PERENCANAAN WAKTU DANJARINGAN KERJA
Sedikit mengulang dan melanjutkan dari yang beberapa minggu lalu...
Sedikit mengulang...
Work Breakdown Structure (WBS)
PROYEK GUDANG KERANGKA BESILingkup Proyek Dipecah Menjadi Komponen-komponennya
TINGKAT I TINGKAT II TINGKAT III
Membuat gambar Gambar bangunanGambar utilitas
Gambar bangunanGambar instalasi listrikGambar instalasi air
Membeli material Material bangunanMaterial pondasi
Material tiangMaterial dindingMaterial atapBesi beton (tulangan)Adukan semen
Menyiapkan lahan Menggali tanah Menggali tanahMemadatkan tanah
Menyiapkan lahan Menggali tanah Menggali tanahMemadatkan tanah
Pembuatan pondasi Cor pondasi Fabrikasi pondasiCor pondasi
Fabrikasi Fabrikasi tiangFabrikasi kerangka atap
Fabrikasi tiangFabrikasi kusenFabrikasi kerangka atap
Mendirikan bangunan Mendirikan tiangMembuat dindingMenaikkan atap
Mendirikan tiangMembuat dindingMemasang kusenMemasang kerangka atapMemasang pintuMengecat
Tingkat Perincian WBS
1. Berapa besar akurasi perkiraan waktumaupun urutan ketergantungan yangdiinginkan dari jaringan kerja hasilpenyusunan kembali lingkup proyek yangtelah dipecah atau diuraikan?
2. Apakah tujuan penggunaan jaringan kerjayang tersusun dari pemecahan lingkupproyek?
1. Berapa besar akurasi perkiraan waktumaupun urutan ketergantungan yangdiinginkan dari jaringan kerja hasilpenyusunan kembali lingkup proyek yangtelah dipecah atau diuraikan?
2. Apakah tujuan penggunaan jaringan kerjayang tersusun dari pemecahan lingkupproyek?
Let’s start with the basics
Jaringan Kerja
Gantt Chart
Diperkenalkan oleh H. L. Gantt pada tahun1917; Disusun untuk mengidentifikasi unsur waktu
dan urutan dalam merencanakan suatukegiatan; Mudah dibuat dan dipahami sebagai alat
komunikasi dalam penyelenggaraan proyek; Dapat berdiri sendiri atau dikombinasikan
dengan metode lain
Diperkenalkan oleh H. L. Gantt pada tahun1917; Disusun untuk mengidentifikasi unsur waktu
dan urutan dalam merencanakan suatukegiatan; Mudah dibuat dan dipahami sebagai alat
komunikasi dalam penyelenggaraan proyek; Dapat berdiri sendiri atau dikombinasikan
dengan metode lain
Atribut Gantt Chart
Masing-masing balok dibubuhi:1. Tanggal pembaharuan;2. Kurun waktu kegiatan;3. Sumber daya;4. Node I dan J (ada kaitannya dengan analisis
jaringan kerja, misal: CPM...we’ll look into ita little later...);
5. Garis laporan
Masing-masing balok dibubuhi:1. Tanggal pembaharuan;2. Kurun waktu kegiatan;3. Sumber daya;4. Node I dan J (ada kaitannya dengan analisis
jaringan kerja, misal: CPM...we’ll look into ita little later...);
5. Garis laporan
Yuk..menyusun Gantt Chart
PROYEK GUDANG KERANGKA BESI
Simbol Jenis Pekerjaan
A Membuat spesifikasi dan desain-engineering
B Membeli material untuk pondasiB Membeli material untuk pondasi
C Membeli material untuk bangunan
D Membuat pondasi
E Fabrikasi kerangka bangunan
F Mendirikan bangunan
Yuk..menyusun Gantt Chart
PROYEK GUDANG KERANGKA BESI
Kegiatan Waktu yang diperlukan
Menurut rencana (hari) Kenyataan (hari)
A 4 4
B 3 3B 3 3
C 5 8
D 6 Belum tahu
E 8 Belum tahu
F 5 Belum tahu
Yuk..meyusun Gantt Chart
Ada satu komponen penting dalam GanttChart, yaituMilestone atau TonggakKemajuan (TK) Bagaimana rupa Gantt Chart? Mari kita lirik
papan tulis (atau mungkin yang sedangmembuka laptopnya bisa memanggil aplikasiOpenProj...)
Ada satu komponen penting dalam GanttChart, yaituMilestone atau TonggakKemajuan (TK) Bagaimana rupa Gantt Chart? Mari kita lirik
papan tulis (atau mungkin yang sedangmembuka laptopnya bisa memanggil aplikasiOpenProj...)
Jaringan Kerja untukmenyempurnakan Gantt Chart Bagan balok masih belum bisa memberi jawaban
atas:1. Berapa lama perkiraan kurun waktu
penyelesaian proyek?2. Kegiatan-kegiatan mana yang bersifat kritis
dalam hubungannya dengan penyelesaianproyek?
3. Apabila terjadi kelambatan dalam pelaksanaankegiatan tertentu, bagaimana pengaruhnyaterhadap sasaran jadwal penyelesaian proyeksecara keseluruhan?
Bagan balok masih belum bisa memberi jawabanatas:
1. Berapa lama perkiraan kurun waktupenyelesaian proyek?
2. Kegiatan-kegiatan mana yang bersifat kritisdalam hubungannya dengan penyelesaianproyek?
3. Apabila terjadi kelambatan dalam pelaksanaankegiatan tertentu, bagaimana pengaruhnyaterhadap sasaran jadwal penyelesaian proyeksecara keseluruhan?
Jaringan Kerja untukmenyempurnakan Gantt Chart Jaringan Kerja juga berguna untuk:1. Menyusun urutan kegiatan proyek yang
memiliki sejumlah besar komponen denganhubungan ketergantungan yang kompleks;
2. Membuat perkiraan jadual proyek yangpaling ekonomis;
3. Mengusahakan fluktuasi minimalpenggunaan sumber daya
Jaringan Kerja juga berguna untuk:1. Menyusun urutan kegiatan proyek yang
memiliki sejumlah besar komponen denganhubungan ketergantungan yang kompleks;
2. Membuat perkiraan jadual proyek yangpaling ekonomis;
3. Mengusahakan fluktuasi minimalpenggunaan sumber daya
Sistematika PenyusunanJaringan KerjaIdentifikasi lingkup proyek dan uraikan menjadikomponen-komponen kegiatan
Susun komponen-komponen kegiatan sesuai urutanlogika ketergantungan menjadi jaringan kerja
Beri perkiraan kurun waktu masing-masing kegiatan
Identifikasi jalur kritis, float, dan kurun waktupenyelesaian proyek
Tingkatkan daya guna dan hasil guna pemakaiansumber daya
Meet...
Metode Jalur Kritis(Critical Path Method-CPM)
Teknik Evaluasi danReview Proyek (ProjectEvaluation and ReviewTechnique-PERT)
Metode PresedenDiagram (PrecedenDiagram Method-PDM)
Activity on Arrow (AOA)
Activity on Node (AON)
Metode Jalur Kritis(Critical Path Method-CPM)
Teknik Evaluasi danReview Proyek (ProjectEvaluation and ReviewTechnique-PERT)
Metode PresedenDiagram (PrecedenDiagram Method-PDM)
Menggambar Jaringan Kerja
Hubungan peristiwa dan kegiatan pada AOA Hubungan antara kegiatan-kegiatan dalam
AON Kegiatan B dimulai setelah A selesai Kegiatan B dan C dapat dimulai setelah A
selesai (kegiatan memencar) Kegiatan C dan D dapat dimulai setelah
kedua kegiatan A dan B selesai Dummy (kegiatan fiktif)
Hubungan peristiwa dan kegiatan pada AOA Hubungan antara kegiatan-kegiatan dalam
AON Kegiatan B dimulai setelah A selesai Kegiatan B dan C dapat dimulai setelah A
selesai (kegiatan memencar) Kegiatan C dan D dapat dimulai setelah
kedua kegiatan A dan B selesai Dummy (kegiatan fiktif)
Contoh Jaringan KerjaKegiatan
KeteranganKegiatan yang
mendahuluii j
1 2Membuat spesifikasi dandesain
--
2 3 Fabrikasi generator 1 – 2
2 4Membeli materialpondasi
1 – 22 4Membeli materialpondasi
1 – 2
2 5 Merekrut operator 1 – 2
3 6 Uji coba 2 – 3
4 7 Membuat pondasi 2 – 4
5 7Melatih operator danmekanik
2 – 5
6 7Transportasi generatorke lokasi proyek
3 – 6
7 8Memasang dan start-upgenerator
4 – 7, 5 – 7, 6 – 7
1 2 5
4
7 8
Spes
ifika
si d
ande
sain
Merekrutoperator
Membuatpondasi
Melatihoperator
Materialpondasi
Memasangstart-up
Contoh Jaringan Kerja
1 2
3
5 7 8
6Fabr
ikas
ige
nset Transportasi
Uji coba
Proyek pengadaan generator
Penyusunan Urutan Kegiatan
Penyusunan urutan kegiatan dalam sebuahjaringan kerja berdasarkan logikaketergantungan:
1. Ketergantungan alamiah2. Ketergantungan sumber daya
Penyusunan urutan kegiatan dalam sebuahjaringan kerja berdasarkan logikaketergantungan:
1. Ketergantungan alamiah2. Ketergantungan sumber daya
Ketergantungan?
Ketergantungan Alamiah Ketergantungan Sumber Daya
Ketergantungan kegiatanberdasarkan sifat kegiatanitu sendiri.
Ketergantungan akibatketersediaan sumber daya.
Ketergantungan kegiatanberdasarkan sifat kegiatanitu sendiri.
Panduan singkat penyusunanJaringan Kerja Logika ketergantungan kegiatan berupaya
menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:1. Kegiatan apa yang dimulai terlebih dahulu?2. Kegiatan apa yang akan dikerjakan
setelahnya?3. Adakah kegiatan-kegiatan yang dapat
dilakukan secara paralel?4. Perlukah suatu kegiatan menunggu kegiatan
lainnya selesai terlebih dahulu?
Logika ketergantungan kegiatan berupayamenjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:
1. Kegiatan apa yang dimulai terlebih dahulu?2. Kegiatan apa yang akan dikerjakan
setelahnya?3. Adakah kegiatan-kegiatan yang dapat
dilakukan secara paralel?4. Perlukah suatu kegiatan menunggu kegiatan
lainnya selesai terlebih dahulu?
Memperkirakan Kurun WaktuKegiatan
Kurun Waktu =Man-hour untuk suatu pekerjaanJumlah tenaga kerja
Kurun waktu dinyatakan dalam satuan jam,hari atau minggu. Man-hour adalah perkiraanjumlah jam yang lazim diperlukan untukmenyelesaikan suatu kegiatan (umumnyadigunakan dalam dunia konstruksi)
Kurun waktu dinyatakan dalam satuan jam,hari atau minggu. Man-hour adalah perkiraanjumlah jam yang lazim diperlukan untukmenyelesaikan suatu kegiatan (umumnyadigunakan dalam dunia konstruksi)
But...pay attention to:
Angka perkiraan hendaknya bebasdari pertimbangan pengaruheksternalitas;
Angka perkiraan dihasilkan dariasumsi bahwa sumber daya tersediadalam jumlah normal;
Abaikan pula keterbatasan sumberdaya sehingga memungkinkanuntuk merencanakan kegiatansecara paralel;
Gunakan hari kerja normal, bukanlembur (kecuali apabila memangsudah direncanakan sedemikianrupa sehingga dapat dianggapsebagai suatu keadaan normal)
Tidak memasukkan kontinjensi(misal: bencana alam, pemogokan,dan kawan-kawan)
Angka perkiraan hendaknya bebasdari pertimbangan pengaruheksternalitas;
Angka perkiraan dihasilkan dariasumsi bahwa sumber daya tersediadalam jumlah normal;
Abaikan pula keterbatasan sumberdaya sehingga memungkinkanuntuk merencanakan kegiatansecara paralel;
Gunakan hari kerja normal, bukanlembur (kecuali apabila memangsudah direncanakan sedemikianrupa sehingga dapat dianggapsebagai suatu keadaan normal)
Tidak memasukkan kontinjensi(misal: bencana alam, pemogokan,dan kawan-kawan)
Yang Memengaruhi Waktu...
Faktor yangmemengaruhi
Enake diapakke??
Cuaca •Sebaiknya faktor cuacadimasukkan ke dalam masing-masing kegiatan.•Sejauh mana kepekaan suatukegiatan terhadap cuaca?
•Sebaiknya faktor cuacadimasukkan ke dalam masing-masing kegiatan.•Sejauh mana kepekaan suatukegiatan terhadap cuaca?
Peraturan yang berlaku Identifikasi sejak awal, kurunwaktu yang diperlukan untukmemperoleh perijinan, dansebagainya.
One more thing...
Deterministik (CPM) Probabilistik (PERT)
Memakai satu angkaestimasi; kurun waktupenyelesaian suatupekerjaan dianggap sudahdiketahui. Pada saatpelaksanaan baru dikajilebih lanjut: apakah dapatdiperpendek, misal,dengan menambah biaya(time-cost trade off)
Usaha mendapatkan kurunwaktu yang paling tepat.Dengan kata lain, memilikirange yang lebih besardengan tiga angkaestimasi:1. Waktu optimistis2. Waktu pesimistis3. Paling mungkin (most likely)
Memakai satu angkaestimasi; kurun waktupenyelesaian suatupekerjaan dianggap sudahdiketahui. Pada saatpelaksanaan baru dikajilebih lanjut: apakah dapatdiperpendek, misal,dengan menambah biaya(time-cost trade off)
Usaha mendapatkan kurunwaktu yang paling tepat.Dengan kata lain, memilikirange yang lebih besardengan tiga angkaestimasi:1. Waktu optimistis2. Waktu pesimistis3. Paling mungkin (most likely)
Yang terakhir banget (fortoday) Jaringan kerja berskala waktu: Anak panah dan node terletak pada garis horizontal yang
berskala waktu; Panjang anak panah menunjukkan kurun waktu kegiatan; (seringkali) garis tebal digunakan untuk menunjukkan jalur
kritis; Float atau slack ditunjukkan dengan garis putus-putus; Penggunaan float (sebelum atau sesudah kegiatan yang
bersangkutan) harus ditentukan sebelum membuatpenyajian;
Perlu ditentukan terlebih dahulu apakah kegiatan bermuladari waktu mulai paling awal (early start-ES), waktu mulaipaling akhir (late start-LS), atau yang lain
Jaringan kerja berskala waktu: Anak panah dan node terletak pada garis horizontal yang
berskala waktu; Panjang anak panah menunjukkan kurun waktu kegiatan; (seringkali) garis tebal digunakan untuk menunjukkan jalur
kritis; Float atau slack ditunjukkan dengan garis putus-putus; Penggunaan float (sebelum atau sesudah kegiatan yang
bersangkutan) harus ditentukan sebelum membuatpenyajian;
Perlu ditentukan terlebih dahulu apakah kegiatan bermuladari waktu mulai paling awal (early start-ES), waktu mulaipaling akhir (late start-LS), atau yang lain