contractor safety management system · pdf fileðlpemahaman tentang peraturan k3 perusahaan...
TRANSCRIPT
Contractor SafetyManagement System
Soehatman RamliSoehatman Ramli
Latar Belakang
Kontraktor merupakan unsur pentingdalam perusahaan sebagai mitra yangmembantu kegiatan operasi perusahaan Kontraktor Konstruksi Kontraktor Jasa Kontraktor Operasi
soehatman ramli2008 2
Kontraktor merupakan unsur pentingdalam perusahaan sebagai mitra yangmembantu kegiatan operasi perusahaan Kontraktor Konstruksi Kontraktor Jasa Kontraktor Operasi
Latar Belakang
Kontraktor rawan terhadap kecelakaan dalammenjalankan kegiatannya Tenaga Kontraktor bersifat sementara Pekerja kasar dan pendidikan lebih rendah Tingkat disiplin dalam bekerja kurang Pemahaman tentang peraturan K3 perusahaan
rendah Terlibat langsung dalam pelaksanaan pekerjaan
sehingga lebih banyak terpapar bahaya.
soehatman ramli2008 3
Kontraktor rawan terhadap kecelakaan dalammenjalankan kegiatannya Tenaga Kontraktor bersifat sementara Pekerja kasar dan pendidikan lebih rendah Tingkat disiplin dalam bekerja kurang Pemahaman tentang peraturan K3 perusahaan
rendah Terlibat langsung dalam pelaksanaan pekerjaan
sehingga lebih banyak terpapar bahaya.
Latar Belakang
Kecelakaan yang menimpa kontraktor tinggi. Kelalaian yang dilakukan kontraktor dapat
menimbulkan bahaya bagi operasiperusahaan dan menimbulkan kecelakaanyang mempengaruhi kinerja K3 perusahaan.
Kegiatan Kontraktor harus dikelola denganbaik untuk menjamin keselamatan dalamsetiap kegiatan kerja kontraktor.
Pengelolaan Kontraktor melalui ContractorSafety Management System (CSMS)
soehatman ramli2008 4
Kecelakaan yang menimpa kontraktor tinggi. Kelalaian yang dilakukan kontraktor dapat
menimbulkan bahaya bagi operasiperusahaan dan menimbulkan kecelakaanyang mempengaruhi kinerja K3 perusahaan.
Kegiatan Kontraktor harus dikelola denganbaik untuk menjamin keselamatan dalamsetiap kegiatan kerja kontraktor.
Pengelolaan Kontraktor melalui ContractorSafety Management System (CSMS)
CSMS
CSMS adalah suatu sistem manajemenuntuk mengelola kontraktor yang bekerjadi lingkungan perusahaan.
CSMS merupakan sistem komprehensifdalam pengelolaan kontraktor sejaktahap perencanaan sampai pelaksanaanpekerjaan
soehatman ramli2008 5
CSMS adalah suatu sistem manajemenuntuk mengelola kontraktor yang bekerjadi lingkungan perusahaan.
CSMS merupakan sistem komprehensifdalam pengelolaan kontraktor sejaktahap perencanaan sampai pelaksanaanpekerjaan
Pola Kontraktor
Perusahaan
Main ContractorMain Contractor Main Contractor
soehatman ramli2008 6
Main ContractorMain Contractor Main Contractor
Sub ContractorSub Contractor Sub Contractor
Pekerja
Partnership
Risk &Risk &HazardsHazards
involve ininvolve inTaskTask
Out PutOut Putwithwith
Accident FreeAccident Free
CLIENT
CONTRACTORS
SUB-CONTRACTORS
soehatman ramli2008 7
Safe WorkSafe WorkPracticesPractices
ProtectionProtectionDevicesDevices
RiskRiskAssessmentAssessment
SUB-CONTRACTORS
ManagementManagementCommitmentCommitment
Contractor Safety Management System
Hubungan dengan Kontraktor
Company OHSMS CONTRACTOR OHSMS
soehatman ramli2008 8
OHS ELEMEN OHS ELEMEN
CSMS
CSMS sebagai jembatan untuk menghubungkan OHSMS Perusahaandengan OHSMS Kontraktor
Manfaat CSMS
CSMS menjembatani OHSMS Perusahaan denganOHSMS kontraktor – Perusahaan memberikanpersyaratan yang harus dipenuhi oleh OHSMSKontraktor
Untuk itu, perusahaan harus memiliki OHSMS yangbaik, sehingga dapat memberikan kerangka dasarbagi pengembangan OHSMS Kontraktor
Melalui pendekatan OHSAS 18001 – CSMS adalahbagian dari elemen 4.4.6. Operational Control
Operational Control memiliki korelasi dengankeseluruhan elemen dalam OHSAS 18001, tidakberdiri sendiri
soehatman ramli2008 9
CSMS menjembatani OHSMS Perusahaan denganOHSMS kontraktor – Perusahaan memberikanpersyaratan yang harus dipenuhi oleh OHSMSKontraktor
Untuk itu, perusahaan harus memiliki OHSMS yangbaik, sehingga dapat memberikan kerangka dasarbagi pengembangan OHSMS Kontraktor
Melalui pendekatan OHSAS 18001 – CSMS adalahbagian dari elemen 4.4.6. Operational Control
Operational Control memiliki korelasi dengankeseluruhan elemen dalam OHSAS 18001, tidakberdiri sendiri
Tujuan CSMS
Untuk meyakinkan bahwa kontraktor yangbekerja dilingkungan perusahaan telahmemenuhi standar dan kriteria K3 yangditetapkan perusahaan.
Sebagai alat untuk menjaga danmeningkatkan kinerja Keselamatan dilingkungan kontraktor
Untuk mencegah dan menghindarkankerugian yang timbul akibat aktivitas kerjakontraktor
soehatman ramli2008 10
Untuk meyakinkan bahwa kontraktor yangbekerja dilingkungan perusahaan telahmemenuhi standar dan kriteria K3 yangditetapkan perusahaan.
Sebagai alat untuk menjaga danmeningkatkan kinerja Keselamatan dilingkungan kontraktor
Untuk mencegah dan menghindarkankerugian yang timbul akibat aktivitas kerjakontraktor
CONTRACTOR SAFETYMANAGEMENT SYSTEM (CSMS)
H&SMS
FieldImplementation
phase
Pre Job Activity
Administrationphase
Risk Assessment
Pre-Qualification
CSMS
soehatman ramli2008 12
ContractAward
Work in Progress
Final Evaluation
Pre-Qualification
Selection
Struktur CSMS
CSMS terdiri dari 6 langkah yang terbagi 2tahapan sebagai berikut :
Tahap Administrasi Risk Assessment Prakualifikasi Seleksi
Tahap Implementasi Pre-Job Activity Pelaksanaan Pekerjaan Evaluasi
soehatman ramli2008 13
CSMS terdiri dari 6 langkah yang terbagi 2tahapan sebagai berikut :
Tahap Administrasi Risk Assessment Prakualifikasi Seleksi
Tahap Implementasi Pre-Job Activity Pelaksanaan Pekerjaan Evaluasi
Tahapan CSMS
Risk Assessment
Pra-0Kualifikasi
Administratif Implementasi
soehatman ramli2008 14
Seleksi
Pre-Job Activity
Job in progress
Evaluasi
Proses Kontrak
CSMS Introduction
Risk Assessment – determine appropriate level ofCompany involvement
Pre-qualification – qualify Contractors Selection – select Contractors Pre-job Planning Activities – verify that Contractors
are familiar with the facility, personnel, and relevantwork to be performed
Work In Progress – monitor Contractors while work isin progress
Final Evaluation and Close-out – evaluate Contractorsafety performance
soehatman ramli2008 15
Risk Assessment – determine appropriate level ofCompany involvement
Pre-qualification – qualify Contractors Selection – select Contractors Pre-job Planning Activities – verify that Contractors
are familiar with the facility, personnel, and relevantwork to be performed
Work In Progress – monitor Contractors while work isin progress
Final Evaluation and Close-out – evaluate Contractorsafety performance
Risk Assessment
Pre Qualification
Selection
Purchasing Contractor H&S Team Data Base
RiskAssessmentRequired?
Contractedwork
InvitationFor
bidding
Fill SafetyPre
Qualificationform
ReviewVerification
Score SafetyRequirement
Selectwinner
Project Mgr
Contractaward
CheckSub ConData
soehatman ramli2008 16
Selection
Pre Job Activity
Work in Progress
Final Evaluation
Selectwinner
ArrangePre jobMeeting
Job SafetyChecklist
Contractaward
ImplementSafety
Program
RegularSafety
Inspection
ReportingReviewSafety
performance
Up dateSub ConData
1. Risk Assessment
Risk Assessment
Bertujuan untuk mengetahui tingkatresiko suatu pekerjaan yang akandiserahkan kepada kontraktor.
Untuk menyesuaikan potensi bahayadengan kemampuan kontraktormenjalankan pekerjaan dengan aman
Sebagai dasar menentukan krioteriakontraktor yang sesuai melaksanakanpekerjaan
soehatman ramli2008 18
Bertujuan untuk mengetahui tingkatresiko suatu pekerjaan yang akandiserahkan kepada kontraktor.
Untuk menyesuaikan potensi bahayadengan kemampuan kontraktormenjalankan pekerjaan dengan aman
Sebagai dasar menentukan krioteriakontraktor yang sesuai melaksanakanpekerjaan
Penentuan Resiko
Sifat Pekerjaan Lokasi Kerja Potensi bahaya di tempat kerja Potensi/kualifikasi kontraktor Pekerjaan simultan Lamanya pekerjaan Pengalaman dan keahlian kontraktor
soehatman ramli2008 19
Sifat Pekerjaan Lokasi Kerja Potensi bahaya di tempat kerja Potensi/kualifikasi kontraktor Pekerjaan simultan Lamanya pekerjaan Pengalaman dan keahlian kontraktor
Klasifikasi Resiko
Resiko diukur dan diberi peringkat : Rendah Medium Tinggi
Klasifikasi Impak Resiko Personnel Safety and Health Risks Business Impacts
soehatman ramli2008 20
Resiko diukur dan diberi peringkat : Rendah Medium Tinggi
Klasifikasi Impak Resiko Personnel Safety and Health Risks Business Impacts
Klasifikasi Pekerjaan
Pekerjaan kontraktor diklasifikasikanmenurut tingkat risiko/bahaya
Pekerjaan diklasifikasi atas :1. Risiko Tinggi (H) - Nilai Min 802. Risiko Sedang (M) - Nilai Min 703. Risiko Rendah (L) - Nlai Min 60
soehatman ramli2008 21
Pekerjaan kontraktor diklasifikasikanmenurut tingkat risiko/bahaya
Pekerjaan diklasifikasi atas :1. Risiko Tinggi (H) - Nilai Min 802. Risiko Sedang (M) - Nilai Min 703. Risiko Rendah (L) - Nlai Min 60
Jenis Pekerjaan dan Resiko
N0. Type of Contract Likelihood Severity OverallRelative Risk
1. Tank Cleaning B 3 H
2. Compressor overhaul C 3 H
3. Fabrication andConstruction
C 3 H
soehatman ramli2008 22
3. Fabrication andConstruction
C 3 H
4. Cleaning Services C 1 L
5. Building Maintenance C 2 M
6. Plant TA
7.
2. Pre Qualification
Prakualifikasi
Untuk melakukan seleksi awal kontraktor yangmemenuhi persyaratan K3 untuk melakukanpekerjaan.
Mengevaluasi atas dasar daftar isian yangdiserahkan kontraktor tentang persyaratanadministratif, pengalaman dalam K3,organisasi K3, personnel K3 yang dimiliki,record K3 di proyek sebelumnya, Manual K3yang dimiliki, serta referensi yang pernahdiperoleh.
soehatman ramli2008 24
Untuk melakukan seleksi awal kontraktor yangmemenuhi persyaratan K3 untuk melakukanpekerjaan.
Mengevaluasi atas dasar daftar isian yangdiserahkan kontraktor tentang persyaratanadministratif, pengalaman dalam K3,organisasi K3, personnel K3 yang dimiliki,record K3 di proyek sebelumnya, Manual K3yang dimiliki, serta referensi yang pernahdiperoleh.
Pre-Qualification
Objective: to perform a review of a Contractor’sfinancial viability and ability to perform the worksafely, technically correct, commerciality and on time
Method: Information concerning the Contractor’scapabilities in HSE areas
Key Points: Identify scope of work & establish contract strategy Identify bidders Perform HSE assessment Identify areas needing improving Approve Contractor & make arrangements
soehatman ramli2008 25
Objective: to perform a review of a Contractor’sfinancial viability and ability to perform the worksafely, technically correct, commerciality and on time
Method: Information concerning the Contractor’scapabilities in HSE areas
Key Points: Identify scope of work & establish contract strategy Identify bidders Perform HSE assessment Identify areas needing improving Approve Contractor & make arrangements
PRE-QUALIFICATION PROCESS
PekerjaanPekerjaanBerdasarkanBerdasarkan
ResikoResiko
ResikoResikoTinggi?Tinggi?
DiskualifikasiDiskualifikasi DiskualifikasiDiskualifikasiNN
soehatman ramli2008 26
ResikoResikoTinggi?Tinggi?
SyaratSyaratDokumenDokumenHSE PQHSE PQ
PerluPerluPQ ?PQ ? Lulus ?Lulus ?
VerifikasiVerifikasiLapanganLapangan(Audit &(Audit &Inspeksi)Inspeksi)
Lulus ?Lulus ? TENDERTENDER
YY
YY YY YY
NNNN
NN
Sistem PenilaianSistem scoring berdasarkan elemen-elemen dalam questioner yangmeliputi :
1. Policy Statement2. Emergency Response Procedures3. Basic Safety Rules (Safety Manual)4. Accident Reporting Procedure5. New Employee Orientation Program6. Safety Meeting Program7. Safety Training Program8. Safety Inspection Program9. Personal Protective Equipment (PPE)10. Equipment & Materials Management11. Professional Safety Support12. Industrial Hygiene13. Environmental14. Statistical I & I Data15. Incident Investigation16. Sub-Contractors
soehatman ramli2008 27
Sistem scoring berdasarkan elemen-elemen dalam questioner yangmeliputi :
1. Policy Statement2. Emergency Response Procedures3. Basic Safety Rules (Safety Manual)4. Accident Reporting Procedure5. New Employee Orientation Program6. Safety Meeting Program7. Safety Training Program8. Safety Inspection Program9. Personal Protective Equipment (PPE)10. Equipment & Materials Management11. Professional Safety Support12. Industrial Hygiene13. Environmental14. Statistical I & I Data15. Incident Investigation16. Sub-Contractors
A B C D COMMENTA. PRIMARY FACTORSPolicy Statement 0 3 7 10Emergency Response Procedures 0 3 7 10Basic Safety Rules (Safety Manual) 0 3 7 10Accident Reporting Procedure 0 3 7 10New Employee Orientation Program 0 3 7 10Safety Meeting Program 0 3 7 10Safety Training Program 0 3 7 10Safety Inspection Program 0 3 7 10Personal Protective Equipment (PPE) 0 3 7 10Equipment & Materials Management 0 3 7 10Total Rating ____+ ____+ ____+ ____X 0.70 = Rating
A B C D COMMENTB. SECONDARY FACTORSProfessional Safety Support 0 5 11 15Industrial Hygiene 0 6 14 20Environmental 0 6 14 20Statistical I & I Data 0 3 7 10Incident Investigation 0 5 11 15Sub-Contractors 0 6 14 20Total Rating ____+ ____+ ____+____X 0.30 = Rating
Contoh Sistem Penilaian Kontraktor
soehatman ramli2008 28
A B C D COMMENTA. PRIMARY FACTORSPolicy Statement 0 3 7 10Emergency Response Procedures 0 3 7 10Basic Safety Rules (Safety Manual) 0 3 7 10Accident Reporting Procedure 0 3 7 10New Employee Orientation Program 0 3 7 10Safety Meeting Program 0 3 7 10Safety Training Program 0 3 7 10Safety Inspection Program 0 3 7 10Personal Protective Equipment (PPE) 0 3 7 10Equipment & Materials Management 0 3 7 10Total Rating ____+ ____+ ____+ ____X 0.70 = Rating
A B C D COMMENTB. SECONDARY FACTORSProfessional Safety Support 0 5 11 15Industrial Hygiene 0 6 14 20Environmental 0 6 14 20Statistical I & I Data 0 3 7 10Incident Investigation 0 5 11 15Sub-Contractors 0 6 14 20Total Rating ____+ ____+ ____+____X 0.30 = Rating
Sistem Peringkat
Pekerjaan RiskKategori
Tinggi
PhasingGrade
80
Pass
soehatman ramli2008 29
Sedang
Rendah
70
60
3. Selection
Seleksi
Menentukan kontraktor yang akanmelaksanakan pekerjaan sesuai denganproses penunjukan atau pelelangan yangberlaku.
Prakualifikasi aspek K3 sebagai salah satuunsur menentukan pemenang.
soehatman ramli2008 31
Menentukan kontraktor yang akanmelaksanakan pekerjaan sesuai denganproses penunjukan atau pelelangan yangberlaku.
Prakualifikasi aspek K3 sebagai salah satuunsur menentukan pemenang.
Selection
Objective: to choose the Contractor that is mostlikely to perform the work safely, economically,technically correct with minimum companysupervision, and in a timely manner
Method: Communicate information of HSErequirement and risk associated to Contractor in thebid documents and pre-bid meetings
Key Points: Distribute proposal Contractor submits bid Review bid Award Contract
soehatman ramli2008 32
Objective: to choose the Contractor that is mostlikely to perform the work safely, economically,technically correct with minimum companysupervision, and in a timely manner
Method: Communicate information of HSErequirement and risk associated to Contractor in thebid documents and pre-bid meetings
Key Points: Distribute proposal Contractor submits bid Review bid Award Contract
4. Contract Award
Penunjukan Kontraktor
Berdasarkan hasil evaluasi ditentukanpemenang atau pelaksana pekerjaan
Dokumentasi dan persyaratan kontrak Organisasi pelaksana Kick of meeting
soehatman ramli2008 34
Berdasarkan hasil evaluasi ditentukanpemenang atau pelaksana pekerjaan
Dokumentasi dan persyaratan kontrak Organisasi pelaksana Kick of meeting
5. Pre Job Activities
Pre-Job Planning Activities
CONTRACT AWARD
HOLD KICK-OFF MEETING
Company:•Review HSE Plan•Monitor pre-execution status•Supervise, inspect, audit
soehatman ramli2008 36
MOBILIZE TO WORK LOCATION
PRE-EXECUTION HSE REVIEW
PROCEED TO EXECUTION
Contractor:•HSE Plan
All:• Commence (or
continue) induction &training
• Attend progressmeeting
Pre Job Activities
Dilaksanakan setelah pemenang/pelaksana pekerjaanditetapkan.
Dilaksanakan kegiatan awal sebagai persiapansebelum pekerjaan dijalankan meliputi antara lain : Pertemuan pendahuluan membahas rencana kerja. Menentukan strategi pelaksanaan pekerjaan Menentukan persyaratan perijinan yang diperlukan Menentukan persyaratan tenaga kerja yang diperlukan. Menentukan sistem pengawasan selama pekerjaan
berlangsung. Memberikan kesempatan kepada kontraktor untuk
mengenal dan familiar dengan lokasi dan aktivitasyang akan dikerjakan serta kondisi setempat sertainteraksi selama pekerjaan berlangsung
soehatman ramli2008 37
Dilaksanakan setelah pemenang/pelaksana pekerjaanditetapkan.
Dilaksanakan kegiatan awal sebagai persiapansebelum pekerjaan dijalankan meliputi antara lain : Pertemuan pendahuluan membahas rencana kerja. Menentukan strategi pelaksanaan pekerjaan Menentukan persyaratan perijinan yang diperlukan Menentukan persyaratan tenaga kerja yang diperlukan. Menentukan sistem pengawasan selama pekerjaan
berlangsung. Memberikan kesempatan kepada kontraktor untuk
mengenal dan familiar dengan lokasi dan aktivitasyang akan dikerjakan serta kondisi setempat sertainteraksi selama pekerjaan berlangsung
6. Work in Progress
Pelaksanaan Pekerjaan Program K3 diimplementasikan pada saat kegiatan
kerja berlangsung. Kontraktor melakukan upaya pencegahan kecelakaan
dalam setiap langkah kegiatannya sesuai dengan sifatdan jenis bahaya yang ada
Program K3 yang dijalankan disesuaikan dengan skalapekerjaan, tingkat resiko dan jumlah tenaga kerja yangdipekerjakan.
Key Points: HSE performance report Inspection Incident reporting Emergency drills.
soehatman ramli2008 39
Program K3 diimplementasikan pada saat kegiatankerja berlangsung.
Kontraktor melakukan upaya pencegahan kecelakaandalam setiap langkah kegiatannya sesuai dengan sifatdan jenis bahaya yang ada
Program K3 yang dijalankan disesuaikan dengan skalapekerjaan, tingkat resiko dan jumlah tenaga kerja yangdipekerjakan.
Key Points: HSE performance report Inspection Incident reporting Emergency drills.
7. Final Evaluation
Evaluasi
Hasil CSMS harus dievaluasi secara berkala , khususnya setelahsuatu pekerjaan kontrak selesai.
Hasil evaluasi digunakan untuk menilai kinerja kontraktor. Sebagai masukan untuk meningkatkan program CSMS dalam
perusahaan. Dibentuk tim evaluasi yang melibatkan semua unsur terkait dalam
perusahaan. Key Points:
HSE close-out report & final evaluation
Feedback
soehatman ramli2008 41
Hasil CSMS harus dievaluasi secara berkala , khususnya setelahsuatu pekerjaan kontrak selesai.
Hasil evaluasi digunakan untuk menilai kinerja kontraktor. Sebagai masukan untuk meningkatkan program CSMS dalam
perusahaan. Dibentuk tim evaluasi yang melibatkan semua unsur terkait dalam
perusahaan. Key Points:
HSE close-out report & final evaluation
Feedback
Persyaratan CSMS
Lingkup CSMS KontraktorPERSYARATAN
OWNER
SMK3LKONTRAKTOR
HSE MANUALKONTRAKTOR
soehatman ramli2008
43
HSE MANUALKONTRAKTOR
PROSEDUR
INSTRUKSIKERJA
HSEPLAN
IMPLEMENTASI
Elemen2
A B C D
17.POLICYSTATEMENT
No writtenSafety policy
A policystatementexists but notin a widelydistributeddocument.
Safety policyestablishedresponsibility forsafety, but notwidely distributed.
Policy clearly establishesresponsibility andaccountability and isdistributed to allemployees with periodicupdates.
18. EMERGENCYRESPONSE
No writtenEmergencyResponse.
Basicproceduresonly.
Emergencyprocedures writtenfor major scenarios,e.g.fires/explosions,release of toxic orflammable materialsand medicalemergencies. Norequirementsestablished for drillfrequencies.
Emergency proceduresfor all major scenarios,e.g. fire/explosion, H2Srelease, evacuation.Procedures documentedin an EmergencyProcedures Manualwhich is widelydistributed. Frequencyof conducting drillsestablished.
soehatman ramli2008 44
Emergencyprocedures writtenfor major scenarios,e.g.fires/explosions,release of toxic orflammable materialsand medicalemergencies. Norequirementsestablished for drillfrequencies.
Emergency proceduresfor all major scenarios,e.g. fire/explosion, H2Srelease, evacuation.Procedures documentedin an EmergencyProcedures Manualwhich is widelydistributed. Frequencyof conducting drillsestablished.
A B C D
19.BASIC SAFETYRULES (SAFETYMANUAL)
No writtenSafetymanual.
Safety ruleshave beendeveloped inwritten form.
Safety rules areincorporated in SafetyManual, but not in aformat which isdistributed toemployees.
Safety rules exist inhandbook form, distributedto employees. Disciplinaryaction proceduresestablished for infraction ofrules.
20.ACCIDENTREPORTING
No writtenAccidentReportingProcedures.
Writtenproceduresrequiring basicreporting ofpersonal injuriesonly.
Written proceduresrequiring reports on allaccidents andincidents.
Procedures require accidentreports to be provided toOperator's representative.Supervisor investigationrequired to determine andcorrect root causes.
soehatman ramli2008 45
Writtenproceduresrequiring basicreporting ofpersonal injuriesonly.
Procedures require accidentreports to be provided toOperator's representative.Supervisor investigationrequired to determine andcorrect root causes.
21.NEW EMPLOYEEORIENTATIONPROGRAM
No formalprogram.
Verbalinstructions onCompanyprocedures only.
Orientation bookletprovided for newemployee, but no on-the-job orientation bythe supervisor.Language barriers arerecognised.
Employee handbookprovided and supervisoroutlines, explains anddemonstrates newemployee's job. Follow- upobservation of the newemployee at work isincluded. Employee has hadsafe practices andemergency dutiesexplained. Multi-lingualprogram.
A B C D
22.SAFETY MEETINGPROGRAM
No formalprogram.
Periodic safetymeetings forspecialoperations only.
Safety meetingsperformed on aregularly scheduledbasis by thesupervisor or safetyrepresentative.
In addition to "B" employeesare assigned topics todiscuss on a rotationalbasis.
23.SAFETY TRAININGPROGRAM
No safetytrainingestablished.
On-site basicsafety trainingconductedoccasionally.
Safety training is givenfor specialisedoperations, but noroutine trainingconducted.
Formal safety trainingprograms have beendeveloped and areconducted on a regularbasis. Retraining periodsare established.
soehatman ramli2008 46
Formal safety trainingprograms have beendeveloped and areconducted on a regularbasis. Retraining periodsare established.
24.SAFETYINSPECTIONPROGRAM
No inspectionprogram
Plan relies onoutside sources,i.e. insurancecompanyinspections. Nosupervisoryinspection ofwork place.
A written programoutlining inspectionguidelines,responsibilities,frequency and follow-up is in effect.
In addition to "B", periodicinspections are conductedby top management or byteams of specialists.
A B C
25. PROFESSIONALSAFETYSUPPORT
None on staff. Noassignment toany specificperson.
Safety isassigned to aspecific personon location.
Safetyprofessional onstaff. Not routinelyinvolved inoperations
Safety professional onstaff who routinelyinspects operationsmonitors complianceand communicates
findings
26. INDUSTRIALHYGIENE
No IndustrialHygiene policyexists.
Basic policyexists but is notenforced.
A policy existsand recognizeshazards but is notfollowed up.
A policy exists whichmanages operations tominimize human healthimpacts providing aworkplace free of
recognized health
soehatman ramli200847
No IndustrialHygiene policyexists.
Basic policyexists but is notenforced.
A policy existsand recognizeshazards but is notfollowed up.
A policy exists whichmanages operations tominimize human healthimpacts providing aworkplace free of
recognized health
27. PERSONALPROTECTIVEEQUIPMENT
No personalprotectiveequipment.
Providesminimumpersonalprotectiveequipment.
Providesequipment butlacks training andfollow-up.
Contractor furnishes allsafety equipment,training and clothingnecessary for theprotection of it
personnel
A B C
27. PERSONALPROTECTIVEEQUIPMENT
No personalprotectiveequipment.
Providesminimumpersonalprotectiveequipment.
Providesequipment butlacks training andfollow-up.
Contractor furnishes allsafety equipment,training and clothingnecessary for theprotection of it
personnel
28.ENVIRONMENTAL
Noenvironmentalpolicy exists.
A policy exists. A policy existswhich complieswith localregulations.
A policy whichexceeds localregulations andcomplies with PSC
expectations.
soehatman ramli200848
Noenvironmentalpolicy exists.
A policy existswhich complieswith localregulations.
A policy whichexceeds localregulations andcomplies with PSC
expectations.
29. EQUIPMENTANDMATERIALSMANAGEMENT
No programexists for regularinspection andpreventativemaintenance.
Basic programexists, but notapplied and norecord keeping.
Program existsbut not regularlyapplied andlimited recordkeeping.
A regular programexists for inspection,preventativemaintenance,operation,acquisition andcertifications. Good
record keeping.
A B C C
30. STATISTICALINCIDENT ANDINJURY DATA
No statistical andinjury data exists.
Lacks statistical data.Trends are increasingor rate is significantlyabove the industrynorm.
Minimum statisticaldata. Averageperformancecompared to industry
Has historical data for past three years.Trends are decreasing and relative
position in industry is hig
31. INCIDENTINVESTIGATION
No procedures orprocess established toinvestigate incidents.Near-misses notrecognized.
Basic proceduresexist but there is nofollow up.
Has procedures but isdeficient in severalareas that can becorrected throughchanges in existingprograms.
Recognizes and records actual near-miss incidents. Investigates incidents to
root causes through establishedprocedures. System exists to track all
close out findings
soehatman ramli200849
Has procedures but isdeficient in severalareas that can becorrected throughchanges in existingprograms.
32. SUB-CONTRACTORS
No evidence that sub-contractor's EHSperformance isconsidered.
Sub-contractor’s EHSperformance isirregularly reviewed.No record keeping.
Evidence that the sub-contractor's safetyperformance is takeninto account in theselection process.Some statisticaltracking of sub-contractor safetyperformance.
33. OTHER