RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT( R K S )

KEGIATAN : DE PEMBANGUNAN SALURAN PEMISAH LIMBAH CAIR INDUSTRI KECIL

LOKASI : KOTA PEKALONGAN

TAHUN ANGGARAN : 2010

1. UMUM

2. PENYUSUNAN, PENYAMPAIAN DAN PEMBUKAAN PENAWARAN

a. PENYUSUNAN DOKUMEN PENAWARAN

b. PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN

c. PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN

3. KRITERIAN DAN TATA CARA PENILAIAN DOKUMEN PENAWARAN (EVALUASI) SEBAGAI BERIKUT :

a. EVALUASI ADMINISTRASI

b. EVALUASI TEKNIS

c. PEMBUKAAN PENAWARAN BIAYA

d. KLARIFIKASI DAN NEGOISISASI TEKNIS DAN BIAYA

e. SURAT PENETAPAN PEMENANG PENYEDIA JASA

f. JADUAL KEGIATAN PENUNJUKAN LANGSUNG

1. UMUMa. Syarat-syarat Peserta Penunjukan Langsung Prakualifikasi :

1

1. Tercantum dalam daftar calon penyedia jasa (DCP), yaitu yang masuk daftar pendek (penyedia jasa yang lulus prakualifikasi dengan peringkat kelulusan maksimum peringkat 7).

2. Memperoleh undangan untuk mengikuti seleksi 3. Mengambil dokumen seleksi

b. Rapat penjelasan dokumen seleksi akan dilaksanakan dengan jadwal sesuai dengan yang tercantum dalam undangan untuk mengikuti seleksiDiharapkan kepada semua penyedia jasa yang diundang dapat menghadiri rapat penjelasan

c. Dalam rapat penjelasan peserta diberi kesempatan untuk menanyakan hal yang kurang jelasd. Panitia pengadaan menjelaskan isi dokumen seleksi dan menjawab pertanyaan pesertae. Peserta dapat menyampaikan usulan perubahan atas pasal-pasal dalam dokumen seleksi yang

keputusan perubahannya ditetapkan oleh panitia pengadaan.f. Hasil rapat penjelasan dituangkan dalam berita acara penjelasan dan apabila ada perubahan pasal

dokumen seleksi, akan dibuat adendum dokumen seleksi yang disahkan oleh pengguna jasa. Berita acara ditandatangani panitia pengadaan dan minimal 1 (satu) wakil peserta yang hadir dan dapat diambil semua peserta seleksi termasuk yang dapat hadir pada hari dan tanggal yang ditetapkan pada saat rapat penjelasan.Berita acara dan adendum ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen seleksi

g. Bila dipandang perlu, panitia pengadaan dapat memberikan penjelasan lanjutan dengan cara melakukan peninjauan lapangan

h. Ketidakhadiran peserta dalam rapat penjelasan dan peninjauan tidak menggugurkan keikutsertaan peserta.

2. PENYUSUNAN, PENYAMPAIAN DAN PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN

a. Penyusunan Dokumen PenawaranPenyusunan Dokumen Penawaran mengunakan metode 1 (satu) sampul Data Administrasi, Teknis dan biaya dijadikan satu1. DATA ADMINISTRASI DAN TEKNIS

Berisi tentang :I. DATA ADMINISTRASI

1. Surat PenawaranBentuk Surat Penawaran sesuai dengan lampiran dengan ketentuan :1. Surat penawaran asli bermaterai cukup (Rp. 6000), bertanggal, dicap serta

mencantumkan masa berlakunya penawaran yaitu selama 2 (dua) bulan kalender terhitung sejak tanggal pemasukan dokumen penawaran.

2. Ditandatangani oleh pimpinan/direktur utama atau penerima kuasa dari pimpinan/direktur utama yang namanya tercantum dalam akte pendirian/perubahan atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama adalah yang berhak mewakilinya.

3. Tanpa menyebutkan besarnya harga yang ditawarkan dimasukkan dalam sampul dokumen administrasi

2. Surat Kuasa, bila ada (bentuk surat kuasa sesuai lampiran)

II. DOKUMEN USULAN TEKNISKerangka isi dokumen usulan teknis sesuai Lampiran Berisi :a. Pendahuluan

Uraian singkat latar belakang penyedia jasa, meliputi organisasi dan pengalamanb. Pengalaman Perusahaan

1. Konsultan/penyedia jasa harus menjelaskan pengalaman perusahaan dalam melaksanakan pekerjaan sejenis dengan pekerjaan yang dipersyaratkan dalam KAK selama kurun waktu untuk 7 (tujuh) tahun terakhir. Pengalaman pekerjaan tersebut harus diuraikan secara jelas dengan mencantumkan : nama pekerjaan yang dilaksanakan, lingkup dan data pekerjaan yang dilaksanakan secara singkat, lokasi, pemberi tugas (menyebutkan bulan dan tahun ), konsultan juga harus menjelaskan pekerjaan yang saat ini sedang dilaksanakan.Pengalaman pekerjaan 7 (tujuh) tahun terakhir dan pekerjaan yang sedang dilaksanakan tersebut dibuat dalam bentuk daftar keseluruhan dengan contoh Lampiran dan juga dilengkapi detail masing-masing pengalaman dengan bentuk sesuai Lampiran.

2

2. Pengalaman perusahaan tersebut harus dilengkapi dengan referensi dari Pengguna Jasa yang menunjukkan kinerja konsultan selama 7 (Tujuh) tahun terakhir.

3. Daftar tenaga ahli tetap dan pendukung yang dimiliki perusahaan masing-masing dengan menjelaskan tentang spesialisasi, pendidikan, tahun lulus, lama bekerja dan lain-lain (contoh terlampir )

4. Daftar peralatan dan fasilitas pendukung yang dimiliki perusahaan (contoh terlampir)

c. Pendekatan dan Metodologi1. Pemahaman Terhadap KAK

Menjelasakan pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK antara lain meliputi : penegertian terhadap tujuan proyek/kegiatan, lingkup serta jasa konsultasi yang diperlukan, serta pengenalan lapangan.

2. Pendekatan dan MetodologiPenjelasan mengenai cara pendekatan dan metodologi yang akan dilaksanakan oleh Konsultan (penyedia jasa), analisa masalah, langkah pemecahan masalah, dengan tetap mengacu kepada persyaratan KAK, apresiasi terhadap inovasi, dll.

3. Tanggapan Terhadap KAKBerdasarkan pemahaman penyedia jasa,penyedia jasa dapat menyampaikan tanggapan terhadap KAK dalam rangka pencapaian sasaran KAK

4. Apresiasi InovasiDalam hal penyedia jasa berpendapat KAK perlu disempurnakan, maka penyedia jasa dapat mengusulkan inovasi yang secara konsisten.

5. Rencana KerjaBerisi uraian mengenai pelaksanaan pekerjaan meliputi pola kerja, sistematika pengumpulan data, analisa permasalahan, pemecahan masalah, kontribusi masing-masing tenaga ahli dan tenaga pendukung dalam setiap kegiatan.Rencana kerja yang dilengkapi dengan bagan alir/flow chart (contoh lampiran), Jadwal pekerjaan (contoh lampiran), dan rencana kerja (contoh lampiran), jadwal penugasan personil (contoh lampiran), dan jadwal peralatan/pengaturan logistik (contoh lampiran)

6. Tanggung jawab PersonilTanggung jawab masing-masing tenga ahli dan hubungan kerja antar masing-masing tenaga ahli dalam melaksanakan tugas dijelaskan dan diuraikan dalam uraian tugas maisng-masing tenaga ahli dan digambarkan dalam organisasi pelaksanaan. Organisasi pelaksana tersebut harus menggambarkan pula hubungan kerja Konsultan (Penyedia Jasa) dengan organisasi Pengguna Jasa (contoh lampiran)

7. Analisa Kebutuhan TenagaBerisi analisa kebutuhan orang bulan (man months) tenaga ahli dan tenaga pendukung yang mendasari penyusunan jadwal penugasan personil (format dan cara analisa dibuat sendiri oleh konsultan ybs)

8. Analisa Kebutuhan Bahan dan PeralatanBerisi analisa kebutuhan bahan dan peralatan yang mendasari penyusunan jadwal peralatan/pengaturan logistik (format dan cara analisa dibuat sendiri oleh konsultan ybs)

d. Tenaga Ahli1. Tenaga ahli yang akan ditugaskan harus lulusan perguruan tinggi negeri atau

perguruan tinggi swasta yang telah lulus ujian negara atau yang telah diakreditasi, atau perguruan tinggi luar negeri yang telah diakreditasi, dibuktikan dengan copy iajazah

2. Tenaga ahli yang ditugaskan harus mempunyai pengalaman kerja profesional seperti yang diyaratkan dalam KAK didukung dengan referensi dari pengguna jasa. Bagi tenaga ahli yang diusulkan sebagai Team Leader, perlu menjelaskan pengalaman sebagai Team Leader.

3. Jenis keahlian (spesialisasi) harus sesuai dengan yang disyaratkan dalam KAK, dan dibuktikan dengan sertifikat tenaga ahli dari asosiasi profesi yang telah diregristrasi oleh LPJK

4. Tenaga ahli yang ditugaskan harus memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan bukti penyelesaian kewajiban pajak.

5. Tenaga ahli yang ditugaskan tidak bestatus sebagai Pegawai Negeri, Pegawai BI, Pegawai BHMN/BUMN/BUMD (kecuali BHMN/BUMN/BUMD yang bersangkutan

3

bidang usahanya sebagai penyedia jasa konsultasi), kecuali ybs mengambil cuti diluar tanggungan negara/BI/BHMN/BUMN/BUMD.

6. Tenaga ahli tidak tetap yang berasal dari Tenaga Tetap pada perguruan Tinggi Swasta/lembaga sejenisnya dapat dapat ditugaskan sepanjang memperoleh ijin dari pejabat yang berwenang pada perguruan tinggi/ lembaga sejenis sehingga memungkinkan dapat terlibat secara penuh dalam pelaksanaan kegiatan.

7. Tenaga ahli yang akan ditugaskan harus membuat Daftar Riwayat Hidup (curiculum vitae) yang ditulis dalam bahasa Indonesia dengan teliti dan benar, ditandatangani oleh yang besangkutan, diketahui Pimpinan Perusahaan dan dilampiri copy ijazah yang dipergunakan sebagai dasar untuk perhitungan pengalaman kerja. Daftar Pengalaman Kerja tersebut harus dibuat sesuai contoh Lampiran.

8. Masing-masing tenaga ahli yang akan ditugaskan harus membuat surat pernyataan diatas kertas bermaterai (bentuk terlampir), yang pada prinsipnya menyatakan bahwa : Bersedia untuk ditugaskan pada posisi yang diusulkan Bersedia tidak meninggalkan tugas selama masa penugasan, kecuali atas

persetujuan Pengguna Jasa Tidak akan melaksanakan tugas lain pada waktu yang bersamaan yang

mengurangi waktu keterlibatannya dalam posisi yang diusulkan.9. Untuk asisten tenaga ahli (jika ada) harus dilengkapi dengan Daftar Riwayat Hidup

(sesuai contoh lampiran), surat pernyataan diatas kertas bermaterai (sesuai contoh lampiran) dan dilampiri copy ijazah.

10. Konsultan (Penyedia Jasa) harus membuat surat pernyataan, bahwa personil yang dicantumkan dalam jadwal penugasan personil benar-benar tersedia (bentuk terlampir).Dokumen yang harus dibuat kaitannya dengan tenag ahli, asisten tenaga ahli dan tenaga pendukung dapat diringkas sebaga berikut :a. Untuk tenaga ahli

1. Surat Pernyataan 2. Daftar Riwayat Hidup 3. Foto copy Referensi Pengalaman Kerja Profesional dari Pengguna Jasa 4. Foto copy Ijazah5. NPWP Tenaga Ahli ybs

b. Untuk tenaga asisten1. Surat Pernyataan 2. Daftar Riwayat Hidup3. Foto copy Referensi Pengalaman Kerja Profesional dari Pengguna Jasa 4. Foto copy Ijazah

III. DATA BIAYA PENAWARANPenawaran biaya (contoh lampiran 6).Penawaran biaya terdiri dari :a. Biaya langsung personil (Contoh terlampir) minimum 60% dari nilai total penawaran

biaya. Besarnya biaya langsung personil dperhitungkan berdasar lama waktu penugasan dikalikan imbalan jasa (gaji dasar persatuan waktu)

b. Biaya langsung non personil (contoh lampiran 6c) maksimum 40% dari nilai total penawaran biaya, kecuali untuk jenis pekerjaan konsultasi yang bersifat khusus seperti pemetaan udara, survey lapangan, pengukuran, penyelidikan tanah, dll. Biaya langsung non personil tersebut antara lain :(a). Biaya untuk pengadaan barang/bahan/peralatan dan fasilitas lain yang tidak

disediakan pengguna jasa.(b). Pengeluran kantor meliputi biaya pengeluaran penyedia jasa untuk running cost

kantor, penyusunan laporan dll(c). Biaya pengadaan/sewa kendaraan termasuk biaya operasi dan pemeliharaannya(d). Pengeluaran lain dalam pelaksanaan pekerjaan sesuai jenis dan kegiatan

pekerjaan ybs.Biaya langsung non persnonil adalah biaya yang benar-benar diperlukan dalam menunjang pelaksanaan pekerjaan.Biaya keuntungan dan kontongensi tidak diperkenankan

4

c. Penawaran biaya yang diajukan harus sudah memperhitungkan besarnya keuntungan dan pajak

Surat penawaran biaya bermaterai cukup, bertanggal, ditandatangani oleh yang berhak, dicap dan dimasukkan sampul II, dan dilampiri : Daftar harga satuan personil Daftar harga satuan biaya langsung non personil

b. Penyampaian Dokumen PenawaranPeserta seleksi menyampaikan dokumen penawaran kepada panitia pengadaan berisi Dokumen Administrasi, Dokumen Usulan Teknis dan Dokumen Usulan Biaya, dengan jadwal sebagaimana tercantum dalam undangan untuk mengikuti seleksi.1. Dokumen administrasi, dokumen usulan teknis dan dokumen usulan biaya yang diajukan oleh

penyedia jasa masing-masing sebanyak 3 (tiga) rangkap, terdiri dari dokumen asli yang untuk pengguna jasa dan 2 (dua) rekaman untuk panitia pengadaan.

2. Dokumen Penawaran Administrasi, Teknis dan Biaya dimasukkan dalam satu amplop. Pada sampul luar ditulis jenis pekerjaan, tempat, hari, tanggal, bul;an, tahun, jam batas akhir penyampaian penawaran, nama penyedia jasa, dan ditujukan kepada pengguna jasa.

3. Jika disampaikan secara langsung maka dokumen penawaran harus dimasukkan oleh peserta yang bersangkutan kedalam tempat yang telah disediakan oleh panitia pengadaan.

4. Jika dokumen penawaran disampaikan melalui pos, panitia mencatat tanggal dan waktu penerimaannya, serta memasukkan ketempat ynag telah ditentukan.

5. Jika dokumen penawaran diterima setelah melampaui batas akhir penyampaian dokumen penawaran, maka dokumen penawaran tersebut tidak diikutsertakan pada proses selanjutnya.

6. Penarikan, pengubahan, penggantian dan penambahan dokumen penawaran :(a). Dokumen penawaran yang telah dimasukkan ke dalam kotak/tempat pemasukan dokumen

penawaran tidak dapat diambil oleh peserta seleksi.(b). Apabila peserta seleksi akan menarik/mengubah/mengganti/menambah doumen

penawaran yang sudah dimasukkan ke dalam kotak/tempat pemasukan dokumen penawaran harus dilakukan sebelum waktu penutupan penyampaian dokumen penawaran

(c). Dokumen penarikan/pengubahan/penggantian/penambahan dimasukkan kedalam sampul tertutup dan diberi tanda sesuai butir b.4) dan ditambah dengan tanda “PENARIKAN”/”PENGUBAHAN” /”PENGGANTIAN” /”PENAMBAHAN”.

(d). Dokumen butir b.8).c) dimasukkan kedalam kotak/tempat pemasukan dokumen penawaran(e). Tidak ada dokumen susulan yang dapat diterima oleh panitia pengadaan setelah batas

waktu penyampaian dokumen penawaran berakhir/ditutup.

c. Pembukaan Dokumen PenawaranPembukaan dokumen penawaran administrasi dan teknis 1. Para peserta seleksi atau wakilnya yang hadir harus memperlihatkan identitas atau surat

keterangan/penugasan dari perusahaan untuk menghadiri pembukaan dokumen penawaran dan menandatangani daftar hadir sebagai bukti kehadirannya.Panitia pengadaan meminta kesediaan 1 (satu) orang wakil dari peserta seleksi yang hadir sebagai saksi. Apabila tidak terdapat wakil peserta seleksi yang hadir pada saat pembukaan, panitia membuka pembukaan kotak/tempat pemasukan dokumen penawaran sampai dengan batas waktu yang ditentukan oleh panitia pengadan sekurang-kurangnya 2 (dua) jam

2. Setelah batas waktu yang telah ditentukan peserta seleksi tidak ada yang hadir, maka pembukaan penawaran dilaksanakan dengan disaksikan 2 (dua) saksi yang bukan anggota panitia pengadaan, yang ditunjuk secara tertulis oleh panitia pengadaan.

3. Panitia pengadaan meneliti isi kotak/tempat pemasukan dokumen penawaran dan menghitung jumlah sampul penawaran yang masuk (tidak dihitung surat pengunduran diri)

4. Selanjutnya penitia pengadaan membuka sampul luar penawaran, termasuk dokumen penarikan/pengubahan/penggantian/penambahan (bila ada), dihadapan para peserta seleksi atau para wakilnya yang hadir pada jam, hari, tanggal dan tempat sebagaimana telah ditentukan oleh panitia pengadaan.

5. Pada sampul bertanda “PENGUBAHAN” atau “PENGGANTIAN” atau “PENAMBAHAN” harus dibuka dan dibaca terlebih dahulu. Sampul bertanda “PENARIKAN” tidak dibuka.

6. Pembukaan dokumen penawaran oleh panitia pengadaan setelah menyatakan dihadapan para peserta seleksi yang hadir bahwa saat pemasukan dokumen penawaran telah ditutup.

7. Setelah penyampaian doikumen penawaran ditutup, perubahan atau susulan pemberian bahan dan penjelasan secara lisan atau tertulis atas dokumen penawaran yang telah disampaikan tidak dapat diterima.

5

8. Panitia pengadaan membuka sampul di hadapan peserta dan sampul diparaf oleh panitia pengadaan serta wakil peserta.

9. Semua dokumen penawaran dan surat keterangan dibacakan dengan jelas sehingga terdengar oleh semua peserta seleksi.

10. Setelah pembukaan Sampul panitia pengadaan membuat Berita Acara Pembukaan Sampul , yang sekurang-kuerangnya memuat :a. Jumlah dokumen penawaran yang masukb. Jumlah dokumen penawaran yang lengkap dan tidak lengkapc. Kelainan-kelainan yang dijumpai dalam dokumen panawarand. Keberatan/sanggahan dari pesertae. Keterangan lain yang dianggap perluf. Tanggal pembuatan berita acarag. Tanda tangan anggota penitia pengadaan dan wakil peserta yang hadir

3. KRITERIA DAN TATA CARA PENILAIAN DOKUMEN PENAWARAN (EVALUASI)Metode evaluasi yang digunakan untuk penilaian dokumen penawaran pekerjaan ini sesuai dengan Keputusan Presiden Nomor : 80 Tahun 2003 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan Keputusan Menteri Pemukiman dan Prasarana Wilayah Nomor : 257/KPTS/M/2004 tanggal 24 April 2004 tentang Standar dan Pedoman Pengadaan Pengadaan Jasa Konstruksi, mengenai Pedoman Evaluasi Penawaran Seleksi Nasional Pekerjaan Jasa Perencanaan dan Pengawasan Konstruksi (Konsultasi), adalah Metode Evaluasi Kualitas Teknis dan Biaya.a. Evaluasi Administrasi

Penilaian terhadap dokumen administrasi hanya dilakukan terhadap data yang tidak diminta pada saat prakualifikasi.1. Penawaran dinyatakan gugur apabila salah satu persyaratan administrasi yang diminta dalam

dokumen seleksi tidak dipenuhi atau tidak memenuhi syarat, yaitu :(a). Tidak ditandatangani oleh pimpinan/direktur uatam atau penerima kuasa dari

pimpinan/direktur utama yang namanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya, atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat atau pejabat yang menurut perjanjian kerja sama (association agreement) adalah yang berhak mewakili kemitraan (pejabat dari perusahaan konsultan utama/lead firm)

(b). Tidak mencantumkan masa berlakunya penawaran, atau mencantumkan kurun waktu kurang dari yang ditetapkan dalam dokumen seleksi.

(c). Tidak menyampaikan dokumen penawaran teknis(d). Tidak diberi materai dan tanggal pada materai(e). Tidak menyampaikan Dokumen Usulan Teknis(f). Tidak menyampaikan Data Biaya Penawaran

2. Untuk dokumentasi panitia pengadaan, dokumen asli yang mengakibatkan gugurnya penawaran disimpan oleh panitia pengadaan

3. Penawaran yang lulus administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis4. Dokumen penawaran teknis dan penawaran biaya bagi penawaran yang dinyatakan gugur

administrasi dapat diambil kembali oleh peserta yang bersangkutan.

b. Evaluasi TeknisPenilaian penawaran teknis dilakukan dengan cara memberikan nilai angka terhadap unsur penawaran teknis dengan memperhatikan bobot yang diberikan pada unsur-unsur yang dinilai.1. Unsur pokok yang dinilai adalah : pengalaman penyedia jasa,pendekatan dan

metodologi, serta kualifikasi tenaga ahli.Pembobotan masing-masing unsur dengan rentang sebagai berikut :

Unsur Bobot(%)

(a). Pengalaman Perusahaan(b). Pendekatan dan Metodologi(c). Kualifikasi Tenaga Ahli

Total

103060100

a. Pengalaman Perusahaan(1). Penilaian dilakukan atas pengalaman selama kurun waktu 7 tahun terakhir dalam

melaksanakan pekerjaan sejenis dengan pekerjaan yang akan dilakukan.

6

Pengalaman kerja di Indonesia dan/atau di lokasi proyek mendapat tambahan nilai.Pengalaman tersebut harus diuraikan secara jelas dengan mencantumkan informasi : nama pekerajaan yang telah dilaksanakan secara singkat, lokasi pengguna jasa, nilai dan waktu pelaksanaan (menyebutkan bulan dan tahun). Penilaian juga dilakukan terhadap jumlah pekerjaan yang sedang dilaksanakan oleh penyedia jasa, disamping untuk mengukur pengalaman juga untuk mengukur kemampuan/kapasitas penyedia jasa yang bersangkutan dalam melaksanakan tugasnya.

(2). Sub unsur yang dinilai antara lain :a. Pengalaman melaksanakan pekerjaan sejenisb. Pengalaman melaksanakan pekerjaan di Indonesia dan/atau di lokasi pekerjaanc. Pengalaman manajerial dan fasilitas utamad. Kapasitas perusahaan dengan memperlihatkan tenaga ahli tetap.

b. Pendekatan dan MetodologiUntuk menilai pemahaman penyedia jasa tentang lingkup pekerjaan/jasa layanan yang diminta dalam KAK, pemahaman atas sasaran/tujuan, kualitas metodologi, dan hasil kerja, sub unsur yang dinilai adalah :(1). Pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK, penilaian terutama meliputi :

pengertian terhadap tujuan pekerjaan yang akan dilaksanakan lingkup serta jasa konsultasi yang diperlukan (aspek-aspek utama yang didindikasikan dalam KAK, dan pengenalan lapangan.

(2). Kualitas metodologi, penilaian terutama meliputi : ketepatan menganalisa masalah dan langkah pemecahan yang diusulkan dengan tetap mengacu pada persyaratan KAK, konsistensi antara metodologi dengan rencana kerja, apresiasi terhadap inivasi, tanggapan terhadap KAK khususnya mengenai data yang tersedia, orang bulan (man- month) tenaga ahli, uaraian tugas, jangka waktu pelaksanaan, laporan-laporan yang disyaratkan, jenis keahlian serta jumlah tenaga ahli yang diperlukan, program kerja, jadual pelaksanaan, jadual penugasan, organisasi, kebutuhan jumlah orang bulan, dan kebutuhan fasilitas penunjang.

(3). Hasil kerja (deriverable), penilaian meliputi : analisis, gambar-gambar kerja, spesifikasi teknis, perhitungan teknis, dan laporan-laporan

(4). Fasailitas pendukung dalam melaksanakan pekerjaan yang diminta dalam KAKc. Kualifikasi Tenaga Ahli

Kualifikasi dilakukan atas tenaga ahli yang diusulkan untuk melaksanakan pekerjaan dengan memperhatikan jenis keahlian, persyaratan, serta jumlah tenaga yang telah diindikasikan di dalam KAK. Sub unsur yang dinilai adalah :(1). Tingkat pendidikan, yaitu lulusan perguruan tinggi negeri atau perguruan tinggi swasta

yang telah lulus ujian negara atau yang telah diakreditasi, atau perguruan tinggi luar negeri yang telah diakreditasi, dibuktikan dengan salinan ijazah.

(2). Pengalaman kerja profesional, seperti yang disyaratkan dalam KAK, didukung dengan referensi dari pengguna jasa. Bagi tenaga ahli yang diusulkan sebagai pemimpin/wakil pemimpin pekerjaan (team leader/co team leader) dinilai pula pegalaman sebagai pemimpin/wakil pemimpin tim. Keahlian tersebut dibuktikan dengan sertifikat yang dikeluarkan oleh asosiasi profesi dan diregistrasi oleh Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi.

(3). Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan bukti penyelesaian pajak.(4). Lain-lain : Penguasaan bahasa inggris, bahsa indonesia (bagi penyedia jasa asing),

bahasa setempat, aspek pengenalan (familiarity) atas tata cara, aturan, situasi dan kondisi (custom) setempat. Tenaga ahli yang menguasai/mamahami aspek-aspek tersebut diatas diberikan nilai lebih tinggi.Kualifikasi tenaga ahli yang melebihi kualifikasi dari persyaratan KAK tidak memperoleh tambahan nilai.Pembobotan dan penilaian untuk masing-masing sub unsur ditetapkan oleh panitia pengadaan.

2. Ambang Lulus (passing grade)a. Nilai ambang lulus (passing grade) usulan teknis ditetapkan : 60 (enam puluh) dan masing-

masing unsur harus memenuhi minimal 0,50 (setengah) dari bobot masing-masing unsurb. Bagi penyedia jasa yang nilainya dibawah nilai ambang lulus, dinyatakan gugurc. Bagi penyedia yang nilainya sama atau diatas ambang lulus, dimasukkan dalam peringkat

teknis.c. Pembukaan Penawaran Biaya

Panitia pengadaan mengundang peserta yang lulus evaluasi teknis untuk menghadiri acara pembukaan penawaran Biaya sebagai berikut :

7

(1). Panitia pengadaan menyebutkan peserta yang lulus evaluasi teknis dan masing-masing nilai evaluasi penawaran teknis

(2). Panitia pengadaan menyebutkan ketentuan pembobotan nilai evaluasi penawaran teknis dan nilai evaluasi penawaran biaya sebagaimana tercantum dalam dokumen seleksi

(3). Penitia pengadaan membuka biaya penawaran dari seluruh peserta yang lulus evaluasi teknis(4). Panitia pengadaan membacakan dan menulis biaya penawaran dari setiap peserta yang lulus

evaluasi(5). Panitia pengadaan dihadapan peserta melakukan evaluasi gabungan teknis dan biaya sebagai

berikut :(a). Melakukan koreksi aritmatik(b). Menghitung nilai kombinasi antara nilai penawaran teknis dan nilai penawaran biaya

dengan cara perhitungan sebagai berikut :(c). Nilai akhir = {Nilai (score) Penawaran Teknis x Bobot Penawaran Teknis } + = {Nilai

(score) Penawaran Biayax Bobot Penawaran Biaya }(d). Pembobotan nilai (score) teknis dan biaya ditentukan sebagai berikut:

Bobot penawaran teknis = 0,80Bobot penawaran biaya = 0,20

(e). Nilai penawaran biaya dilakukan dengan rumus sbb :NPB = BPT/BPD x 100Dimana :NPB = Nilai (score) Penawaran BiayaBPT = Biaya Penawaran TerendahBPD = Biaya Penawaran Dievaluasi

(f). Hasil dari peringkat gabungan dijadikan dasar untuk penetapan peringkat pemenang(6). Panitia pengadaan membuat berita acara pembukaan penawaran biaya, yang mencantumkan

penawaran penawaran biaya, penawaran biaya terkoreksi, niali (score) penawaran biaya, nilai gabungan penawaran teknis dan penawaran biaya. Berita acara ditandatangani oleh panitia pengadaan dan wakil peserta.

d. Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya.Setelah ditetapkan pemenang seleksi, panitia pengadaan melakukan klarifikasi dan negoisasi teknis dan biaya kepada pemenang seleksi dengan ketentuan sebagai berikut :1. Klarifikasi dan negoisasi dilakukan oleh panitia dengan pimpinan/direktur perusahaan konsultan

atau wakil yang memperoleh kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan (dinyatakan dengan surat kuasa).

2. Klarifikasi dan/atau negoisasi dilakukan untuk memperoleh kemantapan dan kejelasan teknis dan biaya dengan memperhatikan kesesuaian antara bobot pekerjaan dan tenaga ahli yang ditugaskan dengan mempertimbangkan pula kebutuhan perangkat/fasilitas pendukung yang proporsional guna mencapai hasil kerja yang optimal(a). Aspek teknis yang perlu di klarifikasi dan/atau

negoisasi terutama :1. Lingkup dan sasaran jasa konsultasi2. Cara penanganan pekerjaan dan rencana kerja3. Kualifikasi tenaga ahli4. Organisasi pelaksanaan5. Jadwal pelaksanaan pekerjaan6. Jadwal penugasan personil & Fasilitas penunjang

(b). Klarifikasi dan/atau negoisasi dilakukan untuk memperoleh kesepakatan biaya yang efisien dan efektif dengan tetap memperhatikan hasil yang ingin dicapai sesuai dengan penawaran teknis yang diajukan penyedia jasa

(c). Aspek-aspek biaya yang perlu diklarifikasi dan/atau dinegoisasi terutama:1. Kesesuaian rencana kerja dengan jenis pengeluaran biaya2. Volume kegiatan dan jenis pengeluaran

(d). Harga biaya langsung personil tidak boleh dikurangi, kecuali bila dinilai terlalu tinggi, yaitu melebihi 10 % dari 3,2 kali gaji dasar yang diterima tenaga ahli tetap dan melebihi 10 % dari 1,5 kali penghasilan yang diterima tenaga ahli tidak tetap.

(e). Harga biaya langsung non personil yang bersifat lump sum tidak boleh dikurangi.

8

(f). Panitia pengadaan membuat berita acara hasil klarifikasi dan negosiasi dilampiri pernyataan penyedia jasa tentang telah/tidak tercapai klarifikasi dan/atau negoisasi.

(g). Panitia pengadaan membuat laporan hasil klarifikasi dan negosiasi kepada pengguna jasa untuk ditetapkan.

e. Surat Penetapan Pemenang Penyedia Jasa1. Pemenang seleksi ditetapkan oleh pejabat yang berwenang berdasarkan usulan panitia

pengadaan melalui pengguna jasa2. Pejabat yang berwenang segera menetapkan pemenang seleksi dan mengeluarkan surat

penetapan pemenang penyedia jasa, serta meyampaikannya kepada panitia selambat-lambatnya 5 (lima) hari kerja sejak surat usulan penetapan pemenang penyedia jasa tersebut diterima oleh pejabat yang berwenang menetapkan pemenang.

f. Jadual Kegiatan Penunjukan LangsungJadual kegiatan seleksi sebagai berikut :

9

Jadual kegiatan Penunjukan Langsung :

NO TAHAPAN KEGIATANWAKTU PELAKSANAAN

HARI TANGGAL

1 Undangan 4 Januari 2010

2 Pengambilan Dokumen Prakualifikasi & Pengadaan 5 Januari 2010

3 Batas akhir Pemasukan dokumen Prakualifikasi 6 Januari 2010

4 Evaluasi Dokumen Prakualifikasi 7 Pebruari 2010

5 Pembuktian Kualifikasi - 8 Januari 2010

6 Penetapan Hasil Kualifikasi - 9 Januari 2010

7 Pemberitahuan Hasil Kualifikasi - 11 Januari 2010

8 Penjelasan Pekerjaan Aanwijzing + Berita acara 12 Pebruari 2010

9 Pengambilan Berita Acara Aanwijzing 12 Pebruari 2010

10 Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran 13 Januari 2010

11 Evaluasi Dokumen Penawaran 14 Pebruari 2010

12 Klarifikasi dan Negosiasi - 15 Pebruari 2010

13 Penyusunan BA Hasil Penunjukkan - 16 Januari 2010

14 Usulan Penetapan Penyedia Barang/Jasa - 18 Januari 2010

15 Penetapan Penyedia Barang/Jasa - 19 Januari 2010

16 Klarifikasi dan Negosiasi 20 Januari 2010

17 Penunjukan Penyedia Barang dan Jasa 20 Januari 2010

18 Penandatanganan SPK 21 Januari 2010

19 SPMK 21 Januari 2010

10

LAMPIRAN

BENTUK SURAT PENAWARAN

KOP PERUSAHAAN

Nomor : ………………. ………………., …………2010Lampiran : ……………….

Kepada Yth :Pejabat Pengadaan Barang/JasaMIN Guntur Kec. Guntur Kab. DemakDi Demak

Perihal : Penawaran Jasa Konsultansi Pekerjaan Perencanaan Rehab. 2 Ruang Kelas Baru (RKB) MIN Guntur Kabupaten Demak

Sehubungan Surat Undangan dari Panitia Pengadaan Jasa Konsultansi Nomor .......................... tanggal .............. 2010 perihal Undangan kepada Konsultan pada Pekerjaan Perencanaan Rehab. 2 Ruang Kelas Baru MIN Guntur Kec. Guntur Kab. Demak Tahun Anggaran 2010, dengan ini kami mengajukan penawaran dalam rangkap 3 (tiga) yang masing-masing terdiri dari : Dokumen Administrasi, dan Penawaran Teknis serta Penawaran dengan penjelasan sebagai berikut :

1. Kami telah menerima dan mempelajari Dokumen Seleksi serta Berita Acara Hasil Rapat Penjelasan.2. Kami menjamin :

a. Tersedianya personil yang diusulkan sesuai dengan jadual penugasan dalam usulan teknis terlampir;b. Kebenaran dan keabsahan data yang dilampirkan pada penawaran

3. Kami setuju bahwa :a. Segala biaya yang dikeluarkan untuk penyusunan penawaran, rapat penjelasan, peninjauan lapangan, dan

klarifikasi dan negosiasi, kami tidak akan meminta penggantian dari Pejabat Pembuat Komitmen MIN Guntur Kec. Guntur Kab. Demak Tahun Anggaran 2010

b. Pejabat Pembuat Komitmen MIN Guntur Kecamatan Guntur Kabupaten Demak Tahun Anggaran 2010 tidak terikat untuk memberikan alasan penolakan penawaran.

c. Kami harus tunduk pada ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam dokumen seleksi

Penawaran ini berlaku selama ……(………….) hari kalender sejak tanggal pembukaan penawaran

Nama Perusahaan

( ……………………)Nama dan Jabatan Pemimpin Perusahaan

BENTUK SURAT KUASA

KOP PERUSAHAAN

11

Materai Rp 6000,-

SURAT KUASANomor : ………………

Yang bertandatangan dibawah ini :Nama : ……………………………………………………………………………Jabatan : Direktur Utama / Direktur PT/CV …………………………………….

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama perusahaan berdasarkan Akte Notaris ……………. di ………………… No ……………… tanggal……………………….beserta perubahannya yang berkedudukan di……………………………. (alamat perusahaan), yang selanjutnya disebut Pemberi Kuasa.

Memberi kuasa kepada :

Nama : ……………………………………………………………………………

Jabatan : ……………………………………………………………………………

Yang diangkat berdasarkan Akte Notaris………………………………... No ……………………….……. tanggal…………………..…… beserta perubahannya yang berkedudukan di…………………………………… (alamat perusahaan), yang selanjutnya disebut Penerima Kuasa.

Untuk dan atas nama Pemberi Kuasa diberi wewenang untuk menandatangani surat penawaran pekerjaan ………………………………………………………………… beserta lampirannya.

Surat kuasa ini tidak dapat dilimpahkan lagi kepada orang lain.

…………….,…………2010

Penerima Kuasa Pemberi Kuasa

………………… …………………… (nama dan jabatan) (nama dan jabatan)

12

Materai Rp 6000,-

KOP PERUSAHAAN

PENAWARAN TEKNIS

A. PENDAHULUANB. PENGALAMAN PERUSAHAANC. PEMAHAMAN KAKD. TANGGAPAN TERHADAP KAKE. APRESIASI INOVASIF. PENDEKATAN DAN METODOLOGIG. RENCANA KERJAH. JADUAL PELAKSANAAN PEKERJAANI. TENAGA AHLI DAN TANGGUNG JAWABNYAJ. JADUAL PENUGASAN TENAGA AHLIK. ORGANISASI PELAKSANAAN PEKERJAANL. LAPORANM. STAF PENDUKUNGN. FASILITAS PENDUKUNG (DAFTAR PERALATAN)O. PENUTUP

LAMPIRAN :

1. DAFTAR RIWAYAT HIDUP TENAGA AHLI2. IJAZAH TENAGA AHLI & NPWP

……………………., ………….2010

Nama Perusahaan

( ……………………………..)Nama dan Jabatan Pimpinan

Perusahaan / Wakil yang diberi kuasa

13

Materai Rp

6000,-

DAFTAR PENGALAMAN PERUSAHAAN

Nama Perusahaan : ..................................

No. Nama Paket

Pekerjaan

Bidang/ Sub Bidang Pekerjaan

Lokasi Pemberi Tugas/ Pengguna Jasa

Nomor dan

Tanggal Kontrak

Tanggal Selesai Menurut

Nama Alamat Nilai Kontrak BA Serah Terima

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

................................, ..................................

Nama Perusahaan

( ……………………………..)Nama dan Jabatan Pimpinan

Perusahaan / Wakil yang diberi kuasa

14

JADUAL PELAKSANAAN PEKERJAAN

Nama Perusahaan : .......................................

No. Kegiatan Bulan Ke KeteranganI II III IV V dst

1 2 3 4 5 6 7 8 9

15

JADUAL PENUGASAN PERSONIL

Nama Perusahaan : .......................................

No. Nama Personil Posisi Bulan Ke KeteranganI II III IV Dst Jml

OB1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

16

KOP PERUSAHAAN

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

1. Posisi yang diusulkan : .......................................................................................2. Nama Perusahaan : .......................................................................................3. Nama Personil : .......................................................................................4. Tempat / Tanggal Lahir : .......................................................................................5. Pendidikan (Lembaga pendidikan,

tempat dan tahun tamat belajar,dilampirkan fotocopy ijazah) : .......................................................................................

6. Pendidikan Non Formal : .......................................................................................7. Penguasaan Bahasa Inggris : .......................................................................................8. Pengalaman Kerja : .......................................................................................

Tahun ini 2010a). Nama Proyek : .......................................................................................b). Lokasi Proyek : .......................................................................................c). Pengguna Jasa : .......................................................................................d). Waktu Pelaksanaan : .......................................................................................e). Penugasan : .......................................................................................f). Status Kepegawaian : .......................................................................................g). Uraian Tugas : .......................................................................................

Tahun sebelumnyaa). Nama Proyek : .......................................................................................b). Lokasi Proyek : .......................................................................................c). Pengguna Jasa : .......................................................................................d). Waktu Pelaksanaan : .......................................................................................e). Penugasan : .......................................................................................f). Status Kepegawaian : .......................................................................................g). Uraian Tugas : .......................................................................................

Daftar riwayat hidup ini saya buat dengan benar dan penuh rasa tanggung jawab.

…………………….,…………………

MengetahuiPimpinan Perusahaan…………. Yang Membuat

( …………………….) (……………………….)nama jelas nama jelas

17

KOP PERUSAHAAN

SURAT PERNYATAANKESEDIAAN UNTUK DITUGASKAN

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : ………………….. (nama tenaga ahli)…………………………….Alamat : …………………………………………………………………….

Dengan ini menyatakan bahwa saya bersedia untuk melaksanakan pekerjaan jasa konsultansi Kegiatan ......................................................................................... Tahun Anggaran 2010 untuk perusahaan ……………………… sesuai usulan jadual penugasan saya dari bulan ……….. tahun ………. sampai dengan bulan …….. tahun dengan posisi sebagai tenaga ahli/sub ahli ……………………………

Demikian pernyataan ini saya buat dengan penuh rasa tanggung jawab.

……………..,…………2010

Menyetujui Yang membuat pernyataanDirektur …………

(………………….) (…………………….) nama jelas nama jelas

18

Materai Rp

6000,-

BENTUK SURAT PENAWARANKOP PERUSAHAAN

SURAT PENAWARAN BIAYA

Nomor : ……………………Lampiran : ……………………

Kepada Yth :Pejabat Pengadaan Barang/JasaMIN Guntur Kec. Guntur Kab. DemakDi Demak

Perihal : Penawaran Biaya Jasa Konsultansi Pekerjaan Perencanaan Rehab. 2 Ruang Kelas Baru MIN Guntur Kec. Guntur Kab. Demak Tahun Anggaran 2010.

Menunjuk surat penawaran kami Nomor : ……………….. tanggal ………………..Perihal diatas, bersama ini kami sampaikan penawaran biaya sebesar Rp. ........................ (.............................) sudah termasuk PPn 10 %, dengan rincian terlampir

Demikian kami sampaikan dengan penuh tanggung jawab

…………………….., ………………

Nama Perusahaan

( ……………………………..)Nama dan Jabatan Pimpinan

Perusahaan / Wakil yang diberi kuasa

19

Materai Rp

6000,-

REKAPITULASI PENAWARAN BIAYA

Nama Perusahaan : …………………………………………………….

No. URAIAN TOTAL BIAYA (Rp.)

I. Biaya Langsung Personil ……………………………………..

II. Biaya Langsung Non Personil ……………………………………..

Jumlah ……………………………………...

PPn 10 % …………………………………….

Jumlah …………………………………….

Terbilang : ………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………

Catatan : Keuntungan sudah termasuk didalam Biaya Langsung personil

20

BIAYA LANGSUNG PERSONIL

Nama Perusahaan : .....................................................................................................1. Biaya Tenaga Ahli :

Ketua Tim ......... ............ OB @ Rp ............ = Rp .......................Ahli ................... ............ OB @ Rp ............ = Rp .......................Ahli ................... ............ OB @ Rp ............ = Rp .......................Ahli ................... ............ OB @ Rp ............ = Rp .......................Ahli ................... ............ OB @ Rp ............ = Rp .......................Ahli ................... ............ OB @ Rp ............ = Rp .......................Jumlah ........... OB = Rp .......................

2. Biaya Asisten Tenaga AhliAss Ahli ............ ............ OB @ Rp ............ = Rp .......................Ass Ahli ............ ............ OB @ Rp ............ = Rp .......................Ass Ahli ............ ............ OB @ Rp ............ = Rp .......................Ass Ahli ............ ............ OB @ Rp ............ = Rp .......................Ass Ahli ............ ............ OB @ Rp ............ = Rp .......................Ass Ahli ............ ............ OB @ Rp ............ = Rp .......................Jumlah ........... OB = Rp .......................

Jumlah Biaya Langsung Personil = Rp .......................

Catatan : OB adalah Orang Bulan

21

BIAYA LANGSUNG NON PERSONIL

Nama Perusahaan : .....................................................................................................

1. Biaya Staf Pendukung :Sekretaris ............ OB x Rp .............. = Rp .......................Juru Gambar ............ OB x Rp .............. = Rp .......................…… dst ............ OB x Rp .............. = Rp .......................Sub Jumlah = Rp .......................

2. Biaya KantorBiaya Sewa Kantor ............ x Rp .............. = Rp .......................Biaya Pemeliharaan Kantor . . x Rp .............. = Rp .......................Biaya Jasa Peralatan ............ ..............x Rp .......................= Rp ….. dst ......... x Rp .............. = Rp .......................Sub Jumlah = Rp .......................

3. Biaya Perjalanan DinasBiaya Tiket ................... kali x Rp .............. = Rp .......................Uang Harian ................ hari x Rp .............. = Rp .......................Perjalanan Darat .......... kali x Rp .............. = Rp .......................…… dst ........................ x Rp .............. = Rp .......................

Sub Jumlah = Rp .......................

4. Biaya LaporanLaporan Pendahuluan ........... x Rp .............. = Rp .......................Laporan Antara ............ x Rp .............. = Rp .......................Draft Laporan Akhir ............ x Rp .............. = Rp .......................Laporan Akhir ............ x Rp .............. = Rp .......................Laporan Penyelenggaraan Seminar .......kali x Rp .............. = Rp .......................….. dst ......... x Rp .............. = Rp .......................Sub Jumlah = Rp .......................

5. Biaya ........ dst x Rp = Rp Sub Jumlah = Rp .......................Jumlah = Rp .......................

Catatan : Biaya diatas adalah biaya yang benar-benar diperlukan dalam menunjang pelaksanaan pekerjaan.Biaya keuntungan dan kontingensi tidak diperkenankan

22

23