rks

LEMBAGA KETAHANAN NASIONAL RI PANITIA RENOVASI RUANG PERPUSTAKAAN

RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT (RKS) SYARAT-SYARAT UMUM DAN ADMINISTRASI

Nomor : 05/RKS/IV/2011/Perpustakaan

Jakarta, 07 April 2011

DOKUMEN LELANG

RENOVASI JENDELA DAN VENTILASI

RUANG PERPUSTAKAAN LEMHANNAS RI

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Umum dan Administrasi

1

Panitia Renovasi Ruang Perpustakaan Lemhannas RI TA. 2011


SYARAT-SYARAT UMUM DAN ADMINISTRASI RENOVASI JENDELA DAN VENTILASI RUANG PERPUSTAKAAN

LEMHANNAS RI TAHUN 2011

BAB I

SYARAT-SYARAT UMUM Peserta Pemilihan Langsung diharuskan membaca dan mempelajari Rencana Kerja dan Syarat-syarat ini dengan seksama, untuk memahami maksud dan isi dari dokumen ini secara keseluruhan maupun setiap bagian. Gugatan tidak akan dipertimbangkan jika peserta tidak membaca atau kurang memahami setiap isi dari dokumen ini.

Pasal 1 Ketentuan dan Istilah

1. Dokumen Surat Perjanjian atau Surat Kontrak. Dokumen Surat Perjanjian atau Surat Kontrak terdiri atas :

1.1. Surat Keputusan Penunjukan Penyediaan Barang.

1.2. Pengumuman Pemenang Lelang.

1.3. Surat Penetapan Pemenang.

1.4. Surat Usulan Calon Pemenang.

1.5. Berita Acara Hasil Lelang

1.6. Berita Acara Evaluasi dan Hasil Pelelangan.

1.7. Berita Acara Pembukaan Penawaran Harga.

1.8. Dokumen Penawaran Penyedia Barang.

1.9. Berita Acara Penjelasan Pekerjaan.

1.10. Rencana Kerja dan Syarat, atau disebut RKS.

2. Pemberi Tugas adalah Pejabat Pembuat Komitmen Lemhannas RI.

3. Pejabat Pembuat Komitmen adalah Pejabat yang diangkat oleh Pengguna Anggaran, sebagai Pemilik Pekerjaan, yang bertanggung jawab atas pelaksanaan pengadaan barang/jasa.

4. Panitia Pengadaan adalah Tim yang diangkat oleh Pengguna Anggaran/ Kuasa Pengguna Anggaran untuk melaksanakan kegiatan Pengadaan Barang/Jasa “Renovasi Ruang Perpustakaan Lemhannas RI” vide Surat Perintah Gubernur Lemhannas RI Nomor : Sprin/1847 /IV/2011 tanggal 27 April 2011.

5. Peserta Pemilihan Langsung adalah Badan Usaha yang memenuhi persyaratan

sebagai berikut :

5.1. Mempunyai Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi (SIUJK) serta Sertifikat Kompetensi dari Instansi yang berwenang pada Bidang Arsitektural Sub Bidang Finishing Bangunan.

5.2. Secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak pengadaan.


2


5.3. Tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan, dan/atau tidak sedang menjalani sanksi pidana.

5.4. Dalam hal penyedia Barang/Jasa akan melakukan kemitraan dengan penyedia barang/jasa wajib mempunyai perjanjian kerjasama operasi/ kemitraan yang memuat persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut.

5.5. Telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir (SPT/PPh) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 21/Pasal 23 serta PPN sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan terakhir.

5.6. Selama 4 (empat) tahun terakhir pernah memiliki pengalaman menyediakan barang/jasa baik di lingkungan pemerintah/swasta termasuk pengalaman sub kontrak baik di lingkungan pemerintah/ swasta, kecuali penyedia barang/jasa yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun.

5.7. Memiliki kinerja baik dan tidak masuk dalam daftar sanksi atau daftar hitam di suatu instansi.

5.8. Memiliki kemampuan dan Pengalaman pada bidang pekerjaan yang akan dilaksanakan.

5.9. Memiliki Surat Dukungan dari Principle/Distributor yang masih berlaku.

5.10. Telah mendaftar melalui Panitia dan mengambil dokumen lelang.

5.11. Bersedia/sanggup mengikuti persyaratan sebagaimana diatur dalam rencana kerja dan syarat-syarat (RKS).

6. Tim Komisi/Penerima barang adalah Anggota Lemhannas RI ditunjuk oleh Pejabat Pembuat Komitmen untuk menerima dan memeriksa hasil pekerjaan yang diserahkan oleh Penyedia Barang/Jasa.

7. Peserta Pemilihan Langsung adalah Penyedia Barang/Jasa yang memenuhi syarat dalam RKS ini dan telah mendaftarkan diri untuk turut serta dalam pelelangan pekerjaan.

8. Dokumen Pengadaan adalah Dokumen yang disiapkan oleh Panitia/Pejabat Pengadaan/Unit Layanan Pengadaan (Procurement Unit) sebagai Pedoman dalam proses pembuatan dan penyampaian penawaran bagi Penyedia barang serta Pedoman Evaluasi Penawaran bagi Panitia Pengadaan atau Unit Layanan Pengadaan (Procurement Unit) yang selanjutnya disebut Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS)

9. Kontrak adalah Perikatan antara Pejabat Pembuat Komitmen dengan Penyedia Barang/Jasa dalam pelaksanaan pengadaan barang/jasa.

Pasal 2

Instruksi Umum

1. Metode Pelelangan yang digunakan oleh Panitia Pengadaan Penyedia Barang/Jasa dalam Pelelangan ini adalah Pemilihan Langsung.

2. Sistem penyampaian dokumen penawaran dalam pelelangan ini adalah metode satu sampul.

3. Sistem kontrak adalah lump sum.

4. Penyedia Barang diwajibkan memaksimalkan penggunaan produksi dalam negeri.

5. Penyedia Barang wajib membantu program pemerintah yaitu perluasan kesempatan bagi usaha kecil, koperasi dan masyarakat setempat serta Lembaga


3


Swadaya Masyarakat, dengan cara mengadakan kerja sama untuk dijadikan tenaga kerja atau subkontraktor.

6. Penandatangan Surat Penawaran dan Surat Perjanjian secara hukum mempunyai kapasitas melakukan ikatan kontrak, yang artinya bahwa penandatangan Surat Perjanjian dan Surat Penawaran adalah Pimpinan Perusahaan atau Penerima Kuasa dari Pimpinan Perusahaan yang namanya tercantum dalam Akte Perusahaan.

7. Membuat Surat Pernyataan bahwa penandatangan Surat Penawaran dan Surat Perjanjian serta perusahaan yang dipimpin tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan tidak sedang menjalani hukuman pidana.

8. Membuat Surat Pernyataan bahwa penandatangan Surat Penawaran dan Surat Perjanjian serta perusahaan yang dipimpin belum pernah dihukum berdasarkan putusan pengadilan atas tindakan yang berkaitan dengan kondisi profesional perusahaan/perorangan.

9. Membuat Surat Pernyataan kebenaran tentang Kualifikasi, Klasifikasi dan Sertifikasi perusahaan yang dimiliki.

10. Membuat Surat Pernyataan bahwa perusahaannya sanggup dan mampu dalam segi administrasi, teknis dan biaya untuk menyelesaikan pekerjaan yang dilelangkan.

11. Membuat Surat Pernyataan secara sungguh-sungguh sanggup untuk mentaati dan melaksanakan etika pengadaan barang/jasa dan tunduk kepada ketentuan dalam Perpres 54 Tahun 2010 dengan segala perubahannya.

12. Wajib mencantumkan nomor rekening bank perusahaan baik dalam surat penawaran maupun dalam Surat Perjanjian, Sebagaimana ketentuan Surat Edaran Kepala KPKN Jakarta I No. : SE-01/Wa.09/Pk.01/2001 tanggal 30 Januari 2001, perihal Penggunaan nomor rekening bank dalam surat permintaan pembayaran.

13. Untuk Kegiatan Renovasi Jendela Dan Ventilasi Ruang Perpustakaan ini, Penyedia Barang/Jasa harus menunjuk 1 (satu) orang Pimpinan Proyek minimal berpendidikan STM Bidang Arsitektural dan Bidang Mekanikal yang berpengalaman minimal 2 tahun pada pelaksanaan/pengawasan pekerjaan Sub Bidang Finishing Bangunan dan Sub Bidang Instalasi Ventilasi Udara sebagai Penanggung Jawab Teknik (PJT) minimal Tingkat III terhadap pelaksanaan/pengawasan pekerjaan ini dibuktikan dengan melampirkan foto kopi Sertifikat Ketrampilan (SKT), foto kopi ijazah dan Riwayat Hidup (CV) yang ditanda tangani oleh yang bersangkutan dan diketahui oleh Pimpinan Perusahaan.

14. Mempunyai peralatan yang memadai yang terkait dengan pelaksanaan pekerjaan Renovasi Jendela Dan Ventilasi Ruang Perpustakaan Lemhannas RI TA. 2011.

Pasal 3

Paket Pekerjaan

1. Paket Pekerjaan yang akan dilaksanakan/dilelangkan adalah ”Renovasi Jendela Dan Ventilasi Ruang Perpustakaan Lemhannas RI”, dengan rincian Jenis, Spesifikasi Barang, jumlahnya sebagaimana terlampir dalam RKS ini.

Pasal 4

Dokumen Pengadaan

1. Dokumen Pengadaan. Dokumen pengadaan terdiri dari :


4


1.1. Rencana Kerja dan Syarat-syarat.

1.2. Spesifikasi Barang yang diadakan.

1.3. Berita Acara Penjelasan berikut semua addendum/perubahan dokumen yang dikeluarkan oleh Panitia Pengadaan.

2. Penjelasan Dokumen Pengadaan.

2.1. Dokumen Pengadaan tersebut merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dan harus diikuti oleh Peserta Pemilihan Langsung.

2.2. Jika dijumpai perbedaan spesifikasi barang dengan RKS, maka yang berlaku adalah yang memiliki mutu terbaik.

2.3. Jika ada perbedaan atau ukuran/spesifikasi, maka yang harus di turuti atau diikuti dalam skala/kemampuan yang lebih besar.

Pasal 5

Dokumen Kontrak

1. Dokumen Kontrak terdiri dari :

1.1. Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS).

1.2. Berita Acara Penjelasan (Aanwijzing).

1.3. Surat penawaran harga beserta lampirannya.

1.4. Brosur/spesifikasi Barang dan Dukungan Prinsiple/Distributor.

1.5. Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran.

1.6. Berita Acara Evaluasi Dokumen Penawaran.

1.7. Berita Acara Hasil Pelelangan.

1.8. Surat Usulan Penetapan Pemenang.

1.9. Surat Penetapan Penyedia Barang/Jasa.

1.10. Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa.

1.11. Jaminan pelaksanaan (Bank Garansi) dari Bank Umum/Pemerintah.

1.12. Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan/Kontrak.

1.13. Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK).

1.14. Jadwal Waktu Pelaksanaan Pekerjaan.

1.15. Surat Menteri Keuangan RI Nomor : SP.0004/064-01.1.01/00/2011 tanggal 20 Desember 2010 tentang Pengesahan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Lemhannas RI Tahun Anggaran 2011.

2. Urutan Prioritas Dokumen Kontrak :

2.1. Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan/Kontrak.

2.2. Surat Penawaran berikut Kuantitas dan Harga.

2.3. Amandemen Kontrak (jika ada).

2.4. Dokumen lainnya (Seperti : Jaminan-jaminan, SPPBJ, Berita Acara Hasil Pelelangan, Berita Acara Evaluasi Dokumen Penawaran, Pembukaan


5


Dokumen Penawaran, Penjelasan Dokumen Lelang/Pemilihan Penyedia barang/jasa dll).

Semua ketentuan tersebut pada Pasal 5.1 dan 2 di atas merupakan satu kesatuan dan saling melengkapi antara satu dengan lainnya yang tidak dapat dipisah-pisahkan serta mengikat kedua belah pihak.

3. Harga Satuan Barang dan Tambah/Kurang.

3.1. Harga satuan barang yang ditawarkan adalah harga tetap sampai dengan selesainya pengadaan dan di dalamnya sudah termasuk harga bahan, upah, peralatan, pengangkutan, resiko overhead, bea materai, asuransi serta biaya-biaya umum lainnya. kecuali PPN 10%, yang dimuat pada Rekapitulasi akhir.

3.2. Harga Satuan Barang tersebut mengikat dan digunakan sebagai Dasar Perhitungan Harga Penawaran terhadap Pekerjaan Tambah/Kurang (jika ada).

3.3. Di dalam penawaran ini tidak ada perhitungan kembali atas Harga Satuan maupun terhadap fluktuasi harga barang yang ditawarkan.

4. Daftar Jenis Barang.

5.1. Daftar Spesifikasi dan Jenis, volume/satuan barang yang dilampirkan di dalam RKS mengikat, tetapi Peserta Pemilihan Langsung dapat mengajukan alternatif tanpa mengurangi kualitas, namun keputusan berada pada Panitia.

5.2. Bila terdapat ketidaksesuaian antara perhitungan Peserta Pemilihan Langsung dengan rincian jenis, volume/satuan barang yang tercantum dalam RKS, maka kekurangan dan/atau kelebihan butir dan/atau volume agar ditambahkan pada butir tambahan.

5. Harga Kontrak, Pajak dan Bea Materai

6.1. Harga Kontrak bersifat lumsump fixed price di mana segala resiko menjadi tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa.

6.2. Harga kontrak tersebut telah mencakup seluruh lingkup pekerjaan, baik yang tercantum di dalam RKS maupun Berita Acara Penjelasan Pekerjaan serta kemungkinan adanya resiko tambahan biaya pada saat pelaksanaan yang belum diperhitungkan.

6.3. Pajak Pertambahan Nilai (PPN) dan Pajak-pajak yang lain sesuai dengan peraturan yang berlaku.

6.4. Bea materai sesuai dengan peraturan yang berlaku.

BAB II SYARAT-SYARAT PELELANGAN

Pasal 6

Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing)

1. Penjelasan Pekerjaan akan dilaksanakan pada :

Hari, tanggal : Kamis, 28 April 2011

W a k t u : Pukul 08.00 – 10.00 WIB

Tempat : Ruang Rapat Lantai 3 Gedung Asta Gatra Lemhannas RI.


6


Catatan : Dalam penjelasan Pekerjaan, Peserta Pemilihan Langsung dapat menghadirkan maksimal 2 (dua) orang.

2. Untuk memperoleh segala keterangan dan informasi mengenai rincian jenis pekerjaan pengadaan yang akan dilaksanakan termasuk hal-hal lain yang diperlukan untuk mengajukan penawaran, Peserta Pemilihan Langsung dianjurkan mengikuti penjelasan pekerjaan atas resiko dan biaya sendiri.

3. Peserta diwajibkan pula untuk memperhatikan secara khusus kewajaran kelengkapan RKS. Peserta tidak boleh mengabaikan kemungkinan adanya kenyataan kekurangan dalam RKS yang akan berpengaruh tidak baik pada hasil pekerjaan.

4. Peserta diberi kesempatan untuk mendapatkan penjelasan tentang pedoman-pedoman/dasar-dasar pelaksanaan pekerjaan pengadaan yang akan diberikan oleh Pemberi Tugas Cq. Panitia Pengadaan.

5. Dalam Rapat Penjelasan semua peserta diberikan kesempatan untuk menanyakan hal-hal yang kurang jelas kepada Panitia.

6. Panitia Pengadaan berkewajiban menjelaskan seluruh isi dokumen pengadaan dan menjawab pertanyaan peserta dan jika dipandang perlu Panitia dapat memberikan penjelasan lanjutan/tambahan dan Panitia tidak melayani penjelasan pekerjaan di luar waktu yang telah ditetapkan.

7. Peserta dapat mengusulkan perubahan pasal-pasal yang ada dalam dokumen pengadaan/RKS ini, dengan keputusan perubahannya ditetapkan Panitia.

8. Hasil Rapat Penjelasan Pekerjaan dituangkan dalam berita acara, termasuk di dalamnya perubahan-perubahan/Addendum (jika ada) dalam dokumen pengadaan. Berita Acara ditandatangani oleh Panitia Pengadaan dan minimal 2 (dua) wakil dari penyedia barang/jasa atau peserta dan dibagikan kepada seluruh peserta yang hadir maupun yang tidak hadir.

9. Ketidak hadiran peserta dalam rapat penjelasan pekerjaan tidak menggugurkan keikutsertaan sebagai Peserta Pemilihan Langsung.

10. Berita Acara Penjelasan Pekerjaan akan dikirimkan melalui surat elektronik (e-mail) kepada Peserta Pemilihan Langsung baik yang hadir maupun yang tidak hadir pada :

Hari, tanggal : Kamis, 28 April 2011 W a k t u : 10.00 – 14.00 WIB

Pasal 7 Metode Penyampaian Dokumen Penawaran

1. Metode penyampaian dokumen penawaran Renovasi Jendela Dan Ventilasi Ruang Perpustakaan Lemhannas RI adalah metode 1 (satu) sampul.

2. Cara penyampaian dokumen penawaran adalah sebagai berikut :

2.1. Surat penawaran harga berikut dokumen pendukungnya berupa data administrasi dan teknis tersebut dimasukkan ke dalam satu sampul dimana pada sampul luar/penutup hanya dicantumkan alamat pengguna barang/jasa yang mengadakan pengadaan barang/jasa sebagaimana yang disyaratkan pada pasal 10.


7


2.2. Harga penawaran yang tercantum surat penawaran dicantumkan dengan jelas dalam angka dan huruf. Jumlah yang tertera dalam angka harus sesuai dengan jumlah yang tertera dalam huruf.

2.3. Dokumen penawaran bersifat rahasia. Oleh sebab itu, dilarang dikirim kepada Anggota Panitia Pengadaan atau Perorangan.

2.4. Dokumen penawaran disampaikan secara langsung pada waktu yang telah ditentukan dimasukkan ke dalam tempat/kotak tertutup yang terkunci, yang disediakan oleh Panitia.

2.5. Dokumen penawaran yang terdiri atas dokumen biaya, Dokumen administrasi dan teknis masing-masing dibuat 3 (tiga) rangkap satu diantaranya adalah asli dan 2 (dua) tindasan atau foto kopi. Dokumen Penawaran disampaikan langsung ke alamat sesuai dengan alamat yang tercantum pada pasal 10 ayat 2, pada waktu dan tanggal yang telah ditentukan oleh Panitia dalam dokumen pengadaan ini atau dalam penjelasan/Aanwijzing.

2.6. Dokumen penawaran yang terlambat diterima oleh Panitia karena melewati batas waktu yang telah ditetapkan tidak diterima dan tidak diikutsertakan dalam pelelangan.

Pasal 8

Ketentuan Penawaran

1. Syarat-syarat Penawaran.

1.1. Surat Pengantar Dokumen Penawaran dan Surat Penawaran Harga dibuat di atas kertas berkop surat perusahaan asli dan harus diketik rapi tidak boleh di tip-ex, tulisan jelas/terang.

1.2. Surat penawaran harga asli diberi materai Rp. 6.000,- (enam ribu rupiah) yang dibubuhi tanggal, bulan, tahun, cap perusahaan dan dilintasi tanda tangan Pimpinan/Direktur Perusahaan.

1.3. Penulisan harga dengan angka dan bilangan dalam huruf harus sesuai.

1.4. Angka ratusan rupiah dalam penawaran dihilangkan.

1.5. Masa berlaku Surat Penawaran Harga sekurang-kurangnya 30 (tiga puluh) hari kalender sejak pembukaan penawaran.

1.6. Wajib mencantumkan nomor rekening bank dalam Surat Penawaran sebagaimana ketentuan Surat Edaran Kepala KPKN Jakarta I Nomor : SE-01/WA.09/PK.01/2001 tanggal 30 Januari 2001, perihal Penggunaan nomor Rekening Bank dalam Surat Permintaan Pembayaran.

1.7. Surat Penawaran Harga dibuat rangkap 3 (tiga), 1 (satu) asli dan 2 (dua) foto kopi. Untuk foto kopi, dikopi dari Dokumen Asli setelah ditandatangani oleh Pimpinan/Direktur Perusahaan dan distempel perusahaan.

2. Dokumen Penawaran terdiri dari :

2.1. Dokumen Biaya, meliputi :

2.1.1. Surat Pengantar Dokumen ditujukan kepada Pejabat Pembuat Komitmen Lemhannas RI, dibuat di atas kertas berkop perusahaan asli dan ditandatangani oleh Direktur Perusahaan, distempel perusahaan serta diberi tanggal, bulan, tahun sesuai dengan SPH.

2.1.2. Surat Penawaran Harga ditujukan kepada Pejabat Pembuat Komitmen Lemhannas RI, bermaterai Rp. 6.000,-, dibuat di atas


8


kertas berkop perusahaan asli, ditandatangani Direktur Perusahaan, distempel serta diberi tanggal, bulan, tahun.

2.1.3. Rincian Jenis, Volume/Satuan barang dan harga berikut rekapitulasi dibuat di atas kertas berkop perusahaan asli dan ditandandatangani Direktur Perusahaan, distempel perusahaan serta diberi tanggal, bulan, tahun sesuai dengan SPH (Harga Dasar Rekapitulasi ditambah PPN 10%).

2.1.4. Foto kopi Surat Jaminan Penawaran dari Bank Umum/Pemerintah (tidak termasuk BPR) atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (surety bond) sebesar 3% dari HPS (Nilai HPS akan disampaikan kepada Peserta Pemilihan Langsung pada saat rapat penjelasan pekerjaan), dengan masa berlaku sekurang-kurangnya 30 (tiga puluh) hari kalender terhitung sejak tanggal pembukaan Dokumen Penawaran.

2.2. Dokumen Administrasi :

2.2.1. Isian Formulir Kualifikasi di isi Lengkap, sesuai formulir terlampir dalam dokumen pengadaan ini (Surat Pernyataan Minat, Pakta Integritas dan Isian Kualifikasi).

2.2.2. Foto kopi Akte Pendirian Perusahaan beserta perubahannya (kalau ada).

2.2.3. Foto kopi IUJK, NPWP, TDP, Domisili Perusahaan, KTP Pengurus Perusahaan).

2.2.4. Foto kopi bukti pelunasan kewajiban PPh Badan dan PPh Pasal 21 tahun 2010, dan memiliki laporan bulanan PPh pasal 21/23 serta PPN sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan terakhir.

2.2.5. Foto kopi Surat Keterangan atau Referensi kepemilikan Nomor Rekening Bank.

2.2.6. Surat Pernyataan Tunduk pada peraturan yang berlaku bermaterai Rp. 6.000,-, dibuat di atas kertas kop perusahaan asli dan diberi tanggal, bulan, tahun sesuai dengan tanggal SPH.

2.2.7. Surat Pernyataan bahwa penandatangan Surat Penawaran tidak sedang menjalami hukuman pidana serta perusahaan yang dimaksud tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit dan kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan.

2.2.8. Surat Pernyataan bahwa penandatangan Surat Penawaran dan Surat Perjanjian serta perusahaan yang dimaksud belum pernah dihukum berdasarkan putusan pengadilan atas tindakan yang berkaitan dengan kondisi professional perusahaan/perorangan.

2.2.9. Surat Pernyataan kebenaran tentang Kualifikasi, Klasifikasi dan Sertifikasi perusahaan yang dimiliki.

2.2.10. Surat Pernyataan bahwa perusahaannya sanggup dan mampu dalam segi administrasi, teknis dan biaya untuk menyelesaikan pekerjaan yang dilelangkan.

2.2.13. Surat Pernyataan taat dan patuh terhadap etika pengadaan barang/jasa dan tunduk kepada ketentuan dalam Perpres 54 tahun 2010 dengan segala perubahannya.

2.3. Dokumen Teknis :


9


2.3.1. Daftar Spesifikasi Teknis Barang yang ditawarkan.

2.3.2. Asli Surat Jaminan Pelayanan Purna Jual dari Distributor/ Agen.

2.3.3. Foto kopi bukti Pengalaman Perusahaan di bidang Pekerjaan Sejenis, minimal 2 (dua) kontrak.

2.3.4. Surat Pernyataan Pimpinan Proyek atau Penanggung Jawab Kegiatan yang akan ditugaskan pada pelaksanaan pekerjaan ini, dilampiri dengan Foto kopi Ijazah dan Riwayat Hidup (CV) serta Sertifikat Keahlian/Sertifikat Ketrampilan (SKA/SKT).

2.3.5. Asli Surat Dukungan dari Principle/Distributor.

2.3.6. Brosur asli/foto kopi dari barang yang ditawarkan dan diberi tanda untuk barang yang dipilih.

2.3.7. Surat Pernyataan Layanan Purna Jual dari Penyedia Barang/Jasa.

2.3.8. Struktur Organisasi Perusahaan dilengkapi dengan Nama Personil Pelaksana yang nantinya akan menangani/ melaksanakan pekerjaan, dibuat di atas kertas kop perusahaan asli dan ditanda tangani Direktur Perusahaan, distempel perusahaan serta diberi tanggal, bulan, tahun sesuai dengan SPH.

2.3.9. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan (Time Schedule), ditandatangani Direktur Perusahaan, distempel perusahaan serta diberi tanggal, bulan, tahun sesuai dengan SPH.

2.3.10. Daftar Peralatan yang berkaitan untuk melaksanakan Renovasi Jendela Dan Ventilasi Ruang Perpustakaan Lemhannas RI TA. 2011.

2. Harga Penawaran :

Harga barang yang ditawarkan harus sudah termasuk seluruh biaya yang diperlukan sampai dengan pelaksanaan pekerjaan selesai, pajak-pajak dan cukai dalam hubungannya dengan pengadaan barang sesuai kuantitas, spesifikasi barang yang tercantum dalam lampiran RKS ini.

Pasal 9

Jaminan Penawaran

1. Para Peserta Pemilihan Langsung yang mengajukan penawaran diwajibkan memberikan jaminan penawaran berupa surat jaminan dari Bank Umum/ Pemerintah. Nilai jaminan penawaran sebesar 3% dari Harga Perkiraan Sendiri (HPS), dengan masa berlaku sekurang-kurangnya 30 (tiga puluh) hari kalender terhitung sejak pembukaan Dokumen Penawaran. HPS akan disampaikan kepada Peserta Pemilihan Langsung pada saat penjelasan Pekerjaan.

2. Jaminan penawaran ditujukan kepada :

“Pejabat Pembuat Komitmen Lemhannas RI, Jl. Medan Merdeka Selatan No. 10 Jakarta Pusat”.

3. Jaminan penawaran asli diserahkan kepada Panitia pada saat memasukkan dokumen penawaran.


10


4. Bagi Peserta Pemilihan Langsung yang dinyatakan gugur sehingga penawaran batal, jaminan penawaran dapat segera dikembalikan setelah rapat pembukaan penawaran selesai.

5. Bagi Peserta Pemilihan Langsung yang dinyatakan sebagai pemenang, jaminan penawaran akan dikembalikan setelah menyerahkan surat jaminan pelaksanaan pekerjaan sebelum ditandatanganinya kontrak.

6. Jaminan Penawaran akan dicairkan untuk disetor ke Kas Negara apabila Peserta Pemilihan Langsung mengundurkan diri dari kesertaannya pada pelelangan ini setelah memasukkan penawaran.

Pasal 10

Penyampaian Dokumen Penawaran

1 Pemasukan Dokumen Penawaran adalah sebagai berikut:

2.1. Dokumen Biaya, Dokumen Administrasi dan Teknis disusun dalam 1 (satu) Bundel dan diberi Pembatas/Penyekat dengan Kertas berwarna, selanjutnya dijilid, 1 (satu) set Asli dan 2 (dua) set Salinan atau Rekaman.

2.2. Dokumen Penawaran sebanyak 3 (tiga) set tersebut, selanjutnya dimasukkan dalam 1 (satu) sampul tertutup, tidak tembus baca, sampul warna coklat, pada bagian belakang sampul dilak pada 5 (lima) titik yaitu 4 (empat) di sudut dan 1 (satu) di tengah serta tertutup rapi dan tidak boleh diberi tulisan/tanda-tanda selain yang disyaratkan dalam dokumen pengadaan barang/jasa.

2. Tulisan pada sampul/amplop :

2.1. Sampul Bagian Depan

2.2. Sampul Bagian Belakang

Nama Paket Pekerjaan Hari, Tanggal, Bulan dan Tahun Pemasukan Jam Pemasukan

Kepada Yth :

PANITIA PEKERJAN RENOVASI RUANG PERPUSTAKAAN LEMHANNAS RI

Jl. Medan Merdeka Selatan No.10,Jakarta 10110


11


3. Nama, alamat serta identitas lainnya dari Rekanan/Peserta Pemilihan Langsung tidak boleh dicantumkan pada sampul/amplop Penutup dari Dokumen Penawaran.

Pasal 11

Penawaran Tidak Sah/Tidak Memenuhi Syarat

Surat penawaran tidak sah jika :

1. Terlambat dimasukkan dari waktu yang telah ditetapkan.

2. Pada saat pembukaan, salah satu persyaratan administrasi tidak terpenuhi atau tidak memenuhi syarat sesuai dengan ketentuan di dalam dokumen lelang.

3. Surat penawaran tidak ditandatangani oleh Pimpinan/Direktur Utama atau Penerima Kuasa dari Direktur Utama yang namamya tidak tercantum dalam Akte Pendirian atau perubahannya atau Kepala Cabang Perusahaan yang diangkat oleh Kantor Pusat atau Pejabat yang menurut perjanjian kerjasama berhak mewakili asosiasi sampai berakhirnya waktu pembukaan Surat Penawaran Harga, sedangkan apabila Surat Penawaran belum dibubuhi materai, tanggal di atas materai, tandatangan, stempel perusahaan dapat disusulkan pada saat/sebelum pembukaan.

4. Masa berlaku Surat Penawaran Harga kurang dari 30 (tiga puluh) hari kalender sejak pembukaan penawaran.

5. Terdapat perbedaan antara jumlah pada rekapitulasi akhir dengan harga penawaran yang tercantum pada Surat Penawaran.

6. Jaminan Penawaran tidak dicantumkan masa berlakunya atau kurun waktu yang tercantum kurang dari yang ditetapkan dalam dokumen lelang.

7. Besar jaminan penawaran kurang dari nilai nominal yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan.

Pasal 12

Pemasukan dan Pembukaan Surat penawaran

1. Tata cara pelelangan atau pembukaan penawaran dilaksanakan sesuai dengan cara Pelelangan vide Perpres RI No. 54 tahun 2010 berikut perubahannya.

2. Pemasukan Dokumen Penawaran akan diselenggarakan pada:

Hari, tanggal : Jumat, 29 April 2011 s.d. Senin, 2 Mei 2011

Waktu : Pukul 12.00 WIB ( paling lambat ).

Tempat : Ruang Sekretariat Panitia Pengadaan.

3. Surat penawaran yang terlambat di masukkan, sesuai dengan hari, tanggal dan waktu yang telah ditentukan di atas akan ditolak dan peserta dianggap mengun-durkan diri.

4. Keputusan sah atau tidaknya suatu penawaran berada sepenuhnya di tangan Panitia Pengadaan.

5. Pembukaan Dokumen Surat Penawaran akan diselenggarakan pada :

Hari, tanggal : Selasa, 3 Mei 2011.

Waktu : Pukul 13.00 WIB s.d. Selesai.

Tempat : Ruang Rapat Lantai Timur Gedung Asta Gatra Lemhannas RI.


12


6. Pembukaan surat penawaran dilakukan oleh Panitia Pengadaan dan disaksikan oleh peserta yang hadir.

7. Untuk pelelangan ini tidak diadakan surat menyurat, kecuali pemberitahuan pemenang lelang atau hal-hal mengenai pembatalan pelelangan (bila terjadi).

8. Berita Acara Pembukaan Surat Penawaran ditandatangani oleh Panitia dan 2 (dua) orang wakil dari peserta yang hadir/rekanan yang ditunjuk oleh seluruh peserta yang hadir.

9. Penarikan diri :

9.1. Penarikan diri sebagai peserta hanya dapat dilakukan sebelum pemasukan surat penawaran atau selambat-lambatnya sebelum pembukaan surat penawaran.

9.2. Setelah surat-surat penawaran masuk dan dibuka kepada siapapun yang berhasil ditunjuk wajib melaksanakan pekerjaan ini.

9.3. Penarikan diri setelah ada keputusan sebagai pemenang mengakibatkan peserta yang bersangkutan diwajibkan membayar uang sebesar selisih harga antara harga penawaran yang bersangkutan dengan harga penawaran di atasnya yang ditunjuk sebagai pemenang.

9.4. Pengunduran diri setelah mengajukan penawaran atau menolak untuk melaksanakan pekerjaan setelah penanda tanganan kontrak akan mengakibatkan jaminan penawaran/jaminan pelaksanaan menjadi milik Negara.

Pasal 13

Penilaian dan Metode Evaluasi Penawaran

1. Dasar Penilaian :

1.1. Perpres 54/2010, tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan barang/jasa Pemerintah, dengan segala perubahannya.

1.2. Rencana Kerja dan Syarat-Syarat (RKS)

2. Kriteria Penilaian.

2.1. Sesuai dengan persyaratan yang tercantum dalam RKS ini dan Berita Acara Penjelasan pekerjaan.

2.2. Menguntungkan bagi Negara.

2.3. Harga Penawaran tidak melampaui Harga Perkiraan Sendiri (HPS).

2.4. Harga Penawaran wajar dan responsif serta dapat dipertanggung-jawabkan.

2.5. Sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

2.6. Mengutamakan produksi dalam Negeri.

3. Evaluasi dokumen penawaran dilakukan oleh Panitia terhadap semua penawaran yang masuk, evaluasi ini meliputi evaluasi administrasi, teknis dan harga terhadap masing-masing calon Penyedia Barang/Jasa yang dinyatakan memenuhi syarat pada pembukaan penawaran.


13


4. Metode evaluasi yang digunakan sistem nilai (merit point system). Evaluasi penawaran dengan sistem ini digunakan pada pengadaan barang/jasa yang memperhitungkan keunggulan teknis sepadan dengan harganya.

Pasal 14

Evaluasi dan Klarifikasi

1. Panitia melakukan evaluasi terhadap dokumen penawaran yang masuk dan sah, dengan tahapan evaluasi dan penilaian sebagai berikut :

1.1. Evaluasi dokumen administrasi. Adalah menilai kesesuaian kelengkapan dokumen administrasi yang dilampirkan dalam dokumen penawaran dengan yang diminta dalam RKS. Hasil evaluasi administrasi adalah ”Memenuhi Syarat Administrasi” dan ”Tidak memenuhi Syarat Administrasi”. Yang tidak memenuhi syarat administrasi tidak dilanjutkan dengan penilaian teknis.

1.2. Evaluasi dokumen teknis dan harga dengan memberikan nilai/skor terhadap unsur-unsur teknis dan harga penawaran setelah terlebih dulu dilakukan koreksi aritmatik, dengan ketentuan sebagai berikut :

1.2.1. Penilaian Teknis dengan bobot 80%.

No Unsur yang dinilai dan Skor penilaian SkorNilai

BobotBobot

Nilai

Akhir

1 Kesesuaian Spesif ikasi Barang (sesuai nilai 1, tidak

sesuai nilai 0)

30 80% 0

2 Jaminan Pelayanan Purna Jual dari Distributor/Agen

(sesuai nilai 1, tidak sesuai nilai 0)

10 80% 0

3 Pengalaman Perusahaan sesuai bidang pekerjaan (≥ 2

nilai 1, < 2 nilai 0,5), kecuali Perusahaan yang baru

berdiri kurang dari 3 tahun langsung mendapat nilai 1.

10 80% 0

4 Pimpinan Proyek/Penanggung Jaw ab dilengkapi dengan

Ijazah, Sertif ikat dan CV (Lengkap ada 3 jenis dan Ada

2 jenis sesuai nilai 0,75, ada 1 jenis sesuai nilai 0,5)

10 80% 0

5 Dukungan Pabrikan/Agen Tunggal (Ada dua-duanya

Nilai 1, ada salah satu nilai 0,5 dan tidak ada nilai 0)

10 80% 0

6 Asli Brosur Barang yang ditaw arkan (Asli dan sesuai

nilai 1, foto kopi/sesuai nilai 0,5)

10 80% 0

7 Surat Pernyataan Layanan Purna Jual dari Penyedia

Barang/Jasa (1 tahun nilai 1, < 1 tahun nilai 0,5)

5 80% 0

8 Struktur Organisasi Perusahaan berikut Nama Personil

yang akan melaksanakan kegiatan Pengadaan.

5 80% 0

9 Jadw al Waktu Pelaksanaan (lebih cepat dari RKS nilai

1, = RKS nilai 0,75)

5 80% 0

10 Peralatan yang dimiliki dan terkait dengan pekerjaan

yang dilaksanakan.

5 80% 0

Total Nilai 100 0

Catatan :

Batas kelulusan (passing grade) penilaian teknis adalah 65, jika nilai teknis < 65 tidak dilanjutkan pada penilaian Harga Penawaran.

1.2.2. Penilaian Harga Penawaran dengan bobot 20%


14


Dalam Metode Evaluasi Sistem Nilai (merit point system), Penawaran dengan harga terendah belum tentu menjadi pemenang lelang. Skor evaluasi harga dihitung proporsional dengan rumus :

HPT Skor = --------- X 100X 20%

(HP) X

(HP) X = Harga penawaran perusahaan X HPT = Harga Penawaran Terendah

1.2.3. Nilai Akhir (Gabungan) = (Skor Teknis + Skor Harga Penawaran)

2. Klarifikasi Kualifikasi.

Terhadap 3 (tiga) Peserta Pemilihan Langsung yang memperoleh nilai urutan 1, 2 dan 3 akan dicalonkan sebagai pemenang dengan terlebih dahulu dilakukan klarifikasi Kualifikasi dan Harga yang diajukan oleh Peserta Pemilihan Langsung dihadapkan Harga Perhitungan Sendiri (HPS) yang dibuat oleh Panitia.

Pasal 15 Penetapan dan Pengumuman Pemenang

1. Penetapan pemenang lelang. Panitia membuat dan menyampaikan laporan kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) untuk menetapkan pemenang lelang. Laporan tersebut disertai usulan calon pemenang lelang dan penjelasan atau keterangan lain yang dianggap perlu sebagai bahan pertimbangan untuk mengambil keputusan.

2. Pengumuman calon pemenang. Berdasarkan surat penetapan tersebut pada ayat 1 (satu) pasal ini, Panitia akan segera mengumumkan dan memberitahukan kepada Peserta Pemilihan Langsung selambat-lambatnya 2 (dua) hari kerja kepada para Peserta Pemilihan Langsung.

Pasal 16 Sanggahan dan Pelelangan Gagal

1. Peserta Pemilihan Langsung yang berkeberatan atas penetapan pemenang, diberikan kesempatan untuk mengajukan sanggahan secara tertulis kepada Pejabat yang berwenang menetapkan pemenang lelang, dalam hal ini Pejabat Pembuat Komitmen paling lambat 5 (lima) hari kerja setelah tanggal pengumuman pemenang lelang.

2. Sanggahan hanya dapat diajukan secara tertulis apabila dalam pelaksanaan lelang panitia melakukan kesalahan atau penyimpangan dari prosedur dan tata cara serta adanya KKN dalam pelaksanaan lelang, sehingga merugikan Keuangan Negara dan atau masyarakat, jawaban terhadap sanggahan diberikan secara tertulis.

3. Pelelangan dinyatakan gagal apabila :

3.1. Penyedia barang/jasa yang tercantum dalam daftar calon Peserta Pemilihan Langsung kurang dari 3 (tiga).

3.2. Penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta.


15


3.3. Tidak ada penawaran yang memenuhi syarat yang ditentukan dalam dokumen lelang.

3.4. Tidak ada penawaran yang harga penawarannya dibawah atau sama dengan pagu anggaran yang tersedia.

3.5. Sanggahan dari Peserta Pemilihan Langsung atas kesalahan atau penyimpangan prosedur dalam proses lelang ternyata benar.

3.6. Sanggahan dari Peserta Pemilihan Langsung atas terjadinya KKN terhadap calon pemenang lelang urutan 1, 2 dan 3 ternyata benar.

3.7. Calon pemenang lelang urutan 1, 2 dan 3 mengundurkan diri dan tidak bersedia ditunjuk.

3.8. Pelaksanaan lelang tidak sesuai dengan ketentuan dokumen lelang atau prosedur yang berlaku.


16


BAB III SYARAT-SYARAT ADMINISTRASI

Pasal 17

Penunjukan Pemenang

1. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) menerbitkan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) sebagai pelaksana pekerjaan yang dilelangkan dengan ketentuan:

1.1. Tidak ada sanggahan dari Peserta Pemilihan Langsung; atau

1.2. Sanggahan tidak benar (tidak dapat dipertanggung jawabkan) atau sanggahan yang diterima melewati batas waktu sanggah.

2. Dalam hal tidak ada sanggahan, SPPBJ akan diterbitkan paling lambat 6 (enam) hari kerja setelah tanggal pengumuman pemenang lelang dan dalam hal terdapat sanggahan, SPPBJ harus diterbitkan paling lambat 2 (dua) hari setelah jawaban atas semua sanggahan tersebut dijawab serta SPPBJ tersebut segera disampaikan kepada pemenang lelang.

3. Pemenang yang ditetapkan sebagai penyedia barang akan ditunjuk dengan Surat Keputusan dari Pejabat Pembuat Komitmen. Apabila yang bersangkutan mengundurkan diri tanpa alasan yang rasional/obyektif setelah menerima Surat Keputusan Penunjukan sebagai Pemenang dikenakan sanksi jaminan penawaran yang bersangkutan dicairkan dan disetor ke Kas Negara.

Pasal 18 Jaminan Pelaksanaan

1. Pemenang Lelang yang ditunjuk untuk melaksanakan pekerjaan sebelum menan-datangani Surat Perjanjian/Kontrak harus menyerahkan jaminan pelaksanaan berupa surat jaminan dari Bank Umum sebesar 5% (lima persen) dari nilai Kontrak yang dibulatkan keatas menjadi ribuan rupiah.

2. Jaminan pelaksanaan harus diserahkan kepada Pemberi Tugas sebelum ditandatangani Surat Perjanjian/Kontrak Pelaksanaan Pekerjaan.

3. Jaminan pelaksanaan harus mempunyai masa berlaku sejak tanggal dikeluarkan sampai dengan selesainya seluruh pekerjaan sesuai kontrak - ditambah minimal 14 (empat belas) hari kalender dan diperpanjang apabila diperlukan atau perpanjangan waktu pelaksanaan.

4. Bentuk surat jaminan pelaksanaan dari Bank Umum harus terdiri dari nama dan alamat pemberi tugas, nama perusahaan/rekanan yang ditunjuk, Bank Pemberi Jaminan, nama paket Pekerjaan yang dikontrakkan, besar nilai jaminan pelaksanaan dalam angka dan huruf, kewajiban pihak penjamin untuk mencairkan surat jaminan pelaksanaan dengan segera kepada pemberi tugas sesuai dengan ketentuan dalam jaminan pelaksanaan dan masa berlaku surat jaminan pelaksanaan serta mengacu kepada Kitab Undang-undang Hukum Perdata khususnya pasal 1831 dan 1832, dan ditandatangani oleh penjamin.

5. Jaminan pelaksanaan menjadi milik Negara apabila :

5.1. Penyedia Barang tidak melaksanakan pekerjaan pada waktu yang ditetapkan.

5.2. Penyedia Barang mengundurkan diri setelah menandatangani kontrak.


17


Pasal 19 Surat Perjanjian/Kontrak dan SPMK

1. Penandatanganan kontrak dilakukan paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah diterbitkan SPPBJ dan dilakukan setelah pemenang lelang menyerahkan jaminan pelaksanaan pekerjaan.

2. Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan/Kontrak memuat antara lain :

2.1. Tempat, waktu dan pihak-pihak yang menandatangani kontrak.

2.2. Dasar pembuatan Kontrak.

2.3. Hak dan Kewajiban yang terikat Kontrak.

2.4. Pokok yang diperjanjikan, uraian pekerjaan, spesifikasi teknis dan harga yang pasti dan jaminan.

2.5. Jangka waktu pelaksanaan dan tempat penyerahan.

2.6. Cara pembayaran dan sumber dana.

2.7. Jaminan pelaksanaannya.

2.8. Perubahan dan Pembatalan Kontrak.

2.9. Sanksi-sanksi.

2.10. Force Majeure.

2.11. Domisili.

3. Kontrak kerja tersebut dibuat rangkap 2 (dua) yang sama bunyinya, dibubuhi materai Rp. 6.000,- (enam ribu rupiah) dan untuk keperluan administrasi dibuat tindasan rangkap 2 (dua) yang mempunyai kekuatan hukum yang sama.

4. Seluruh biaya yang ditimbulkan dari pembuatan Surat Perjanjian/kontrak dibebankan sepenuhnya kepada pemenang lelang.

Pasal 20

Jangka waktu Pelaksanaan Pekerjaan

Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan Renovasi Jendela Dan Ventilasi Ruang Perpustakaan Lemhannas RI ditetapkan selama 45 (empat puluh lima hari) hari kerja sejak dikeluarkannya Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK).

Pasal 21

Perpanjangan Waktu Kontrak

1. Permintaan perpanjangan waktu yang disebabkan oleh kelalaian Penyedia Barang dalam melaksanakan pekerjaan, sehingga mengakibatkan kelambatan penyelesaian pekerjaan seperti tersebut pasal 20, tidak dapat dipenuhi dan tetap berlaku ketentuan dalam pasal 22.

2. Pada peristiwa dihentikannya suatu bagian/keseluruhan pekerjaan oleh Tim Komisi sebagai kelalaian Penyedia Barang, tidak dapat diperhitungkan sebagai perpanjangan waktu.

3. Apabila permintaan perpanjangan waktu dalam batas-batas yang wajar dan dapat dipertanggungjawabkan, dengan alasan yang rasional maka akan dipertimbangkan.

4. Pengunduran waktu karena adanya keadaan kahar harus ada ketetapan dari instansi yang berwenang.


18


5. Permohonan perpanjangan waktu diajukan secara tertulis paling lambat 7 (tujuh) hari kalender sebelum waktu penyerahan pekerjaan, dengan disertai alasan-alasannya.

Pasal 22 Rencana Kerja

1. Setelah menanda tangani Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan, Penyedia Barang diwajibkan segera menyusun rencana kerja (jadwal pelaksanaan pekerjaan) sesuai dengan waktu yang tertuang dalam Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan tersebut pasal 20.

2. Rencana kerja tersebut pada ayat 1 (satu) disampaikan dan disahkan oleh Pejabat Pembuat Komitmen.

3. Penyedia Barang harus mengikuti dan mempedomani rencana kerja yang telah dibuat dan disahkan oleh Pejabat Pembuat Komitmen tersebut, yang selanjutnya menjadi dasar untuk menilai prestasi perusahaan dan segala sesuatu yang berhubungan dengan pelaksanaan pekerjaan.

Pasal 23

Denda, Sanksi-Sanksi dan Klaim

1. Denda Kelambatan penyerahan pekerjaan :

1.1. Apabila Penyedia Barang terlambat menyerahkan pekerjaan atau pekerjaan belum selesai seluruhnya sesuai jadwal waktu yang ditentukan, maka Penyedia Barang tersebut dikenakan denda 1‰ (satu permil) untuk setiap hari keterlambatan dan maksimal denda kelambatan 10% (sepuluh perseratus) dari nilai kontrak.

1.2. Denda kelambatan pelaksanaan pekerjaan ini akan diperhitungkan dan ditagih oleh Bendahara Lemhannas RI sebelum menerima pembayaran terakhir.

1.3. Apabila Penyedia Barang belum dapat menyerahkan Pekerjaan tersebut dalam waktu 45 (empat puluh lima) hari kerja, maka Pemberi Tugas berhak membatalkan perjanjian pekerjaan (Kontrak). Pembayaran hanya dilaksanakan terhadap pekerjaan yang telah dilaksanakan didasarkan atas hasil penilaian Tim Komisi Penerima Barang yang diangkat oleh Pemberi Tugas.

2. Sanksi selama masa pemeliharaan/jaminan purna jual.

2.1. Dikenakan sanksi dimasukkan dalam daftar hitam (blacklist) dan tidak boleh mengikuti lelang selama 2 (dua) tahun di seluruh instansi pemerintah, apabila Penyedia Barang dalam jangka waktu masa pemeliharaan/jaminan purna jual tidak menjalankan kewajibannya.

2.2. Penyedia Barang Wajib memperbaiki atau mengganti barang yang telah diserahkan apabila dikemudian hari diketahui adanya barang yang cacat tersembunyi, tidak sesuai dengan spesifikasi.

3. Klaim. Klaim kenaikan harga upah dan atau bahan tidak diperkenankan, kecuali ada peraturan pemerintah di bidang moneter yang mendukung.


19


Pasal 24 Kenaikan Harga dan Keadaan Kahar

1. Kenaikan Harga.

Apabila selama dalam waktu pelaksanaan pekerjaan terjadi kenaikan harga barang adalah menjadi tanggung jawab Penyedia Barang dan tidak akan diadakan peninjauan serta perhitungan biaya lagi. Harga yang diajukan dalam penawaran harga Penyedia Barang dianggap sudah memperhitungkan faktor-faktor yang bisa berubah hingga pekerjaan tersebut selesai.

2. Force Majeure :

2.1. Yang dimaksud force majeure adalah sesuatu akibat dari kejadian diluar kemampuan pihak Penyedia Barang baik langsung maupun tidak langsung antara lain :

2.1. Karena Gempa Bumi, Angin Topan, Petir, Banjir, Sabotase, Kebakaran dan huru-hara yang dapat mempengaruhi langsung terhadap pelaksanaan pekerjaan.

2.2. Karena tindakan Pemerintah dalam bidang moneter yang dapat berpengaruh langsung kepada pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku.

2.2. Peristiwa yang diluar kemampuan Penyedia Barang tersebut harus mendapat pengakuan dan ditetapkan dari pihak yang berwenang.

2.3. Penyedia Barang dalam waktu paling lambat 3 x 24 jam wajib melaporkan secara tertulis kejadian yang bisa dikategorikan sebagai Force Majeure, kepada Pemberi Tugas dan disertai surat pengesahan dari instansi yang berwenang. Jika waktu ini dilampaui tanpa alasan yang rasional maka Penyedia Barang akan kehilangan hak untuk mengklaim atas kejadian-kejadian yang bisa dikategorikan sebagai Force Majeure.

Pasal 25

Pemeriksaan dan Penyerahan Barang 1. Seluruh barang berupa bahan pekerjaan Renovasi Jendela Dan Ventilasi Ruang

Perpustakaan Lemhannas RI yang akan dipasang harus keadaan baru dibuktikan dengan Sertifikat dan Spesifikasi, Jaminan/Garansi dari Pabrik, manual book dll.

2. Sebelum pemasangan akan diperiksa oleh Tim Komisi baik jenis, spesifikasi dan jumlahnya, setelah dinyatakan lengkap dan sesuai spesifikasinya baru dilaksanakan pemasangannya.

3. Hasil Pemasangan/Instalasi Peralatan akan diuji oleh Tim Komisi dan dibuatkan Berita Acara Pemeriksaan/Pengujian.

4. Setelah Tim Komisi membuat Berita Acara Pemeriksaan dan Pengujian, dilanjutkan dengan Berita Acara Penyerahan Hasil Pekerjaan.

Pasal 26

Pekerjaan Tambah dan Kurang

1. Pelaksanaan pekerjaan tambah dan kurang baru dapat dilaksanakan oleh Penyedia Barang setelah diberikan perintah tertulis dari Pemberi Tugas dan dituangkan dalam Addendum Kontrak.

2. Untuk mendapatkan ijin tertulis dari Pemberi Tugas, Penyedia Barang diwajibkan untuk segera memberitahukan biaya pekerjaan tambah/kurang tersebut


20


berdasarkan Daftar harga Satuan dalam Kontrak. Apabila harga satuan tambahan pekerjaan tersebut tidak masuk dalam kontrak, maka diadakan negosiasi. Pembayaran pekerjaan tambah/kurang diperhitungkan pada saat pembayaran pekerjaan yang terakhir.

Pasal 27

Pelaksanaan Pembayaran

1. Pemberi Tugas akan melaksanakan pembayaran kepada Penyedia Barang setelah seluruh Barang yang diadakan sudah terpasang dan berfungsi dengan baik dan sudah dilaksanakan serah terima dan Penyedia Barang mengajukan Permohonan Pembayaran dilengkapi dengan kelengkapan administrasi lainnya.

2. Pembayaran dilaksanakan oleh Pemberi Tugas dengan menerbitkan Surat Perintah Membayar (SPM) kepada KPPN Jakarta I, untuk selanjutnya KPPN Jakarta I akan mentranfer biaya sesuai SPM ke Rekening Perusahaan Penyedia Barang.

3. Pembayaran dibebankan pada APBN sesuai Surat Menteri Keuangan RI Nomor : SP.0004/064-01.1.01/00/2011 tanggal 20 Desember 2010 tentang Pengesahan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Lemhannas RI Tahun Anggaran 2011, kegiatan Renovasi Jendela Dan Ventilasi Ruang Perpustakaan Lemhannas RI.

Pasal 28 Jaminan Pemeliharaan dan Purna Jual

1. Jangka waktu pemeliharaan dan jaminan purna jual terhadap barang-barang yang sudah diserahkan tersebut adalah selama 1 (satu) tahun, terhitung sejak serah terima pekerjaan.

2. Bilamana dalam masa pemeliharaan masih ditemukan kekurangan atau kerusakan atau diketahui di kemudian hari adanya ketidak sesuaian spesifikasi barang yang telah diserahkan dengan yang tercantum dalam Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS), hal tersebut masih menjadi tanggungjawab Penyedia Barang dan harus segera dilengkapi dan disesuaikan atau diganti dengan barang yang sesuai.

3. Bila dalam jangka waktu tersebut Penyedia Barang tidak melaksanakan pekerjaan perbaikan seperti tertuang dalam RKS dan syarat-syarat, Pemberi Tugas dapat menunjuk Pihak Ketiga (Penyedia Barang lain) untuk melaksanakan pekerjaan yang harus diselesaikan tersebut dan biayanya menjadi tanggungjawab Penyedia Barang.

Pasal 29

Keamanan dan Ketertiban

1. Selama pekerjaan berlangsung, Penyedia Barang bertanggungjawab atas keamanan terhadap barang yang dikirim sebelum diserahkan kepada Tim Komisi/Pemberi Tugas.

2. Untuk ketertiban dalam pengiriman maupun pemasangan/intalasinya, Penyedia Barang agar berkoordinasi dengan Tim Komisi.

3. Segala tuntutan dan persoalan yang timbul dari Sub Kontraktor Pelaksana menjadi beban dan tanggungjawab sepenuhnya Penyedia Barang/Jasa.

Rencana Kerja dan Syarat

1. Bila terjadi perselisihan antara Pejabat Pembuat Komitmen dengan PenyediaBarang/Jasa maka kedua belah pihak sepakat menyelesaikan perselisihan di Jakarta dengan cara musyawarah, mediasi, konsiliasi, arbitrase, atau melalui pengadilan, sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan dalam kontrak menurut hukum yang berlaku di Ind

2. Keputusan dari hasil penyelesaian perselisihan dengan memilih salah satu cara tersebut di atas adalah mengikat dan segala biaya yang timbul untuk menyelesaikan perselisihan tersebut dipikul oleh para pihak.

Hal-hal yang belum diatur dalam RKS ini, akan ditambahkan pada saat penjelasan pekerjaan dengan tetap berserta perubahan-perubahannya

Mengetahui/Menyetujui :

KEPALA BIRO UMUMLEMBAGA KETAHANAN NASIONALPEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

DR. H.M. SAID SAILE, M.Si.BRIGADIR JENDERAL POLISI


Pasal 30 Perselisihan

Bila terjadi perselisihan antara Pejabat Pembuat Komitmen dengan Penyediamaka kedua belah pihak sepakat menyelesaikan perselisihan di

Jakarta dengan cara musyawarah, mediasi, konsiliasi, arbitrase, atau melalui pengadilan, sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan dalam kontrak menurut hukum yang berlaku di Indonesia.

Keputusan dari hasil penyelesaian perselisihan dengan memilih salah satu cara tersebut di atas adalah mengikat dan segala biaya yang timbul untuk menyelesaikan perselisihan tersebut dipikul oleh para pihak.

Pasal 31

Penutup

m diatur dalam RKS ini, akan ditambahkan pada saat penjelasan pekerjaan dengan tetap berpedoman pada Perpres Nomor 54

perubahannya.

Mengetahui/Menyetujui : Jakarta, 19 April 201

KEPALA BIRO UMUM LEMBAGA KETAHANAN NASIONAL RI PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

R. H.M. SAID SAILE, M.Si. POLISI

KETUA PANITIA PEKERJAANRENOVASI RUANG PERPUSTAKAAN

LEMHANNAS RI

Dra. LUSMINI LARASATI PEMBINA (IV/A) NIP.196702281994022001

Bila terjadi perselisihan antara Pejabat Pembuat Komitmen dengan Penyedia maka kedua belah pihak sepakat menyelesaikan perselisihan di

Jakarta dengan cara musyawarah, mediasi, konsiliasi, arbitrase, atau melalui pengadilan, sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan dalam kontrak

Keputusan dari hasil penyelesaian perselisihan dengan memilih salah satu cara tersebut di atas adalah mengikat dan segala biaya yang timbul untuk

m diatur dalam RKS ini, akan ditambahkan pada saat 54 Tahun 2011

2011

PEKERJAAN RENOVASI RUANG PERPUSTAKAAN

LEMHANNAS RI

Dra. LUSMINI LARASATI 196702281994022001


22



RINCIAN SPESIFIKASI DAN KUANTITAS BARANG

BERUPA MATERIAL PENDUKUNG PEKERJAAN RENOVASI JENDELA DAN VENTILASI RUANG PERPUSTAKAAN LEMHANNAS RI TA. 2011

No. Spesifikasi Vol/Sat Harga (RP)

Satuan Jumlah

1 2 3 4 5

I. PEKERJAAN PERSIAPAN DAN PEMBONGKARAN 1. 2. 3. 4. 5. II. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. III. 1. 2. 3. 4.

Persiapan dan pengukuran lokasi Pembongkaran jendela kaca Pembongkaran plafon akustik Pembongkaran dinding beton bertulang Covering dan removing rak buku PEKERJAAN PASANGAN Refreshner Blower/Exhaust Fan.Type Low Noise.High CMH. Spesifikasi blower : Ex. CKE Ex. KDK Ex. Power Air Penutup dinding sementara Spesifikasi semen : Ex. Holcim Ex. Semen Gresik Ex. Mortar Utama Pasang Kusen alumunium 4” bouvenlight 50 cm x 100 cm Spesifikasi alumunium : Ex. Alexindo Ex. YKK Ex. Alfa Pasang daun bouvenlight + accessories Pasang daun kaca 8 mm bouvenlight Spesifikasi kaca : Ex. Mulia Glass Ex. Asahimas Ex. Tossa Pasang Kusen alumunium 4” jendela 90 cm x 175 cm Spesifikasi alumunium : Ex. Alexindo Ex. YKK Ex. Alfa Pasang daun jendela + accessories 90 cm x 175 cm Pasang kaca jendela 8 mm jendela stopoc Pasang penguat baja canal-U 150 x 75 x 7.5 Pasang karet silen Ganti plafon akustik yang rusak Pasang kembali plafon akustik Pasang engsel jendela dan bouvenlight PEKERJAAN FINISHING Finishing opening dinding bouvenlight Spesifikasi semen : Ex. Holcim Ex. Semen Gresik Ex. Mortar Utama Pengecatan plafon akustik Spesifikasi cat : Ex. Vinilex Ex. Jotun Ex. Catylac Pengecatan dinding Spesifikasi cat : Ex. Vinilex Ex. Jotun Ex. Catylac Perbaikan retakan delatasi

1 8,925 103,7454,2 1 1 80 4 4 2,4 6 6 9,45 287,43 1

10,37 103,745 16

18,4

202,8

155,111 1

Ls M2 M2 M2 Ls

Unit M2 Bh Bh M2 Bh Bh M2 Kg Ls M2 M2 Bh M M2 M2 Ls



Satuan Jumlah

1 2 3 4 5

5. 6.

Pasang wallpaper Spesifikasi wallpaper: Ex. Rodin Ex. Wonderful Ex. Delta Pembersihan area proyek

10,78 1

M2 Ls

KEPALA BIRO UMUM LEMBAGA KETAHANAN NASIONAL RI

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

DR. H.M. SAID SAILE, M.Si. BRIGADIR JENDERAL POLISI

KETUA PANITIA PEKERJAAN RENOVASI RUANG PERPUSTAKAAN

LEMHANNAS RI

Dra. LUSMINI LARASATI

PEMBINA (IV/A) NIP. 196702281994022001


24


FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI FORMULIR 1

FORMULIR PENILAIAN KUALIFIKASI PEKERJAAN JASA PEMBORONGAN, PEMASOKAN BARANG/JASA LAINNYA

Formulir Isian Penilaian Kualifikasi Pekerjaan Pemborongan, Pemasokan Barang/Jasa Lainnya

Pekerjaan Renovasi Ruang Perpustakaan Proyek/Unit Kerja Lemhannas RI

Tahun Anggaran 2011


25


Contoh Form 1.a.

SURAT PERNYATAAN MINAT UNTUK MENGIKUTI PENGADAAN

Yang bertanda tangan dibawah ini

Nama : ……………………………. Jabatan : ……………………………. Bertindak untuk : ……………………………. Dan atas nama : ……………………………. Alamat : ……………………………. Telepon/Fax. : ……………………………. Email : …………………………….

Menyatakan dengan sebenarnya bahwa setelah mengetahui pengadaan yang akan dilaksanakan oleh Kantor Lembaga Ketahanan Nasional Republik Indonesia, tahun anggaran 2011 maka dengan ini saya menyatakan berminat untuk mengikuti proses pengadaan paket pekerjaan Renovasi Jendela Dan Ventilasi Ruang Perpustakaan Lemhannas RI sampai selesai. Demikian pernyataan ini kami buat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab.

Jakarta, ………………2011 PT/CV/Firma/Koperasi ……….......................... (Nama Jelas) Jabatan

Materai

Rp. 6000,-


26


Formulir 1.b.

PAKTA INTEGRITAS Saya yang bertanda tangan di bawah ini, dalam rangka pekerjaan Renovasi Jendela Dan Ventilasi Ruang Perpustakaan Lemhannas RI, dengan ini menyatakan bahwa saya: 1. Tidak akan melakukan praktek KKN;

2. Akan melaporkan kepada pihak yang berwajib/berwenang apabila mengetahui ada indikasi KKN di dalam proses pengadaan ini;

3. Dalam proses pengadaan ini, berjanji akan melaksanakan tugas secara bersih, transparan, dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulai dari penyiapan penawaran, pelaksanaan, dan penyelesaian pekerjaan/kegiatan ini;

4. Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi, serta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Jakarta, April 2011

1. Pejabat Pembuat Komitmen : DR. H.M. SAID SAILE, M.Si. …………. Brigadir Jenderal Polisi

2. Panitia Pengadaan : 1. Drs. LUSMINI LARASATI .…………

Pembina (IV/a) Nip.196702281994022001 2. LELA KUSUMASARI, S.IP …………. Penata Tk.I (III/d) NIP.196912081996102001 3. LISMAN SETIAWAN, S.T. …………. Penata Muda (III/a) Nip.197504292009121001

3. Penyedia Jasa : ........................................................


27


Formulir 1.c.

Formulir Isian Penilaian Kualifikasi

Pekerjaan Renovasi Jendela Dan Ventilasi Ruang Perpustakaan Lemhannas RI Tahun Anggaran 2011

Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Jabatan : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bertindak untuk : PT/CV/FIRMA/KOPERASI . . . . . . . . . .. dan atas nama Alamat : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . No. Telepon/Fax : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Email : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Menyatakan dengan sebenarnya bahwa : 1. Saya secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak berdasarkan surat

……………………; 2. Perusahaan saya tidak sedang dinyatakan pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan atau

tidak sedang menjalani sanksi pidana atau sedang dalam pengawasan pengadilan; 3. Saya tidak pernah dihukum berdasarkan putusan pengadilan atas tindakan yang berkaitan dengan

kondite profesional saya; 4. Data-data perusahaan saya adalah sebagai berikut :


28


A. Data Administrasi

1.1.1 1. Umum

1. Nama (PT/CV/Firma/ Koperasi)

:

2. Status (PT/CV/Firma/ Koperasi)

:

3. Alamat (PT/CV/Firma/ Koperasi) No. Telepon No. Fax E-Mail

: : : :

4. Alamat Kantor Pusat No. Telepon No. Fax E-Mail

: : : :

(diisi, dalam hal yang menawar cabang perusahaan / bukan perusahaan pusatnya

B. Ijin Usaha

Pilih yang sesuai

No. SIUJK : ………………… tanggal …………...….

Masa berlaku ijin usaha : s.d. tanggal ………….………… 200…

Instansi pemberi ijin usaha : ……………………………………………

C. Landasan Hukum Pendirian Perusahaan

1. Akta Pendirian PT/CV/Firma/ Koperasi

a. Nomor Akta :

b. Tanggal :

c. Nama Notaris :

2. Akta Perubahan Terakhir

a. Nomor Akta :

b. Tanggal :

c. Nama Notaris :

D. Pengurus

1. Komisaris (untuk PT)

NO. Nama No. KTP Jabatan dalam Perusahaan

2. Direksi/Penanggung Jawab/Pengurus Perusahaan

NO. Nama No. KTP Jabatan dalam Perusahaan

Pusat Cabang


29


E. Data Keuangan

1. Susunan Kepemilikan Saham (untuk PT)/Susunan Persero (untuk CV/Firma)

NO. Nama No. KTP Alamat Persentase

2. Pajak

1. Nomor Pokok Wajib Pajak

:

2. Bukti Pelunasan Pajak Tahun terakhir Nomor/Tanggal

3. Laporan bulanan PPh/PPN 3

(tiga) bulan terakhir Nomor/ Tanggal

: :


30


3. Neraca Perusahaan Terakhir Per Tanggal 31 Desember 2010

(dalam ribuan rupiah) AKTIVA PASIVA I II III

Aktiva Lancar Kas : Rp. Bank : Rp. Piutang *) : Rp. Persediaan Barang : Rp. Pekerjaan dalam : Rp. proses Jumlah (a) Aktiva tetap Peralatan dan : Rp. mesin Inventaris : Rp. Gedung-gedung : Rp. Jumlah (b) Aktiva lainnya (c)

Rp. Rp. Rp. -

IV Utang jangka pendek Utang dagang : Rp. Utang pajak : Rp. Utang lainnya : Rp. Jumlah (d) V Utang jangka Panjang (e) VI Kekayaan bersih (a+b+c) – (d+c)

Rp. Rp. Rp.

Jumlah

Rp.

Jumlah

Rp.

*) Piutang jangka pendek (sampai dengan enam bulan) : Rp. - Piutang jangka panjang (lebih dari enam bulan) : Rp. - Jumlah : Rp. -

Jakarta, April 2011

CV./PT. ………………….. Direktur Utama/Penanggung Jawab

----------------------------------

Materai

Rp. 6.000,-


31


F. Data Personalia

Tenaga ahli/teknis

No.

Nama Tgl/bln/thn lahir Pendidikan Jabatan dalam “Proyek”

Pengalaman Kerja (tahun)

Profesi/ keahlian

Sertifikat/ Ijazah

1 2 3 4 5 6 7 8

Jakarta, April 2011

CV./PT. …………………..

Direktur Utama/Penanggung Jawab

----------------------------------

Materai

Rp. 6.000,-


32


G. Data Pengalaman Perusahaan (minimal 3 paket tertinggi pengalaman di bidang/sub bidang yang sesuai).

No. Nama Paket

Pekerjaan

Bidang/ Sub Bidang Pekerjaan

Lokasi

Pemberi tugas/ Pengguna Jasa

Kontrak Tanggal Selesai Menurut

Nama

Alamat/ No. Telepon

No / Tanggal

Nilai (Rp.)

Kontrak BA

Penyerahan Lap Akhir

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10


33


H. Data Pekerjaan Yang Sedang Dilaksanakan

No.

Bidang Pekerjaan

Sub Bidang Pekerjaan

Lokasi

Pengguna Jasa Kontrak Progres Terakhir

Nama

Alamat/

No. Telepon

No / Tanggal

Nilai (Rp.)

Tanggal Prestasi Kerja (%)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10


34


I. Modal Kerja

Surat dukungan keuangan dari bank Nomor :

Tanggal :

Nama Bank :

Nilai :

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Apabila di kemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang kami sampaikan tidak benar dan ada pemalsuan, maka kami bersedia dikenakan sanksi administrasi yaitu dimasukkan dalam daftar hitam perusahaan dalam jangka waktu selama 2 (dua) tahun dan sanksi perdata dan pidana sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Jakarta, April 2011 PT/CV/Firma/Koperasi ……………………..

(Nama Jelas) Jabatan

Materai Rp.

6.000,-

Tidak perlu.


35


CONTOH SURAT PENGANTAR DOKUMEN

PT. PANDAWA LIMA

Jl. Abimanyu No. 49 Jakarta Pusat Telp. 021-3456891 Fax. 021-3462353.

Nomor : Jakarta, April 2011 Lampiran : 3 (tiga) berkas. Perihal : Pengantar Dokumen Penawaran. Kepada Yth. Pejabat Pembuat Komitmen Lembaga Ketahanan Nasional RI JL. Medan Merdeka Selatan No. 10 Jakarta Pusat Kami yang bertanda tangan dibawah ini

Nama : Ir. Drs. Ariyo Bimo

Jabatan : Direktur Utama

NPWP : 01.456.789.9.003.000

Berdasarkan Dokumen Pengadaan Nomor : 05/RKS/IV/2011/Perpustakaan tanggal 7 April 2011 dan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan Nomor : BA/02/IV/2011/Perpustakaan tanggal 26 April 2011, bersama ini disampaikan 3 (tiga) Set Dokumen Penawaran pekerjaan Renovasi Jendela Dan Ventilasi Ruang Perpustakaan Lemhannas RI Tahun 2011, terdiri dari 1 (satu) Set Asli dan 2 (dua) foto kopi. Demikian untuk menjadikan periksa.

PT. PANDAWA LIMA Ir. Drs. ARIYO BIMO Direktur Utama


36


CONTOH SURAT PENAWARAN

PT. PANDAWA LIMA Jl. Abimanyu No. 49 Jakarta Pusat Telp. 021-3456891 Fax. 021-3462353.

Nomor : Jakarta, April 2011 Lampiran : 1 (satu) berkas. Perihal : Penawaran Harga. Kepada Yth. Pejabat Pembuat Komitmen Lembaga Ketahanan Nasional RI JL. Medan Merdeka Selatan No. 10 Jakarta Pusat Kami yang bertanda tangan dibawah ini

N a m a : Ir. Drs. Ariyo Bimo J a b a t a n : Direktur Utama Nama Perusahaan : PT. PANDAWA LIMA NPWP Perusahaan : 01.456.789.9.003.000

Untuk dan atas nama Perusahaan PT. Pandawa, dengan ini menyatakan : 1. Telah mempelajari dan memahami dengan seksama isi dari Rencana Kerja dan Syarat-

syarat (RKS) dan Risalah Penjelasan Pekerjaan. 2. Mengajukan penawaran untuk melaksanakan dan menyelesaikan keseluruhan paket

pekerjaan Renovasi Jendela Dan Ventilasi Ruang Perpustakaan Lemhannas RI TA. 2011, sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan dengan harga penawaran sebesar Rp. XXXXXXXXXXXXXX,- (XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX).

2. Apabila penawaran kami ini diluluskan, kami akan sanggup menyelesaikan seluruh

pekerjaan yang disebutkan dalam Surat Kontrak Pelaksanaan Pekerjaan dalam waktu 45 (empat puluh lima) hari Kerja, sejak tanggal ditandatanganinya Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan/ Kontrak.

3. Bersama ini kami lampirkan Jaminan Penawaran sebesar Rp. xxxxxxx,-

(xxxxxxxxxxxxxxxxxx) dari Bank/Perusahaan Asuransi xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. 4. Perusahaan kami mempunyai/Pemegang Rekening pada Bank xxxxxxxxxxxxxxxx

dengan Nomor Rekening xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 5. Kami menyatakan bahwa rincian harga penawaran adalah benar dan mewakili

perhitungan kami. Dan penawaran ini tetap berlaku serta mengikat secara sah dalam waktu 1 (satu) bulan sejak tanggal pembukaan penawaran.

6. Kami menyatakan bahwa kami telah sepenuhnya mengikuti petunjuk-petunjuk yang

berhubungan dengan pelelangan pekerjaan ini dan tunduk kepada semua syarat-syarat di dalamnya tanpa kecuali.

PT. PANDAWA LIMA Meterai Rp. 6.000,- Ir. Drs. ARIYO BIMO Direktur Utama


37


CONTOH RINCIAN HARGA PENAWARAN

PT. PANDAWA LIMA


RINCIAN SPESIFIKASI DAN KUANTITAS BARANG

BERUPA MATERIAL PENDUKUNG PEKERJAAN RENOVASI JENDELA DAN VENTILASI RUANG PERPUSTAKAAN LEMHANNAS RI TA. 2011


Satuan Jumlah

1 2 3 4 5

I. PEKERJAAN PERSIAPAN DAN PEMBONGKARAN 1. 2. 3. 4. 5. II. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. III. 1. 2. 3. 4.

Persiapan dan pengukuran lokasi Pembongkaran jendela kaca Pembongkaran plafon akustik Pembongkaran dinding beton bertulang Covering dan removing rak buku PEKERJAAN PASANGAN Refreshner Blower/Exhaust Fan.Type Low Noise.High CMH. Spesifikasi blower : Ex. CKE Ex. KDK Ex. Power Air Penutup dinding sementara Spesifikasi semen : Ex. Holcim Ex. Semen Gresik Ex. Mortar Utama Pasang Kusen alumunium 4” bouvenlight 50 cm x 100 cm Spesifikasi alumunium : Ex. Alexindo Ex. YKK Ex. Alfa Pasang daun bouvenlight + accessories Pasang daun kaca 8 mm bouvenlight Spesifikasi kaca : Ex. Mulia Glass Ex. Asahimas Ex. Tossa Pasang Kusen alumunium 4” jendela 90 cm x 175 cm Spesifikasi alumunium : Ex. Alexindo Ex. YKK Ex. Alfa Pasang daun jendela + accessories 90 cm x 175 cm Pasang kaca jendela 8 mm jendela stopoc Pasang penguat baja canal-U 150 x 75 x 7.5 Pasang karet silen Ganti plafon akustik yang rusak Pasang kembali plafon akustik Pasang engsel jendela dan bouvenlight PEKERJAAN FINISHING Finishing opening dinding bouvenlight Spesifikasi semen : Ex. Holcim Ex. Semen Gresik Ex. Mortar Utama Pengecatan plafon akustik Spesifikasi cat : Ex. Vinilex Ex. Jotun Ex. Catylac Pengecatan dinding Spesifikasi cat : Ex. Vinilex Ex. Jotun Ex. Catylac Perbaikan retakan delatasi

1 8,925 103,7454,2 1 1 80 4 4 2,4 6 6 9,45 287,43 1

10,37 103,745 16

18,4

202,8

155,111 1

Ls M2 M2 M2 Ls

Unit M2 Bh Bh M2 Bh Bh M2 Kg Ls M2 M2 Bh M M2 M2 Ls


38



Satuan Jumlah

1 2 3 4 5

5. 6.

Pasang wallpaper Spesifikasi wallpaper: Ex. Rodin Ex. Wonderful Ex. Delta Pembersihan area proyek

10,78 1

M2 Ls

Jakarta, April 2011

PT. PANDAWA LIMA

Ir. Drs. ARIYO BIMO Direktur Utama


39


PT. PANDAWA LIMA


SURAT PERNYATAAN Kami yang bertanda tangan dibawah ini

Nama : Ir. Drs. Ariyo Bimo

Jabatan : Direktur Utama

NPWP : 01.456.789.9.003.000

Dengan ini menyatakan Tunduk pada peraturan perundangan-undangan yang berlaku dalam Pengadaan Barang/Jasa sesuai yang tercantum dalam Rencana Kerja dan Syarat-Syarat yang dibuat oleh Panitia Renovasi Jendela Dan Ventilasi Ruang Perpustakaan Lemhannas RI. Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya.

Jakarta, April 2011 PT. PANDAWA LIMA Materai Rp. 6.000,- Ir. Drs. ARIYO BIMO Direktur Utama


40


CONTOH SURAT PERNYATAAN

PT. PANDAWA LIMA



Nama : Ir. Drs. Ariyo Bimo Jabatan : Direktur Utama NPWP : 01.456.789.9.003.000

Dengan ini menyatakan bahwa penandatangan Surat Penawaran tidak sedang menjalami hukuman pidana serta perusahaan yang dimaksud tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit dan kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan. Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya.

Jakarta, April 2011 PT. PANDAWA LIMA Meterai Rp. 6.000,- Ir. Drs. ARIYO BIMO Direktur Utama


41



PT. PANDAWA LIMA




Dengan ini menyatakan bahwa penandatangan Surat Penawaran dan Surat Perjanjian serta perusahaan yang saya pimpin belum pernah dihukum berdasarkan putusan pengadilan atas tindakan yang berkaitan dengan kondisi professional perusahaan/perorangan. Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya.



42



PT. PANDAWA LIMA


SURAT PERNYATAAN

Kami yang bertanda tangan dibawah ini


Dengan ini menyatakan bahwa Kualifikasi, Klasifikasi dan Sertifikasi perusahaan yang dimiliki adalah benar dan dikeluarkan oleh Instansi yang berwenang. Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya.



43



PT. PANDAWA LIMA




Dengan ini menyatakan bahwa perusahaan yang saya pimpin sanggup dan mampu dalam segi administrasi, teknis dan biaya untuk menyelesaikan pekerjaan yang dilelangkan. Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya.



44



PT. PANDAWA LIMA




Dengan ini menyatakan bahwa kami akan mentaati dan patuh terhadap etika pengadaan barang/jasa dan tunduk kepada ketentuan dalam Perpres 54 tahun 2010 dengan segala perubahannya. Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya.


rks

Documents