BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Masuknya Sistem Teknologi Informasi ke Indonesia sekitar awal tahun 70-an

merupakan era baru dalam dunia komputerisasi. Seiring dengan kemajuan dalam

teknologi komputerisasi maka tak dapat dihindari lagi penggunaan komputer dalam

berbagai aspek kehidupan baik dalam bidang bisnis maupun dalam bidang pendidikan, di

mana dengan penggunaan komputer tersebut dapat lebih meningkatkan produktifitas

dalam waktu dan tenaga kerja.

Perkembangan dunia usaha dan dunia ilmu pengetahuan teknologi yang semakin

meningkat, maka dibutuhkan suatu alat yang dapat menjalankan semua ativitas tersebut.

Sehingga dengan kehadiran komputer sebagai alat untuk pengolahan data maupun

perancangan model sistem sangatlah tepat yang berlandaskan pada teori. Maka

diwujudkanlah suatu misi dalam bentuk Penulisan Penelitian dilembaga pendidikan yaitu

SMKTI Dwi Darma Sukabumi.

SMKTI Dwi Darma merupakan salah satu lembaga yang ada di Sukabumi yang

bergerak dalam bidang pendidikan yang cukup besar. Tentu saja sebagai lembaga

pendidikan harus mampu memberikan pelayanan terbaik bagi karyawan maupun siswa

dalam sistem pelayanan informasi.

Dalam kegiatan administrasi SMKTI Dwi Darma yang sampai saat ini masih

melakukan pengendalian manajemen sistem informasinya secara manual, hal ini

membuktikan bahwa kegiatan yang berlangsung kurang cepat dan mengakibatkan

terlambatnya informasi yang akan disampaikan.

Dengan adanya kesempatan ini, penulis mengadakan penelitian yang dilakukan

selama ini dan dituangkan dalam bentuk tulisan.. Dan untuk menunjang kegiatan

administrasi SMKTI Dwi Darma penulis mencoba ingin membuat suatu Sistem Informasi

“Sistem Administrasi Penggajian Guru SMKTI Dwi Darma Sukabumi

Menggunakan Visual Basic 6.0” dimana sistem ini merupakan bagian dari proses

pelayanan kecepatan informasi.

1

1.2 Batasan Masalah

Dalam hal ini penulis membatasi masalah dimulai dari input data guru,

perhitungan gaji guru sampai dengan pembuatan laporan dengan menggunakan Visual

Basic 6.0.

1.3 Tujuan Penulisan

Dapat membantu Penyelesaian masalah yang lebih baik dari keperluan pelayanan

pembayaran gaji guru khususnya pada SMKTI Dwi Darma.

1.4 Metode Penelitian

Penulis dalam melakukan penelitian dengan menggunakan beberapa tehnik

sebagai berikut :

1. Studi Lapangan

a. Wawancara

Wawancara adalah tanya jawab lisan dua orang atau lebih secara langsung,

dalam hal ini penulis menanyakan langsung hal-hal yang berkaitan dengan

sistem penggajian.

b. Teknik Observasi

Observasi langsung ke lapangan adalah suatu teknik untuk mengecek dan

mengevaluasi atas informasi yang didapat dari teknik wawancara sehingga

penulis betul-betul memahami permasalahan yang ada sesuai dengan

keadaan yang sebenarnya.

2. Studi Pustaka

Penelitian Pustaka yaitu penelitian yang dilakukan oleh penulis dalam rangka

mempelajari literatur-literatur dan referensi yang berkaitan dengan

permasalahan yang dihadapi.

1.5 Sistematika Penulisan

2

Untuk mempermudah penyajian pada penulisan ini penulis menggunakan

sistematika untuk mengetahui pokok bahasan setiap bab yang akan disajikan, sebagai

berikut:

BAB I : PENDAHULUAN

Dalam bab ini di uraikan mengenai Latar Belakang

Masalah, Batasan Masalah, Tujuan Penulisan, Metode

Penelitian, Sistematika Penulisan

BAB II : LANDASAN TEORI

Pada bab ini diuraikan mengenai Definisi Sistem, Data

Flow Diagram (DFD), Entity Relasionship Diagram (ERD),

Normalisasi, Mengenal Microscoft Visual Basic 6.0.

BAB III : ANALISA MASALAH

Dalam bab ini diuraikan tentang permasalahan umum,

sejarah SMKTI Dwi Darma, Struktur organisasi Struktur

Organisasi, Tugas dan Tanggung Jawab, Ketentuan

Penggajian, Prosedur Penggajian.

BAB IV : PEMBAHASAN MASALAH

Menjelaskan tentang Data Flow Diagram (DFD), Diagram

Konteks, Diagram Zero, Entity Relationship (ERD),

Normalisasi, Struktur File.

BAB V : PENUTUP

Dalam bab ini diuraikan kesimpulan dari seluruh masalah

ataupun materi–materi yang telah dibahas menemukakan

saran yang dibutuhkan untuk pengembangan sistem

selanjutnya.

3

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Definisi Sistem

Sistem dapat diklasifikasikan sebagai sistem abstrak dan sistem phisik. Sistem

abstrak adalah berupa pemikiran yang tidak nampak secara phisik. Misal sistem teologi,

yaitu suatu sistem berupa pemikiran-pemikiran hubungan antar manusia dengan Tuhan.

Sistem phisik merupakan sistem yang ada secara phisik, misalnya sistem komputer,

sistem akuntansi, sistem produksi, dan lain sebagainya. Komputer merupakan suatu

sistem yang terdiri dari sub sistem perangkat keras dan perangkat lunak dimana setiap

subsistem tersebut terintegrasi dan saling berintaksi untuk mencapai suatu tujuan.

Menurut Jogiyanto H.M “Suatu sistem dapat didefinisikan sebagai suatu kesatuan yang

terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai

suatu tujuan”. (Pengenalan Komputer, 813 ; 1995)

2.2 Definisi Administrasi

Administrasi merupakan suatu aspek penting dalam proses kegiatan organisasi

yang dapat memberikan tanda (signal) melalui Sistem Informasi untuk mengetahui

kualitas oragisasi tersebut yaitu, mulai dari perancanaan, pemeliharaan dan pengawasan

(H. Racmat Firdaus : Hal_52 : 2003)

2.3 Definisi Penggajian

Penggajian adalah sistem tentang cara mengelola data yang berupa nilai-nilai

mengenai berbagai hal yang berhubungan dengan hal atau keadaan terutama kelancaran

dan pengaksesan data. Data yang dimasukan kedalam data statistik sistem informasi

diantaranya adalah Nomor Induk Pegawai, Nama Pegawai, Tempat Tanggal Lahir,

Alamat, jabatan.

4

2.4 Data Flow Diagram (DFD)

Data flow diagram (DFD) adalah suatu teknik untuk menggambarkan suatu sistem

yang telah ada atau sistem baru secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik.

Notasi atau simbol yang diginakan yaitu :

1.External Entity (kesatuan luar) atau Boundary (batas sistem) atau

Terminal.

Suatu sistem pasti mempunyai batas sistem (boundary) yang memisahkan

suatu sistem dengan lingkungan luarnya. Sistem akan menerima input dan

menghasilkan output kepada lingkungan luarnya. Diberi simbol dengan segiempat

Gambar 2.1 Terminator

2. Data Flow (arus data)

Adalah tempat mengalirnya data dalam sistem. Arus data ini mengalir

antara proses, data store dan kesatuan luar. Arus data diberi simbol dengan anak

panah.

Gambar 2.2 Simbol Data Flow

3. Proses

Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin

atau komputer dari hasil arus data yang masuk kedalam proses untuk

menghasilkan arus data yang akan keluar dari proses. Proses menggunakan simbol

5

4

Gambar 2.3 proses

4. Data Store (simpan data)

Merupakan simpanan dari data yang dapat berupa file atau database, arsip

atau catatan manual, suatu kotak tempat data dimeja seseorang, suatu tabel acuan

manual, suatu agenda atau buku.

Simpanan data disimbolkan dengan

Gambar 2.4 data Store

2.5 Entity Relationship Diagram (ERD)

Model Entity Relationship adalah suatu penyajian data dengan menggunakan

entity dan relationship. Model ini dipilih karena emmpunyai kelebihan yaitu :

1. Dapat menggambarkan hubungan antara entity dengan jelas.

2. Dapat menggambarkan batasan jumlah entity dan partisipasi antar entity.

3. Mudah dimengerti oleh perancang database.

Komponen-komponen dari ERD yaitu :

a. Entity

Adalah sesuatu yang dapat dibedakan dalam dunia nyata, dimana informasi

yang berkaitan dengannya dikumpulkan. Entity set adalah kumpulan dari entity

yang sejenis.

Gambar 2.5 Entity

b. Relationship

Adalah hubungan yang terjadi antara satu atau lebih entity. Relationship set

adalah kumpulan relationship yang sejenis.

6

Gambar 2.6 Relationship

c. Atrribute

Adalah karakteristik dari entity atau relationship yang menyediakan penjelasan

detail tentang entity atau relationship tersebut.

Gambar 2.7 Atribut

Derajat dari Relationship

Terdapat tiga macam derajat dari relationship, yaitu :

a. Unary Degree (derajat satu).

Bila satu entity mempunyai relasi ke dirinya sendiri.

Gambar 2.8 Unary Relationship

b. Binary Relationship

Yaitu bila satu relasi menghubungkan dua entity

Gambar 2.9 Binary Relationship

c. Ternary Relationship

Bila satu relasi menghubungkan tiga entity.

7

Gambar 2.10 Ternary Relationship

2.6 Normalisasi

Normalisasi adalah suatu teknik untuk mengorganisasi data ke dalam record-

record di dalam file atau tabel. Tujuan dari normalisasi adalah untuk menghasilkan

database yang baik sehingga mempermudah dalam peng-update-an, dan penyisipan data.

• Primary Key , Yaitu suatu atribut yang memiliki nilai unik.

• Foreign Key, Yaitu suatu atribut atau suatu set atribut yang melengkapi satu

relationship yang menunjukkan ke induknya (primary key).

Tingkatan Normalisasi :

• Bentuk tidak normal (unnormalized relation), bentuk inimerupakan

kumpulan data yang akan direkam tidak ada keharusan mengikuti suatu

format tertentu, data yang di catat mempunyai ciri berulang (redundant)

• First Normal Form (1NF), suatu relasi memenuhi bentuk normal kesatu jika

data berisfat atomik, yaitu tiap atribut hanya mempunyai satu nilai dan tidak

ada set atribut yang berulang.

• Second Normal Form (2NF), suatu relasi sudah berada pada bentuk normal

kedua jika relasi tersebut sudah memenuhi bentuk normal kesatu, dan atribut

yang bukan key sudah tergantung penuh terhadap primary keynya.

• Third Normal Form (3NF), suatu relasi sudah memenuhi bentuk normal

ketiga bila relasi tersebut sudah memenuhi bentuk normal kedua dan atribut

yang bukan key tidak tergantung transitif terhadap keynya.

2.7 Pengenalan Visual Basic 6.0

Visual Basic Merupakan bahasa pemrograman Visual sehingga dapat

mempermudah dalam mendesain tampilan program atau lebih dikenal dengan istilah user

interface.

8

Pemrograman Visual Basic 6.0 memberikan kemudahan bagi programmer dalam

membuat sebuah program , karena dalam Visual Basic 6.0 telah disediakan Intelligent

IDE yang cerdik dan aktif membantu, sehingga tidak perlu mengingat-ingat syntax

prosedur yang sering lupa, Auto List Member dan Auto Quick akan selalu menampilkan

pilihan. Selain kemudahan tersebut, Visual Basic 6.0 juga memiliki kecepatan proses

yang tinggi dan keunggulan dalam file eksekusi (EXE) yang dihasilkan, yang mampu

berdiri sendiri diluar software pembangunnya serta ukurannya yang kecil.

Selain kemudahan pemrograman, kekuatan lain Visual Basic 6.0 adalah

kemampuannya yang canggih dalam bidang database. Visual Basic 6.0 menghadirkan

banyak fasilitas baru yang mempercanggih aplikasi database, antara lain ADO (ActiveX

Data Object), OLE DB pada Interface COM (Component Object Model), Query Designer

dan Database Designer, Setup Wizard dan Data Report, Data Source dan Window data

View, SQL Editor, Kontrol Flex Grid, Data Repeater, Data Form Wizard dan Data Object

Wizard, File System Object, Format Object, Kontrol DataGrid, Kontrol Data list, dan

Kontrol DataCombo.

2.7.1 Lingkungan Visual Basic

Setelah Visual Basic dijalankan akan muncul sebuah layar seperti pada

gambar 2.3. Layar ini adalah lingkungan pengembangan aplikasi Visual

Basic yang nantinya akan digunakan untuk membuat program-program

aplikasi dengan Visual Basic.

9

MENUControl Menu

Toolbar

Toolbox

Form WindowProperties W indow Form Layout W indow

Project Exlorer

Gambar 2.11 Lingkungan Visual Basic 6.0

Layar Visual Basic Adalah suatu lingkungan besar yang mempunyai

beberapa bagian kecil yang memiliki sifat :

1. Floating :

Dapat digeser-geser keposisi mana saja dengan menggunakan mouse.

2. Sizeable :

Dapat diubah-ubah ukurannya, seperti halnya anda merubah ukuran pada

jendela Windows.

3. Dockable :

Dapat menempel pada bagian lain yang berdekatan.

2.7.2 Control menu

Control Menu adalah menu yang digunakan terutama untuk memanipulasi

jendela Visual Basic. Dari menu ini bisa mengubah ukuran, memindahkan atau

menutup jendela.

10

Untuk mengaktifkan Control menu ini, klik mouse pada pojok kiri atas

jendela. Berikutnya akan muncul menu dari Control menu, dimana anda bisa

memilih salah satu perintah dibawah ini.

a. Restore : Mengubah ukuran jendela ke ukuran sebelumnya.

b. Move : Memindahkan letak jendela.

c. Size : Untuk mengubah ukuran jendela.

d. Minimize : Untuk meminimalkan ukuran jendela.

e. Maximize : Untuk memaksimalkan ukuran jendela.

f. Close : Untuk Menutup jendela

2.7.3 Menu

Menu Visual Basic berisi semua perintah Visual Basic yang dapat anda pilih

untuk melakukan tugas tertentu. Isi dari menu ini sebagian hampir sama dengan

program-program Windows pada umumnya.

Gambar 2.12 Menu

2.7.4 Toolbar

Toolbar adalah tombol-tombol yang mewakili suatu perintah tertentu dari

Visual Basic. Anda dapat menekan setiap tombol tersebut langsung untuk

melakukan perintah tertentu. Biasanya tombol-tombol ini merupakan perintah yang

sering digunakan dan terdapat pula pada menu Visual Basic. Sebagai contoh,

daripada memilih perintah Edit > Copy dari menu, Anda anda bisa langsung

mengklik tombol toolbar Copy

Gambar 2.13 Toolbar standar Visual Basic

Kegunaan beberapa tombol pada toolbar standard Visual Basic dapat anda lihat

pada tabel dibawah ini.

11

Tabel 2.1Tombol Toolbar dan Fungsinya

Toolbar Nama Fungsi

Add Project Menambah proyek kedalam proyek yang sudah ada.

Add Item Menambahkan komponen atau objek baru kedalam

jendela form.

Menu Editor Menampilkan menu editor untuk mengubah tampilan

menu.

Open Membuka proyek Visual Basic yang sudah ada

Save Project Group Menyimpan proyek Visual Basic

Cut Memotong elemen yang dipilih pada layar.

2.7.5 Form

Form adalah daerah kerja utama, dimana anda akan membuat program-

program aplikasi Visual Basic. Pada form inilah anda dapat meletakkan berbagai

macam object interaktif seperti Teks, gambar, tombol-tombol perintah, scrollbar

dan sebagainya. Jendela ini ukurannya dapat diubah-ubah sesuai dengan kebutuhan.

Gambar 2.14Form

12

2.7.6 Toolbox

Toolbox adalah suatu ”kotak piranti” yang mengandung semua obyek atau

kontrol yang dibutuhkan untuk membentuk suatu program aplikasi. Kontrol adalah

suatu obyek yang akan menjadi interface (penghubung) antara program aplikasi dan

usernya.

Gambar 2.15 Toolbox

2.7.7 Project Explorer

Project Explorer berfungsi sebagai saran pengakses bagian-bagian

pembentukan project. Pada window ini terdapat tiga tombol pengaktif untuk

window Code, window Object dan Toggle Folder.

Gambar 2.16Project Explorer

2.7.8 Window Properties

Window ini bertugas menyiapkan segala properti dari obyek yang diperlukan

dalam perancangan user interface maupun pemrograman. Pada window ini terdapat

semua properti yang dimiliki oleh obyek yang dipilih.

13

Gambar 2.17 Jendela Properties

2.7.9 Form Layout Window

Form layout Window adalah jendela yang menggambarkan posisi dari form

yang ditampilkan pada layar monitor.

Gambar 2.18 Form Layout Window

2.7.10 Window Code

Window code adalah window (jendela) tempat menuliskan program.

Setiap Objek pada Visual Basic dapat anda tambahkan dengan kode-kode

program untuk melakukan tugas-tugas tertentu, misalnya menutup aplikasi,

membatalkan perintah, dan sebagainya. Jika melakukan klik ganda pada sebuah

14

obyek yang berupa kontrol atau form maka window code ini akan langsung aktif

dan membawa kursor ketempat penulisan program yang terkait dengan obyek

tersebut. Tempat penulisan berada diantara kata Private Sub dan End Sub.

Gambar 2.19 Jendela Code

BAB III

ANALISA MASALAH

3.1 Sekilas Tentang SMKTI Dwi Darma

SMKTI Dwi Darma berdiri dibawah naungan Yayasan Dwi Darma, yang resmi

berdiri dengan Akte Pendirian No.10 Tanggal 14 Juli 1986. Pendiri yayasan ini terdiri

dari enam bersaudara putera / puteri Bapak Suhanda (Alm) yang mempunyai tujuan :

1. Meningkatkan iman dan taqwa kepada Allah SWT.

2. Meningkatkan kesejahteraan keluarga dan masyarakat sekelilingnya.

3. Meningkatkan tingkat pendidikan di masyarakat.

SMKTI Dwi Darma berlokasi di Jalan Pakuon raya No. 798 Sukabumi, Adapun

fasilitas yang dimiliki oleh sekolah ini meliputi :

a. 12 Ruang Kelas

b. Ruang laboratorium dan Perpustakaan

c. Ruang Kepala Sekolah, Ruang Guru serta Ruang Administrasi

d. Lapangan Upacara dan Olagraga dan

15

e. Dan beberapa ruang untuk kegiatan extrakulikuler

3.2 Struktur Organisasi, Tugas dan Tanggung Jawab

Dimana Struktur Organisasi SMKTI Dwi Darma adalah :

KETUA YAYASAN

KEPALA SEKOLAH

WAKASEK BIDANGKURIKULUM KESISWAAN

HUMAS SARANA

BP/ BK

STAFF PELAKSANASTAFF PENGAJAR STAFF ADMINISTRASI

Gambar 3.20Struktur Organisasi

Adapun tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian adalah sebagai berikut :

1. Kepala Sekolah

a) Bertanggung jawab atas penyelenggaraan sekolah ataau kegiatan sekolah

b) Menghadiri rapat-rapat dinas dengan pihak instasi terkait

c) Membina, membimbing, mengarahkan dan memberi petunjuk kepada seluruh

personil sekolah

d) Memantau lalu lintas keuangan sekolah dan mengelola keuangan sekolah

e) Menyusun Rancangan Anggaran Belanja Sekolah

2. Wakasek

a) Membantu kepala sekolah dalam menyusun Rencana Anggaran Belanja

Sekolah

b) Membantu kepala sekolah dalam menyusun program sekolah

c) Membantu kepala sekolah dalam operasional sekolah

3. Staf Pengajar

a) Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan belajar mengajar

b) Melaksanakan administrasi-administrasi siswa atau sekolah

16

15

c) Memberikan pembinaan mental terhadap siswa dalam pelaksanaan kegiatan

belajar mengajar

d) Merencanakan satuan pelajaran dan rencana pelajaran

4. Staf Tata Laksana

a) Mengelola lalu lintas keuangan sekolah yang akan dilaporkan kepada kepala

sekolah

b) Mengurus dan melaksanakan pencatatan honorarium karyawan SMKTI Dwi

Darma

c) Bertanggung jawab dalam pembuatan-pembuatan administrasi sekolah

d) Memberikan laporan-laporan tahuan tentang administrasi keuangan sekolah

kepada kepala sekolah

5. Staf Perpustakaan

a) Pengkoordinasian, pengawasan, pengendalian semua kegiatan perpustakaan

b) Penyelenggaraan pelayanan siswa dibidang perpustakaan yang meliputi

penyajian dan peminjaman bahan pustaka karya cetak dan karya rekam

c) Penyajian bahan pustaka dan informasi untuk kepentingan siswa dilingkungan

sekolah

d) Pelaksanaan evaluasi dan laporan hasil pelaksanaan tugas kepada kepala

sekolah

3.3 Ketentuan Gaji

Perhitungan gaji di SMKTI Dwi Darma menggunakan ketentuan gaji yang dihitung

perjam dengan jumlah kehadiran. Adapun perbedaan gaji yang digunakan SMKTI Dwi

Darma disesuaikan dengan golongan guru tersebut, seperti diuraikan di bawah ini :

Gaji Pokok = Jml.Absen * Gaji

Total Gaji = Gaji pokok + Tunjangan

Berikut ini tabel perhitungan gaji yang digunakan SMKTI Dwi Darma :

Pendapatan Gaji Tunjangan Kehadiran

1 1 25.000,00Rp 150.000,00Rp 2 2 18.000,00Rp 100.000,00Rp 3 3 12.500,00Rp 80.000,00Rp 4 4 10.000,00Rp 50.000,00Rp

No Gol

Sesuai dengan jumlah absen

17

Tabel 3.1 Penggajian SMKTI Dwi Darma

3.4 Prosedur Penggajian

Berdasarkan pengamatan yang dilakukan, proses yang sedang berjalan di SMKTI

Dwi Darma pada saat ini adalah :

a.Guru harus mengisi daftar kehadiran.

b. Data kehadiran diproses untuk menghitung gaji yang diterima.

c.Dalam pemberian gaji bagian administrasi memberikan slip gaji kepada

guru yang bersangkutan

3.5 Analisa Sistem

Sistem penggajian di SMKTI Dwi Darma merupakan hal yang sangat penting bagi

pekerjaan yang dilakukan pada bagian administrasi. Sistem yang digunakan untuk

penggajian pada SMKTI Dwi Darma menggunakan Microsoft Excel yang dinilai kurang

efektif dan efisiensi. Hal ini sangat menyulitkan bagian administrasi dalam membuat

laporan penggajian yang akan dilaporkan ke Pemimpin Yayasan.

3.6 Kendala Yang Dihadapi

Berdasarkan pada analisa prosedur dan pada pola informasi maka masalah yang

dihadapi pada penggajian karyawan SMKTI Dwi Darma di bagian administrasi

penggajian yaitu proses pendataan yang dilakukan masih terpisah-pisah antara lain :

1. Data Absensi masih dikelola dengan sistem manual

2. Perhitungan penggajian dan pembuatan form slip gaji tidak sistematis.

3. Dalam pembuatan laporan penggajian masih kurang efektif.

18

BAB IV

PEMBAHASAN MASALAH4.1 Data Flow Diagram (DFD)

4.1.1 Diagram Konteks

Sistem Peng g a jia n

G uruG uru

Da ta G uru + A bse n

Slip G a ji

La po ra n Pim p ina n

Gambar 4.21 Diagram Konteks

4.1.2 Diagram Zero

19

1.0Input Data

Guru Guru

2.0Input Data

Absen

3.0Penghitungan

Gaji

Pimpinan

File Guru

4.0Pembayaran

Gaji

Input Data

Data Absensi

Data Gaji

File Absensi

File Absensi

File Guru

Data Pembayaran

Laporan

Slip Gaji

File Guru

Gambar 4.22 Diagram Zero

4.2 Entity Relationship Diagram (ERD)

20

19

G u ru A b s e n s i G a ji

N a m a

G o lo n g a n

K d_A b s e n *

A la m a t

T g l_A b s e n

N o_T e lp

N IP *

J m l_A b s e n

N IP * *

K d_S lip * *

K d_S lip *

G a ji

J e n is_K e la m in

A g a m a

P e n d id ik a n

N a m a

N IP

G o lo n g a n

T u n ja n g a n

M 1

T o ta l G a ji

4.3 Nomalisasi

a. Unnormalisasi

21

NIPNamaJenis_Kelamin AgamaPend id ikanAlamatNo _Tlp GolonganKd _AbsenTg l_Absen Jml_Absen Kd _SlipTg l_PengambilanGa ji PokokTunjangan Tota l_Ga ji

b. Bentuk Normalisasi Kesatu

File GuruNIP*NamaJenis_Kelamin AgamaPendidikanAlamatNo _Tlp Golongan

File AbsensiKd _Absen *Tgl_Absen Jml_Absen NIP**Kd _Slip **

File Gaji

Kd _Slip *Tgl_PengambilanGaji PokokTunjangan Total _Gaji

c. Bentuk Normalisasi Kedua = Ketiga

File GuruNIP*NamaJenis_Kelamin AgamaPendidikanAlamatNo _Tlp Golongan

File AbsensiKd _Absen *Tgl_Absen Jml_Absen NIP**Kd _Slip **

File Gaji

Kd _Slip *Tgl_PengambilanGaji PokokTunjangan Total _Gaji

4.4 Struktur File

Struktur file dari data yang digunakan adalah seperti pada tabel dibawah ini :

22

a. Nama File : Guru.Mdb

Key Field : NIP

No. Nama Field Type Size Keterangan1. NIP * Number 9 Nomer identitas guru / pegawai2. Nama Text 35 Nama guru 3. Jenis_Kelamin Text 9 Jenis kelamin dari Guru 4. Agama Text 9 Agama yang dianut oleh guru5. Pendidikan Text 4 Pendidikan terakhir6. Alamat Text 35 Alamat rumah guru7. No_Telp Number 15 No. telepon 8. Golongan Text 4 Tingkatan pegawai dari guru,

yang berhubungan dengan besarnya gaji

b. Nama File : Absensi.Mdb

Key Field : Kd_Absen, NIP, Kd_Slip

No. Nama Field Type Size Keterangan1. Kd_Absen * Number 5 Nomer kode absen dari guru2. Tgl_Absen Date 8 Tanggal absen 3. Jml_Absen Number 2 Jumlah absen guru4. NIP ** Number 9 Nomer identitas guru/pegawai5. Kd_Slip ** Number 7 Nomer yang tertera pada slip

gaji

c. Nama File : Gaji.Mdb

Key Field : Kd_Slip

23

No. Nama Field Type size Keterangan1. Kd_Slip * Number 7 Nomer yang tertera pada slip

gaji2. NIP ** Number 9 Nomer identitas guru /

pegawai3. Nama Text 35 Nama guru 4. Golongan Text 4 Tingkatan pegawai dari guru,

yang berhubungan dengan besarnya gaji

5. Tgl_Pengambilan Date 8 Tanggal Pengambilan Gaji6. Gaji Currency 7 Gaji pokok 7. Tunjangan Currency 7 Tunjangan yang diterima

guru8. Total_Gaji Currency 7 Jumlah keseluruhan dari gaji

yang diterima

4.5 Design Input dan Output

4.5.1 Design Input

a. Design input Guru

Data Guru

NIP

Agama

Jenis Kelamin

Nama

Pendidikan

Alamat

No .Telp

Golongan

INPUT

HAPUS

EDIT

KELUAR

b. Design Input Data Absensi

24

Data Absensi

Kode Absen

Alamat

Nama

Nip

No _Telp

Kode Slip

Tgl _Absen

Juml .Absen

INPUT

HAPUS

EDIT

KELUAR

c. Design Input Data GajiData Gaji Guru

Kode Slip

Tgl _Pengambilan

Nama

Nip

Golongan

Gaji

Tunjangan

INPUT EDIT KELUARHAPUS

Potongan

Total Gaji

25

4.5.2 Design Output

a.Design Output Laporan Gaji

SMKTI DWI DARMA SUKABUMIJl. Pakuon Raya No. 794 Sukabumi

LAPORAN GAJI GURU

TANGGAL : dd/mm/yyyy

NIP KODE NAMA GOL GAJI TUNJANGAN TOTAL

9999999999 9999999 XXXX 9 9999999 9999999 99999999999999999 9999999 XXXX 9 9999999 9999999 99999999999999999 9999999 XXXX 9 9999999 9999999 99999999999999999 9999999 XXXX 9 9999999 9999999 99999999999999999 9999999 XXXX 9 9999999 9999999 9999999

9999999

b. Desain Output Slip Gaji :

SMKTI DWI DARMA SUKABUMIJl. Pakuon Raya No. 794 Sukabumi

SLIP GAJI GURU

NIP : 999999999 Golongan : 9Kode Slip : 999999999 Tanggal Pengambilan : dd/mm/yyyyNama : XXXXXX

Jumlah Absen : 99

Gaji : 9999999Tunjangan : 9999999

Total Gaji : 9999999

Bagian Administrasi, Guru,

(XXXXXXXXXXXX) (XXXXXXXXXXXX)

26

9999999

4.6 Struktur Program

Olah Data

Menu Utama

Data Guru

Data Absensi

Data Gaji Guru

Tabel

TabelData Guru

TabelAbsensi Guru

TabelGaji Guru

Laporan

Laporan Gaji Slip Gaji

Keluar

Keluar Keluar Keluar

Gambar 4.23 Struktur Program

27

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Pembuatan perancangan sistem gaji guru ini dapat diambil kesimpulan, diantaranya:

1. Terdapat tiga proses utama pada diagram zero yaitu input data absen, perhitungan

gaji dan pembuatan laporan.

2. Dari proses tersebut mengakibatkan terjadinya tiga file, yaitu:

a. File guru dengan spesifikasi program file: Primary key: NIP*, nama,

jenis_kelamin, agama, pendidikan, alamat, no_telp, golongan.

b. File absen dengan spesifikasi program file: Primery key: Kd_absen*,

tgl_absen, jml_absen, NIP**, kd_slip**.

c. File gaji dengan spesifikasi program file: Primery key: kd_slip*,

tgl_pengambilan,gaji_pokok,tunjangan, total_gaji.

3. Untuk desain output menampilkan slip gaji guru dan laporan.

4. Laporan dibuat 1 bulan sekali dan tembusannya diserahkan ke pimpinan.

5.2 Saran

Aplikasi yang dibuat penulis pada proses penggajian karyawan serta laporan data kepada

kepala sekolah jauh dari sempurna seperti yang diharapkan, oleh karena itu penulis

menyarankan:

1. Diperlikan sumber daya manusia untuk memaintance progranm aplikasi yang

telah dibuat.

2. Diperlukan back up database jika sewaktu-waktu terjadi kerusakan pada

perancangan sistem ini.

28

27

DAFTAR PUSTAKA

[1] Adi Kurniadi, Pemrograman Visual Basic 6.0, 2nd ed, Elex Media Komputindo,

Jakarta, 2000

[2] Gordon Davis B. Sistem Informasi Manajemen, Jogyakarta : Penerbit Andi Ofset,

1995.

[3] HM. Jogianto , Pengenalan Komputer, Yogyakarta : Penertbit Andi Offset , 1995.

[4] HM. Jogianto, Sistem Informasi Manajemen, Jakarta : Penerbit Andi Offset, 1994

[5] M.Agus J.Alam, Manajemen Database dengan Microsoft Visual Basic Versi 6.0, 1st

ed., Elex Media Komputindo, Jakarta, 2000.

[6] Rijanto Tosin., Flowchart, 2nd ed., Dinastindo, Jakarta, 1997

[7] Sjartuni, Ananta 2000. Dasar-dasar Pemograman Visual Basic, Jakarta : Penerbit

Elex Media Komputindo

[8] Uus Rusmawan, Merancang Koneksi Database dalam Visual Basic 6.0, Elex Media

Komputindo, Jakarta, 2005

29

28