81
DAFTAR GAMBAR
1. Rerangka Pemikiran .................................................................................... 26
2. Struktur Organisasi Instalasi RSUD dr. M. Soewandhie Surabaya ............. 38
3. Surat Order Obat .......................................................................................... 70
4. Formulir Kartu Gudang ................................................................................ 73
5. Surat Pengeluaran Obat ................................................................................ 74
6. Formulir Berita Acara Penghapusan Obat-Obatan Kedaluwarsa................. 77
7. Surat Pencatatan Obat .................................................................................. 78
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Tugas Bimbingan Penulisan Skripsi
Lampiran 2 Kartu Konsultasi Bimbingan Skripsi
Lampiran 3 Ijin Riset
Lampiran 4 Selesai Riset
Lampiran 5 Sertifikat