SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA & KOMPUTER JAKARTA STI&K

PENULISAN ILMIAH

Jurusan : Sistem Informasi

Pembimbing : Sunarto Usna, SSi, MMSI

NPM : 10404065

Nama : Dede Hardiyansyah

JARINGAN KEBAYORAN

PADA PT.PLN(PERSERO)AREA

DENGAN BORLAND DELPHI 6.0

SISTEM INFORMASI PENDATAAN PEGAWAI

DAN PEMBUATAN ID CARD PEGAWAI

Ditulis guna melengkapi sebagian syarat

Untuk mencapai jenjang D III / setara Sarjana Muda 

STMIK JAKARTA STI&K

2009

LEMBAR PENGESAHAN

Judul Penulisan Ilmiah : SISTEM INFORMASI PENDATAAN PEGAWAI DAN PEMBUATAN ID CARD PEGAWAI DENGAN BORLAND DELPHI 6.0 Pada PT. PLN (Persero) Area Jaringan Kebayoran

Nama : Dede Hardiyansyah

N P M : 10404065

NIRM : 20043322756650011

Tanggal Sidang : 12 Februari 2009

Tanggal Lulus : 12 Februari 2009

Jakarta, Januari 2009

Menyetujui,

Pembimbing Koordinator Penulisan Ilmiah

(Sunarto Usna, SSi, MMSI ) ( Diyah Ruri Irawati SKom, MMSI )

Ketua Jurusan

( Aqwam Rosadi Kardian, SKom, MM)

i

ABSTRAKSI

 

Dede Hardiyansyah 10404065 PI. Sistem Informasi 2009. Kata Kunci : Sistem Informasi, ID Card Pegawai, Borland Delphi 6.0 PT. PLN (Persero) Area Jaringan Kebayoran adalah salah satu badan usaha milik negara yang bergerak di bidang kelistrikan. Perusahaan ini menjual jasa penggunaan listrik kepada individu maupun perusahaan-perusahaan besar di seluruh Indonesia. Adapun alasan penulis mengambil tema ini adalah karena sistem yang digunakan masih manual, dalam pendataan sampai pembuatan ID Card, dan sistem ini juga memerlukan waktu lebih lama untuk proses pencarian data karena harus mencari berkas-berkas tersebut didalam gudang. Saat penulis diberi kesempatan meneliti data-data sampai hasil laporan yang berkaitan dengan pendataan pegawai pada PT. PLN (Persero), penulis ingin mencoba dan mengusulkan untuk membuat suatu sistem informasi pendataan pegawai yang lebih praktis dan efisien dalam hal waktu dan menghasilkan laporan yang lebih baik dari sebelumnya.

Ruang lingkup permasalahan dalam pembuatan KKP ini terbatas hanya pada pembuatan sistem pendataan dan pembuatan ID Card. Tujuan penulisan dalam pembuatan program ini adalah untuk mempermudah kerja Manajer PT. PLN (Persero) yang selalu membutuhkan waktu lama dalam hal pendataan sampai pembuatan laporan dan ID Card tersebut. Untuk itu penulis mengambil sebuah tema dalam KKP ini adalah “SISTEM INFORMASI PENDATAAN PEGAWAI DAN PEMBUATAN ID CARD PEGAWAI DENGAN BORLAND DELPHI 6.0 PADA PT. PLN (Persero) Area Jaringan Kebayoran”.

ii

KATA PENGANTAR

Alhamdulillahirrobbil ‘alamiin, puji dan syukur kita kehadirat Allah SWT atas

limpahan anugrah dan rahmatnya, penulis dapat menyelesaikan Penulisan Ilmiah ini

yang berjudul “SISTEM INFORMASI PENDATAAN PEGAWAI DAN

PEMBUATAN ID CARD PEGAWAI DENGAN BORLAND DELPHI 6.0 PADA PT.

PLN (Persero) Area Jaringan Kebayoran” yang merupakan kewajiban bagi setiap

mahasiswa untuk mencapai jenjang setara sarjana muda komputer di Sekolah Tinggi

Manajemen Informatika dan Komputer Jakarta STI&K.

Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Bapak Eko Hardiyanto, SSi., MMSI., Selaku ketua Sekolah Tinggi Manajemen

Informatika dan Komputer Jakarta STI&K.

2. Bapak Aqwam Rosadi Kardian, SKom, MM, Selaku Ketua Jurusan Sistem

Informatika Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Jakarta

STI&K.

3. Bapak Sunarto Usna, SSi, MMSI, selaku pembimbing yang telah banyak

memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis dari awal hingga

terwujudnya penulisan penelitian ilmiah ini.

4. Segenap dosen dan staff pengajar Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan

Komputer Jakarta STI&K yang telah menanamkan dasar-dasar pengertian yang

berguna.

5. Bapak Drs. Dennis Adnan, M.Si selaku Asisten Manager bidang Administrasi dan

Keuangan yang telah mendukung dan mengizinkan penulis untuk mencari

informasi mengenai data kepegawaian pada PT. PLN (Persero) Area Jaringan

Kebayoran.

iii

6. Kedua orang tua, adik dan kakak yang selama ini mendukung dan memberikan

motivasi penulis untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi

sehingga bisa bermanfaat untuk masa depan nanti.

7. Seluruh teman-teman jurusan Sistem Informasi maupun Manajemen Informatika

Angkatan 2004 STI&K JAKARTA dalam saran dan memberikan ide-idenya.

Penulis menyadari dalam penulisan ini masih banyak kekurangan dan masih

jauh dari kesempurnaan, tak lain disebabkan oleh keterbatasan yang ada pada diri

penulis sendiri. Untuk itu penulis mohon maaf yang sebesar-besarnya, semoga naskah

Penulisan Ilmiah ini dapat bermanfaat bagi kita semua, khususnya bagi pihak yang

memerlukan. Amiin.

Jakarta, januari 2009

Penulis

iv

DAFTAR TABEL

Nama Tabel Halaman

1. Tabel 2.1, Simbol Diagram Arus Data (DAD) .......................................... 8

2. Tabel 2.2, Simbol Diagram Hubungan Entitas (ERD) ................................ 9

3. Tabel 3.1, Spesifikasi File Pegawai ............................................................ 24

4. Tabel 3.2, Spesifikasi File Pendidikan ........................................................ 24

5. Tabel 3.3, Spesifikasi File Jabatan .............................................................. 25

v

DAFTAR GAMBAR

Nama Gambar Halaman

1. Gambar 2.1 Diagram Umum Sistem Informasi ........................................ 6

2. Gambar 2.2 Lima Komponen Sistem Informasi ....................................... 7

3. Gambar 2.3 Cardinality One to One ......................................................... 10

4. Gambar 2.4 Cardinality One to Many ...................................................... 10

5. Gambar 2.5 Cardinality Many to Many ................................................... 10

6. Gambar 2.6 Tampilan Delphi 6.0 ............................................................. 15

7. Gambar 3.1 Struktur Organisasi ............................................................... 17

8. Gambar 3.2 Flow Of Document (FOD) Berjalan ..................................... 19

9. Gambar 3.3 Diagram Konteks Berjalan .................................................... 20

10. Gambar 3.4 Diagram Detail Berjalan ....................................................... 20

11. Gambar 3.5 Entity Relation Diagram (ERD) ............................................ 21

12. Gambar 3.6 Transformasi ERD Ke LRS .................................................. 22

13. Gambar 3.7 Normalisasi 1NF ................................................................... 23

14. Gambar 3.8 Normalisasi 2NF ................................................................... 23

15. Gambar 3.9 Flow Of Document (FOD) Usulan ....................................... 26

16. Gambar 3.10 Diagram Konteks Usulan .................................................... 27

17. Gambar 3.11 Diagram Detail Usulan ....................................................... 27

18. Gambar 3.12 Diagram Detail Proses 4 level 1 Usulan ............................. 28

19. Gambar 3.13 Struktur Tampilan Menu Utama .......................................... 31

20. Gambar 3.14 Form Master Pendidikan ..................................................... 31

21. Gambar 3.15 Form Master Jabatan ........................................................... 32

22. Gambar 3.16 Form Master Pegawai ......................................................... 32

23. Gambar 3.17 Id Card Pegawai .................................................................. 33

vi

DAFTAR ISI

Halaman

Halaman Judul

Lembar Pengesahan

Abstraksi ......................................................................................................... i

Kata Pengantar ................................................................................................. ii

Daftar Isi ......................................................................................................... vi

Daftar Tabel .................................................................................................... iv

Daftar Gambar ................................................................................................ v

BAB I: PENDAHULUAN ............................................................................ 1

1.1. Latar Belakang Masalah .......................................................... 1

1.2. Rumusan Masalah .................................................................... 1

1.3. Tujuan Penulisan ..................................................................... 2

1.4. Batasan Penelitian .................................................................... 2

1.5. Metode Penelitian .................................................................... 2

1.6. Sistematika Penulisan .............................................................. 3

BAB II: LANDASAN TEORI ...................................................................... 5

2.1. Konsep Dasar Sistem ............................................................... 5

2.2. Konsep Dasar Sistem Informasi .............................................. 5

2.2.1 Pengertian Informasi ................................................... 5

2.2.2 Pengertian Sistem Informasi ...................................... 6

2.3. Perancangan Terstruktur .......................................................... 7

2.4. Sistem Basis Data ................................................................... 9

2.5. Bahasa Pemrograman Borland Delphi 6.0................................ 13

BAB III : ANALISA DAN PEMBAHASAN .............................................. 16

3.1. Sejarah Berdirinya Organisasi .................................................. 16

3.2. Struktur Organisasi ................................................................... 17

3.3. Analisa Masukan ...................................................................... 17

3.4. Analisa Keluaran ...................................................................... 18

3.5. Analisa Proses Berjalan ........................................................... 19

3.5.1. Flow Of Document (FOD) Berjalan .............................. 19

vii

3.5.2. DAD Konteks Berjalan ................................................. 20

3.5.3. Diagram Detail Berjalan ................................................ 20

3.6. Diagram E-R (Entity Relationship Diagram) ......................... 21

3.7. Transformasi Diagram E-R ke LRS.......................................... 22

3.8. Normalisasi ............................................................................... 23

3.9. Spesifikasi Database ................................................................. 24

3.10. Rancangan Kode ...................................................................... 25

3.11. Rancangan Proses Usulan ......................................................... 26

3.11.1. Flow Of Document (FOD) Usulan .............................. 26

3.11.2. DAD Konteks Usulan .................................................. 27

3.11.3. Diagram Detail Usulan ................................................ 27

3.11.4. Diagram Detail Proses 4 level 1 Usulan ....................... 28

3.12. Rancangan Masukan ................................................................ 29

3.13. Rancangan Keluaran ................................................................ 30

3.14. Rancangan Dialog Layar .......................................................... 31

3.14.1. Struktur Tampilan Menu Utama .................................... 31

3.14.2. Rancangan Layar .......................................................... 31

BAB IV: PENUTUP ...................................................................................... 34

4.1 Kesimpulan ................................................................................. 34

4.2 Saran ........................................................................................... 34

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 35

LAMPIRAN ................................................................................................... 36

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

PT. PLN (Persero) Area Jaringan Kebayoran yang bergerak dibidang

kelistrikan merupakan perusahaan yang membutuhkan pendataan pegawai yang

teratur dan efisien dalam menjalankan kegiatan pendataan tersebut. Dalam hal

ini khususnya pada bidang Administrasi dan Keuangan sub bidang Sumber Daya

Manusia (SDM) PT. PLN (Persero) Area Jaringan Kebayoran yang mengatur

segala sesuatu tentang pendataan pegawai tersebut.

Berdasarkan pokok-pokok peraturan yang berlaku mengenai kebijakan

perusahaan yang disesuaikan dengan ketentuan terhadap pendataan pegawai.

Perusahaan tersebut memerlukan sebuah aplikasi yang dapat mengatur maupun

mendevinisikan data berdasarkan persyaratan yang sudah ditetapkan, sedangkan

kondisi kerja bidang Administrasi dan Keuangan sub bidang Sumber Daya

Manusia (SDM) saat ini masih menggunakan suatu sistem pendataan dengan

mencatat data pegawai pada lembar kertas yang sudah di format khusus untuk

pendataan pegawai dan diberikan pada setiap pegawai untuk mengisi datanya.

Dan tentunya dalam pemrosesan data akan membutuhkan waktu yang lebih lama

dan menyebabkan ketidakefisienan seperti yang diharapkan.

Karena pentingnya permasalahan yang sudah diterangkan dimuka penulis

merasa tertarik yang akhirnya penulis tuangkan dalam Penulisan Ilmiah yang

merupakan salah satu syarat dalam menyelesaikan program studi di STI&K,

adapun judul yang penulis ambil adalah “Sistem Informasi Pendataan

Pegawai dan Pembuatan ID Card Pegawai dengan Borland Delphi 6.0 Pada

PT. PLN (Persero) Area Jaringan Kebayoran“.

1.2 Rumusan Masalahan.

Seiring dengan perkembangan teknologi dan kemajuan zaman yang ada,

mungkin berbagai permasalahan – permasalahan dalam pemrosesan data akan

mudah muncul. Berikut adalah permasalahan – permasalahan yang akan penulis

angkat, antara lain :

2

a. Apakah dengan pendataan manual yang dipakai saat ini bagian Staff

administrasi dapat menyelesaikan pendataan pegawai dengan cepat,

sementara banyak pekerjaan lain yang harus diselesaikan pada hari yang

sama?

b. Apakah untuk pencarian data pegawai yang terjadi sewaktu-waktu tidak

membutuhkan waktu lebih lama atau bisa jadi kertas akan mudah hilang

atau rusak karena faktor diluar manusia?

1.3 Tujuan Penulisan.

Berkaitan dengan uraian diatas maka yang menjadi tujuan penulisan

adalah :

a. Mengganti Sistem yang sudah ada dengan sistem komputerisasi

berdasarkan keperluan, sehingga dapat mempercepat proses pendataan

pegawai.

b. Sebagai prasyarat untuk menempuh KKP dan menambah pengetahuan

penulis dalam analisa sistem dan pembangunan aplikasi program.

1.4 Batasan Masalah.

Dalam penulisan ilmiah ini, penulis membatasi masalah pada pembuatan

Sistem Informasi Pendataan Pegawai dan Pembuatan ID Card Pegawai Pada PT.

PLN (Persero) Area Jaringan Kebayoran dan hanya berhubungan dengan seluruh

data pegawai saja. Adapun dalam pembuatan Sistem ini penulis menggunakan

program Borland Delphi 6.0 sebagai Interface dan Microsoft Access 2003

sebagai Database.

1.5 Metode Penelitian.

Untuk memperoleh akurasi data yang relevan untuk penulisan KKP ini

penulis dalam melakukan penelitian menggunakan metode deskripsi yaitu

meneliti, mengumpulkan data, dan menganalisa secara langsung ke pada PT.

PLN (Persero) Area Jaringan Kebayoran, dengan teknik pengumpulan data

sebagai berikut :

1. Observasi yaitu Pengamatan langsung terhadap kegiatan yang sedang

berjalan.

3

2. Wawancara kepada beberapa pihak atau bagian organisasi yang terlibat.

3. Studi literature yaitu mempelajari teori yang berkaitan dengan sistem

pendataan pegawai.

4. Pengembangan perangkat lunak dilakukan dengan berorientasi aliran

data yaitu menggunakan metode Waterfall yang meliputi penelitian

masalah, analisis, perancangan, kode program, uji coba perangkat lunak

dan implementasi.

1.6 Sistematika Penulisan

Untuk mempermudah dalam Penulisan Ilmiah, maka sistematika

penulisan ilmiah ini dibagi dalam 4 (empat) bab, dimana tiap-tiap bab terdiri dari

beberapa sub bab yang menerangkan isi bab tersebut, yaitu sebagai berikut :

B A B I : PENDAHULUAN

Bab ini menguraikan segala sesuatu yang berhubungan dengan

Penulisan Ilmiah ini, atau gambaran umum tentang permasalahan yang

akan dibahas, seperti latar belakang penulisan, pokok permasalahan,

tujuan penulisan, batasan masalah, metode penulisan dan sistematika

penulisan.

B A B II : LANDASAN TEORI

Pada bagian ini berisi konsep dasar sistem, konsep dasar sistem

informasi, analisa terstruktur, perancangan terstruktur, sistem basis data,

teori-teori pendukung Tugas Akhir dan pembuatan program sehingga

dapat bekerja sesuai dengan yang diharapkan.

B A B III : ANALISA DAN PEMBAHASAN

Pada Bab ini menjelaskan hal-hal yang berkenaan dengan tinjauan

lembaga/perusahaan, uraian prosedur, analisa keluaran, analisa

masukan, analisa proses, Rancangan sistem yang terbagi menjadi flow

dokumen (FOD) dan DAD (berisi DAD Konteks, DAD Detail dan

DAD Detail level 1, 2, dst). Rancangan Database Sistem yang terdiri

dari Entity Relationship Diagram (ERD), Logical Record Structure

(LRS), Normalisasi (1 NF s.d 3 NF), Struktur Database/Spesifikasi

4

File/Tabel. Rancangan Tampilan layar/Desain Menu Utama, rancangan

Masukan (Input) dan Keluaran (output), serta Listing program/Struktur

Program.

B A B IV : PENUTUP

Pada bagian ini berisi kesimpulan dan saran-saran terhadap sistem baru

yang diusulkan.

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem

Sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya

satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan

tertentu. Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau

himpunan dari unsur, komponen, atau variabel-variabel yang terorganisasi,

saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu. Pengertian

sistem menurut Gordon B. Davis menyatakan, bahwa :

“Sistem bisa berupa abstraksi atau fisis. Sistem yang abstrak adalah susunan yang teratur dari gagasan-gagasan atau konsepsi yang saling tergantung. Sedangkan sistem yang bersifat fisis adalah serangkaian unsur yang bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan.” 1

Dari definisi diatas maka dapat diketahui manfaat sistem yaitu untuk

menyatukan atau mengintegrasikan semua unsur yang ada dalam suatu ruang

lingkup, dimana komponen-komponen tersebut tidak dapat berdiri sendiri.

Komponen atau subsistem harus saling berintegrasi dan saling berhubungan

untuk membentuk satu kesatuan sehingga sasaran dan tujuan dari sistem

tersebut dapat tercapai. Pendekatan sistem yang merupakan kumpulan dari

komponen atau elemen-elemen merupakan definisi yang lebih luas

dibandingkan dengan pendekatan sistem yang prosedural.

2.2. Konsep Dasar Sistem Informasi

2.2.1 Pengertian Informasi

Informasi adalah hasil pengolahan data yang diperoleh dari setiap

elemen sistem menjadi bentuk yang mudah dipahami oleh penerimanya dan

informasi ini menggambarkan kejadian-kejadian nyata untuk menambah

pemahamannya terhadap fakta-fakta yang ada, sehingga dapat digunakan

untuk pengambilan suatu keputusan. Sumber informasi adalah data. Data

1 Sutabri, Tata, Analisa Sistem Informasi, Edisi I, Andi Offset, 2004 halaman 10.

6

adalah kenyataan yang menggambarkan kejadian-kejadian dan kesatuan

yang nyata.

Kualitas dari suatu informasi tergantung dari 3 (tiga) hal yaitu :

a. Akurat (accurate)

Informasi harus bebas dari kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan.

Akurat juga berarti bahwa informasi harus jelas mencerminkan

maksudnya.

b. Tepat waktu (timelines)

Informasi yang sampai pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi

yang sudah usang tidak mempunyai nilai lagi. Karena informasi

merupakan landasan didalam pengambilan keputusan.

c. Relevan (relevance)

Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi

informasi untuk setiap orang, satu dan lainnya pasti berbeda.

2.2.2 Pengertian Sistem Informasi

“Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.”2

Manfaat adanya sistem informasi yaitu:

a) Menyajikan informasi guna mendukung pengambilan suatu keputusan.

b) Menyajikan informasi guna mendukung operasi harian.

c) Menyajikan informasi yang berkenaan dengan kepengurusan.

masukan keluaran

Pengolahan

Yang dikumpulkan (processing) Yang disajikan

Input Output

Gambar 2.1 Diagram Umum Sistem Informasi

2 Sutabri, Tata, Analisa Sistem Informasi, Edisi I, Andi Offset, 2004 halaman 36.

7

Hardware Software (Perangkat (Perangkat Keras) Lunak)

Procedures People (Prosedure) (Manusia)       DATA 

Gambar 2.2 Lima Komponen Sistem Informasi

Kelima komponen tersebut dapat diklasifikasikan sebagai berikut :

a) Hardware dan Software yang berfungsi sebagai mesin

b) People dan procedures yang merupakan manusia dan tatacara

menggunakan mesin.

c) Data merupakan jembatan penghubung antara manusia dan mesin agar

terjadi suatu proses pengolahan data.

2.3. Perancangan Terstruktur

“Metodologi perancangan adalah pendekatan terstruktur yang menggunakan prosedur-prosedur, tehnik-tehnik, kakas-kakas dan dokumentasi untuk mendukung dan memberikan fasilitas proses perancangan.”3

Produk yang dihasilkan dari perancangan terstruktur pada dasarnya

sama dengan yang dihasilkan pada analisa terstruktur, hanya di tambah dengan

Diagram Aliran Data/Data Flow Diagram (DAD/DFD). Diagram aliran data

merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke

modul yang lebih kecil. Salah satu keuntungan menggunakan diagram aliran

data adalah memudahkan pemakai atau user yang kurang menguasai bidang

komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan, urutannya sebagai

berikut :

A. Diagram Konteks

Adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang

lingkup suatu sistem.

B. Diagram Nol (Overview Diagram)

Adalah diagram yang menggambarkan proses dari data flow diagram.

3 Hariyanto, Bambang, Sistem Manajemen Basis Data, Cetakan Pertama, Penerbit Informatika

Bandung, 2004, halaman 213.

8

C. Diagram Rinci (Level Diagram)

Adalah diagram yang menguraikan proses yang ada dalam diagram Nol.

Elemen-elemen dasar yang digunakan dalam proses Diagram Aliran Data adalah:

Tabel 2.1 Simbol Diagram Arus Data (DAD)

SIMBOL NAMA

KETERANGAN

Kesatuan Luar

(External Entity)

Sesuatu yang berada diluar sistem, tetapi

ia memberikan data ke dalam sistem atau

menerima data dari sistem. External

Entity tidak termasuk bagian dari sistem

Arus Data

(Data Flow)

Tempat mengalir informasi dan

digambarkan dengan garis yang

menghubungkan komponen dari sistem.

Arus data ini mengalir diantara proses,

data store dan menunjukkan arus data dari

data berupa masukan untuk sistem atau

hasil proses sistem.

Proses (Process)

Apa yang dikerjakan oleh sistem. Proses

dapat mengolah data atau aliran data

masuk menjadi aliran data keluar. Proses

berfungsi mentransformasikan satu atau

beberapa data masukan menjadi satu atau

beberapa data keluaran sesuai dengan

spesifikasi yang diinginkan

Simpanan Data

(Data Store)

Tempat penyimpanan data yang ada

dalam sistem, yang disimbolkan dengan

sepasang garis sejajar dengan sisi samping

terbuka

9

2.4. Sistem Basis Data

Dalam pengertian/mendefinisikan basis data menurut para ahli berbeda-

beda, diantaranya :4

• Menurut Chou mendefinisikan : ”Basis data sebagai kumpulan

informasi bermanfaat yang diorganisasikan kedalam tatacara yang

khusus”.

• Menurut Fabbri dan Schwab menyatakan : ”Basis data adalah sistem

berkas terpadu yang dirancang terutama untuk meminimalkan

pengulangan data ”.

Elemen – elemen dalam Basis Data diantaranya:

1) Diagram Hubungan Antara Entitas (Entity Relatioship Diagram)

ERD adalah suatu model jaringan yang menggunakan susunan data

yang disimpan dalam sistem secara abstrak. ERD merupakan model

jaringan data yang menekankan pada struktur–struktur dan relationship

data.

Elemen-eleman dari Diagram Hubungan Entitas antara lain :

Tabel 2.2

Simbol Diagram Hubungan Entitas (ERD)

SIMBOL NAMA KETERANGAN

Entitas

Digambarkan dengan bentuk persegi

panjang. Entitas adalah sesuatu apa saja

yang ada dalam sistem, nyata maupun

abstrak dimana data disimpan atau

dimana terdapat data.

Relasi

Digambarkan dengan sebuah bentuk

belah ketupat. Relasi adalah hubungan

alamiah yang terjadi antara entitas.

4 Kadir, Abdul, Konsep & Tuntunan Praktis Basis Data, Edisi I, Cetakan Pertama, Andi Offset,

1999, halaman 9.

10

Atribut

Adalah sifat atau karakteristik dari tiap-

tiap entitas dan relasi atau elemen data

dari entitas dan relasi. Atribut ini

digunakan untuk penamaan dari bagian-

bagian yang terdapat dalam entitas.

Garis lurus

Menghubungkan antara entitas satu

dengan entitas yang lainnya.

a) Cardinality, adalah merupakan tingkat hubungan yang terjadi antara

entity didalam sebuah sistem, dari sejumlah kemungkinan banyaknya

hubungan antar entitas tersebut, terdapat 3 macam cardinality yaitu :

(1) One to one

Bentuknya:

Adalah tingkat hubungan satu ke satu, dinyatakan dengan satu

kejadian pada entitas pertama, hanya mempunyai satu hubungan

dengan satu kejadian pada entitas kedua atau sebaliknya.

(2) One to Many

Bentuknya:

Adalah tingkat hubungan satu ke banyak atau sama dengan banyak ke

satu. Tergantung pada arah mana hubungan itu dilihat.

(3) Many to Many

Bentuknya:

Adalah tingkat hubungan banyak ke banyak terjadi jika kejadian pada

sebuah entitas akan mempunyai banyak hubungan dengan kejadian

11

Gambar 2.3 Cardinality One to One

M1

Gambar 2.4 Cardinality One to Many

NM

Gambar 2.5 Cardinality Many to Many

11

pada entitas lainnya. Baik dilihat dari sisi entity ke pertama maupun

dilihat dari sisi entity ke kedua.

b) Kunci (Key) merupakan suatu atribut yang unik yang dapat digunakan

untuk membedakan suatu entitas dengan entitas yang lainnya dalam

suatu himpunan entitas. Dari sudut pandang basis data, perbedaan

diantara mereka harus dicerminkan lewat perbedaan dalam nilai

atributnya. Nilai–nilai atribut kunci dapat secara unik mengidentifikasi

suatu entitas terhadap entitas yang lainnya. Dengan kata lain, tidak ada

lebih dari satu entitas memiliki nilai–nilai yang sama untuk semua

atributnya. Macam–macam jenis kunci (Key) diantaranya:

(1) Primary Key (Kunci Primer)

Adalah satu atribut atau satu set minimal atribut yang tidak hanya

mengidentifikasi secara unik suatu kejadian spesifik, tapi juga

dapat mewakili setiap kejadian dari suatu entity. Primary Key

mempunyai tiga kriteria yakni:

(a) Key tersebut lebih natural digunakan sebagai acuan.

(b) Key tersebut lebih sederhana.

(c) Key tersebut terjamin keunikannya.

(2) Foreign Key (Kunci Tamu)

Merupakan sembarang atribut yang menunjuk kepada Primary

Key pada tabel yang lain. Foreign Key terjadi pada suatu relasi

yang memiliki Cardinality one to many atau many to many.

Foreign Key biasanya selalu diletakan pada tabel/relasi yang

mengaruh ke banyak.

2) LRS (Logical Record Structure)

LRS di bentuk dengan nomor dari tipe record. Beberapa tipe record di

gambarkan oleh kotak empat persegi panjang dengan nama yang unik.

LRS juga terdiri dari hubungan diantara tipe record. Dua metode yang

dapat dikonversikan ke LRS. Metode lain di mulai dengan ER dan

langsung dikonversikan ke LRS.

12

3) Normalisasi

Yaitu Proses untuk mengorganisasi file dengan menghilangkan group-

group elemen yang berulang.

Tahap-tahap dalam normalisasi yaitu :

i. Bentuk Normal Pertama (1NF)

Bentuk normal pertama biasa dikenakan pada tabel yang belum

ternormalisasi. Tabel yang belum ternormalisasi adalah tabel yang

memiliki atribut yang berulang.

ii. Bentuk Normal Kedua (2NF)

Bentuk normal kedua didefinisikan berdasarkan dependensi

fungsional. Dalam ungkapan yang lebih praktis, bentuk normal

kedua mensyaratkan setiap atribut bergantung pada kunci primer.

iii. Bentuk Normal Ketiga (3NF)

Suatu relasi dikatakan dalam bentuk normal ketiga jika sudah dalam

bentuk normal kedua dan setiap atribut bukan kunci tidak memiliki

dependensi transitif terhadap kunci primer.

iv. Bentuk Normal Boyce-Codd (BCNF)

Suatu relasi disebut memenuhi bentuk normal BCNF jika dan hanya

jika semua penentu (determinan) adalah kunci kandidat (atribut

yang bersifat unik).

4) Struktur Database/Spesifikasi file

Spesifikasi proses memberikan suatu penjelasan yang mendasari

kebijaksanaan pengolahan suatu fungsional primitif yang

mentransformasikan data keluaran. Dapat diartikan pula sebagai

penggambaran dari kebijaksanaan dan prosedur yang

mentransformasikan data juga sebagai alat yang efisien untuk

menggambarkan algoritma.

13

2.5. Bahasa Pemrograman Borland Delphi 6.0

Bahasa yang digunakan penulis adalah Borland Delphi 6.0 yang

merupakan salah satu program visual yang dikembangkan oleh borland dan

diambil dari bahasa pascal. Delphi mempunyai kemampuan manajemen data

yang handal. Dengan Delphi, kita dapat menciptakan perangkat lunak yang

beroperasi dengan hampir semua jenis basisdata xBase seperti Paradox, dBase

atau MS Access. Selain itu, dapat juga menggunakan Delphi untuk membangun

solusi dalam pengembangan client-server.

Komponen-komponen penting yang ada dalam Borland Delphi 6.0

dapat dikelompokkan sebagai berikut :

a. Menu Bar

Pada bagian Menu Bar terdapat sebelas menu utama sebagai default

dari Dephi 6.0.

b. Toolbar

Toolbar fungsinya sama seperti fungsi dari menu, hanya saja pada

tollbar pilihan-pilihan berbentuk icon.

c. Component Palette

Component Palette adalah tempat di mana kontrol-kontrol dan

komponen diletakkan yang berfungsi membantu user dalam

membangun suatu aplikasi.

d. Object TreeView

Object TreeView adalah tempat untuk melihat daftar dari objek-objek

apa saja yang terdapat pada program aplikasi.

e. Object Inspector

Didalam Object Inspector terdapat property dan event dari setiap

objek yang ada pada form sebagai alat untuk mengontrol.

f. Project Options

Project Options adalah tempat untuk melihat kumpulan form, unit dan

beberapa hal yang merupakan komponen penting yang terkait dalam

pembangunan program.

14

g. Form

Form adalah tempat untuk mendesain suatu tampilan dari program

yang akan dibuat atau tampilan interface yang akan dihasilkan oleh

program pada saat dijalankan.

h. View Unit

View Unit adalah tempat untuk melihat kumpulan unit yang dibuat

dalam satu program, satu program dapat mempunyai lebih dari satu

unit yang akan dijalankan. Dalam Borland Delphi, setiap kali

membuat satu form maka otomatis pula di buat satu unit.

i. Code Editor

Code Editor merupakan sebuah objek yang digunakan untuk

menuliskan kode program, berisi algoritma-algoritma, rumus-rumus

yang akan dijalankan pada Delphi dan akan membentuk suatu

aplikasi.

j. Properties

Properties digunakan untuk menentukan setingan suatu objek. Suatu

objek biasanya mempunyai beberapa properties yang dapat di atur

langsung dari lembar properties pada jendela Object Inspector

maupun di atur melalui kode program.

k. Events

Events adalah peristiwa atau kejadian yang di terima oleh suatu objek,

misalnya klik, drag, tunjuk dan lain-lain. Events yang di terima objek

akan memicu Borland Delphi untuk menjalankan kode program yang

ada di dalamnya.

15

Toolbar

Object TreeView

FormCode Editor

Component Palette Menu Bar

Properties

Events View Unit

Project Options

Object Inspector

Gambar 2.6 Tampilan Delphi 6.0

BAB III

ANALISA DAN PEMBAHASAN

3.1 Sejarah singkat PT. PLN (Persero)

Sejarah singkat yang penulis paparkan disini merupakan sejarah singkat

PT PLN (Persero) Distribusi Jaya dan Tangerang, mulai dari berdirinya hingga

terbentuknya satuan kerja yang merupakan cabang-cabang dari PT PLN

(Persero) Distribusi Jaya dan Tangerang.

Awalnya bidang listrik mulai digarap oleh perusahaan milik Belanda

bernama NV NIGM, dengan pusat pembangkitan listriknya berlokasi di Gambir ,

yaitu Pusat Listrik Tenaga Uap (PLTU). Selama Pendudukan Jepang (1942-

1945) NV NIGM diambil alih oleh Pemerintah Jepang dan diganti dengan nama

Seibu Djawa Djigio Kosha Djakarta Shisha yang kemudian dialihkan ke

perusahaan lain bernama Djawa Denki Jogyosha Djakarta Shisha.

Pada tanggal 17 Agustus 1945, perusahaan Jepang tersebut berakhir dan

terbentuklah Djawatan Listrik dan Gas Tjabang Djakarta. Perusahaan ini sempat

dikembalikan lagi kepada pemilik asal yaitu NV NIGM dan pada tahun 1947

namanya berubah menjadi NV OGEM. Pada tanggal 1 Januari 1954 keberadaan

NV OGEM pun berakhir dan terbentuklah Perusahaan Listrik Jakarta dengan

wilayah kerja daerah Jakarta Raya serta memiliki ranting Kebayoran dan

Kabupaten Tangerang. Tahun 1961 dibentuklah Badan Pimpinan Umum

Perusahaan Listrik Negara (BPU PLN). Untuk wilayah Jakarta dibentuk

Perusahaan Listrik Negara Eksploitasi XII dengan tugas pendistribusian tenaga

listrik di Jakarta dan Tangerang, sementara Perusahaan Listrik Negara Eksplotasi

XIII mempunyai tugas dalam bidang pembangkitan tenaga listrik (termasuk

pusat-pusat pembangkit di luar Jakarta). Tahun 1972 status Perusahaan Listrik

Negara diubah menjadi Perusahaan Umum Listrik Negara.

Tanggal 8 Agustus 1976, nama PLN Distribusi IV diubah menjadi PLN

Distribusi Jakarta Raya dan Tangerang. PLN yang semula bernaung di bawah

Departemen Pekerjaan Umum dan Tenaga Listrik, dialihkan di bawah naungan

Departemen Pertambangan dan Energi. Sejak Tahun 1982 PLN Distribusi

Jakarta Raya dan Tangerang dilengkapi dengan suatu Unit Pengatur Distribusi

17

(UPD), namun baru pada tahun 1987 unit tersebut ditetapkan sebagai satuan

kerja dengan nama yang sama. Saat ini PT PLN (Persero) Distribusi Jakarta

Raya dan Tangerang memiliki 35 Area Pelayanan, 4 Area Jaringan, dan 1 Area

Pengatur Distribusi.

3.2 Struktur Organisasi

Berikut ini adalah gambar Struktur Organisasi PT. PLN (Persero) Area Jaringan.

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

3.3 Analisa Masukan

Tujuan dari analisa masukan ini adalah untuk mengetahui apa saja yang

dihasilkan oleh sistem, dimana masukan yang rinci sebagai berikut:

a. Nama Masukan : Data pegawai

Sumber : Arsip

Fungsi : Memasukkan data pegawai.

Media : Kertas

Rangkap : Dua

Frekuensi : Setiap ada pegawai baru

18

Volume : Tidak tentu

Format : Lampiran A-1

Keterangan : Untuk pendataan pegawai.

Hasil analisa : Hasil keluaran sudah cukup baik untuk melengkapi

kebutuhan analisa.

3.4 Analisa Keluaran

Tujuan dari analisa keluaran ini adalah untuk mengetahui apa saja yang

dihasilkan oleh sistem tiap keluaran yang rinci sebagai berikut:

a. Nama keluaran : Laporan data pegawai

Fungsi : Melihat data semua pegawai

Media : Kertas

Distribusi : Arsip

Rangkap : Dua

Frekuensi : Setiap ada pegawai baru

Volume : Tidak tentu

Format : Lampiran B-1

Keterangan : Laporan data perpegawai.

Hasil analisa : Hasil keluaran sudah cukup baik untuk melengkapi

kebutuhan analisa.

19

3.5 Analisa Proses Berjalan

3.5.1 Flow Of Document (FOD) Berjalan

Gambar 3.2 Flow Of Document (FOD) Berjalan

20

3.5.2 Diagram Konteks Berjalan

Gambar 3.3 Diagram Konteks Berjalan

3.5.3 Diagram Detail Berjalan

Gambar 3.4 Diagram Overview Berjalan

21

3.6 Entity Relation Diagram (ERD)

Gambar 3.5 Entity Relation Diagram (ERD)

22

3.7 Transformasi ERD Ke LRS

Gambar 3.6 Transformasi ERD Ke LRS

23

3.8 Normalisasi

a) Normalisasi 1NF

Tabel Pendidikan Terakhir Id_Pendidikan Pendidikan

Tabel Jabatan Id_Jabatan Jabatan

Tabel Pegawai Nip Nama Tempat Tgl_Lahir JenisKelamin

Alamat Telepon Id_Jabatan Id_Pendidikan Peringkat Path

Gambar 3.7 Normalisasi 1NF

b) Normalisasi 2NF

Pendidikan TerakhirId_PendidikanPendidikan

JabatanId_JabatanJabatan

PegawaiNipNamaTempatTgl_LahirJenisKelaminAlamatTeleponId_JabatanId_PendidikanPeringkatPath

*

****

*

* Primarykey Gambar 3.8 Normalisasi 2NF ** Foreignkey

24

3.9 Spesifikasi Database

1. Nama File : Pegawai.mdb

Media : Hardisk / disk

Isi : Data pegawai

Primary Key : Nip

Panjang Record : 397

Tabel. 3.1 : Spesifikasi File Pegawai

No1.

4.Option

1

5.6.

2.

4.

Nama File Nip

Option 1Option 1

JenisKelamin Alamat

Nama

Tgl_Lahir

JenisT

Option 1Option 1

TT

T

D

Lebar10

Option 1Option 1

1040

30

-

Keterangan Nomor Induk Pegawai

Jenis Kelamin Alamat Pegawai

Nama Pegawai

Tanggal Lahir3.

4.Option

1

8.9.

7.

Tempat

Option 1Option 1

Id_Pendidikan Id_Jabatan

Telepon

T

Option 1Option 1

TT

T

25

Option 1Option 1

55

15

Tempat Lahir

Identitas Pendidikan Terakhir Identitas Jabatan

Nomor Telepon

10. Option 1 Peringkat Option 1T Option 12 Peringkat Jabatan11. Option 1 Path Option 1T Option 1255 Alamat foto

2. Nama File : Pendidikan.mdb

Media : Hardisk / disk

Isi : Data-data pendidikan terakhir

Primary Key : Id_Pendidikan

Panjang Record : 15

Tabel. 3.2 : Spesifikasi File Pendidikan

25

3. Nama File : Jabatan.mdb

Media : Hardisk / disk

Isi : Data-data jabatan

Primary Key : Id_Jabatan

Panjang Record : 25

Tabel. 3.3 : Spesifikasi File Jabatan

3.10 Rancangan kode

Nip pada tabel pegawai terdiri dari 10 digit

- 2 digit pertama menerangkan tahun kelahiran pegawai.

- 2 digit berikutnya menerangkan tahun masuk pegawai.

- 3 digit berikutnya menerangkan nomor urut pegawai.

- Contoh : 5272006 ini menandakan pegawai kelahiran tahun 1952, masuk

tahun 1972 dengan nomor urut 006.

Id_Pendidikan pada tabel pendidikan terdiri dari 5 digit

- 2 digit dari panjang kode menerangkan kode pendidikan yaitu PD.

- 3 digit dari panjang kode menerangkan no urut.

- Contoh : PD001

Id_Jabatan pada tabel jabatan terdiri dari 5 digit

- 2 digit dari panjang kode menerangkan kode Jabatan yaitu JB.

- 3 digit dari panjang kode menerangkan no urut.

- Contoh : JB001

26

3.11 Rancangan Proses Usulan

3.11.1 Flow Of Document (FOD) Usulan

Gambar 3.9 Flow Of Document (FOD) Usulan

27

3.11.2 Diagram Konteks Usulan

Gambar 3.10 Diagram Konteks Usulan

3.11.3 Diagram Detail Usulan

Gambar 3.11 Diagram Detail Usulan

28

3.11.4 Diagram Detail Proses 4 Level 1 Usulan

Gambar 3.12 Diagram Detail Proses 4 Level 1 Usulan

29

3.12 Rancangan Masukan

Berisi penjelasan dari setiap masukan yang ingin dihasilkan oleh sistem

yang di rancang memuat rincian spesifikasi sebagai berikut :

1. Nama Masukan : Data Pegawai

Sumber : Pegawai

Fungsi : Untuk input data pegawai

Media : Hardisk

Rangkap : 2

Frekuensi : Setiap kali ada pegawai baru

Volume : Tidak tentu

Format : Lampiran C-1

Keterangan : Form tambah pegawai.

2. Nama Masukan : Data Keterangan Pendidikan Terakhir

Sumber : ASMAN ADKEU

Fungsi : Untuk input data pendidikan

Media : Hardisk

Rangkap : 1

Frekuensi : Tidak tentu

Volume : Tidak tentu

Format : Lampiran C-2

Keterangan : Form tambah pendidikan.

3. Nama Masukan : Data Keterangan Jabatan

Sumber : ASMAN ADKEU

Fungsi : Untuk input data jabatan

Media : Hardisk

Rangkap : 1

30

Frekuensi : Jika ada perubahan jabatan.

Volume : Tidak tentu

Format : Lampiran C-3

Keterangan : Form tambah jabatan.

3.13 Rancangan Keluaran

Berisi penjelasan dari setiap keluaran yang ingin dihasilkan oleh sistem

yang di rancang memuat rincian spesifikasi sebagai berikut :

1. Nama Keluaran : Laporan data pegawai

Fungsi : Untuk melihat data pegawai

Media : Hardisk

Distribusi : Staff administrasi

Rangkap : 2

Frekuensi : Setiap ada pegawai baru

Volume : Tidak tentu

Format : Lampiran D-1

Keterangan : Dibuat berdasarkan biodata pegawai.

2. Nama Keluaran : Id Card

Fungsi : untuk identitas pegawai.

Media : Hardisk

Distribusi : Administrasi

Rangkap : 2

Frekuensi : Setiap ada pegawai baru dan kehilangan / kerusakan

kartu identitas.

Volume : Tidak tentu

Format : Lampiran D-2

Keterangan : Bukti sebagai pegawai perusahaan yang bersangkutan.

31

3.14 Rancangan Dialog Layar

3.14.1. Struktur Tampilan Menu Utama

::: Menu Utama :::::: Menu Utama :::

Pegawai

Data Pegawai Developer

Master Laporan Panduan

Pendidikan

Jabatan

Keluar

Gambar 3.13 Struktur Tampilan Menu Utama

3.14.2 Rancangan Layar

Form Master Pendidikan

Gambar 3.14 Form Master Pendidikan

32

Form Master Jabatan

Gambar 3.15 Form Master Jabatan

Form Master Pegawai

Gambar 3.16 Form Master Pegawai

33

Id Card Pegawai

Gambar 3.17 Id Card Pegawai

BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Dari pembahasan tahap-tahap analisa dan perancangan, penulis memahami dan

berusaha memecahkan permasalahan pendataan pegawai pada PT. PLN (Persero) Area

Jaringan Kebayoran, maka penulis dapat mengambil beberapa kesimpulan antara lain :

• Dengan sistem komputerisasi ini, maka staff administrasi dapat

menyelesaikan pendataan pegawai lebih cepat dan efisien.

• Pencarian data pada sistem komputerisasi tentunya akan lebih

mempersingkat waktu dan data dapat dicetak sewaktu-waktu jika

diperlukan, terlebih lagi data hanya bisa diakses oleh pihak tertentu untuk

menjamin kerahasiaan data tersebut.

4.2 Saran

Setelah berusaha semaksimal mungkin untuk menyelesaikan pra tugas akhir ini,

maka perkenankanlah penulis untuk untuk memberikan saran seperti apa yang penulis

lihat selama penulis melakukan riset, yang sekiranya dapat membantu penggunaan

komputerisasi sistem informasi pendataan pegawai pada PT. PLN (Persero) Area

Jaringan Kebayoran. Saran–saran tersebut diantaranya adalah :

1. Setelah menggunakan sistem yang telah terkomputerisasi, ketelitian dalam

menginput data juga sangat diperlukan agar data yang direkam merupakan

salinan data dari dokumen atau sumber.

2. Mengingat banyak dan pentingnya data yang tersimpan dalam database, demi

keamanan data, maka perlu dibuat file duplikat (file back up).

3. Untuk memaksimalkan pemakaian dan kelancaran penggunaan aplikasi,

diharapkan pemakai dapat memahami kegunaan aplikasi tersebut.

Demikianlah saran-saran dari penulis, dimana selebihnya penulis amati sudah

cukup baik.

35

DAFTAR PUSTAKA

[1] Al Fatta, Hanif. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, Andi Offset, 2007. [2] Bahri, Kusnassriyanto Saiful dan Wawan Sjachiyanto, Pemrograman Delphi,

Cetakan Pertama, Penerbit Informatika Bandung, 2005. [3] Hariyanto, Bambang, Sistem Manajemen Basis Data, Cetakan Pertama, Penerbit

Informatika Bandung, 2004. [4] Kadir, Abdul, Konsep & Tuntunan Praktis Basis Data, Edisi Pertama, Cetakan

Pertama, Andi Offset, 1999. [5] Marcus, Teddy, dkk., Pemrograman Delphi dengan ADOExpress, Informatika

Bandung, 2005. [6] McLeod, Raymond Jr., Management Information Systems, Eight Edition, Prentice-

Hall International, Inc, 1998. [7] Pacheco, Xavier and Steve Teixiera, Borland Delphi 6.0 Developer’s, Sams

Publishing, Inc, 2002. [8] Sutabri, Tata, MM., Analisa Sistem Informasi, Edisi I, Andi Offset, Yogyakarta,

2004. [9] Widiarta, Wisnu, Dari Pascal Ke Java, Cetakan Pertama, Informatika Bandung,

2007.

36

LAMPIRAN

Listing Program

FORM MENU UTAMA

interface uses Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms, Dialogs, Menus, jpeg, ExtCtrls; type TFormMain = class(TForm) procedure Keluar1Click(Sender: TObject); procedure FormCreate(Sender: TObject); procedure Pendidikan1Click(Sender: TObject); procedure Jabatan1Click(Sender: TObject); procedure Guru1Click(Sender: TObject); procedure DataGuru1Click(Sender: TObject); procedure Developer1Click(Sender: TObject); procedure FormCloseQuery(Sender: TObject; var CanClose: Boolean); var FormMain: TFormMain;

37

implementation uses PendidikanForm, JabatanForm, PegawaiForm, PegawaiSemuaReport, InfoForm; procedure TFormMain.Keluar1Click(Sender: TObject); begin Application.Terminate; end; procedure TFormMain.FormCreate(Sender: TObject); begin WindowState := wsMaximized; end; procedure TFormMain.Pendidikan1Click(Sender: TObject); begin FormPendidikan.ShowModal; end; procedure TFormMain.Jabatan1Click(Sender: TObject); begin FormJabatan.ShowModal; end; procedure TFormMain.Guru1Click(Sender: TObject); begin FormPegawai.ShowModal; end; procedure TFormMain.DataGuru1Click(Sender: TObject); begin QRSemuaPegawai.qryDftarPegawai.Close; QRSemuaPegawai.qryDftarPegawai.Open; if QRSemuaPegawai.qryDftarPegawai.RecordCount > 0 then QRSemuaPegawai.PreviewModal else ShowMessage('Tidak ada yang dicetak?'); end; procedure TFormMain.Developer1Click(Sender: TObject); begin FormInfo.ShowModal; end; procedure TFormMain.FormCloseQuery(Sender: TObject; var CanClose: Boolean); begin Application.Terminate; end;

38

DATA MODULE

interface uses SysUtils, Classes, DB, ADODB, Dialogs, Forms; type TDmPegawai = class(TDataModule) procedure tblPendidikanBeforePost(DataSet: TDataSet); procedure tblJabatanBeforePost(DataSet: TDataSet); procedure DataModuleCreate(Sender: TObject); procedure tblPegawaiBeforePost(DataSet: TDataSet); procedure tblPegawaiCalcFields(DataSet: TDataSet); public { Public declarations } function GetSQLValue(sqlString, fieldName: String): String; end; var DmPegawai: TDmPegawai; implementation uses PendidikanForm, JabatanForm, PegawaiForm; procedure TDmPegawai.tblPendidikanBeforePost(DataSet: TDataSet); begin if tblPendidikanIdPendidikan.Value = '' then begin ShowMessage('Id Pendidikan tidak boleh kosong?'); Abort; FormPendidikan.DBEdit1.SetFocus; end else if tblPendidikanPendidikan.Value = '' then begin ShowMessage('Pendidikan tidak boleh kosong?'); FormPendidikan.DBEdit2.SetFocus; end end; procedure TDmPegawai.tblJabatanBeforePost(DataSet: TDataSet); begin if tblJabatanIdJabatan.Value = '' then begin ShowMessage('Id Jabatan tidak boleh kosong?'); Abort;

39

FormJabatan.DBEdit1.SetFocus; end else if tblJabatanJabatan.Value = '' then begin ShowMessage('Jabatan tidak boleh kosong?'); FormJabatan.DBEdit2.SetFocus; end end; procedure TDmPegawai.DataModuleCreate(Sender: TObject); begin ADOConnection.Close; //Atur connection string ADOConnection.ConnectionString := 'Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;'+ 'Data Source=' + ExtractFileDir(ParamStr(0))+'/Pegawai.mdb;'+ 'Persist Security Info=False;'+ 'Jet OLEDB:Database Password='; try //Buka koneksi database ADOConnection.Connected := True; except on e:Exception do begin ShowMessage('Maaf tidak ada koneksi ke database, mohon diperiksa kembali database anda'); Application.Terminate; end; end; end; procedure TDmPegawai.tblPegawaiBeforePost(DataSet: TDataSet); begin tblPegawaiTglLahir.Value := FormPegawai.DateTimePicker.Date; if tblPegawaiNiP.Value = '' then begin ShowMessage('NIP tidak boleh kosong?'); Abort; FormPegawai.DBEdit1.SetFocus; end; end; function TDmPegawai.GetSQLValue(sqlString, fieldName: String): String; var query: TADOQuery ; begin query := TADOQuery.Create(Nil); query.Connection := ADOConnection;

40

query.SQL.Add(sqlString); try query.Open; Result := query.fieldByName(fieldName).AsString; except on E:Exception do ShowMessage('Ada ganguan pada koneksi database, silahkan periksa' +#13+#10+' kembali atau hubungi Dede?'); end; query.Free; end; procedure TDmPegawai.tblPegawaiCalcFields(DataSet: TDataSet); begin tblPegawaiTempatTglLahir.Value := tblPegawaiTempat.Value+', '+ DateToStr(tblPegawaiTglLahir.value); end;

end.

FORM PENDIDIKAN

interface uses Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms, Dialogs, ExtCtrls, DBCtrls, StdCtrls, Mask, Grids, DBGrids;

41

type TFormPendidikan = class(TForm) procedure FormCreate(Sender: TObject); procedure DBNavigator1Click(Sender: TObject; Button: TNavigateBtn); private { Private declarations } function GenerateKodeNomor: string; end; var FormPendidikan: TFormPendidikan; implementation uses Module; procedure TFormPendidikan.FormCreate(Sender: TObject); begin DmPegawai.tblPendidikan.Open; end; procedure TFormPendidikan.DBNavigator1Click(Sender: TObject; Button: TNavigateBtn); begin if Button = nbInsert then begin DBEdit1.Text := GenerateKodeNomor; DBEdit2.SetFocus; end; end; function TFormPendidikan.GenerateKodeNomor: string; var kode : integer; kodeNomor : string; sudahAda : boolean; begin result := ''; kode := 0; repeat begin inc(kode); kodeNomor := 'PD00'+ VarToStr(kode); sudahAda := DmPegawai.GetSQLValue('SELECT COUNT(*)as total from Pendidikan where '+ 'IdPendidikan = '+QuotedStr(kodeNomor), 'total') > '0'; end;

42

until not sudahAda; result := kodeNomor; end; end.

FORM JABATAN

interface uses Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms, Dialogs, StdCtrls, Mask, DBCtrls, ExtCtrls, Grids, DBGrids; type TFormJabatan = class(TForm) procedure FormCreate(Sender: TObject); procedure DBNavigator1Click(Sender: TObject; Button: TNavigateBtn); private { Private declarations } function GenerateKodeNomor: string; end; var FormJabatan: TFormJabatan; implementation

43

uses Module; procedure TFormJabatan.FormCreate(Sender: TObject); begin DmPegawai.tblJabatan.Open; end; procedure TFormJabatan.DBNavigator1Click(Sender: TObject; Button: TNavigateBtn); begin if Button = nbInsert then begin DBEdit1.Text := GenerateKodeNomor; DBEdit2.SetFocus; end; end; function TFormJabatan.GenerateKodeNomor: string; var kode : integer; kodeNomor : string; sudahAda : boolean; begin result := ''; kode := 0; repeat begin inc(kode); kodeNomor := 'JB00'+ VarToStr(kode); sudahAda := DmPegawai.GetSQLValue('SELECT COUNT(*)as total from Jabatan where '+ 'IdJabatan = '+QuotedStr(kodeNomor), 'total') > '0'; end; until not sudahAda; result := kodeNomor; end; end.

44

FORM PEGAWAI

interface uses Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms, Dialogs, StdCtrls, Mask, DBCtrls, ExtCtrls, Grids, DBGrids, Buttons, ExtDlgs,jpeg, ComCtrls; type TFormPegawai = class(TForm) procedure SbFotoClick(Sender: TObject); procedure DBGrid1CellClick(Column: TColumn); procedure FormShow(Sender: TObject); procedure DBNavigator1Click(Sender: TObject; Button: TNavigateBtn); procedure SpeedButton1Click(Sender: TObject); end; var FormPegawai: TFormPegawai; implementation uses Module, KartuReport;

45

procedure TFormPegawai.SbFotoClick(Sender: TObject); begin try OpenPictureDialog.Execute; except on e:Exception do MessageDlg(OpenPictureDialog.FileName, mtError, [mbOK],0); end; if OpenPictureDialog.FileName <> '' then begin Image1.Visible := true; Image1.Picture.LoadFromFile(OpenPictureDialog.FileName); DBEdit7.Text:=OpenPictureDialog.FileName; end; end; procedure TFormPegawai.DBGrid1CellClick(Column: TColumn); begin DateTimePicker.Date := DmPegawai.tblPegawaiTglLahir.Value; if DBEdit7.Text <> '' then begin Image1.Visible := true; Image1.Picture.LoadFromFile(DBEdit7.Text); end else begin Image1.Visible := false; ShowMessage('Foto tidak ditemukan?'); end; end; procedure TFormPegawai.FormShow(Sender: TObject); begin DmPegawai.tblPegawai.Open; if DBEdit7.Text <> '' then begin Image1.Visible := true; Image1.Picture.LoadFromFile(DBEdit7.Text); end; end; procedure TFormPegawai.DBNavigator1Click(Sender: TObject; Button: TNavigateBtn); begin DBEdit1.SetFocus; end; procedure TFormPegawai.SpeedButton1Click(Sender: TObject); begin QRKartuPegawai.qryKartu.Close;

46

QRKartuPegawai.qryKartu.Parameters.ParamValues['Nip']:= DmPegawai.tblPegawaiNiP.Value; QRKartuPegawai.qryKartu.Open; if QRKartuPegawai.qryKartu.RecordCount > 0 then begin QRKartuPegawai.QRImage2.Picture.LoadFromFile(DBEdit7.Text); QRKartuPegawai.PreviewModal; end else ShowMessage('Tidak ada yang dicetak?'); end; end.

47

LAMPIRAN A1

FORM PEGAWAI

Nip :

Nama :

Tempat :

Tgl lahir :

Jenis Kelamin :

Alamat :

Telepon :

Jabatan :

Pendidikan :

Peringkat :

48

LAMPIRAN B1

49

LAMPIRAN C1

50

LAMPIRAN C2

51

LAMPIRAN C3

52

LAMPIRAN D1

53

LAMPIRAN D2

54

LAMPIRAN