sbd_barang_pascakualifikasi
TRANSCRIPT
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
1/170
Republik Indonesia
Standar Dokumen Pengadaan
PengadaanBarang
-Metode[Pelelangan Umum /Pelelangan Sederhana]dengan Pascakualifikasi
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
2/170
Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
D O K U M E N P E N G A D A A N
Nomor: __________
Tanggal: __________
untuk
Pengadaan__________
Kelompok Kerja Unit Layanan Pengadaan:__________
__________________[K/L/D/I]
Tahun Anggaran:__________
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
3/170
i
DAFTAR ISI
BAB I. UMUM ................................................................................... 1
BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN [UMUM/SEDERHANA] DENGANPASCAKUALIFIKASI .................................................................... 3
UMUM ............................................................................................ 5
1.LINGKUP PEKERJAAN............................................................................................52.SUMBER DANA.................................................................................................. 53.PESERTA PEMILIHAN............................................................................................. 54.LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN) SERTA PENIPUAN................................55.LARANGAN PERTENTANGAN KEPENTINGAN ...................................................................66.PENDAYAGUNAAN PRODUKSI DALAM NEGERI................................................................. 7
7.SATU PENAWARAN TIAP PESERTA ............................................................................ 8
DOKUMEN PENGADAAN ................................................................... 9
8.ISI DOKUMEN PENGADAAN..................................................................................... 99.BAHASA DOKUMEN PENGADAAN............................................................................. 1010.PEMBERIAN PENJELASAN.................................................................................... 1011.PERUBAHAN DOKUMEN PENGADAAN....................................................................... 1212.TAMBAHAN WAKTU PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN...............................................13
PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI.................... 13
13.BIAYADALAM PENYIAPAN PENAWARANDAN KUALIFIKASI................................................1314.BAHASA PENAWARAN....................................................................................... 13
15.DOKUMEN
PENAWARAN
..................................................................................... 1316.HARGA PENAWARAN........................................................................................ 1517.MATA UANG PENAWARANDAN CARA PEMBAYARAN..................................................... 1518.MASA BERLAKU PENAWARANDAN JANGKA WAKTU PELAKSANAAN.....................................1619.PENGISIAN DOKUMEN ISIAN KUALIFIKASI.................................................................. 1620.PAKTA INTEGRITAS.......................................................................................... 1721.JAMINAN PENAWARAN....................................................................................... 1722.BENTUKDOKUMEN PENAWARAN........................................................................... 18
PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN ............................................. 19
23.PENYAMPULANDAN PENANDAAN SAMPUL PENAWARAN..................................................1924.PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN....................................................................1925.BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN......................................................... 20
26.PENAWARAN TERLAMBAT................................................................................... 20PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN ...................................... 21
27.PEMBUKAAN PENAWARAN................................................................................... 2128.EVALUASI PENAWARAN..................................................................................... 2429.EVALUASI KUALIFIKASI .....................................................................................3530.PEMBUKTIAN KUALIFIKASI................................................................................... 35
PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN ............................................ 36
31.PENGUMUMAN PEMENANG.................................................................................. 3632.SANGGAHAN................................................................................................. 3633.SANGGAHAN BANDING...................................................................................... 37
A.PENUNJUKAN PEMENANG ............................................................ 38
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
4/170
ii
34.PENUNJUKAN PENYEDIA/JASA............................................................................... 3835.KERAHASIAAN PROSES...................................................................................... 40
B.PELELANGAN GAGAL ................................................................... 40
36.PELELANGAN GAGAL........................................................................................ 40
C.SURAT JAMINAN PELAKSANAAN ................................................... 42
37.SURAT JAMINAN PELAKSANAAN............................................................................. 42
D.PENANDATANGANAN KONTRAK ................................................... 44
38.PENANDATANGANAN KONTRAK.............................................................................44
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN ................................................. 47
A.LINGKUP PEKERJAAN .................................................................................47B.SUMBER DANA ..........................................................................................47
C.METODE PEMILIHAN ..................................................................................47D.PESERTA YANG DAPAT MENGIKUTI PEMILIHAN ........................................47E.PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN .....................................47F.PENINJAUAN LAPANGAN [APABILADIPERLUKAN] ..................................................48G.DOKUMEN PENAWARAN ...........................................................................48H.MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN ................................48I.MASA BERLAKUNYA PENAWARAN ..............................................................48J.JAMINAN PENAWARAN ................................................................................48K.JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN ..........................................49L.BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN ....................................49M.PEMBUKAAN PENAWARAN ........................................................................49N.EVALUASI PENAWARAN ..........................................................................49O.[AMBANG BATAS TEKNIS] .....................................................................49
P.SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN ......................49Q.JAMINAN SANGGAHAN BANDING .......................................................50R.JAMINAN PELAKSANAAN ...........................................................................50S.JAMINAN UANG MUKA ...........................................................................50
BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) ....................................... 51
BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN ......................................... 54
BENTUK SURAT PENAWARAN .....................................................................54BENTUK SURAT KUASA .................................................................................56BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN UNTUK KERJASAMA OPERASI (KSO) ..........58BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS .....................................................62BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN
DALAM NEGERI (TKDN) ...........................................................................63BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK ................................................64A.BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN
PENJAMINAN ...........................................................................................67PAKTA INTEGRITAS ......................................................................................69FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI....................................................................... 74
BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI .......... 83
BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI................................... 87
BAB IX. BENTUK KONTRAK ............................................................ 89
BENTUK SURAT PERJANJIAN ........................................................................89
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
5/170
iii
BENTUK SURAT PERINTAH KERJA (SPK) ........................................................94
BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) ............................ 98
A. KETENTUAN UMUM ................................................................... 98
1.DEFINISI........................................................................................................ 982.PENERAPAN.................................................................................................. 1013.BAHASADAN HUKUM....................................................................................... 1024.LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN) SERTA PENIPUAN............................1025.ASAL BARANG............................................................................................... 1036.KORESPONDENSI............................................................................................. 1047.WAKILSAHPARAPIHAK..................................................................................... 1048.PEMBUKUAN ................................................................................................. 1049.PERPAJAKAN.................................................................................................. 10410.PENGALIHANDAN/ATAU SUBKONTRAK...................................................................105
11.PENGABAIAN............................................................................................... 10512.PENYEDIA MANDIRI........................................................................................ 10513.KEMITRAAN ................................................................................................ 10514.PENGAWASAN PELAKSANAAN PEKERJAAN................................................................ 106
B.PELAKSANAAN PENGADAAN, SERAH TERIMA, AMANDEMEN DANPEMUTUSAN KONTRAK ........................................................... 106
15.JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN....................................................................... 10616.SURAT PESANAN ......................................................................................... 10617.PROGRAM MUTU.......................................................................................... 10718.RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN KONTRAK............................................................107B.1 PELAKSANAAN PENGADAAN.............................................................................. 10819.LINGKUPPEKERJAAN....................................................................................... 108
20.STANDAR................................................................................................... 10821.PEMERIKSAAN BERSAMA.................................................................................. 10822.INSPEKSI PABRIKASI....................................................................................... 10923.PENGEPAKAN .............................................................................................. 10924.PENGIRIMAN................................................................................................ 10925.ASURANSI.................................................................................................. 10926.TRANSPORTASI............................................................................................. 11027.RISIKO...................................................................................................... 11128.PEMERIKSAANDAN PENGUJIAN...........................................................................11129.UJI COBA.................................................................................................. 11230.WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN......................................................................11231.SERAH TERIMA BARANG.................................................................................. 11332.INCOTERMS................................................................................................. 115B.2 GARANSIDAN LAYANAN TAMBAHAN.................................................................... 11533.JAMINANBEBAS CACAT MUTU/ GARANSI...............................................................11534.PEDOMAN PENGOPERASIANDAN PERAWATAN........................................................... 11635.LAYANAN TAMBAHAN...................................................................................... 116B.3. PERUBAHAN KONTRAK.................................................................................. 11636.PERUBAHAN KONTRAK.................................................................................... 11637.PERUBAHAN LINGKUP PEKERJAAN........................................................................ 11738.PERPANJANGAN WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN..................................................... 118B.4. KEADAAN KAHAR........................................................................................ 11839.PENGERTIAN............................................................................................... 11840.BUKAN CIDERA JANJI...................................................................................... 12041.PERPANJANGAN WAKTU................................................................................... 120
42.PEMBAYARAN
..............................................................................................120B.5. PEMUTUSANDAN PENGHENTIAN........................................................................ 121
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
6/170
iv
43.PEMUTUSANOLEH PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN......................................................12144.PEMUTUSANOLEH PENYEDIA.............................................................................12245.PENGHENTIAN KONTRAK.................................................................................. 12246.PEMBAYARANSETELAH PENGHENTIAN/ PEMUTUSAN....................................................123
C.HAK DAN KEWAJIBAN KEWAJIBAN PENYEDIA ............................. 123
47.HAKDAN KEWAJIBAN PENYEDIA.........................................................................12348.TANGGUNGJAWAB......................................................................................... 12349.PENGGUNAAN DOKUMEN-DOKUMEN KONTRAKDAN INFORMASI....................................... 12350.HAKKEKAYAAN INTELEKTUAL............................................................................12451.PENANGGUNGAN........................................................................................... 12452.TINDAKAN PENYEDIAYANGMENSYARATKAN PERSETUJUAN PPK ......................................12453.USAHA MIKO, USAHA KECILDAN KOPERASI KECIL.................................................... 12454.KERJASAMA ANTARA PENYEDIADAN SUB PENYEDIA...................................................12555.DENDA..................................................................................................... 125
56.JAMINAN.................................................................................................... 12657.LAPORAN HASIL PEKERJAAN.............................................................................. 127
D.HAK DAN KEWAJIBAN PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN .................. 127
58.HAK DAN KEWAJIBAN PPK .............................................................................12759.FASILITAS.................................................................................................. 12760.PEMBAYARAN..............................................................................................12861.PERISTIWA KOMPENSASI.................................................................................. 13162.HARGA KONTRAK.........................................................................................13263.PENANGGUHAN............................................................................................13264.PENYESUAIAN HARGA (UNTUKKONTRAK HARGA SATUANATAUKONTRAKGABUNGANHARGASATUAN
DANLUMPSUM) ...........................................................................................13365.PENGAWASANDAN PEMERIKSAAN........................................................................ 135
E. PENYELESAIAN PERSELISIHAN .................................................. 135
66.PENYELESAIAN PERSELISIHAN............................................................................. 13567.ITIKAD BAIK................................................................................................ 135
BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR .................................. 145
BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA ................................... 146
BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN ................................................ 152
BENTUK SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA/ JASA (SPPBJ) ..............................152BENTUK SURAT PESANAN .........................................................................153BENTUK JAMINAN SANGGAHAN BANDING DARI BANK ...............................155BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN DARI BANK ............................................157BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN
............................................................................................................. 159A.BENTUK JAMINAN UANG MUKA DARI BANK ..................................................IBENTUK JAMINAN UANG MUKA DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN . III
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
7/170
1
BAB I. UMUM
BAB I UMUM
A. Dokumen Pengadaan ini disusun berdasarkan PeraturanPresiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentangPengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
B. Dalam dokumen ini dipergunakan pengertian, istilah dansingkatan sebagai berikut:
- Barang : setiap benda baik berwujud maupun tidakberwujud, bergerak maupun tidak bergerak,yang dapat diperdagangkan, dipakai,dipergunakan atau dimanfaatkan olehPengguna Barang
- HPS : Harga Perkiraan Sendiri
- HEA : Harga Evaluasi Akhir;
- Kemitraan : kerja sama usaha antar penyedia yang
masing-masing pihak mempunyai hak,kewajiban dan tanggung jawab yang jelasberdasarkan perjanjian tertulis;
- LDP : Lembar Data Pemilihan
- LDK : Lembar Data Kualifikasi
- Pokja ULP : Kelompok Kerja ULP yang berfungsi untukmelaksana-kan Pengadaan Barang/Jasa
- PPK : Pejabat Pembuat Komitmen adalah pejabatyang bertang-gung jawab atas pelaksanaanPengadaan Barang/Jasa.
- SPPBJ : Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa;
- SP : Surat Pesanan
- TKDN : Tingkat Komponen Dalam Negeri
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
8/170
2
C. Pelelangan [Umum/Sederhana] dengan pascakualifikasi inidibiayai dari sumber pendanaan yang tercantum dalam LDP.
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
9/170
3
BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN[UMUM/SEDERHANA]DENGAN PASCAKUALIFIKASI
[kop surat K/L/D/I]
PENGUMUMAN PELELANGAN[UMUM/SEDERHANA]DENGAN PASCAKUALIFIKASI
Nomor: __________
Pokja ______ULP pada __________ [K/L/D/I] akan melaksanakan
Pelelangan [Umum/Sederhana] dengan pascakualifikasi untukpaket pekerjaan pengadaan barang sebagai berikut:
1.Paket PekerjaanNama paket pekerjaan : __________Lingkup pekerjaan : __________Nilai total HPS : Rp__________ (__________)Sumber pendanaan : ____________ Tahun Anggaran ____
2.Persyaratan Peserta[diisi oleh pokja ULP berdasarkan ijin usaha, klasifikasi dan
kualifikasi yang dibutuhkan]
3.Pelaksanaan Pengadaan Tempat dan alamat : __________________ [ruang, gedung,
lantai, jalan, dst]Website : _____________________
4. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan
N
o
Kegiatan Hari/Tanggal Waktu
a. Pendaftaran danPengambilanDokumen Pengadaan
__/__ s/d ___/__ __/__ s/d ___/__
b. Pemberian Penjelasan _____________ __/__ s/d selesaic. Pemasukan Dokumen
Penawaran__/__ s/d ___/__ __/__ s/d ___/__
d. Pembukaan DokumenPenawaran
_____________ __________
e. Evaluasi Penawaran __/__ s/d ___/__ f. Pengumuman
Pemenang _____________
CONTOH
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
10/170
4
g. Masa Sanggah __/__ s/d ___/__ h. Penerbitan SPPBJ _____________
5. Pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan dapatdiwakilkan dengan membawa surat tugas dari direkturutama/pimpinan perusahaan/kepala cabang dan kartupengenal.
6. Seseorang dilarang mewakili lebih dari 1 (satu) perusahaandalam mendaftar dan mengambil Dokumen Pengadaan.
7. Dokumen Pengadaan dapat diambil dalam bentuk cetakan,softcopy atau diundah melalui website ______________ [bagiK/L/D/I yang belum memiliki website, hanya menyediakanDokumen Pengadaan dalam bentuk cetakan dan/atausoftcopy]
Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian.
__________, _____________ 20____
Pokja ULP
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
11/170
5
BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
UMUM
1.LingkupPekerjaan
1.1 Pokja ULP mengumumkan kepada parapeserta untuk menyampaikan penawaranatas paket pekerjaan pengadaan barangyang tercantum dalam LDP.
1.2 Nama paket dan lingkup pekerjaanditentukan dalam LDP.
1.3 Penyedia yang ditunjuk berkewajibanuntuk menyelesaikan pekerjaan dalamjangka waktu yang ditentukan dalam LDP,berdasarkan Syarat-Syarat Umum danSyarat-Syarat Khusus Kontrak denganmutu sesuai spesifikasi teknis dan hargasesuai kontrak.
2.SumberDana
Pengadaan ini dibiayai dari sumberpendanaan yang tercantum dalam LDP.
3. PesertaPemilihan
3.1 Pengadaan Barang ini terbuka dan dapatdiikuti oleh semua peserta pengadaanyang berbentuk badan usaha, kemitraanatau perorangan yang memenuhikualifikasi.
3.2 Dalam hal peserta akan atau sedangmelakukan kemitraan, baik denganperusahaan nasional maupun asing maka
peserta harus memiliki perjanjian KerjaSama Operasi/kemitraan yang memuatpersentase kemitraan/KSO danperusahaan yang mewakili kemitraan/KSO tersebut.
3.3 Peserta kemitraan/ KSO dilarang untukmengubah perjanjian Kerja SamaOperasi/kemitraan.
4.Larangan
Korupsi,
4.1 Peserta dan pihak yang terkait dengan
pengadaan ini berkewajiban untuk
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
12/170
6
Kolusi, danNepotisme
(KKN) sertaPenipuan
mematuhi etika pengadaan dengan tidakmelakukan tindakan sebagai berikut:
a. berusaha mempengaruhi anggotapokja ULP dalam bentuk dan caraapapun, untuk memenuhi keinginanpeserta yang bertentangan denganDokumen Pengadaan, dan/atauperaturan perundang-undangan;
b. melakukan persekongkolan denganpeserta lain untuk mengatur hasilpelelangan sehinggamengurangi/menghambat/memperkecil/me-niadakan persaingan yang sehatdan/atau merugikan pihak lain;
c. membuat dan/atau menyampaikandokumen dan/atau keterangan lainyang tidak benar untuk memenuhipersyaratan dalam DokumenPengadaan ini.
4.2 Peserta yang menurut penilaian Pokja ULPterbukti melakukan tindakansebagaimana dimaksud dalam angka 4.1
dikenakan sanksi sebagai berikut:a. sanksi administratif, seperti
digugurkan dari proses pelelanganatau pembatalan penetapanpemenang;
b. sanksi pencantuman dalam DaftarHitam;
c. gugatan secara perdata; dan/ataud. pelaporan secara pidana kepada pihak
berwenang.
4.3 Pengenaan sanksi dilaporkan oleh pokjaULP kepada PA/KPA.
5. LaranganPertentanganKepentingan
5.1 Para pihak dalam melaksanakan tugas,fungsi dan perannya dilarangmemiliki/melakukan peran ganda atauterafiliasi.
5.2 Peran ganda sebagaimana dimaksudpada angka 5.1. antara lain meliputi:
a. seorang anggota Direksi atau
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
13/170
7
Dewan Komisaris suatu Badan Usahadilarang merangkap sebagai anggota
Direksi atau Dewan Komisaris padaBadan Usaha lainnya yang menjadipeserta pada Pelelangan yang sama.
b. pengurus koperasi pegawai dalamsuatu K/L/D/I atau anak perusahaanpada BUMN/BUMD yang mengikutiPengadaan dan bersaing denganperusahaan lainnya, merangkapsebagai anggota Pokja ULP ataupejabat yang berwenang menetapkan
pemenang Pelelangan.
5.3 Afiliasi sebagaimana dimaksud padaangka 5.1. adalah keterkaitan hubungan,baik antar peserta, maupun antarapeserta dengan PPK dan/atau anggotaPokja ULP yang antara lain meliputi:
a. hubungan keluarga karenaperkawinan dan keturunan sampaidengan derajat kedua, baik secara
horizontal maupun vertikal;b. PPK dan/atau anggota Pokja ULP,baik langsung maupun tidak langsungmengendalikan atau menjalankanperusahaan peserta;
c. hubungan antara 2 (dua)perusahaan yang dikendalikan, baiklangsung maupun tidak langsung olehpihak yang sama yaitu lebih dari 50%(lima puluh perseratus) pemegang
saham dan/atau salah satupengurusnya sama.
5.4 Pegawai K/L/D/I dilarang menjadi pesertakecuali cuti diluar tanggungan K/L/D/I.
6. PendayagunaanProduksiDalamNegeri
6.1 Peserta berkewajiban untukmenyampaikan penawaran yangmengutamakan barang produksi dalamnegeri.
6.2 Pengadaan Barang yang terdiri atasbagian atau komponen dalam negeri dan
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
14/170
8
bagian atau komponen yang masih harusdiimpor, dilakukan dengan ketentuan:
a. pemilahan atau pembagian komponenharus benar-benar mencerminkanbagian atau komponen yang telahdapat diproduksi di dalam negeri danbagian atau komponen yang masihharus diimpor;
b. pekerjaan pemasangan, pabrikasi,pengujian dan lainnya sedapatmungkin dilakukan di dalam negeri;
c. peserta diwajibkan membuat daftar
Barang yang diimpor yang dilengkapidengan spesifikasi teknis, jumlah danharga yang dilampirkan padaDokumen Penawaran.
d. semaksimal mungkin menggunakan jasa pelayanan yang ada di dalamnegeri, seperti jasa asuransi,angkutan, ekspedisi perbankan, danpemeliharaan;
6.3 Pengadaan barang impor dimungkinkandalam hal:
a. Barang tersebut belum dapatdiproduksi di dalam negeri;
b. spesifikasi teknis Barang yangdiproduksi di dalam negeri belummemenuhi persyaratan; dan/atau
c. volume produksi dalam negeri tidakmampu memenuhi kebutuhan.
6.4 [Atas penggunaan produksi dalam negeri, penawaran peserta diberikan preferensiharga untuk pekerjaan diatas Rp.
5.000.000.000,00 (lima miliar rupiah) danTKDN diatas 25 %(dua puluh limaperseratus).]
7. SatuPenawaranTiapPeserta
7.1 Setiap peserta, baik atas nama sendirimaupun sebagai anggota kemitraanhanya boleh memasukkan satupenawaran untuk satu paket pekerjaan.
7.2 Setiap peserta yang termasuk dalamkemitraan dilarang menjadi peserta baik
secara sendiri maupun sebagai anggota
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
15/170
9
kemitraan yang lain pada paketpekerjaan yang sama.
DOKUMEN PENGADAAN
8. IsiDokumenPengadaan
8.1 Dokumen pengadaan terdiri atasDokumen Pemilihan dan DokumenKualifikasi;
8.2 Dokumen Pemilihan meliputi:a. Umum
b. Pengumuman Pelelangan;c. Instruksi Kepada Peserta;
d. Lembar Data Pemilihan;e. Bentuk Dokumen Penawaran:
1) Surat Penawaran;2) Bentuk surat kuasa;3) Bentuk Surat perjanjian
Kemitraan/Kerja Sama Operasi(KSO);
4) Dokumen Penawaran Teknis;5) Formulir Rekapitulasi Perhitungan
TKDN;
6) Jaminan Penawaran;f. Bentuk Surat Perjanjian;g. Syarat-Syarat Umum Kontrak;h. Syarat-Syarat Khusus Kontrak;i. Spesifikasi Teknis dan Gambar;
j. [Daftar Kuantitas dan Harga, apabiladipersyaratkan];
k. Bentuk Dokumen lain:1) Surat Penunjukan Penyedia/Jasa
(SPPBJ);2) Surat Pesanan (SP)
3) Jaminan Sanggahan Banding4) Jaminan Pelaksanaan;5) Jaminan Uang Muka;
8.3 Dokumen Kualifikasi meliputi:a. Lembar Data Kualifikasi;b. Pakta Integritas;c. Formulir Isian Kualifikasi;d. petunjuk pengisian Formulir Isian
Kualifikasi;e. tata cara evaluasi kualifikasi;
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
16/170
10
8.4 Peserta berkewajiban memeriksakeseluruhan isi Dokumen Pengadaan ini.
Kelalaian menyampaikan DokumenPenawaran yang tidak memenuhipersyaratan yang ditetapkan dalamDokumen Pengadaan ini sepenuhnyamerupakan risiko peserta.
8.5 Peserta dapat meminta penjelasansecara tertulis mengenai isi DokumenPengadaan kepada Pokja ULP sebelumbatas akhir pemasukan penawaran.
8.6 Pokja ULP wajib menanggapi setiappermintaan penjelasan yang diajukanpeserta secara tertulis.
9. BahasaDokumenPengadaan
Dokumen Pengadaan beserta seluruhkorespondensi tertulis dalam prosespengadaan menggunakan Bahasa Indonesia.
10. Pemberian
Penjelasan
10.1 Pemberian Penjelasan dilakukan ditempat dan pada waktu yang ditentukan
dalam LDP serta dihadiri oleh pesertayang terdaftar.
10.2 Ketidakhadiran peserta pada saatPemberian Penjelasan tidak dapatdijadikan dasar untukmenolak/menggugurkan penawaran.
10.3 Perwakilan peserta yang hadir pada saatPemberian Penjelasan menunjukkantanda pengenal dan surat tugas kepadaPokja ULP.
10.4 Bagi peserta perorangan yang hadirpada saat Pemberiaan Penjelasan tidakboleh diwakilkan, dan menunjukkantanda pengenal kepada Pokja ULP.
10.5 Dalam Pemberian Penjelasan, Pokja ULPmenjelaskan kepada peserta mengenai:a. metode pemilihan;
b. cara penyampaian Dokumen
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
17/170
11
Penawaran;c. kelengkapan yang harus
dilampirkan bersama DokumenPenawaran;
d. pembukaan Dokumen Penawaran;e. metode evaluasi;f. hal-hal yang menggugurkan
penawaran;g. jenis kontrak yang akan digunakan;h. ketentuan dan cara evaluasi
berkenaan den-gan preferensi hargaatas penggunaan pro-duksi dalamnegeri;
i. ketentuan tentang penyesuaianharga;
j. ketentuan dan cara sub kontraksebagian pekerjaan kepada UsahaMikro dan Usaha Kecil sertakoperasi kecil; dan
k. besaran, masa berlaku danpenjamin yang dapat mengeluarkanjaminan.
l. ketentuan tentang asuransi dan
ketentuan lain yang dipersyaratkan.
10.6 Apabila dipandang perlu, Pokja ULPdapat memberikan penjelasan lanjutandengan cara melakukan peninjauanlapangan. Biaya peninjauan lapanganditanggung oleh peserta.
10.7 Pemberian Penjelasan mengenai isiDokumen Pengadaan, pertanyaan daripeserta, jawaban dari Pokja ULP,
perubahan substansi dokumen, hasilpeninjauan lapangan, serta keteranganlainnya harus dituangkan dalam BeritaAcara Pemberian Penjelasan (BAPP) yangditandatangani oleh anggota pokja ULPdan minimal 1 (satu) wakil dari pesertayang hadir dan merupakan bagian yangtidak terpisahkan dari DokumenPengadaan.
10.8 Apabila tidak ada satupun peserta yang
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
18/170
12
hadir atau yang bersediamenandatangani BAPP, maka BAPP
cukup ditandatangani oleh anggotapokja ULP yang hadir.
10.9 Apabila dalam BAPP sebagaimanadimaksud pada angka 10.7 terdapat hal-hal/ketentuan baru atau perubahanpenting yang perlu ditampung, makaPokja ULP menuangkan ke dalamAdendum Dokumen Pengadaan yangmenjadi bagian tidak terpisahkan dariDokumen Pengadaan.
10.10 Apabila ketentuan baru atau perubahanpenting tersebut tidak dituangkan dalamAdendum Dokumen Pengadaan, makaketentuan baru atau perubahan tersebutdianggap tidak ada dan ketentuan yangberlaku adalah Dokumen Pengadaanawal.
10.11 Peserta diberitahu oleh Pokja ULP untuk
mengambil salinan BAPP dan/atausalinan Adendum Dokumen Pengadaan.
10.12 Peserta dapat mengambil salinan BAPPdan/atau Adendum DokumenPengadaan yang disediakan oleh PokjaULP atau mengunduhnya melaluiwebsite yang ditetapkan dalam LDP.
11. PerubahanDokumenPengadaan
Setelah Pemberian Penjelasan dan sebelumbatas akhir waktu pemasukan penawaran,Pokja ULP dapat menetapkan AdendumDokumen Pengadaan berdasarkan informasibaru yang mempengaruhi substansi DokumenPengadaan.
11.2 Setiap Adendum yang ditetapkanmerupakan bagian yang tidakterpisahkan dari Dokumen Pengadaan.
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
19/170
13
11.3 Peserta diberitahu oleh Pokja ULP untukmengambil salinan Adendum Dokumen
Pengadaan.
11.4 Peserta dapat mengambil salinanAdendum Dokumen Pengadaan yangdisediakan oleh Pokja ULP ataumengunduhnya melalui website yangditetapkan dalam LDP.
12. TambahanWaktuPemasukanDokumenPenawaran
Dalam Adendum Dokumen Pengadaan, PokjaULP dapat memberikan tambahan waktu untukmemasukkan Dokumen Penawaran.
PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI
13. Biaya dalamPenyiapanPenawaran
danKualifikasi
13.1 Peserta menanggung semua biaya dalampenyiapan dan penyampaian penawaran.
13.2 Pokja ULP tidak bertanggungjawab ataskerugian apapun yang ditanggung olehpeserta.
14. BahasaPenawaran
14.1 Semua Dokumen Penawaran danDokumen Isian Kualifikasi harusmenggunakan Bahasa Indonesia.
14.2Dokumen penunjang yang terkait denganDokumen Penawaran dapatmenggunakan Bahasa Indonesia ataubahasa asing.
14.3Dokumen penunjang yang berbahasaasing perlu disertai penjelasan dalamBahasa Indonesia. Dalam hal terjadiperbedaan penafsiran, maka yang berlakuadalah penjelasan dalam BahasaIndonesia.
15. DokumenPenawaran
Dokumen Penawaran meliputi:a. surat penawaran yang didalamnya
mencantumkan:1) tanggal;
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
20/170
14
2) masa berlaku penawaran;3) harga penawaran;
4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan;dan
5) tanda tangan:a) direktur utama/pimpinan
perusahaan;b) penerima kuasa dari direktur
utama/pimpinan perusahaan yangnama penerima kuasanyatercantum dalam akte pendirianatau perubahannya;
c) kepala cabang perusahaan yangdiangkat oleh kantor pusat yangdibuktikan dengan dokumenotentik;
d) pejabat yang menurut perjanjiankerja sama berhak mewakiliperusahaan yang bekerja sama;atau
e) peserta perorangan.b. Jaminan Penawaran asli;c. daftar kuantitas dan harga, apabila
dipersyaratkan;d. surat kuasa dari direktur utama/pimpinanperusahaan kepada penerima kuasa yangnamanya tercantum dalam akta pendirianatau perubahannya (apabila dikuasakan);
e. surat perjanjian kemitraan/kerja samaoperasi (apabila ada);
f. dokumen penawaran teknis yang terdiridari:1) spesifikasi teknis barang yang
ditawarkan berdasarkan contoh, brosur
dan gambar-gambar;2) jadwal waktu penyerahan/pengiriman
barang;3) identitas (jenis, tipe dan merek) yang
ditawarkan tercantum dengan lengkapdan jelas (apabila dipersyaratkan);
4) jaminan purnajual (apabiladipersyaratkan);
5) asuransi (apabila dipersyaratkan);6) tenaga teknis (apabila dipersyaratkan);
dan
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
21/170
15
7)bagian pekerjaan yang akandisubkontrakkan.
g. formulir rekapitulasi perhitungan TKDN;h. Dokumen Isian Kualifikasi; dani. dokumen lain yang dipersyaratkan.
16. HargaPenawaran
16.1Harga penawaran ditulis dengan jelasdalam angka dan huruf.
16.2 Untuk kontrak harga satuan serta kontrakgabungan harga satuan dan lump sum,peserta mencantumkan harga satuan danharga total untuk tiap matapembayaran/pekerjaan dalam DaftarKuantitas dan Harga. Jika harga satuanditulis nol atau tidak dicantumkan makapekerjaan dalam mata pembayarantersebut dianggap telah termasuk dalamharga satuan pekerjaan yang lain danpekerjaan tersebut tetap harusdilaksanakan.
[untuk kontrak lump sum, peserta
mencantumkan harga satuan untuk tiapmata pembayaran/pekerjaan dalamDaftar Kuantitas dan Harga, apabiladipersyaratkan].
16.3 Biaya overhead dan keuntungan sertasemua pajak, bea, retribusi, dan pungutanlain serta biaya asuransi yang harusdibayar oleh penyedia untuk pelaksanaanpengadaan barang ini diperhitungkandalam total harga penawaran.
16.4 [untuk Kontrak yang masapelaksanaannya lebih dari 12 (dua belas)bulan, ditulis Penyesuaian harga dapatdiberlakukan sebagaimana diatur dalamSyarat-Syarat Umum/Khusus Kontrak].
17. Mata UangPenawaran
dan Cara
17.1 Semua harga dalam penawaran harusdalam bentuk mata uang sesuai yangtercantum dalam LDP.
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
22/170
16
Pembayaran
17.2 Pembayaran atas pelaksanaan pengadaanbarang ini dilakukan sesuai dengan cara
yang ditetapkan dalam LDP dan diuraikandalam Syarat-Syarat Umum/KhususKontrak.
18. Masa BerlakuPenawarandan JangkaWaktuPelaksana
an
18.1Masa berlaku penawaran sesuai denganketentuan dalam LDP.
18.2 Apabila evaluasi belum selesaidilaksanakan, sebelum akhir masaberlakunya penawaran, Pokja ULP dapatmeminta kepada seluruh peserta secaratertulis untuk memperpanjang masaberlakunya penawaran tersebut dalamjangka waktu tertentu.
18.3Peserta dapat :a. menyetujui permintaan tersebut tanpa
mengubah penawaran;b. menolak permintaan tersebut dan
dapat mengundurkan diri secaratertulis dengan tidak dikenakan
sanksi.
18.4Jangka waktu pelaksanaan pekerjaanyang ditawarkan tidak melebihi jangkawaktu yang ditetapkan dalam LDP.
19. PengisianDokumenIsianKualifikasi
19.1 Peserta berkewajiban untuk mengisi danmelengkapi Pakta Integritas dan Formulir IsianKualifikasi.
19.2 Pakta Integritas dan Formulir Isian Kualifikasi
ditandatangani oleh:a. direktur utama/pimpinan perusahaan;
b. penerima kuasa dari direkturutama/pimpinan perusahaan yangnama penerima kuasanya tercantumdalam akte pendirian atauperubahannya;
c. kepala cabang perusahaan yangdiangkat oleh kantor pusat yangdibuktikan dengan dokumen otentik;
d.pejabat yang menurut perjanjian kerja
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
23/170
17
sama berhak mewakili perusahaanyang bekerja sama; atau
e. peserta perorangan.
20. Pak taIntegritas
20.1 Pakta integritas berisi ikrar untuk mencegahdan tidak melakukan dan akan melaporkanterjadinya kolusi, korupsi, dan nepotisme (KKN)dalam pengadaan barang.
20.2 Pakta integritas dimasukkan dalam DokumenIsian Kualifikasi dan menjadi bagian DokumenPenawaran.
21. JaminanPenawaran
21.1 Peserta menyerahkan Jaminan Penawarandalam mata uang penawaran sesuai yangtercantum dalam LDP.
21.2 Jaminan Penawaran memenuhi ketentuansebagai berikut:
a. diterbitkan oleh Bank Umum,perusahaan penjaminan atauperusahaan asuransi yang mempunyaiprogram asuransi kerugian
(suretyship) sebagaimana ditetapkanoleh Menteri Keuangan;b. Jaminan Penawaran dimulai sejak
tanggal terakhir pemasukanpenawaran dan masa berlakunya tidakkurang dari waktu yang ditetapkandalam LDP;
c. nama peserta sama dengan namayang tercantum dalam JaminanPenawaran;
d. besaran nilai Jaminan Penawaran tidak
kurang dari nilai nominal yangditetapkan dalam LDP;
e. besaran nilai Jaminan Penawarandicantumkan dalam angka dan huruf;
f. nama Pokja ULP yang menerima Jaminan Penawaran sama dengannama Pokja ULP yang mengadakanpelelangan;
g. paket pekerjaan yang dijamin samadengan paket pekerjaan yang
dilelangkan;
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
24/170
18
h. Jaminan Penawaran harus dapatdicairkan tanpa syarat (unconditional)
sebesar nilai Jaminan dalam waktupaling lambat 14 (empat belas) harikerja, setelah surat pernyataanwanprestasi dari Pokja ULP diterimaoleh Penerbit Jaminan;
i. Jaminan Penawaran atas namaperusahaan kemitraan (Kerja SamaOperasi/KSO) harus ditulis atas namaperusahaan kemitraan.
21.3Jaminan Penawaran dari pemenang lelang akandikembalikan setelah pemenang lelangmenyerahkan Jaminan Pelaksanaan.
21.4 Jaminan Penawaran dari peserta yang tidakditetapkan sebagai pemenang lelang akandikembalikan setelah pengumuman pemenanglelang.
21.5 Jaminan penawaran akan disita apabila:a. peserta terlibat KKN;
b. calon pemenang dan calonpemenang cadangan 1 dan 2 tidakbersedia menambah nilai jaminanpelaksanaan dalam hal hargapenawarannya dibawah 80% HPS;
c. calon pemenang dan calonpemenang 1 dan 2 tidak hadir dalamklarifikasi dan/atau verifikasikualifikasi dengan alasan yang tidakdapat diterima; atau
d. calon pemenang dan calon
pemenang cadangan 1 dan 2mengundurkan diri dengan alasanyang tidak dapat diterima atau gagaltanda tangan kontrak.
22. BentukDokumenPenawaran
Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 2(dua) rangkap, yang terdiri dari dokumen asli 1(satu) rangkap dan salinannya 1 (satu)rangkap serta ditandai ASLI danREKAMAN. Jika terdapat ketidaksesuaian
antara dokumen asli dan rekaman, maka
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
25/170
19
dokumen asli yang berlaku.
PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN
23. PenyampulandanPenandaanSampulPenawaran
23.1 Penyampulan Dokumen Penawarandengan menggunakan metode 1 (satu)sampul.
23.2Dokumen penawaran terdiri dari:a. Penawaran administrasi;b. Penawaran teknis;c. Penawaran harga; dand. Dokumen Isian Kualifikasi.
23.3 Peserta memasukkan DokumenPenawaran asli dan salinannya kedalam2 (dua ) sampul yang masing-masingditandai ASLI dan REKAMAN,kemudian kedua sampul tersebutdimasukkan ke dalam 1 (satu) sampuluntuk menjaga kerahasiaanya.
23.4 Dokumen Penawaran dimasukkan
dalam Sampul penutup dan ditulisDOKUMEN PENAWARAN, namapaket pekerjaan, nama dan alamatpeserta, serta ditujukan kepada PokjaULP dengan alamat yang ditentukandalam LDP.
23.5 Bila sampul Dokumen Penawaran tidakdi rekat, Pokja ULP tidak bertanggung jawab atas risiko yang mungkin timbulterhadap Dokumen Penawaran
24. PenyampaianDokumenPenawaran
24.1 Peserta menyampaikan langsungDokumen Penawaran kepada Pokja ULPsesuai jadwal yang ditetapkan dalamLDP, dan Pokja ULP memasukkan kedalam kotak/tempat pemasukan.
24.2 Peserta dapat menyampaikan DokumenPenawaran melalui pos/jasa pengirimandengan ketentuan sudah diterima PokjaULP sebelum batas akhir pemasukanpenawaran serta segala risiko
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
26/170
20
keterlambatan dan kerusakan menjadirisiko peserta.
24.3 Dalam hal Dokumen Penawarandisampaikan melalui pos/jasapengiriman, maka sampul penutupdimasukkan kedalam sampul luar yangmencantumkan nama paket pekerjaandan alamat Pokja ULP.
24.4 Peserta boleh menarik, mengganti,mengubah dan menambah DokumenPenawarannya, sebelum batas akhirwaktu pemasukan Dokumen Penawaran.
24.5 Penarikan, penggantian, pengubahanatau penambahan Dokumen Penawaranharus disampaikan secara tertulis dandisampul serta diberikan tanda sesuaidengan isi sampul dengan penambahanpencantuman kata PENARIKAN,PENGGANTIAN, PENGUBAHAN,atau PENAMBAHAN, tanpa
mengambil Dokumen Penawaran yangsudah disampaikan sebelumnya.
25. Batas AkhirWaktuPemasukanPenawaran
Penawaran harus disampaikan kepada atauharus sudah diterima oleh Pokja ULP palinglambat di tempat dan pada waktu yangditentukan dalam LDP.
26. PenawaranTerlambat
26.1Setiap penawaran yang diterima oleh
Pokja ULP setelah batas akhir waktupemasukan penawaran akan ditolak dandikembalikan kepada peserta yangbersangkutan dalam keadaan tertutup(sampul tidak dibuka).
26.2 Terhadap penawaran terlambat yangdisampaikan melalui pos/jasapengiriman, Pokja ULP membuka sampulluar untuk mengetahui nama dan alamat
peserta, serta memberitahukan kepada
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
27/170
21
peserta yang bersangkutan untukmengambil kembali penawaran tersebut.
PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN
27. PembukaanPenawaran
27.1 Dokumen Penawaran dibukadihadapan peserta pada waktu dantempat sesuai ketentuan dalam LDPyang dihadiri paling kurang 2 (dua)peserta sebagai saksi.
27.2 Perwakilan peserta yang hadir padasaat pembukaan Dokumen Penawaran
menunjukkan tanda pengenal dansurat tugas kepada Pokja ULP.
27.3 Bagi peserta perorangan yang hadirpada saat pembukaan DokumenPenawaran tidak boleh diwakilkan, danmenunjukkan tanda pengenal kepadaPokja ULP.
27.4 Pembukaan Dokumen Penawaran
dilakukan pada hari yang sama segerasetelah batas akhir pemasukanpenawaran, yang dihadiri palingkurang 2 (dua) peserta sebagai saksi
27.5 Apabila tidak ada peserta atau hanyaada 1 (satu) peserta sebagai saksi,maka Pokja ULP menunda pembukaanDokumen Penawaran selama 2 (dua)jam.
27.6 Apabila setelah ditunda selama 2(dua) jam, hanya ada 1 (satu) atautidak ada peserta sebagai saksi, makapembukaan Dokumen Penawarantetap dilanjutkan dengan menunjuksaksi tambahan di luar Pokja ULP yangditunjuk oleh Pokja ULP.
27.7 Pokja ULP membuka kotak/tempatpemasukan Dokumen Penawarandihadapan para peserta.
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
28/170
22
27.8 Pokja ULP meneliti isi kotak/tempatpemasukan Dokumen Penawaran dan
menghitung jumlah DokumenPenawaran yang masuk dihadapanpeserta.
27.9 Apabila penawaran yang masukkurang dari 3 (tiga) peserta makapelelangan dinyatakan gagal.
27.10 Dokumen Penawaran dengan sampulbertanda PENARIKAN,PENGGANTIAN, PENGUBAHANatau PENAMBAHAN, harus dibukadan dibaca terlebih dahulu.
27.11 Dokumen Penawaran yang telahmasuk tidak dibuka, apabila dokumendimaksud telah disusuli dokumendengan sampul bertandaPENARIKAN.
27.12Pokja ULP membuka Dokumen
Penawaran dihadapan pesertakemudian dijadikan lampiran BeritaAcara Pembukaan DokumenPenawaran.
27.13 Pokja ULP memeriksa danmenunjukkan dihadapan para pesertamengenai kelengkapan DokumenPenawaran yang meliputi:a. surat penawaran yang didalamnya
tercantum masa berlaku
penawaran dan harga penawaran;b. Jaminan Penawaran asli;c. daftar kuantitas dan harga untuk
kontrak harga satuan atau kontrakgabungan harga satuan dan lumpsum, apabila ada;
d. Surat kuasa dari direkturutama/pimpinan perusahaankepada penerima kuasa yangnamanya tercantum dalam akta
pendirian atau perubahannya
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
29/170
23
(apabila dikuasakan);e. surat perjanjian
kemitraan/kerjasama operasi(apabila ada);
f. dokumen penawaran teknis;g. Formulir rekapitulasi perhitungan
TKDN;h. Dokumen Isian Kualifikasi; dani. Dokumen lain yang
dipersyaratkan.
27.14Pokja ULP tidak boleh menggugurkanpenawaran pada waktu pembukaanpenawaran kecuali untuk yangterlambat memasukkan penawaran.
27.15 Salah satu anggota Pokja ULP bersama1 (satu) orang saksi memarafDokumen Penawaran asli yang bukanmiliknya.
27.16Pokja ULP membuat Berita AcaraPembukaan Penawaran yang paling
sedikit memuat:a. jumlah Dokumen Penawaran yangmasuk;
b. jumlah Dokumen Penawaran yanglengkap dan tidak lengkap;
c. harga penawaran masing-masingpeserta;
d. kelainan-kelainan yang dijumpaidalam Dokumen Penawaran(apabila ada);
e. keterangan lain yang dianggap
perlu;f. tanggal pembuatan Berita Acara;
dang. tandatangan anggota Pokja ULP
dan wakil peserta yang hadir atausaksi yang ditunjuk oleh Pokja ULPbila tidak ada saksi dari peserta.
27.17Dalam hal terjadi penundaan waktupembukaan penawaran, maka
penyebab penundaan tersebut harus
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
30/170
24
dimuat dengan jelas dalam BeritaAcara.
27.18Setelah dibacakan dengan jelas, BeritaAcara ditandatangani oleh anggotaPokja ULP yang hadir dan 2 (dua)orang saksi.
27.19Berita Acara dilampiri DokumenPenawaran.
27.20 Salinan Berita Acara dibagikan kepadapeserta yang hadir tanpa dilampiriDokumen Penawaran, dan Pokja ULPdapat mengunggah salinan tersebutmelalui website sebagaimana yangtercantum dalam LDP yang dapatdiunduh oleh peserta.
28. EvaluasiPenawaran
28.1Evaluasi penawaran dilakukan denganmetode evaluasi sistem gugur.
28.2 [Sebelum evaluasi penawaran, untuk
kontrak harga satuan atau kontrakgabungan harga satuan dan lump sumdilakukan koreksi aritmatik denganketentuan:a. volume pekerjaan yang tercantum
dalam daftar kuantitas dan hargadisesuaikan dengan yang tercantumdalam Dokumen Pengadaan;
b. apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume denganharga satuan pekerjaan maka
dilakukan pembetulan, denganketentuan harga satuan pekerjaanyang ditawarkan tidak boleh diubah;dan
c. jenis pekerjaan yang tidak diberiharga satuan dianggap sudahtermasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan hargasatuan pada daftar kuantitas danharga tetap dibiarkan kosong.]
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
31/170
25
28.3 [Hasil koreksi aritmatik dapatmengubah nilai penawaran sehingga
urutan peringkat dapat menjadi lebihtinggi atau lebih rendah dari urutanperingkat semula.]
[Koreksi aritmatik untuk penawarankontrak lump sump yang melampirkandaftar kuantitas dan harga hanyadilakukan untuk menyesuaikan volumepekerjaan yang tercantum dalam daftarkuantitas dan harga dengan yangtercantum dalam Dokumen Pengadaantanpa mengubah nilai penawaran.]
28.4 [Penawaran setelah koreksi aritmatik yang melebihi nilai total HPSdinyatakan gugur.]
28.5 [Berdasarkan hasil koreksi aritmatik,Pokja ULP menyusun urutan daripenawaran terendah.]
28.6 [Hasil koreksi aritmatik diumumkanmelalui website sebagaimana yangtercantum dalam LDP.]
28.7 Pelaksanaan evaluasi dengan sistemgugur dilakukan oleh Pokja ULP untukmendapatkan 3 (tiga) penawaran yangmemenuhi syarat yang dimulai denganpenawaran terendah setelah koreksiaritmatik.
28.8Apabila setelah koreksi aritmatikterdapat kurang dari 3 (tiga) penawaryang menawar harga kurang dari HPSmaka proses lelang tetap dilanjutkandengan melakukan evaluasi
penawaran harga.28.9Pokja ULP melakukan evaluasi
penawaran yang meliputi:a. evaluasi administrasi;
b. evaluasi teknis; dan
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
32/170
26
c. evaluasi harga;
28.10Ketentuan umum dalam melakukanevaluasi sebagai berikut:a. Pokja ULP dilarang menambah,
mengurangi, mengganti, dan/ataumengubah isi Dokumen Pengadaanini
b. Pokja ULP dan/atau peserta dilarangmenambah, mengurangi, mengganti,dan/atau mengubah isi DokumenPenawaran;
c. penawaran yang memenuhi syaratadalah penawaran yang sesuaidengan ketentuan, syarat-syarat, danspesifikasi teknis yang ditetapkandalam Dokumen Pengadaan ini,tanpa ada penyimpangan yangbersifat penting/pokok ataupenawaran bersyarat;
d. penyimpangan yang bersifatpenting/pokok atau penawaranbersyarat adalah:
1) penyimpangan dari DokumenPengadaan ini yangmempengaruhi lingkup, kualitasdan hasil/kinerja pekerjaan;dan/atau
2) penawaran dari peserta denganpersyaratan tambahan yangakan menimbulkan persainganusaha tidak sehat dan/atau tidakadil diantara peserta yangmemenuhi syarat.
e. para pihak dilarang mempengaruhiatau melakukan intervensi kepadaPokja ULP selama proses evaluasi;
f. Pokja ULP dilarang menggugurkanpenawaran dengan alasan:1) ketidakhadiran dalam pemberian
penjelasan dan/atau pembukaanpenawaran; dan/atau
2) kesalahan yang tidak substansial,misalnya warna sampul dan/atau
surat penawaran tidak berkop
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
33/170
27
perusahaan;g. apabila dalam evaluasi ditemukan
bukti adanya persaingan usaha yangtidak sehat dan/atau terjadipengaturan bersama(kolusi/persekongkolan) antarapeserta, Pokja ULP dan/atau PPK,dengan tujuan untuk memenangkansalah satu peserta, maka:1) peserta yang ditunjuk sebagai
calon pemenang dan peserta lainyang terlibat dimasukkan kedalam Daftar Hitam;
2) proses evaluasi tetap dilanjutkandengan menetapkan pesertalainnya yang tidak terlibat(apabila ada); dan
3) apabila tidak ada peserta lainsebagaimana dimaksud padaangka 2), maka pelelangandinyatakan gagal.
28.11Evaluasi Administrasi:
a. evaluasi terhadap data administrasihanya dilakukan terhadap hal-halyang tidak dinilai pada saat penilaiankualifikasi;
b. penawaran dinyatakan memenuhipersyaratan administrasi, apabila:1) syarat-syarat substansial yang
diminta berdasarkan DokumenPengadaan inidipenuhi/dilengkapi, khusus untukpeserta yang tidak
menyampaikan formulir TKDN,maka penawarannya tidakdigugurkan dan nilai TKDN nyadianggap 0 (nol);
2) surat penawaran memenuhiketentuan sebagai berikut:a) ditandatangani oleh:
(1) direktur utama/pimpinanperusahaan;
(2) penerima kuasa dari
direktur utama/pimpinan
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
34/170
28
perusahaan yang namapenerima kuasanya
tercantum dalam aktependirian atauperubahannya;
(3) kepala cabang perusahaanyang diangkat oleh kantorpusat yang dibuktikandengan dokumen otentik;
(4) pejabat yang menurutperjanjian kerja samaberhak mewakiliperusahaan yang bekerjasama; atau
(5) peserta perorangan.b) jangka waktu berlakunya surat
penawaran tidak kurang dariwaktu yang ditetapkan dalamLDP;
c) jangka waktu pelaksanaanpekerjaan yang ditawarkantidak melebihi jangka waktuyang ditetapkan dalam LDP;
dand)bertanggal.3) Jaminan Penawaran memenuhi
ketentuan sebagai berikut:a) diterbitkan oleh Bank Umum,
perusahaan penjaminan atauperusahaan asuransi yangmempunyai program asuransikerugian (suretyship)sebagaimana ditetapkan olehMenteri Keuangan;
b) Jaminan Penawaran dimulaisejak tanggal terakhirpemasukan penawaran danmasa berlakunya tidak kurangdari waktu yang ditetapkandalam LDP;
c) nama peserta sama dengannama yang tercantum dalamsurat Jaminan Penawaran;
d) besaran nilai Jaminan
Penawaran tidak kurang dari
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
35/170
29
nilai jaminan yang ditetapkandalam LDP;
e)besaran nilai JaminanPenawaran dicantumkan dalamangka dan huruf;
f) nama Pokja ULP yangmenerima Jaminan Penawaransama dengan nama Pokja ULPyang mengadakan pelelangan;dan
g)paket pekerjaan yang dijaminsama dengan paket pekerjaanyang dilelangkan.
h) Jaminan Penawaran harusdapat dicairkan tanpa syarat(unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu palinglambat 14 (empat belas) harikerja, setelah surat pernyataanwanprestasi dari Pokja ULPditerima oleh Penerbit Jaminan;
i) Jaminan Penawaran atas namaperusahaan kemitraan/Kerja
Sama Operasi (KSO) harusditulis atas nama perusahaankemitraan.
j) substansi dankeabsahan/keaslian JaminanPenawaran kepada penerbit jaminan telah dikonfirmasi dandiklarifikasi secara tertulis olehPokja ULP kepada penerbitjaminan.
c. Pokja ULP dapat melakukan klarifikasi
terhadap hal-hal yang kurang jelasdan meragukan;
d. peserta yang memenuhi persyaratanadministrasi dilanjutkan denganevaluasi teknis;
e. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2(dua) peserta yang memenuhipersyaratan administrasi, makaevaluasi tetap dilanjutkan denganevaluasi teknis; dan
f. apabila tidak ada peserta yang
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
36/170
30
memenuhi persyaratan administrasi,maka pelelangan dinyatakan gagal.
28.12Evaluasi Teknis:a. unsur-unsur yang dievaluasi teknis
sesuai dengan yang ditetapkan;b. evaluasi teknis dilakukan dengan
sistem gugur, dengan ketentuan:1) Pokja ULP menilai persyaratan
teknis dengan membandingkanpemenuhan persyaratan teknissebagaimana yang ditetapkandalam LDP.
2) Penilaian syarat teknis minimaldilakukan terhadap:a) spesifikasi teknis barang yang
ditawarkan berdasarkancontoh, brosur dan gambar-gambar sebagaimanaditetapkan dalam DokumenPengadaan ini;
b) jadwal waktu penyerahansebagaimana ditetapkan
dalam LDP;c) identitas (jenis, tipe danmerek) yang ditawarkantercantum dengan lengkapdan jelas (apabiladipersyaratkan);
d) jaminan purnajual (apabiladipersyaratkan);
e) Asuransi (apabiladipersyaratkan);
f) tenaga teknis (apabila
dipersyaratkan); dang) bagian pekerjaan yang akan
disubkontrakan sebagaimanaditetapkan dalam LDP.
3) [evaluasi teknis dalam sistemgugur dapat menggunakansistem ambang batas terhadapunsur teknis yang dinilai;]
4) [dalam hal evaluasi teknisdengan sistem gugur yang
menggunakan ambang batas nilai
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
37/170
31
teknis, penawaran dinyatakanlulus teknis apabila masing-
masing unsur maupun nilai totalkeseluruhan unsur memenuhiambang batas minimal yangditetapkan dalam LDP.]
5) Pokja ULP dapat meminta ujimutu/teknis/fungsi untukbahan/alat tertentu sesuaidengan ketentuan dalam LDP;
c. apabila dalam evaluasi teknisterdapat hal-hal yang kurang jelasatau meragukan, Pokja ULPmelakukan klarifikasi denganpeserta. Dalam klarifikasi, pesertatidak diperkenankan mengubahsubstansi penawaran. Hasil klarifikasidapat menggugurkan penawaran;
d. peserta yang dinyatakan lulusevaluasi teknis dilanjutkan denganevaluasi harga ;
e. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2(dua) peserta yang lulus evaluasi
teknis, maka evaluasi tetapdilanjutkan dengan evaluasi harga;f. apabila tidak ada peserta yang lulus
evaluasi teknis maka pelelangandinyatakan gagal.
28.13 Evaluasi Hargaa. Unsur-unsur yang perlu dievaluasi
adalah hal-hal yang pokok ataupenting, dengan ketentuan:1) total harga penawaran
dibandingkan terhadap nilai totalHPS:a) apabila total harga penawaran
atau penawaran terkoreksimelebihi nilai total HPS,dinyatakan gugur; dan
b) apabila semua hargapenawaran atau hargapenawaran terkoreksi di atasnilai total HPS, pelelangan
dinyatakan gagal.
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
38/170
32
2) harga satuan yang nilainya lebihbesar dari 110% (seratus sepuluh
perseratus) dari harga satuanyang tercantum dalam HPS,dilakukan klarifikasi. Hargasatuan penawaran tersebutdinyatakan timpang dan hanyaberlaku untuk volume sesuaidengan Daftar Kuantitas danHarga;
3) mata pembayaran yang hargasatuannya nol atau tidak ditulisdilakukan klarifikasi dan kegiatantersebut harus tetapdilaksanakan. Harganyadianggap termasuk dalam hargasatuan pekerjaan lainnya;
4) [untuk kontrak lump sum:a)apabila ada perbedaan antara
penulisan nilai harga penawaran antara angka danhuruf maka nilai yang diakuiadalah nilai dalam tulisan
huruf;b)apabila penawaran dalamangka tertulis dengan jelassedangkan dalam huruf tidak jelas, maka nilai yang diakuiadalah nilai dalam tulisanangka; atau
c) apabila penawaran dalamangka dan huruf tidak jelas,maka penawaran dinyatakangugur]
b. Dilakukan klarifikasi kewajaran hargadengan ketentuan sebagai berikut:1) klarifikasi dalam hal penawaran
komponen dalam negeri berbedadibandingkan dengan DaftarInventarisasi Barang/JasaProduksi Dalam Negeri;
2) klarifikasi kewajaran hargaapabila harga penawarandibawah 80% (delapan puluh
perseratus) HPS dengan
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
39/170
33
ketentuan:a) apabila peserta tersebut
ditunjuk sebagai pemenanglelang, harus bersedia untukmenaikkan JaminanPelaksanaan menjadi 5% (limaperseratus) dari nilai total HPS;dan
b)apabila peserta yangbersangkutan tidak bersediamenaikkan nilai JaminanPelaksanaan, makapenawarannya digugurkan dan Jaminan Penawaran disitauntuk negara serta dimasukkandalam Daftar Hitam.
c. Memperhitungkan preferensi hargaatas penggunaan produksi dalamnegeri dengan ketentuan sebagaiberikut:1) rumus penghitungan sebagai
berikut:
HP
KP
HEA
+=
1
1
HEA = Harga Evaluasi Akhir.KP = Koefisien Preferensi
(Tingkat Komponen DalamNegeri (TKDN) dikaliPreferensi tertinggi Barang/Jasa).
HP = Harga Penawaran (HargaPenawaran yang memenuhipersyaratan lelang dantelah dievaluasi).
2) Dalam hal terdapat 2 (dua) ataulebih penawaran dengan HEAyang sama, penawar dengan TKDN terbesar adalah sebagaipemenang.
3) Pemberian Preferensi Harga tidakmengubah Harga Penawaran danhanya digunakan oleh Pokja ULPuntuk keperluan perhitungan HEAguna menetapkan peringkat
pemenang Pelelangan.
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
40/170
34
d. Apabila dalam evaluasi penawaranditemukan adanya persaingan usaha
yang tidak sehat dan/atau terjadipengaturan bersama (kolusi/persekongkolan), maka pelelangandinyatakan gagal dan peserta yangterlibat dimasukkan dalam DaftarHitam.
e. Dalam hal terdapat 2 (dua) calonpemenang memiliki hargapenawaran yang sama, maka PokjaULP memilih peserta yangmempunyai kemampuan teknis lebihbesar dan hal ini dicatat dalam BeritaAcara.
f. Pokja ULP menyusun urutan 3 (tiga)penawaran sebagai calon pemenangdan calon pemenang cadangan 1 dan2 (apabila ada)
28.14 Apabila dalam evaluasi ditemukanbukti adanya persaingan usaha yangtidak sehat dan/atau terjadi
pengaturan bersama (kolusi/persekongkolan) antara peserta, PokjaULP dan/atau PPK, dengan tujuanuntuk memenangkan salah satupeserta, maka:a. peserta yang ditunjuk sebagai
calon pemenang dan peserta lainyang terlibat dimasukkan ke dalamDaftar Hitam;
b. anggota Pokja ULP dan/atau PPKyang terlibat persekongkolan
diganti, dikenakan sanksiadministrasi dan/atau pidana;
c. proses evaluasi tetap dilanjutkandengan menetapkan pesertalainnya yang tidak terlibat (apabilaada); dan
d. apabila tidak ada peserta lainsebagaimana dimaksud padaangka (3), maka pelelangandinyatakan gagal.
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
41/170
35
29. Evaluasi
Kualifikasi
29.1 Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadapcalon pemenang lelang serta
pemenang cadangan 1 dan 2 (apabilaada)
29.2Evaluasi kualifikasi dilakukan denganmenggunakan metode penilaian sistemgugur.
29.3Evaluasi kualifikasi dalam prosespascakualifikasi sudah merupakanajang kompetisi, maka data yangkurang tidak dapat dilengkapi.
29.4Pakta integritas telah diisi danditandatangani oleh peserta sebelumpemasukan penawaran.
29.5 Tatacara evaluasi dilakukan sesuaidengan ketentuan dalam Bab VIIIDokumen Pengadaan ini.
29.6 Apabila calon pemenang lelang serta
pemenang cadangan 1 dan 2 (apabilaada) tidak lulus evaluasi kualifikasi,maka lelang dinyatakan gagal.
30. PembuktianKualifikasi
30.1 Pembuktian kualifikasi terhadappeserta yang memenuhi persyaratankualifikasi dilakukan setelah evaluasikualifikasi.
30.2Pembuktian kualifikasi dilakukan
dengan cara melihat dokumen asli atau
dokumen yang sudah dilegalisir olehyang berwenang dan memintasalinannya.
30.3Pokja ULP melakukan klarifikasidan/atau verifikasi kepada penerbitdokumen, apabila diperlukan.
30.4 Apabila hasil pembuktian kualifikasiditemukan pemalsuan data, maka
peserta digugurkan dan dimasukkan
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
42/170
36
dalam Daftar Hitam.
30.5Apabila tidak ada penawaran yang luluspembuktian kualifikasi, maka lelangdinyatakan gagal.
PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN
31. PengumumanPemenang
Pokja ULP mengumumkan pemenang danpemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) diwebsite sebagaimana yang tercantum dalamLDP dan papan pengumuman resmi untukmasyarakat yang memuat sekurang-
kurangnya:a. nama paket pekerjaan dan nilai total HPS;
b. nama dan alamat penyedia;c. harga penawaran atau harga penawaran
terkoreksi;d. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP); dane. hasil evaluasi pelelangan untuk seluruh
peserta yang dievaluasi;
32. Sa
nggahan
32.1 Peserta dapat menyampaikan
sanggahan secara tertulis ataspenetapan pemenang kepada Pokja ULPdalam waktu 5 (lima) hari kerja setelahpengumuman pemenang, disertai buktiterjadinya penyimpangan, dengantembusan kepada PPK, PA/KPA dan APIPK/L/D/I sebagaimana tercantum dalamLDP.
32.2Sanggahan diajukan oleh peserta baiksecara sendiri-sendiri maupun bersama-
sama dengan peserta lain apabila terjadipenyimpangan prosedur meliputi:a. penyimpangan terhadap ketentuan
dan prosedur yang diatur dalamPeraturan Presiden Nomor 54 Tahun2010 dan yang telah ditetapkan dalamDokumen Pengadaan;
b. rekayasa tertentu sehinggamenghalangi terjadinya persainganusaha yang sehat; dan/atau
c. penyalahgunaan wewenang oleh PokjaULP dan/atau pejabat yang berwenang
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
43/170
37
lainnya.
32.3Pokja ULP wajib memberikan jawabantertulis atas semua sanggahan palinglambat 5 (lima) hari kerja setelahmenerima surat sanggahan.
32.4Apabila sanggahan dinyatakan benarmaka Pokja ULP menyatakan pelelangangagal.
32.5Sanggahan yang disampaikan bukankepada Pokja ULP atau disampaikandiluar masa sanggah, dianggap sebagaipengaduan dan tetap harusditindaklanjuti.
33. SanggahanBanding
33.1 Peserta yang tidak sependapat dengan jawaban sanggahan dari Pokja ULP,dapat mengajukan sanggahan bandingsecara tertulis kepada Menteri/PimpinanLembaga//Pimpinan Institusi Lainnyaatau Kepala Daerah sebagaimana
tercantum dalam LDP, paling lambat 5(lima) hari kerja setelah menerima jawaban sanggahan, dengan tembusankepada PPK, Pokja ULP, dan APIP K/L/D/Isebagaimana tercantum dalam LDP.
33.2 Menteri/Pimpinan Lembaga//PimpinanInstitusi Lainnya atau Kepala Daerahsebagaimana tercantum dalam LDPwajib memberikan jawaban secaratertulis atas semua sanggahan banding
paling lambat 15 (lima belas) hari kerjasetelah surat sanggahan bandingditerima.
33.3 Peserta yang akan melakukansanggahan banding harus memberikan Jaminan Sanggahan Banding yangsebesar ketentuan dalam LDP denganmasa berlaku 20 (dua puluh) hari kerjasejak tanggal pengajuan sanggahan
banding.
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
44/170
38
33.4Penerima Jaminan Sanggahan Banding
adalah Pokja ULP.
33.5Sanggahan banding menghentikanproses pelelangan.
33.6 Sanggahan banding yang disampaikanbukan kepada Menteri/PimpinanLembaga/piminan isntritusi atau KepalaDaerah sebagaimana tercantum dalamLDP atau disampaikan diluar masasanggah banding, dianggap sebagaipengaduan dan tetap harusditindaklanjuti.
A. PENUNJUKAN PEMENANG
34. PenunjukanPenyedia/Jasa
34.1 Pokja ULP menyampaikan Berita AcaraHasil Pelelangan (BAHP) kepada PPKsebagai dasar untuk menerbitkan SuratPenunjukan Penyedia/Jasa (SPPBJ).
34.2 PPK menerbitkan SPPBJ apabilapernyataan peserta pada formulir isiankualifikasi masih berlaku, denganketentuan:a. tidak ada sanggahan dari peserta;
b. sanggahan dan/atau sanggahanbanding terbukti tidak benar; atau
c. masa sanggah dan/atau masasanggah banding berakhir.
34.3Penyedia yang ditunjuk wajib menerima
keputusan tersebut, dengan ketentuan:a. apabila yang bersangkutan
mengundurkan diri dan masapenawarannya masih berlaku denganalasan yang dapat diterima secaraobyektif oleh Pokja ULP, maka Jaminan Penawaran yangbersangkutan dicairkan dandisetorkan sebagaimana ditetapkandalam LDP;
b. apabila yang bersangkutanmengundurkan diri dan masa
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
45/170
39
penawarannya masih berlaku denganalasan yang tidak dapat diterima
secara obyektif oleh Pokja ULP, maka Jaminan Penawaran yangbersangkutan dicairkan dandisetorkan sebagaimana ditetapkandalam LDP serta dimasukkan dalamDaftar Hitam, atau
c. apabila yang bersangkutan tidakbersedia ditunjuk karena masapenawarannya sudah tidak berlaku,maka jaminan penawaran yangbersangkutan tidak boleh dicairkan.
34.4Apabila pemenang yang ditunjukmengundurkan diri, maka penunjukanpemenang dapat dilakukan kepadapemenang cadangan sesuai denganurutan peringkat, selama masa suratpenawaran dan Jaminan Penawaranpemenang cadangan masih berlaku atausudah diperpanjang masa berlakunya.
34.5Apabila semua pemenang yang ditunjukmengundurkan diri, maka pelelangandinyatakan gagal oleh PA/KPA setelahmendapat laporan dari PPK.
34.6SPPBJ diterbitkan paling lambat 6 (enam)hari kerja setelah pengumumanpenetapan pemenang, apabila tidak adasanggahan.
34.7SPPBJ diterbitkan paling lambat 2 (dua)
hari kerja setelah semua sanggahan dansanggahan banding dijawab.
34.8Dalam SPPBJ disebutkan bahwa penyediaharus menyiapkan Jaminan Pelaksanaansebelum penandatanganan kontrak.
34.9 Dalam hal PPK tidak bersediamenerbitkan SPPBJ karena tidaksependapat atas penetapan pemenang,
maka diberitahukan kepada PA/KPA
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
46/170
40
untuk diputuskan dengan ketentuan:a. apabila PA/KPA sependapat dengan
PPK, dilakukan evaluasi ulang ataupelelangan dinyatakan gagal; atau
b. apabila PA/KPA sependapat denganULP, PA/KPA memutuskanpenetapan pemenang oleh ULPbersifat final dan PA/KPAmemerintahkan PPK untukmenerbitkan SPPBJ.
34.10 Kontrak ditandatangani paling
lambat 14 (empat belas) hari kerjasetelah diterbitkannya SPPBJ.
35. KerahasiaanProses
Evaluasi penawaran yang disimpulkan dalamBerita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) olehPokja ULP bersifat rahasia sampai dengan saatpengumuman pemenang.
B. PELELANGAN GAGAL
36. Pel
elanganGagal
36.1Pokja ULP menyatakan Pelelangan gagal,
apabila:a. jumlah peserta yang memasukan
Dokumen Penawaran kurang dari 3(tiga);
b. tidak ada penawaran yang lulusevaluasi penawaran;
c. dalam evaluasi penawaranditemukan bukti/indikasi terjadipersaingan tidak sehat;
d. [harga penawaran terendahterkoreksi untuk Kontrak Harga
Satuan atau Kontrak gabungan lumpsum dan Harga Satuan lebih tinggidari HPS;][seluruh harga penawaran yangmasuk untuk Kontrak Lump Sum diatas HPS;]
e. sanggahan dari peserta ataspelaksanaan pelelangan yang tidaksesuai dengan ketentuan PeraturanPresiden No. 54 Tahun 2010 dan
Dokumen Pengadaan ternyata benar;
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
47/170
41
f. sanggahan dari peserta ataskesalahan substansi Dokumen
Pengadaan ternyata benar; ataug. calon pemenang dan calon
pemenang cadangan 1 dan 2, setelahdilakukan evaluasi dengan sengajatidak hadir dalam klarifikasi dan/ataupembuktian kualifikasi.
36.2 [KPA pada K/L/I atau PA/KPA padaDaerah] sebagaimana tercantum dalamLDP menyatakan pelelangan gagal,apabila:a. [KPA pada K/L/I atau PA/KPA pada
Daerah] sebagaimana tercantumdalam LDP sependapat dengan PPKyang tidak bersedia menandatanganiSPPBJ karena proses Pelelangantidak sesuai dengan PeraturanPresiden No. 54 Tahun 2010;
b. pengaduan masyarakat adanyadugaan KKN yang melibatkan ULPdan/atau PPK ternyata benar;
c. dugaan KKN dan/atau pelanggaranpersaingan sehat dalam pelaksanaanpelelangan dinyatakan benar olehpihak berwenang;
d. sanggahan dari Penyedia ataskesalahan prosedur yang tercantumdalam Dokumen PengadaanPenyedia ternyata benar;
e. Dokumen Pengadaan tidak sesuaidengan Peraturan Presiden No. 54Tahun 2010;
f. pelaksanaan Pelelangan tidak sesuaiatau menyimpang dari DokumenPengadaan;
g. calon pemenang dan calonpemenang cadangan 1 dan 2mengundurkan diri; atau
36.3 [Menteri/ Pimpinan Lembaga/ PimpinanInstitusi Lainnya sebagaimanatercantum dalam LDP selaku PA
menyatakan pelelangan gagal, apabila:
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
48/170
42
a. Sanggahan banding dari peserta atasterjadinya pelanggaran prosedur
dalam pelaksanaan pelelangan yangmelibatkan KPA, PPK dan/atau PokjaULP, ternyata benar; atau
b. Pengaduan masyarakat atasterjadinya KKN yang melibatkan KPA,ternyata benar.]
[Kepala Daerah sebagaimana tercantumdalam LDP menyatakan pelelangangagal, apabila:
a. Sanggahan banding dari pesertaatas terjadinya pelanggaran prosedur dalam pelaksanaan pelelangan yang melibatkan PA,KPA, PPK dan/atau Pokja ULP,ternyata benar; atau
b. Pengaduan masyarakat atasterjadinya KKN yang melibatkan PAdan/atau KPA, ternyata benar.]
36.4Setelah pelelangan dinyatakan gagal,
maka Pokja ULP memberitahukankepada seluruh peserta.
36.5 Setelah pemberitahuan adanyapelelangan gagal, maka Pokja ULP atauPokja ULP lainnya yang ditugaskanmeneliti dan menganalisis penyebabterjadinya pelelangan gagal,menentukan langkah selanjutnya, yaitumelakukan:
a. evaluasi ulang;
b. penyampaian ulang DokumenPenawaran;c. pelelangan ulang; ataud. penghentian proses pelelangan
C. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN
37. Surat JaminanPelaksanaan
37.1Peserta berkewajiban untukmenyerahkan Surat JaminanPelaksanaan dalam waktu 14 (empatbelas) hari kerja setelah SPPBJditerbitkan.
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
49/170
43
37.2Surat Jaminan Pelaksanaan memenuhi
ketentuan sebagai berikut:a. diterbitkan oleh Bank Umum,
perusahaan penjaminan atauperusahaan asuransi yang mempunyaiprogram asuransi kerugian(suretyship) sebagaimana ditetapkanoleh Menteri Keuangan;
b. masa berlaku Jaminan Pelaksanaandimulai sejak tanggal penandatangankontrak dan masa berlakunya tidakkurang dari waktu yang ditetapkandalam LDP;
c. nama penyedia sama dengan namayang tercantum dalam surat JaminanPelaksanaan;
d. besaran nilai Jaminan Pelaksanaantidak kurang dari nilai jaminan yangditetapkan;
e. besaran nilai Jaminan Pelaksanaandicantumkan dalam angka dan huruf;
f. nama PPK yang menerima Jaminan
Pelaksanaan sama dengan nama PPKyang mengadakan pelelangan;g. paket pekerjaan yang dijamin sama
dengan paket pekerjaan yangtercantum dalam SPPBJ.
h. Jaminan Pelaksanaan harus dapatdicairkan tanpa syarat (unconditional)sebesar nilai Jaminan dalam waktupaling lambat 14 (empat belas) harikerja, setelah surat pernyataanwanprestasi dari PPK diterima oleh
Penerbit Jaminan;i. Jaminan Pelaksanaan atas nama
kemitraan (Kerja Sama Operasi/KSO)harus ditulis atas nama kemitraan;
j. memuat nama, alamat, dan tandatangan pihak penjamin.
37.3PPK mengkonfirmasi dan mengklarifikasisecara tertulis substansi dankeabsahan/keaslian Jaminan
Pelaksanaan kepada penerbit jaminan
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
50/170
44
37.4 Kegagalan Penyedia yang ditunjuk untuk
menyerahkan Surat JaminanPelaksanaan dipersamakan denganpenolakan untuk menandatanganiKontrak.
37.5Ketentuan lebih lanjut mengenaipencairan Surat Jaminan Pelaksanaandiatur dalam Syarat-Syarat UmumKontrak.
D. PENANDATANGANAN KONTRAK38. PenandatangananKontrak
38.1Sebelum penandatangan kontrak PPKwajib memeriksa apakah pernyataandalam Dokumen Isian Kualifikasi masihberlaku. Apabila salah satu pernyataantersebut sudah tidak dipenuhi, makapenandatanganan kontrak tidak dapatdilakukan.
38.2Penandatanganan kontrak dilakukan
paling lambat 14 (empat belas) harikerja setelah diterbitkan SPPBJ, dansetelah penyedia menyerahkan JaminanPelaksanaan, dengan ketentuan:a. nilai Jaminan Pelaksanaan untuk
harga penawaran atau penawaranterkoreksi antara 80% (delapan puluhperseratus) nilai total HPS adalahsebesar 5% (lima perseratus) darinilai penawaran atau penawaranterkoreksi; atau
b. nilai Jaminan Pelaksanaan untukharga penawaran atau penawaranterkoreksi dibawah 80% (delapanpuluh perseratus) nilai HPS adalahsebesar 5% (lima perseratus) darinilai total HPS
38.3PPK dan penyedia tidak diperkenankanmengubah substansi DokumenPengadaan sampai denganpenandatanganan Kontrak, kecualiperubahan waktu pelaksanaan pekerjaan
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
51/170
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
52/170
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
53/170
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
54/170
48
Waktu : _________s/d ________Tempat : ____________________
F. PENINJAUANLAPANGAN
[apabiladiperlukan]
Peninjauan Lapangan akan dilaksanakan pada:Hari : ____________________Tanggal : ____________________Waktu : _________s/d ________Tempat : ____________________
G. DOKUMENPENAWARAN
1. Bagian Pekerjaan yang Disubkontrakkan_____________[diisi, apabila ada bagian pekerjaan yangdisubkontrakan dan bagian pekerjaan yang akan disubkontrakan bukan pekerjaan utama, kecuali pekerjaanspesialis]
2. Uji mutu/teknis/fungsi diperlukan untuk:a. Bahan _____________
b. Alat _______________[diisi, tidak ada apabila tidak diperlukan]
H. MATA UANGPENAWARANDAN CARAPEMBAYARAN
1. Mata uang yang digunakan _____________[diisi Rupiah atau mata uang lainnyaapabila dilaksanakan di luar negeri]
2. Pembayaran dilakukan dengan cara________[diisi pembayarannya didasarkan padahasil pengukuran bersama atas volume pekerjaan yang benar-benar telahdilaksanakan secara bulanan /monthlycertificate atau cara angsuran/ termijn]
I. MASABERLAKUNYAPENAWARAN
Masa berlaku penawaran selama ______(__________) hari kalender sejak batas akhirwaktu pemasukan penawaran. [diisi denganmemperhitungkan awal pemasukan penawaran sampai penandatanganankontrak]
J. JAMINANPENAWARAN
1. Besarnya jaminan penawaran adalah: Rp.______ (_____________)
[diisi, besar nominal antara 1% sampai
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
55/170
49
dengan 3% dari total HPS]
2. Masa berlakunya jaminan penawaran______hari kalender
K. JADWALPEMASUKANDOKUMENPENAWARAN
Hari : __________s/d______________ Tanggal : __________s/d______________Pukul :
__________s/d______________(kecuali hari terakhir pemasukan)
Tempat : ___________________________
L. BATAS AKHIRWAKTUPENYAMPAIANPENAWARAN
Batas akhir waktu penyampaian penawaran :Hari : ________________________ Tanggal : ________________________Pukul : _________________________
M.PEMBUKAANPENAWARAN
Pembukaan penawaran:Hari : _________________________ Tanggal : _________________________Pukul : _________________________
N. EVALUASIPENAWARAN
Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengansistem gugur.
O.[AMBANGBATAS TEKNIS]
[Ambang batas nilai teknis ______________]
P. SANGGAHAN,SANGGAHANBANDING DANPENGADUAN
1. Sanggahan ditujukan kepada_____________[diisi nama Pokja ULP contoh: Pokja ULPKegiatan Pengadaan Barang ULP LKPP]
2. Tembusan sanggahan ditujukan kepada:
a. PPK ________________b. PA/KPA ______________c. APIP ___________[K/L/D/I].[diisi secara lengkap dan jelas]
3. Sanggahan Banding ditujukan kepada______[diisi dengan jabatan PA/KPA/ KepalaDaerah, contoh: Kepala LKPP] ___________[K/L/D/I]
4. Tembusan sanggahan bandingditujukan kepada ____________
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
56/170
50
a. PPK ________________b. PA/KPA ______________
c. Inspektur Jenderal ___________[K/L/D/I].
[diisi secara lengkap dan jelas]
5. Pengaduan ditujukan kepada_______________ [APIP K/L/D/I]
Q. JAMINANSANGGAHANBANDING
1. Besarnya jaminan sanggahan bandingRp._____________ (_______________________)[diisi sebesar 2 0/00 (dua perseribu) darinilai total HPS atau paling tinggi sebesarRp 50.000.000,00 (lima puluh jutarupiah)].
2. Jaminan sanggahan banding ditujukankepada ____________ [diisi nama PokjaULP].
3. Jaminan Sanggahan Banding dicairkan dandisetorkan pada __________[KasNegara/Kas Daerah]
R. JAMINANPELAKSANAAN
1. Masa berlakunya jaminan pelaksanaanselama _____________ (_________ ) harikalender [diisi dengan memperhitungkantanggal penandatanganan kontrak sampaidengan serah terima pekerjaan.]
2. Jaminan Pelaksanaan dicarikan dandisetorkan pada _________[Kas Negara/KasDaerah]
S. JAMINANUANG MUKA
Jaminan Uang Muka dicarikan dan disetorkanpada _________[Kas Negara/Kas Daerah]
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
57/170
51
Bab V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
A. LingkupKualifikasi
Nama Pokja ULP: __________
Alamat Pokja ULP: __________
Nama paket pekerjaan: __________
B. Persyaratan Kualifikasi
1) formulir kualifikasi ditandatangani oleh:a. direktur utama/pimpinan perusahaan;b. penerima kuasa dari direktur
utama/pimpinan perusahaan yangnama penerima kuasanya tercantumdalam akte pendirian atauperubahannya;
c. kepala cabang perusahaan yangdiangkat oleh kantor pusat yangdibuktikan dengan dokumen otentik;
d. pejabat yang menurut perjanjian kerja
sama berhak mewakili perusahaanyang bekerja sama; atau
e. peserta perorangan
2) peserta harus memiliki surat izin untukmenjalankan kegiatan/usaha ______ [isisesuai dengan izin usaha yangdipersyaratkan untuk pengadaanbarang ini] dan surat izin [isisesuai dengan surat izin lain yangdipersyaratkan];
3) perusahaan yang bersangkutan danmanajemennya atau pesertaperorangan, tidak dalam pengawasanpengadilan, tidak bangkrut dan tidaksedang dihentikan kegiatan usahanya,dinyatakan dalam surat pernyataan;
4) salah satu dan/atau semua pengurusdan badan usahanya atau peserta
perorangan tidak masuk dalam Daftar
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Pascakualifikasi)
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
58/170
52
Hitam;
5) memiliki NPWP dan telah memenuhikewajiban perpajakan tahun pajakterakhir (SPT tahunan) serta memilikilaporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal23 (bila ada transaksi), PPh Pasal25/Pasal 29 dan PPN (bagi PengusahaKena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulanterakhir dalam tahun berjalan. Pesertadapat mengganti persyaratan inidengan menyampaikan SuratKeterangan Fiskal (SKF);
6) peserta berbentuk badan usaha harusmemperoleh paling sedikit 1 (satu)pekerjaan sebagai penyedia dalamkurun waktu 4 (empat) tahun terakhir,baik di lingkungan pemerintah maupunswasta termasuk pengalamansubkontrak, kecuali bagi penyedia yangabru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun;
7) memiliki pengalaman pada subbidang_________ [isi sesuai dengan subbidangsejenis yang dipersyaratkan];
8) dalam hal peserta berbentuk badanusaha akan melakukan kemitraan:a. peserta wajib mempunyai perjanjian
Kerja Sama Operasi/kemitraan yangmemuat persentase kemitraan danperusahaan yang mewakili kemitraantersebut; dan
b. untuk perusahaan yang melakukankemitraan, evaluasi persyaratanpada angka 1 sampai dengan angka7 dilakukan untuk setiap perusahaanyang melakukan kemitraan.
9) [memiliki Sertifikat Manajemen MutuISO atau memiliki Sertifikat ManajemenKeselamatan dan Kesehatan Kerja (K3),apabila dipersyaratkan].
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Pascakualifikasi)
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
59/170
53
C.JaminanPenawaran
1. Masa berlakunya Jaminan Penawaranselama _____________ (_________ ) hari
kalender [diisi denganmemperhitungkan batas akhir pemasukan penawaran danpenandatangan Kontrak.]
2. Jaminan Penawaran dicarikan dandisetorkan pada _________ [KasNegara/Kas Daerah]
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Pascakualifikasi)
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
60/170
54
BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
BENTUK SURAT PENAWARAN
[KOP BADAN USAHA/KEMITRAAN(KSO)/PESERTAPERORANGAN]
Nomor : _______, _____________ 20___ Lampiran:
Kepada Yth.:Pokja _______ ULP ____________[K/L/D/I][diisi oleh Pokja ULP]
di______________________________
Perihal : Penawaran Pekerjaan _______________ [nama pekerjaandiisioleh Pokja ULP]
Sehubungan dengan pengumuman pendaftaran danpengambilan Dokumen Pengadaan nomor: _________________tanggal ______________ dan setelah kami pelajari dengansaksama Dokumen Pengadaan, Berita Acara PemberianPenjelasan [dan adendum Dokumen Pengadaan], dengan inikami mengajukan penawaran untuk pekerjaan _________________[diisi oleh Pokja ULP] sebesar Rp. ____________ (_____________________ ).
Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratanyang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untukmelaksanakan pekerjaan tersebut di atas.
Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangkawaktu pelaksanaan pekerjaan selama ____ (________________)hari kalender
Penawaran ini berlaku selama ____ (_______________________) harikalender sejak tanggal surat penawaran ini.
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Pascakualifikasi)
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
61/170
55
Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pengadaan, bersama SuratPenawaran ini kami lampirkan:
1. Jaminan Penawaran;2. [daftar Kuantitas dan Harga, apabila dipersyaratkan];
3. [Surat Kuasa, apabila ada];4. [Surat perjanjian kemitraan/Kerja Sama Operasi, apabila ada];5. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari :
a. Spesifikasi teknis barang;b. Jadwal Waktu Pelaksanaan/pengiriman barang;c. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang;d. jaminan purnajual (apabila dipersyaratkan);e. asuransi (apabila dipersyaratkan);f. tenaga teknis (apabila dipersyaratkan);g. [Bagian Pekerjaan yang disubkontrakkan, apabila ada].
6. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen DalamNegeri (TKDN);7. Dokumen Isian Kualifikasi;8. [Dokumen lain yang dipersyaratkan].
Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak2 (dua) rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkapdan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai Asli danRekaman.
Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kamimenyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuanyang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.
PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO)/PesertaPerorangan ___________________
[pilih yang sesuai dan cantumkannama]
..........................
Jabatan
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Pascakualifikasi)
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
62/170
56
BENTUK SURAT KUASA
[Kop Surat Badan Usaha]
SURAT KUASANomor : ___________
Yang bertandatangan di bawah ini:Nama : _____________________________ Alamat perusahaan : _____________________________Jabatan : _____________________________ [Direktur Utama/
Pimpinan Perusahaan]___________________[ nama PT/CV/Firma]
dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama perusahaan
berdasarkan Akta Notaris No. ______ [No. Akta notaris] tanggal ____________ [tanggal penerbitan Akta] yang dikeluarkan olehNotaris ______________ [nama Notaris penerbit Akta] besertaperubahannya, yang berkedudukan di _________________ (alamatperusahaan)yang selanjutnya disebut sebagai Pemberi Kuasa.
memberi kuasa kepada :Nama : __________________________*)Alamat : _________________________
Jabatan : __________________________
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Pascakualifikasi)
CONTOH
-
8/7/2019 SBD_BARANG_Pascakualifikasi
63/170
57
yang selanjutnya disebut sebagai Penerima Kuasa.
K h u s u s
Untuk dan atas nama Pemberi Kuasa, Penerima Kuasa mewakili:1. [menandatangani Surat Penawaran,]2. [menandatangani Pakta Integritas,]3. [menandatangani Surat Perjanjian/Surat Perintah Kerja,]4. [menandatangani Surat Sanggahan,]5. [menghadiri Surat Sanggahan Banding,]
Surat kuasa ini tidak dapat dilimpahkan lagi kepada orang lain.
__________, _______________ 20___
Penerima Kuasa Pemberi Kuasa
________________ ________________ (nama dan jabatan) (nama dan jabatan)
*) Penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang namapenerima kuasan