bab iii analisa pembahasan masalah -...

24

BAB III

Analisa Pembahasan Masalah

3.1 Sejarah Singkat PT. Trikomsel Multimedia

Pt Trikomsel Multimedia berdiri sejak tahun 1996, merupakan perusahaan

retail yang bergerak di bidang telekomunikasi. Selama kurun waktu tersebut,

Trikomsel telah berkembang dengan cukup pesat dan telah memiliki lebih dari 500

gerai yang tersebar di 40 kota di seluruh Indonesia.

Pt Trikomsel Multimedia memantapkan untuk terjun ke multimedia dengan

didasari oleh keinginan memajukan bisnis telekomunikasi di Tanah Air. Trikomsel

mempunyai produk dengan merk dagang OKE yang terdiri atas OkeShop, OkeWAP,

OkeSMS, dan OkeServis.

OkeShop adalah nama dagang untuk gerai bagi PT Trikomsel Multimedia

yang sejak awal menjual produk segala macam, mulai dari kartu perdana, voucher

dari semua operator, hingga telepon seluler berbagai merk.

Pt Trikomsel Multimedia saat ini lebih dikenal sebagai distributor peralatan

penunjang telekomunikasi. Sampai dengan saat ini Trikomsel telah mendapatkan

berbagai prestasi, salah satu yang telah diraih oleh Trikomsel adalah sebagai

distributor terbaik Satelindo pada tahun 2005.

25

3.2 Struktur Organisasi Pt Trikomsel Multimedia

PRESIDEN DIRECTOR

SHOWROOM & MODERN CHANNEL

DIRECTOR

FINANCE & ACCOUNTING

DIRECTOR

I T DIRECTOR

SECRETARY

MARKETING DIRECTOR

HRD MANAGER

RECRUITMENT HEAD

IT SUPPORT HEAD

PROGRAMMER HEAD

FINANCE & ACCOUNTING

MANAGER

FINANCE

FINANCE CONTROLLER

F&A SPV

REGIONAL SALES

OPERATION

HEAD STORE

IT STAFF

GENERAL AFFAIR HEAD

MARKETING SUPERVISOR

TRAINER HEAD PERSONAL ADMIN HEAD

GA OPERATIONAL

OFFICE BOY DATA ENTRY

RECRUITMENT

TRAVEL ALLOWANCE

STAFF

PAYROLL STAFF

TRAINER

TRAINER

DATA ANALYS & REPORT STAFF

SECRETARY

RECRUITMENT SUPERVISOR

I T MANAGER

PROGRAMMER STAFF

OKE SHOP DIRECTOR

SECRETARY

CS CS CS CS

SALES

SALES

SALES

SALES

SALES

SALES

SECRETARY

TRAINER

SALES LEADER

SALES LEADER

SALES LEADER

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Pt.Trikomsel Multimedia

26

3.3 Fungsi dan Tujuan Struktur Organisasi

Secara singkat, tugas, wewenang dan tanggung jawab dari susunan organisasi

Pt. Trikomsel Multimedia adalah sebagai berikut :

1. Presiden Director

Bertugas menetapkan kebijaksanaan-kebijaksanaan untuk mencapai tujuan

perusahaan dan membuat perencanaan strategis perusahaan.

2. Secretary

Bertugas dalam mengatur jadwal kerja dan pertemuan serta mengurus segala

keperluan Director yang bersangkutan.

3. Showroom & Modern Channel Director

Direktur yang bertugas dan bertanggung jawab atas segala hal yang

berhubungan dengan showroom dan modern channel.

4. HRD Manager

Bertanggung jawab dalam hal pemenuhan dan pengelolaan karyawan dan

calon tenaga kerja.

5. General Affair Division

Bertugas dalam hal tata laksana rumah tangga perusahaan dan segala

pemenuhannya, di kepalai oleh General Affair Head dengan pelaksana

operasional kerja General Affair Operation dan Office Boy.

6. Recruitment Division

Bertanggung jawab dalam hal pemenuhan calon tenaga kerja baru yang

berkompeten dibidangnya, mulai dari pemilihan, penyeleksian dan

pemenuhan tenaga kerja siap pakai. Di kepalai oleh Rekrutmen Head dengan

pelaksana operasional kerja Rekrutmen Supervisor dan Data Entry

Rekrutmen.

7. Personal Admin.

Bertanggung jawab dalam hal pengelolaan database seluruh karyawan

perusahaan.

8. Travel Allowance

27

Bertugas dalam menjadwalkan keberangkatan dan kedatangan, ijin tinggal dan

tempat tinggal sementara apabila karyawan diperlukan untuk bertugas di luar

domisili tempat tinggalnya.

9. Payroll

Mengatur pemenuhan hak-hak karyawan dalam hal penggajian

10. Data Analys & Report

Bertugas dalam pengelolaan database dan struktur organisasi pada suatu divisi

11. Trainer

Melatih, memberikan konseling atau pelatihan yang berhubungan dengan

tugas dan tanggung jawab kepegawaian, serta menjadwalkan training.

12. Information Technology Director

Direktur yang bertanggung jawab akan keamanan data, kelancaran

pengaksesan data, jaringan, dan segala hal yang berhubungan dengan

teknologi informasi dalam perusahaan.

13. Programmer

Spesialisasi dalam hal pemenuhan kebutuhan software program guna

menunjang kelancaran arus perusahaan.

14. IT Support

Menampung dan mengatasi keluhan-keluhan akan teknologi informasi.

15. Oke Shop Director

Bertanggung jawab dalam kelancaran bisnis merk dagang Oke Shop.

16. Regional Sales Operation

Menjalankan operasional penjualan pada anak cabang perusahaan.

17. Head Store

Mengepalai dan bertanggung jawab pada para customer service.

18. Customer Service

Menjalankan penjualan langsung kepada para konsumen

19. Marketing & Sales Divison

28

Melakukan analisa penjualan pasar, dan melakukan penjualan kepada dealer.

Di kepalai oleh Marketing Director, Marketing Supervisor sebagai

penanggung jawab, dan Sales sebagai orang yang menjalankan atau

mendistribusikan produk secara langsung.

3.4 Pembahasan Masalah

Didalam bab ini penulis akan membahas tentang perancangan program dan

tampilan-tampilannya yang dibuat dengan sesederhana mungkin agar pemakai dapat

memahami program tersebut.

3.4.1 Struktur Database

Struktur database ini tersimpan dengan nama file database Data.mdb.

a. Rancangan Tabel Pelamar

No Nama Field Tipe Lebar Akronim Keterangan

1 idPlmr* Text 6 Nomor kode pelamar Primary Key

2 Nama Text 30 Nama pelamar

3 TgLhr Date Short Tempat tinggal pelamar

4 JK Text 1

5 Status Text 1

6 Agama Text 1

7 Almt Memo

8 Kota Text 20

9 KdPos Text 5

10 Telp Text 15

11 HP Text 15

12 Email Text 30

13 Jabatan Text 1 Jabatan di perusahaan

Tabel 3.1 Rancangan Tabel Pelamar

29

b. Rancangan Tabel Pendidikan



2 NoPdkn Number Byte

3 Jnjg Text 1

4 NmSklh Text 30

5 Kota Text 20

6 ThMsk Text 4

7 ThLls Text 4

8 Nilai Text 5

Tabel 3.2 Rancangan Tabel Pendidikan

c. Rancangan Tabel Pengalaman



2 NoPglm Number Byte

3 Prshn Text 30

4 Jbtn Text 30

5 ThMsk Text 4

6 ThKlr Text 4

7 Gaji Number Long

Integer

Tabel 3.3 Rancangan Tabel Pengalaman

d. Rancangan Tabel Psikotest



2 Tanggal Date Tanggal Psikotes

3 N1 Number Byte Intelengensi_Umum

30

4 N2 Number Byte Logika_Berpikir

5 N3 Number Byte Kemampuan_Analisis

6 N4 Number Byte Kemampuan_Abstraksi

7 N5 Number Byte Kemampuan_Numerik

8 N6 Number Byte Daya_Tangkap

9 N7 Number Byte Motivasi_Berprestasi

10 N8 Number Byte Inisiatif-Kerja

11 N9 Number Byte Ketekunan

12 N10 Number Byte Ketelitian

13 N11 Number Byte Sistematika_Kerja

14 N12 Number Byte Daya_Tahan_Terhadap_Stress

15 N13 Number Byte Kepemimpinan

16 N14 Number Byte Tempo_Kerja

17 N15 Number Byte Stabilitas_Emosi

18 N16 Number Byte Kepercayaan_Diri

19 N17 Number Byte Keterampilan_Interpersonal

20 N18 Number Byte Keterampilan_Komunikasi

21 N19 Number Byte Kerjasama

Tabel 3.4 Rancangan Tabel Psikotes

e. Rancangan Tabel Interview



2 Tanggal Date Tanggal interview

3 N1 Number Byte Pengetahuan

4 N2 Number Byte Communication_Skills

5 N3 Number Byte Interpersonal_Sensitivity_Skill

6 N4 Number Byte Planning_and_Organization

7 N5 Number Byte Management_Control_Skill

Tabel 3.5 Rancangan Tabel Interview

31

3.4.2 Struktur Menu

Gambar 3.2 Struktur Menu Aplikasi Proses Rekrutmen

FILE

LAPORAN

EXIT

CHANGE PASSWORD

DATA INTERVIEW

PSIKOTES

PELAMAR

LOGIN MENU

UTAMA

TAMPILAN

CETAK

DATA PSIKOTES

DATA PELAMAR

PELAMAR PERSONAL

INTERVIEW

32

3.4.3 Flowchart

Gambar 3.3 Flowchart Form Password

Form Password

Input Password

Password Benar?

Menu Utama

Exit

Selesai

Mulai

Login

Password salah

Y

T

Y

Y

T

T

33

Gambar 3.4 Flowchart Form Ubah Password

Input Password lama

Input Password lama

Input Password baru

Password benar?

SELESAI

T

Y

Change Password

MULAI

34

Gambar 3.5 Flowchart Form Pelamar

DATA PELAMAR

INPUT KODE PELAMAR

KODE SUDAH ADA?

INPUT DATA PELAMAR

NEW

SIMPAN

DATA LENGKAP

BATAL

DATA HARAP DI ISI

EDIT PILIH DATA

Tampil data Pelamar

Ubah data Pelamar

UPDATE

BATAL

Y

T

Y

Y

Y

T

T

T

SIMPAN DATA

Simpan data

HAPUS PILIH DATA

HAPUS DATA

BATAL

TAMPIL DATA PELAMAR

YAKIN DIHAPUS?

KELUAR

SELESAI

Y

TY

T

T

Y

MULAI

35

Gambar 3.6 Flowchart form Psikotes

DATA PSIKOTES

NEW

Pilih data Pelamar

SIMPAN BATAL

SIMPAN DATA

EDIT Pilih kode Pelamar

Tampil data-data psikotest

Ubah nilai psikotest

UPDATE SIMPAN DATA

BATAL

Tampil Data Pelamar

Input nilai Psikotes

Y

T

Y

T

Y

Y

T

T

Pilih kode Pelamar

Hapus data

BATAL

HAPUS

Tampil data-data psikotest

Yakin di hapus?

KELUAR

SELESAI

Y

T

Y

Y

T

MULAI

36

Gambar 3.7 Flowchart Form Interview

DATA INTERVIEW

NEW

Pilih data Pelamar

SIMPAN BATAL

SIMPAN DATA

EDIT Pilih kode Pelamar

Tampil data-data interview

Ubah nilai interview

UPDATE SIMPAN DATA

BATAL

Tampil Data Pelamar

Input nilai Interview

Y

T

Y

T

Y

Y

T

T

Pilih kode Pelamar

Hapus data

BATAL

HAPUS

Tampil data-data interview

Yakin di hapus?

KELUAR

SELESAI

Y

T

Y

Y

T

MULAI

37

Gambar 3.8 Flowchart Laporan Data Pelamar

Gambar 3.9 Flowchart Laporan Data Pelamar Personal

LAPORAN PELAMAR

CETAK

KELUAR

SELESAI

Y

T

MULAI

LAPORAN PELAMAR PERSONAL

CETAK

KELUAR

Y

T

MULAI

38

Gambar 3.10 Flowchart Laporan Psikotes

Gambar 3.11 Flowchart Form Laporan Interview

3.5 Perancangan Input / Output Program

Didalam desain Input / Output ini penulis akan membuat satu menu utama

yang menghubungkan form-form lain dalam aplikasi Proses Rekrutmen dan untuk

LAPORAN PSIKOTES

CETAK

KELUAR

SELESAI

Y

T

MULAI

LAPORAN INTERVIEW

CETAK

KELUAR

SELESAI

Y

T

MULAI

39

keluar dari Program atau selesai menggunakan program. Semua Form yang ada

dalam program dibuat menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0. Berikut ini adalah

beberapa Form yang ada didalam Aplikasi Proses Rekrutmen.

3.5.1 Rancangan Form Password.

Form Menu Password yang berfungsi sebagai Menu ketika akan masuk

kemenu utama. Form ini terdiri dari tombol-tombol Ok dan Cancel. Untuk

menjalankan Aplikasi Program, maka akan Tampil Form Menu Password masukkan

Password, tekan tombol Ok jika ingin masuk ke program Aplikasi, apabila ingin batal

maka tekan tombol Exit.

Gambar 3.12 Rancangan Menu Password

Berikut ini langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat Form Password :

Pada Jendela Visual Basic Pilih menu Project>Add Form dengan nama Form

Password

Kemudian Aturlah Label, TextBox Seperti pada rancangan Form Password.

Aturlah Propertinya sebagai berikut :

Control Properties Setting

Form Name FrmPwd

Label1 Name Label1

Caption Enter Password

ENTER PASSWORD

OK CANCEL

40

Textbox Name txtPwd

Jeweled Button Name BtOK

Caption OK

Jeweled Button Name BtCancel

Caption Cancel

Tabel 3.6 Properti Form Password

3.5.2 Rancangan Form Pelamar

Form ini berfungsi bagi pengguna program untuk melihat data-data tentang

calon pelamar, Biodata, Riwayat Pendidikan, Pengalaman Kerja, pengguna dapat

menambahkan data calon pelamar yang belum ada didalam database atau yang akan

diproses, form ini juga akan selalu muncul pada saat Program Aplikasi ini pertama

kali dijalankan. Apabila terdapat kesalahan penginputan data, pengguna program

harus menghapus data yang salah. Didalam form ini ditampilkan semua data calon

pelamar yang tersimpan didalam database. Untuk berpindah-pindah record, pengguna

dapat mengklik langsung dari table pelamar. Untuk keluar dari form pelamar,

pengguna dapat mengklik tombol menu exit.

41

Gambar 3.13 Rancangan Form Pelamar

Berikut ini langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat Form Pelamar

Pada jendela Visual Basic Pilih menu Project>Add Form dengan nama Frm

Pelamar.

Kemudian Aturlah Form, Label,TextBox, JeweledButton, MsFlexGrid, Shape,

Image Seperti yang terdapat pada Rancangan Form Pelamar.


Data Pelamar

Foto Pelamar

Data Pelamar

Data pendidikan dan pengalaman Pelamar

Pendidikan Pengalaman

42


Form Name FrmPlmr

Image1 Name Image

Jeweled Button1 Name BtFoto

Caption Insert Photo

Jeweled Button2 Name BtAdd

Caption Add Record

Jeweled Button3 Name BtEdit

Caption Edit Record

Jeweled Button4 Name BtDelete

Caption Delete Record

Jeweled Button5 Name BtReport

Caption Report

ListView1 Name LVplmr

Jeweled Button6 Name BtAdd2

Caption Add Record (pdkn)

Jeweled Button7 Name BtEdit2

Caption Edit Record (pdkn)

Jeweled Button8 Name BtDelete2

Caption DeleteRecord(pdkn)

VbalDTabControl Name Tab1

ListView2 Name LVPdkn

ListView3 Name LVPglm

43

Tabel 3.7 Properti Form Pelamar

3.5.3 Rancangan Form Psikotes

Gambar 3.14 Rancangan Form Psikotes

Berikut ini langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat Form Psikotes


Psikotes.

Kemudian Aturlah Form, JeweledButton, List View, Shape, Image Seperti yang

terdapat pada Rancangan Form Psikotes.


DATA PSIKOTEST

DATA PSIKOTEST CALON KARYAWAN

44


Form Name FrmPsikotes

ListView Name LVPsikotes


Caption Add


Caption Edit


Caption Delete


Caption Report

Tabel 3.8 Properti Form Psikotes

3.5.4 Rancangan Form Interview

DATA INTERVIEW

DATA INTERVIEW CALON KARYAWAN

45

Gambar 3.15 Rancangan Form Interview

Berikut ini langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat Form Interview


Interview.

Kemudian Aturlah Form, JeweledButton, MsFlexGrid, Shape, Image Seperti

yang terdapat pada Rancangan Form Interview.



Form Name FrmInterview

ListView Name LVInterview


Caption Add


Caption Edit


Caption Delete


Caption Report

Tabel 3.9 Properti Form Interview

46

3.5.5 Rancangan Form Laporan

Gambar 3.16 Rancangan Form Laporan

Berikut ini langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat Form Laporan seluruh

data mulai dari Laporan Data Pelamar, Laporan Data Pelamar Personal, Laporan

Psikotes, Laporan Interview. Pada jendela Visual Basic Pilih menu Project>Add

Form dengan nama FrmLaporan.

Kemudian Aturlah Form, dan CRViewer seperti yang terdapat pada Rancangan

Form Laporan.


Tabel 3.10

Properti Form

Laporan

LAPORAN

Crystal


Form2 Name FrmLaporan

CRViewer

bab iii analisa pembahasan masalah -...

Documents