revised ver.3 form - upp.org.uk · lampiran_tatacara “on-line application” untuk keluar negeri...

Revised Ver.3 Form

Lampiran_Tatacara “On-line application” untuk keluar negeri _Revised Ver.3 Form_jt 1

REVISE TATACARA MENGISIKAN e-FORM DALAM UPP PORTAL PELAJAR UNTUK PERMOHONAN KEBENARAN KELUAR UNITED KINGDOM ATAU

REPUBLIK IRELAND UNTUK BERCUTI ATAU SEBAB-SEBAB SOSIAL LAIN

ARAHAN

1. Dengan penggunaan “Online Application Form” bagi permohonan untuk keluar United Kingdom (UK) atau

Republik Ireland bagi tujuan bercuti atau sebab-sebab sosial lain, penggunaan “Borang Permohonan

Keluar UK untuk Bercuti (BPC)” yang telah digunapakai sebelum ini tidak lagi sah untuk

digunakan. Para pelajar hendaklah mematuhi peraturan ini dan jika didapati pelajar gagal

mendapatkan kebenaran daripada pihak UPP terlebih dahulu, tindakan sewajarnya akan

diambil.

2. Ada pun tujuan e-form ini dibuat adalah bagi memudahcarakan penghasilan laporan yang dihadapkan

kepada pihak Suruhanjaya Tinggi NBD di London bagi senarai pelajar yang memohon untuk bercuti keluar

UK/Ireland dan juga bertujuan untuk pemantauan keselamatan dan keberadaan pelajar Negara Brunei

Darussalam dari masa kesemasa.

3. Tatacara serta borang “Holiday Application Form 2016/2017” telah dikemaskinikan bagi menghasilkan

“Holiday Application Form 2016/2017 Ver. 3” yang baru sepertimana tujuan yang dinyatakan

dalam para 2 diatas.

4. Didalam portal pelajar, “e-form” ini boleh didapati di bahagian “Submit an e-form” dan didalam “Card” seperti dibawah.

“Click here

to get the

e-form”

Click here to go the link

“Holiday Application for

2016/2017 Ver. 3”

Revised Ver.3 Form


5. Sila BACA DENGAN TELITI SEMUA ARAHAN sebelum mengisikan borang ini dengan demi

mengelakkan permohonan pelajar tidak diluluskan.

(c) Setiap permohonan hendaklah dihadapkan secara on-line kepada UPP tiga (3) minggu sebelum

pelayaran dibuat.

(d) Setiap pelajar hendaklah memastikan tempoh sah laku paspot ialah 6 bulan dari tarikh pelayaran. Sila

bawa bersama photocopy paspot/visa/BRP/GNIB semasa keluar negeri.

(f) Pelajar adalah dinasihatkan untuk menjaga keselamatan dokumen penting seperti paspot/Visa/BRP/

GNIB semasa berada diluar negeri dan melaporkan dengan segera kepada pihak polis setempat, jika

terjadi kecurian. Pelajar adalah juga diarahkan untuk memaklumkan kepada Pegawai Kesejahteraan

UPP atau mana-mana pegawai UPP yang lain jika terjadi musibah semasa berada diluar negeri. Pihak

Kedutaan Negara Brunei Darussalam (NBD) atau perwakilan NBD dinegeri yang dilawati hendaklah

juga dimakumkan mengenai keberadaan pelajar semasa diluar negeri yang dilawati. Sila rujuk pautan

http://tinyurl.com/ph7osvt bagi senarai Kedutaan/perwakilan NBD diluar negeri.

(g) Jika pelajar ingin membuat permohonan keluar UK/Ireland lebih dari dua (2) negeri atau bandaraya

(cities), dengan menggunakan “Holiday Application Form 2016/2017 Ver. 3” pelajar tidak

perlu lagi mengisikan borang secara berasingan. Pelajar hanyalah perlu mengisikan satu

e-form sahaja sepertimana tatacara berikut:

(i) Bahagian A dan Bahagian B mestilah diisikan

oleh setiap pelajar (pemohon). Bahagian A

menunjukkan pelayaran keluar UK/Ireland,

manakala Bahagian B menunjukkan maklumat

perjalanan pelajar masuk balik ke UK/Ireland

setelah bercuti.

(a) Dengan menggunakan on-line form ini untuk keluar

negeri, pelajar tidak perlu lagi mendapatkan surat dan

tandatangan daripada ibu bapa/penjaga.

Walau bagaimana pun semua pelajar adalah

DIPERTANGGUNGJAWABKAN SEPENUHNYA untuk

mendapatkan kebenaran daripada ibu bapa/

penjaga sebelum mengisikan dan menghadapkan

borang ini kepada pihak UPP.

(b) Jika terjadi sesuatu yang tidak diingini semasa percutian

diluar negeri, dan pelajar telah tidak atau sengaja

enggan memaklumkan kepada ibu bapa/ penjaga

sebelum pelayaran dibuat, pihak Unit Penuntut-penuntut

adalah dengan ini tidak boleh dipertanggungjawabkan

jika ada perkara berbangkit yang berhubungkait

dengannya semasa percutian diluar negeri.

http://tinyurl.com/ph7osvt

Revised Ver.3 Form


(ii) Setiap pemohon MESTILAH mengisikan maklumat mengenai pelayaran ke “Destination 1”.

Bergantung kepada jumlah bandaraya dan pelayaran dibuat oleh pelajar, Destination 2, 3,4 atau 5

boleh disikan atau dibiarkan kosong, seperti contoh dibawah:

Contoh Senario 1: “Travelling in DIFFERENT Cities within the SAME country”

(A) DEPARTURE DATE FROM UK/IRELAND: * UK/Ireland Departure Date:

16 /

Jun /

2016

* Transport Type:

Flight

* Vehicle Number (eg BA 245):

FR729

Destination#1 Details: * Destination#1 Transport Type:

Flight

* Destination#1 Vehicle Number:

FR729

* Destination#1 Country:

Itay

* Destination#1 City:

Venice

* Destination#1 Arrival Date (the date when you arrive at the destination city stated above):

16 /

Jun /

2016

* Destination#1 Departure Date (the date when you depart from the destination city stated above):

18 /

Jun /

2016

Destination#2 Details: Destination#2 Transport Type:

Train

Destination#2 Vehicle Number:

NIL

Destination#2 Country:

Italy

Destination#2 City:

Florence

Destination#2 Arrival Date (the date when you arrive at the destination city stated above):

18 /

Jun /

2016

Destination#2 Departure Date (the date when you depart from the destination city stated above):

19 /

Jun /

2016


Train

Contoh Senario 1

Destination 1 Destination 2 Destination 3

London Venice (Italy) Florence (Italy) Rome (Italy) London

16 Jun 16 Jun /18 Jun 18 Jun / 19 Jun 19 Jun/ 22 Jun 22 Jun

DD AD DD AD DD AD DD AD

DD: Departure Date AD: Arrival Date

Revised Ver.3 Form



NIL


Italy

Destination#3 City:

Rome


19 /

Jun /

2016


22 /

Jun /

2016




Destination#4 City:


/ /


/ /




Destination#5 City:


/ /


/ /

(B) ARRIVAL DATE TO UK/IRELAND: * Arrival Date to UK/Irelande Date:

22 /

Jun /

2016

* Transport Type:

Flight


FR3003

Tidak perlu

diisikan

Contoh Senario 1

Revised Ver.3 Form


Contoh Senario 2: “Travelling in DIFFERENT Cities in DIFFERENT countries”


30 /

Mar /

2016

* Transport Type:

Flight


FR1013


Flight


FR1013


Chech Rep.


Praque


30 /

Mar /

2016


3 /

Mar /

2016


Flight


RJ73


Austria

Destination#2 City:

Vienna


3 /

Mar /

2016


5 /

Mar /

2016



Contoh Senario 2

Destination 1 Destination 2

London Prague (Czech R) Vienna (Austria) London

30 Mac 30 Mac / 3 April 3 April / 5 April 6 April

DD AD DD AD DD AD


Tidak perlu

diisikan

Revised Ver.3 Form



Destination#3 City:


/ /


/ /




Destination#4 City:


/ /


/ /




Destination#5 City:


/ /


/ /


6 /

Mar /

2016

* Transport Type:

Flight


W62203

Tidak perlu

diisikan

Contoh Senario 2

Revised Ver.3 Form


Contoh Senario 3: “Travelling to Bandar Seri Begawan for holiday and back to London”


18 /

Jun /

2016

* Transport Type:

Flight


BI 098


Flight


BI 098


Brunei Darussala


Bandar Seri Bega


19 /

Jun /

2016


6 /

Aug /

2016




Destination#2 City:


/ /


/ /



Destination 1

London BSB London

18 Jun 19 Jun /6 Aug 7 Aug

DD AD DD AD


Tidak perlu

diisikan

Contoh Senario 3

Revised Ver.3 Form



Destination#3 City:


/ /


/ /




Destination#4 City:


/ /


/ /




Destination#5 City:


/ /


/ /


7 /

Aug /

2016

* Transport Type:

Flight


BI 97

Tidak perlu

diisikan

Contoh Senario 3

Revised Ver.3 Form


Contoh Senario 4: “Travelling to BSB and back to London(Stopover few nights in Dubai)”


4 /

Jul /

2016

* Transport Type:

Flight


BI 098


Flight


BI 098


Brunei Darussala


Bandar Seri Bega


10 /

Jul /

2016


9 /

Sep /

2016




Destination#2 City:


/ /


/ /




Tidak perlu

diisikan

Contoh Senario 4

Stopover (3 nights) Destination 1

London Dubai (UAE) BSB London

4 July 5 July /8 July 8 July/9 Sept 10 Sept

DD AD DD AD DD AD


Revised Ver.3 Form


Destination#3 City:


/ /


/ /




Destination#4 City:


/ /


/ /




Destination#5 City:


/ /


/ /


10 /

Sep /

2016

* Transport Type:

Flight


BI 97

(c) TRANSIT/STOPOVER DETAILS: * Do you break your journey and go out of the airport during your journey?

YES

If YES, please state in the date, name of the city where you make the stopover.(For example: Stopover in KL for

4 nights from 11 June to 15 Jun 2016).

Stopover in Dubai for 3 nights from 5 July to 8 July 2016.

Tidak perlu

diisikan

Contoh Senario 4

Revised Ver.3 Form


6. Bagi Bahagian (C) Transit/Stopover, pelajar

hendaklah menyatakan “Yes” jika pelajar membuat “Stop-over” – iaitu keluar daripada airport untuk

bermalam buat beberapa malam di Bandar/negeri yang dilawati. Sila rujuk Contoh Senario 4.

Sila nyatakan berapa malam Stop-over dan juga “Flight Number”.

Contoh:

“Stopover in KL for 4 nights from 11 Jun to 15 Jun 2016 using Flight No MH32 to go back to Brunei”

7. Bagi ruangan ”Travelling Details” ini, pelajar hendaklah memilih “drop-list” bagi :

- “Transport Type”, - “Destination Country” - “Destination City”

Sila maklumkan kepada pihak UPP jika nama negeri/city tidak tersenarai dalam “drop-list” yang sedia ada.

8. Ruangan “Emergency Contact Detail” MESTILAH diisikan

bagi memastikan pihak UPP akan dapat menghubungi

orang berkenaan jika terjadi sesuatu yang tidak diingini semasa percutian.

Sila pastikan pelajar telah mendapatkan kebenaran

daripada orang yang dicalonkan diruangan ini dan

memaklumkan mengenai rancangan pelajar sepanjang percutian.

Contoh “Emergency contact” disini ialah

Pegawai/saudara mara yang sedang menetap dinegeri yang dilawati

Ibu bapa/penjaga/saudara (yang ikut semasa percutian) atau Ibu bapa/penjaga/saudara (jika tidak ikut sama-sama bercuti)

Orang yang boleh dipercayai dan mudah dihubungi oleh pihak UPP serta mengetahui sepenuhnya mengenai perancangan percutian pelajar

(*Note: Permohonan pelajar tidak akan diluluskan jika ruangan ini dibiarkan kosong, sepertimana borang-

borang yang sebelum ini pelajar pernah hadapkan.

9. Bahagian “Travelling Parties” ini adalah bagi

membuat catatan senarai orang yang akan ikut berlayar bersama-sama

pelajar (pemohon).

Perlu diingatkan bahawa nama pelajar

sendiri, sebagai pemohon dalam borang ini TIDAK boleh diisikan dalam ruangan

“Travelling Parties” ini.

Untuk makluman pelajar, nama pelajar (pemohon)

secara automatik akan direkodkan semasa pelajar mengisikan“on-line application” dalam

UPP portal pelajar masing-masing.

Revised Ver.3 Form


10. Jika jumlah orang yang ikut serta dalam percutian melebihi daripada 4 orang, sila isikan senarai orang yang ikut

bercuti dalam ruangan ini, dengan menyertakan nama dan hubungan dengan pelajar (pemohon), seperti:

Muhammad Safwan bin Ghani (Friend)

11. Bahagian “Terms and Conditions” adalah dihasratkan supaya pelajar memahani dan bersetuju untuk

mematuhi peraturan-peraturan yang berhubungkait dengan permohonan untuk keluar UK/Republik

Ireland seperti mendapatkan kebenaran terlebih dahulu daripada kedua ibu bapa/ penjaga.

12. Sila baca dan teliti “Terms and

Conditions” ini sebelum menekan “button” – I agree to the terms and conditions above.

13. Sila teliti lagi borang yang telah disikan dan ianya hendaklah lengkap sebelum di “submit” secara online

dalam portal pelajar (pemohon). Borang yang telah dihadapkan secara on-line akan diteliti terlebih dahulu

oleh pihak UPP sebelum diluluskan.

14. Permohonan ini akan dihadapkan secara on-line dan juga diluluskan secara on-line oleh Pegawai

Kesejahteraan atau Penolong Pengarah Pengajian yang telah diamanahkan oleh UPP.

15. Kelambatan dalam menghadapkan on-line form ini akan menyebabkan permohonan pelajar

untuk tidak dipertimbangkan, dan kegagalan pelajar mendapatkan kebenaran terlebih dahulu daripada pihak UPP, akan mengakibatkan pelajar untuk diambil tindakan sewajarnya.

16. Sebarang catatan/comments sama ada permohonan pelajar diluluskan atau sebaliknya akan dimaklumkan

melalui “inbox” pelajar (pemohon).

revised ver.3 form - upp.org.uk · lampiran_tatacara “on-line application” untuk keluar negeri...

Documents