Sess II:Tehnik Menyusun Gambaran Umum Pelayanan SKPD

Apa yang dimaksud Gambaran Umum Pelayanan SKPD dan data apa saja yang harus dikumpulkan?Gambaran tentang data dan informasi tentang tantangan pencapaian indikator kinerja yang harus dicapai dan yang telah dicapai berdasar tugas dan fungsi SKPD, serta hambatan dan dukungan yang dimikili SKPDData dan informasi yang harus dikumpulkan:Struktur organisasi beserta tugas dan fungsinya sebagai dasar untuk melihat dan menentukan lingkup kewenangan SKPD, Data dan informasi tentang tuntutan capaian kinerja yg harus dicapai pada level kab/kota, level provinsi, level nasional yang diwajibkan dari RPJMN, Kemeterian/lembaga terkait untuk menentukan target kinerja SKPD sebagai pemandu perumusan program dan kegiatanData dan informasi yang menggambarkan pencapaian-pencapaian yang telah dilaksanakan dalam Renstra - SKPD periode sebelumnya sebagai titik tolak perencanaan target kinerja Renstra selanjutnyaData dan informasi yang menunjukkan aspirasi-aspirasi masyarakat terkait pemenuhan kebutuhan barang publik, pemenuhan layanan publik, dan penyusunan regulasi dalam lingkup kewenangan SKPD.

Cek List Dokumen untuk mengumpulkan kebutuhan data penyusun Renstra (1):Regulasi yang menjadi asas legal bagi SKPD dalam pelaksanaan tugas dan fungsi SKPD untuk menunjukkan peran SKPD dalam penyelenggaraan urusan pemerintahan daerah;Struktur organisasi SKPD untuk menunjukkan organisasi, jumlah personil, dan tata laksana SKPD (proses, prosedur, mekanisme);Renja SKPD tahun berjalan untuk menginformasikan isu-isu terkini pelayanan SKPD dikaitkan dengan isu-isu krusial dan aktual daerah (sebagaimana dimuat dalam RKPD tahun berjalan), isu strategis dalam Renstra SKPD periode sebelumnya, dan perkiraan tingkat pencapaian target Renstra SKPD sampai dengan akhir tahun berjalan;Laporan evaluasi pelaksanaan Renstra SKPD periode sebelumnya sampai dengan pelaksanaan Renja SKPD tahun lalu untuk menunjukkan tingkat capaian/realisasi terhadap target kinerja yang harus dicapai selama pelaksanaan Renstra SKPD periode sebelumnya, pelayanan yang mencapai target atau yang belum mencapai target, dan faktor-faktor yang mempengaruhi tercapai tidaknya target pelayanan tersebut;

Cek List Dokumen untuk mengumpulkan kebutuhan data penyusun Renstra (1):Berita acara forum SKPD tahunan (yang dapat menunjukkan aspirasi-aspirasi masyarakat terkait pemenuhan kebutuhan barang publik, layanan publik, dan regulasi dalam lingkup kewenangan SKPD); dan Standar Pelayanan Minimal (SPM) untuk urusan wajib dan/atau indikator kinerja pelayanan SKPD dan/atau indikator lainnyaData perkembangan pendanaan pelayanan SKPD (pendapatan, belanja, dan pembiayaan) minimal 5 (lima) tahun terakhir untuk menunjukkan kemampuan pengelolaan pendanaan SKPD (rasio antara dana yang dianggarkan dengan yang direalisasikan), dan kapasitas pendanaan pelayanan SKPD, sehingga dapat digunakan untuk mengidentifikasi potensi dan permasalahan aspek pendanaan pelayanan SKPD.Penelaahan Rencana Tata Ruang Wilayah (RTRW)Analisis terhadap Dokumen Hasil Kajian Lingkungan Hidup Strategis (KLHS) sesuai dengan pelayanan atau tugas dan fungsi SKPD.

Apa gunanya Gambaran Umum pelayanan SKPD dan bagaimana cara menganalisanya? (1)Mengidentifikasi kewenangan SKPD, cara:Cek Perda dan Perkada ttg SOTK SKPD. Jika belum ada, cek UU 23 th 2014 ttg Pemda beserta lamp I ttg pembagian urusanTuliskan apa saja tanggungjawan dan kewenangan SKPD2. Mengidentifikasi tantangan indikator kinerja yg harus dicapai SKPD dan penetuan target capaian kinerjanya. Cara:dari daerah (visi misi daerah dengan indikator kinerja daerahnya/Ranwal RPJMDDari provinsi: lihat indikator dan target kinerja Dinas Provinsi, dipilih yang sesuai tupoksi SKPD kab/KotaDari level nasional: lihat renstra kementrian/lembaga terkait pilih yg sesuai tupoksi SKPD kab/kota, lihat komitmen nasional atas isu-isu internasional, misal: SPM, Post MDGs, tantangan MEA, perubahan iklim, anti kekerasan perempuan dan anak, dll sesuai tugas dna fungsi SKPDDari tantangan kebutuhan masyarakat lokal berdasar tugas fungsi dan kewenangan SKPD, dapat dirumuskan indikator SKPD

Apa gunanya Gambaran Umum pelayanan SKPD dan bagaimana cara menganalisanya? (2)Menentukan isu strategis layanan SKPD, berdasar pemetaan potensi dan permasalahan yang dihadapi SKPDmengidentifikasi potensi dan permasalahan dari aspek pendanaan pelayanan SKPD5. Membuat target capaian ke depan. Caranya:Menuliskan target akhir yang ditetapkan daerah dalam Ranwal RPJMD; SPM; RPJMD Prov/renstra dinas prov terkait, RPJMN/K/L terkait.Menentukan target tahunan yang akan dicapai dalam tahapan renstra sesuai proyeksi kemampuan keuangan SKPD (bercermin dari rerata renstra sebelumnya)6. Menentukan kebutuhan payung regulasi, standar operasional prosedur dll yang dibutuhkan untuk perbaikan kualitas pelayanan SKPD ke depan. Caranya:a. Lihat catatan forum SKPD, usulan /komplain dari masyarakat 5 thn terakhir7. Menentukan indikasi kebutuhan program dan kegiatan yang harus dilakukan untuk mencapai target Renstra, caranya:Buat daftar berpasangan antara tantangan/hambatan dan daftar isu strategis serta rumusan daftar indikator yg hrs dipenuhiJawab pertanyaan: apa yg hrs dilakukan untuk memenuhi indikator tsb.

Tugas dan fungsi SKPDCapaian2 SKPD terkait tugas dan fungsinya mendukung prioritas daerahHambatanMenjadi dasar penetapan prioritas program dan pemenuhan kebutuhan di renstra mendatangTarget RenstraSPMIKK

Identifikasi dari hasil capaian evaluasi Renstra periode sebelumnya Identifikasi tantangan periode rencana dari K/L dan ProvJika capaian indikator lama dan skg msh berlaku, dibawah target, maka kekurangan target ditambahkan pada renstra tahun rencanaJika indikator periode rencana belum tercantum pada periode sebelumnya berarti menjadi target baru di rentra thn rencanaKomparasi Capaian Sasaran Renstra SKPD Kabupaten/kota terhadap Sasaran Renstra SKPD Provinsi dan Renstra K/L

NoIndikator KinerjaCapaian pada Renstra SKPD Kabupaten/KotaSasaran pada Renstra K/L Sasaran Renstra SKPD Provinsi(1)(2)(3)(4)(5)123dst

Hasil Telaahan Struktur Ruang Wilayah, Tujuan: Menyesuaikan program dan kegiatan dengan kemanfaatan ruang

NoRencana Struktur RuangStruktur Ruang Saat IniIndikasi Program Pemanfaatan Ruang pada Periode Perencanaan BerkenaanPengaruh Rencana Struktur Ruang terhadap Kebutuhan Pelayanan SKPDArahan Lokasi Pengembangan Pelayanan SKPD(1)(2)(3)(4)(5)(6)123dst

Hasil Telaahan Struktur Ruang Wilayah, Tujuan: Menyesuaikan program dan kegiatan dengan kemanfaatan ruang

NoRencana Pola RuangPola Ruang Saat IniIndikasi Program Pemanfaatan Ruang Pada Periode Perencanaan BerkenaanPengaruh Rencana Pola Ruang terhadap Kebutuhan Pelayanan SKPDArahan Lokasi Pengembangan Pelayanan SKPD(1)(2)(3)(4)(5)(6)1234dst

Hasil Telaahan Kajian Lingkungan Hidup Strategis Tujuan: segala usaha dan/atau kegiatan yang telah melampaui daya dukung dan daya tampung lingkungan hidup tidak diperbolehkan lagi

NoAspek KajianRingkasan KLHSImplikasi terhadap Pelayanan SKPDCatatan bagi Perumusan Program dan Kegiatan SKPD(1)(2)(3)(4)(5)1.Kapasitas daya dukung dan daya tampung lingkungan hidup untuk pembangunan2.Perkiraan mengenai dampak dan risiko lingkungan hidup3.Kinerja layanan/jasa ekosistem4.Efisiensi pemanfaatan sumber daya alam5.Tingkat kerentanan dan kapasitas adaptasi terhadap perubahan iklim6.Tingkat ketahanan dan potensi keanekaragaman hayati

Capaian Kinerja SKPD

NOIndikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi SKPDTarget SPMTarget IKKTarget Indikator LainnyaTarget Renstra SKPD Tahun ke-Realisasi Capaian Tahun ke-Rasio Capaian pada Tahun ke-123451234512345(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)(11)(12)(13)(14)(15)(16)(17)(18)(19)(20)

mengidentifikasi potensi dan permasalahan dari aspek pendanaan pelayanan SKPD

Uraian ***)Anggaran pada Tahun ke- Realisasi Anggaran pada Tahun ke- Rasio antara Realisasi dan Anggaran Tahun ke- Rata-rata Pertumbuhan123451234512345AnggaranRealisasi(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)(11)(12)(13)(14)(15)(16)(17)(18)