2010 Chevron

Contractor HES Management (CHESM)

2010 Chevron

MANAJEMEN KESEHATAN DAN KESELAMATAN

KERJA

Manajemen kesehatan dan keselamatan kerja

Adalah seni dan ilmu dalam perencanaan,

pengorganisasian, pengarahan, pemotivasian, dan

pengendalian terhadap orang dan mekanisme kerja

untuk mencapai tujuan.

2

2010 Chevron

CHESM PROCESS OVERVIEW

3

Pre-Job

Reviews

Work in Progress

Activities

Early

Identification of

HES Risk

Qualification &

Selection

End of Contract

Evaluation

Establish

Clear Accountability

Conducted during annual contracting plan

HES Qualification Questionnaire

Standard Contractor HES Rating

Standard HES exhibit

Pre-Job meeting

Project/Job Safety plan

SSE program

Pre-mobilization review

New contractor orientation

KPI

Interim performance reviews

Field inspections

Management field visit

Safety meeting

Tailgate/toolbox meeting

Contractor HES Forum

Contractor Improvement Team(optional)

CHESM LT

Contract Owner

Contractor Management Representative

Within one month

of contract end

2010 Chevron

SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN DAN

KESEHATAN KERJA (Permenaker No. 05/MEN/1996 danPP No. 50 Tahun 2012)

Dalam rangka menerapkan SMK3, perusahaan wajib melaksanakan :

1. Penetapan Kebijakan

2. Perencanaan

3. Pelaksanaan rencana

4. Pemantauan dan evaluasi kinerja

5. Peninjauan untuk peningkatan kinerja

4

2010 Chevron

PENETAPAN KEBIJAKAN

Kebijakan paling sedikit memuat

a. Visi

b. Tujuan perusahaan

c. Komitmen dan tekad dalam melaksanakan kebijakan

dan

d. Kerangka dan program kerja yang mencakup kegiatan

perusahaan secara menyeluruh yang bersifat umum

dan atau operasional.

5

2010 Chevron

PENETAPAN KEBIJAKAN

Kebijakan harus :

a) Tertulis, bertanggal dan ditandatangani oleh pucuk pimpinan

b) secara jelas menyatakan tujuan dan sasaran K3

c) Dijelaskan dan disebarluaskan kepada seluruh pekerja (komunikasi)

d) Terdokumentasi dan terpelihara dengan baik

e) Bersifat dinamik

f) Ditinjau ulang secara berkala untuk menjamin kesesuain dengan

kondisi sekarang

6

2010 Chevron

PERENCANAAN (HES PLAN)

Rencana K3 mengacu kepada kebijakan K3 yang telah ditetapkan

Dalam menyusun rencana K3 haruslah mempertimbangkan :

Hasil tinjauan awal kondisi

Hasil identifikasi bahaya potensi bahaya dan pengendaliannya

Peraturan perundang undangan dan persyaratan lainnya yang harus dipenuhi

Sumber daya yang dimiliki dan kompetensi

7

2010 Chevron

PELAKSANAAN RENCANA

Dalam melaksanakan rencana harus didukung oleh :

Sumberdaya manusia dibidang K3

Prasarana dan sarana

8

2010 Chevron

3. PELAKSANAAN RENCANA

I. Pelaksanan rencana harus dilaksanakan oleh pengusaha/pengurus

dengan :

1. Menyediakan sumberdaya Manusia

a) Memilki prosedur pengadaan sumber daya manusia

b) Mengidentifikasi kompetensi kerja yang diperlukan pada setiap

tingkatan

c) Dan menyelenggarakan pelatihan yang dibutuhkan.

d) Membuat ketentuan untuk mengkomunikasikan informasi K3

2. Konsultasi, Motivasi dan Kesadaran

dalam melakukan konsultasi, motivasi dan kesadaran SMK3,

pengusaha/pengurus harus memberi pemahaman kepada tenaga kerja atau

pekerja/buruh tentang bahaya fisik, kimia, ergonomi, radiasi, biologi dan

phisikologi yang mungkin dapat menciderai dan melukai saat bekerja

9

2010 Chevron

3. PELAKSANAAN RENCANA (Continue)

3. Tanggung Jawab dan Tanggung Gugat

Bentuk tanggung jawab dan tanggung gugat dalam pelaksanaan K3 harus dilakukan oleh perusahaan dengan cara :

Menunjuk, mendokumentasikan dan mengkomunikasikan tanggung jawab dan tanggung gugat dibidang K3

Menunjuk sumber daya manusia yang berwenang untuk bertindak dan menjelaskan kepada semua tingkatan.

Memiliki prosedur untuk memantau dan mengkomunikasikan setiap perubahan tanggung jawab dan tanggung gugat yang berpengaruh

terhadap sistem dan program K3

10

2010 Chevron

3. PELAKSANAAN RENCANA (Continue)

4. Pelitihan dan Kompetensi

pelatihan dan kompetensi kerja dilakukan dengan melakukan

identifikasi dan dokumentasi standar kompetensi kerja K3

Gunakan standar kompetensi kerja yang ada

Periksa uraian tugas dan jabatan

Menganalisis tugas kerja

Menganalisis hasil inspeksi dan audit

Meninjau ulang laporan insiden

Hasil identifikasi kompetensi kerja digunakan sebagai dasar penentuan

program pelatihan yang harus dilakukan dan menjadi dasar pertimbangan

Dalam penerimaan, seleksi dan penilaian kinerja.

11

2010 Chevron

3. PELAKSANAAN RENCANA (Continue)

II. Menyediakan Prasarana dan sarana yang memadai

a) Organisasi/unit yang bertanggung jawab langsung di bidang K3

b) Anggaran

Perusahaan harus mengalokasikan anggaran untuk pelaksanaan K3

secara menyeluruh antara lain untuk :

Keberlangsungan organisasi K3

Pelatihan SDM

Pengadaan prasarana dan sarana K3 termasuk alat evakuasi, peralatran pengendalian dan alat pelindung diri.

12

2010 Chevron

3. PELAKSANAAN RENCANA (Continue)

c) Prosedure operasi/kerja, informasi, dan pelaporan serta pen

dokumentasian

Prosedure kerja

Prosedur operasi kerja harus tersedia untuk setiap jenis pekerjaan

Informasi yang perlu di komunikasikan diantaranya :

Peraturan dan perundang undangan

Izin kerja

Hasil Identifikasi Bahaya

Kegiatan pelatihan K3

Kegiatan dan hasil Inspeksi

Hasil pengkajian kecelakaan (RCA)

Hasil Audit SMK3 dan Tinjauan ulang SMK3

13

2010 Chevron

3. PELAKSANAAN RENCANA (Continue)

Pelaporan :

Prosedure pelaporan internal harus yang harus ada :

System pelaporan terjadinya insiden.

System pelaporan ke tidak sesuaian.

Pelaporan kinerja keselamatan dan kesehatan kerja.

Pelaporan hasil identifikasi sumber bahaya.

Pendokumentasian :

Semua dokumen harus dapat diidentifikasi

Dokumen di tinjau ulang secara berkala dan direvisi jika diperlukan

14

2010 Chevron

3. PELAKSANAAN RENCANA (Continue)

Dokumen sebelum diterbitkan harus terlebih dahulu disetujui oleh personil yang berwenang (disahkan)

Hanya dokumen terbaru saja yang tersedia ditempat kerja

Semua dokumen yang telah usang harus disingkirkan

Dokumen mudah ditemukan sewaktu diperlukan

15

2010 Chevron

PEMANTAUAN DAN EVALUASI KINERJA

Pemeriksaan, pengujian dan pengukuran

Personil yang terlibat dalam pemeriksaan, pengujian dan pengukuran mempunyai pengalaman

Catatan pemeriksaan, pengujian dan pengukuran harus terpelihara dan tersedia sewaktu diperlukan

Peralatan dan metode pengujian yang memadai harus tersedia untuk menjamin telah dipenuhinya persyaratan K3

Tindakan perbaikan harus segera dilakukan pada saat ditemukan

16

2010 Chevron

AUDIT INTERNAL SMK3

Audit internal K3 harus dilakukan secara berkala untuk mengetahui keefektifan penerapan SMK3

Audit dilakukan oleh personel yang telah memiliki kompetensi kerja dengan menggunakan metodologi yang telah ditetapkan.

Hasil audit harus didokumentasikan dan digunakan untuk tindakan perbaikan

17

2010 Chevron

TINAJUAN ULANG MANAGEMENT (MANAGEMENT

REVIEW)

Untuk menjamin kesesuaian dan keefektifan yang berkesinambungan

guna pencapaian tujuan SMK3, maka pengusaha/pengurus tempat

kerja harus melakukan tinjauan ulang terhadap penerpan SMK3 secara berkala

Tinajuan ulang penerapan SMK3 antara lain meliputi :

Evaluasi terhadap kebijakan K3

Tujuan, sasaran dan kinerja K3

Hasil temuan audit SMK3

Evaluasi efektifitas penerapan SMK3

18

2010 Chevron

Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja

(SMK3) Permenaker No.5/Men/1996

19

Pasal 1 Ayat (1)

Sebagian dari sistem manajemen secara keseluruhan

yang meliputi :

struktur organisasi, perencanaan, tanggung jawab,

pelaksanaan, prosedur, proses dan sumber daya yang

dibutuhkan bagi pengembangan, penerapan, pencapaian,

pengkajian dan pemeliharaan kebijakan keselamatan dan

kesehatan kerja dalam rangka pengendalian resiko yang

berkaitan dengan kegiatan kerja guna terciptanya tempat

kerja yang aman, efisien dan produktif

2010 Chevron

Apa tujuan dan sasaran SMK3?

20

Menciptakan suatu sistem keselamatan dan kesehatan kerja

di tempat kerja dengan melibatkan :

Unsur manajemen

Tenaga kerja

Kondisi dan lingkungan kerja

yang terintegrasi dalam rangka mencegah dan

mengurangi kecelakaan dan penyakit akibat kerja serta

terciptanya tempat kerja yang aman, efisien, dan

produktif.

2010 Chevron

Dasar Hukum

21

Setiap perusahaan wajib menerapkan Sistem Manajemen

Keselamatan Kerja (SMK3) yang terintegrasi dengan system

manajemen perusahaan.

(UU No. 13 Tahun 2003 Tentang ketenagakerjaan Paragraf 5, Pasal 87 ayat 1)

(1) Setiap perusahaan yang mempekerjakan tenaga kerja sebanyak

seratus orang atau lebih dan atau mengandung potensi bahaya yang

ditimbulkan oleh karakteristik proses produksi yang dapat

mengakibatkan kecelakaan kerja seperti peledakan, kebakaran,

pencemaran dan penyakit akibat kerja, wajib menerapkan Sistem

manajemen K3

(2) Sistem Manajemen K3 sebagaimana dimaksud dalam ayat 1

wajib dilaksanakan oleh pengurus, pengusaha dan seluruh tenaga

kerja sebagai satu kesatuan

(Permenaker No. 5 Tahun 1996 BAB III, Pasal 3)

Komitmen dan menjamin

Penetapan

Kebijakan K3

Perencanaan K3

Penerapan

K3

Pengukuran dan

Evaluasi

Peningkatan Berkelanjutan

PPedoman penerapan Sistem manajemen K3

Peninjauan

Ulang &

Peningkatan

oleh manajemen

Peninjauan Ulang & Peningkatan

Manajemen

SMK3 oleh

2010 Chevron

Penerapan SMK3(2)

23

Dalam penerapan SMK3, perusahaan wajib melaksanakan ketentuan

ketentuan sbb :

(1) Menetapkan kebijaksanaan keselamatan dan kesehatan kerja dan menjamin

komitmen terhadap penerapan Sistem Manajemen K3.

(2) Merencanakan pemenuhan kebijakan, tujuan dan sasaran penerapan keselamatan

dan kesehatan kerja;

(3) Menerapkan kebijakan keselamatan dan kesehatan kerja secara efektif dengan

mengembangkan kemampuan dan mekanisme pendukung yang diperlukan mencapai

kebijakan, tujuan dan sasaran keselamatan dan kesehatan kerja.

(4) Mengukur, memantau dan mengevaluasi kinerja keselamatan dan kesehatan kerja

serta melakukan perbaikan dan pencegahan;

(5) Meninjau secara teratur dan meningkatkan pelaksanaan Sistem Manajemen K3 secara

berkesinambungan dengan tujuan meningkatkan kinerja keselamatan dan kesehatan

kerja.

2010 Chevron

KOMITMEN DAN KEBIJAKAN K3 Pedoman Teknis

24

1. Kebijakan Keselamatan dan Kesehatan Kerja harus tertulis, bertanggal dan

secara jelas menyatakan tujuan tujuan keselamatan dan kesehatan kerja

dalam rangka memperbaiki kinerja keselamatan dan kesehatan kerja

2. Kebijakan ditandatangani oleh pengusaha dan atau pengurus.

3. Kebijakan disusun oleh pengusaha dan atau pengurus setelah melalui

proses konsultasi dengan wakil tenaga kerja.

4. Perusahaan mengkomunikasikan kebijakan keselamatan dan kesehatan

kerja kepada seluruh tenaga kerja, tamu, kontraktor, pelanggan dan

pemasok dengan tata cara yang tepat.

5. Apabila diperlukan, kebijakan khusus dibuat untuk masalah keselamatan

dan kesehatan kerja yang bersifat khusus.

6. Kebijakan keselamatan dan kesehatan kerja dan kebijakan khusus lainnya

ditinjau ulang secara berkala untuk menjamin bahwa kebijakan tersebut

mencerminkan dengan perubahan yang terjadi dalam peraturan

perundangan.

2010 Chevron

Penetapan kebijakan K3

26

1) Disesuaikan dgn sifat dan skala risiko yg ada di perusahaan

2) Berisikan komitmen utk perbaikan terus menerus

3) Berisikan komitmen utk memenuhi peraturan dan UU K3 dan

peraturan lainnya

4) Didokumentasikan, diimplementasikan dan dipertahankan

pelaksanaannya

5) Dikomunikasikan kepada seluruh karyawan untuk meningkatkan

kesadaran dan keterlibatan pekerja

6) Menampung keinginan interest parties

7) Dikaji secara periodik utk menjamin agar selalu relevant dan layak

bagi perusahaan

2010 Chevron

Perencanaan

28

A. Perusahaan harus membuat perencanaan yang efektif guna mencapai

keberhasilan dalam penerapan kegiatan SMK3.

Perencanaan strategi Keselamatan dan Kesehatan Kerja al :

1. Melakukan identifikasi bahaya dan menilai potensi bahaya dan resiko

keselamatan dan kesehatan kerja yang berkaitan dengan operasi

perusahaan.

2. Membuat strategi keselamatan dan kesehatan kerja yang akan di terapkan

untuk mengendalikan potensi bahaya

3. Rencana khusus yang berkaitan dengan produk, proses, proyek atau tempat

kerja tertentu sudah di buat

4. Rencana harus di dasarkan pada potensi bahaya dan insiden, serta catatan

keselamatan dan kesehatan kerja sebelumnya

5. Rencana tersebut menetapkan tujuan keselamatan dan kesehatan kerja

perusahaan yang dapat di ukur, menetapkan prioritas dan menyediakan

sumberdaya

2010 Chevron

PENINJAUAN STATUS SAAT INI (INITIAL STATUS REVIEW)

29

DILAKUKAN DENGAN :

1. Identifikasi kondisi yg ada dibandingkan ketentuan berlaku;

2. Identifikasi sumber bahaya yg berkaitan dgn kegiatan perusahaan;

3. Penilaian tingkat pengetahuan, pemenuhan peraturan perundang undangan standar K3;

4. Membandingkan penerapan K3 dengan perusahaan dan sektor lain yang lebih baik;

5. Meninjau sebab dan akibat kejadian yg membehayakan, kompensasi dan gangguan serta hasil penilaian sebelumnya yg berkaitan dengan K3;

6. Menilai efisiensi dan efektivitas sumberdaya yang disediakan.

2010 Chevron

PENINJAUAN STATUS SAAT INI (INITIAL STATUS REVIEW)

30

TUJUAN UNTUK :

- Mengetahui situasi pelaksanaan K3 saat ini;

- Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan;

- Membandingkan dengan :

a. Peraturan yang relevant dan terkait dgn K3;

b. JUKLAK/JUKNIS/MANUAL K3 yang ada;

c. Pelaksanaan dan Kinerja K3 pada sektor yg sama;

d. Effisiensi dan effektivitas sumber daya dalam pelaksanaan K3.

2010 Chevron

Penerapan

31

Jaminan kemampuan

Perusahaan harus menyediakan personel yang memiliki kualifikasi, sarana dan dana yang memadai sesuai dengan SMK3 yang di

terapkan.

Menyediakan sumberdaya yang memadai sesuai dengan ukuran dan kebutuhan.

Melakukan identifikasi kompetensi kerja yang diperlukan pada setiap tingkatan.

Menyelenggarakan pelatihan yang dibutuhkan.

2010 Chevron

Tanggung jawab dan tanggung gugat

Perusahaan harus:

a. Menentukan, menunjuk, mendokumentasikan dan mengkomunikasikan

tanggung jawab dan tanggung gugat K3 dan wewenang untuk bertindak

dan menjelaskan hubungan pelaporan untuk semua tingkatan

manajemen, tenaga kerja, kontraktor dan subkontraktor dan

pengunjung.

b. Mempunyai prosedur untuk memantau dan mengkomunikasikan setiap

perubahan tanggung jawab dan tanggung gugat yang berpengaruh

terhadap sistem dan program K3.

c. Dapat memberikan reaksi secara cepat dan tepat terhadap kondisi yang

menyimpang atau kejadian-kejadian lainnya.

32

2010 Chevron

Tanggung jawab dan tanggung gugat

Tanggung jawab pengurus terhadap K3 adalah:

a. Pimpinan yang ditunjuk untuk bertanggung jawab harus

memastikan bahwa SMK3 telah diterapkan dan hasilnya

sesuai dengan yang diharapkan oleh setiap lokasi dan

jenis kegiatan dalam perusahaan.

b. Pengurus harus mengenali kemampuan tenaga kerja

sebagai sumberdaya yang berharga yang dapat ditunjuk

untuk menerima pendelegasian wewenang dan tanggung

jawab dalam menerapkan dan mengembangkan SMK3.

33

2010 Chevron

Pelatihan dan Kompetensi Kerja

Penerapan dan pengembangan SMK3 yang efektif ditentukan oleh kompetensi kerja dan pelatihan dari setiap tenaga kerja di perusahaan.

Pelatihan merupakan salah satu alat penting dalam menjamin kompetnsi kerja yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan K3.

Prosedur untuk melakukan identifikasi standar kompetensi kerja dan penerapannya melalui program pelatihan harus tersedia.

Standar kompetensi kerja K3 dapat dikembangkan dengan:

a. Menggunakan standar kompetensi kerja yang ada

b. Memeriksa uraian tugas dan jabatan

c. Menganalisa tugas kerja

d. Menganalisa hasil inspeksi dan audit

e. Meninjau ulang laporan insiden

34

2010 Chevron

Pelatihan dan Kompetensi Kerja

Setelah penilaian kemampuan gambaran kompetensi kerja yang

dibutuhkan dilaksanakan, program pelatihan harus dikembangkan sesuai

dengan hasil penilaiannya.

Prosedur pendokumentasian pelatihan yang telah dilaksanakan dan

dievaluasi efektivitasnya harus ditetapkan.

Kompetensi kerja harus diintegrasikan ke dalam rangkaian kegiatan

perusahaan mulai dari penerimaan, seleksi dan penilaian kinerja tenaga

kerja serta pelatihan

35

2010 Chevron

Pengendalian Dokumen

a. Dokumen dapat diidentifikasi sesuai dengan uraian tugas dan tanggung

jawab diperusahaan, diberi nomor dan bertanggal

b. Dokumen ditinjau ulang secara berkala dan, jika diperlukan dapat direvisi.

c. Dokumen sebelum diterbitkan harus lebih dahulu disetujui oleh personel

yang berwenang.

d. Dokumen versi terbaru harus tersedia di tempat kerja yang dianggap

perlu.

e. Demua dokumen yang telah usang harus segera disingkirkan.

f. Dokumen mudah ditemukan, bermanfaat dan mudah dipahami.

36

2010 Chevron

Inspeksi dan Pengujian

Perusahaan harus menetapkan dan memelihara prosedur inspeksi, pengujian dan pemantauan yang berkaitan dengan tujuan dan sasaran

K3. Frekuensi inspeksi dan pengujian harus sesuai dengan obyeknya.

Prosedur inspeksi, pengujian dan pemantauan secara umum meliputi:

a. Personel yang terlibat harus mempunyai pengalaman dan keahlian

yang cukup.

b. Catatan inspeksi, pengujian dan pemantauan yang sedang

berlangsung harus dipelihara dan tersedia bagi manajemen, tenaga kerja

dan kontraktor kerja yang terkait.

c.Peralatan dan metode pengujian yang memadai harus digunakan untuk

menjamin telah dipenuhinya standar K3.

37

2010 Chevron

Inspeksi dan Pengujian

d. Tindakan perbaikah harus dilakukan segera pada saat ditemukan

ketidaksesuaian terhadap persyaratan keselamatan dan kesehatan kerja

dari hasil inspeksi, pengujian dan pemantauan.

e. Penyelidikan yang memadai harus dilaksanakan untuk menemukan inti

permasalahan dari suatu insiden.

f. Hasil temuan harus dianalisis dan ditinjau ulang.

38

2010 Chevron

PERBEDAAN AUDIT DAN INSPEKSI

39

AUDIT INSPEKSI

Upaya menemukan ketidaksesuaian dlm penerapan sistem manajemen

Upaya menemukan ketidaksesuaian dlm obyek

Mengukur kesesuaian pelaksaanaan sistem manajemen terhadap standar

Berfokus pada sistem manajemen

Mengukur kesesuaian obyek terhadap standar

Berfokus pada obyek

2010 Chevron

Audit

Audit SMK3 harus dilakukan secara berkala untuk mengetahui keefektifan penerapan SMK3.

Audit harus dilaksanakan secara sistematika dan independen oleh personel yang memiliki kompetensi kerja dengan menggunakan

metodologi yang sudah ditetapkan.

Frekuensi audit harus ditentukan berdasarkan tinjauan ulang hasil audit sebelumnya dan bukti sumber bahaya yang didapatkan di

tempat kerja.

Hasil audit harus digunakan oleh pengururs dalam proses tinjauan ulang manajemen.

40

2010 Chevron

.

41