Administrasi keuangan sekolah

Kelompok 9• Nur Alika F. W.

(1113015000028)•Syiffa Sya’diah (1113015000102)•Sa’diah (1113015000112)

administrasi keuangan Administrasi diambil dari bahasa belanda, “administratie”

Pengertian pengelolaan keuangan dalam arti sempit

pengertian dalam arti luas

Dasar/Landasan

UU NO 20 THN 2003 BAB XIII Tentang Pendanaan Pendidikan

Pasal 46 : Tanggung jawab pendanaan

Pasal 47 : Sumber dana Pendidikan

Pasal 48 : Pengelolaan dana pendidikan

Pasal 49 : Pengalokasian dana pendidikan

RUANG LINGKUP ADMINISTRASI KEUANGAN SEKOLAH

tujuan administrasi keuangan sekolah

• Meningkatkan efektivitas dan efisiensi penggunaan keuangan sekolah

• Meningkatkan akuntabilitas dan transparansi keuangan sekolah

• Meminimalkan penyalahgunaan anggaran sekolah

. Prinsip-prinsip pengelolaan administrasi keuangan sekolah

Transparansi

Akuntabilitas

Efisiensi

Efektivitas

Sumber Dana sekolah

Dari pemerintah

•Anggaran Rutin (DIK)•-Anggaran Operasional, pembangunan dan perawatan (OPF)•Dana Penunjang Pendidikan (DPP)

Dari orang tua siswa

•dana yang dikumpulkan dari pengurus BP3/ komite sekolah dari orang tua siswa.

Dari masyarakat

•sumbangan perusahaan industri, •lembaga sosial donatur, •tokoh masyarakat, alumni, dsb.

Secara sederhana pengelolaan dana pendidikan itu mencakup 2 aspek

Dimensi penerimaan

Kegiatan administrasi Keuangan Sekolah

Perencanaan administrasi keuangan sekolah

Organisasi dan Koordinasi Keuangan sekolah

Pelaksanaan dalam Keuangan sekolah

1. Perencanaan administrasi keuangan sekolah

Perencanaan adalah aktivitas atau kegiatan menyusun garis-garis besar yang luas tentang hal-hal yang akan dikerjakan dan cara-cara mengerjakannya untuk mecapai tujuan tertentu. Perencanaan dapat diartikan sebagai proses penyusunan berbagai keputusan yang akan dilaksanakan pada masa yang akan datang untk mencapai tujuan yang telah ditentukan.

hal yang harus diperhatikan dalam menyusun rencana keuangan sekolah

realistis

koordinasi

rencana anggaran Pendapatan dan belanja sekolah ( RAPBS ).

Biaya Rutin Sekolah Negeri melalui Daftar Isian Kegiatan (DIK)

Subsidi Pembiayaan Penyelenggaraan untuk Sekolah Swasta.( Jika ada )

Bantuan Biaya Dana Operasional Pendidikan (DOP)

Bantuan Biaya Operasional Sekolah (BOS)

sumber–sumber pembiayaan:

dua bagian pokok anggaran yang harus diperhatikan dalam penyusunan RAPBS

Rencana sumber atau target

penerimaan/ pendapatan

dalam satu tahun yang

bersangkutan

Rencana penggunaan

keuangan dalam satu tahun yang

bersangkutan

Penyusunannya hendaknya mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:

a) Menginventarisasi rencana yang akan dilaksanakan b) Menyusun rencana berdasarkan skala prioritas pelaksanaannya c) Menentukan program kerja dan rincian program d) Menetapkan kebutuhan untuk pelaksanaan rincian program e) Menghitung dana yang dibutuhkan f) Menentukan sumber dana untuk membiayai rencana

Dalam setiap anggaran yang disusun untuk kegiatan-kegiatan dilingkungan sekolah, paling tidak harus memuat 6 hal atau informasi sebagai berikut:

•Informasi rencana kegiatan•Uraian kegiatan program

•Informasi kebutuhan•Data kebutuhan harga satuan,

•Jumlah anggaran•Sumber dana

2. Organisasi dan Koordinasi Keuangan sekolah

• Orang-orang yang diperlukan untuk mengelola kegiatan dana di sekolah antara lain:

Bendahara

Pemegang buku kas umum

Pemegang Buku Pembantu Mata Anggaran, Buku Bank, Buku Pajak Regristasi SPM, dan lain-lain.

Pembuat Laporan dan Pembuat Arsip Pertanggungjawaban Keuangan.

3. Pelaksanaan dalam Keuangan sekolah

Paham pembukuan

layak dan mempunyai dedikasi tinggi terhadap pimpinan dan tugas;

kurang tanggapnya bagian keuangan akan dapat mempengaruhi kelancaran pencapaian tujuan.

Staf yang dipilih untuk untuk membantu pengelolaan keuangan sekolah dituntut untuk memahami tugasnya sebagai berikut:

Tata Usaha Bendaharawan

TATA USAHA : Segenap rangkaian aktivitas yang menghimpun, memcatat, mengolah, menggunakan , mengirim dan menyimpan keterangan-keterangan yang perlu dalam setiap organisasi.

Ketatausahaan keuangan sekolah diselenggarakan dengan berpedoman pada keputusan Presiden No. 24 tahun 1995 tentang pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara dan Keputusan Menteri Pendidikan Nasional serta Menteri Keuangan. Setiap transaksi keuangan yang berakibat Penerimaan maupun Pengeluaran/pembayaran Uang wajib dicatat oleh bendaharawan dalam buku yang sudah ditentukan

Bendaharawan

Tugas dan tanggung jawab bendaharawanMenerima, menyimpan dan memelihara serta menyerahkan Uang/barang milik SekolahMenyelenggarakan tata usaha, baik uang maupun barang milik Sekolah secara tertib dan teratur.Mengerjakan buku kas / buku barang dan buku-buku lainnya sesuai dengan ketentuan.Menyusun dokumen / bukti-bukti secara tertib dan teraturMembuat laporan baik secara priodik maupun triwulan.Membuat perhitungan / pertanggung jawaban kepada Kepala SekolahBendahara bertanggung jawab kepada kepala Sekolah mengenai barang / uang yang diurusnya dari kerugian, hilang, rusak akibat kelalaian.

Dalam kaitan dengan pengelolaan keuangan, yang perlu diperhatikan oleh bendaharawan:

Pada setiap akhir tahun anggaran, bendahara harus membuat laporan keuangan kepada komite sekolah untuk

dicocokkan dengan RAPBS

Laporan keuangan tersebut harus dilampiri bukti-bukti

pengeluaran yang ada

Neraca keuangan juga harus ditunjukkan untuk diperiksa

oleh tim pertanggung jawaban keuangan dari komite sekolah.

Kwitansi atau bukti-bukti pembelian atau bukti penerimaan dan bukti

pengeluaran lain

Pengawasan dalam Keuangan sekolah

• Pelaksanaan anggaran sekolah harus dikontrol oleh kepala sekolah sebagai manajer sekolah. Hal ini dilaksanakan agar supaya tidak ada penyelewengan atau penyimpangan dalam penggunaan anggaran sekolah, sehingga bisa mencapai tujuan dan dapat dipertanggung jawabkan.

Langkah-langkah pengawasan menurut Stoner(1987):

Mengidentifikasi penyimpangan dan sekaligus pengambilan koreksi

Terima kasih