administrasi kepala sekolah inventaris
TRANSCRIPT
326
ADMINISTRASI KEPALA SEKOLAH
BIDANG INVENTARIS
TAHUN PELAJARAN: ........... / ............
NAMA SEKOLAH
KECAMATAN
KAB. / KOTA
PROVINSI
: ......................................................................................
: ......................................................................................
: ......................................................................................
: ......................................................................................
327
DAFTAR ISI
1. Petunjuk Pengisian Administrasi Kepala Sekolah Bidang Inventaris
2. Inventaris Tanah dan Gedung
. 3. Inventaris Mebeler
4. Inventaris Alat Peraga / Laboratorium
5. Inventaris Pendidikan Jasmani Olah Raga dan Kesehatan
6. Inventaris Seni Budaya dan Keterampilan
7. Inventaris Koperasi . 8. Inventaris Alat Kebersihan
9. Inventaris Buku Pelajaran
10. Inventaris Perpustakaan
11. Inventaris Barang Lainnya
328
PETUNJUK PENGISIAN ADMINISTRASI KEPALA SEKOLAH
BIDANG INVENTARIS
I. Inventaris Tanah Gedung
1. Kolom 1 : cukup Jelas 2. Kolom 2 : diisi dengan nama kode barang (lihat Buku Pedoman Administrasi) 3. Kolom 3 : diisi dengan nama lahan, gedung / bangunan
Contoh : lahan tanah sekolah : lahan tanah penghijauan
: bangunan mushola, dll 4. Kolom 4 : diisi dengan status tanah (tanah Negara, hak milik, hak pakai hibah, pinjam hak pengelolaan, sewa kontrak) 5. Kolom 5 : diisi dengan jumlah gedung atau bangunan 6. Kolom 6 : diisi dengan luas lahan atau luas bangunan dengan satuan ukuran m2 7. Kolom 7 : diisi dengan tanggal dan tahun menerima gedung/bangunan yaitu tahun berdiri atau mulai digunakan bangunan tersebut 8. Kolom 8 : diisi asal perolehan (hibah, beli atau lain-lain) 9. Kolom 9 : diisi kondisi bangunan (baik, rusak berat, rusak ringan) ketika menerima bangunan tersebut 10. Kolom 10 : diisi dengan nomor / tanggal sertifikat atau surat dokumen yang sah, merupakan data yang bisa dipertanggungjawabkan 11. Kolom 11 : diisi penggunaan lahan/ruangan/gedung (mushola, ruang belajar, kantin, koperasi, taman lalu lintas, apotik hidup, dll)
II. Inventaris Mebeler
1. Kolom 1 : cukup jelas 2. Kolom 2 : diisi dengan nama kode barang (lihat Buku Pedoman Administrasi) 3. Kolom 3 : diisi dengan perabot perlengkapan mebeler (meja, kursi siswa, dll) 4. Kolom 4 : diisi dengan bahan mebeler (kayu, besi, plastik atau campuran, dll) 5. Kolom 5 : diisi dengan merek barang yang diterima, kalau tidak ada cukup ditulis (-) 6. Kolom 6 : diisi dengan tanggal ketika menerima barang 7. Kolom 7 : diisi dengan asal perolehan (Dinas P dan K, Walikota, Depdiknas, dll) 8. Kolom 8 : cukup jelas 9. Kolom 9 : diisi dengan perkiraan harga yang mendekati 10. Kolom 10 : diisi dengan nomor / tanggal berita acara yang menerima 11. Kolom 11 : diisi dengan tanggal penyerahan dari Kepala Sekolah kepada guru / petugas 12. Kolom 12 : diisi dengan nama guru / petugas yang menerima barang tersebut 13. Kolom 13 : cukup jelas 14. Kolom 14 : diisi kondisi barang yang diterima 15. Kolom 15 : cukup jelas
329
III. Inventaris Alat Peraga / Laboratorium
Pengisian format inventaris alat peraga / laboratorium sama dengan pengisian format inventaris mebeler
IV. Inventaris Pendidikan Jasmani Olahraga dan Kesehatan
Pengisian format inventaris jasmani olahraga dan kesehatan sama dengan pengisian format inventaris mebeler
V. Inventaris Seni budaya dan Keterampilan
Pengisian format inventaris seni budaya dan keterampilan sama dengan pengisian format inventaris mebeler
VI. Inventaris Koperasi
Pengisin format koperasi sama dengan pengisian format inventaris mebeler
VII. Inventaris Alat Kebersihan
Pengisian format inventaris alat kebersihan sama dengan pengisian format inventaris mebeler
VIII. Inventaris Buku Pelajaran
1. Kolom 1 s/d 6 : cukup jelas
2. Kolom 7 : diisi dengan perkiraan harga yang mendekati 3. Kolom 8 : cukup jelas 4. Kolom 9 : diisi dengan nomor / tanggal berita acara yang diterima 5. Kolom 10 : diisi dengan tanggal penyerahan dari Kepala Sekolah kepada guru / petugas 6. Kolom 11 : diisi dengan nama guru / petugas yang menerima barang tersebut 7. Kolom 12 : cukup jelas 8. Kolom 13 : diisi dengan kondisi barang yang diterima (baik, rusak, dll) 9. Kolom 14 : cukup jelas
IX. Inventaris Buku Perpustakaan
Pengisian format inventaris buku perpustakaan sama dengan pengisian format buku pelajaran
X. Inventaris Barang Lainnya
Pengisian format inventaris barang lainnya sama dengan pengisian format inventaris mebeler
330 NIP/NRK. NIP/NRK.
No.
Kode Barang
Tanah / Gedung
Status
Tanggal
2
Luas (m )
Tanggal Perolehan
Asal Perolehan
Kondisi
No. Tgl Penggunaan
Harga
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
INVENTARIS TANAH DAN GEDUNG
Penerimaan Pengeluaran
Dokumen
Mengetahui / Menyetujui :
Kepala Sekolah,
............................... , ................................... ....... .......
Pengurus Barang
331 NIP/NRK. NIP/NRK.
No.
Kode Barang
Tanah / Gedung
Status
Tanggal
2
Luas (m )
Tanggal Perolehan
Asal Perolehan
Kondisi
No. Tgl Penggunaan
Harga
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
INVENTARIS TANAH DAN GEDUNG
Penerimaan Pengeluaran
Dokumen
Mengetahui / Menyetujui :
Kepala Sekolah,
............................... , ................................... ....... .......
Pengurus Barang
332 NIP/NRK. NIP/NRK.
No.
Kode Barang
Tanah / Gedung
Status
Tanggal
2
Luas (m )
Tanggal Perolehan
Asal Perolehan
Kondisi
No. Tgl Penggunaan
Harga
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
INVENTARIS TANAH DAN GEDUNG
Penerimaan Pengeluaran
Dokumen
Mengetahui / Menyetujui :
Kepala Sekolah,
............................... , ................................... ....... .......
Pengurus Barang
333 NIP/NRK. NIP/NRK.
INVENTARIS MEBELER
Penerimaan Pengeluaran
No.
Kode
Barang
Nama Barang
Bahan
Merek
Tanggal
Perolehan
Asal
Perolehan
Jumlah
Harga
(Rp)
Berita Acara
No. / Tgl
Tanggal
Penyerahan
Kepada
Jumlah
Kondisi
Tanda Tangan
Penerima 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Mengetahui / Menyetujui :
Kepala Sekolah,
............................... , ................................... ....... .......
Pengurus Barang
334 NIP/NRK. NIP/NRK.
INVENTARIS MEBELER
Penerimaan Pengeluaran
No.
Kode
Barang
Nama Barang
Bahan
Merek
Tanggal
Perolehan
Asal
Perolehan
Jumlah
Harga
(Rp)
Berita Acara
No. / Tgl
Tanggal
Penyerahan
Kepada
Jumlah
Kondisi
Tanda Tangan
Penerima 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Mengetahui / Menyetujui :
Kepala Sekolah,
............................... , ................................... ....... .......
Pengurus Barang
335 NIP/NRK. NIP/NRK.
INVENTARIS MEBELER
Penerimaan Pengeluaran
No.
Kode
Barang
Nama Barang
Bahan
Merek
Tanggal
Perolehan
Asal
Perolehan
Jumlah
Harga
(Rp)
Berita Acara
No. / Tgl
Tanggal
Penyerahan
Kepada
Jumlah
Kondisi
Tanda Tangan
Penerima 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Mengetahui / Menyetujui :
Kepala Sekolah,
............................... , ................................... ....... .......
Pengurus Barang
336 NIP/NRK. NIP/NRK.
INVENTARIS ALAT PERAGA / LABORATORIUM
Penerimaan Pengeluaran
No.
Kode
Barang
Nama Barang
Bahan
Merek
Tanggal
Perolehan
Asal
Perolehan
Jumlah
Harga
(Rp)
Berita Acara
No. / Tgl
Tanggal
Penyerahan
Kepada
Jumlah
Kondisi
Tanda Tangan
Penerima 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Mengetahui / Menyetujui :
Kepala Sekolah,
............................... , ................................... ....... .......
Pengurus Barang
337 NIP/NRK. NIP/NRK.
INVENTARIS ALAT PERAGA / LABORATORIUM
Penerimaan Pengeluaran
No.
Kode
Barang
Nama Barang
Bahan
Merek
Tanggal
Perolehan
Asal
Perolehan
Jumlah
Harga
(Rp)
Berita Acara
No. / Tgl
Tanggal
Penyerahan
Kepada
Jumlah
Kondisi
Tanda Tangan
Penerima 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Mengetahui / Menyetujui :
Kepala Sekolah,
............................... , ................................... ....... .......
Pengurus Barang
338 NIP/NRK. NIP/NRK.
INVENTARIS ALAT PERAGA / LABORATORIUM
Penerimaan Pengeluaran
No.
Kode
Barang
Nama Barang
Bahan
Merek
Tanggal
Perolehan
Asal
Perolehan
Jumlah
Harga
(Rp)
Berita Acara
No. / Tgl
Tanggal
Penyerahan
Kepada
Jumlah
Kondisi
Tanda Tangan
Penerima 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Mengetahui / Menyetujui :
Kepala Sekolah,
............................... , ................................... ....... .......
Pengurus Barang
339 NIP/NRK. NIP/NRK.
INVENTARIS PJOK
Penerimaan Pengeluaran
No.
Kode
Barang
Nama Barang
Bahan
Merek
Tanggal
Perolehan
Asal
Perolehan
Jumlah
Harga
(Rp)
Berita Acara
No. / Tgl
Tanggal
Penyerahan
Kepada
Jumlah
Kondisi
Tanda Tangan
Penerima 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Mengetahui / Menyetujui :
Kepala Sekolah,
............................... , ................................... ....... .......
Pengurus Barang
340 NIP/NRK. NIP/NRK.
INVENTARIS PJOK
Penerimaan Pengeluaran
No.
Kode
Barang
Nama Barang
Bahan
Merek
Tanggal
Perolehan
Asal
Perolehan
Jumlah
Harga
(Rp)
Berita Acara
No. / Tgl
Tanggal
Penyerahan
Kepada
Jumlah
Kondisi
Tanda Tangan
Penerima 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Mengetahui / Menyetujui :
Kepala Sekolah,
............................... , ................................... ....... .......
Pengurus Barang
341 NIP/NRK. NIP/NRK.
INVENTARIS PJOK
Penerimaan Pengeluaran
No.
Kode
Barang
Nama Barang
Bahan
Merek
Tanggal
Perolehan
Asal
Perolehan
Jumlah
Harga
(Rp)
Berita Acara
No. / Tgl
Tanggal
Penyerahan
Kepada
Jumlah
Kondisi
Tanda Tangan
Penerima 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Mengetahui / Menyetujui :
Kepala Sekolah,
............................... , ................................... ....... .......
Pengurus Barang
342 NIP/NRK. NIP/NRK.
INVENTARIS SENI BUDAYA
Penerimaan Pengeluaran
No.
Kode
Barang
Nama Barang
Bahan
Merek
Tanggal
Perolehan
Asal
Perolehan
Jumlah
Harga
(Rp)
Berita Acara
No. / Tgl
Tanggal
Penyerahan
Kepada
Jumlah
Kondisi
Tanda Tangan
Penerima 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Mengetahui / Menyetujui :
Kepala Sekolah,
............................... , ................................... ....... .......
Pengurus Barang
343 NIP/NRK. NIP/NRK.
INVENTARIS SENI BUDAYA
Penerimaan Pengeluaran
No.
Kode
Barang
Nama Barang
Bahan
Merek
Tanggal
Perolehan
Asal
Perolehan
Jumlah
Harga
(Rp)
Berita Acara
No. / Tgl
Tanggal
Penyerahan
Kepada
Jumlah
Kondisi
Tanda Tangan
Penerima 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Mengetahui / Menyetujui :
Kepala Sekolah,
............................... , ................................... ....... .......
Pengurus Barang
344 NIP/NRK. NIP/NRK.
INVENTARIS SENI BUDAYA
Penerimaan Pengeluaran
No.
Kode
Barang
Nama Barang
Bahan
Merek
Tanggal
Perolehan
Asal
Perolehan
Jumlah
Harga
(Rp)
Berita Acara
No. / Tgl
Tanggal
Penyerahan
Kepada
Jumlah
Kondisi
Tanda Tangan
Penerima 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Mengetahui / Menyetujui :
Kepala Sekolah,
............................... , ................................... ....... .......
Pengurus Barang
345 NIP/NRK. NIP/NRK.
INVENTARIS KOPERASI
Penerimaan Pengeluaran
No.
Kode
Barang
Nama Barang
Bahan
Merek
Tanggal
Perolehan
Asal
Perolehan
Jumlah
Harga
(Rp)
Berita Acara
No. / Tgl
Tanggal
Penyerahan
Kepada
Jumlah
Kondisi
Tanda Tangan
Penerima 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Mengetahui / Menyetujui :
Kepala Sekolah,
............................... , ................................... ....... .......
Pengurus Barang
346 NIP/NRK. NIP/NRK.
INVENTARIS KOPERASI
Penerimaan Pengeluaran
No.
Kode
Barang
Nama Barang
Bahan
Merek
Tanggal
Perolehan
Asal
Perolehan
Jumlah
Harga
(Rp)
Berita Acara
No. / Tgl
Tanggal
Penyerahan
Kepada
Jumlah
Kondisi
Tanda Tangan
Penerima 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Mengetahui / Menyetujui :
Kepala Sekolah,
............................... , ................................... ....... .......
Pengurus Barang
347 NIP/NRK. NIP/NRK.
INVENTARIS KOPERASI
Penerimaan Pengeluaran
No.
Kode
Barang
Nama Barang
Bahan
Merek
Tanggal
Perolehan
Asal
Perolehan
Jumlah
Harga
(Rp)
Berita Acara
No. / Tgl
Tanggal
Penyerahan
Kepada
Jumlah
Kondisi
Tanda Tangan
Penerima 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Mengetahui / Menyetujui :
Kepala Sekolah,
............................... , ................................... ....... .......
Pengurus Barang
348 NIP/NRK. NIP/NRK.
INVENTARIS ALAT KEBERSIHAN
Penerimaan Pengeluaran
No.
Kode
Barang
Nama Barang
Bahan
Merek
Tanggal
Perolehan
Asal
Perolehan
Jumlah
Harga
(Rp)
Berita Acara
No. / Tgl
Tanggal
Penyerahan
Kepada
Jumlah
Kondisi
Tanda Tangan
Penerima 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Mengetahui / Menyetujui :
Kepala Sekolah,
............................... , ................................... ....... .......
Pengurus Barang
349 NIP/NRK. NIP/NRK.
INVENTARIS ALAT KEBERSIHAN
Penerimaan Pengeluaran
No.
Kode
Barang
Nama Barang
Bahan
Merek
Tanggal
Perolehan
Asal
Perolehan
Jumlah
Harga
(Rp)
Berita Acara
No. / Tgl
Tanggal
Penyerahan
Kepada
Jumlah
Kondisi
Tanda Tangan
Penerima 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Mengetahui / Menyetujui :
Kepala Sekolah,
............................... , ................................... ....... .......
Pengurus Barang
350 NIP/NRK. NIP/NRK.
INVENTARIS ALAT KEBERSIHAN
Penerimaan Pengeluaran
No.
Kode
Barang
Nama Barang
Bahan
Merek
Tanggal
Perolehan
Asal
Perolehan
Jumlah
Harga
(Rp)
Berita Acara
No. / Tgl
Tanggal
Penyerahan
Kepada
Jumlah
Kondisi
Tanda Tangan
Penerima 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Mengetahui / Menyetujui :
Kepala Sekolah,
............................... , ................................... ....... .......
Pengurus Barang
351 NIP/NRK. NIP/NRK.
INVENTARIS BUKU PELAJARAN
Penerimaan Pengeluaran
No.
Kode
Barang
Judul Buku
Tanggal
Perolehan
Asal
Perolehan
Jumlah
Harga
(Rp)
Pengarang / Penerbit
Berita Acara
No. / Tgl
Tanggal
Penyerahan
Kepada
Jumlah
Kondisi
Tanda Tangan
Penerima 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Mengetahui / Menyetujui :
Kepala Sekolah,
............................... , ................................... ....... .......
Pengurus Barang
352 NIP/NRK. NIP/NRK.
INVENTARIS BUKU PELAJARAN
Penerimaan Pengeluaran
No.
Kode
Barang
Judul Buku
Tanggal
Perolehan
Asal
Perolehan
Jumlah
Harga
(Rp)
Pengarang / Penerbit
Berita Acara
No. / Tgl
Tanggal
Penyerahan
Kepada
Jumlah
Kondisi
Tanda Tangan
Penerima 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Mengetahui / Menyetujui :
Kepala Sekolah,
............................... , ................................... ....... .......
Pengurus Barang
353 NIP/NRK. NIP/NRK.
INVENTARIS BUKU PELAJARAN
Penerimaan Pengeluaran
No.
Kode
Barang
Judul Buku
Tanggal
Perolehan
Asal
Perolehan
Jumlah
Harga
(Rp)
Pengarang / Penerbit
Berita Acara
No. / Tgl
Tanggal
Penyerahan
Kepada
Jumlah
Kondisi
Tanda Tangan
Penerima 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Mengetahui / Menyetujui :
Kepala Sekolah,
............................... , ................................... ....... .......
Pengurus Barang
354 NIP/NRK. NIP/NRK.
INVENTARIS BUKU PELAJARAN
Penerimaan Pengeluaran
No.
Kode
Barang
Judul Buku
Tanggal
Perolehan
Asal
Perolehan
Jumlah
Harga
(Rp)
Pengarang / Penerbit
Berita Acara
No. / Tgl
Tanggal
Penyerahan
Kepada
Jumlah
Kondisi
Tanda Tangan
Penerima 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Mengetahui / Menyetujui :
Kepala Sekolah,
............................... , ................................... ....... .......
Pengurus Barang
355 NIP/NRK. NIP/NRK.
INVENTARIS BUKU PERPUSTAKAAN
Penerimaan Pengeluaran
No.
Kode
Barang
Judul Buku
Tanggal
Perolehan
Asal
Perolehan
Jumlah
Harga
(Rp)
Pengarang / Penerbit
Berita Acara
No. / Tgl
Tanggal
Penyerahan
Kepada
Jumlah
Kondisi
Tanda Tangan
Penerima 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Mengetahui / Menyetujui :
Kepala Sekolah,
............................... , ................................... ....... .......
Pengurus Barang
356 NIP/NRK. NIP/NRK.
INVENTARIS BUKU PERPUSTAKAAN
Penerimaan Pengeluaran
No.
Kode
Barang
Judul Buku
Tanggal
Perolehan
Asal
Perolehan
Jumlah
Harga
(Rp)
Pengarang / Penerbit
Berita Acara
No. / Tgl
Tanggal
Penyerahan
Kepada
Jumlah
Kondisi
Tanda Tangan
Penerima 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Mengetahui / Menyetujui :
Kepala Sekolah,
............................... , ................................... ....... .......
Pengurus Barang
357 NIP/NRK. NIP/NRK.
INVENTARIS BUKU PERPUSTAKAAN
Penerimaan Pengeluaran
No.
Kode
Barang
Judul Buku
Tanggal
Perolehan
Asal
Perolehan
Jumlah
Harga
(Rp)
Pengarang / Penerbit
Berita Acara
No. / Tgl
Tanggal
Penyerahan
Kepada
Jumlah
Kondisi
Tanda Tangan
Penerima 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Mengetahui / Menyetujui :
Kepala Sekolah,
............................... , ................................... ....... .......
Pengurus Barang
358 NIP/NRK. NIP/NRK.
INVENTARIS BARANG LAINNYA
Penerimaan Pengeluaran
No.
Kode
Barang
Nama Barang
Bahan
Merek
Tanggal
Perolehan
Asal
Perolehan
Jumlah
Harga
(Rp)
Berita Acara
No. / Tgl
Tanggal
Penyerahan
Kepada
Jumlah
Kondisi
Tanda Tangan
Penerima 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Mengetahui / Menyetujui :
Kepala Sekolah,
............................... , ................................... ....... .......
Pengurus Barang
359 NIP/NRK. NIP/NRK.
INVENTARIS BARANG LAINNYA
Penerimaan Pengeluaran
No.
Kode
Barang
Nama Barang
Bahan
Merek
Tanggal
Perolehan
Asal
Perolehan
Jumlah
Harga
(Rp)
Berita Acara
No. / Tgl
Tanggal
Penyerahan
Kepada
Jumlah
Kondisi
Tanda Tangan
Penerima 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Mengetahui / Menyetujui :
Kepala Sekolah,
............................... , ................................... ....... .......
Pengurus Barang
360 NIP/NRK. NIP/NRK.
INVENTARIS BARANG LAINNYA
Penerimaan Pengeluaran
No.
Kode
Barang
Nama Barang
Bahan
Merek
Tanggal
Perolehan
Asal
Perolehan
Jumlah
Harga
(Rp)
Berita Acara
No. / Tgl
Tanggal
Penyerahan
Kepada
Jumlah
Kondisi
Tanda Tangan
Penerima 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
361 NIP/NRK. NIP/NRK.
Mengetahui / Menyetujui : Kepala Sekolah,
362 NIP/NRK. NIP/NRK.
............................... , ................................... ....... .......