PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

DINAS

SOSIAL

Jl. Pahlawan No. 12 Telp. 8311729, 8311843, Fax. 8450704 SEMARANG 50241

BADAN/ DINAS/ KANTOR KEGIATAN : PEKERJAAN LOKASI TAHUN ANGGARAN : : :

: Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah Peningkatan Sarana dan Prasarana Panti-Panti Sosial Pemda Jawa Tengah Pengadaan Computer Kota Semarang 2009

RENCANA KERJA DAN SYARAT SYARAT (DOKUMEN PENGADAAN BARANG) BAB I SYARAT - SYARAT UMUM INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN BARANG/ JASA Pasal I. 01 DASAR HUKUM Tatacara dalam penyelenggaraan pekerjaan ini dilaksanakan berdasarkan peraturan-peraturan sebagai berikut : 1. Undang-Undang Namor 10 Tahun 1950 tentang Pembentukan Provinsi Jawa Tengah ; 2. Keputusan Presiden Repubik Indonesia Nomor 80 Tahun 2003 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah sebagaimana diubah terakhir dengan Peraturan Presiden No. 8 Tahun 2006 tentang Perubahan Keempat Atas Keputusan Presiden No. 80 Tahun 2003 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintahan; 3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah; 4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2007 tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Barang Daerah; 5. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 29 Tahun 2002 Tanggal 10 Juni 2002 tentang Pedoman Pengurusan Pertanggungjawaban clan Pengawasan Keuangan Daerah serta Tata Cara Penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah, Pelaksanaan Tata Usaha Keuangan Daerah dan Penyusunan Perhitungan APBD; 6. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 15 Tahun 2002 tentang Pokok-pokok Pengelolaan Barang Daearah; 7. Peratuan Daerah Propinsi Jawa Tengah Nomor: 6 Tahun 2008, tanggal 07 Juni 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Provinsi Jawa Tengah 8. Peratuan Daerah Propinsi Jawa Tengah Nomor 7 Tahun 2009, tanggal 31 Agustus 2009 tentang Perubahan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Provinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran 2009; 9. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 66 tahun 2006 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah Provinsi Jawa Tengah; 1

10. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 66 tahun 2006 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah Provinsi Jawa Tengah; 11. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 58 Tahun 2008, Tanggal 31 Juli 2008 tentang Standarisasi Biaya Pemeliharaan dan Stasndarisasi Harga Pengadaan Barang/Jasa Kebutuhan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2009; 12. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 152 Tahun 2008, tanggal 16 Desember 2008 tentang Penjabaran APBD Provinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran 2009; 13. Peratuan Gubernur Jawa Tengah Nomor: 153 Tahun 2008, tanggal 16 Desember 2008 tentang Pedoman Penatausahaan Pelaksanaan APBD Provinsi Jawa Tengah TA. 2009; 14. Peratuan Gubernur Jawa Tengah Nomor 40 Tahun 2009, tanggal 31 Agustus 2009 tentang Penjabaran Perubahan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD); 15. Dokumen Pelaksanaan Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah (DPA SKPA) Dinas Sosial Propinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran 2009; PASAL I. 02 NAMA PEKERJAAN Pengadaan computer PASAL I. 03 PEMBERI PEKERJAAN Kepala Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah Selaku Pejabat Pengguna Anggaran / Pengguna Barang. PASAL I. 04 SUMBER DANA 1. Perubahan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah pada Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran 2009 sebesar Rp. 202.500.000,00 (DUA RATUS DUA JUTA LIMA RATUS RIBU RUPIAH). Pembayaran oleh Pemberi Pekerjaan akan diatur dalam Surat Perjanjian Pemborongan/ Kontrak. PASAL I. 05 PERSYARATAN KUALIFIKASI PENYEDIA BARANG/ JASA 1. Foto copy Akte Perusahaan dan perubahannya; 2. Foto copy SIUP (Surat Ijin Usaha Perdagangan) Sub Bidang pengadaan Computer untuk Usaha Kecil; 3. Foto copy NPWP dan PKP yang masih berlaku; 4. Foto copy TDP (Tanda Daftar Perusahaan) yang masih berlaku; 5. Surat Pernyataan dari Pimpinan Perusahaan bermeterai Rp 6.000,- tidak dalam Pengawasan Pengadilan, Tidak pailit, kegiatan usahanya sedang tidak dihentikan, direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang menjalani sangsi pidana; 6. Foto copy telah melunasi kewajiban Pajak Penghasilan Perusahaan tahun terakhir (SPT PPh tahun 2008) serta memiliki laporan bulanan pajak 1

2.

penghasilan untuk 3 bulan terakhir (PPh pasal 25/ pasal 21/ Pasal 23/PPN); (Bulan Juni, Juli, Agustus 2009) 7. Memiliki pengalaman pekerjaan pengadaan computer dalam kurun waktu empat tahun terakhir termasuk pengalaman sub kontrak baik di lingkungan pemerintah/ swasta dibuktikan dengan foto copy SPK/ Kontrak yang dilegalisir pemberi kerja dan dilampiri foto copy Referensi Kerja dari Pemberi Pekerjaan serta dilampiri Foto copy Faktur Pajak dan SSP PPN dan PPH. Kecuali untuk perusahaan baru yang berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun; 8. Surat Pernyataan bermeterai Rp 6.000,- memiliki Kinerja baik dan tidak masuk dalam daftar sanksi atau daftar hitam; 9. Surat Pernyataan dari yang bersangkutan tidak membuat pernyataan tidak benar tentang kompetensi dan kemampuan usaha yang dimilikinya bermeterai Rp 6.000,-; 10. Surat Pernyataan Bukan Pegawai Negeri Sipil/ TNI/ Polri bermaterai Rp. 6.000.PASAL I. 06 DOKUMEN PENAWARAN DAN LOKASI KERJA 1. Calon Penyedia Barang/Jasa wajib membuat dokumen penawaran beserta lampiran penawaran dalam tiga rangkap, 1 asli dan 2 copy, apabila pada dokumen asli terdapat tanda tangan dan cap/ stempel perusahaan tidak lengkap dianggap gugur; Calon Penyedia Barang/ Jasa apabila memerlukan bisa meminta kepada Panitia untuk ditunjukkan lokasi (Desa/Kelurahan, Kecamatan dan Kabupaten/Kota) dimana Barang tersebut akan dibagikan. PASAL I. 07 BIAYA PENAWARAN Calon Penyedia Barang/ Jasa harus menanggung semua biaya yang berkenaan dengan penyiapan, dan pemasukan dokumen penawarannya, panitia pengadaan sama sekali tidak bertanggung jawab atas biaya-biaya tersebut. BAB II DOKUMEN PELELANGAN PASAL II. 01 ISI DARI DOKUMEN LELANG 1. Dokumen lelang terdiri atas dokumen-dokumen di bawah ini harus dibaca, menjadi satu kesatuan dengan Addendum yang mungkin dikeluarkan pada saat penjelasan pekerjaan antara lain: a. Instruksi kepada peserta Lelang; b. Syarat Umum Kontrak (SUK); c. Spesifikasi Teknik; d. Format Surat Penawaran dan Rencana Anggaran Biaya; e. Format Surat Pernyataan Tunduk pada Peraturan yang berlaku; f. Format Formulir Isian yang disediakan oleh Panitia. 2

2.

2.

Dokumen Penawaran berserta lampiran-lampirannya dibuat rangkap 3 (tiga) terdiri dari 1 (satu) asli bermeterai Rp 6.000,- dan 2 (dua) copy. PASAL II. 02 KLARIFIKASI DAN ADDENDUM

Penyedia Barang/Jasa yang memerlukan klarifikasi atas Dokumen Lelang dapat memberitahukan pada saat dilaksanakannya Aanwijzing dan Panitia Pengadaan akan menanggapi setiap permohonan klarifikasi yang diterimanya sampai batas waktu Aanwijzing; 2. Salinan tanggapan dari Panitia akan dituangkan dalam Berita Acara Aanwijzing dan merupakan Addendum Dokumen Lelang. Berita Acara Aanwijzing ditandatangani oleh Panitia dan sekurang kurangnya 2 (dua) wakil dari Calon Penyedia Barang/Jasa; 3. Setiap Addendum yang dikeluarkan merupakan bagian dari Dokumen Lelang dan harus disampaikan kepada semua Peserta Lelang . 1. PASAL II. 03 WAKTU PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIJZING) 1. Pemberian Penjelasan Pekerjaan (Aanwizjing) akan dilaksanakan pada : Hari Tanggal Waktu Tempat : : : Pukul :

2. Berita Acara Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) dapat diambil pada : Hari Tanggal Waktu Tempat : : : Pukul :

BAB III PENYIAPAN PENAWARAN PASAL III. 01 BAHASA PENAWARAN Penawaran yang disiapkan oleh Calon Penyedia Barang/ Jasa, serta semua surat-menyurat dan dokumen yang berkaitan dengan penawaran harus ditulis dalam bahasa Indonesia, Calon Penyedia Barang/ Jasa dapat menggunakan bahasa lain sepanjang sesuai dengan spesifikasi yang diminta. PASAL III. 02 DOKUMEN PENAWARAN

3

(Dokumen Administrasi, Dokumen Teknis, Dokumen Kualifikasi dan Surat Jaminan Penawaran Asli) 1. Dokumen Administrasi : a. Foto copy Undangan; b. Surat Penawaran tidak mencantumkan harga penawaran bermaterai Rp. 6.000,- (Contoh Lihat Lampiran 1) c. Foto copy Surat Jaminan Penawaran yang diterbitkan oleh Bank Pemerintah/Umum (Bukan BPR) atau Asuransi untuk Pekerjaan Pengadaan Computer; d. Asli Referensi Bank dari Bank Umum/ Pemerintah (Bukan BPR) bersifat khusus untuk Pekerjaan Pengadaan Computer; e. Surat Pernyataan bermeterai Rp.6.000,- (Contoh Lihat Lampiran 2) Tunduk pada Peraturan Pemerintah yang berlaku ; Sanggup membuat Jaminan Pelaksanaan sebesar 5 % dari nilai borongan; Sanggup melaksanakan Pekerjaan tepat waktu; Sanggup mengadakan Voorfinanciering; Sanggpu mengganti semua barang yang telah dikirim apabila dalam kondisi rusak, cacat dan tidak sesuai dengan spesifikasi yang telah ditetapkan. f. Foto copy Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) Sub Bidang Usaha Pengadaan Computer dengan Kualifikasi Kecil (K) yang masih berlaku; g. Foto copy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP); h. Foto copy Pengusaha kena pajak (PKP); i. Foto copy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku; j. Neraca Perusahaan terakhir bermeterai Rp. 6.000,- (Per 31 Desember 2008); k. Surat Pernyataan Direktur Perusahaan bukan Pegawai Negeri / TNI / POLRI bermaterai Rp. 6.000,- (Contoh Lihat Lampiran 3) l. Surat Pernyataan Direktur Perusahaan tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya sedang tidak dihentikan, direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang menjalani sangsi pidana bermaterai Rp. 6.000,- (Contoh Lihat Lampiran 4) m. Foto copy surat keterangan lunas pajak (surat keterangan fiskal) tahun 2008 yang diterbitkan tahun 2009; n. Foto copy bukti laporan pajak bulanan 3 bulan terakhir (PPh Ps. 21 atau PPh. Ps. 23/PPn atau PPh. Ps. 25.(Bulan Juni, Juli dan Agustus 2009); o. Memliki pengalaman pekerjaan Pengadaan Computer dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir termasuk pengalaman sub kontrak baik dilingkungan pemerintah/ swasta dibuktikan dengan foto copy SPK/ Kontrak yang dilegalisir pemberi kerja (apabila tidak dilegalisir oleh pemberi kerja harus dilampiri foto copy faktur pajak dan SSP PPN, SSP PPh) kecuali untuk perusahaan baru yang berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun; p. Surat Pernyataan dari Direktur Perusahaan bermeterai Rp. 6.000.yang menyatakan bahwa yang bersangkutan tidak membuat pernyataan tidak benar tentang kompetensi dan kemampuan usaha yang dimiliki (contoh lihat lampiran 5) q. Foto copy Akte Pendirian Perusahaan dan Perubahannya 2. Dokumen Teknis a. Nama/Jenis dan Spesifikasi Teknis Barang serta Merek Barang yang ditawarkan (contoh lihat lampiran 6); 4

Brosure asli / Download sesuai spesifikasi barang yang ditawarkan (Brosur ini diberi Cap pendukung sebagai bukti kebenaran); c. Melampirkan surat dukungan asli bermateri Rp. 6.000,- dari produsen / distributor / Pemegang Merk Asli untuk barang yang ditawarkan d. Melampirkan foto copy Sertifikat Standard Produksi ISO 9001 & 14001 e. Melampirkan Surat Pernyataan Garansi dan Keaslian Produk dari Pendukung f. Time Schedule Pelaksanaan Pekerjaan Pengadaan Computer. b. 3. Dokumen Kualifikasi a. Surat Pernyataan minat Penyedia Barang/Jasa untuk mengikuti Pengadaan Computer; b. Formulir Isian Penilaian Kualifikasi Penyedia Barang/Jasa untuk mengikuti Pengadaan Computer; c. Dokumen Administrasi, Ijin Usaha, Landasan Hukum Pendirian Perusahaan, Data Pengurus (Komisaris untuk PT atau Direksi)/ Penanggungjawab/Pengurus Perusahaan untuk CV/FIRMA), Data Kauangan (Susunan Kepemilikan Saham untuk PT atau Susunan Kepemilikan Modal untuk CV/FIRMA, Pajak), Neraca Perusahaan Terakhir, Data Pengalaman Perusahaan 4 Tahun Terakhir, Modal Kerja); CATATAN : Cukup mengisi formulir isian kualifikasi tanpa dilampiri bukti bukti yang tertulis dalam Dokumen Kualifikasi. 4. Surat Jaminan Penawaran Asli Surat Jaminan Penawaran Asli yang diterbitkan oleh Bank Pemerintah/Umum (Bukan BPR) atau Asuransi untuk Pekerjaan Pengadaan Computer. CATATAN Surat Jaminan penawaran asli sebaiknya dimasukkan dalam sampul pertama tetapi tidak dijilid dengan dokumen lainnya. Dokumen administrasi, Dokumen Teknis, Dokumen Kualifikasi dan Surat Jaminan Penawaran Asli dimasukkan dalam Sampul pertama (Sampul ditulis Dokumen Administrasi, Dokumen Teknis, Dokumen Kualifikasi dan Surat Jaminan Penawaran Asli) SAMPUL KEDUA ( Dokumen Harga Penawaran ) Dokumen Harga Penawaran : 1. Surat Penawaran bermeterai Rp. 6.000,- dengan nilai uang (contoh lihat lampiran 7); 2. RAB (Rencana Anggaran Biaya) dan Nama/ Jenis Barang, serta Spesifikasi Teknis Barang dan Merk Barang yang ditawarkan (contoh lihat lampiran 8). CATATAN : Sampul Kedua (II) (Dokumen Harga Penawaran) (1) dijilid jadi satu/digabung dan dimasukkan dalam amplop II (sampul) ditulisi Data Harga Penawaran). PASAL III. 03 FORMAT PENAWARAN 5

Calon Penyedia Barang/Jasa dapat melengkapi Format Surat Penawaran dan Rencana Anggaran Biaya sesuai yang disediakan dalam Dokumen Lelang, dengan menyebutkan barang yang akan disuplai, penjelasan tentang barang (spesifikasi, merk dan type), jumlah, harga satuan dan total harga (contoh terlampir). PASAL III. 04 HARGA PENAWARAN 1. 2. Calon Penyedia Barang / Jasa harus mencantumkan Harga Penawaran berupa harga satuan dari setiap item barang dan harga total yang akan diusulkan dalam kontrak; Harga yang dicantumkan oleh Calon Penyedia Barang/ Jasa harus merupakan harga yang tetap selama pelaksanaan kontrak dan tidak akan ada perubahan kecuali bila ada kebijakan pemerintah yang menyebabkan terjadinya perubahan harga; Harga satuan yang ditawarkan oleh Penyedia Barang/ Jasa sudah termasuk PPN dan Biaya Pengiriman. PASAL III. 05 MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN 1. 2. Harga satuan dan harga penawaran harus dicantumkan oleh Penyedia Barang dalam mata uang rupiah; Pembayaran akan dilaksanakan setelah barang diterima, yang dibuktikan dengan surat penerimaan barang dan telah dilakukan pemeriksaan barang yang dilaksanakan oleh panitia pemeriksa. PASAL III. 06 SURAT JAMINAN PENAWARAN Calon Penyedia Barang/Jasa harus menyerahkan Surat Jaminan Penawaran, Jaminan penawaran dinominalkan dalam rupiah dengan nilai nominal 1 % sampai dengan 3 % dari HPS dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Diterbitkan oleh Bank Umum (tidak termasuk bank Perkreditan Rakyat) atau oleh Perusahaan Asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (surety bond) yang sudah direasuransikan sebagaimana yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan; 2. Jangka waktu berlakunya jaminan penawaran minimal 90 (sembilan puluh) hari kalender sejak tanggal pembukaan surat penawaran; 3. Besarnya jaminan penawaran minimal Rp. ................................ (....................................................................................................... rupiah) yang dicantumkan dalam angka dan huruf-; 4. Jaminan penawaran ditujukan kepada Kepala Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah selaku Pejabat Pejabat Pengguna Anggaran / Pengguna Barang; 5. Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan; 6. Surat jaminan Penawaran dari Calon Penyedia Barang yang tidak ditetapkan sebagai pemenang akan dikembalikan (bila diminta) paling lambat dalam waktu 30 (tiga puluh) hari sejak masa berakhirnya surat penawaran; 7. Surat Jaminan penawaran dari Calon Penyedia Barang/Jasa yang ditetapkan sebagai pemenang lelang dikembaiikan setelah Pemenang 6

3.

Lelang menandatangani kontrak, dan menyerahkan pelaksanaan sebesar 5% dari harga borongan.

jaminan

PASAL III. 07 MASA BERLAKUNYA SURAT PENAWARAN DAN JANGKA WAKTU PELAKSANAAN 1. Masa berlakunya Surat Penawaran adalah 60 (enam puluh) hari kalender terhitung dan tanggal pembukaan penawaran.Surat Penawaran dengan masa berlaku kurang dari yang ditentukan akan ditolak oleh Panitia Pengadaan; Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh melebihi jangka waktu pelaksanaan yang telah ditentukan dalam dokumen pengadaan Barang / Jasa. PASAL III. 08 BENTUK DAN PENANDATANGANAN PENAWARAN 1. Jumlah Dokumen Penawaran sebanyak 3 (tiga) berkas, 1 (satu) berkas Dokumen Penawaran Asli dan 2 (dua) berkas berupa copy, penawaran yang asli bermeterai dan terkena tanda tangan cap basah. Apabila terdapat perbedaan antara yang asli dengan rekaman/copy, yang berlaku adalah yang asli dan bermeterai; Dokumen penawaran asli harus ditandatangani oleh Direktur Perusahaan atau seseorang atau orang yang diberi kuasa untuk menandatangani atas nama Perusahaan,atau kepala cabang yang diangkat oleh pusat dan dibuktikan dengan dokumen otentik. Semua halaman dari dokumen penawaran, bila terdapat catatan-catatan atau perubahan-perubahan yang dibuat, harus diparaf oleh orang yang menandatangani penawaran; Penawaran tidak boleh berisi perubahan, penghapusan atau penambahan, kecuali untuk menyesuaikan dengan intsruksi yang dikeluarkan oleh panitia. BAB IV PEMASUKAN PENAWARAN PASAL IV. 01 PENYAMPAIAN PENAWARAN MENGGUNAKAN SYSTEM 2 (DUA) SAMPUL DAN PENYAMPULAN, PENYEGELAN SERTA PENANDATANGANAN SURAT PENAWARAN 1. Sampul pertama berisi kelengkapan dokumen administrasi, teknis, kualifikasi dan jaminan penawaran asli yang telah dipersyaratkan pada Pasal III.02 dan pada sampul tertulis " Dokumen Administrasi, Teknis, Kualifikasi dan Jaminan Penawaran Asli " seperti contoh format dibawah DOKUMEN ADMINISTRASI, TEKNIS, ini (dengan ukuran menyesuaikan) : KUALIFIKASI DAN JAMINAN PENAWARAN ASLI Contoh Sampul Pertama Bagian Depan :

2.

2.

3.

7

Contoh Sampul Pertama Bagian Belakang :

2.

Sampul kedua berisi dokumen penawaran harga sesuai dengan yang telah dipersyaratkan pada Pasal III.02 dan pada sampul tertulis " Dokumen Harga Penawaran " Seperti contoh format dibawah ini (dengan ukuran menyesuaikan) : Contoh Sampul Kedua Bagian Depan :

DOKUMEN HARGA PENAWARAN

Contoh Sampul Kedua Bagian Belakang :

8

3.

Sampul pertama dan kedua dimasukkan kedalam satu sampul (disebut sampul penutup/ luar ). Sampul penutup hanya mencantumkan alamat pemberi Pekerjaan dan kata-kata sebagai berikut (sesuai contoh) : Pada bagian kanan bawah amplop luar tertulis : Kepada Yth : Kepala Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah Selaku Pejabat Pengguna Anggaran / Pengguna Barang JI. Pahlawan No. 12 di - SEMARANG Pada bagian kiri atas mencantumkan : Dokumen Penawaran Pengadaan Computer. Hari / Tanggal : Diisi pada saat memasukkan penawaran Jam Pemasukan : Diisi pada saat memasukkan penawaran Semua sampul dibuat dari karton manila warna putih tidak tembus baca, hanya sampul luar bagian belakang yang dilak di 5 tempat. Contoh Sampul luar Surat Penawaran Bagian Depan :

Dokumen Penawaran Pengadaan Computer Hari/ Tanggal : Jam Pemasukan: Kepada Yth,: Kepala Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah Selaku Pejabat Pengguna Anggaran / Pengguna Barang Jln. Pahlawan No. 12 di Semarang

Contoh Sampul luar Surat Penawaran Bagian Belakang : Lak Lak

Lak

9

Lak

Lak

PASAL IV. 02 PEMASUKAN PENAWARAN 1. Pemasukan Penawaran Hari : Tanggal : Waktu : Pukul Tempat : 2. Batas Akhir Penyampaian Penawaran Hari : Tanggal : Waktu : Pukul Tempat :

PASAL IV. 03 PENAWARAN TERLAMBAT Setiap penawaran yang diterima oleh Panitia Pengadaan sesudah batas akhir pemasukkan penawaran yang ditetapkan akan dikembalikan dalam keadaan tertutup kepada Calon Penyedia Barang/Jasa.

BAB V PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN PASAL V. 01 PEMBUKAAN PENAWARAN Panitia Pengadaan barang/ jasa akan membuka penawaran dihadapan wakil-wakil Calon Penyedia Barang/ Jasa yang hadir pada waktu dan tempat sebagaimana disebut dalam Lembar Dokumen Penawaran. Dua orang wakil dari Calon Penyedia Barang/Jasa diminta untuk menjadi saksi. Wakil-wakil Calon Penyedia Barang/Jasa yang hadir harus menandatangani daftar hadir; 2. Pembukaan Penawaran Pada : 1. Hari Tanggal Waktu Tempat : : : Pukul : 10

Nama Calon Penyedia Barang/Jasa, harga penawaran, nilai total setiap penawaran, ada atau tidaknya Surat Jaminan Penawaran, dan rincian data lainnya yang dinilai perlu oleh Panitia Pengadaan akan dibacakan oleh Panitia pada saat pembukaan. Tidak ada penawaran yang ditolak pada saat pembukaan penawaran, kecuali penawaran yang terlambat; 4. Panitia Pengadaan barang/ jasa akan membuat Berita Acara Pembukaan Penawaran Sampul Pertama terhadap semua penawaran yang masuk; 5. Wakil Calon Penyedia Barang / Jasa yang bukan direktur, harus membawa surat Kuasa bermeterai Rp 6.000,- yang ditandatangani direktur atau yang dikuasakan; 6. Pembukaan dokumen penawaran dilakukan sebagai berikut : a. Panitia Pengadaan membuka kotak dan sampul dokumen penawaran dihadapan para peserta lelang; b. Panitia Pengadaan Barang / jasa memeriksa, menunjukkan, dan membuka sampul pertama kemudian membacakan dihadapan pada peserta lelang mengenai kelengkapan dokumen penawaran yang terdiri dari : 1). Dokumen Administrasi; 2). Dokumen Teknis; 3). Dokumen Kualifikasi; 4). Jaminan Penawaran Asli. Sesuai dengan yang tercantum dalam Pasal III.02 c. Sampul kedua yang berisi Dokumen Harga Penawaran tidak boleh dibuka dan sampulnya dituliskan identitas perusahaan dan diparaf oleh Panitia Pengadaan Barang / Jasa dan saksi wakil perusahaan yang berbeda sebelum disimpan oleh Panitia Pengadaan Barang / Jasa; d. Hasil evaluasi sampul pertama (dokumen admnistrasi dan teknis) akan diumumkan pada : Hari : 3. Tanggal Waktu Tempat e. : : Pukul :

Pembukaan sampul kedua yang berisi dokumen harga penawaran dari penyedia barang/ jasa yang lulus evaluasi administrasi dan teknis akan dilaksanakan besuk pada : Hari : Tanggal Waktu Tempat : : Pukul :

f.

Panitia Pengadaan Barang/ Jasa tidak boleh menggugurkan penawaran pada waktu pembukaan penawaran kecuali untuk penawaran yang terlambat memasukkan/ menyampaikan penawarannya. PASAL V. 02 KERAHASIAAN DAN LARANGAN 11

1.

2.

Dokumen penawaran yang masuk merupakan penawaran murni dari masing-masing calon penyedia barang/ jasa dan setiap calon penyedia barang/jasa menjamin kerahasiaan dari penawarannya masing-masing; dan calon penyedia barang/jasa menjamin tidak adanya pengaturan bersama ( kolusi ) sehingga menyebabkan terjadinya persaingan tidak sehat; Calon penyedia barang/ jasa dilarang memberikan persyaratan tambahan diluar ketentuan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa yang akan menimbulkan persaingan tidak sehat dan atau tidak adil diantara Calon Penyedia Barang/Jasa yang memenuhi syarat. PASAL V. 03 KLARIFIKASI PENAWARAN

Selama evaluasi penawaran, Panitia Pengadaan barang/ jasa atas kebijaksanaannya, dapat meminta calon Penyedia Barang/ Jasa untuk memberikan penjelasan atas penawarannya. Permintaan untuk penjelasan klarifikasi dan tanggapannya harus dibuat tertulis, tetapi tidak merubah harga atau substansi Penawaran yang telah diajukan. PASAL V. 04 EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN 1. Evaluasi Penawaran Sampul Pertama : Pelaksanaan evaluasi penawaran akan dilakukan oleh Panitia Pengadaan Barang/ Jasa terhadap semua penawaran yang masuk dan lengkap. a. Evaluasi meliputi evaluasi administrasi, teknis, persyaratan kualifikasi dan formulir isian kualifiikasi berdasarkan sistem GUGUR. b. Tahapan evaluasi sistem gugur adalah sebagai berikut : Tahap I : Evaluasi Administrasi Tahap II : Evaluasi Teknis 1). Tahap I Evaluasi administrasi dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat pada saat pembukaan sampul pertama; Evaluasi administrasi dilakukan terhadap dokumen penawaran mengenai kelengkapan dan keabsahan syarat administrasi Menghasilkan 2 kesimpulan memenuhi persyaratan (M), atau tidak memenuhi persyaratan (TM). 2). Tahap II Evaluasi teknis dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi Faktor-faktor yang dievaluasi pada tahap ini harus sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan pada dokumen pelelangan Menghasilkan 2 kesimpulan memenuhi persyaratan (M), atau tidak memenuhi persyaratan (TM) c. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila syarat - syarat yang diminta pada Pasal III.02 point 1-2 dapat dipenuhi dan dilengkapi serta isi setiap dokumen benar dan dapat dipastikan bahwa dokumen penawaran ditandatangani oleh orang yang berwenang d. Panitia melakukan evaluasi teknis terhadap semua penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi. Faktor-faktor yang dinilai pada evaluasi teknis harus sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen 12

pelelangan. Panitia tidak diperkenankan menambah dan / atau mengurangi faktor-faktor yang dinilai dan tatacara penilaian yang ditetapkan dalam dokumen pelelangan; e. Untuk pengadaan barang/ jasa lainnya, penawar dinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabila syarat-syarat yang diminta pada pasal III. 02 point 3 dapat dipenuhi dan dilengkapi. f. Apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, panitia Pengadaan barang / jasa melakukan klarifikasi dengan pihak penawar. Terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan teknis akan dilanjutkan dengan pembukaan penawaran sampul kedua; sedangkan untuk penawaran yang tidak memenuhi persyaratan teknis akan dinyatakanTidak Memenuhi Persyaratan/ gugur. g. Hasil evaluasi sampul pertama diumumkan pada papan pengumuman Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan h. Peserta lelang diberi kesempatan untuk menyampaikan sanggahan atas hasil evaluasi sampul pertama dalam waktu 5 (lima) hari kerja setelah pengumuman secara tertulis. i. Bagi peserta yang dinyatakan lulus evaluasi administrasi dan teknis diminta hadir dalam pembukaan sampul kedua sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. 2. Evaluasi Penawaran Sampul Kedua a. Pembukaan sampul kedua dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan lulus / memenuhi persyaratan administrasi dan teknis. b. Dari hasil pembukaan sampul kedua Panitia Pengadaan Barang / Jasa membuat daftar urutan penawaran yang dimulai dari urutan harga penawaran terendah. c. Daftar kuantitas dan harga satuan setiap jenis / item pekerjaan, untuk kontrak lumpsum bila diperlukan daftar kuantitas dan harga hanya sebagai pelengkap. Daftar rincian kuantitas dan harga satuan dalam sistem kontrak lumpsum tidak dapat dijadikan dasar untuk menggugurkan penawaran dan perhitungan prestasi kerja berkaitan dengan persyaratan pembayaran. d. Unsur - unsur yang diperlukan diteliti dan dinilai dalam evalusi kewajaran harga adalah hal-hal yang pokok atau penting, meliputi : 1). Total harga penawaran terhadap pagu anggaran Apabila total harga melebihi pagu anggaran dinyatakan gugur. Apabila semua harga penawaran diatas pagu anggaran dilakukan lelang ulang. 2). Dalam RAB yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan, dianggap termasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya. 3). Apabila terdapat perbedaan antara penulisan nilai dalam angka dan huruf maka nilai penawaran yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf. 4). Koreksi aritmatik dilakukan sebagai berikut : Volume pekerjaan yang tercantum dalam dokumen penawaran disesuaikan dengan yang tercantum dalam dokumen pelelangan Apabila terjadi kesalahan hasil pengalian antara volume dengan harga satuan yang ditawarkan, maka dilakukan pembetulan dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh dirubah.

13

Jenis pekerjaan yang diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain, dan harga satuan pada surat penawaran tetap dibiarkan kosong Hasil koreksi aritmatik dapat mengubah nilai atau urutan penawaran menjadi lebih tinggi atau lebih rendah terhadap urutan penawaran semula. Penilaian kualifikasi bagi 3 penawar terendah dan responsive, akan dilakukan verifikasi terhadap semua data dan informasi yang ada dalam formulir isian kualifikasi dengan meminta rekaman atau asli dokumen yang sah dan bila diperlukan dilakukan konfirmasi dengan instansi terkait. Mengusulkan penawar terendah sebagai calon pemenang lelang, calon pemenang cadangan I dan calon pemenang cadangan II Hasil penetapan pemenang diumumkan pada papan pengumuman Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan Peserta lelang diberi kesempatan untuk menyanggah atau menyampaikan sanggahan pengumuman pemenang dalam waktu 5 (lima) hari kerja setelah pengumuman. BAB VI PENILAIAN KUALIFIKASI PASAL VI. 01 PASCA KUALIFIKASI 1. Panitia Pengadaan Barang/Jasa akan menentukan tiga Calon Penyedia Barang/Jasa apakah Calon Penyedia Barang/Jasa yang memasukkan penawaran dengan harga terendah tersebut yang memenuhi syarat kualifikasi untuk melaksanakan kontrak dengan baik,sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan; Penentuan ini dengan verifikasi terhadap semua data dan informasi yang ada dalam formulir isian kualifikasi dengan meminta rekaman atau asli dokumen yang sah dan bila diperlukan akan dilakukan konfiirmasi dengan pihak terkait berdasarkan bukti-bukti yang diajukan oleh Calon Penyedia Barang/ Jasa, serta informasi lain yang diangap perlu dan memadai oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa. PASAL VI. 02 KRITERIA PEMENANG Panitia Pengadaan akan memenangkan Kontrak kepada Calon Penyedia Barang/Jasa yang penawarannya memenuhi syarat menurut dokumen pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang menawarkan harga Penawaran Terendah dan sudah dievaluasi administrasi maupun teknis, serta memenuhi syarat kualifikasi. PASAL VI. 03 PENETAPAN PEMENANG 1. Panitia pengadaan barang/ jasa membuat dan menyampaikan laporan yang disertai usulan calon pemenang kepada pemberi pekerjaan atau kepada pejabat yang berwenang mengambil keputusan untuk menetapkan pemenana lelang melalui pemberi pekerjaan. Apabila pemberi pekerjaan tidak sependapat dengan usulan panitia 14

2.

2. 3.

pengadaan, maka pemberi pekerjaan membahas hal tersebut dengan panitia pengadaan untuk mengambil keputusan sebagai berikut : a. Menyetujui usulan panitia pengadaan barang/jasa b. Menetapkan keputusan yang disepakati bersama untuk melakukan evaluasi atau lelang ulang atau menetapkan pemenang lelang Pemberi pekerjaan akan mengeluarkan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) kepada Pemenang dan akan membuat ikatan Perjanjian/Kontrak Setelah Pemenang menyediakan Surat Jaminan Pelaksanaan sebesar 5% dari harga borongan, Panitia akan memberitahukan Calon Penyedia Barang/ Jasa lainnya bahwa Penawaran mereka tidak berhasil dan mengembalikan Surat Jaminan Penawaran (bila diminta). PASAL VI. 04 SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/ JASA

1.

2.

Pada saat yang sama dengan Surat Penunjukan Penyedia Barang/ Jasa (SPPBJ), Pemberi Pekerjaan mengirimkan Format Kontrak dilengkapi dengan Dokumen Pemilihan Penyedia Barang/Jasa serta seluruh perjanjian untuk kedua belah pihak. Penandatangan Kontrak dilakukan paling lambat 14 (empat belas) hari setelah diterbitkannya SPPBJ dan setelah Penyedia Barang menyerahkan jaminan pelaksanaan, dengan ketentuan : masa berlakunya jaminan pelaksanaan sekurang kurangnya sejak tanggal penandatanganan kontrak sampai dengan 14 (empat belas) hari setelah berakhirnya jangka waktu pelaksanaan pekerjaan. PASAL VI. 05 SURAT JAMINAN PELAKSANAAN

Selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari setelah Calon Penyedia Barang/Jasa menerima Surat Penunjukan Pemenang dari Pemberi Pekerjaan (SPPBJ), Calon Penyedia Barang/Jasa harus menyerahkan jaminan pelaksanaan kepada Pemberi Pekerjaan dalam bentuk Garansi bank sebesar 5% dari harga nilai kontrak. 2. Jaminan Pelaksanaan yang diajukan oleh Pemenang Pelelangan harus dari Bank Umum (tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat). 3. Kegagalan Calon Penyedia Barang/Jasa dalam memenuhi persyaratan penyerahan jaminan pelaksanaan merupakan dasar yang cukup untuk membatalkan Pemenang Pelelangan dan menyita jaminan Penawaran, dan pihak Panitia Lelang dapat menentukan pemenang kepada penawar terendah berikutnya sebagai pemenang baru. 4. Bagi Penawaran yang dinilai terlalu rendah (lebih kecil dari 80 % HPS) jaminan pelaksanaaannya dinaikkan sekurang-kurangnya prosentase jaminan pelaksanaan yang telah ditetapkan dalam dokumen pengadaan dikalikan 80% HPS; 5. Jaminan pelaksanaan dapat dikembalikan bilamana prestasi pekerjaan mencapai penyelesaian 100% disertai Berita Acara Pemeriksaan. 1. PASAL VI. 06 PELELANGAN GAGAL Pelelangan dinyatakan gagal bilamana : 15

Tidak ada penawaran yang memenuhi syarat seperti yang tentukan dalam dokumen pengadaan barang/jasa ; 2. Semua penawaran diatas pagu dana yang tersedia; 3. Apabila sanggahan dari Penyedia Barang/jasa terhadap prosedur pelelangan dianggap benar; 4. Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga). 5. Yang tercantum dalam daftar atau peserta lelang kurang dari 3 (tiga). 6. Calon pemenang lelang urutan 1,2 dan 3 mengundurkan diri dan tidak bersedia ditunjuk, sedangkan peserta hanya 3 (tiga). 1. PASAL VI. 07 LAIN LAIN 1. Semua surat-surat yang dibuat oleh Penyedia Barang/Jasa harus dibuat di atas kertas Kop Perusahaan dan harus ditandatangani oleh Direktur Perusahaan atau oleh yang diberi kuasa yang tercantum dalam Akte Perusahaan. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan Pengadaan Computer Tahun Anggaran 2009 selama .................... (............................) hari kalender termasuk hari Libur dan hari Minggu. BAB VII SYARAT UMUM KONTRAK PASAL VII. 01 SURAT PERJANJIAN KONTRAK 1. a. b. c. d. e. f. g. h. Konsep Kontrak dibuat oleh oleh Pemberi Pekerjaan Pengadaan Computer Tahun Anggaran 2009, sedangkan lampiran surat perjanjian kerja/kontrak agar disiapkan oleh Perusahaan Pemenang antara lain : Surat Undangan Lelang; Berita Acara Aanwijzing; Berita Acara Pembukaan Surat Penawaran Harga; Berita Acara Evaluasi usulan Penetapan Pemenang; Berita Acara Hasil Pelelangan; Pengumuman Pemenang Lelang; Surat Keputusan Penyedia barang/Jasa (SKPPBJ); Surat penawaran dan Lampirannya; i. Foto copy Referensi bank Pemerintah yang masih berlaku; j. Foto copy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan PKP; k. Foto copy SIUP dan TDP; l. Foto copy Jaminan Pelaksanaan. Surat Perjanjian Kerja/ Kontrak asli, lembar kedua sampai dengan kelima diberi materai Rp 6.000,- yang lainnya cukup tanda tangan dan cap perusahaan; Surat Perjanjian Kerja/ Kontrak dibuat rangkap 8 (delapan) atas biaya Penyedia Barang/Jasa. PASAL VII. 02 PEMBAYARAN 16

2.

2. 3.

Cara dan syarat pembayaran kepada Penyedia Barang/ Jasa dilakukan setelah barang/pekerjaan diserahkan 100 % dan telah sesuai dengan Kontrak yang dinyatakan dalam Berita Acara Pemeriksaan dan Berita Acara Penerimaan barang. 2. Mata uang yang digunakan untuk pembayaran kepada Penyedia Barang/Jasa dalam Kontrak ini adalah dalam Rupiah. 1. PASAL VII. 03 DENDA KETERLAMBATAN Penyedia Barang/Jasa wajib membayar denda keterlambatan kepada Pemberi Pekerjaan sebesar 1 %o (satu permil) untuk setiap hari keterlambatan dari bagian kontrak yang belum dilaksanakan sejak rencana tanggal penyelesaian. Pengguna barang dapat memotong denda keterlambatan tersebut dari pembayaran kepada Penyedia barang.

PASAL VII. 04 PEMERIKSAAN DAN PENERIMAAN 1. 2. 3. Pemeriksaan pekerjaan/barang oleh Panitia Pemeriksa Barang/ Jasa dilingkungan Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah berdasarkan Surat Keputusan Kepala Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah; Penerimaan Barang oleh Pengurus Barang; Penyedia barang/ Jasa mengajukan permohonan pemeriksaan kepada Kepala Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah Selaku Pejabat Pejabat Pengguna Anggaran / Pengguna Barang satu minggu sebelum dilaksanakan pemeriksaan. PASAL VII. 05 FORCE MAJEUR 1. Force Majeure adalah suatu kejadian tak terduga yang pencegahannya diluar kemampuan Penyedia Barang/Jasa dan Panitia Pengadaan yang berpengaruh langsung pada pelaksanaan Kontrak dan bukan yang menyangkut kesalahan atau kelalaian Penyedia Barang/Jasa. Kejadian tersebut antara lain, peperangan atau revolusi, kerusuhan, pemogokan, kebakaran, bahaya banjir, epidermi, gempa bumi, pembatasan karantina dan embargo pengangkutan. Apabila terjadi keadaan Force Majeure, Penyedia Barang/Jasa harus segera memberitahukan secara tertulis kepada Panitia Pengadaan tentang keadaan tersebut dan penyebabnya dengan dilengkapi surat keterangan dari pejabat yang berwenang. Kecuali apabila diarahkan lain secara tertulis oleh Panitia Pengadaan, sedapat mungkin Penyedia Barang/ Jasa harus melanjutkan pelaksanaan kewajibannya berdasarkan Kontrak dan harus mengusahakan cara pelaksanaan lain yang wajar yang tidak terhalang oleh keadaan Force Majeure tersebut. PASAL VII. 06 PENYELESAIAN PERSELISIAN 17

2.

1.

2.

Apabila terjadi persengketaan atau perselisihan yang timbul sehubungan dengan Kontrak, Panitia Pengadaan dan Penyedia Barang/ Jasa harus berupaya untuk menyelesaikannya secara musyawarah; Apabila dalam waktu 30 ( tiga puluh ) hari setelah mulainya permusyawaratan tidak tercapai kesepakatan, maka salah satu dari kedua belah pihak dapat meminta agar perselisihan tersebut diselesaikan melalui cara resmi yang ditetapkan dalam Syarat Khusus Kontrak. Cara tersebut dapat berupa upaya perdamaian dengan perantaraan suatu pihak ketiga peradilan di Pengadilan Negeri Semarang. PASAL VII. 07 PENGGUNAAN DOKUMEN KONTRAK DAN INFORMASI

1.

2. 3.

4.

Tanpa persetujuan tertulis dari Panitia Pengadaan, Penyedia Barang/Jasa tidak dapat mengungkapkan Kontrak, syarat-syarat di dalamnya, spesifikasi, gambar rencana, pola, contoh maupun informasi yang diberikan oleh atau atas nama Panitia Pengadaan sehubungan dengan kontrak ini, kepada orang lain selain dari orang yang ditugaskan dari Penyedia Barang/Jasa dalam pelaksanaan kontrak. Pengungkapan Kepada petugas yang ditunjuk harus secara terbatas saja tetapi dapat diperluas sejauh diperlukan asalkan untuk keperluan pelaksanaan Kontrak. Calon Penyedia Barang/ Jasa tidak boLeh menggunakan dokumen atau informasi untuk kepentingan lain tanpa persetujuan tertulis dari Panitia Pengadaan kecuali jika untuk keperluan pelaksanaan Kontrak. Selain Kontrak itu sendiri, semua dokumen tersebut adalah hak milik Panitia pengadaan dan apabila diminta harus dikembalikan seluruhnya kepada Panitia Pengadaan setelah Penyedia Barang/Jasa selesai melaksanakan seluruh tugas kewajibannya berdasarkan Kontrak. Penyedia Barang/Jasa harus mengijinkan Bank untuk memeriksa pembukuan dan dokumen-dokumen milik Penyedia Barang/Jasa yang berkaitan dengan pelaksanaan kewajiban Penyedia Barang/Jasa serta mengijinkan untuk diaudit oleh auditor yang ditunjuk oleh Bank, bila dipersyaratkan oleh Bank. PASAL VII. 08 HAK ATAS KEKAYAAN INTELEKTUAL

1. Panitia pengadaan barang tidak bertanggungjawab dan terlepas dari tuntutan dan atau gugatan dari pihak ketiga yang berkenaan dengan pelanggaran HAKI karena penggunaan barang atau bagian barang tersebut. 2. Semua tuntutan dan atau gugatan seperti tersebut dalam ayat 1, menjadi tanggungjawab penyedia barang PASAL VII. 09 SURAT JAMINAN PELAKSANAAN 1. Dalam waktu selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari setelah Penyedia Barang/Jasa menerima pemberitahuan pemenang kontrak, 18

Penyedia Barang/Jasa akan memberikan Surat Jaminan Pelaksanaan kepada Pemberi Pekerjaan dalam jumlah yang telah ditentukan; 2. Surat jaminan pelaksanaan akan dibayarkan kepada Pemberi Pekerjaan sebagai kompensasi untuk suatu kehilangan yang disebabkan oleh kegagalan Penyedia Barang/ Jasa untuk memenuhi kewajibannya di bawah kontrak; 3. Surat Jaminan Pelaksanaan harus dinominalkan dalam mata uang rupiah, dalam bentuk Jaminan Bank sebesar 5% (lima persen) dari nilai kontrak. 4. Masa berlakunya surat jaminan pelaksanaan sekurang - kurangnya sejak tanggal penanda tanganan kontrak sampai dengan 14 (empat belas) hari setelah masa pemeliharaan berakhir berdasarkan kontrak. 5. Jaminan pelaksanaan bagi penawaran yang dinilai terlalu rendah (lebih kecil dari 80% HPS), dinaikkan menjadi sekurang kurangnya prosentase jaminan pelaksanaan yang telah ditetapkan dalam dokumen pengadaan dikalikan dengan 80 % HPS. 6. Surat Jaminan Pelaksanaan akan dikembalikan oleh Pemberi Pekerjaan kepada Penyedia Barang/Jasa selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari setelah Penyedia Barang/Jasa menyelesaikan kewajibannya menurut Kontrak, termasuk kewajiban dalam hal jaminan barang, kecuali bila disebutkan lain.

PASAL VII. 10 PEMERIKSAAN 1. Panitia Pemeriksa yang ditunjuk berhak memeriksa barang yang akan diserahkan; apakah sesuai dengan ketentuan dalam Kontrak. Pemeriksaan yang dilakukan oleh Panitia Pemeriksa serta tempat dimana pemeriksaan itu akan diadakan, harus ditetapkan dalam Syarat Khusus Kontrak dan atau Spesifkasi Teknis. Panitia Pemeriksa harus memberitahukan secara tertulis kepada Penyedia Barang/Jasa mengenai identitas wakilnya yang akan melaksanakan pemeriksaan dan pengujian tersebut. Pemeriksaan dapat dilakukan di tempat Penyedia Barang/ Jasa atau, ditempat penyerahan dan atau ditempat tujuan akhir Barang. Apabila dilaksanakan di tempat Penyedia Barang/Jasa, maka semua fasilitas yang diperlukan dan data-data ditanggung Penyedia Barang/ Jasa. Apabila dilaksanakan di tempat penyerahan dan atau di tempat tujuan akhir barang, maka penyediaan fasilitas, bahan dan tenaga kerja harus ditetapkan dalam Syarat khusus kontrak; Hak Panitia Pemeriksa untuk memeriksa, serta menolak Barang yang diserahkan. Panitia Pemeriksa tidak dapat dibatasi atau dihapus kewenangannya dengan alasan barang tersebut telah diperiksa, dan diluluskan oleh Panitia Pemeriksa atau wakil yang ditunjuknya sebelum barang tersebut dikirim dari tempat asalnya; Apabila hasil pemeriksaan Barang tidak sesuai dengan Spesifikasi Teknis yang ditetapkan, Panitia Pemeriksa dapat menolak barang tersebut dan Penyedia Barang/Jasa harus mengganti Barang yang tidak sesuai tersebut, atau mengadakan perbaikan yang diperlukan agar memenuhi persyaratan Spesifikasi Teknis; dengan biaya sepenuhnya ditanggung Penyedia Barang/Jasa. 19

2.

3.

4.

5.

Ketentuan dalam pasal ini bagaimanapun tidak akan membebaskan Penyedia BarangiJasa dari kewajiban menjamin barang ataupun kewajiban lainnya berdasarkan Kontrak. PASAL VII. 11 JAMINAN BARANG

1.

2. 3.

4.

Penyedia Barang/Jasa menjamin bahwa barang yang diserahkan berdasarkan kontrak adalah baik, baru, serta sesuai dengan desain dan bahan, yang telah ditentukan dalam kontrak. Dan menjamin bahwa barang yang diserahkan berdasarkan kontrak tidak mengandung cacat yang timbul oleh karena desain, bahan dan pengerjaan sesuai dengan yang ditetapkan oleh Panitia Pengadaan barang/ jasa dalam Spesifikasi Teknis. Panitia Pemeriksa harus segera memberitahukan secara tertulis kepada Penyedia Barang/Jasa apabila ada tuntutan yang timbul berdasarkan jaminan barang ini; Setelah menerima pemberitahuan ini, dalam waktu yang disebutkan dalam Kontrak, dengan kecepatan yang wajar, Penyedia Barang/Jasa harus memperbaiki dan mengganti barang atau undian barang yang cacat dengan biaya sepenuhnya ditanggung oleh Penyedia Barang/Jasa; Jika Penyedia Barang/Jasa yang sudah diberitahu gagal untuk memperbaiki atau mengganti dalam waktu yang telah ditentukan, pihak Panitia dapat mengambil tindakan jika diperlukan sebagai resiko dari perusahaan, dimana Panitia dapat mengambil tindakan yang sesuai dengan kontrak. PASAL VII. 12 HARGA

Harga yang ditagihkan oleh Penyedia Barang/Jasa atas barang yang diserahkan serta jasa yang dilakukan berdasarkan Kontrak, tidak boleh berbeda dengan harga yang ditawarkan oleh Penyedia Barang/ Jasa. PASAL VII. 13 AMANDEMEN KONTRAK 1. Perubahan kontrak dapat terjadi apabila : a. Perubahan pekerjaan yang disebabkan oleh sesuatu hal yang dilakukan oleh para pihak dalam kontrak sehingga mengubah lingkup pekerjaan dalam kontrak; b. Perubahan jadwal pelaksanaan pekerjaan akibat adanya perubahan pekerjaan ; c. Perubahan harga kontrak akibat adanya perubahan pekerjaan dan perubahan pelaksaaan pekerjaan 2. Amandemen kontrak bisa dilaksanakan apabila disetujui oleh para pihak yang membuat kontrak. PASAL VII. 14 PENGALIHAN 20

Penyedia Barang/Jasa tidak boleh mengalihkan pelaksanaan kewajibannya berdasarkan kontrak kepada pihak lain, baik seluruhnya maupun sebagian, tanpa terlebih dahulu mendapat persetujuan tertulis dari Panitia Pengadaan barang/ Jasa. PASAL VII. 15 KELAMBATAN PELAKSANAAN OLEH PENYEDIA BARANG/ JASA 1. 2. Penyerahan Barang/Jasa harus diselesaikan oleh Penyedia Barang/Jasa dalam jangka waktu yang telah ditetapkan oleh Panitia Pengadaan dalam Daftar Pesanan Barang. Apabila dalam jangka waktu pelaksanaan Kontrak, Penyedia Barang/Jasa atau sub-kontrak mengalami gangguan dalam menepati waktu penyerahan Barang dan Pelaksanaan Jasanya, Penyedia Barang/Jasa harus segera memberitahukan secara tertulis Kepada Panitia Pengadaan tentang adanya kelambatan, penyebab dan lamanya kelambatan. Segera setelah menerima pemberitahuan tersebut, Panitia Pengadaan akan mengevaluasi keadaan tersebut dan dengan prakarsanya sendiri dapat memperpanjang waktu pelaksanaan dengan atau tanpa denda dan dalam hal demikian perpanjangan ini harus disahkan oleh kedua belah pihak dengan perubahan Kontrak. PASAL VII. 16 BAHASA Kontrak yang berlaku adalah dalam bahasa Indonesia. Semua surat menyurat dan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Kontrak antara kedua pihak harus mengunakan bahasa yang sama. PASAL VII. 17 HUKUM YANG BERLAKU Kontrak akan diinterprestasikan sesuai dengan hukum positif yang berlaku bila disebutkan lain. PASAL VII. 18 PAJAK DAN PUNGUTAN Calon Penyedia Barang/Jasa asing harus menanggung sepenuhnya semua pajak, bea, ongkos lisensi dan pungutan-pungutan lain yang berlaku Indonesia. BAB VIII SYARAT SYARAT TEKNIS PASAL VIII 01 JENIS PEKERJAAN DAN SPESIFIKASI 1. Jenis Pekerjaan. Pengadaan Computer sebanyak 24 Unit, Server 1 Unit dan Printer 24 Unit 2. Spesifikasi Teknis Barang. 21

NO 1.

NAMA DAN SPESIFIKASI TEKNIS BARANG Personal Computer (branded Internasional) Processor Intel Pentium processor E5200 (2,5 GHz, 2 MB, 800 MHz) Chipset Intel G43 Express Chipset Memory 1 GB DDR3 1066 MHz SDRAM (support min up to 8 GB) Hard drive 320 GB Serial ATA Hard disk 7200 rpm Optical Drive Super Multi Graphics Intel G43 graphics solution, featuring : Intel Graphics Media Accelerator X4500 (Intel GMA X4500) Intel ynamic Video Memory Tecnology 5.0 (Intel DVMT 5.0) support Intel Clear Video Technology Microsoft DirectX 10 Support PCI Express 2.0 x 16 graphics card support Audio Embedded highdefinition audio with 5.1 chanel surround sound support Speaker internal speaker Networking Gigabit Ethernet I/O Ports Four USB 2.0 port (front) High-definition headphone and microphone jacks Six USB 2.0 port (rear) PS/2 keyboard and mouse ports Etheernet (RJ-45) port Tree audio port VGA port Serial port Parallel port DVI-D port I/O Expansion PCI Express 2.0 x 16 slot PCI Express 2.0 x 1 slot Two PCI v2.3 (5 V) slot Power Supply 250 W USB keyboard and mouse Warranty 3 (three) years spare part and labaur OS : MS Windows XP

VOLUME 24 Unit

22

-

Home Edition SP2 English CD Aplikasi perkantoran : Word Processor, Spreadsheet, Presentation (support MS Windows, Linux, Mac)

2.

Printer ppm ppm Up to 1000 pages A4, A5, A6, C6, DL Server

Printing Inkjet Media Sizes A4 Resolution 4800 Print Speed Black 26 Print Speed color 20 Montly Usage Volume PC Connectivity USB Compatible Media Sizes

3.

PASAL VIII. 02 PENGIRIMAN Pengiriman barang ke Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah dan UPT Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah dengan lokasi sebagai berikut : N NAMA DAN ALAMAT VOLUME O 1 2 3

PASAL VIII. 03 KETENTUAN LAIN Barang-barang tersebut harus dalam keadaan baru, baik dan siap pakai serta tidak rusak dalam perjalanan sampai ke tujuan yaitu masing-masing penerima bantuan. Pemeriksaan / penerimaan barang-barang tersebut dilaksanakan menurut ketentuan yang berlaku. BAB IX PENUTUP 23

PASAL IX. 01 Ketentuan-ketentuan dalam Dokumen Lelang ini sebagai pedoman dalam pelaksanaan pekerjaan; 2. Contoh surat dan pernyataan tidak mengikat dan tidak menggugurkan apabila format berbeda 1. PASAL IX. 02 Segala sesuatu yang belum tercantum dalam Dokumen Lelang ini yang masih termasuk lingkup pelaksanaan Penyedia Barang/Jasa harus menyelesaikan sesuai dengan petunjuk Pemberi Pekerjaan, atau sesuai dengan perubahan-perubahan di Berita Acara Pemberian Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing). Semarang, 7 September 2009Mengetahui : Kepala Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah Selaku Pejabat Pejabat Pengguna Anggaran / Pengguna Barang Panitia Pengadaan Barang/ Jasa Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah Ketua

Drs. ADHI KARSIDI, M.Si Pembina Utama Muda NIP. 500057863/19550118 198003 1 006

TEGOCH HADI NOEGROHO, SH NIP. 170025177/19710630 199203 1 004

24

Lampiran 1

KOP PERUSAHAAN

, 2009 Nomor Lampiran Perihal : : : Penawaran

Kepada Yth : Kepala Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah Selaku Pejabat Pejabat Pengguna Anggaran / Pengguna Barang Jl. Pahlawan No. 12 Semarang di SEMARANG

Menindaklanjuti Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Pengadaan Computer Tahun Anggaran 2009 yang diselenggarakan pada tanggal ........................, maka yang bertanda tangan di bawah ini : Nama Jabatan Alamat : : Direktur PT / CV / Firma / Koperasi :

Dengan ini kami mengajukan penawaran harga Pengadaan Computer Tahun Anggaran 2009. Kami bersedia melaksanakan pekerjaan tersebut sesuai dengan persyaratan yang ditentukan dan sanggup melaksanakan pekerjaa tersebut selama .......... (...................) hari kalender. Masa Berlakunya surat penawaran selama 60 (enam puluh) hari kalender, sejak pembukaan penawaran. Demikian surat penawaran ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Hormat kami, PT / CV ..Materai Rp 6.000,Tanda tangan dan Cap Perusahaan

Nama Jelas Jabatan

25

Lampiran 2

KOP PERUSAHAAN

SURAT PERNYATAAN / KESANGGUPAN

Yang bertanda tangan dibawah ini, kami : Nama Jabatan Alamat : : Direktur PT / CV ... :

Dengan ini menyatakan / menyanggupi apabila pelaksanaan pekerjaan Pengadaan Computer Tahun Anggaran 2009 melalui Pelelangan Umum dengan Pasca Kualifikasi dipercayakan kepada kami, maka kami sanggup : a. Tunduk pada Peraturan Perundang-undangan yang berlaku b. Menyerahkan Jaminan Pelaksanaan sebesar 5 % (lima persen) dari nilai KONTRAK dengan masa berlakunya Jaminan Pelaksanaan sekurang-kurangnya sejak tanggal penandatanganan KONTRAK sampai dengan 14 (empat belas) hari setelah tanggal masa pelaksanaan berakhir berdasarkan KONTRAK; c. Melaksanakan pekerjaan tepat waktu. d. Mengadakan Voorfinanciering; e. Sanggup mengganti semua barang yang telah dikirim apabila dalam kondisi rusak, cacat dan tidak sesuai dengan spesifikasi yang telah ditetapkan Demikian Surat Pernyataan/Kesanggupan ini kami buat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

, 2009 PT / CV ..Materai Rp 6.000,Tanda tangan dan Cap Perusahaan

Nama Jelas Jabatan

Lampiran 3 26

KOP PERUSAHAAN

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan dibawah ini, kami : Nama Tempat / Tanggal lahir Alamat Nomor Telepon : : : :

Jabatan dalam Perusahaan : Direktur PT / CV ...

Adalah benar-benar Bukan Pegawai Negeri Sipil (PNS) atau Anggota TNI / POLRI dan saya bekerja penuh waktu pada perusahaan : N a m a Perusahaan Alamat Nomor Telepon : : :

Surat Pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya sanggup dituntut di muka Pengadilan apabila keterangan yang saya berikan tidak benar. Demikian Surat Pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

, 2009 PT / CV ..Materai Rp 6.000,Tanda tangan dan Cap Perusahaan

Nama Jelas Jabatan

Lampiran 4 27

KOP PERUSAHAANSURAT PERNYATAAN TIDAK DALAM PENGAWASAN PENGADILAN, TIDAK PAILIT DAN KEGIATAN USAHA TIDAK DIHENTIKAN

Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama Jabatan Alamat No. Telepon / Fax Email : : Direktur PT / CV ... : : :

Menyatakan dengan sebenarnya bahwa: 1. Saya secara hukum mempunyai kapasitas menanda tangani kontrak berdasarkan surat Akte Pendirian No. . Tanggal oleh Notaris .. 2. Perusahaan saya tidak dinyatakan pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan atau tidak sedang menjalani sanksi pidana atau dalam pengawasan pengadilan; 3. Saya tidak pernah dihukum berdasarkan putusan pengadilan atas tindakan yang berkaitan dengan kondite profesional saya. Bilamana data yang kami sampaikan di atas tidak benar, saya siap dan sanggup dituntut di muka pengadilan dan dituntut sesuai hukum yang berlaku. Demikian pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab.

, 2009 PT / CV ..Materai Rp 6.000,Tanda tangan dan Cap Perusahaan

Nama Jelas Jabatan Lampiran 5 28

KOP PERUSAHAAN

SURAT PERNYATAAN KEBENARAN DOKUMEN / DATA YANG DISAMPAIKAN

Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama Jabatan Alamat No. Telepon / Fax Email : : Direktur PT / CV ... : : :

Menyatakan dengan sebenarnya bahwa semua Dokumen / Data yang kami sampaikan dalam Pekerjaan Pengadaan Computer Tahun Anggaran 2009 adalah benar dan dapat dipertanggung jawabkan. Apabila dokumen / data yang disampaikan tidak benar kami siap dan sanggup tidak diikut sertakan pelelangan, dan masuk dalam daftar hitam perusahaan serta siap diproses secara hukum. Demikian pernyataan ini kami buat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab.

, 2009 PT / CV ..Materai Rp 6.000,Tanda tangan dan Cap Perusahaan

Nama Jelas Jabatan

Lampiran 6 29

KOP PERUSAHAAN

SPESIFIKASI TEKNIS BARANG DAN MERK UNTUK BAHAN BANGUNAN RUMAH YANG DITAWARKAN

NO 1

NAMA BARANG 2

SPESIFIKASI 3

MERK 4

, 2009 PT / CV ..Tanda tangan dan Cap Perusahaan

Nama Jelas Jabatan

Lampiran 7 30

KOP PERUSAHAAN, . 2009 Nomor Lampiran Hal : : : Penawaran Harga

Kepada Yth : Kepala Dinas Sosial Provinsi Jawa Tengah Selaku Pejabat Pejabat Pengguna Anggaran / Pengguna Barang Jln. Pahlawan No. 12 di SEMARANG

Menindaklanjuti Rapat Pemberian Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Pengadaan Computer Tahun Anggaran 2009 yang diselenggarakan pada tanggal .............................., maka kami : Nama Jabatan Alamat : : Direktur PT/ CV/ Firma/ Koperasi :

Dengan ini kami mengajukan penawaran harga Pengadaan Computer Tahun Anggaran 2009 sebesar Rp. .................... (terbilang ........................................................ ). Jenis/ Nama Barang, Spesifikasi Teknis Barang, Merk, Volume Kebutuhan, Harga Satuan dan Jumlah Harga kami sampaikan dalam Rencana Anggaran Biaya (RAB) yang kami sampaikan bersama dengan Surat penawaran Harga ini. Jumlah harga penawaran yang kami sampaikan tersebut diatas sudah termasuk pajakpajak sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Kami bersedia melaksanakan pekerjaan tersebut sesuai dengan persyaratan yang ditentukan dan sanggup melaksanakan pekerjaa tersebut selama ............ (............................) hari kalender. Masa Berlakunya surat penawaran selama 60 (enam puluh) hari kalender, sejak pembukaan penawaran. Demikian surat penawaran ini kami buat, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Hormat kami, PT/ CV ........................Materai Rp 6.000,Tanda tangan dan Cap Perusahaan

Nama Jelas Jabatan Lampiran 8 31

KOP PERUSAHAANRENCANA ANGGARAN BIAYA N O1

NAMA / JENIS BARANG DAN SPESIFIKASI TEKNIS BARANG2

MERK DAN TYPE3

VOLUME4

HARGA SATUAN JUMLAH (Rp) (Rp)5 6

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Kaso / Plavon Kayu Albiso (5 cm x 5 cm x 3 m) Asbes gelombang (9 kaki) Semen PC 50 Kg Batu bata Pasir lokal Papan Albiso (1,5 m x 20 cm x 3 m)

5.750 Btg 2.300 Bh 2.700 Zak 230.000 Bh 1.150 M 2.300 Lbr

, 2009 PT / CV .. Materai Rp 6.000,Tanda tangan dan Cap Perusahaan Nama Jelas Jabatan

32

33