PERENCANAAN WAKTU DANJARINGAN KERJA

Sedikit mengulang dan melanjutkan dari yang beberapa minggu lalu...

Sedikit mengulang...

Work Breakdown Structure (WBS)

PROYEK GUDANG KERANGKA BESILingkup Proyek Dipecah Menjadi Komponen-komponennya

TINGKAT I TINGKAT II TINGKAT III

Membuat gambar Gambar bangunanGambar utilitas

Gambar bangunanGambar instalasi listrikGambar instalasi air

Membeli material Material bangunanMaterial pondasi

Material tiangMaterial dindingMaterial atapBesi beton (tulangan)Adukan semen

Menyiapkan lahan Menggali tanah Menggali tanahMemadatkan tanah

Menyiapkan lahan Menggali tanah Menggali tanahMemadatkan tanah

Pembuatan pondasi Cor pondasi Fabrikasi pondasiCor pondasi

Fabrikasi Fabrikasi tiangFabrikasi kerangka atap

Fabrikasi tiangFabrikasi kusenFabrikasi kerangka atap

Mendirikan bangunan Mendirikan tiangMembuat dindingMenaikkan atap

Mendirikan tiangMembuat dindingMemasang kusenMemasang kerangka atapMemasang pintuMengecat

Tingkat Perincian WBS

1. Berapa besar akurasi perkiraan waktumaupun urutan ketergantungan yangdiinginkan dari jaringan kerja hasilpenyusunan kembali lingkup proyek yangtelah dipecah atau diuraikan?

2. Apakah tujuan penggunaan jaringan kerjayang tersusun dari pemecahan lingkupproyek?

1. Berapa besar akurasi perkiraan waktumaupun urutan ketergantungan yangdiinginkan dari jaringan kerja hasilpenyusunan kembali lingkup proyek yangtelah dipecah atau diuraikan?

2. Apakah tujuan penggunaan jaringan kerjayang tersusun dari pemecahan lingkupproyek?

Let’s start with the basics

Jaringan Kerja

Gantt Chart

Diperkenalkan oleh H. L. Gantt pada tahun1917; Disusun untuk mengidentifikasi unsur waktu

dan urutan dalam merencanakan suatukegiatan; Mudah dibuat dan dipahami sebagai alat

komunikasi dalam penyelenggaraan proyek; Dapat berdiri sendiri atau dikombinasikan

dengan metode lain

Diperkenalkan oleh H. L. Gantt pada tahun1917; Disusun untuk mengidentifikasi unsur waktu

dan urutan dalam merencanakan suatukegiatan; Mudah dibuat dan dipahami sebagai alat

komunikasi dalam penyelenggaraan proyek; Dapat berdiri sendiri atau dikombinasikan

dengan metode lain

Atribut Gantt Chart

Masing-masing balok dibubuhi:1. Tanggal pembaharuan;2. Kurun waktu kegiatan;3. Sumber daya;4. Node I dan J (ada kaitannya dengan analisis

jaringan kerja, misal: CPM...we’ll look into ita little later...);

5. Garis laporan

Masing-masing balok dibubuhi:1. Tanggal pembaharuan;2. Kurun waktu kegiatan;3. Sumber daya;4. Node I dan J (ada kaitannya dengan analisis

jaringan kerja, misal: CPM...we’ll look into ita little later...);

5. Garis laporan

Yuk..menyusun Gantt Chart

PROYEK GUDANG KERANGKA BESI

Simbol Jenis Pekerjaan

A Membuat spesifikasi dan desain-engineering

B Membeli material untuk pondasiB Membeli material untuk pondasi

C Membeli material untuk bangunan

D Membuat pondasi

E Fabrikasi kerangka bangunan

F Mendirikan bangunan

Yuk..menyusun Gantt Chart

PROYEK GUDANG KERANGKA BESI

Kegiatan Waktu yang diperlukan

Menurut rencana (hari) Kenyataan (hari)

A 4 4

B 3 3B 3 3

C 5 8

D 6 Belum tahu

E 8 Belum tahu

F 5 Belum tahu

Yuk..meyusun Gantt Chart

Ada satu komponen penting dalam GanttChart, yaituMilestone atau TonggakKemajuan (TK) Bagaimana rupa Gantt Chart? Mari kita lirik

papan tulis (atau mungkin yang sedangmembuka laptopnya bisa memanggil aplikasiOpenProj...)

Ada satu komponen penting dalam GanttChart, yaituMilestone atau TonggakKemajuan (TK) Bagaimana rupa Gantt Chart? Mari kita lirik

papan tulis (atau mungkin yang sedangmembuka laptopnya bisa memanggil aplikasiOpenProj...)

Jaringan Kerja untukmenyempurnakan Gantt Chart Bagan balok masih belum bisa memberi jawaban

atas:1. Berapa lama perkiraan kurun waktu

penyelesaian proyek?2. Kegiatan-kegiatan mana yang bersifat kritis

dalam hubungannya dengan penyelesaianproyek?

3. Apabila terjadi kelambatan dalam pelaksanaankegiatan tertentu, bagaimana pengaruhnyaterhadap sasaran jadwal penyelesaian proyeksecara keseluruhan?

Bagan balok masih belum bisa memberi jawabanatas:

1. Berapa lama perkiraan kurun waktupenyelesaian proyek?

2. Kegiatan-kegiatan mana yang bersifat kritisdalam hubungannya dengan penyelesaianproyek?

3. Apabila terjadi kelambatan dalam pelaksanaankegiatan tertentu, bagaimana pengaruhnyaterhadap sasaran jadwal penyelesaian proyeksecara keseluruhan?

Jaringan Kerja untukmenyempurnakan Gantt Chart Jaringan Kerja juga berguna untuk:1. Menyusun urutan kegiatan proyek yang

memiliki sejumlah besar komponen denganhubungan ketergantungan yang kompleks;

2. Membuat perkiraan jadual proyek yangpaling ekonomis;

3. Mengusahakan fluktuasi minimalpenggunaan sumber daya

Jaringan Kerja juga berguna untuk:1. Menyusun urutan kegiatan proyek yang

memiliki sejumlah besar komponen denganhubungan ketergantungan yang kompleks;

2. Membuat perkiraan jadual proyek yangpaling ekonomis;

3. Mengusahakan fluktuasi minimalpenggunaan sumber daya

Sistematika PenyusunanJaringan KerjaIdentifikasi lingkup proyek dan uraikan menjadikomponen-komponen kegiatan

Susun komponen-komponen kegiatan sesuai urutanlogika ketergantungan menjadi jaringan kerja

Beri perkiraan kurun waktu masing-masing kegiatan

Identifikasi jalur kritis, float, dan kurun waktupenyelesaian proyek

Tingkatkan daya guna dan hasil guna pemakaiansumber daya

Meet...

Metode Jalur Kritis(Critical Path Method-CPM)

Teknik Evaluasi danReview Proyek (ProjectEvaluation and ReviewTechnique-PERT)

Metode PresedenDiagram (PrecedenDiagram Method-PDM)

Activity on Arrow (AOA)

Activity on Node (AON)

Metode Jalur Kritis(Critical Path Method-CPM)

Teknik Evaluasi danReview Proyek (ProjectEvaluation and ReviewTechnique-PERT)

Metode PresedenDiagram (PrecedenDiagram Method-PDM)

Menggambar Jaringan Kerja

Hubungan peristiwa dan kegiatan pada AOA Hubungan antara kegiatan-kegiatan dalam

AON Kegiatan B dimulai setelah A selesai Kegiatan B dan C dapat dimulai setelah A

selesai (kegiatan memencar) Kegiatan C dan D dapat dimulai setelah

kedua kegiatan A dan B selesai Dummy (kegiatan fiktif)

Hubungan peristiwa dan kegiatan pada AOA Hubungan antara kegiatan-kegiatan dalam

AON Kegiatan B dimulai setelah A selesai Kegiatan B dan C dapat dimulai setelah A

selesai (kegiatan memencar) Kegiatan C dan D dapat dimulai setelah

kedua kegiatan A dan B selesai Dummy (kegiatan fiktif)

Contoh Jaringan KerjaKegiatan

KeteranganKegiatan yang

mendahuluii j

1 2Membuat spesifikasi dandesain

--

2 3 Fabrikasi generator 1 – 2

2 4Membeli materialpondasi

1 – 22 4Membeli materialpondasi

1 – 2

2 5 Merekrut operator 1 – 2

3 6 Uji coba 2 – 3

4 7 Membuat pondasi 2 – 4

5 7Melatih operator danmekanik

2 – 5

6 7Transportasi generatorke lokasi proyek

3 – 6

7 8Memasang dan start-upgenerator

4 – 7, 5 – 7, 6 – 7

1 2 5

4

7 8

Spes

ifika

si d

ande

sain

Merekrutoperator

Membuatpondasi

Melatihoperator

Materialpondasi

Memasangstart-up

Contoh Jaringan Kerja

1 2

3

5 7 8

6Fabr

ikas

ige

nset Transportasi

Uji coba

Proyek pengadaan generator

Penyusunan Urutan Kegiatan

Penyusunan urutan kegiatan dalam sebuahjaringan kerja berdasarkan logikaketergantungan:

1. Ketergantungan alamiah2. Ketergantungan sumber daya

Penyusunan urutan kegiatan dalam sebuahjaringan kerja berdasarkan logikaketergantungan:

1. Ketergantungan alamiah2. Ketergantungan sumber daya

Ketergantungan?

Ketergantungan Alamiah Ketergantungan Sumber Daya

Ketergantungan kegiatanberdasarkan sifat kegiatanitu sendiri.

Ketergantungan akibatketersediaan sumber daya.

Ketergantungan kegiatanberdasarkan sifat kegiatanitu sendiri.

Panduan singkat penyusunanJaringan Kerja Logika ketergantungan kegiatan berupaya

menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:1. Kegiatan apa yang dimulai terlebih dahulu?2. Kegiatan apa yang akan dikerjakan

setelahnya?3. Adakah kegiatan-kegiatan yang dapat

dilakukan secara paralel?4. Perlukah suatu kegiatan menunggu kegiatan

lainnya selesai terlebih dahulu?

Logika ketergantungan kegiatan berupayamenjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:

1. Kegiatan apa yang dimulai terlebih dahulu?2. Kegiatan apa yang akan dikerjakan

setelahnya?3. Adakah kegiatan-kegiatan yang dapat

dilakukan secara paralel?4. Perlukah suatu kegiatan menunggu kegiatan

lainnya selesai terlebih dahulu?

Memperkirakan Kurun WaktuKegiatan

Kurun Waktu =Man-hour untuk suatu pekerjaanJumlah tenaga kerja

Kurun waktu dinyatakan dalam satuan jam,hari atau minggu. Man-hour adalah perkiraanjumlah jam yang lazim diperlukan untukmenyelesaikan suatu kegiatan (umumnyadigunakan dalam dunia konstruksi)

Kurun waktu dinyatakan dalam satuan jam,hari atau minggu. Man-hour adalah perkiraanjumlah jam yang lazim diperlukan untukmenyelesaikan suatu kegiatan (umumnyadigunakan dalam dunia konstruksi)

But...pay attention to:

Angka perkiraan hendaknya bebasdari pertimbangan pengaruheksternalitas;

Angka perkiraan dihasilkan dariasumsi bahwa sumber daya tersediadalam jumlah normal;

Abaikan pula keterbatasan sumberdaya sehingga memungkinkanuntuk merencanakan kegiatansecara paralel;

Gunakan hari kerja normal, bukanlembur (kecuali apabila memangsudah direncanakan sedemikianrupa sehingga dapat dianggapsebagai suatu keadaan normal)

Tidak memasukkan kontinjensi(misal: bencana alam, pemogokan,dan kawan-kawan)

Angka perkiraan hendaknya bebasdari pertimbangan pengaruheksternalitas;

Angka perkiraan dihasilkan dariasumsi bahwa sumber daya tersediadalam jumlah normal;

Abaikan pula keterbatasan sumberdaya sehingga memungkinkanuntuk merencanakan kegiatansecara paralel;

Gunakan hari kerja normal, bukanlembur (kecuali apabila memangsudah direncanakan sedemikianrupa sehingga dapat dianggapsebagai suatu keadaan normal)

Tidak memasukkan kontinjensi(misal: bencana alam, pemogokan,dan kawan-kawan)

Yang Memengaruhi Waktu...

Faktor yangmemengaruhi

Enake diapakke??

Cuaca •Sebaiknya faktor cuacadimasukkan ke dalam masing-masing kegiatan.•Sejauh mana kepekaan suatukegiatan terhadap cuaca?

•Sebaiknya faktor cuacadimasukkan ke dalam masing-masing kegiatan.•Sejauh mana kepekaan suatukegiatan terhadap cuaca?

Peraturan yang berlaku Identifikasi sejak awal, kurunwaktu yang diperlukan untukmemperoleh perijinan, dansebagainya.

One more thing...

Deterministik (CPM) Probabilistik (PERT)

Memakai satu angkaestimasi; kurun waktupenyelesaian suatupekerjaan dianggap sudahdiketahui. Pada saatpelaksanaan baru dikajilebih lanjut: apakah dapatdiperpendek, misal,dengan menambah biaya(time-cost trade off)

Usaha mendapatkan kurunwaktu yang paling tepat.Dengan kata lain, memilikirange yang lebih besardengan tiga angkaestimasi:1. Waktu optimistis2. Waktu pesimistis3. Paling mungkin (most likely)

Memakai satu angkaestimasi; kurun waktupenyelesaian suatupekerjaan dianggap sudahdiketahui. Pada saatpelaksanaan baru dikajilebih lanjut: apakah dapatdiperpendek, misal,dengan menambah biaya(time-cost trade off)

Usaha mendapatkan kurunwaktu yang paling tepat.Dengan kata lain, memilikirange yang lebih besardengan tiga angkaestimasi:1. Waktu optimistis2. Waktu pesimistis3. Paling mungkin (most likely)

Yang terakhir banget (fortoday) Jaringan kerja berskala waktu: Anak panah dan node terletak pada garis horizontal yang

berskala waktu; Panjang anak panah menunjukkan kurun waktu kegiatan; (seringkali) garis tebal digunakan untuk menunjukkan jalur

kritis; Float atau slack ditunjukkan dengan garis putus-putus; Penggunaan float (sebelum atau sesudah kegiatan yang

bersangkutan) harus ditentukan sebelum membuatpenyajian;

Perlu ditentukan terlebih dahulu apakah kegiatan bermuladari waktu mulai paling awal (early start-ES), waktu mulaipaling akhir (late start-LS), atau yang lain

Jaringan kerja berskala waktu: Anak panah dan node terletak pada garis horizontal yang

berskala waktu; Panjang anak panah menunjukkan kurun waktu kegiatan; (seringkali) garis tebal digunakan untuk menunjukkan jalur

kritis; Float atau slack ditunjukkan dengan garis putus-putus; Penggunaan float (sebelum atau sesudah kegiatan yang

bersangkutan) harus ditentukan sebelum membuatpenyajian;

Perlu ditentukan terlebih dahulu apakah kegiatan bermuladari waktu mulai paling awal (early start-ES), waktu mulaipaling akhir (late start-LS), atau yang lain