1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG MASALAH

Sistem informasi merupakan sekumpulan sistem-sistem yang saling

terintregrasi satu sama lain untuk menghasilkan suatu informasi yang dapat

berguna bagi pemakainya. Dengan sistem informasi maka data dan informasi akan

tersimpan dalam suatu database sistem sehingga data manjadi teratur serta

memudahkan pemakai apa bila membutuhkan data tersebut. Oleh karena itu

hampir semua kalangan instansi saat ini mamanfaatkan sistem termasuk juga

dalam dunia pendidikan.

Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan penyusunan dan pencatatan

data dan informasi secara sistematis dengan tujuan untuk menyediakan keterangan

serta memudahkan memperolehnya kembali secara keseluruhan dan dalam satu

hubungan satu sama lain. Administrasi berfungsi sebagai perencanaan, artinya

bahwa dalam menyusun perencanaan memerlukan kegiatan administrasi, misalnya

pengumpulan data, pengolahan data, penyusunan perencanaan. Dengan demikian

adminitrasi sangat dipentingkan dalam kegiatan tersebut. Demikian juga dalam

melakukan pengorganisasian dalam menjalankan aktivitas organisasi diperlukan

administrasi, misalnya administrasi keuangan. Uang dapat di definisikan sebagai

alat pembayaran yang sah dan diterima oleh masyarakat umum, sedangkan

Administrasi keuangan dapat didefinisikan sebagai proses pengelolaan yang

melibatkan semua kegiatan yang berhubungan dengan keuangan, pembuatan

laporan keuangan dan pencapaian tujuan untuk kepentingan bersama. Sistem

informasi administrasi keuangan digunakan untuk membantu manajer keuangan

dalam menyelesaikan suatu masalah yang menyangkut persoalan keuangan

perusahaan atau suatu instansi.

SMK Batanghari Jambi sebagai suatu instansi pendidikan yang memiliki

bidang administrasi keuangan untuk mengolah seluruh keuangan sekolah.

Kegiatan administrasi keuangan terdiri dari pengumpulan dan penyusunan data-

2

data keuangan, pengolahan keuangan dan penyusunan hasil laporan keuangan.

Sebagai suatu instansi pendidikan yang sedang berkembang SMK Batanghari

Jambi membutuhkan perkembangan teknologi informasi untuk mencapai kualitas

pendidikan yang lebih baik. Bidang administrasi keuangan yang selama ini masih

terasa sulit untuk di kerjakan karena masih menggunakan format penulisan

manual, beberapa permasalahan yang masih sering muncul adalah dalam

penyusunan laporan keuangan di sebabkan terjadinya human error, karena

pencatatan terkadang di lakukan seadanya. Permasalahan lain yang sering di

keluhkan adalah sulitnya mengumpulkan data-data keuangan yang terpisah-pisah

di beberapa buku keuangan. Untuk itu di butuhkan suatu sistem yang lebih baik

dan mampu mengatasi permasalahan tersebut sehingga pengolahan administrasi

keuangan lebih maksimal.

Untuk mewujudkan hal tersebut, maka perlu dirancang suatu sistem

informasi yang tertuang dalam bentuk tulisan ilmiah yang di beri judul

“RANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEUANGAN

PADA SMK BATANGHARI JAMBI.

1.2 RUMUSAN MASALAH

Perumusan masalah dalam penenlitian ini adalah bagaimana merancang

sistem informasi administrasi keuangan SMK Batanghari jambi?

1.3 BATASAN MASALAH

Agar penelitian ini terarah serta permasalahan yang di hadapi tidak terlalu

luas, sesuai dengan tujuan penelitian maka penulis menetapkan batasan-batasan

sebagai berikut :

1. Penulis hanya merancang sistem informasi tentang data siswa,

penerimaan siswa baru, pembayaran SPP, pembayaran daftar ulang,

dana BOS, dan pembayaran Ujian Nasional.

2. Program yang akan dibuat mengenai bagian Sistem Administrasi

Keuangan.

3

3. Bahasa pemrograman yang akan digunakan penulis yaitu VB.NET

2008, dan menggunakan DataBase Microsoft Acces.

1.4 TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN

1.4.1 TUJUAN PENELITIAN

Adapun tujuan dilakukannya penelitian ini adalah :

1. Melakukan analisa terhadap sistem administrasi keuangan pada SMK

Batanghari Kota Jambi.

2. Merancang sistem informasi yang dapat mengelola data Administrasi

Keuangan pada SMK Batanghari Jambi.

1.4.2 MANFAAT PENELITIAN

adapun manfaat penelitian ini adalah :

1. Bagi petugas :

Mempermudah pengolahan data dan mengurangi kesalahan-kesalahan

dalam pengolah data Administrasi keuangan SMK Batanghari Kota Jambi.

2. Bagi peneliti :

Untuk memenuhi syarat penyelesaian mata kuliah Kerja Praktek Program

Studi Sistem Informasi di STIKOM DB Jambi.

1.5 SITEMATIKA PENELITIAN

Untuk mempermudah dan memahami lebih jelas materi yang akan disusun

dalam Kerja Praktek ini. Penulis memberi suatu gambaran umum mengenai

keseluruhan sistematika penulisan yang dapat dilihat sebagai berikut :

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini merupakan bab pendahuluan yang menguraikan tentang

latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan dan manfaat

penelitian, serta sistematika penulisan.

BAB II : LANDASAN TEORI

4

Bab ini berisikan tentang teori-teori yang berhubungan dengan

masalah yang diteliti dari pokok permasalahan yang diangkat,

yakni Rancangan Sistem Administrasi Keuangan Sekolah Pada

SMK Batanghari Jambi.

BAB III : METODOLOGI PENELITIAN

Bab ini menjelaskan bagaimana langkah-langkah yang dilakukan

dalam penyelesaian masalah yang akan dibahas, berupa kerangka

kerja dari suatu penelitian, serta alat bantu penelitian.

BAB IV : ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Bab ini berisi tentang tinjauan umum Sistem Administrasi

Keuangan SMK Batanghari Kota Jambi dan memuat mengenai

analisa dan rancangan sistem yang baru.

BAB V : IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM

Bab ini menjelaskan tentang pengimplementasian dan pengujian

sistem informasi Administrasi keuangan pada SMK Batanghari

Kota Jambi.

BAB VI : PENUTUP

Bab ini merupakan penutup dari laporan penelitian yang berisi

kesimpulan dari seluruh pembahasan yang telah diuraikan pada

bab-bab sebelumnya dan saran-saran yang sekiranya dapat

bermanfaat.