rencana strategis - paserkab.go.id · review dan revisi renstra-skpd tahun 2016-2021 dinas...

REVIEW DAN RENSTRA

RENCANA STRATEGIS

SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH

(RENSTRA – SKPD)

TAHUN 2016 – 2021

PEMERINTAH KABUPATEN PASER

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN PASER

Review dan Revisi Renstra SKPD Tahun 2016-2021 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan i

KATA PENGANTAR

Perencanaan strategis merupakan sarana manajemen yang digunakan untuk

mengelola kondisi saat ini untuk melakukan proyeksi kondisi masa depan. Dengan

demikian rencana strategis adalah sebuah petunjuk yang dapat digunakan organisasi

dari kondisi saat ini untuk kita bekerja menuju 5 tahun ke depan. Perencanaan

Strategis adalah serangkaian kegiatan yang bertujuan untuk mendapatkan kejelasan

arah dan tujuan suatu organisasi. Dalam perencanaan tersebut dilakukan analisis

masalah, identifikasi potensi pemecahan masalah, dan menyusun program dan

kegiatan untuk mencapai tujuan.

Penyusunan Review dan Revisi Rencana Strategis (Renstra) Dinas Kearsipan

dan Perpustakaan Kabupaten Paser mengacu kepada Rencana Pembangunan

Jangka Menengah (RPJMD) Pemerintah Kabupaten Paser Tahun 2016-2021. Renstra

tersebut menjabarkan visi dan misi kepala daerah terpilih menjadi visi, misi, program

dan kegiatan SKPD sesuai dengan tugas pokok dan fungsi sehingga tersedia

dokumen perencanaan yang komprehensif.

Review dan Revisi Rencana Strategis (Renstra) Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Paser Tahun 2016-2021 merupakan pedoman pelaksanaan

tugas pokok dan fungsi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Paser untuk 5

(lima) tahun ke depan, yang memuat rencana pembangunan kearsipan dan

perpustakaan yang tergambar dalam tujuan, sasaran, strategi, kebijakan, program,

dan kegiatan beserta rencana pendanaan disertai dengan indikator dan target

capaian.

Dengan tersusunnya renstra tersebut semoga dapat dijadikan panduan dalam

penyusunan perencanaan dalam upaya mencapai Visi dan Misi Bupati dan Wakil

Bupati terpilih periode 2016-2021, khususnya di bidang kearsipan dan perpustakaan.

Tana Paser, Oktober 2018

KEPALA,

Hj. HERWATI, SE Pembina Utama Muda / IV.c NIP. 19601219 198603 2 004

Review dan Revisi Renstra SKPD Tahun 2016-2021 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan ii

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ....................................................................................................... i

Daftar Isi ................................................................................................................. ii

Daftar Tabel ............................................................................................................ iii

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................... 1

1.1. Latar Belakang .................................................................................................. 1

1.2. Landasan Hukum Maksud dan Tujuan .............................................................. 2

1.3. Sistimatika Penulisan ........................................................................................ 4

BAB II GAMBARAN PELAYANAN SKPD .............................................................. 6

2.1. Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi SKPD .................................................. 6

2.2. Sumber Daya SKPD ......................................................................................... 22

2.4. Kinerja Pelayanan SKPD .................................................................................. 29

2.5. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Dinas kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Paser ........................................................................ 35

BAB III ISU-ISU STRATEGIS .................................................................................. 39

3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan................................................................... 39

3.2. Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah

Terpilih .............................................................................................................. 45

3.3. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup ............ 47

3.4. Penentuan Isu-Isu Strategis .............................................................................. 47

BAB IV TUJUAN DAN SASARAN JANGKA MENENGAH

PERANGKAT DAERAH ........................................................................................... 49

4.1. Tujuan ............................................................................................................... 49

4.2. Sasaran ............................................................................................................. 49

BAB V STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN .......................................................... 62

BAB VI RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA PENDANAAN............... 64

6.1. Program ............................................................................................................. 64

6.2. Kegiatan ............................................................................................................ 64

6.3. Indikator Kinerja ................................................................................................. 67

6.4. Kelompok Sasaran ............................................................................................ 68

Review dan Revisi Renstra SKPD Tahun 2016-2021 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan iii

6.5. Pendanaan Indikatif ........................................................................................... 68

BAB VII KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN .............................. 124

BAB VIII PENUTUP ................................................................................................. 127

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Data SDM Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Paser……………………………………………………………………….

22

Tabel 2 Data Aset Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Paser……………………………………………………………………….

25

Tabel 3 Pencapaian Kinerja Pelayanan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan KabupatenPaser……………………………………………………………

29

Tabel 4 Anggaran dan Realisasi Pendanaan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Paser………………………………………….

30

Tabel 5 Analisis SWOT……………………………………………………………...

35

Tabel 6 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Paser Bidang Kearsipan…..

40

Tabel 7 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Paser Bidang Perpustakaan……………………………………………………………….

42

Tabel 8 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Paser…………………………………….

50

Tabel 9 Tujuan dan Sasaran Sesuai Visi Misi…………………………………….

58

Tabel 10 Tujuan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Sebelum Sesuai Review……………………………………………………………………….

60

Tabel 11 Sasaran Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Sebelum dan Sesudah Review……………………………………………………………………….

60

Tabel 12 Sasaran, Indikator, Target, dan Program Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Paser (RPJMD)………………………………

61

Tabel 13 Tujuan, Sasaran, Strategis dan Arah Kebijakan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan berdasarkan RPJMD Kabupaten Paser………………...

63

Tabel 14 Rencana, Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaraan, dan Pendanaan Indikatif Dinas…………………………………………..

69

Review dan Revisi Renstra SKPD Tahun 2016-2021 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan iv

Tabel 15 Indikator Kinerja SKPD yang Mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD………………………………………………………………………

12

Review dan Revisi Renstra-SKPD Tahun 2016-2021 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan 1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Review dan Revisi Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Paser merupakan dokumen perencanaan yang memuat

program–program pembangunan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan yang

bersifat indikatif yang akan dilaksanakan selama 5 (lima) tahun yaitu Tahun 2016

– 2021 yang merupakan penjabaran dari Rencana Pembangunan Jangka

Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Paser Tahun 2016 – 2021 Rencana

strategis (RENSTRA) ini bersifat dokumen perencanaan jangka menengah dan

mempunyai peran yang sangat penting terutama dalam penyusunan rencana

kerja (RENJA) setiap tahunnya, sebagai dasar penilaian kinerja pimpinan Satuan

Kerja Perangkat Daerah dan menjadi acuan dalam menyusun Laporan Kinerja

Instansi Pemerintah (LKjIP).

Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Paser

2016-2021, pada hakekatnya merupakan pernyataan komitmen bersama

mengenai upaya terencana dan sistematis untuk meningkatkan kinerja serta cara

pencapaiannya. Renstra adalah dokumen perencanaan taktis strategis yang

menjabarkan potret permasalahan serta indikasi program yang akan dilaksanakan

secara berencana dan bertahap melalui sumber pembiayaan APBD Kabupaten

Paser dengan mengutamakan kewenangan wajib disusul dengan bidang Iainnya

sesuai dengan prioritas dan kebutuhan. Untuk itu Renstra akan menjadi dasar

perencanaan tahunan dan penyusunan anggaran pembangunan dan belanja

daerah.

Dalam perumusan Renstra, tidak tertutup kemungkinan adanya perubahan

atau perbaikan selama jangka waktu lima tahun yang disesuaikan dengan

perubahan kebutuhan dan kebijakan yang berlaku. Oleh sebab itu Renstra Dinas

Kearsipan dan perpustakaan Kabupaten Paser 2016-2021 perlu direview untuk

menyesuaikan dengan adanya perubahan regulasi. Review dan Revisi Rencana

Strategi Satuan Kerja Perangkat Daerah (Renstra – SKPD) disusun dengan

maksud menyediakan sebuah dokumen perencanaan secara komperhensif yang

bertujuan untuk merumuskan Tujuan, Sasaran, Strategi, Kebijakan, Program dan


Kegiatan Pembangunan sesuai tugas dan fungsi Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan selaras dengan program prioritas Bupati terpilih.

Proses penyusunan dokumen perencanaan tersebut dilakukan secara

partisipatif dengan melibatkan seluruh unsur pelaku kepentingan yang dapat

mengantisipasi arah pembangunan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan dalam

jangka waktu 5 (lima) tahun kedepan dengan tepat dan jelas serta tetap

memperhatikan kebijakan dan program strategis Nasional dan Provinsi.

Rencana strategi ini juga diharapkan dapat membantu pengukuran dan

evaluasi kinerja Instansi Pemerintah sebagai bagian tak terpisahkan dari system

akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah secara keseluruhan sehingga

penyelenggara Pemerintahan dan Pembangunaan dapat berlangsung secara

berdayaguna, berhasilguna bersih dan bertanggung jawab.

1.2 LANDASAN HUKUM

Dalam penyusunan Review dan Revisi Renstra Strategi Satuan Kerja

Perangkat Daerah (Renstra-SKPD), beberapa peraturan dan ketentuan telah

digunakan sebagai rujukan antara lain :

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem

Perencanaan Pembangunan Nasional;

2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Undang-Undang

Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Undang Nomor 23 Tahun

2014 tentang Pemerintahan Daerah;

3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 tentang

Perpustakaan;

4. Undang- Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang

Kearsipan;

5. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi

Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah;

6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman

Pengelolaan Keuangan Daerah, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan

Menteri Dalam Negeri Nomor 59, Tahun 2007 tentang Perubahan atas

Peraturan Menteri dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman

Pengelolaan Keuangan Daerah;


7. Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara

Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara

Evaluasi Raperda Tentang RPJPD dan RPJMD, serta Tata Cara Perubahan

RPJPD, RPJMD, dan RKPD

8. Peraturan Daerah Kabupaten Paser Nomor 14 Tahun 2016 tentang

Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah;Peraturan Daerah Kabupaten

Paser Nomor 12 tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka

Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Paser Tahun 2016 – 2021

9. Peraturan Bupati Paser Nomor 24 Tahun 2006 tentang Pedoman Tata

Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Paser;

10. Peraturan Bupati Paser Nomor 14 Tahun 2016 tentang Pembentukan Dan

Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Paser;

11. Peraturan Bupati Paser Nomor 45 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Tugas

Dan Fungsi, Susunan Organisasi Dan Tata Kerja Dinas Daerah;

1.3 MAKSUD DAN TUJUAN

Review dan Revisi Rencana Strategi Satuan Kerja Perangkat Daerah

(Renstra – SKPD) sebagai acuan penentuan pilihan program kegiatan tahunan

satuan kerja yang dibahas secara berjenjang dalam rangkaian Forum

Musyawarah Perencanaan Pembangunan.

Berdasarkan pertimbangan tersebut maka Rencana Strategi Satuan Kerja

Perangkat Daerah (Renstra – SKPD) Dinas Kearsipan dan Perpustakaan disusun

dengan maksud dan tujuan antara lain :

1. Menyediakan dokumen sebagai acuan resmi bagi Pemerintah Kabupaten

Paser Dinas Kearsipan dan Perpustakaan dalam penentuan prioritas program

kegiatan tahunan yang akan dibiayai oleh APBN, APBD Provinsi dan APBD

Kabupaten.

2. Memberikan gambaran tentang kondisi umum satuan kerja saat ini sehingga

dapat memahami arah serta tujuan dan sasaran yang ingin dicapai SKPD.

3. Merupakan pedoman dasar evaluasi dan pengukuran keberhasilan atau

kegagalan pencapaian Tujuan, Sasaran, yang tertuang dalam Laporan

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Paser.

4. Memudahkan Instansi terkait untuk mengetahui program kegiatan yang akan

dilaksanakan melalui lintas SKPD secara terpadu, terarah dan terukur.


1.4 SISTEMATIKA PENULISAN

Review dan Revisi Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah

(Renstra – SKPD) Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Paser disusun

dengan sistematika penulisan sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Menguraikan tentang latar belakang penyusunan Renstra – SKPD,

landasan hukum, maksud dan tujuan serta sistematika penulisan.

BAB II GAMBARAN PELAYANAN SKPD

Menggambarkan tugas pokok, fungsi dan Struktur Organisasi SKPD,

Sumber Daya SKPD, Kinerja Pelayanan SKPD (capaian-capaian penting

yang telah dihasilkan melalui pelaksanaan Renstra SKPD periode

sebelumnya), Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan

SKPD.

BAB III PERMASALAHAN DAN ISU-ISU STRATEGIS PERANGKAT DAERAH

3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi

Pelayanan Perangkat Daerah.

Pada bagian ini dikemukakan permasalahan-permasalahan

pelayanan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan beserta faktor-faktor

yang mempengaruhinya.

3.2 Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala daerah dan wakil kepala

daerah terpilih.

Bagian ini mengemukakan apa saja tugas dan fungsi Dinas

Kearsipan dan Perpustakaan yang terkait dengan visi, misi, serta

program kepala daerah dan wakil kepala daerah terpilih.

3.3 Telaahan Renstra K/L dan Renstra

Bagian ini mengemukakan apa saja faktor-faktor penghambat

ataupun faktor-faktor pendorong dari pelayanan Dinas Kearsipan

dan Perpustakaan yang mempengaruhi permasalahan pelayanan

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan ditinjau dari sasaran jangka

menengah Renstra K/L ataupun Renstra Perangkat Daerah

provinsi/kabupaten/kota.


BAB IV TUJUAN DAN SASARAN JANGKA MENENGAH PERANGKAT

DAERAH

Pada bagian ini dikemukakan rumusan pernyataan tujuan dan sasaran

jangka menengah Dinas Kearsipan dan Perpustakaan.

BAB V STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN

Pada bagian ini dikemukakan rumusan pernyataan strategi dan arah

kebijakan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan dalam lima tahun

mendatang.

BAB VI RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA PENDANAAN

Pada bagian ini dikemukakan rencana program dan kegiatan, indikator

kinerja, kelompok sasaran, dan pendanaan indikatif.

BAB VII KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN

Pada bagian ini dikemukakan indikator kinerja Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan yang secara langsung menunjukan kinerja yang akan

dicapai Perangkat Daerah dalam lima tahun mendatang sebagai

komitmen untuk mendukung pencapaian tujuan dan sasaran RPJMD.

BAB VIII PENUTUP


BAB II

GAMBARAN PELAYANAN


2.1 TUGAS, FUNGSI DAN STRUKTUR ORGANISASI DINAS KEARSIPAN DAN

PERPUSTAKAAN KABUPATEN PASER

2.1.1 Tugas dan Fungsi

Tugas dan fungsi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Paser

berdasarkan Peraturan Bupati Paser Nomor 62 Tahun 2016 tentang rincian

tugas dan fungsi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Paser,

adalah sebagai berikut :

1. Sekretariat

Tugas :

Melaksanakan perencanaan program, kepegawaian, penatausahaan

keuangan dan rumah tangga dinas, dan memberikan pelayanan

administratif kepada satuan kerja di lingkungan Dinas.

Fungsi :

Pelaksanaan penetapan penyusunan perencanaan program

kegiatan Dinas:

Pelaksanaan penetapan penyusunan anggaran berbasis kinerja

dan penetapan indikator kinerja untuk setiap program/kegiatan;

Pelaksanaan pengelolaan dan penatausahaan keuangan Dinas ;

Pelaksanaan pengelolaan barang milik daerah pada Dinas, yang

meliputi perencanaan kebutuhan, pengadaan, pemanfaatan dan

pendayagunaan;

Pelaksanaan pengendalian, evaluasi, pelaporan realisasi program

kegiatan dalam rangka akuntabilitas kinerja instansi Pemerintah;

Pelaksanaan penataan kelembagaan dan ketatalaksanaan,

administrasi kepegawaian dan kediklatan;

Pelaksanaan urusan rumah tangga, komunikasi, informasi, dan

dokumentasi; dan

Pelaksanaan tugas lain yang memiliki relevansi dengan tugas dan

fungsi Sekretariat.


2. Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Program

Tugas :

Melaksanakan penyusunan rencana program dan kegiatan Dinas

Kearsipan dan Perpustakaan.

Fungsi :

Pelaksanaan penyusunan rencana program dan kegiatan dinas

sesuai dengan rencana strategis Pemerintah Daerah;

Pelaksanaan penyusunan Rencana Kegiatan Anggaran (RKA)

Dinas;

Pelaksanaan penyusunan dan penetapan indikator kinerja untuk

setiap program dan kegiatan;

Pelaksanaan penyusunan pelaksanaan program kegiatan,

mengevaluasi dan melaksanakan pelaporan realisasi program dan

kegiatan secara Periodik (bulan, triwulanan,semester dan tahunan);

Pelaksanaan penyusunan laporan pelaksanaan program dan

kegiatan dalam rangka Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah (LAKIP);

Pelaksanaan pengelolaan data dan informasi sebagai bahan

dokumentasi dan publikasi; dan

pelaksanaan tugas lain yang relevan dengan tugas dan fungsi

Subbagian Perencanaan Program.

3. Kepala Sub Bagian Keuangan

Tugas :

Melaksanakan pengelolaan dan menatausahakan keuangan Dinas.

Fungsi :

Pelaksanaan penyusunan anggaran belanja dinas yang meliputi

belanja langsung dan tidak langsung, termasuk perubahannya;

Pelaksanaan penyusunan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)

dan Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran (DPPA);

Pelaksanaan penyiapan dokumen Surat Perintah Membayar

(SPM);

Pelaksanaan penelitian kelengkapan Surat Perintah Pembayaran

Langsung (SPP-Ls), surat perintah pembayaran uang persediaan


(SPP-UP), surat perintah Pembayaran Ganti Uang (SPP-GU) dan

Surat Perintah Pembayaran Tambah Uang (SPP –TU);

Pelaksanaan verifikasi Surat Pemintaan Pembayaran (SPP);

Pelaksanaan pengujian tagihan dan melaksanakan pembayaran

atas persetujuan Kepala Dinas selaku Pengguna Anggaran;

Pelaksanaan pemungutan pajak penghasilan;

Pelaksanaan akuntansi dan penyusunan laporan keuangan Dinas;

Pelaksanaan pembinaan, fasilitasi dan penatausahaan keuangan

pada unit pelaksana teknis Dinas; dan

Pelaksanaan tugas lain yang relevan dengan tugas dan fungsi

Subbagian Keuangan.

4. Kepala Sub Bagian Umum

Tugas :

Melaksanakan urusan rumah tangga, mengelola barang milik daerah

dan administrasi kepegawaian.

Fungsi :

Pelaksanaan perencanaan kebutuhan barang dan kebutuhan

pemeliharaan barang milik Daerah pada Dinas;

Pelaksanaan pengadaan, penerimaan, penyimpanan, penyaluran,

dan pemanfaatan, penatausahaan (pembukuan, inventarisasi dan

pelaporan) pengamanan dan pemeliharaan barang milik daerah di

lingkungan Dinas;

Pelaksanaan Analisis Jabatan (ANJAB), pengusulan formasi

jabatan fungsional angka kredit dan jabatan fungsional umum,

penerapan kualifikasi jabatan, evaluasi pelaksanaan tugas jabatan

struktural, dan peningkatan kompetensi PNSD di lingkungan Dinas;

Pelaksanaan penempatan dan pemindahan, kepangkatan,

penggajian, usulan pengangkatan dalam jabatan, pendidikan dan

pelatihan, dan pembinaan disiplin, serta peningkatan

kesejahteraan PNS di lingkungan Dinas;

Pelaksanaan penyusunan uraian tugas jabatan fungsional

umum/fasilitatif;


Pelaksanaan pemantauan dan mengevaluasi pelaksanaan tugas

satuan kerja di lingkungan Dinas;

Pelaksanaan penerapan ketentuan tata naskah dinas, tata

kearsipan, pakaian dinas, jam kerja dan perjalanan dinas pegawai

di lingkungan Dinas;dan


Subbagian Umum.

5. Kepala Bidang Pengembangan dan Pembinaan Kearsipan

Tugas :

Melaksanakan pengkoordinasian, perumusan penetapan kebijakan

dan perencanaan program kegiatan pengembangan kearsipan serta

pembinaan.

Fungsi :

Pelaksanaan perumusan penetapan kebijakan dan perencanaan

program kegiatan pengembangan kearsipan serta pembinaan

kearsipan sesuai dengan rencana strategis Pemerintah Daerah;

Pelaksanaan penetapan perencanaan teknis operasional program

kegiatan pengembangan kearsipan serta pembinaan kearsipan

sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria yang

ditetapkan Pemerintah;

Penetapan peraturan dan kebijakan penyelenggaraan kearsipan

dinamis, sistem kearsipan dan jaringan kearsipan di lingkungan

Kabupaten sesuai dengan kebijakan nasional;

Penetapan peraturan dan kebijakan pengembangan sumber daya

manusia kearsipan di lingkungan Kabupaten sesuai dengan

kebijakan nasional;

Pembinaan kearsipan terhadap perangkat daerah,Badan Usaha

Milik daerah Kabupaten, Kecamatan dan Kelurahan/Desa;

Pelaksanaan pengelolaan arsip dinamis pemerintah daerah dan

pengelolaan arsip statis yang di ciptakan oleh Pemerintah Daerah,

BUMD, perusahaan swasta yang kantor usahanya dalam satu

Daerah;

Penilaian dan penetapan angka kredit arsiparis di skala Kabupaten;


Pelaksanaaan kegiatan kebijakan pengembangan dan pembinaan

kearsipan jabatan fungsional arsiparis di skala kabupaten sesuai

kebijakan nasional;

Pelaksanaan pengkajian kegiatan pengembangan dan pembinaan

kearsipan;

Pelaksanaan pengawasan/supervisi dan pengendalian tugas dan

fungsi pelayanan kearsipan perangkat daerah Kabupaten,

Kecamatan dan Kelurahan/Desa oleh Seksi Pengembangan

Kearsipan dan Pembinaan Kearsipan;

Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan program kegiatan

pengembangan dan pembinaan kearsipan; dan


fungsi Bidang Pengembangan dan Pembinaan Kearsipan.

6. Kepala Seksi Pengembangan Kearsipan

Tugas :

Melaksanakan urusan pengembangan kearsipan.

Fungsi :


program kegiatan pengembangan kearsipan serta pembinaan

kearsipan sesuai dengan rencana strategis Pemerintah Daerah;

pelaksanaan penyusunan perencanaan program kegiatan

pengembangan kearsipan sesuai dengan rencana strategis

Pemerintah Daerah;

pelaksanaan penyiapan bahan dan penyusunan perumusan

penetapan kebijakan pengembangan kearsipan sesuai dengan

norma, standar, prosedur dan kriteria yang ditetapkan Pemerintah;

pelaksanaan perencanaan teknis operasional program kegiatan

pengembangan kearsipan sesuai dengan norma, standar, prosedur

dan kriteria yang ditetapkan Pemerintah;

pelaksanaan koordinasi dan penyusunan rencana program dan

petunjuk teknis dibidang pengembangan kearsipan;

pelaksanaan rencana koordinasi pembinaan dan kerjasama dengan

lembaga dan instansi lain pengembangan kearsipan;


pelaksanaan pengawasan dan pengendalian pengembangan

kearsipan;

pelaksanaan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;


Seksi Pengembangan Kearsipan;


Seksi Pengembangan Kearsipan.

7. Kepala Seksi Pembinaan Kearsipan

Tugas :

Melaksanakan urusan pembinaan kearsipan.

Fungsi :

Pelaksanaan penyusunan perencanaan program kegiatan

pembinaan kearsipan sesuai dengan rencana strategis pemerintah

daerah;

Pelaksanaan penyiapan bahan dan penyusunan perumusan

penetapan kebijakan pembinaan kearsipan dengan norma, standar,

prosedur dan kriteria yang ditetapkan Pemerintah;

Pelaksanaan perencanaan teknis operasional program kegiatan

pembinaan kearsipan sesuai dengan norma, standar, prosedur dan

kriteria yang ditetapkan Pemerintah;

pelaksanaan kegiatan penyusunan rencana program dan petunjuk

teknis pembinaan kearsipan;

pelaksanaan koordinasi pembinaan dan kerjasama dengan

lembaga dan instansi lain pembinaan kearsipan;

pelaksanaan pengawasan dan pengendalian pembinaan kearsipan;

pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas dan

pemusnahan arsip di lingkungan pemerintah daerah yang memliki

retensi di bawah 10 (sepuluh) tahun;

pelaksanaan perlindungan dan penyelamatan arsip akibat bencana

yang berkala dan penyelamatan arsip Perangkat Daerah se

Kabupaten;


pelaksanaan pencarian arsip statis yang pengelolaannya menjadi

kewenangan daerah yang dinyatakan hilang dalam bentuk

pencarian arsip;

pelaksanaan koordinasi, bimbingan, pembinaan, pengawasan dan

pelaporan terhadap proses perizinan kegiatan pembinaan

kearsipan;

pelaksanaan penyusunan dan pendataan kegiatan pembinaan

kearsipan;

pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan program kegiatan

Seksi Pembinaan Kearsipan; dan


Seksi Pembinaan Kearsipan.

8. Kepala Bidang Akuisisi dan Pengelolaan Kearsipan

Tugas :


dan perencanaan program kegiatan akuisisi dan deposit serta

pengelolaan dan layanan kearsipan.

Fungsi :


program kegiatan akuisisi dan deposit serta pengelolaan dan

layamam kearsipan sesuai dengan rencana strategis Pemerintah

Daerah;


kegiatan akuisisi dan deposit serta pengelolaan dan layanan

kearsipan sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria

yang ditetapkan Pemerintah;

penetapan peraturan dan kebijakan penyelenggaraan kearsipan

statis di lingkungan Kabupaten sesuai dengan kebijakan nasional;

Penetapan peraturan dan kebijakan penggunaan sarana dan

prasarana kearsipan di lingkungan kabupaten sesuai dengan

kebijakan nasional;


Pengelolaan arsip statis perangkat daerah Kabupaten, Badan

Usaha Milik Daerah Kabupaten, Perusahaan Swasta dan

perseorangan berskala Kabupaten;

Pelaksanaaan pengelolaan kearsipan sesuai standar;

Pelaksanaan pengkajian kegiatan pengembangan sarana dan

prasarana sesuai standar;

Penetapan kebijakan pelestarian koleksi daerah berdasarkan

kebijakan nasional;


akuisisi dan pengelolaan kearsipan; dan


fungsi Bidang Akuisisi dan Pengelolaan Kearsipan.

9. Kepala Seksi Akuisisi dan Deposit

Tugas :

Melaksanakan urusan sistem akuisisi dan deposit.

.Fungsi :

Pelaksanaan penyusunan perencanaan program kegiatan akuisisi

dan deposit sesuai dengan rencana strategis Pemerintah Daerah;


penetapan kebijakan akuisisi dan deposit sesuai dengan norma,

standar, prosedur dan kriteria yang ditetapkan Pemerintah;


akuisisi dan deposit sesuai dengan norma, standar, prosedur dan

kriteria yang ditetapkan Pemerintah;

Pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan

instansi lain akuisisi dan deposit kearsipan;

Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian serta informasi

akuisisi dan deposit kearsipan;

Pelaksanaan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;

Pelaksanaan tugas –tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang

Akuisisi dan Pengelolaan Kearsipan sesuai tugas dan fungsinya;

Pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan program kegiatan

Seksi Akuisisi dan Deposit;



Seksi Akuisisi dan Deposit.

10. Kepala Seksi Pengelolaan dan Layana Kearsipan

Tugas :

Melaksanakan urusan sistem pengelolaan dan layanan kearsipan.

.Fungsi :


pengelolaan dan layanan kearsipan sesuai dengan rencana

strategis Pemerintah Daerah;


penetapan kebijakan pengelolaan dan layanan kearsipan sesuai

dengan norma, standar, prosedur dan kriteria yang ditetapkan

Pemerintah;


pengelolaan dan layanan kearsipan sesuai dengan norma, standar,


Pelaksanaan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk

teknis pengelolaan dan layanan kearsipan;


instansi lain pengelolaan dan layanan kearsipan;

Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian pengelolaan dan

layanan kearsipan;

Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian serta informasi

pengelolaan dan layanan kearsipan;

Pelaksanaan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;

Pelaksanaan tugas –tugas lain yang diberikan oleh Kepala Seksi

Pengelolaan dan Layanan Kearsipan sesuai tugas dan fungsinya;


Seksi Pengelolaan dan Layanan Kearsipan;


Seksi Pengelolaan dan Layanan Kearsipan.


11. Kepala Bidang Pengembangan dan Pembinaan Perpustakaan

Tugas :


dan perencanaan program kegiatan pengembangan perpustakaan

serta pembinaan perpustakaan.

Fungsi :


program kegiatan pengembangan perpustakaan serta pembinaan

perpustakaan sesuai dengan rencana strategis Pemerintah Daerah;


kegiatan pengembangan kearsipan serta pembinaan perpustakaan




program;

Pelaksanaan penetapan peraturan dan kebijakan pengembangan

Sumber Daya Manusia dan pengembangan organisasi

perpustakaan skala Kabupaten sesuai kebijakan nasional;

Pelaksanaan perumusan perencanaan kegiatan pengembangan

dan pembinaan perpustakaan sesuai peraturan perundang-

udangan yang berlaku;

Pelaksanaan perumusan perencanaan kegiatan pengembangan

perpustakaan serta pembinaan perpustakaan;

Pelaksanaan pengelolaan perpustakaan tingkat daerah dan

pembudayaan gemar membaca tingkat daerah;

Penilaian dan penetapan angka kredit pustakawan pelaksana

sampai dengan pustakawan penyelia dan pustakawan pertama

sampai dengan pustakawan muda;

Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian tugas dan fungsi

pelayanan Pengembangan Perpustakaan dan Pembinaan

Perpustakaan;



pengembangan dan pembinaan perpustakaan; dan


fungsi Bidang Pengembangan dan Pembinaan Perpustakaan.

12. Kepala Seksi Pengembangan Perpustakaan

Tugas :

Melaksanakan urusan pengembangan perpustakaan.

Fungsi :


pengembangan perpustakaan hutan sesuai dengan rencana

strategis Pemerintah Daerah;


penetapan kebijakan pengembangan perpustakaan sesuai dengan



pengembangan perpustakaan sesuai dengan norma, standar,



instansi lain kegiatan pengembangan perpustakaan;

Pelaksanaan kegiatan pembinaan dan pendampingan bimbingan

teknis kegiatan pengembangan perpustakaan;

Pelaksanaan kegiatan pemantauan, evaluasi dan pelaporan

pelaksanaan kegiatan pengembangan perpustakaan;

Pelaksanaan pengembangan pemberdayaan kelembagaan dan

fasilitasi masyarakat dalam pengembangan perpustakaan;


Seksi Pengembangan Perpustakaan; dan


Seksi Pengembangan Perpustakaan.


13. Kepala Seksi Pembinaan Perpustakaan

Tugas :

Melaksanakan urusan pembinaan perpustakaan.

Fungsi :


pembinaan perpustakaan sesuai dengan rencana strategis

Pemerintah Daerah;


penetapan kebijakan pembinaan perpustakaan sesuai dengan



pembinaan perpustakaan sesuai dengan norma, standar, prosedur

dan kriteria yang ditetapkan Pemerintah;

Pelaksanaan kegiatan pembinaan perpustakaan sesuai peraturan

perundang-undangan yang berlaku;


instansi lain kegiatan pembinaan perpustakaan ;

Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian kegiatan pembinaan

kearsipan;


Seksi Pembinaan Perpustakaan; dan


Seksi Pembinaan Perpustakaan

14. Kepala Bidang Akuisisi dan Layanan Pustaka

Tugas :


dan perencanaan program kegiatan layanan pustaka dan informasi

serta akuisisi dan pengolahan bahan Pustaka.


Fungsi :


program kegiatan layanan pustaka dan informasi, serta akuisisi dan

pengolahan bahan pustaka sesuai dengan rencana strategis

Pemerintah Daerah;


kegiatan layanan pustaka dan informasi, serta akuisisi dan

pengolahan bahan pustaka sesuai dengan norma, standar,


Penetapan peraturan dan kebijakan penyelenggaraan jaringan

perpustakaan skala kabupaten sesuai kebijakan nasional;

Pelaksanaan penetapan peraturan dan kebijakan layanan pustaka

dan informasi, akuisisi dan pengolahan bahan pustaka;

Pelaksanaan perumusan perencanaan kegiatan akuisisi dan

layanan pustaka sesuai peraturan perundang-udangan yang

berlaku;

Pelaksanaan perumusan perencanaan kegiatan akuisisi dan

layanan pustaka;

Pelaksanaan layanan pustaka pengembangan minat baca,

pengolahan bahan pustaka serta pengelolaan perpustakaan sesuai

standar yang berlaku;

Pelaksanaan koordinasi dan kerjasama layanan dan informasi serta

akuisisi deposit dan pengolahan bahan pustaka;

Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian tugas dan fungsi

akuisisi dan layanan pustaka;


akuisisi dan layanan pustaka; dan


fungsi Bidang Akuisisi dan Layanan Pustaka.


15. Kepala Seksi Layanan Pustaka dan Informasi

Tugas :

Melaksanakan urusan layanan pustaka dan informasi.

Fungsi :

Pelaksanaan penyusunan perencanaan program kegiatan layanan

pustaka dan informasi sesuai dengan rencana strategis Pemerintah

Daerah;


penetapan kebijakan layanan pustaka dan informasi sesuai dengan



layanan pustaka dan informasi sesuai dengan norma, standar,



instansi lain;

pelaksanaan penyiapan bahan pengawasan dan pengendalian

layanan pustaka dan informasi;

Pelaksanaan kegiatan penyiapan bahan evaluasi dan pelaporan

pelaksanaan tugas layanan pustaka dan informasi;

Pelaksanaan kegiatan pemantauan, evaluasi dan pelaporan

kegiatan layanan pustaka dan informasi;


Seksi Layanan Pustaka dan Informasi; dan


Seksi Layanan Pustaka dan Informasi.

16. Kepala Seksi Akuisisi dan Pengolahan Bahan Pustaka

Tugas :

Melaksanakan urusan akuisisi dan pengolahan bahan pustaka.


Fungsi :

Pelaksanaan penyusunan perencanaan program kegiatan akuisisi

dan pengolahan bahan pustakan sesuai dengan rencana strategis

pemerintah daerah;


penetapan kebijakan akuisisi dan pengolahan bahan pustaka




akuisisi dan pengolahan bahan pustakan sesuai dengan norma,

standar, prosedur dan kriteria yang ditetapkan Pemerintah;

Pelaksanaan kegiatan akuisisi dan pengolahan bahan pustaka

sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;


instansi lain kegiatan akuisisi dan pengolahan bahan pustaka ;

Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian kegiatan akuisisi dan

pengolahan bahan pustaka;


Seksi Akuisisi dan Pengolahan Bahan Pustaka; dan


Seksi Akuisisi dan Pengolahan Bahan Pustaka.

2.1.2 Struktur Organisasi

Pembentukan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan berdasarkan

Peraturan Bupati Kabupaten Paser Nomor 45 Tahun 2016, adapun Struktur

Organisasi terdiri dari:

1. Kepala adalah kepala dinas yang membawahi sekretariat dan 4 (empat)

bidang yaitu Bidang Akusisi dan Layanan Pustaka, Bidang

Pengembangan dan Pembinaan Perpustakaan, Bidang Akuisisi dan

Pengelolaan Kearsipan, Bidang Pengembangan dan Pembinaan

Kearsipan;


2. Sekretariat dipimpin oleh Sekretaris yang membawahi 3 (tiga) sub

bagian yakni sub bagian perencanaan program, sub bagian keuangan

dan sub bagian umum;

3. Kepala Bidang Akusisi dan Layanan Pustaka membawahi 2 (dua) seksi

yakni Seksi Layanan Pustaka dan Informasi dan Seksi Akuisisi dan

Pengolahan Bahan Pustaka.

4. Kepala Bidang Pengembangan dan Pembinaan Perpustakaan

membawahi 2 (dua) seksi yakni Seksi Pengembangan Perpustakaan

dan Seksi Pembinaan Perpustakaan;

5. Kepala Bidang Akusisi dan Pengelolan Keasipan membawahi 2 (dua)

seksi yakni Seksi Akusisi dan Deposit dan Seksi Pengelolaan dan

Layanan Kearsipan;

6. Kepala Bidang Pengembangan dan Pembinaan Kearsipan membawahi

2 (dua) seksi yakni Seksi Pengembangan Kearsipan dan Seksi

Pembinaan Kearsipan;

7. Dinas Kearsipan dan Perpustakaan juga memiliki / menyediakan

jabatan fungsional yaitu Pejabat Fungsional Arsiparis dan Pejabat

Fungsional Pustakawan.


GAMBAR 1 : STRUKTUR ORGANISASI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN PASER

SANEDEALAPEK

SEKRETARIAT

SUB BAGIAN PERENCANAAN

PROGRAM

SUB BAGIAN KEUANGAN

SUB BAGIAN UMUM

BIDANG PENGEMBANGAN DAN

PEMBINAAN KEARSIPAN

SEKSI PENGEMBANGAN

KEARSIPAN

SEKSI PEMBINAAN KEARSIPAN

. BIDANG AKUISISI DAN

PENGELOLAAN KEARSIPAN

SEKSI AKUISISI DAN

DEPOSIT

SEKSI PENGELOLAAN DAN

LAYANAN KEARSIPAN

BIDANG PENGEMBANGAN DAN

PEMBINAAN PERPUSTAKAAN

SEKSI PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN

SEKSI PEMBINAAN

PERPUSTAKAAN

. BIDANG AKUISISI DAN

LAYANAN PUSTAKA

SEKSI LAYANAN

PUSTAKA DAN

INFORMASI

SEKSI LAYANAN

PUSTAKA DAN

INFORMASI

KELOMPOK JABATAN

FUNGSIONAL

UPTD UPTD


2.2 SUMBER DAYA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

2.2.1 Sumber Daya Manusia (SDM)

Untuk dapat menjalankan tugas dan fungsi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan yang telah dibebankan maka perlu

didukung sejumlah pegawai dan perlengkapan dengan rincian sebagai berikut :

TABEL 1 : DATA SDM DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB. PASER

No JABATAN

Laki-la

ki

Pere

mpu

an

JU

ML

AH

PENDIDIKAN GOLONGAN Diklat/Bimtek

SLT

P

SLT

A

D3 SI S2 I II III IV

PT

T

Ke

ars

ipa

n

pe

rpusta

ka

an

Ke

ua

nga

n

Ke

pe

gaw

aia

n

1 Pejabat

Struktural

Kepala Dinas 1 1 1 1

Sekretaris 1 1 1 1

Kabid 2 2 4 2 2 1 3

Kasi/Kasubbag 4 7 11 2 1 5 3 10 1

2 Pejabat

Fungsional

Pustakawan 1

Arsiparis 1


3 Staf /

Pelaksana

Sub Bag

Perencanaan 2 2 1 1 1 1

Sub Bag

Keuangan 3 3 2 1 1 1 1

Sub Bag Umum 6 2 8 6 2 1 2 5

Bid.

Pengembangan

& Pembinaan

Kearsipan

1 3 4 1 3 1 1 2

Bid. Akusisi &

pengelolaan

Kearsipan

2 2 4 1 2 1 2 2

Bid.

Pengembangan

& Pembinaan

Perpustakaan

3 2 5 2 1 2 1 1 1 2


Bid. Akusisi dan

Layanan

Pustaka

4 10 14 10 1 3 5 6 3

Jumlah 22 35 57 24 6 21 6 1 13 21 7 16 1 1

Dari tabel diatas dapat diketahui bahwa Pegawai Dinas Kearsipan dan Perpustakaan berjumlah 57 orang didominasi

lulusan SMA dengan jumlah 24 orang dengan jumlah Pegawai Negeri Sipil (PNS) sebanyak 42 orang dan jumlah Pegawai

Tidak Tetap (PTT) sebanyak 16 orang.


2.2.2 Asset / Modal

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten paser memiliki

berbagai asset/modal berupa:

TABEL 2 : DATA ASET DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

KAB. PASER

No. GEDUNG / PERLENGKAPAN

/PERALATAN KANTOR

JUMLAH /

LUAS KET

1 Gedung Kantor

- Gedung kantor dan

perpustakaan 602,75 M2 Milik Pemda

- Depo arsip 300 M2 Milik Pemda

2 Perlengkapan dan peralatan

Kantor

- Kursi tamu 1 Buah Milik Diskarpus

- Meja Kerja 54 Buah Milik Diskarpus

- Kursi Kerja 60 Buah Milik Diskarpus

- Meja Baca (Perpustakaan) 25 Buah Milik Diskarpus

- Kursi Baca (Perpustakaan) 23 Buah Milik Diskarpus

- Rak Buku kayu 9 Buah Milik Diskarpus

- Rak Arsip 65 Buah Milik Diskarpus

- Komputer 36 Buah Milik Diskarpus

- Roll Opek 1 Buah Milik Diskarpus

- Laptop / Note Book 14 Buah Milik Diskarpus

- LCD / In focus 1 Buah Milik Diskarpus

- Air Conditioner (AC) 18 Buah Milik Diskarpus

- Scaner 2 Buah Milik Diskarpus

- Wirless 2 Buah Milik Diskarpus

- Vacum Clener 1 Buah Milik Diskarpus


- Meja Komputer 16 Buah Milik Diskarpus

- Mesin ketik manual Portable 1 Buah Milik Diskarpus

- Mesin ketik manual standar 1 Buah Milik Diskarpus

- Mesin Press 1 Buah Milik Diskarpus

- Camera Film 1 Buah Milik Diskarpus

- Tustel I Buah Milik Diskarpus

- Lemari Es 1 Buah Milik Diskarpus

3 Alat transportasi

- Roda empat (Operasional

Perpustakaan) 2 Unit Milik Diskarpus

- Roda empat (Kantor) 1 Unit Milik Pemda


GAMBAR 2 :

SISTEM, PROSEDUR, DAN MEKANISME

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

MEKANISME PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA

MEKANISME PEMINJAMAN

INVENTARIS BUKU

NOMOR INDUK BUKU

KATALOG

KLASIFIKASI

PUNGGUNG BUKU

KELENGKAPAN BUKU

PENYAJIAN BUKU

DAFTAR ANGGOTA

PEMINJAMAN BUKU

PENGEMBALIAN BUKU

PENGUNJUNG

MENGISI BUKU

PENGUNJUNG


GAMBAR 3 :

PROSES KEGIATAN AKUISISI TERHADAP ARSIP IN AKTIF KACAU DARI

BADAN/LEMBAGA/DINAS INSTANSI

( PERKA ANRI NO.37 Th.2016 )

ARSIP IN AKTIF KACAU YANG

BERADA DI BADAN/LEMBAGA/DINAS/INST

ANSI

ARSIP

PEMILAHAN

ARSIP

MEMBERKAS

LEMBAR LEPAS PEMBERKASAN

BUKU/MAJALAH BAHAN

PENJILIDAN DLL

PEMILAHAN

MAJALAH

BUKU PENGELOMPOKAN PER

INS INSTSPERINSTA

NSI

NON ARSIP

PENDAFTARAN/PENCATATAN BUKU

PENGELOMPOKAN PER

JUDUL

PEMBUATAN DAFTAR

INVENTARIS

PENYIMPANAN PADA

RAK/ALMARI

PENGELOMPOKAN/

PENYELEKSI MENURUT MASALAH

PENATAAN

SERI

DOSIR

RUBIK

PEMBUATAN DAFTAR

ARSIP INAKTIF

PEMINDAHAN ARSIP INAKTIF DARI BADAN/EMBAGA/DINAS/INSTANSI KE RECORD CENTER

LEMBAGA/DINAS/INSTANSI YANG

BERSANGKUTAN

TIDAK DIBERKASKAN


2.3 KINERJA PELAYANAN DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

Capaian kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2016 sampai dengan 2020 digambarkan dalam tabel

sebagai berikut :

TABEL 3 : PENCAPAIAN KINERJA PELAYANAN DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN PASER

No

Indikator Kinerja sesuai

dengan tugas dan

fungsi SKPD

Target Renstra Tahun ke- Realisasi Capaian Tahun ke- Ratio Capaian Tahun ke-

(dalam %)

2016 2017 2018 2019 2020 2016 2017 2018 2019 2020 2016 2017 2018 2019 2020

1.

Jumlah OPD yang

menerapkan sistem

informasi dalam

penyelenggaraan Arsip

8 8 8 8 60 - - - -

2. Jumlah SDM pengelola

kearsipan 3 4 5 6 60 - - - -

3.

Jumlah Pengunjung

Perpustakaan dan

Pameran Buku

67500 15000 15500 16000 9035 8138 - - - -

4. Jumlah Bahan Pustaka

yang tersedia 49345 49345 49345 51812 51030 51030 70505 - - - -

5.

Jumlah Bahan

Pustaka/Koleksi Bahan

Pustaka (judul)

41943 49345 51812 51812 17717 17717 25395 - - - -

6. Jumlah Desa Yang

Memiliki Perpustakaan 6 6 6 6 296 296 296 - - - -


TABEL 4 : ANGGARAN DAN REALISASI PENDANAAN DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN PASER

Uraian Anggaran Pada Tahun Realisasi Anggaran Pada Tahun

Ratio Antara Anggaran dan

Realisasi tahun

(dalam %)

2016 2017 2018 2019 2020 2016 2017 2018 2019 2020 2016 2017 2018 2019 2020

Belanja

Tidak

Langsun

g (BTL)

2.543.214.597 5.765.210.597 5.245.423.979 - - 2.340.783.904 4.607.386.437 - - - -

Belanja

Langsun

g (BL)

1.515.225.665 1.483.094.050 1.212.606.732 - - 1.217.637.450 1.156.757.704 - - - -

Total

Belanja 4.058.440.262 7.248.304.647 6.458.030.711 - - 3.558.421.354 5.764.144.141 - - - -


Dari tabel diatas dapat diketahui bahwa capaian kinerja Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Tahun 2016 sampai dengan Tahun 2018 berdasarkan Indikator

Kinerja dapat diuraikan sebagai berikut :

1. Peningkatan SKPD yang menerapkan sistem informasi penyelenggaraan

kearsipan dan peningkatan SDM pengelola kearsipan

GAMBAR 4 :Grafik jumlah SKPD yang menerapkan sistem informasi

penyelenggaraan kearsipan dan jumlah SDM pengelola

kearsipan tahun 2016 s/d 2018

0

10

20

30

40

50

60

70

Jumlah SKPD yang menerapkansistem informasi penyelenggaraan

kearsipan

Jumlah SDM pengelola kearsipan

Tahun 2016

2017

2018


2. Cakupan jumlah pengunjung perpustakaan, Jumlah bahan pustaka, dan

jumlah judul bahan pustaka

GAMBAR 5 : Grafik jumlah pengunjung, jumlah bahan pustaka, dan jumlah

judul bahan pustaka pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Tahun 2016 s/d 2018

0

51030

17717

9035

51030

17717

8138

70505

25395

0 20000 40000 60000 80000

Jumlahpengunju

ng

Koleksibahan

pustaka

Judulbahan

pustaka

Tahun 2018

Tahun 2017

Tahun 2016


GAMBAR 6 : Grafik Jumlah Perpustakaan yang dimiliki desa Tahun 2016 s/d

2018

0

50

100

150

200

250

300

350

Target Renstra Jumlah perpustakaan

Tahun 2016

Tahun 2017

Tahun 2018


2.4 TANTANGAN DAN PELUANG PENGEMBANGAN PELAYANAN DINAS

KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN PASER

Berdasarkan hasil analisa terhadap Renstra K/L dan Renstra SKPD

provinsi dapat disimpulkan bahwa tantangan dan tantangan yang saat ini

dihadapi oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan adalah sebagai berikut :

Tabel 5 : Analisis SWOT

INTERNAL

No KEKUATAN No KELEMAHAN

1 Tersedianya peraturan perundang

– undangan di bidang kearsipan

dan perpustakaan

1 Sumber daya terutama SDM

kearsipan (Arsiparis) dan

perpustakaan (Pustakawan) yang

belum ada.

2 Tersedianya empat instrumen

pokok pengelolaan arsip dinamis

2 Masih rendahnya apresiasi atau

penghargaan pemerintah

terhadap pentingnya arsip bagi

kelanjutan pembangunan dan

pemerintahan.

3 Adanya reformasi birokrasi

pemerintahan yang kuat untuk

meningkatkan pembinaan

lembaga kearsipan serta

mengembangkan, mengelola dan

melestarikan kearsipan

3 Tunjangan arsiparis yang relative

kecil juga menjadi pemicu

rendahnya minat untuk menjadi

pejabat fungsional arsiparis.

4 Tersedianya sarana dan

prasarana untuk mengoptimalkan

layanan kearsipan dan

perpustakaan.

4 Belum tersedia depo arsip pada

LKD yang sesuai standar nasional

DEPO dan sentral arsip inaktif

/record centre pada setiap unit

kearsipan yang memadai

sehingga siklus kearsipan tidak

akan berjalan seperti yang

diharapkan


5 Tersedianya anggaran yang minim

namun program kegiatan tetap

berjalan.

5 Tidak adanya pembinaan jabatan

fungsional pustakawan dan

arsiparis.

6 Pembinaan kearsipan dan

perpustakaan yang belum

maksimal.

7 Koordinasi yang belum efektif.

8 Terbatasnya sarana infrastruktur

(gedung) dan perangkat lunak

layanan kearsipan dan

perpustakaan.

9 Minimnya anggaran untuk

menunjang pelaksanaan kegiatan.

10 Tidak ada penambahan judul

koleksi bahan pustaka dalam 5

tahun terakhir.

EKSTERNAL

No PELUANG No TANTANGAN

1 Desentralisasi dan OTONOMI

daerah adanya UU No 23 tahun

2014 tentang Pemerintahan

Daerah, serta UU No 43 Tahun

2009 tentang kearsipan yang

mana pasal B ayat (3)

menyatakan bahwa

penyelanggaraan kearsipan

menjadi tanggung jawab

pemerintah kabupaten / kota.

1 Kurangnya kesadaran tertib arsip

pada PD


2 Perkembangan teknologi

informasi dan komunikasi, adanya

pembangunan. SIKD dan SIKS

oleh ANRI yang akan di

Implementasikan di daerah dan

mendapat peluang Pendidikan dan

seperangkat alat secara bertahap

2 Adanya fenomena pemusnahan

arsip yang tidak sesuai dengan

penyelenggaraan kearsipan

3 Keterbukaan informasi terkait

dengan pernciptaan arsip, setiap

pelaksanaan urusan kepala

pemerintahan atau kegiatan yang

berkaitan dengan kepentingan

umum, harus dipertanggung

jawabkan.

3 Kurangnya kunjungan pemustaka

4 Tersedia 4 pilar kelola arsip : 4 Kurangnya koleksi bahan pustaka

sehingga menurunkan minat baca 1) Tata Naskah Dinas

2) Klasifikasi Arsip

3) Jadwal retensi Arsip

4) Sistem Klasifikasi Keamanan

dan Akses Arsip

5 Telah diprogramkannya Gerakan

Tertib Arsip Nasional.

5 Mudahnya mengakses teknologi

informasi dan komunikasi

6 Program diklat ANRI dan

Perpustakaan Nasional.

7 Telah tersusunnyaJRA (Jadwal

Retensi Arsip) oleh ANRI untuk

penentuan umur arsip sebagai

syarat wajib untuk penyusutan

arsip di SKPD.

8 Adanya program SIKD, SIKJ oleh

ANRI untuk Pemerintah Daerah.


9 Adanya program SOMASI

Perpustakaan OLEH Badan

Perpustakaan Republik Indonesia.

10 Berkembangnya Informasi

Teknologi untuk akses

perpustakaan.

11 Tingginya permintaan masyarakat

terhadap kebutuhan bahan

perpustakaan secara kualitas dan

kuantitas ditandai dengan

tingginya minat penyediaan bahan

pustaka untuk pojok baca

12 Terbentuknya perpustakaan

umum dan khusus yang

membutuhkan pembinaan dan

pengembangan

13 Adanya bantuan dana alokasi

khusus perpustakaan.

14 Adanya bantuan buku terhadap

komunitas dari Badan

Perpustakaan Republik Indonesia.

15 Adanya MOU Perpustakaan

Nasional dengan Kementrian

Desa.

16 Adanya MOU oleh Perpustakaan

Provinsi dengan Dinas Pendidikan

Provinsi dalam rangka

pembentukan perpustakaan

Kecamatan dan Desa.

NB. Pilih alternatif strategi selanjutnya mewujudkan tujuan dan sasaran trategis

sebagaimana tercantum dalam Tabel 7 (T-C.26)


BAB III

PERMASALAHAN DAN ISU-ISU STRATEGIS

PERANGKAT DAERAH

3.1 IDENTIFIKASI PERMASALAHAN BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI

PELAYANAN DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN.

Salah satu fungsi utama Dinas Kearsipan dan Perpustakaan adalah

pelayanan penunjang penyelenggaraan Pemerintah Daerah, dalam hal ini

untuk melaksanakan pengelolaan dan bimbingan teknis Kearsipan dan

Perpustakaan dilingkungan Pemerintah Kabupaten Paser.

Dari Tugas Pokok dan Fungsi serta hasil capaian Kinerja Dinas Kearsipan

dan Perpustakaan dirasakan masih belum optimal, disebabkan adanya

permasalahan atau isu-isu yang berkembang. Identifikasi permasalahan

berdasarkan tugas dan fungsi pelayanan SKPD Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Paser secara terperinci dapat dilihat pada tabel 5

dibawah ini.


TABEL 6 : IDENTIFIKASI PERMASALAHAN BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB.

PASER BIDANG KEARSIPAN

No Aspek

Capaian

(Kondisi

Saat ini)

Standar yang

Digunakan

Faktor Yang Mempengaruhi Permasalahan Pelayanan

SKPD Internal (Kewenangan SKPD) Eksternal (Diluar

Kewenangan SKPD)

-1 -2 -3 -4 -5 -6 -7

1

Jumlah

OPD yang

menerapka

n sistem

informasi

dalam

penyeleng

garaan

Arsip

8 OPD

Indikator Kinerja

Kunci (IKK) kearsipan

yang mengatakan

bahwa seluruh PD

harus menerapkan

tata kearsipan sesuai

peyelenggaraan

kearsipan

Kurangnya sosialisasi dan

bimtek kearsipan dari LKD

kepada PD

Sebagian besar PNS

merasa enggan

ditugaskan sebagai

pengelola arsip pada PD

masing-masing sehingga

tertib arsip belum sesuai

dengan penyelenggaraan

kearsipan

Kurangnya pengertian

terhadap pentingnya arsip

oleh para pimpinan PD

yang menyebabkan

rendahnya tertib arsip


No Aspek

Capaian

(Kondisi

Saat ini)

Standar yang

Digunakan



Kewenangan SKPD)

-1 -2 -3 -4 -5 -6 -7

2

Jumlah

SDM

pengelola

kearsipan

Belum

adanya

arsiparis

Tata kearsipan

dimana pengelola

arsip diusahakan

minimal 2 orang dari

masing-masing PD,

saat ini ada 55 PD di

lingkungan Pemkab

Paser ( minimal 110

orang pengelola

arsip)

Tidak adanya arsiparis

tingkat ahli di kantor

perpustakaan dan arsip

sebagai penggerak penataan

arsip di kab. Paser

Kurangnya minat dan

kesadaran oleh para

pengelola arsip ditiap-tiap

PD untuk melakukan

penataan arsip

Kurangnya perhatian

pimpinan terhadap

peningkatan SDM yang

menangani Kearsipan di

PD

Terbatasnya pengelola arsip

di LKD yang mengikuti

Bimtek IT kearsipan

Belum ada pengelola

arsip PD yang pernah

mengikuti Bimtek IT

kearsipan

Masih rendahnya layanan

di bidang kearsipan

khususnya yang berbasis

IT


TABEL 7 : IDENTIFIKASI PERMASALAHAN BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KAB.

PASER BIDANG PERPUSTAKAAN

No Aspek

Capaian

(Kondisi

Saat ini)

Standar yang

Digunakan

Faktor Yang Mempengaruhi Permasalahan

Pelayanan SKPD Internal (Kewenangan

SKPD)

Eksternal (Diluar

Kewenangan SKPD)

-1 -2 -3 -4 -5 -6 -7

1 Jumlah

Pengunjung

Perpustaka

an dan

Pameran

Buku

Jumlah

pegunjung

sampai tahun

2018 sebanyak

8.138 Orang

SPM jumlah

pengunjung

Badan

Perpustakaan

Provinsi (1000-

1200 orang

perhari) atau ±

432.000 pertahun

Belum adanya perpustakaan

electronik (e-library)

Minat baca dan apresiasi

masyarakat terhadap

Perpustakaan masih sangat

rendah.

Tingkat pengunjung

perpustakaan yang masih

relatif rendah

Ruang baca yang sempit dan

panas

Mudahnya akses Teknologi

informasi didapatkan

sehingga orang engan ke

perpustakaan

Tingkat pengunjung

perpustakaan yang masih

relatif rendah

2 Jumlah

Bahan

Pustaka

yang

tersedia

Jumlah buku

yang ada di

perpustakaan

daerah sampai

tahun 2018

sebanyak

70.505

eksemplar

Jumlah koleksi

bahan pustaka

Badan

Perpustakaan

Provinsi (±

200.000

eksemplar)

Koleksi buku yang ada di

Perpusda masih terbatas dan

merupakan reverensi lama

Belum adanya E Book guna

menambah reverensi bahan

pustaka


di bidang perpustakaan


IT


No Aspek

Capaian

(Kondisi Saat

ini)

Standar yang

Digunakan



Kewenangan SKPD)

-1 -2 -3 -4 -5 -6 -7

3 Jumlah

Bahan

Pustaka/Kol

eksi Bahan

Pustaka

Jumlah judul

buku sampai

tahun 2018

sebanyak

25.395 judul

Jumlah judul bahan

pustaka Badan

Perpustakaan

Provinsi ( 1/3 dari

koleksi bahan

pustaka atau (±

67.000)

Tidak adanya penambahan

bahan pustaka dengan judul-

judul terbaru

Tidak terakomodirnya

anggaran penambahan

bahan pustaka


di bidang perpustakaan


IT

4 Jumlah

Desa Yang

Memiliki

Perpustaka

an

Sampai akhir

tahun 2018,

jumlah

perpustakaan

yang ada di

kabupaten

Paser sebanyak

111 yang terdiri

dari perpusda,

perpustakaan

sekolah, dan

perpustakaan

desa

SPM jumlah

Perpustakaan yang

telah dibina dan

dikembangkan oleh

Badan

Perpustakaan

Provinsi (1.932 unit

perpustakaan)

Belum maksimalnya

pembentukan perpustakaan

desa/kelurahan oleh

perpustakaan daerah

Minimnya anggaran pada

perpustakaan daerah

dalam rangka

pembentukan

perpustakaan desa

Jumlah perpustakaan yang

masih relatif rendah


Dari identifikasi tabel diatas dapat diketahui bahwa permasalahan atau

isu-isu strategis yang berkembang di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan adalah :

1. Rendahnya layanan Kearsipan

Dibidang layanan kearsipan hingga saat ini program aplikasi “SIMaRDI”

(sistem Manajemen Arsip Dinamis) hanya bersifat offline dan belum dapat di

online kan ke seluruh PD dikarenakan :

Terbatasnya pengelola arsip di LKD yang mengikuti Bimtek IT kearsipan

Belum ada pengelola arsip PD yang pernah mengikuti Bimtek IT kearsipan.

2. Kurangnya pengertian terhadap pentingnya arsip oleh para pimpinan PD yang

menyebabkan rendahnya tertib arsip PD

Sampai saat ini dari 55 PD hanya ada 11 PD yang menerapkan arsip

dengan penyelenggaraan kearsipan dikarenakan :

Kurangnya sosialisasi dan bimtek kearsipan dari LKD kepada PD

Sebagian besar PNS merasa enggan ditugaskan sebagai pengelola arsip

pada PD masing-masing

Tidak adanya arsiparis tingkat ahli di kantor perpustakaan dan arsip sebagai

penggerak penataan arsip di Kab. Paser

Kurangnya minat dan kesadaran oleh para pengelola arsip ditiap-tiap PD

untuk melakukan penataan arsip

3. Tingkat Pengunjung Perpustakaan dan jumlah perpustakaan yang masih relatif

rendah.

Dari data capaian gambaran pelayanan PD bahwa jumlah pengunjung

perpustakaan pada tahun 2015 di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan adalah

8.325 Orang, suatu angka yang kecil jika dibandingkan dengan beberapa

Kabupaten/Kota yang ada di Provinsi Kalimantan Timur apalagi jika

dibandingkan dengan jumlah pengunjung di Badan Perpustakaan Provinsi

Kalimantan Timur hal ini disebabkan oleh beberapa faktor antara lain :

Ruang baca yang sempit dan panas

Belum adanya aplikasi E-Library sehingga rendahnya kunjungan pemustaka

Fasilitas internet yang terbatas

Minat baca dan apresiasi masyarakat terhadap Perpustakaan masih sangat

rendah

Mudahnya akses Teknologi informasi didapatkan sehingga orang engan ke

perpustakaan


oleh sebab itu Dinas Kearsipan dan Perpustakaan harus lebih inovatif dalam

meningkatkan jumlah pengunjung dengan berbagai program dan kegiatan yang

menarik minat dan budaya baca masyarakat.

Jumlah perpustakaan yang ada di Kabupaten Paser sampai tahun 2015

sebanyak 288 yang terdiri dari perpusda, perpustakaan sekolah, dan

perpustakaan desa, suatu jumlah yang kecil jika dibandingkan dengan jumlah

sekolah dan jumlah desa yang ada di kabupaten paser, oleh sebab itu Dinas

Kearsipan dan Perpustakaan harus lebih memaksimalkan lagi pembentukan

perpustakaan desa/kelurahan.

Dari data capaian jumlah koleksi bahan pustaka sampai dengan tahun

2015 adalah 49.345 eksemplar dengan koleksi judul sebanyak 16.971, dan

masih terdiri dari buku-buku reverensi lama, angka ini sangat kecil jika

dibanding dengan koleksi yang ada di Badan Perpustakaan Provinsi, sampai

saat ini Dinas Kearsipan dan Perpustakaan belum memiliki E Book guna

menambah reverensi bahan pustaka.

3.2 TELAAHAN VISI, MISI, DAN PROGRAM KEPALA DAERAH DAN WAKIL

KEPALA DAERAH TERPILIH.

Visi merupakan kondisi ideal sekaligus landasan konseptual bagi daerah. Visi

daerah ini disusun dengan memperhatikan aspek substantif yang berpijak pada isu

strategis, maupun aspek teknis berupa susunan kata yang sederhana dan mudah

dipahami. Ketika mudah dipahami, diharapkan akan mudah dilaksanakan. Dalam

pembangunan lima tahun mendatang, Kabupaten Paser memiliki visi :

“Terwujudnya Kabupaten Paser yang Maju, Mandiri, Sejahtera dan

Berkeadilan”

Guna mewujudkan Visi kabupaten 2016-2021 sebagai Kabupaten Paser yang

mewujudnya Kabupaten Paser yang maju, mandiri, sejahtera dan berkeadilan

diperlukan adanya misi sebagai perwujudan dari penjabaraan visi. Adapun misi

pembangunan yang akan dilaksanakan oleh pemerintah Kabupaten Paser 2016 -

2021 adalah:

1. Meningkatkan pembangunan infrastruktur transportasi, energi dan pemukiman;

2. Meningkatkan pelayanan dasar di bidang pendidikan dan kesehatan;


3. Memperkuat fondasi perekonomian yang berbasis potensi lokal dan

berkelanjutan;

4. Meningkatkan kualitas tata kelola pemerintahan;

5. Memperkuat kohesivitas sosial, budaya dan adat istiadat lokal;

Dinas Kearsipan dan Perpustakaaan terdapat pada Misi 2 dan Misi 4. Misi 4

yaitu Meningkatkan Pelayanan Dasar dibidang Pendidikan Dan Kesehatan, Misi

tersebut didukung dengan Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan

Perpustakaan melalui peningkatan layanan dan pengembangan perpustakaan yang

lebih modern berbasis teknologi informasi.

Adapun pada Misi 4 yakni Meningkatkan kualitas tata kelola pemerintahan

didukung dengan beberapa program Kearsipan yaitu :

1. Program Penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah

2. Pemeliharaan rutin/berkala sarana dan prasarana kerasipan

3. Program perbaikan sistem administrasi kearsipan

4. Peningkatan kualitas pelayanan informasi kearsipan


3.3 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup

Strategis

Dalam kurun waktu lima tahun kedepan (tahun 2016-2020), Rencana Strategis

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan tidak mempengaruhi kajian tata ruang wilayah

dan lingkungan hidup, program yang dilaksanakan hanya berkenaan dengan :

1. Penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah


3. Perbaikan sistem administrasi kearsipan.


5. Pengembangan Budaya Baca dan pembinaan perpustakaan

Kajian tata ruang wilayah dan lingkungan hidup hanya berkenaan dengan

rencana peningkatan sarana dan prasarana aparatur yaitu rencana pembangunan

gedung perpustakaan oleh Dinas Cipta Karya dilokasi yang sama, yang dalam

perencanaanya sudah mengacu kepada peraturan bangunan negara yang

diharapkan dapat memenuhi ketentuan tata ruang wilayah dan lingkungan hidup.

3.4 Penentuan Isu-Isu Strategis

Dengan memperhatikan analisa lingkungan eksternal dan internal, isu strategi

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Paser lima tahun mendatang

(2016– 2020) adalah sebagai berikut :

1. Percepatan dan pemerataan pelayanan perpustakaan kepada masyarakat

melalui pendirian perpustakaan umum di setiap kecamatan, pengembangan

perpustakaan desa/kelurahan, pengadaan mobil dan motor perpustakaan

keliling serta droping buku yang dipinjamkan pada beberapa perpustakaan

yang potensial melalui pola kemitraan;

2. Peningkatan jumlah dan jenis koleksi perpustakaan akan dapat mendukung

terwujudnya pengembangan minat dan budaya baca masyarakat serta

pengembangan fasilitas perpustakaan berbasis teknologi informasi yang

sesuai dengan kebutuhan masyarakat;


3. Peningkatan kapasitas masyarakat melalui penyelenggaraan kegiatan

pelibatan masyarakat di perpustakaan berupa sosialisasi / penyuluhan dan

pelaksanaan berbagai keterampilan yang mengajarkan masyarakat mandiri

dan sejahtera;

4. Peningkatan penyelenggaraan kearsipan di seluruh Perangkat Daerah /

Pemerintahan Desa melalui sosialisasi, supervisi, pembinaan, monitoring dan

evaluasi akan mendukung terwujudnya good governence dan clean

governence (penyelenggaraan pemerintahan yang baik dan bersih) di

Kabupaten Paser;

5. Peningkatan sarana prasarana kearsipan dan perpustakaan akan dapat

meningkatkan kinerja dan layanan kepada masyarakat di bidang kearsipan

dan perpustakaan;

Peningkatan kualitas dan kuantitas sumber daya manusia (tenaga

pengelola kearsipan dan perpustakaan) yang profesional dan terampil pada

semua sektor dan lini akan mendukung terwujudnya pelayanan prima di bidang

kearsipan dan perpustakaan kepada masyarakat.


BAB IV

TUJUAN DAN SASARAN DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

KABUPATEN PASER

4.1. Tujuan

Tujuan merupakan implementasi atau penjabaran dari pernyataan MISI dan

merupakan suatu hasil yang ingin dicapai dalam kurun waktu 1 (satu) sampai

dengan 5 (lima) tahun ke depan.

Mengacu pada Visi dan Misi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Tahun

2016-2020, tujuan yang ingin dicapai adalah :

1. Meningkatkan tertib arsip perangkat daerah

2. Meningkatkan kunjungan pemustaka yang berliterasi

4.2. Sasaran

Sasaran merupakan sesuatu yang akan dicapai secara nyata oleh instansi

pemerintah dalam rumusan yang lebis spesifik, terukur, berorientasi pada hasil,

dapat dicapai dan memiliki kurun waktu tertentu.

Berdasarkan uraian tersebut diatas, maka sasaran yang ingin dicapai dalam

kurun waktu 2016-2020 yaitu :

1. Meningkatnya Kualitas Pengelolaan Kearsipan

2. Meningkatnya Penyelamatan dan pelestarian kearsipan

3. Meningkatnya Jumlah Kunjungan

4. Meningkatnya Sumber Daya Perpustakaan


Tabel 8 : TUJUA DAN SASARAN JANGKA MENENGAH PELAYANAN DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

No Tujuan Sasaran Indikator Sasaran Rumus Penghitungan Target Kinerja Sasaran Pada Tahun Ke

1 2 3 4 5

1 Meningkatkan tertib arsip perangkat

daerah

Meningkatnya kualitas

pengelolaan kearsipan

Persentase pencipta arsip

yang melaksanakan tata

kelola kearsipan yang sesuai ketentuan

Jumlah pencipta arsip yang melaksanakan pengelolaan

arsip secara tertib di / Jumlah pencipta arsip yang menjadi sasaran di x 100

N/D N/D 32% 34% 34%

Meningkatnya penyelamatan

dan pelestarian kearsipan

Persentase arsip yang diselamatkan

dan dilestarikan

Jumlah arsip yang diselamatkan dan

dilestarikan di / jumlah arsip yang harus diselamatkan dan dilestarikan di x 100

N/D N/D 33% 33% 34%

2 Meningkatkan kunjungan pemustaka

yang berliterasi

Meningkatnya jumlah

kunjungan

Persentase pemustaka yang

puas akan layanan perpustakaan

Jumlah Pemustaka yang puas di / jumlah responden

di x 100 40% 50% 60% 70% 80%


Agar misi yang diagendakan dapat diimplementasikan secara operasional dan focus

diperlukan arahan umum dalam bentuk tujuan dan sasaran. Tujuan merupakan

pernyataan arahan umum dari sebuah perencanaan yang hendak dicapai, sedangkan

sasaran merupakan kondisi yang ingin dicapai dengan rujukan yang lebih spesifik dan

terarah. Adapun tujuan dan sasaran yang akan dijabarkan dibawah ini sesuai urutan

yang terdapat pada misi berikut adalah :


TABEL 9 : TUJUAN DAN SASARAN SESUAI VISI MISI

TUJUAN 1.1 : Meningkatkan minat dan budaya baca masyarakat dan tata kelola kearsipan di lingkungan pemerintah

SASARAN INDIKATOR KINERJA UTAMA FORMULASI

PERHITUNGAN/PENJELASAN SUMBER

DATA

PENANGGUNG

JAWAB

Meningkatnya Jumlah Pengunjung Perpustakaan dan pameran buku

1 Jumlah Indeks Minat baca masyarakat dan nilai IKM layanan perpustakaan

1 Jumlah Kepuasan pengunjung terhadap layanan perpustakaan

Laporan Bulanan

Perpustakaan

Bidang Akusisi dan Layanan

Pustaka

2 Jumlah Pengunjung perpustakaan di kabupaten paser

2 Jumlah Pengunjung perpustakaan Desa

3 Persentase perpustakaan /desa di kab. Paser

3 Persentase Jumlah Perpustakaan desa di / jumlah pengunjung perpustakaan selama 1 tahun di x 100%

Meningkatnya Jumlah OPD yang menerapkan sistem informasi dalam penyelenggaraan Arsip

1 Jumlah SKPD Perangkat daerah desa /kelurahan yang tealah menerapkan arsip secara baku ( %)

1 Jumlah SKPD Perangkat daerah desa dan kelurahan / jumlah OPD yang menerapkan sistem informasi dalam penyelenggaraan kearsipan di x 100%

Laporan kegiatan

Kearsipan Bidang Akuisisi

dan Pengelolaan Kearsipan

Jumlah OPD

desa dan kelurahan


TUJUAN 1.2 : Meningkatnya sistem pelaporan kinerja, keuangan, dan sistem pengendalian serta perencanaan pembangunan



DATA PENANGGUNG

JAWAB

Meningkatnya sistem pelaporan kinerja, keuangan, dokumen pengendalian dan dokumen perencanaan pembangunan

1 Jumlah Meningkatnya Kualiatas pelaporan dan sistem laporan capaian kinerja dalam perencanaan pembangunan

Jumlah Item Pelaporan Yang dilaksanakan di / fasilitasi

terhadap pelaporan keuangan daerah x 100%

Laporan Tahunan Diskarpus

Bidang Sekretariat 2 Persentase Fasilitas terhadap

Laporan Kinerja Keuangan daerah

TUJUAN 1.3 : Meningkatkan kualitas pelayanan administrasi perkantoran



DATA PENANGGUNG

JAWAB

Meningkatnya pelayanan administrasi kantor

perpustakaan dan arsip

1 Jumlah Peningkatan Kualitas dan kuantitas sumberdaya organisasi dalam pelenggaraan Administrasi Perkantoran

1 Jumlah Item saranan dan prasarana yang di adakan dan di pelihara

Data sekretariat

Bidang Sekretariat / Jumlah Fasilitas sumber daya

terhadap terhadap kinerja

X 100 %


TUJUAN 2.1 : Meningkatkan Pembinaan Perpustakaan dan Kearsipan Sampai ke Desa



DATA PENANGGUNG

JAWAB

Meningkatnya pengelolaan kearsipan di pemerintahan

1 Jumlah Peraturan kearsipan yang tersusun

1 Jumlah Peraturan Tentang Kearsipan yang disyahkan melalui Perda

Laporan kegiatan

Kearsipan

Kabid Pengembang

an dan Pembinaan kearsipan

2 Jumlah OPD yang menerapkan sistem informasi dalam penyelenggaraan Arsip

2 Jumlah OPD yang menerapkan sistem informasi dalam penyelenggaraan Arsip / Jumlah SKPD di Kabupaten Paser x 100%

Kabid Akuisisi dan

Pengelolaan Kearsipan

Meningkatnya kualitas perpustakaan desa,

perpustakaan sd, dan perpustakaan SMP

1 Jumlah Perpustakaan umum di kabupaten

1 Jumla Pengunjung Perpustakaan Umum,dan perpustakaan desa

Laporan pembinaan

perpustakaan

BidangPengembanan dan Pembinaan

Perpustakaan

2 Jumlah Perpustakaan sekolah di kabupaten dan desa

2 Jumlah perpustakaan sekolah dan perpustakaan keliling selama 1 tahun / Jumlah Perpustakaan Desa x 100%

3 Persentase Siswa SD ,SMP yang mengikuti lomba kegiatan perpustakaan


TUJUAN 2.2 : Meningkatkan disiplin aparatur kantor perpustakaan dan kearsipan



DATA PENANGGUNG

JAWAB

Meningkatnya disiplin aparatur kantor perpustakaan dan

kearsipan

1 Persentase penurunan tingkat pelanggaran disiplin ASN

1 Jumlah penurunan tingkat tingkat pelanggaran disiplin ASN / Jumlah Kehadiran Aparatur x 100%

Absen Bidang

Sekretariat 2 Persentase rata-rata kehadiran

aparatur SKPD

TUJUAN 3.1 : Meningkatkan sarana dan prasarana perpustakaan dan kearsipan

SASARAN INDIKATOR KINERJA UTAMA

FORMULASI PERHITUNGAN/PENJELASAN

SUMBER DATA

PENANGGUNG JAWAB

Meningkatnya sarana dan prasarana di bidang

perpustakaan

1 Jumlah pengadaan bahan Pustaka dan koleksi Judul buku

1 Jumlah pengdaan bahan bacaan dan judul buku / pengunjung perpustakaan x 100% Laporan

realisasi Fisik Perpustakaan

Bidang Pengembangan dan Pembinaan Perpustakaan

2 Jumlah pemeliharaan Perpustakaan keliling

3 Menambah minat baca masyarakat

Meningkatnya sarana dan prasarana di bidang kearsipan

1 Jumlah terlaksananya Pengadaan sarana penyimpanan arsip

1 Jumlah sarana penyimpanan dokumen arsip / luas penyimpanan arsip yang terpelihara x 100%

Laporan kegiatan Fisik

Kearsipan

Bidang Akuisisi dan pengelola

kearsipan

2 Jumlah meningkatnya arsip yang di himpun dalam bentuk informatika

3 Jumlah peningkatan SDM Pengelola kearsipan yang terlatih


TUJUAN 3.2 : Meningkatkan sarana dan prasarana aparatur


PERHITUNGAN/PENJELASAN

PENANGGUNG JAWAB

Meningkatnya sarana dan prasarana aparatur kantor

perpustakaan dan kearsipan

1 Jumlah Pengadaan Dan Pemeliharaan peralatan dan perlengkapan

1 Jumlah Pengadaan / jumlah pemeliharaan perlengkapan x 100%

Laporan realisasi Fisik

Kantor

Bidang Seretariat 2 Jumlah pemeliharaan gedung

3 Jumlah pemeliharaan kendaran dinas


Tujuan dan Sasaran Dalam rangka implementasi atau penjabaran dari

misi, ditetapkan tujuan dan sasaran yang merupakan sesuatu yang akan dicapai

atau dihasilkan pada kurun waktu tertentu, yaitu satu sampai lima tahun kedepan

dalam tahun 2016-2020.

Berikut merupakan Tujuan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Paser :

TABEL 10 : TUJUAN DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN SEBELUM

DAN SESUDAH REVIEW

TUJUAN SEBELUM REVIEW TUJUAN SETELAH REVIEW

Meningkatnya minat baca masyarakat Meningkatkan Budaya Baca

masyarakat

Meningkatkan penyelenggaraan kearsipan Meningkatkan penyelenggaraan

kearsipan

Meningkatkan pelayanan kepada masyarakat Meningkatkan pelayanan kepada

masyarakat

Terwujudnya kinerja yang akuntabilitas Terwujudnya kinerja yang akuntabilitas

TABEL 11 : SASARAN DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN SEBELUM

DAN SESUDAH REVIEW

SASARAN SEBELUM REVIEW SASARAN SETELAH REVIEW

Meningkatnya jumlah pustaka Meningkatnya Jumlah Pengunjung

Perpustakaan dan pameran buku

Meningkatnya jumlah koleksi bahan pustaka Bahan Pustaka/Koleksi Bahan Pustaka

Meningkatnya jumlah SKPD yang

menerapkan arsip secara baku

Meningkatnya Jumlah OPD yang

menerapkan sistem informasi dalam

penyelenggaraan Arsip

Meningkatnya SDM pengelola kearsipan Jumlah SDM pengelola kearsipan


TABEL 12 : SASARAN, INDIKATOR, TARGET DAN PROGRAM DINAS

KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN PASER (RPJMD)

No Sasaran Indikator Kinerja Satuan Program

1 Terciptanya birokrasi

yang bersih dan

dipercaya

masyarakat

Dokumen

terselamatkan

Dokumen Penyelamatan dan

pelestarian

dokumen


yang bersih dan

dipercaya

masyarakat

Database arsip

daerah

Berkas Pemeliharaan rutin

sarana dan

prasarana

kearsipan


yang bersih dan

dipercaya

masyarakat

Skpd yang

menerapkan arsip

secara baku

SKPD Perbaikan sistem

administrasi

kearsipan


yang bersih dan

dipercaya

masyarakat

Jumlah layanan

informasi arsip

Program Peningkatan

kualitas pelayanan

informasi

5 Meningkatnya angka

partisipasi siswa usia

sekolah

Cakupan

kunjungan

perpustakaan

daerah (orang)

Orang Pengembangan

budaya baca dan

pembinaan

perpustakaan

Cakupan

perpustakaan

yang dimiliki desa

9jumlah desa

Jumlah

desa

Pengembangan

budaya baca dan

pembinaan

perpustakaan


BAB V

STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN

Strategi dan arah kebijakan merupakan rumusan perencanaan komprehensif

tentang bagaimana pemerintah daerah mencapai tujuan dan sasaran RPJMD dengan

efektif dan efisien. Strategi menjabarkan langkah-langkah sistematis mencapal visi dan

misi melalui program-program prioritas indikatif yang selanjutnya diperjelas dengan

kebijakan umum. Untuk mendapatkan gambaran nyata bagaimana langkah-langkah

strategik dilakukan dari waktu ke waktu, arah kebijakan membedah kapan indikator

capaian masing-masing sasaran harus dicapai. Sekaligus, memandu pada rentang

waktu mana strategi harus dijalankan dalam kurun 2016-2021 tersebut.


TABEL 13 : Tujuan, Sasaran, Strategi dan Arah kebijakan Dinas kearsipan dan perpustakaan berdasarkan RPJMD Kabupaten Paser

Tujuan Sasaran Strategi Arah Kebijakan

Meningkatkan

pelayanan

perpustakaan dan

kearsipan yang ber

basis IT

Meningkatnya jumlah pengunjung

perpustakaan

Meningkatkan kualitas pelayanan

perpustakaan

Penngelolaan kenyamana ruang baca untuk

kepuasan pengunjung perpustakaan

Meningkatkan jasa Internet gratis untuk

pengunjung perpustakaan

Meningkatnya Informasi kearsipan Meningkatkan kualitas penataan arsip Pembinaan kearsipan di lingkungan

pemerintah

Meningkatkan

Pembinaan

perpustakaan dan

kearsipan sampai ke

desa

Meningkatnya pengelola kearsipan di

pemerintahan

Penikatan kapasitas pengelolaan

kearsipan di lingkungan pemerintah

Pembinaan kearsipan di lingkungan

pemerintah

Meningkatnya kualitas perpustakaan

di ibu kota /kabupaten/kecamatan dan

desa

Peningkatan kualitas perpustkaan di

ibukota kabupaten kecamatan dan

desa

Membentuk Perpustakaan Desa

Pemberian bantuan kepada perpustakaan

desa

Meningkatkan

sarana dan

prasarana

perpustakaan dan

kearsipan

Meningkatnya sarana dan prasarana

dibidang perpustakaan

Peningkatan kualitas perpustkaan di

ibukota kabupaten kecamatan dan

desa

Pembinaan perpustakaan di ibukota

kabupaten kecamatan dan desa

Peningkatan koleksi bahan pustaka Penambahan koleksi bahan pustaka

Meningkatnya sarana dan prasarana

dibidang Kearsipan

Peningkatan sarana kersipan Penambahan sarana kearsipan


BAB VI

RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA PENDANAAN

Mengacu pada Visi, Misi, Tujuan, Sasaran dan Strategi serta Kebijakan

yang telah diuraikan pada Bab III, maka dirumuskan rencana program, kegiatan,

indikator kinerja, kelompok sasaran serta pendanaan indikatif Dinas Kearsipan

dan Perpustakaan Tahun 2016-2020 sebagai berikut :

2.1. PROGRAM

Rencana Program 5 (lima) tahun kedepan untuk tahun 2016-2021 yang

akan dilaksanakan oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan meliputi

program :

1. Pelayanan Administrasi Perkantoran

2. Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

3. Peningkatan Disiplin Aparatur

4. Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan

Keuangan

5. Perencanaan Pembangunan Daerah

6. Penyelenggaraan Sistem Pengendalian Internal Pemerintah (SPIP)

7. Penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah


9. Perbaikan sistem administrasi kearsipan.


11. Pengembangan Budaya Baca dan pembinaan perpustakaan

2.2. KEGIATAN

Sebagaimana Program diatas selanjutnya dijabarkan kedalam kegiatan

sebagai berikut :

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran dilaksanakan melalui

kegiatan

Penyedian jasa surat menyurat

Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik

Penyediaan jasa pemeliharaan dan perijinan kendaraan dinas /

operasional

Penyediaan jasa administrasi keuangan


Penyediaan Alat Tulis Kantor

Penyediaan barang cetakan dan penggandaan

Penyediaan komponen instalasi listrik / penerangan bangunan

kantor

Penyediaan peralatan rumah tangga

Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor

Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan

Penyediaan makanan dan minuman

Rapat-rapat kordinasi dan konsultasi ke luar daerah

2. Program Peningkatan sarana dan prasarana aparatur dilaksanakan

melalui kegiatan :

Pengadaan Meubeluer

Pemeliharaan rutin/berkala mobil jabatan

Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional

Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor

Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor

Rehabilitasi sedang/berat gedung kantor

3. Program Peningkatan disiplin aparatur dilaksanakaan melalui kegiatan

:

Peningkatan Pengawasan, Penerapan PP Nomor 53 Tahun 2010

dengan Pemberian Penghargaan dan sangsi bagi ASN yang

melanggar perpaturan

Pengadaan Pakaian Dinas beserta kelengkapannya

4. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian

Kinerja dan Keuangan dilaksanakan melalui kegiatan :

Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ( LAKIP )

5. Program Perencanaan Pembangunan Daerah dilaksanakan melalui

kegiatan:

Penyusunan RENJA SKPD

Penyusunan RENSTRA SKPD

Review dan Revisi RENSTRA SKPD


Evaluasi RENJA SKPD

6. Program Penyelenggaraan Sistem Pengendalian Internal Pemerintah

(SPIP) dilaksanakan melalui kegiatan :

Penyusunan Dokumen SPIP

7. Program penyelamatan dan pelestarian dokumen / arsip daerah

dilaksanakan melalui kegiatan:

Penduplikatan Dokumen/Arsip Daerah Dalam Bentuk Informatika

Pendataan dan Penataan Dokumen /Arsip Daerah

Penelusuran Arsip Statis

Penelusuran Arsip Vital

Penyusutan arsip

8. Program pemeliharaan rutin / berkala sarana dan prasarana kearsipan


Monitoring,Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Situasi Data

Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah

Pengelolaan Arsip Vital

Pengelolaan Arsip Statis

9. Program perbaikan sistem administrasi kearsipan dilaksanakan melalui

kegiatan:

Kajian sistem administrasi kearsipan

Monitoring dan Pembinaan Sistem Administrasi Kearsipan

10. Program peningkatan kualitas pelayanan informasi Kearsipan


Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip

Sosialisasi / Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Instansi

Pemerintah / Swasta

Bimtek dan Pembinaan Arsip di Pemerintahan Desa

Peningkatan SDM Pengelola Kearsipan


11. Program Pengembangan Budaya Baca dan pembinaan perpustakaan

melalui kegiatan :

Bidang Akuisisi dan Layanan Pustaka

Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca Untuk

Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar

Pengembangan Minat Baca dan Budaya Baca

Pengolahan Bahan Pustaka Umum Daerah

Peningkatan Layanan Perpustakaan

Pengadaan Bahan Pustaka Perpustakaan Daerah

Bidang Pengembangan dan Pembinaan Perpustakaan

Pembentukan Perpustakaan Desa

Pengembangan SDM Perpustakaan

Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Perpustakaan

Rapat Koordinasi Perpustakaan Desa

Pengembangan SDM Perpustakaan SD

Supervisi dan Pembinaan Pada Perpustakaan SD

Pengembangan SDM Perpustakaan SMP

Supervisi,Pembinaan dan Stimulasi Pada Perpustakaan SMP

Rapat Koordinasi Perpustakaan SMP

2.3. INDIKATOR KINERJA

Indikator merupakan hal yang sangat penting dalam menentukan

capaian kinerja dalam suatu organisasi. Kriteria indicator kinerja yang

berlaku untuk semua kelompok organisasi meliputi : spesifik dan jelas,

dapat diukur secara obyektif, relevan dan dan fleksibel terhadap

perubahan. Ada beberapa jenis indicator kinerja yang sering digunakan

dalam pelaksanaan pengukuran kinerja organisasi yaitu :

1. Indikator keluaran (Output)

Indikator ini menunjukan suatu yang diharapkan langsung dicapai dari

suatu kegiatan yang dapat berupa fisik dan/atau non fisik.


2. Indikator hasil (Outcome)

Indikator ini menunjukan segala sesuatu yang mencerminkan

berfungsinya keluaran kegiatan pada jangka menengah (efek

langsung).

Rumusan program/kegiatan yang baik harus memiliki kriteria SMART

(specific, measurable, achievable, realistic, time). Untuk memenuhi kriteria

tersebut perlu dikembangkan indicator kinerja yang terukur dan dapat

mencapai target dari masing-masing program.

2.4. KELOMPOK SASARAN

Kelompok sasaran yang ingin dituju terkait pelaksanaan

program/kegiatan yang tersusun dalam perencanaan strategis Dinas

Kearsipan dan Perpustakaan tahun 2016-2020 meliputi :

1. Masyarakat Kabupaten Paser sebagai pemustaka

2. Perpustakaan Umum ( Kecamatan, desa/kelurahan )

3. Perpustakaan Khusus / Instansi

4. Perpustakaan sekolah

5. Perpustakaan Perguruan Tinggi

6. Pengelola / pustakawan pada semua jenis perpustakaan

7. Aparatur Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

8. Seluruh SKPD dan seluruh pengelola arsip di pemerintahan

2.5. PENDANAAN INDIKATIF

Undang-undang Nomor 43 tahun 2007 tentang perpustakaan

mengamanatkan bahwa Pemerintah Kab/Kota perlu melakukan

pengembangan dan pembinaan pada semua jenis perpustakaan sehingga

diharapkan semua kelompok masyarakat baik di kota maupun di daerah

terpencil mendapatkan akses layanan perpustakaan dan Undang-undang

Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan mengamanatkan bahwa lembaga

kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung

jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan serta

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 28 tahun 2012 tentang

pelaksanaan Undang-undang nomor 43 tahun 2009 mengamanatkan

bahwa lembaga kearsipan daerah Kabupaten/Kota bertanggung jawab


melakukan pembinaan kearsipan terhadap pencipta arsip di lingkungan

daerah kabupaten / kota.

Kebutuhan pendanaan secara indikatif untuk masing-masing program

dan kegiatan selama periode 2016-2021 diuraikan melalui table 14 berikut :


TABEL 14 : RENCANA PROGRAM, KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF


SASARAN

PROGRAMDAN

KEGIATAN

INDIKATOR

KINERJA PROGRA

M

Satuan

Kondisi Awa

l

TARGET KINERJA PROGRAM DAN KERANGKA PENDANAAN Unit Kerja SKPD

Penaggung

Jawab

Lokasi

Tahun 2017 Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021 Kondisi Akhir

Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

1.1. Meningkatnya Kualitas Pelayanan Kearsipan

Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen

1).Persentase PD yang melakukan penyelamatan arsip

374,905,600 400,000,000 374,905,600 392,905,600 392,905,600 1,935,622,400

Penduplikatan Dokumen/Arsip Daerah Dalam Bentuk Informatika

1).Jumlah Dokumen Yang di Duplikatkan

Dokumen

10 10 100,000,000 10 100,000,000 10 100,000,000 10 110,000,000 10 110,000,000 50 520,000,000 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Paser

Tanah Grogot

Pendataan dan Penataan Dokumen /Arsip Daerah

1).Jumlah Arsip Inaktif Yang Ditata

Arsip

200 200 68,726,400 250 75,000,000 200 68,726,400 200 70,726,400 200 70,726,400 1,050

353,905,600 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Paser

Tanah Grogot


SASARAN

PROGRAMDAN

KEGIATAN

INDIKATOR

KINERJA PROGRA

M

Satuan

Kondisi Awa

l


Penaggung

Jawab

Lokasi


Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Penelusuran Arsip Statis

Jumlah arsip Statis pada OPD

Arsip

68,726,400 75,000,000 68,726,400 70,726,400 70,726,400 0 353,905,600 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Paser

Tanah Grogot

Penelusuran Arsip Vital

Jumlah Arsip Vital pada LKD

Arsip

68,726,400 10 75,000,000 20 68,726,400 30 70,726,400 40 70,726,400 100 353,905,600 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Paser

Tanah Grogot

Penyusutan Arsip

Jumlah Arsip statis pada LKD

Arsip

68,726,400 1,000

75,000,000 1,500

68,726,400 2,000

70,726,400 2,500

70,726,400 7,000


Tanah Grogot

Program Pemeliharaan Rutin Sarana dan Prasarana Kearsipan

1).Persentase Sarana Kearsipan yang dipelihara ( Unit)


SASARAN

PROGRAMDAN

KEGIATAN

INDIKATOR

KINERJA PROGRA

M

Satuan

Kondisi Awa

l


Penaggung

Jawab

Lokasi


Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

600,443,400 681,717,000 700,443,400 727,443,400 782,443,400

3,492,490,600

Monitoring,Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Situasi Data

Jumlah Dokumen arsip statis yang akan diserahkan oleh pencipta arsip

Dokumen

19 50,985,000 20 60,000,000 20 60,000,000 20 65,000,000 20 70,000,000 99 305,985,000 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Paser

Tanah Grogot

Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah

1).Jumlah Arsip Daerah Yang Dipelihara

Arsip

5,000

402,732,000 5,000

458,717,000 5,000

481,717,000 5,000

501,717,000 5,000

541,717,000 25,000

2,386,600,000

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Paser

Tanah Grogot

Pengelolaan Arsip Vital

1).arsip vital yang di kelola

Arsip

100 78,000,000 150 88,000,000 200 90,000,000 250 90,000,000 300 100,000,000 1,000


Tanah Grogot

Pengelolaan Arsip Statis

1).Arsip statais yang Dikelola

Arsip


Tanah Grogot


SASARAN

PROGRAMDAN

KEGIATAN

INDIKATOR

KINERJA PROGRA

M

Satuan

Kondisi Awa

l


Penaggung

Jawab

Lokasi


Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

1.2. Meningkatnya Penyelamatan dan Pelestarian Kearsipan

Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

1).Persentase PD yang menyelenggarakan kearsipan sesuai kidah penyelenggaraan kearsipan

188,443,985 165,118,564 348,912,595 323,886,050 220,313,054 1,246,674,248

Kajian Sistem Administrasi Kearsipan

1).Jumlah Jenis Juknis Kearsipan

Juknis


Tanah Grogot

Monitoring dan Pembinaan Sistem Administrasi Kearsipan

1).Jumlah OPD Yang Dibina dan Dimonitoring

OPD 11 8 78,443,985 10 118,564 12 128,912,595 14 143,886,050 11 100,313,054 66 451,674,248 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Paser

Tanah Grogot


SASARAN

PROGRAMDAN

KEGIATAN

INDIKATOR

KINERJA PROGRA

M

Satuan

Kondisi Awa

l


Penaggung

Jawab

Lokasi


Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

1). Persentase instansi yang menggunakan layanan jasa kearsipan

229,381,859 346,642,058 315,508,760 296,870,888 386,735,706 1,575,139,271

Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip

1). Jumlah OPD yang menerapkan sistem informasi dalam penyelenggaraan Arsip

OPD 1 8 8 50,000,000 8 50,000,000 8 50,000,000 8 50,000,000 40 200,000,000 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Paser

Tanah Grogot

Sosialisasi / Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Instansi Pemerintah / Swasta

1). Jumlah Peserta Sosialisasi

Orang


Tanah Grogot


SASARAN

PROGRAMDAN

KEGIATAN

INDIKATOR

KINERJA PROGRA

M

Satuan

Kondisi Awa

l


Penaggung

Jawab

Lokasi


Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Bimtek dan Pembinaan Arsip di Pemerintahan Desa

1).Jumlah Desa Yang Dibina dan Telah Mengikuti Bimtek Kearsipan

Desa


Tanah Grogot

Peningkatan SDM Pengelola Kearsipan

1).Jumlah SDM pengelola kearsipan

SDM


Tanah Grogot

2.1. Meningkatnya minat dan budaya baca masyarakat

Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

1).Cakupan kunjungan perpustakaan daerah (orang)

2).Cakupan perpustakaan yang dimiliki Desa (jumlah desa)


SASARAN

PROGRAMDAN

KEGIATAN

INDIKATOR

KINERJA PROGRA

M

Satuan

Kondisi Awa

l


Penaggung

Jawab

Lokasi


Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

491,538,900 543,038,900 800,952,870 868,952,870 947,952,870

3,652,436,410

Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca Untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar

1).Jumlah frekuensi layanan kunjungan perpustakaan keliling

Kali 60 50,000,000 90 60,000,000 120 63,913,970 120 66,913,970 150 69,913,970 540 310,741,910 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Paser

Tanah Grogot

Pengembangan Minat Baca dan Budaya Baca

1).Jumlah Pengunjung Perpustakaan dan Pameran Buku

Orang

14,000

150,038,900 14,500

160,038,900 15,000

170,038,900 15,500

173,038,900 16,000

177,038,900 75,000


Tanah Grogot

Pengolahan Bahan Pustaka Umum Daerah

Jumlah Bahan Pustaka yang tersedia

Buku

49,345

200,000,000

51,812

230,000,000 51,812

264,500,000 152,969


Tanah Grogot


SASARAN

PROGRAMDAN

KEGIATAN

INDIKATOR

KINERJA PROGRA

M

Satuan

Kondisi Awa

l


Penaggung

Jawab

Lokasi


Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Peningkatan Layanan Perpustakaan

Jumlah Hari Layanan Perpustakaan

hari 365 240 147,000,000 240 153,000,000 240 167,000,000 240 169,000,000 240 172,000,000 2,190


Tanah Grogot

2.2. Meningkatnya sumber Daya Perpustakaan




115,000,000 129,000,000 139,000,000 152,000,000 159,000,000 694,000,000

Pembentukan Perpustakaan Desa

1).Jumlah Desa Yang Memiliki Perpustakaan

Desa


Tanah Grogot


SASARAN

PROGRAMDAN

KEGIATAN

INDIKATOR

KINERJA PROGRA

M

Satuan

Kondisi Awa

l


Penaggung

Jawab

Lokasi


Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Pengembangan SDM Perpustakaan

1).Jumlah SDM Pengelola Perpustakaan Desa Mendapat Bimbingan Teknis

Orang


Tanah Grogot

Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Perpustakaan

Jumlah perpustakaan desa yang dibina dan telah mendapatkan bantuan

Orang


Tanah Grogot

Rapat Koordinasi Perpustakaan Desa

1).Jumlah perpustakaan desa yang berpartisipasi dalam rapat koordinasi

Perpustakaan


Tanah Grogot


SASARAN

PROGRAMDAN

KEGIATAN

INDIKATOR

KINERJA PROGRA

M

Satuan

Kondisi Awa

l


Penaggung

Jawab

Lokasi


Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19




118,000,000 124,000,000 124,000,000 129,000,000 180,000,000 675,000,000

Pengembangan SDM Perpustakaan SD

1).Jumlah SDM pengelola perpustakaan SD yang mendapat bimbingan teknis

Orang


Tanah Grogot


SASARAN

PROGRAMDAN

KEGIATAN

INDIKATOR

KINERJA PROGRA

M

Satuan

Kondisi Awa

l


Penaggung

Jawab

Lokasi


Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Supervisi dan Pembinaan Pada Perpustakaan SD

1).Jumlah Perpustakaan SD Yang Dibina

Perpustakaan


Tanah Grogot




150,000,000 150,000,000 150,000,000 150,000,000 187,000,000 787,000,000

Pengembangan SDM Perpustakaan SMP

1).Jumlah SDM Pengelola Perpustakaan SMP Yang Mendapat Bimbingan Teknis

Orang


Tanah Grogot


SASARAN

PROGRAMDAN

KEGIATAN

INDIKATOR

KINERJA PROGRA

M

Satuan

Kondisi Awa

l


Penaggung

Jawab

Lokasi


Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Supervisi,Pembinaan dan Stimulasi Pada Perpustakaan SMP

1).Jumlah Perpustakaan SMP Yang Dibina dan Mendapatkan Bantuan

Perpustakaan


Tanah Grogot

Rapat Koordinasi Perpustakaan SMP

1).Jumlah Perpustakaan SMP Yang Berpartisipasi Dalam Rapat Koordinasi

Perpustakaan


Tanah Grogot


SASARAN

PROGRAMDAN

KEGIATAN

INDIKATOR

KINERJA PROGRA

M

Satuan

Kondisi Awa

l


Penaggung

Jawab

Lokasi


Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

3.1. Meningkatnya sistem pelaporan kinerja, keuangan dan sistem pengendalian serta perencanaan pembangunan

Program Pengembangan Data/Informasi (Semua PD)

1).Persentase SKPD yang memiliki media diseminasi informasi

25,000,000 26,500,000 28,000,000 29,500,000 31,000,000 140,000,000

Penyusunan Data Statistik Sektoral SKPD

1).Jumlah Dokumen Data Sektoral SKPD

Dokumen

1 25,000,000 1 26,500,000 1 28,000,000 1 29,500,000 1 31,000,000 5 140,000,000 Kasubbag TU

Tanah Grogot

Program Perencanaan Pembangunan Daerah (Semua PD)

1).Persentase SKPD yang menyusun dan menetapkan dokumen perencanaan dan penganggaran tepat waktu


SASARAN

PROGRAMDAN

KEGIATAN

INDIKATOR

KINERJA PROGRA

M

Satuan

Kondisi Awa

l


Penaggung

Jawab

Lokasi


Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

12,500,000 13,250,000 14,000,000 14,750,000 15,500,000 116,500,000

Penyusunan RENSTRA SKPD

1).Jumlah Dokumen RENSTRA

Dokumen

1 0 0 0 0 1 2 46,500,000 Perencanaan

Tanah Grogot

Penyusunan RENJA SKPD

1).Jumlah Dokumen RENJA

Dokumen

1 1 12,500,000 1 13,250,000 1 14,000,000 1 14,750,000 1 15,500,000 6 70,000,000 Perencanaan

Tanah Grogot

Review dan Revisi Renstra SKPD

1).Jumlah Dokumen Review dan Revisi Renstra SKPD

Dokumen

Perencanaan

Tanah Grogot

Program Pengendalian dan Evaluasi Perencanaan Pembangunan (Semua PD)

1).Persentase SKPD yang melaksanakan pengendalian dan evaluasi perencanaan

Tanah Grogot


SASARAN

PROGRAMDAN

KEGIATAN

INDIKATOR

KINERJA PROGRA

M

Satuan

Kondisi Awa

l


Penaggung

Jawab

Lokasi


Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

10,000,000 10,500,000 11,150,000 11,900,000 12,750,000 56,300,000

Evaluasi RENJA SKPD

1).Jumlah Dokumen Evaluasi Renja SKPD

Dokumen


Tanah Grogot

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan (Semua PD)

1).Persentase SKPD yang menyusun LKj tepat waktu

Tanah Grogot

25,000,000 26,500,000 28,000,000 29,500,000 31,000,000 5 140,000,000

Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ( LKjIP )

1).Jumlah Dokumen LAKIP

Dokumen


Tanah Grogot


SASARAN

PROGRAMDAN

KEGIATAN

INDIKATOR

KINERJA PROGRA

M

Satuan

Kondisi Awa

l


Penaggung

Jawab

Lokasi


Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Program Penyelenggaraan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (Semua PD)

1).Tingkat maturitas SPIP (Level)

12,500,000 12,500,000 12,500,000 12,500,000 12,500,000 62,500,000

Penyusunan Dokumen SPIP

1).Jumlah Dokumen SPIP

Dokumen


Tanah Grogot


SASARAN

PROGRAMDAN

KEGIATAN

INDIKATOR

KINERJA PROGRA

M

Satuan

Kondisi Awa

l


Penaggung

Jawab

Lokasi


Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

4.1. Meningkatnya pelayanan administrasi kantor dan keuangan perpustakaan dan arsip

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran (Rutin SKPD)

1).1. Persentase pelayanan administrasi perkantoran Perangkat Daerah berjalan baik 2. Prosentase pemenuhan operasional administrasi perkantoran

222,300,000 239,600,000 269,500,000 289,000,000 314,500,000 1,334,900,000

Penyediaan Jasa Surat Menyurat

1).Jumlah Materai

Lembar


Tanah Grogot


SASARAN

PROGRAMDAN

KEGIATAN

INDIKATOR

KINERJA PROGRA

M

Satuan

Kondisi Awa

l


Penaggung

Jawab

Lokasi


Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

1).Jumlah item jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik yang dibayar

Item


Tanah Grogot

Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perijinan Kendaraan Dinas / Operasional

1).Jumlah Kendaraan Dinas /Operasional Yang Memiliki Perizinan

Unit 5 5 10,000,000 5 1,100,000 5 12,000,000 5 13,000,000 5 14,000,000 30 50,100,000 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Paser

Tanah Grogot

Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan

1).Jumlah Pengelola Keuangan,Petugas Pengelola Arsip dan PTT

Orang


Tanah Grogot


SASARAN

PROGRAMDAN

KEGIATAN

INDIKATOR

KINERJA PROGRA

M

Satuan

Kondisi Awa

l


Penaggung

Jawab

Lokasi


Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Penyediaan Alat Tulis Kantor

1).Jumlah Item Alat Tulis Kantor

Item


Tanah Grogot

Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

1).Jumlah Cetakan dan Penggandaan

Lembar

20,131

25,200

9,000,000 25,200

9,000,000 25,200

10,000,000 25,200

10,000,000 25,200

11,000,000 146,131


Tanah Grogot

Penyediaan Komponen Instalasi Listrik / Penerangan Bangunan Kantor

1).Jumlah Komponen Instalasi /Penerangan Bangunan Kantor

Item


Tanah Grogot

Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor

Jumlah Pengadaan Peralatan dan perlengkapan kantor

Item


Tanah Grogot


SASARAN

PROGRAMDAN

KEGIATAN

INDIKATOR

KINERJA PROGRA

M

Satuan

Kondisi Awa

l


Penaggung

Jawab

Lokasi


Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Penyediaan Peralatan Rumah Tangga

1).Jumlah Pengadaan Peralatan Rumah Tangga

Item


Tanah Grogot

Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan

1).Jumlah Pengadaan Bahan Bacaan

Eksemplar

1,440

1,440

6,000,000 1,440

6,000,000 1,440

7,000,000 1,440

7,000,000 1,440

8,000,000 8,640


Tanah Grogot

Penyediaan Makanan dan Minuman

1).Jumlah Makan Minum Rapat

Kotak

504 504 7,000,000 504 8,000,000 504 8,000,000 504 7,000,000 504 7,000,000 3,024


Tanah Grogot

Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah

1).Jumlah Pelaksanaan Koordinasi / Konsultasi

Kali 29 29 80,000,000 30 85,000,000 30 85,000,000 33 90,000,000 33 90,000,000 184 430,000,000 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Paser

Tanah Grogot


SASARAN

PROGRAMDAN

KEGIATAN

INDIKATOR

KINERJA PROGRA

M

Satuan

Kondisi Awa

l


Penaggung

Jawab

Lokasi


Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Program Peningkatan Disiplin Aparatur (Semua PD)

1).Persentase Penurunan Tingkat Pelanggaran Disiplin PNS

0 12,000,000 0 12,000,000 0 12,000,000 0 12,000,000 43 48,000,000

Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya

1).Jumlah Pengadaan Pakaian Dinas

Lembar

43 12,000,000 12,000,000 12,000,000 12,000,000 43 48,000,000 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Paser

Tanah Grogot

2.1. Meningkatnya minat dan budaya baca masyarakat





SASARAN

PROGRAMDAN

KEGIATAN

INDIKATOR

KINERJA PROGRA

M

Satuan

Kondisi Awa

l


Penaggung

Jawab

Lokasi


Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

35,652

144,500,000 41,943

170,000,000 49,345

200,000,000 51,812

230,000,000 51,812

264,500,000 230,564

1,009,000,000

Pengadaan Bahan Pustaka / Pengembangan Koleksi Perpustakaan

1).Jumlah Bahan Pustaka/Koleksi Bahan Pustaka

Judul buku

35,652

144,500,000 41,943

170,000,000 49,345

200,000,000

51,812

230,000,000 51,812

264,500,000 230,564

1,009,000,000

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Paser

Tanah Grogot

4.1. Meningkatnya pelayanan administrasi kantor perpustakaan dan arsip

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur (Rutin SKPD)

1).1. Persentase SKPD yang tercukupi sarana prasarana untuk menunjang kinerja aparatur

37,403,982 39,274,181 41,237,890 43,299,785 45,464,774 206,680,612

Pengadaan Meubeluer

1). Jumlah meubeleur

Paket

0 0 0 0 0 1 150,000,000 1 172,500,000 1 198,375,000 3 520,875,000 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Tanah Grogot


SASARAN

PROGRAMDAN

KEGIATAN

INDIKATOR

KINERJA PROGRA

M

Satuan

Kondisi Awa

l


Penaggung

Jawab

Lokasi


Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Pemeliharaan Rutin/Berkala Mobil Jabatan

1).Jumlah Mobil Jabatan Yang Dipelihara

Unit 1 7,000,000 1 7,774,181 1 7,500,000 1 7,500,000 1 8,464,774 5 38,238,955 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Paser

Tanah Grogot

Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional

1).Jumlah Mobil Operasional Yang Dipelihara


Tanah Grogot

Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor

1).Jumlah Unit Perlengkapan Yang Dipelihara


Tanah Grogot

Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor

1).Jumlah Unit Peralatan Kantor Yang Dipelihara


Tanah Grogot


SASARAN

PROGRAMDAN

KEGIATAN

INDIKATOR

KINERJA PROGRA

M

Satuan

Kondisi Awa

l


Penaggung

Jawab

Lokasi


Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp Target

Rp

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Rehabilitasi sedang/berat gedung kantor

Jumlah Gedung yang terpelihara

Unit 1 5,500,000 1 4,000,000 1 4,000,000 1 4,000,000 1 4,000,000 5 21,500,000 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Paser

Tanah Grogot

2,756,917,726 3,089,640,703 3,570,111,115 3,713,508,593 3,995,565,404 17,172,243,541

Kearsipan

Layanan Pustakaan

Perencanaan

Pengembangan

Umum


BAB VII

KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN

Pelaksanaan program-program kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

bertujuan untuk mendukung capaian sasaran dan tujuan pembangunan daerah

sesuai dengan visi dan misi Bupati dan wakil Bupati terpilih periode 2016-2021, maka

disusun program kegiatan Kantor Perpustakaan dan Arsip yang mengacu pada tujuan

dan sasaran RPJMD.

Dalam rangka mewujudkan program prioritas Kabupaten Paser, Dinas

Kearsipan dan Perpustakaan sebagai SKPD pendukung berperan mewujudkan misi II

dan IV Bupati dan Wakil Bupati terpilih yaitu “Meningkatkan pelayanan dasar di

bidang pendidikan dan kesehatan dan Meningkatkan kualitas tata kelola

pemerintahan”

Indikator kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip yang mengacu pada tujuan dan

sasaran RPJMD terdapat pada tabel 15 berikut ini :


TABEL 15 : Indikator Kinerja SKPD yang Mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD

No Indikator

Kondisi Kinerja

pada awal

periode RPJMD

Target Capaian Setiap Tahun

Kondisi

Kinerja

pada akhir

periode

RPJMD

(Tahun 2016) Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 4 Tahun 5

-1 -2 -3 -4 -5 -6 -7 -8 -9

1

Jumlah PD yang

melakukan

penyelamatan arsip

N/D N/D N/D 4 OPD 4 OPD 4 OPD 12 OPD

2 Jumlah arsip statis N/D N/D N/D 2080

Berkas 100 Berkas 50 Berkas 2230 Berkas

3 Jumlah arsip dinamis N/D N/D N/D 500 Berkas 600 Berkas 700 Berkas 1800 Berkas

4 Data base Arsip

Daerah 14.555 5000 5000 5000 5000 5000 2500 Berkas


5

Persentase

peningkatan Jumlah

pemustaka

40% N/D% 10% 10% 10% 10% 80%

6 Jumlah judul koleksi

bahan pustaka 16.971 16.971 17.820 18711 19646 20628 20628

7 Jumlah bahan pustaka 49.345 49.345 49.345 51.812 51.812 51.812 51.812

8 Jumlah SDM yang

kompeten N/D N/D 17 30 30 30 30

9

Jumlah perpustakaan

desa/sekolah/taman

bacaan/pojok baca

yang dibina

N/D N/D N/D 15 20 25 30


BAB VIII

PENUTUP

Review dan Revisi Rencana Strategi Satuan Kerja Perangkat Daerah (Renstra –

SKPD) Dinas Kearsipan dan Perpustakaan menurut matrik indikasi rencana program

Tahun 2016 – 2021, merupakan pedoman dalam penyusunan Rencana Kerja Satuan

Kerja Perangkat Daerah (Renja – SKPD) dan juga sebagai dasar evaluasi serta

laporan pelaksanaan atas kinerja tahunan dan lima tahun.

Dengan memperhatikan secara umum kebijakan Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan menetapkan visi dengan memperhatikan visi Kepala Daerah terpilih,

dilanjutkan merumusan misi, menetapkan tujuan dan sasaran sehingga terbentuknya

strategi yang meliputi kebijakan, program dan kegiatan.

Pengembangan pembinaan perpustakaan dan arsip yang mungkin

menimbulkan perubahan, seyogianya perubahan tersebut mencerminkan karakter

bangsa dan masyarakat. Hal ini dimaksudkan agar bangsa dan masyarakat tidak

terombang ambing oleh pengaruh globalisasi dari semua sektor akibat dari

keberadaan informasi yang didapat melalui perpustakaan, arsip dan bentuk lainnya.

Diharapkan disusunnya Rencana Strategi Satuan Kerja Perangkat Daerah

(Renstra – SKPD) ini agar dapat diimplementasikan dengan baik sesuai niat

Pemerintah Kabupaten Paser melangkah kedepan dengan membulatkan tekad

mengurangi KKN untuk menciptakan Pemerintahan yang bersih dan berwibawa.

rencana strategis - paserkab.go.id · review dan revisi renstra-skpd tahun 2016-2021 dinas...

Documents