reunisman1prabumulih2010.files.wordpress.com… · web...

1Bertemu Kembali dan Berbagi

Proposal Kegiatan

Reuni Akbar SMA Negeri 1 Prabumulih

Tahun 2010

A. Pendahuluan

SMA Negeri 1 Prabumulih merupakan salah satu sekolah menengah

atas di Prabumulih yang telah lama berdiri (1968). Di dalam kiprahnya

sekolah SMA 1 telah meluluskan lebih kurang 4.000 siswa. Hingga saat ini

SMA ini sangat diminati oleh masyarakat Kota Prabumulih dan sekitarnya

karena kualitas pendidikannya dan menjadi barometer pendidikan di

Prabumulih.

Bagi para alumni, SMA Negeri 1 Prabumulih memberikan kenangan

yang terindah serta merupakan sebuah tempat yang tidak akan pernah bisa

dilupakan. Di sinilah para alumni mempersiapkan masa depannya lewat

proses belajar mengajar, bahkan di tempat inilah pula para alumni

mengenal cinta. Waktu belajar selama 3 tahun di SMA Negeri 1 Prabumulih

memberikan kesan yang mendalam bagi setiap alumninya.

Nuansa kerinduan itu senantiasa subur di setiap hati para alumni

SMA N 1 Prabumulih, nuansa kerinduan untuk mengenang masa-masa

belajar sebagai siswa SMA maupun kerinduan untuk sekedar bersua dengan

bapak ibu guru yang telah banyak memberikan jasa kepada para alumni.

Selain itu kerinduan kepada teman-teman yang telah mengisi lembaran

kenangan dalam kehidupannya senantisa mengobarkan semangat para

alumni untuk kembali bertemu.

Pada saat ini sistem pengelolaan alumni SMAN 1 Prabumulih belum

terorganisir dengan baik. Padahal jumlah alumni yang besar merupakan

asset dan potensi yang baik untuk mengikutsertakannya dalam

meningkatkan kemajuan pendidikan di SMA Negeri 1 Prabumulih. Dengan

terorganisnya alumni, mudah-mudahan diantara alumni akan tumbuh

kepedulian terhadap perkembangan SMA Negeri 1 Prabumulih.

Reuni SMA Negeri 1 Prabumulih 2010


Hari-hari setelah Idul fitri merupakan momen yang tepat untuk

mengadakan reuni. pada saat itu, banyak alumni yang pulang ke Prabumulih

atau daerah sekitar Prabumulih. Kesempatan tersebut biasanya digunakan

untuk bersilaturahmi kepada keluarga dan sahabat-sahabatnya. Oleh

karena momen yang tepat itu pula, kami bermaksud menyelenggarakan

Reuni Akbar SMA Negeri 1 Prabumulih Tahun 2010 untuk semua angkatan,

termasuk semua semua Guru dan Karyawan, baik yang masih aktif bertugas

maupun yang telah purnabakti.

Sejumlah pertemuan nonformal telah kami lakukan untuk

membicarakan penyelenggaraan reuni akbar tersebut. Semangat dari

beberapa alumni SMA Negeri 1 Prabumulih merupakan motivasi bagi kami

untuk segera menggelar kegiatan reuni tersebut. Selain itu, pada acara

tersebut kami berharap dapat menjadi embrio dideklarasikannya Ikatan

Alumni SMA Negeri 1 Prabumulih sehingga jalinan silaturrahmi alumni

lebih kuat dan terjalin erat.

B. Maksud Dan Tujuan

Adapun maksud dan tujuan pelaksanaan kegiatan ini adalah sebagai

berikut :

1. meningkatkan semangat persaudaraan antar alumni SMA Negeri 1

Prabumulih;

2. menjalin kerjasama yang erat antara alumni dengan pihak SMA Negeri 1

Prabumulih;

3. sebagai wahana dalam rangka membentuk ikatan alumni SMA Negeri 1

Prabumulih yang kuat dan terjalin erat;

4. meningkatkan kepedulian para alumni terhadap kemajuan pendidikan

SMA Negeri 1 Prabumulih.

C. Tema Kegiatan

Tema dari kegiatan ini adalah “Bertemu Kembali dan Berbagi”



D. Logo Kegiatan

E. Pelaksanaan Kegiatan

Reuni ini, insyaAllah akan dilaksanakan pada :

Hari, tanggal : Minggu, 12 September 2010

Waktu : Pukul 05.30 s.d. 13.00

Tempat : SMA Negeri 1 Prabumulih

Jenis kegiatan :

1. Jalan santai

2. Games dan hiburan

3. Lokakarya pembentukan ikatan alumni SMA 1 Prabumulih.

- Pembentukan Ikatan Alumni

- Penggalangan Dana Untuk Rehabilitasi Laboratorium

Susunan acara :

05.30 – 6.00 : Registrasi peserta

06.00 – 8.00 : Kegiatan jalan santai bersama keluarga

08.00 – 10.00 : Games dan hiburan

10.00 – 11.00 : Acara formal ;

1. sambutan ketua panitia

2. sambutan alumni

3. sambutan pihak sekolah

4. Pemberian cindera mata dari wakil alumni kepada

pihak sekolah.

5. Pembagian hadiah



11.00 – 12.00 : Lokakarya/seminar dan pendeklarasian pendirian

Ikatan Alumni SMAN 1 Prabumulih.

12.00 – 13.00 : Makan Siang dan Ramah-tamah.

E. Peserta Reuni

Sasaran peserta dari kegiatan reuni Akbar SMA Negeri 1 Prabumulih ini ada

2:

1. Seluruh Alumni SMA N 1 Prabumulih (1968 – 2010)

2. Undangan kehormatan

F. Target Peserta

Kegiatan reuni ini menargetkan sekitar 15% dari 4.000 alumni, yaitu lebih

kurang 600 peserta alumni. Namun besar harapan kita semua agar peserta

dapat lebih banyak dari target tersebut.

G. Pendanaan

Sumber pendaaan kegiatan Reuni Akbar SMA Negeri 1 Prabumulih berasal

dari iuran peserta, donatur dan sponsorship. Adapun rencana pendanaan

terlampir.

H. Iuran Peserta

Peserta diwajibkan membayar iuran sebesar Rp. 100.000,- (seratus ribu

rupiah). Peserta berhak mendapatkan :

1. snack dan makan siang,

2. baju kaos 2 buah

3. hak-hak lainnya.

I. Persyaratan Pendaftaran

Peserta alumni diharapkan untuk mendaftar paling lambat 1 bulan sebelum

acara di mulai. dan donasi peserta dikirim melalui rekening

1. Bank Mandiri a.n. Riny Noviharyati, Nomor Rekening : 113 000 6262

491

2. Bank BCA a.n. Cik Nur (Cun Cun), Nomor Rekening :300 0316473



J. Penutup

Demikian proposal ini kami sampaikan dengan harapan dapat disetujui

sehingga dapat digunakan sebagai acuan kegiatan. Kemudian dukungan dari

segenap pihak sangat kami harapkan. Atas perhatian dan kerjasamanya

kami ucapkan terimakasih. Atas`izin Allah swt, Tuhan sekalian alam

memberikan kemudahan dalam pelaksanaan ini.

Prabumulih, Juli 2010 a.n Panitia Kegiatan

Ketua Pelaksana Sekretaris

dr. Ali Romon Reno Noprianto, S.Hut.

Mengetahui/Menyetujui,Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Prabumulih

Maashobirin, S.Pd.NIP. 196602011989031007



Susunan Kepanitiaan

Reuni SMA Negeri 1 Prabumulih

Tahun 2010

A. Pelindung & Penasehat

1. Walikota Prabumulih

2. Wakil Walikota Prabumulih

3. Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Prabumulih

4. Dewan Guru SMA Negeri 1 Prabumulih

B. Ketua : dr. Ali Romon (‘94)

Wk. Ketua : Deddy Irawan, SE (‘96)

C. Sekretaris : Reno Noprianto, S.Hut (‘94)

Wk. Sekretaris : Dwi Rukmini Sanur, SE.Ak (‘95)

D. Bendahara : Riny Noviharyati, SE.Ak (‘95)

Wk. Bendahara : Meilan Liyana, SE (‘97)

E. Sie Acara : Rico Fahlevi, SE (‘95)

Anggota : Rahmat Dipuro, ST (‘94)

: Ahmad Muftizar Zawawi, S.IP, MA.M.Ed (‘95)

: Fajri Ismail, M.Pdi

F. Sie Konsumsi : Lisdanela, ST (‘94)

Anggota : Lita Taurisia (‘94)

: Fitri Primadona, S. Kep. (‘96)

G. Sie Pendanaan & Sponsorship : Deddy Irawan, SE (‘96)

Anggota : Denny Ferdiansyah, ST (‘94)

: Yones Tober Simamora, ST (‘96)



: Edi Azwar (‘95)

: Adi Setiawan, SE (‘96)

: Hj. Yunita Erawati, ST M.Si (‘97)

H. Sie Humas & Publikasi : Aldison Meinsan, SE (‘94)Anggota : Arie Safrizal, ST (‘97)

: Tedy Sofianto, ST (‘97)

: Mario Melvin, SE (‘97)

: M. Nur Yutha, (‘97)

: Syamsul Asinar Radjam, SP (‘96)

: dr. Harry Wahyudhy (‘01)

I. Sie Perlengkapan & Dokumentasi : Cun Cun (‘94)

Anggota : Fery (‘96)

: Devi Bintang, S.Psi (‘94)

: Edi Azwar (‘95)

: Anggota OSIS SMA N 1 Prabumulih

J. Sie Keamanan : Briptu Jimmy Chandra (‘98)

Anggota : Noprin Pahlevi, SE (‘96)

: Briptu John Poter (‘95)

: Anggota Pramuka SMA 1 Prabumulih

K. Sie Registrasi Peserta dan Pendataan Alumni: Rosmeri, S.Pd (‘94)

Anggota : Mercy SN, S.Pd (‘95)

: Jumiati, S.Pd (‘95)

: Hendriyanto (‘95)

: Mario Melvin, SE (‘97)

L. Koordinator masing-masing Angkatan :

Koordinator Angkatan belum terbentuk secara keseluruhan karena

minimnya informasi dari Panitia. Oleh karena itu, tanpa mengurangi rasa

hormat kami, Koordinator masing-masing angkatan akan dikonfirmasi lebih

lanjut seiring dengan berjalannya persiapan hingga ke pelaksanaan reuni.



Untuk nama-nama koordinator yang baru dihubungi dan bersedia menjadi

koordinator angkatan adalah sebagai berikut :

1981 : Riantini, Spd1982 : Samsuraya, Bsc1983 : Bohaki Amin1984 : DR. Rudi Irawan1985 : Mulyadi, Spd1986 : Cik Utih, S.Ip. MM1987 : Herwan Syoekron1988 : Ahmad Paloh, SE1989 : Siswanto, Amd1990 : Ganda Hernandez, S.Kom1991 : Zulkarnaen, ST1992 : Benny Rizal, SH. MH.

1993 : Alzebra Elbar, ST1994 : Eko Setyo Suryono 1995 : Rico Fahlevi, SE1996 : Novrin Fahlevi, SE1997 : Nurrahmat ST 1998 : Khalid Rakhmaddiansyah,ST1999 : Hary Maradona, S.Ip. MSi2000 : dr. Apriyanto2001 : dr. Hary Wahyudi2002 : Afrina Karenina, Spd2003 : Nur Akbar, ST2004 : Robin Aditya Putra, Amd

(maaf bila salah dalam penulisan nama dan gelar)







RENCANA ANGGARAN BIAYA REUNI SMA NEGERI 1 PRABUMULIH TAHUN 2010

NO PENDANAAN ITEM JUMLAH HARGA TOTAL

I RENCANA SUMBER DANA

1. Donasi pesertaorang 600 Rp 100.000 Rp 60.000.000

2. Donasi alumni orang 10 Rp 1.000.000 Rp 10.000.000

3. Donasi pihak ketiga Rp 73.850.000

JUMLAH PEMASUKAN DANA Rp 143.850.000

II RENCANA PENGGUNAAN DANA

1. KESEKRETARIATAN

a. Surat menyurat keg 1 Rp 500.000 Rp 500.000

b. Komunikasi keg 1 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000

c. Transportasi keg 1 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000

d. Kartu undangan keg 1 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000

Rp 3.500.000

2. PUBLIKASI

a. Baliho unit 2 Rp 600.000 Rp 1.200.000

b. Spanduk unit 10 Rp 350.000 Rp 3.500.000

c. Iklan radio unit 1 Rp 750.000 Rp 750.000

Rp 5.450.000

3. KONSUMSI DAN BAJU

a. Baju buah 1500 Rp 30.000 Rp 45.000.000

b. snack porsi 2500 Rp 10.000 Rp 25.000.000

c. makan siang porsi 2500 Rp 15.000 Rp 37.500.000

d. konsumsi rapat keg 10 Rp 100.000 Rp 1.000.000

Rp 108.500.000

4. BANTUAN DAN HADIAH

a. Hadiah keg 1 Rp 5.000.000 Rp 5.000.000

b. Bantuan ke sekolah keg 1 Rp 10.000.000 Rp 10.000.000

Rp 15.000.000

5. PERLENGKAPAN

a.Tenda unit 12 Rp 200.000 Rp 2.400.000

b. Panggung unit 1 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000

c. Kursi unit 1000 Rp 2.500 Rp 2.500.000

d. Dekorasi panggung keg 1 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000

e. Organ Tunggal keg 1 Rp 1.500.000 Rp 1.500.000

f. Keamananorang 10 Rp 100.000 Rp 1.000.000

g. Kebersihanorang 5 Rp 100.000 Rp 500.000

Rp 9.900.000



NO PENDANAAN ITEM JUMLAH HARGA TOTAL

6. DOKUMENTASI

a. Foto dan dan shooting video keg 1 Rp 1.500.000 Rp 1.500.000

JUMLAH PENGELUARAN Rp143.850.000







BUKTI PENYERAHAN (Kuitansi)DONASI UNTUK KEGIATAN REUNI SMA NEGERI 1 PRABUMULIH

TAHUN 2010

Sudah terima dari : …………………………………………………………………………………

Uang Sejumlah : Rp. …………………………………………………………………………..

(……………………………………………………………………………….)

Untuk : membantu terlaksananya kegiatan Reuni SMA Negeri 1 Prabumulih Tahun 2010.

Prabumulih, …………………………. 2010

Donatur, Penerima

(…………………………………….) (…………………………………….)

Catatan :

1. Donasi ini dibuat dua rangkap dan merupakan bukti sah keikutsertaan Donatur dalam acara Reuni SMA Negeri 1 Prabumulih (Undangan Resmi & penyerahan hak-hak lainnya menyusul)

2. Terimakasih atas segala bantuan, semoga acara kita dapat berjalan dengan sukses, Amin.



BUKTI PENYERAHAN (Kuitansi)DONASI UNTUK KEGIATAN REUNI SMA NEGERI 1 PRABUMULIH

TAHUN 2010

Sudah terima dari : …………………………………………………………………………………

Uang Sejumlah : Rp. 100.000,-(Seratus ribu rupiah)

Untuk : membantu terlaksananya kegiatan Reuni SMA Negeri 1 Prabumulih Tahun 2010.

Prabumulih, …………………………. 2010

Donatur, Penerima

(…………………………………….) (…………………………………….)

Mengetahui,Ketua Pelaksana

dr. Ali Romon

Catatan :

1. Donasi ini merupakan bukti sah keikutsertaan Donatur dalam acara Reuni SMA Negeri 1 Prabumulih (Undangan Resmi/Pemberitahuan menyusul)

2. Donasi ini diharapkan tidak hilang, untuk digunakan saat registrasi pada hari pelaksanaan (Penukaran baju kaos, kupon makan, dan yang lainnya)

3. Terimakasih atas segala bantuan, semoga acara kita dapat berjalan dengan sukses, Amin.



DAFTAR DONASI PENYUMBANG & PIHAK KETIGAKEGIATAN REUNI SMA NEGERI 1 PRABUMULIH

TAHUN 2010

NO. NAMA PENYUBANG/PIHAK KETIGA

JUMLAH DANA YANG DISUMBANG (Rp)

PARAF PENYUMBANG

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

J U M L A H

Coret yang tidak perlu

Prabumulih, ………………………… 2010

Penerima Donasi Bendahara Kegiatan

(…………………………………….) Riny Noviharyati, SE.Ak


dr. Ali Romon



DAFTAR DONASI PESERTA

KEGIATAN REUNI SMA NEGERI 1 PRABUMULIHTAHUN 2010

NO. NAMA PESERTA/ALUMNI - ANGKATAN

JUMLAH DANA YANG DISUMBANG (Rp)

PARAF PENYUMBANG

1. 100.000,-

2. 100.000,-

3. 100.000,-

4. 100.000,-

5. 100.000,-

6. 100.000,-

7. 100.000,-

8. 100.000,-

9. 100.000,-

10. 100.000,-

J U M L A H


Prabumulih, ………………………… 2010

Penerima Donasi Bendahara Kegiatan

(…………………………………….) Riny Noviharyati, SE.Ak


dr. Ali Romon



DAFTAR PENERIMA PROPOSALKEGIATAN REUNI SMA NEGERI 1 PRABUMULIH

TAHUN 2010

NO. NAMA/INSTANSI/PERUSAHAAN TANDATANGANJUMLAH DANA

YANG DISUMBANG (Rp)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

JUMLAH


Prabumulih 2010

Penanggungjawab Proposal

(…………………………………….)


reunisman1prabumulih2010.files.wordpress.com… · web...

Documents